Штраф за путевой лист на грузовой автомобиль

Штраф за отсутствие путевого листа

Обзоры КонсультантПлюс

Правилами дорожного движения установлен список документов, которые должен иметь при себе водитель, садясь за руль автомобиля. Их он должен предъявить по требованию сотрудника ГИБДД. В определенных случаях в этот перечень входит и такой документ, как путевой лист. Расскажем, какой штраф за отсутствие путевого листа предусмотрен КоАП, как могут повлиять конкретные обстоятельства на привлечение к административной ответственности нарушителя.

Когда «путевка» необходима

Штраф за отсутствие путевки у водителя может быть наложен только в том случае, если формирование такого документа обязательно. Путевка — это первичный и отчетный документ, он нужен работникам организаций для составления отчетности, учета рабочего времени и затрат на транспорт, расчета заработной платы, фиксирования расходов ГСМ и др.

Составление документа необходимо только водителям, осуществляющим перевозку в коммерческих целях (это правило установлено в п. 2 ст. 6 закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» № 259-ФЗ от 08.11.2007 ). Случаи коммерческой перевозки, когда необходимо оформлять листки:

• перевозка людей;
• транспортировка грузов;
• перевозка пассажиров в троллейбусе, трамвае.

В первом и втором случаях правила одинаковые как для легковых, так и для грузовых автомобилей.

Унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата № 78 от 28.11.1997 . С 2015 года организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать бланк с учетом того факта, что это первичный документ, и в нем должны быть отражены обязательные сведения, указанные в ст. 9 ФЗ «О бухучете» . Кроме того, в соответствии с Приказом Минтранса РФ № 476 от 07.11.2017 , обязательно необходимо указывать сведения о собственнике ТС.

Кто и когда проверяет листки

Кодексом об административных правонарушениях установлена ответственность за отсутствие путевого листа в ст. 12.3 (ч. 2) в виде штрафа размером 500 рублей. Помимо штрафа, сотрудник ГИБДД может ограничиться предупреждением водителю.

«Путевки» могут быть проверены представителями следующих контролирующих органов:

• трудовой инспекции, если есть подозрения, что при оформлении нарушаются права работника;
• ФНС РФ — в целях определения правильности учета затрат на бензин и обоснованности уменьшения налога на прибыль и в рамках проведения выездных и камеральных проверок;
• ГИБДД и Транснадзора — в целях обеспечения безопасности дорожного движения, установления исправности ТС, обоснованности рейса, наличия у водителя права управлять ТС, законности перевозки груза и людей.

Путевые листы необходимы для всех таксистов, не важно, работают ли они в качестве ИП или являются сотрудниками таких агрегаторов, как Яндекс.Такси, Убер или Гетт. В Приказе Минтранса РФ № 152 от 18.09.2008 четко указано, что они заполняются на каждый автомобиль, используемый как юрлицом, так и ИП для перевозок пассажиров, грузов или багажа автомобильным транспортом в городском, междугороднем или пригородном сообщении. Таксисты тоже могут разрабатывать собственные бланки, ориентируясь на вышеназванные законодательные нормы. Рекомендуется составлять листок максимум на один день.

500 рублей — таков штраф за отсутствие путевого листа такси 2020 года, и он равен размеру санкций для всех иных водителей. А вот такая мера наказания, как эвакуация такси за отсутствие путевого листа, не применяется. В соответствии со ст. 27.12 КоАП РФ, эвакуация возможна только при нарушении ч. 1 ст. 12.3, тогда как обсуждаемое правонарушение подходит только под состав ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ.

Порядок назначения штрафа различным категориям нарушителей

Штраф за езду без «путевки» для ИП и самозанятого

Отдельно штрафы за отсутствие путевого листа для ИП не установлены, все санкции указаны в ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ. Индивидуальному предпринимателю, исходя из Приказа № 152, этот документ нужен в обязательном порядке, а вот про самозанятых речи в этом нормативном акте нет, из чего можно сделать вывод, что оформлять документ не обязательно. Но практика применения этого положения еще не устоялась.

Сейчас самозанятые не могут получить разрешение на такси без оформления ИП. Глава Яндекс.Такси уже высказал предложение законодателям уравнять в этом отношении ИП и самозанятых и ввести электронные «путевки» в целях простоты оформления.

