Проверить доверенность по реестру у нотариуса

Как проверить доверенность на подлинность

Нормы ГК РФ дают право заключать сделку от имени одной из сторон, представлять ее интересы. Об этом говорится в гл. 10 Кодекса. Документом, удостоверяющим такое право, служит доверенность, выданная представителю. У другой стороны сделки есть возможность, а часто и необходимость, проверить его подлинность. Сложность и степень достоверности такой проверки зависит от вида доверенности. Как проверить доверенность на подлинность, кто может это сделать, какие сведения нужны для проверки, рассказываем в нашем материале.

Зачем их проверять

Необходимость проверки доверенностей диктуется практикой заключения сделок и связанных с ней случаев мошеннических действий.

Так, мошенники могут использовать:

• полностью подложную доверенность, которая фактически не выдавались;
• просроченную доверенность, которая уже не имеет по этой причине законной силы;
• отозванную доверенность, полномочия по которой прекращены по воле доверителя.

Сделки, заключенные на основании указанных документов, недействительны и впоследствии могут стать причиной судебных разбирательств. Нередко подобная ситуация ведет к финансовым потерям одной из сторон. Такой вывод можно сделать из ст. 174 и 183 ГК РФ.

Кстати говоря! Осуществлять проверку могут не только участники сделки и их представители, но также представители следствия, судов, судебные приставы, нотариусы.

Виды доверенностей

Исходя из положений ст. 185 и 185.1 ГК РФ, доверенность может быть нотариально заверенной либо простой. Заверяют у нотариуса доверенности:

• на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
• связанных с подачей заявлений о госрегистрации прав (сделок);
• связанных с распоряжением зарегистрированными в госреестрах правами.

Кроме собственно нотариусов, совершать нотариальные действия могут и другие органы. Например, Консульский устав РФ (ст. 26) дает чиновникам этой структуры право заверять доверенности нотариально. Поправками в ФЗ-131 от 6/10/03 г. (ст. 16.1) органам местного самоуправления тоже предоставляется возможность выполнять функции нотариуса там, где он отсутствует.

Есть категория доверенностей, приравненных к заверенным нотариусом. Они выдаются представителями некоторых госструктур:

• начальником воинской части военнослужащим, работникам и их семьям;
• руководителем военного медучреждения (либо имеющими право подписи) находящимся там на лечении военнослужащим;
• начальником учреждения исправительной системы отбывающему наказание;
• органом соцзащиты или администрацией соцучреждения проживающим там гражданам.

Иные доверенности относятся к простым. К примеру, не требует заверения у нотариуса доверенность на сдачу отчетности в ИФНС, на получение ТМЦ у контрагента.

Как проверять

Итак, в законодательстве обозначены три вида доверенностей: заверенная нотариально; не заверенная нотариально, но приравненная к таковой; доверенность без заверения. Проверяют их по-разному.

При нотариальном заверении доверенности ответственность за нее полностью берет нотариус. Заверенный документ вносится в базу федеральной нотариальной палаты. Существует специальный сервис ФНП https://reestr-dover.ru/. Пройдя по ссылке, пользователь должен будет заполнить форму, в которую вносит:

• реестровый номер документа – его можно видеть рядом с подписью нотариуса;
• число, месяц, год выдачи;
• ФИО нотариуса (достаточно ввести три первых буквы, и система выдаст список).

Через кнопку «Найти» можно получить результат:

• документ найден и действует;
• документ найден, но не все реквизиты соответствуют;
• документ не действует, отменен доверителем;
• документ не найден.

Если реквизиты соответствуют данным не полностью, необходимо уточнить условия представительства у нотариуса лично. Сведения об отмененных доверенностях вынесены в отдельную закладку на сервисе, для удобства пользователей и максимальной прозрачности сведений. Если документ не найден, значит, нотариус его не заверял.

Аналогично на том же сервисе можно проверить доверенность, выданную консульством или органом местного самоуправления. Иногда требуется проверка доверенности путем обращения к нотариусу, а не через интернет. Такая услуга является платной.

Можно письменно составить запрос с указанием данных доверенности в ФНП, однако оперативностью такой способ проверки не отличается. Приравненная к нотариальной доверенность проверяется непосредственно по месту выдачи: место заключения, воинская часть, лечебное учреждение. Туда нужно обратиться с официальным запросом.

