Заявление об отзыве доверенности

Отзыв доверенности

Способы отзыва

Доверитель не обязан мотивировать свое решение отозвать доверенность. Это всецело его выбор, и он может осуществить его в любой момент по своему желанию. При этом причины отзыва не всегда связаны с утратой доверия. Безусловному отзыву подлежат доверенности:

1. в случае смерти доверителя;
2. в случае реорганизации юридического лица;
3. выданные недееспособным.

Вне зависимости от формы доверенности доверитель обязан известить об ее отзыве:

• доверенное лицо;
• инстанции, органы или учреждения, для осуществления действий в которых выдавалась доверенность.

Извещения оформляются в письменном виде и могут быть вручены адресату как лично, так и посредством почтового отправления.

При этом, аннулируя доверенность, и физическое, и юридическое лицо должны нотариально подтвердить источник происхождения отзыва, то есть принадлежность подписи в отзыве самому доверителю.

Юридические лица могут опубликовать объявление об отзыве доверенности в газете «Коммерсант», при этом подпись руководителя юридического лица в тексте объявления также должна быть удостоверена нотариально.

Извещение доверенного лица

Доверенное лицо извещается об отзыве у него доверенности в письменном виде.

В случае если доверенное лицо проигнорирует отзыв и совершит от имени доверителя и в силу доверенности некую нежелательную для доверителя сделку, то в судебном споре самым весомым аргументом будет копия направленного доверенному лицу отзыва доверенности с подтверждением факта вручения.

Подтверждениями факта вручения могут служить:

• собственноручная подпись доверенного лица при личном вручении;
• почтовое уведомление о вручении;
• акт об отказе получить отзыв доверенности, составленный при участии как минимум трех лиц.

Если при вручении отзыва доверенное лицо отказывается, по той или иной причине, вернуть саму доверенность, потребуется составить акт (также с участием свидетелей) об отказе ее вернуть.

Отзыв нотариальной доверенности

Для того чтобы отозвать нотариальную доверенность, потребуется обратиться непосредственно к нотариусу, который:

• аннулирует доверенность в реестре нотариальных действий;
• разошлет извещения в органы, инстанции и учреждения, на представительство в которых была выдана доверенность, например, в суды, в налоговую инспекцию и т.д.

Отзыв нотариальной доверенности – это платная услуга адвоката, стоимость которой зависит от того, к частному нотариусу вы обратились или к государственному.

Доверенность с правом передоверия

В идеале доверенное лицо должно извещать доверителя о том, что им было осуществлено передоверие полномочий. Если эта обязанность была доверенным лицом исполнена, то известить второго обладателя доверенности не составит труда.

Если же доверенное лицо не известило доверителя о факте передоверия, то сам отзыв доверенности должен содержать в себе условие, обязывающее доверенное лицо известить того, кому оно передало полномочия, о том, что доверенность отозвана.

Если всё пошло по наихудшему сценарию, и третье лицо в силу доверенности осуществило полномочия, не зная о том, что они были отозваны, то юридическая сила всех его действий сохранится.

Претензии, в данном случае, надо будет предъявлять основному доверенному лицу. В случае если действия представителя по вторичной доверенности причинили доверителю материальный ущерб, то судебный иск он должен будет предъявить к основному доверенному лицу, не выполнившему распоряжение по отзыву доверенности.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Как правильно оформить уведомление об отзыве доверенности: образец документа, способы и сроки отправки

Во избежание злоупотребления доверенностью, выданной лицу, чьи полномочия в отношении нее прекратились, необходимо своевременно отозвать данный документ. При этом обязательным пунктом является составление уведомления об отзыве. В статье описано как правильно оформить уведомление об отзыве доверенности, представлен образец документа, описаны способы и сроки отправки. Итак, попытаемся детально разобраться в этом.

Может ли юридическое лицо отозвать документ?

Лицо, выдавшее доверенность, имеет право в любое время ее отозвать (за исключением безотзывной) (ст.188.1 ГК РФ). При этом в соответствии с гражданским законодательством в случае отзыва необходимо уведомлять (ст. 189 ГК РФ):

• представителя, на которого был оформлен документ;
• третьих лиц, для представления которым она была выдана.

Например, если доверенность была оформлена для получения ТМЦ от поставщика, то при ее отзыве его также следует поставить в известность.

Подробно о том, как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом, читайте тут.