Необходимо принимать во внимание, что в целях применения КоАП РФ по подобным правонарушениям ИП (ст. 12.31.1 КоАП РФ) приравнивается к юрлицу.

Для юридических лиц

Сотрудники ГИБДД вправе наложить штраф на организацию за отсутствие путевого листа у ее водителя. Если по ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ наказание грозит водителю, то юридическое лицо привлекают уже по ст. 12.31.1 (в статье есть несколько частей, предусматривающих наказание за нарушение правил оформления выезда водителя, в том числе несоблюдение квалификационных требований и иных правил безопасности), и сумма штрафа увеличивается: для должностных лиц — до 20 000 рублей, для юридических лиц — 100 000 рублей.

За неверно оформленный листок

Все зависит от того, какие допущены нарушения оформления. Если отсутствуют сведения о прохождении медосмотра, грозит штраф по ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ, если нет отметки о прохождении техконтроля — по ч. 3. ст. 12.31.1 КоАП РФ (размеры наказаний: для физлица — 3000 рублей, для юрлица — 35 000).

За отсутствие штампа медосмотра

В конкретной норме КоАП РФ введен штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе, это ч. 2 ст. 12.31.1. Физлицам грозит штраф в размере 3000 рублей, должностным лицам — 5000 рублей, организациям и предприятиям — 35 000 рублей.

За отсутствие «путевки» у водителя грузового авто

Аналогичный порядок применяется, когда назначается штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля. При осуществлении коммерческой перевозки путевой лист обязателен вне зависимости от того, является автомобиль грузовым или легковым: оба эти вида ТС указаны в Уставе автотранспорта, исключений не сделано и в Приказе Минтранса № 152.

За отсутствие «путевки» на легковое авто

Останавливаться на том, чем грозит отсутствие путевого листа у водителя легкового автомобиля, нет оснований. Это самые распространенные случаи на практике, к которым применяется общий порядок привлечения к административной ответственности. Но нужно уточнить, что путевой лист не требуется, если автомобиль используется не в коммерческих целях, даже если он является служебным.

В каких случаях выпишут штраф за отсутствие путевого листа

Правила заполнения

Эксплуатация транспортных средств в коммерческих целях без заполнения документов запрещена Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ (пункт 2 статьи 6). Запрет обоснован тем, что эти документы являются первичными при подтверждении обоснованности пробега автомобилей, кроме того, на их основании списывают расходы на бензин и начисляют заработную плату водителям. Правила заполнения путевых листов в 2020 году регулируются приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152.

По пункту 25 стандарта, утвержденного приказом Минфина от 31.12.2016 № 256н, чтобы документы соответствовали целям бухгалтерского учета, они в обязательном порядке должны содержать такие реквизиты:

• наименование документа, организации и дату составления;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина измерения (с указанием единиц измерения);
• наименование должности лица, который заполнил документ, и ответственного за правильность оформления;
• подписи.

Поскольку в перечне первичных учетных документов унифицированная форма путевого листа отсутствует, работодатели разрабатывают эти формы сами или используют утвержденные постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Сами правила оформления документов в 2019 году претерпели некоторые изменения: новая форма путевого листа с 1 марта 2019 года позволяет заполнять документ только для одного рейса или одной смены, если на нее приходится несколько рейсов (приказ Минтранса от 21.12.2018 № 467).

Если продолжать составлять первичные документы учета без оглядки на новые изменения в путевых листах в 2019 году, то налоговики откажут в признании расходов на горюче-смазочные материалы и топливо, а виновников ненадлежащего оформления таких документов привлекут к ответственности по 12.31.1 КоАП РФ.

Кому нужна путевка

Нормативным актом, регулирующим отношения, возникающие при перевозках или иных услугах на автомобильном транспорте, является Федеральный закон № 259 (08.11.2007) «Устав автомобильного транспорта». О запрете осуществления различных видов перевозок без путевки, оформленной на конкретное транспортное средство, говорится в статье 6. В приказе 152, утвержденном Минтранспортом России (18.09.2008), описан регламент заполнения бланков и указано, какие реквизиты являются необходимыми.

В обязательном порядке путевка всегда должна находиться у водителя ТС. Чем грозит отсутствие путевого листа у водителя, определяется Кодексом об административных правонарушениях (КоАП) — статьей 12.3 части 2.