Простая, не заверенная никем, доверенность проверяется визуально. Сверяются данные паспорта доверенного лица и другие существенные данные. В случае сомнения связываются с лицом, выдавшим документ, и уточняют его законность.

Сложности

В некоторых случаях даже с использованием интернет-сервиса проверка не дает результатов. Причины:

1. Доверенности, удостоверенные нотариусом до 1.01.17 г., на сайте проверки ФНП не зарегистрированы.
2. Нотариус не заверял документ.
3. Доверенность проверялась в тот же день, когда была выдана.

Проверяется информация в случае сомнения непосредственно у нотариуса (в консульстве, органе местного самоуправления).

Обращаясь за подтверждением доверенности в воинскую часть, тюрьму и другие подобные им учреждения, действия ответственных лиц которых могут приравниваться к нотариальным, приходится рассчитывать на целостность архива и сохранность информации о выданных доверенностях. Бывают случаи ее утери.

Простую доверенность можно проверить, связавшись с лицом, ее выдавшим. На практике это нередко вызывает задержки и затруднения. Любые возникшие сомнения – повод отложить сделку и проверить все данные доверенности максимально тщательно.

Проверка доверенностей и других нотариальных документов

Международная информационная группа «Интерфакс» запустила в системе СПАРК модуль для проверки в единой информационной системе нотариата реквизитов нотариальных документов, который позволяет подтвердить подлинность документов.

Сервис поможет проявить должную осмотрительность при заключении сделки, если договор подписывается уполномоченным лицом по нотариальной доверенности. Вы сможете в режиме реального времени проверить подлинность предъявляемой доверенности.

В первом полугодии 2015 года было отмечено значительное увеличение числа мошеннических действий и случаев хищения денежных средств со счетов и из банковских ячеек клиентов по подложным документам, что во многом связано с невозможностью оперативной проверки подлинности нотариального документа. Наш сервис дает финансовым организациям такую возможность.

Модуль для пользователей СПАРКа разработан совместно с Федеральной нотариальной палатой РФ (ФНП) и Фондом «Центр инноваций и информационных технологий» (ФЦИИТ). База данных содержит более 100 млн бланков с 2010 года и обновляется в режиме реального времени через единую информационную систему нотариата.

Чтобы проверить документ, пользователю достаточно зайти в меню «Сервис» и выбрать пункт «Проверка нотариальных документов».

В появившемся окне необходимо заполнить: тип документа, номер в реестре, дата выдачи, ФИО нотариуса или его ВРИО, серия и номер бланка документа. После загрузки данных система автоматически выдаст результат по проверке с образцом подписи и печати нотариуса (при наличии в информационной системе ФНП). Отчет по проверке нотариального документа можно выгрузить в формате PDF для печати, а вся история запросов хранится в личном кабинете пользователя СПАРК.

Наиболее востребованными типами нотариальных документов в России являются доверенность (более 49 000 000 выпущенных официальных бланков), свидетельство (свыше 17 000 000 бланков) и согласие (порядка 19 600 000 документов). Ежегодно на бланке единого образца оформляется более 23 000 000 нотариальных действий.

Проверка доверенности на подлинность и действительность

Для чего может потребоваться проверить доверенность на подлинность и действительность?

При совершении сделки каждая из сторон обязана предоставить сведения о наличии достаточных правомочий для ее заключения. Действуя лично в своих интересах и от своего имени, достаточно представить документ, удостоверяющий личность (например, паспорт). В случае представления интересов третьих лиц, в том числе юридических, необходимо оформление специального документа — доверенности.

Ненадлежащим образом оформленные полномочия доверенного лица могут привести к признанию заключенной им от имени доверителя сделки незаключенной по основаниям, предусмотренным ст. 174 ГК РФ. Оформление доверенности ненадлежащим образом и представление интересов неуполномоченным лицом влечет к признанию сделки совершенной непосредственно представителем, по правилам ст. 183 ГК РФ.

Своевременно проведенная проверка правомерности действий представителя, а также соответствие предоставленных доверителем полномочий характеру совершаемой сделки позволят избежать неблагоприятных последствий.