Правила составления

Как правило, порядок выписки доверенностей, их учета, а также составления уведомления об отзыве прописывается в локальном нормативном акте, принятом на предприятии. Кроме того, там же и фиксируется лицо, на которого возлагаются данные функции. В крупных организациях работа с доверенностями на получение ТМЦ и представление интересов фирмы ведется обособленно.

Так, юридический отдел занимается выпиской, учетом и отзывом доверенностей в части представления интересов фирмы, а бухгалтерия работает с расписками на получение ТМЦ.

На мелких предприятиях работа с такого рода документами, в том числе и их отзывом, осуществляется бухгалтерией или лицом, выполняющим функции бухгалтера.

Реквизиты

Законодательство не предусматривает типовой бланк уведомления об отзыве. Как правило, организация самостоятельно разрабатывает данный документ, и утверждает его Приказом директора (узнать о том, как правильно оформить распоряжение об отмене доверенности, а также посмотреть образец приказа, можно здесь). Содержание документа, составленного физическим и юридическим лицом. Особых различий в содержании уведомления об отзыве доверенности физического или юридического лица не имеется.

Документ обязательно должен включать следующие разделы:

1. Шапку уведомления.
2. Название документа.
3. Содержание извещения.
4. Дату и подпись доверителя, а также подпись нотариуса (при необходимости).
5. Приложение – тут указывается номер и дата Приказа об отзыве (для юридических лиц).

Также в уведомлении целесообразно предусмотреть строки для:

• подписи поверенного, о том, что он поставлен в известность;
• подписи о факте возврата доверенности – тут свою отметку ставит получатель (например, бухгалтер).

Инструкция заполнения

Законодательство не содержит четких указаний относительно того, в какой форме должно быть составлено данное извещение.

Однако целесообразно предположить, что если доверенность была в письменной форме, то и ее отзыв должен иметь аналогичный вид. Извещение должно составляться в виде 2 писем:

• для поверенного;
• для контрагентов (лица с которыми поверенный должен будет взаимодействовать по выданной доверенности).

Итак, порядок написания уведомления для поверенного выглядит следующим образом:

Вначале заполняем шапку документа, посредством внесения персональных данных обеих сторон (Ф.И.О. адрес доверителя и поверенного).

Например: «Ивановой И.Л., ул. Ленина, д. 54, кв. 95, г. Москва, от ООО «Ромашка», ул. Забелина, д.25, г. Москва тел. +7(495)534-51-19, факс. 163-52-13».

Далее необходимо подписать документ – «Извещение об отмене доверенности».

В содержании уведомления подробно указывается, когда была выдана доверенность, для каких целей и по какой причине отзывается. Например: «20 ноября 2011 года ООО «Ромашка» была выдана доверенность № 23 на имя Ивановой Ирины Леонидовны на закупку ТМЦ у ООО «Тюльпан». Настоящим, руководствуясь ст. 189 ГК РФ, извещаем об отмене вышеуказанной доверенности в связи с Вашим увольнением по собственному желанию».

Следует отметить, что извещение об отзыве, составляемое для третьих лиц, не содержит каких-либо концептуальных отличий от документа, который направляется поверенному.

Данный документ обязательно должен содержать:

• реквизиты доверенности;
• название организации – представителя;
• полномочия поверенного;
• дату и причину отзыва.

Образец

«ООО «Ромашка» ул. Забелина, д. 25, г. Москва ООО «Тюльпан» тел. +7(495)534-51-19, факс. 163-52-13» «Извещение об отмене доверенности»

Руководствуясь ст. 89 ГК РФ, уведомляем Вас об отмене с 01.12.11 г. доверенности от 20.11.11 г. №23, выданной на имя Ивановой Ирины Леонидовны (паспорт серии 20 00 № 219010 выдан 10.02.93 ОВД Зюзино г. Москвы, зарегистрирована по адресу ул. Ленина, д. 54, кв. 95, г. Москва) на закупку ТМЦ для ООО «Ромашка», в связи с увольнением представителя из ООО «Ромашка». Генеральный директор Петров И. В.».

Следует ли обращаться к нотариусу?

Гражданским законодательством предусмотрены ситуации, когда доверенность должна иметь нотариальную форму (для сделок связанных с залогом имущества, договорами ренты и т.д.) При этом извещение об отзыве также должно быть составлено в нотариальной форме. Для этого обращаются к нотариусу, выдавшему доверенность, и ставят его в известность о своем намерении.