По закону, сотрудники ГИБДД вправе потребовать предъявить путевой лист в случаях:

• принадлежности ТС юридическом лицу;
• перевозки пассажиров в коммерческих целях;
• перевозки различных грузов не для личных целей;
• когда доверенность на управление ТС отсутствует и страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности оформлен без ограничения по количеству шоферов.

Штраф за отсутствие путевого листа на организацию и на водителя ТС предусматривается статьей 12.31.1 части 1 КоАП.

Санкции за отсутствие

Информация о том, какой штраф за отсутствие путевого листа легкового автомобиля и прочих ТС предусматривается законом, приведена в таблице.

Таблица штрафов

Штраф для водителя, рублей

Штраф для должностного лица, рублей

Штраф для организации, рублей

Отсутствие путевки у легкового автомобиля

500 (или предупреждение)

Отсутствие путевки у грузового автомобиля

Отсутствие путевого листа для ИП (или просроченный)

Отсутствие штампа медосмотра

3000 (или отстранение от управления ТС)

Если легковой автомобиль не используется для коммерческой деятельности, оформление путевки не требуется. Не предусматривает наложения штрафа и поездка на служебной машине по личным делам. Хотя сотрудники полиции периодически придерживаются другой точки зрения, и есть большая вероятность разбирательства дела об отмене штрафа в суде.

КоАП предусматривает штраф за отсутствие путевки у водителя в размере 500 рублей по статье 12.3 части 2. Наказание в виде штрафа иногда заменяется предупреждением на усмотрение правоохранительных органов.

Индивидуальные предприниматели тоже обязаны перед рейсами контролировать состояние автомобиля на наличие неисправностей и отражать эту информацию в путевке. Совершенно напрасно некоторые ИП относятся к этому недостаточно ответственно и считают оформление путевки лишними материальными и временными затратами. Штрафы за отсутствие путевого листа для ИП являются существенными и доходят до суммы в 100 000 рублей. В частности, штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля в размере от 500 до 20 000 рублей — для водителя ТС и до 100 000 — для предприятия предусмотрен частью 1 статьи 12.31.1 КоАП.

Штраф за отсутствие путевого листа такси в 2020 применяется к ответственному лицу и налагается в сумме 20 000 рублей. Для водителей такси форма 4 утверждена постановлением Госкомстата № 78.

Такси и грузовые автомобили, которые занимаются коммерческой деятельностью, используют путевку для уменьшения налогообложения, поскольку она обосновывает затраты на горюче-смазочные материалы и документально подтверждает это.

Санкции за неправильное оформление

Ранее форма путевых листов была утверждена приказом Министерства транспорта РФ от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения. ». Но с 01.01.2013 организациям разрешено самим определять внешний вид документа. Главное, чтобы в нем обязательно присутствовала следующая информация:

• наименование и его номер;
• сведения о владельце ТС;
• сроки действия путевки;
• сведения о ТС;
• сведения о водителе ТС.

В путевке обязательно наличие сведений о прохождении водителями медицинского осмотра. Штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе составляет от 3000 до 30 000 рублей. В зависимости от того, на кого он накладывается — на водителя, должностное лицо или руководителя — определяется размер штрафа.

Образцы путевок легкового и грузового ТС

Кому не нужен

Обычный автомобилист, управляющий собственным ТС, не обязан иметь путевку. Он имеет возможность перевозить личные вещи, людей (родственников, знакомых), не оформляя никак поездку документально. Не нарушает закон и таксист, который едет на своем ТС без путевого листа в свободное от работы время, даже если его личный автомобиль оформлен на ООО и используется периодически как такси. Но во время коммерческих перевозок ответственность за отсутствие путевого листа лежит на водителе.

Какой штраф отсутствие путевого листа в 2020 году

Путевой бланк — особый документ, который используется организациями в целях контроля за осуществлением деятельности водителей. С его помощью можно контролировать затраты топлива, подсчитывать пробег, получать информацию о сотруднике, управляющем ТС. Ознакомление так называемой путевкой считается важной составляющей успешной деятельности организации. Ответы на ключевые вопросы об особенностях данного способа контроля деятельности фирмы представлены в этой статье.