Как проверить доверенность на подлинность в онлайн-режиме на сайте ФНП, по номеру и иным данным?

Доступным и самым простым способом проверить действительность доверенности является запрос сведений относительно доверенного лица непосредственно у доверителя. Однако сделать это не всегда возможно в силу различных объективных и субъективных причин, например, проживания доверителя в другом населенном пункте и т. д.

С целью регистрации сведений о выданных и отозванных документах в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I была введена глава VII.1 «Единая информационная система нотариата». В соответствии со ст. 34.3 указанного нормативного акта в информационную систему вносятся следующие сведения:

• связанные с совершением нотариальных действий, включая удостоверение или отмену доверенности;
• о внесении электронного образа документа в базу.

Указанные данные подлежат внесению в систему незамедлительно после совершения соответствующего нотариального действия.

В рамках исполнения положений Основ законодательства Российской Федерации о нотариате создан специальный сервер, аккумулирующий в себе данные о доверенностях, заверенных в нотариальном порядке. Для того чтобы онлайн проверить на подлинность доверенность, оформленную с 01.01.2017, необходимо:

• перейти на сайт ФНП по адресу: http://reestr-dover.ru/;
• выбрать вкладку «Проверить доверенность»;
• заполнить сведения, в том числе реестровый номер доверенности, дату удостоверения, данные о нотариусе, работнике консульского учреждения или работнике органа местного самоуправления, заверивших доверенность (Ф.И.О.);
• нажать кнопку «Найти».

В случае если необходимо проверить информацию об отмене доверенности, следует открыть соответствующую вкладку и воспользоваться поиском по одному из доступных критериев (реестровый номер, номер документа и пр.).

Почему проверить нотариальную доверенность онлайн не получается?

Возникают ситуации, когда информация о документе, соответствующем установленным требованиям и удостоверенном нотариусом, в едином реестре отсутствует. В этом случае следует проанализировать причины ее отсутствия, в числе которых следует отметить:

• оформление и выдача доверенности осуществлялись до 01.01.2017;
• документ не удостоверен нотариусом;
• оформление и выдача производились в день проверки.

Если ни одно из указанных обстоятельств не нашло подтверждения, следует обратиться за разъяснениями к нотариусу, удостоверившему документ, за разъяснением сложившейся ситуации. Рекомендуем, отложить совершение сделки с доверенным лицом до момента получения подтверждения выдачи.

Проверка доверенности по реквизитам: что нужно знать?

Самостоятельно проводить проверку доверенности на действительность следует с учетом положений норм гражданского законодательства, регламентирующих порядок оформления подобных документов. В частности, доверенность считается ничтожной при отсутствии в ее тексте даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Законодателем закреплены основания для признания документа недействительным:

• мнимость или притворность оформления односторонней сделки по выдаче доверенности;
• несоответствие установленной законом формы документа, в том числе отсутствие нотариального удостоверения в случаях, когда это прямо предусмотрено законом, например, при наличии возможности передоверия;
• предоставление полномочий, заведомо противоречащих действующему законодательству, например, о совершении представителем сделок с имуществом, оборот которого запрещен;
• несовершеннолетний статус доверителя либо признание его недееспособным;
• внешнее противоправное воздействие на доверителя с целью оформления им доверенности (обман, злоупотребление доверием, применение насилия и пр.).

При проверке доверенности в обязательном порядке следует запросить оригинал и документ, удостоверяющий личность доверенного лица. При совершении определенной сделки нужно проверить полномочия на совершение необходимых действий.

Можно ли проверить онлайн доверенности, которые не удостоверялись нотариусом?

Для проверки документа, нотариально удостоверенного, достаточно уточнить его реестровый номер и иметь доступ в интернет. Однако неудостоверенные доверенности не вносятся в базу данных.

Если доверенность не удостоверялась нотариусом, а выдана, например, руководителем юридического лица, то проверить ее действительность онлайн невозможно. Это связано с тем, что обязанности по внесению в единый реестр информации о не удостоверенных нотариусом доверенностях законом не предусмотрено. Для проверки требуется обратиться к единоличному исполнительному органу организации, выдавшему доверенность.