Он, в свою очередь, может самостоятельно известить поверенного и других лиц. Также нотариус должен поставить соответствующую подпись на самом отзыве. СПРАВКА. В случае нотариальной формы уведомления доверенность может быть отдана, как заявителю, так и нотариусу, который ее выдал.

Как отправить извещение?

Существует несколько способов направления извещения поверенному.

Способы

1. Через личную встречу, то есть представитель организации или физическое лицо, выдавшее доверенность, лично предоставляет поверенному уведомление.
2. Отправка заказным письмом – в данном случае извещение высылается по адресу фактического проживания лица.

Если доверитель не обладает информацией о настоящем месте жительства поверенного, то уведомление следует высылать по последнему известному адресу.

Отправка через нотариуса – как правило, данный способ используется в случае отзыва, составленного в нотариальной форме.

Осуществление публикации об отзыве доверенности.

В соответствии со ст. 189 ГК РФ публикация может производиться следующим образом:

• отзыв в нотариальной форме вносится в специальную базу нотариальных действий, доступ в которой имеет любой желающий через интернет (больше о том, как отозвать доверенность и сколько это стоит у нотариуса, читайте тут);
• если отзыв имеет обычную письменную форму, то сведения о нем освещаются в официальном издании, где публикуются данные о банкротстве (Например, газета «Коммерсантъ»).

Следует знать, что в данном случае, подпись на уведомлении должна быть заверена нотариусом.

Сроки

Законодательство не содержит четких указаний относительно того, когда именно должно быть направлено извещение. Однако можно предположить, что в случае досрочного отзыва доверенности, в интересах доверителя, как можно раньше получить, выданный документ.

Кроме того, во избежание мошенничества либо недоразумений, также следует как можно быстрее уведомить и третьих лиц об отзыве. Отсюда следует сделать вывод, что извещение следует направлять сразу же после издания приказа об отзыве доверенности. Таким образом, извещение об отзыве является не простой формальностью, а важным юридически значимым действием.

Именно после уведомления всех заинтересованных лиц о прекращении действия доверенности, она становится недействительной.

Как отозвать доверенность?

Отзыв доверенности заключается в полном аннулировании документа и лишении поверенного всех полномочий, ранее ему предоставленных. Причем в юридическом смысле бумага может утратить свою силу лишь по одному волеизъявлению ее составителя. Других поводов в этом случае не требуется. Однако процедура требует официальности и соблюдения установленного порядка ее проведения.

Доверенность: что представляет собой бумага

Под доверенностью подразумевают документ, наделяющий конкретного гражданина полномочиями совершать юридически важные действия от имени другого человека. Бумага подготавливается исключительно в письменной форме и в большинстве случаев требует удостоверения нотариального работника.

Также допускается и упрощенный вариант доверенности, когда таковая составляется в свободном виде и заверяется подписью самого доверителя (физлицо, руководитель организации), а не нотариуса. Подобный документ обычно наделяет третье лицо не столь обширным рядом полномочий. Например, доверенность на получение письменных отправлений либо зарплаты посещения нотариата не требует.

Можно ли аннулировать документ

Случается, что необходимость в доверенности отпадает. Подобное может произойти по различным причинам, включая конфликт между доверителем и его представителем. В таких случаях составителю бумаги рекомендовано отозвать или аннулировать документ.

Регламент подобной процедуры полностью отрегулирован законом. Причем для свершения операции доверителю даже не потребуется аргументировать такую необходимость. Согласно параграфу 188, пункт 1 Гражданского Кодекса достаточным основанием для отзыва бумаги выступает личное волеизъявление ее составителя.

Также желание аннулировать доверенность может выразить и тот, на имя кого она оформлена. В этом случае выполнение процедуры также будет считаться полностью обоснованным.

Отзыв простой доверенности

Чтобы провести отзыв доверенности в простой письменной форме (не заверенной нотариально) доверителю потребуется произвести ряд определенных действий. В этом случае стоит использовать уже проверенную схему.

Алгоритм процедуры предполагает такие этапы:

1. Извещение своего представителя о том, что документ подлежит аннулированию. Такое уведомление составляется в письменном виде и направляется по адресу проживания поверенного лица заказным письмом. Допускается и лично поставить гражданина в известность, но в этом случае обязательно стоит получить с него расписку о получении извещения.
2. Возврат недействительного документа доверителю после того, как отзыв совершен, а посредник уведомлен. Это условие считается обязательным и человек, ранее наделенный полномочиями, не вправе отказать в исполнении такого требования.
3. Извещение о недействительности документа всех заинтересованных лиц, на которых ранее распространялось его действие. Здесь идет речь о непосредственных участниках процессов, в которых интересы доверителя представлял его поверенный.