Кто и когда проверяет путевой лист

Эта бумага представляет собой обязательный документ, который может неоднократно проверяться соответствующими инстанциями. Его отсутствие грозит привлечением к ответственности по части второй статьи 12.3, то есть к материальному взысканию в размере 500 рублей. Однако в некоторых случаях проверяющий инспектор дорожной службы может выписать лишь предупреждение.

Кроме представителей ГИБДД бланк вполне может подвергнуться проверке со стороны следующих инстанций:

• в случае подозрений о нарушении норм трудового законодательства РФ — трудовая инспекция;
• при необходимости проведения учета и различного рода контроля деятельности: проверки правильности подсчета расходов топлива и все возможных налогов — Федеральная налоговая служба;
• Госинспекция безопасности дорожного движения занимается проверкой путевого листа в следующих целях:
  • контроль общей безопасности дорожной обстановки;
  • оценка технического состояния и исправности транспортного средства;
  • одобрение правильности построенного маршрута;
  • проверка наличия у водителя удостоверения;
  • оценка безопасности перевозки грузов и пассажиров.

Путевка необходима для заполнения и таксистам. При этом положение водителя такси(является ли индивидуальным предпринимателем или рядовым сотрудником службы такси) не имеет значения. Водители маршрутных транспортных средств имеют право создавать собственные образцы ПЛ (при условии соответствия федеральным стандартам). Стоит указать, что специалисты рекомендуют водителям такси заполнять путевой лист ежедневно.

Данное требование зафиксировано в официальном приказе Минтранса Российской Федерации под номером 152, принятом 18 сентября 2008 года. В приказе зафиксирована обязанность оформления обсуждаемой бумаги для всех автомобилей, которые находятся в собственности фирмы. При этом не имеет значения, для каких целей эксплуатируется авто: для транспортировки грузов, перевозки пассажиров и прочих.

Какая может быть сумма штраф за езду без путевого листа

Если автомобилист не может предоставить бланк из-за его полного отсутствия, он будет привлечен к административному взысканию 500 рублей. Автомобилисты даже могут рассчитывать на предупреждение без привлечения к административной ответственности. Нужно также учитывать, что материальная мера воздействия применяется не только в случаях полного отсутствия ПЛ, но и при его неправильном оформлении.

Существует определенная система наказаний, которая санкционирует неправомерную деятельность на различных уровнях организации:

• 500 рублей —полную ответственность за автотранспорт несет на себе обычный гражданин;
• 20 тысяч рублей — наказание за нарушение ложится на сотрудника организации и за отсутствие листка отвечает он;
• 100 тысяч рублей — материальное взыскание для юридических лиц.

Представители власти могут применить к нарушителю все меры пресечения разом. ИП несет полную юридическую ответственность и в тех случаях, когда не числится среди юридических лиц.

Ошибочно полагать, что путевой лист — ненужная формальность. Прежде всего ПЛ является официальным документом, который помогает вести учет и экономить расход средств. Так, данная бумага считается более удобным надежным способом подтверждения платежей с заправок, чем чеки. Следовательно, наличие такого бланка выгодно и государству, и компании владельца авто.

Штрафы за отсутствие путевого листа для ИП

Несмотря на относительно небольшие размеры бизнесов частных предпринимателей, размер штрафной санкции может быть весьма внушительным. Максимальная сумма штрафа для ИП составляет 100 тысяч рублей. Чтобы избежать потери таких средств, стоит своевременно задуматься о грамотном заполнении необходимых для осуществления деятельности бланков.

Штрафы за отсутствие путевого листа для для юрлиц

Организации чаще всего подвергаются жестким проверкам. По этой причине путевые листы должны всегда быть в наличии вне зависимости от того, в каких целях используется служебное авто. Юридические лица привлекаются к максимально возможному размеру материального взыскания.

Штрафные санкции за отсутствие ПЛ у грузовика

Грузовой транспорт отличается повышенной общественной опасностью эксплуатации, вне зависимости от того, что именно перевозит ТС. По этой причине путевки водителей грузовиков проверяются более тщательно. Наказание за отсутствие путевого листа определяется в зависимости от того, кто является собственником грузовика: физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.

Отсутствие бланка ПЛ у легкового автомобиля

Легковой считается самым распространенным видом транспорта, который обычно используют в личных некоммерческих целях. Поэтому юридические лица не должны оформлять бланк на собственный автомобиль, который не участвует в процессе получения прибыли.