В заключение отметим, что проверка действительности и достоверности нотариально заверенных доверенностей достаточно проста и требует лишь доступа в интернет (можно проверить доверенность на сайте ФНП). Однако ненотариальные документы проверить таким способом нельзя.

Как проверить действительность доверенности

Обзоры КонсультантПлюс

Верховный суд опубликовал обзор по коронавирусу № 1 и № 2

Глава 10 Гражданского кодекса дает возможность одним лицам совершать сделки от имени других. И у второй стороны может возникнуть подозрение: имеет ли представитель право на совершаемые действия? Если нет, то мнимый доверитель может оспорить сделку. Чтобы этого избежать, нужно проверять подлинность таких важных доверительных актов.

Какие есть варианты

В соответствии со статьями 185 и 185.1 , существуют два типа таких бумаг — простая и нотариальная. Но если детализировать их положения, можно выделить три категории:

1. Не удостоверяемая никем. Доверитель пишет или печатает ее сам, подписывает и передает поверенному. Ни одно третье лицо не способно подтвердить, делал ли он это на самом деле.
2. Подтверждаемая нотариусом. Самый надежный вариант, ведь такой документ попадает в реестр Федеральной нотариальной палаты.
3. Удостоверяемая лицом, заменяющим нотариуса. Это может быть главврач больницы, командир воинской части или начальник колонии.

Исходя из этого, проверка действительности доверенности тоже может осуществляться разными способами. Мы можем выделить три пути. Рассмотрим их подробно.

Через нотариат онлайн

Федеральная нотариальная палата (ФНП) предлагает воспользоваться своим сервисом. Если нужна проверка доверенности на подлинность, официальный сайт ведомства — самый надежный источник информации. В ресурс заносятся все нотариально заверенные доверенности, в том числе и сведения о доверенности Госуслуги (что это работающий инструмент, подтверждает частота обращений на сайт «Госуслуги» за получением удостоверенной доверенности).

Для получения сведений выполните простой алгоритм:

1. Впишите реестровый номер доверенности (указывается внизу бумаги, рядом с удостоверяющей подписью нотариуса).
2. Выберите из раскрывающегося календаря дату выдачи.
3. Начните набирать фамилию нотариуса — далее выбирайте из выпадающего списка.
4. После выбора Ф.И.О. нотариуса данные о том, к какой нотариальной палате он принадлежит, появятся автоматически.
5. Нажмите кнопку «Найти».

По итогам поиска может быть один из следующих результатов:

1. Документ найден, все реквизиты полностью совпадают, заявлений об отмене не поступало.
2. Документ существует, но введенные данные соответствуют не полностью. Лучше обратиться к нотариусу и уточнить, менялись ли условия представительства.
3. Документ обнаружен в базе, но в данный момент недействителен. Это значит, что доверитель свое поручение отменил.
4. Нет совпадений. Предоставленная бумага изготовлена вручную и через нотариат не проходила.

Можно сделать запрос и напрямую в нотариальную контору. Однако получить информацию бесплатно уже не получится.

Для простой формы

Бывают ситуации, когда документ оформлен без участия нотариуса, и есть сомнения в его подлинности. Возможно, доверитель о существовании бумаги, где он передает полномочия другому лицу, и не догадывается.

Если невозможно проверить доверенность на подлинность онлайн, нужно найти и обратиться к доверителю за подтверждением достоверности документа. Если это сделать затруднительно, остается только тщательно вычитать текст. Мошенник мог ошибиться:

• в написании Ф.И.О.;
• в паспортных данных (например, воспользовался просроченным документом);
• в адресе регистрации (не знал, что жертва сменила прописку).

Последним путем восстановления законности станет почерковедческая экспертиза. Но ее может назначить только суд.

Для удостоверенных иными лицами

То, как проверить доверенность на подлинность по номеру в этом случае, зависит от того, насколько добросовестно ведет документацию больница, воинская часть, тюрьма. Возможно, что в учреждении есть свой журнал регистрации. Тогда достаточно обратиться к руководителю с официальным запросом, и он подтвердит или опровергнет подлинность по номеру. Если нет, то максимум, чем он сможет помочь, — это дать свидетельские показания.