Например, если бумага предполагала выдачу почтовых отправлений, то потребуется оповестить конкретное отделение связи о том, что действие документа полностью прекращено. Сделать это можно как заказным извещением, так и лично. Главное, чтобы в итоге на руках доверителя оказалась расписка о получении подобного уведомления.

Что касается формы извещения, какого-то определенного образца не предусмотрено. Уведомление допускается составить в свободной форме, но обязательно указать данные поверенного и реквизиты отзываемого документа. Причем дату ставить не обязательно – днем окончания действия бумаги будет считаться день получения извещения о ее аннулировании, при условии, что этому имеется документальное подтверждение.

Аннулирование нотариальной доверенности

Процесс, предполагающий отзыв доверенности на представление ваших интересов, удостоверенной нотариально, осуществляется в том же порядке, что и аннулирование простой формы документа. Однако в этом случае аннулирование происходит через нотариального сотрудника. Причем не имеет значения, будет ли этот тот же самый нотариус, что заверял бумагу ранее либо работник другой конторы. Хотя во избежание задержек лучше всего обратиться именно к своему нотариусу.

Процесс запускается с момента обращения в нотариат с соответствующим заявлением. Причем разрешено заполнить бланк в любой форме. Датой досрочного аннулирования документа в этом случае будет выступать день уведомления посредника о том, что его полномочия полностью отозваны.

Обычно заявление включает такие пункты:

• тип документа;
• дата выдачи доверенности (число, месяц, год);
• период действия;
• данные поверенного – Ф.И.О., адрес, серия и номер личного паспорта;
• требование вернуть оригинал документа в руки его составителя (допускается возврат бумаги либо самому доверителю, либо нотариусу);
• подпись и дата.

Дальнейшие действия допускается возложить на плечи нотариуса. По дополнительной договоренности именно он может взять на себя полномочия об уведомлении представителя доверителя о том, что документ более не актуален. Также нотариальный сотрудник извещает и третьих лиц. Однако подобные услуги, вероятнее всего, будут не бесплатны. Поэтому этот момент стоит обговорить с нотариусом отдельно.

Аннулирование доверенности – простой или нотариальной – допускается при наличии одного лишь желания доверителя. Суть процедуры заключается в уведомлении поверенного и третьих лиц об отзыве бумаги. Причем по факту извещения должна быть получена обязательная расписка. Важно понимать, что если алгоритм процесса не будет соответствовать установленному регламенту, то могут возникнуть всевозможные затруднения. Ответственность в этом случае ляжет на плечи самого составителя доверенности.

Извещение об отзыве доверенности

Здравствуйте, я пытаюсь уведомить доверенного об отмене доверенности через курьера, доверенный не отрывает дверь и не отвечает на телефонные звонки, как поступить в случае, если не удасться доставить документы на руки доверенного? Достаточно ли уведомить его по электронной почте или публикации в официальном издании?

Ответы юристов ( 6 )

• 10,0 рейтинг
• 5847 отзывов эксперт

я пытаюсь уведомить доверенного об отмене доверенности через курьера, доверенный не отрывает дверь и не отвечает на телефонные звонки, как поступить в случае, если не удасться доставить документы на руки доверенного?
Екатерина

Здравствуйте. отправьте заказным письмом с уведомление и описью по почте.

Достаточно ли уведомить его по электронной почте или публикации в официальном издании?
Екатерина

Статья 189. Последствия прекращения доверенности

1. Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность, в случаях ее прекращения по основаниям, предусмотренным в подпунктах 4 и 5 пункта 1 статьи 188 настоящего Кодекса.
Об отмене доверенности может быть сделана публикация в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве. В этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована. Третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.

2. Если третьему лицу предъявлена доверенность, о прекращении которой оно не знало и не должно было знать, права и обязанности, приобретенные в результате действий лица, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников.

3. По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность.

Поэтому эл. почта тут не подойдет. И главное- на что была эта доверенность? напишите письма в эти организации о том что эта доверенность была отозвана — письма такие же- заказные с уведомлением и описью.

«Об отмене доверенности может быть сделана публикация в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве. В этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована. Третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.»

Об этом был изначальный вопрос, достаточно ли этой публикации, если да, то зачем всем высылать письма, к тому же я не знаю кому их высылать. Доверенность была на оформление наследства.