В обсуждаемом листке нет необходимости при желании владельца организации оформить официальную доверенность на водителя. При наличии доверенности и отсутствии путевки представители власти не имеют права накладывать штрафные санкции ни на собственника транспорта, ни на управляющего им водителя.

Бланк необходим легковому транспортному средству только при наличии факта использования его при различного рода перевозках: транспортировка грузов, перевозка людей и их багажа. Если подобная деятельность осуществляется, но путевой лист отсутствует, представители власти привлекают к материальной ответственности в размере до 100 тысяч рублей.

Согласно нормам законодательства на 2020 год водители всех транспортных средств, которые числятся среди имущества юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, обязаны проходить медицинский осмотр. Проверка водителей осуществляется как до начала исполнения обязанностей, так и после окончания рабочего дня. Данная мера исключает возможность, например, инцидентов, связанных с употреблением алкогольных напитков до начала рабочего времени и в его течение.

Обязателен контроль технического состояния транспортного средства. При этом осмотревший автомобиль механик обязан поставить в документе свою роспись, подтверждая исправность ТС или фиксируя наличие мелких дефектов (царапин, небольших вмятин и прочих). Отсутствие росписи механика также является полноправным нарушением норм.

Размер штрафа за нарушение норм применения путевого листа зависит от статьи нарушения. Представитель дорожной службы укажет в протоколе, в чем обвиняется лицо, после чего последует соразмерное правонарушению наказание. Размер материального взыскания может оказаться довольно ощутимым. По этой причине более целесообразно вовремя позаботиться о наличии путевых листов.

Если нет печати медосмотра

Отсутствие подтверждения проведенного медицинского осмотра в ПЛ влечет за собой административную ответственность. Штрафная санкция для организации составит 30 тысяч рублей. При этом должностные лица несут ответственность в размере 5 тысяч рублей.

Штамп медицинского осмотра — обязательная часть оформления документов при осуществлении коммерческой деятельности. Даже при наличии факта уделенной поездки и невозможности поставить печать будет наложена ответственность.

Наказание за некорректно оформленный ПЛ

Отступление от норм внесения данных в путевой лист влечет за собой соразмерное наказание. Логика представителей власти такова: если документ составлен не по правилам, значит владелец автомобиля пытается скрыть какую-либо информацию.

Чтобы избежать недопонимания, стоит следовать установленным правилам заполнения документа:

1. Каждое транспортное средство, используемый организацией, должно иметь индивидуальный путевой лист.
2. Путевка может быть оформлена на период от одного дня до месяца. Выход за установленные рамки недопустим.
3. ПЛ должен быть у каждого водителя (актуально для случаев, когда сотрудники работают посменно).
4. В документе должна быть отражена полная и достоверная информация об автомобилях.
5. Все бланки должны быть внесены в регистрационный журнал организации.
6. Документы подлежат хранению на срок от 5 лет.
7. Каждый путевой лист должен иметь:
   1. индивидуальный номер;
   2. штамп частного предпринимателя или юрлица;
   3. данные о дате и времени выезда автомобиля;
   4. заверение пройденного водителем медицинского осмотра, а также данные проводившего осмотр сотрудника.

Любое отклонение от заданных норм влечет за собой административную ответственность. Важно тщательно контролировать процесс заполнения путевых листов и вести строгий учет.

Как долго хранить

Лист необходим для учета деятельности частных предпринимателей и юридических лиц, которые занимаются официальной экономической деятельностью. Правила хранения данного бланка зафиксированы в самых разных нормативных документах страны.

В соответствии с приказом Минтранса под номером 152, принятого 18 сентября 2008 года путевой лист должен храниться не менее 5 лет. Больший период при этом остается допустимым вариантом.

Приказ Минкульта Российской Федерации под номером 558, принятый 25 августа 2010 года регламентирует: пятилетний срок хранения допустим только при условии регулярных проверок документов. При отсутствии контроля со стороны вышестоящих регулирующих инстанций юридическая значимость путевых листов обнуляется. То есть организация не имеет права на их дальнейшее применение.

Налоговый кодекс Российской Федерации определяет срок хранения как период, длительностью не менее 4 лет. При этом законодательство страны о бухгалтерском учете обязывает владеющие движимым имуществом фирмы хранить бланк не менее 5 лет.

В нормах о хранении путевых листов есть два особых случая, о которых следует знать:

1. Листки, срок действия которых находится в рамках от одного дня до месяца, допустим для организаций, деятельность которых не связана со сферой автотранспортных услуг.
2. Для организаций, обязанных выдавать документ ежедневно, существует исключение. Допустима выдача данного на больший срок, если сотрудник организации вынужден отправиться в командировку — бланк будет выдан на весь срок отъезда.

Таким образом, определяя срок хранения, нельзя ограничиваться только одним нормативным документов. Важно проанализировать все требования, выдвигаемые законодательством.

Что такое путевой лист

Данный листок бумаги — это особым образом составленный документ, который значительно облегчает учет компании и позволяет государству вести систематический контроль. В бланке указывается базовая информация об автомобиле, водителе, выбранном маршруте ТС и организации-владельце. В 2013 года законодательство допустило свободный выбор формата бланков. Однако в данном документе по-прежнему должна быть отражена необходимая для проверки информация.

Кому необходим путевой лист

Бумага необходима не во всех случаях владения транспортным средством. Так, оформлять ПЛ нужно только при осуществлении коммерческой деятельности в сферах:

• перевозки людей;
• транспортировки различного рода предметов;
• предоставления услуг общественного транспорта.

Владельцы организаций часто интересуются вопросом, нужен ли путевой лист при использовании автомобиля фирмы сотрудником для удобства выполнения поручений. Официально подобная эксплуатация ТС не предполагает привлечения к какому-либо виду ответственности. Однако сотрудники дорожных служб нередко пытаются наложить неправомерный штраф за подобные действия. В таких случаях необходимо направлять жалобу в судебные органы.

Штрафы ГИБДД

Полная информация о сроках и размерах наказания за нарушения ПДД

Какой штраф за езду без путевого листа

Водители, занимающимся пассажиро- и грузоперевозками, не понаслышке знакомы с таким понятием, как путевой лист. В этой статье мы расскажем, для чего он нужен, должен ли водитель возить его с собой и предусмотрены ли штрафные санкции за его отсутствие.

Что такое путевой лист?

ПЛ — это документ, позволяющий организациям:

1. Контролировать показания по расходам на горюче-смазочные материалы, пробегу авто, затратам на парковку.
2. Назначать заработную плату и социальные выплаты в соответствии с длительностью смен.
3. Сокращать расходы по налогам (так, суммы, затраченные на бензин и прочие горюче-смазочные материалы, не учитываются при исчислении налога на прибыль компании).

Данный документ выдается водителю и включает графы со следующими сведениями:

• информация о номере и сроке действия ПЛ;
• информация о ТС (тип, модель, ГРЗ, показания одометра до и после рейса, дата выезда и возвращения, дата предрейсового ТО);
• данные владельца ТС (наименование и реквизиты компании или ФИО и реквизиты для ИП);
• данные водителя (ФИО, дата пред- и послерейсового медосмотра, заверенная медицинским работником).

Организация может оформлять листки в любой форме, ключевое требование – соответствие Приказу Минтранса №152, который и устанавливает обязанность иметь данный документ предпринимателям и юрлицам, использующим ТС в коммерческих целях для перевозки людей и грузов.

По Приказу № 476 от 2017 года в ПЛ должны обязательно присутствовать данные собственника ТС. Время от времени появляются новые требования, которые представителям организаций необходимо отслеживать, чтобы своевременно вносить правки в свои формы путевок.

Кому надо иметь “путевку”?

Путевой лист обязан иметь каждый водитель, если он перевозит грузы или пассажиров с целью получения прибыли. В частности, путевки необходимо иметь водителям такси, вне зависимости от того, работают ли они как индивидуальные предприниматели или как представители компаний-перевозчиков («Яндекс.Такси», «Везёт», Uber, «Таксовичкоф», Gett и другие). Причем выписывать новые ПЛ нужно ежедневно.

Кто может проверять путевые листы?

Путевые листы выполняют задачи из различных сфер права, поэтому и проверяют их различные контрольные организации:

1. Инспекция по безопасности дорожного движения и Транснадзор – они следят за тем, не нарушаются ли ПДД, на законных ли основаниях водитель управляет ТС и осуществляет перевозки.
2. Налоговая служба – листок может потребоваться, когда проводится камеральная или выездная проверки. Сотрудники службы следят за тем, чтобы заявленная компанией или ИП сумма на ГСМ, не облагаемая налогом, была обоснованной.
3. Государственная инспекция труда – проводит проверку, если есть основания полагать, что права работника были нарушены.