Я нахожусь в Греции и отправила документы по ACS/DHL(в Москве) и они должны быть доставлены на руки с подписью, это отличается от заказного письма?

Спасибо всем за ответы.

Об этом был изначальный вопрос, достаточно ли этой публикации, если да, то зачем всем высылать письма, к тому же я не знаю кому их высылать. Доверенность была на оформление наследства.
Екатерина

просто лучше использовать оба варианта- надежность выше.

если не можете отправить письма — тогда делайте такую публикацию.

и они должны быть доставлены на руки с подписью, это отличается от заказного письма?
Екатерина

вам какое то уведомление об этом придет? тут весь вопрос в этом

и если почта не может доставить письмо- она делает об этом отметку… и все — если тут тоже самое то волноваться не о чем… а так лучше продублировать конечно именно в почтовом виде.

могу ли я известить потенциальных третьих лиц по электронной почте дав ссылку на публикацию в «Коммерсанте»?
Екатерина

можете. главное чтоб эта почта — была как бы официальной- где то числилась- на сайтах, и т.д.

• 7,8 рейтинг
• 3654 отзыва

Также необходимо направить доверенному письмо заказным с уведомлением об отзыве доверенности. При это можно также направить смс сообщение и конечно же направить письмо по электронке.

Объявление можно сделать в местном печатном издании.

Я нахожусь в Греции и отправила документы по ACS/DHL(в Москве) и они
должны быть доставлены на руки с подписью, это отличается от заказного
письма?

Напишите еще письмо тому нотариусу, который оформлял наследство, чтобы он не выдал свидетельство о праве на наследству лицу, у которого доверенность отозвана. А также во все органы, чтобы они не принимали от него запросы и не выдавали на них ответы.

Если речь идёт о гражданско-правовой доверенности, то:

1) В силу п. 2 ст.188 ГК РФ лицо, выдавшее доверенность, во всякое время может отменить доверенность.

2) В силу п. 1 ст. 189 ГК РФ лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных доверителю третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность.

3) Т.к. доверенность — это односторонняя сделка, то для её отмены достаточно воли одной стороны — доверителя.

Поэтому, как указали коллеги — направьте заказное письмо.

если не удасться доставить документы на руки доверенного?
Екатерина

В силу положений ст. 165.1 ГК РФ заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.

Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.

В п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» ВС РФ указал, что гражданин несёт риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по его адресам, а также риск отсутствия по указанным адресам своего представителя. Сообщения, доставленные по названным адресам, считаются полученными, даже если соответствующее лицо фактически не проживает (не находится) по указанному адресу.

Таким образом, Ваше сообщение об отмене доверенности буде считаться доставленным, а представитель — уведомленным, даже если его не будет дома или он откажется получать это письмо.

Здравствуйте! В достаточно подробно расписан порядок отмены доверенности в методических рекомендациях по удостоверению доверенностей.

10.1. Нотариус разъясняет представляемому порядок прекращения и последствия прекращения доверенности (ст. 188, 189 ГК РФ). В частности, одним из оснований прекращения доверенности является ее отмена представляемым по доверенности.
10.2. Доверенность может быть прекращена по желанию представляемого, а доверенность, выданная в порядке передоверия, может быть прекращена по желанию представляемого по этой доверенности или по желанию представляемого по основной доверенности путем отмены им основной доверенности.
10.3. Имея в виду, что отмена доверенности имеет юридические последствия, нотариус разъясняет представляемому, что он обязан известить об отмене доверенности лицо, которому доверенность выдана, а также известных третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность, и затребовать возврата доверенности от представителя.
10.4. В случае отмены представляемым доверенности передача соответствующего заявления может быть оформлена через нотариуса по правилам ст. 86 Основ. Нотариус по желанию заявителя свидетельствует подлинность подписи представляемого на заявлении. По просьбе представляемого ему может быть выдано свидетельство о передаче заявления. В этом случае нотариус делает отметку об отмене нотариально удостоверенной доверенности в Реестре нотариальных действий.
10.5. В случаях, когда через нотариуса отменяется доверенность, выданная в порядке передоверия, он делает отметку об этом на основной доверенности.

Согласно ст.86 Основ нотариус передает заявления и (или) иные документы физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам. В состав передаваемых документов включается сопроводительное письмо нотариуса.

Документы на бумажном носителе могут быть переданы лично под расписку, направлены по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или переданы с использованием технических средств, в том числе информационно-телекоммуникационных сетей.

То есть, можете направить заявление через нотариуса.