Что грозит за отсутствие “путевки”?

Если у водителя должен быть путевой лист, но он отсутствует, при остановке сотрудник ГИБДД может выписать штраф. Хотя по данной статье возможно и вынесение предупреждения.

Какой же размер штрафа предусматривает Кодекс об Административных правонарушениях за отсутствие ПЛ?

• для водителей – 500 руб.;
• для должностных лиц – 20тыс. руб.;
• для юрлиц и ИП – до 100тыс. руб.

Взыскания с ИП

Если предприниматель является одновременно и водителем (таким образом работают некоторые таксисты), штраф действительно может составить 100.000 руб.

Взыскания с организаций (юр. лиц)

Порой возникают обстоятельства, когда на служебном транспорте вынуждены передвигаться сотрудники, которые не являются водителями и ничего не перевозят в коммерческих целях. И даже в таком случае выписка штрафа правомерна. Об этом говорит Определение Верховного суда № 302-КГ14-529 от 2014 года. Путевой лист необходим, так как компания должна обеспечивать безопасность сотрудников, управляющих их автомобилем. В противном случае, организации грозит штраф до 100 тыс. рублей.

Взыскания с водителей грузовых ТС

Водитель грузовика обязан иметь путевой лист. Если требование не соблюдено, будет назначен штраф. Его размер будет зависеть от того, кто владеет данным ТС – от 500 рублей до 100 тыс.

Взыскания с водителей легковушек

Если водитель находится в авто без пассажиров или грузов – иметь путевку не обязательно. То же самое касается и ситуации, когда на водителя оформлена доверенность. Необходимость в путевом листке возникает, когда в легковом авто перевозятся пассажиры или багаж. Это правило распространяется и на такси. При отсутствии путевки будет назначен штраф до 100 тыс. рублей. Размер зависит от статьи КоАП, на которую укажет инспектор.

Сроки хранения и действия ПЛ

Данные сроки регламентируют два приказа Министерств, а также один ФЗ и Налоговый кодекс:

• №152 Минтранса от 2008 г. – не менее 5 лет (верхней границ нет);
• №558 Минкультуры от 2010 г. – 5 лет, если за это время была проведена проверка регулирующим органом (если этого не происходило, листы должны быть аннулированы по истечении срока);
• №402-ФЗ ст. 29 от 2014 г. – 5 лет;
• ст. 24 п.3 подпункт 5 НК – от 4 лет.

Таким образом, бумага должна храниться примерно 5 лет.

ПЛ без штампа медосмотра

Водители, занимающиеся коммерческой перевозкой людей и грузов, обязаны иметь в своей путевке информацию о пред- и послерейсовых медосмотрах, заверенную штампом врача. Он должен стоять вне зависимости от того, оформляется поездка удаленно или нет.

За его отсутствие по закону предусматриваются штрафные санкции:

• организациям – от 30 тыс. руб.;
• должностным лицам – 5 тыс. руб.

Последствия неправильно оформленного листа

Величина штрафа будет вновь зависеть от собственника ТС, чья путевка имеет нарушения. Размер наказания может варьироваться от 3 до 30 тыс. рублей.

Чтобы оформить ПЛ правильно, необходимо соблюсти несколько правил:

• для каждого используемого для коммерческих перевозок авто должен быть свой ПЛ;
• его срок эксплуатации – 1-30 суток;
• у каждого водителя ТС должен быть свой лист;
• в ПЛ должны быть указаны данные, заявленные в Приказе Минтранса.

Информация о выданных путевках записывается в журнале регистрации, а сами бумаги хранятся в архиве организации.

Заключение

Подведем итоги. Путевой лист обязаны иметь все водители, если управляемые ими ТС принадлежат предпринимателям или зарегистрированным компаниям и используются в целях получения прибыли. При его отсутствии инспектор ГИБДД вправе выписать штраф или сделать предупреждение. Езда без путевого листа зачастую наказывается достаточно жестко – штрафом до 100.000 руб., а потому лучше следить за правильностью заполнения формы и соблюдать сроки действия ПЛ.