Потерял свидетельство о рождении как восстановить

Пошаговая инструкция, как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека

Свидетельство о рождении — ценный документ, который нужен не только детям, но и взрослым людям. В некоторых случаях он может потребоваться, даже если у человека уже есть паспорт. Иногда так происходит, что гражданин теряет эту важную бумагу. В лучшем случае бывает, что документ повреждается и требует немедленного восстановления.

Получить новое свидетельство можно только в том городе, где появился на свет конкретный гражданин. Это также возможно сделать и в другом населенном пункте, где проживает человек. В данной статье можно узнать, как восстановить свидетельство о рождении взрослого?

Основания

Что касается процедуры восстановления документа, то подавать заявление в соответствующие органы может только сам владелец этого свидетельства. Следует обратиться в орган ЗАГС или многофункциональный центр. Если есть возможность, то можно отправить запрос через интернет.

Бывают ситуации, когда при ведении наследственных дел может потребоваться свидетельство умершего гражданина. В этом случае нужно обратиться в ЗАГС. Это может сделать родственник или любое заинтересованное лицо.

Многие люди интересуются, какие ситуации служат основанием для выдачи дубликата свидетельства о рождении? За восстановлением этого документа совершеннолетний гражданин нашей страны может обратиться самостоятельно. В большинстве случаев причиной для обращения в органы ЗАГСа или в многофункциональный центр является порча или потеря первоначальной бумаги.

Например, человек случайно пролил на документ какую-либо жидкость (кофе, чай, газированный напиток, чернила, краску). Это повредило его, и отныне на нем трудно разглядеть буквы. Также гражданин может потерять свое свидетельство. Эти причины являются достаточным основанием для того, чтобы восстановить бумагу.

Существует перечень ситуаций, при возникновении которых человек может обратиться в ЗАГС или МФЦ для восстановления свидетельства, они следующие:

1. утеря документа.
2. первый экземпляр не является годным для дальнейшего использования.
3. человек изменил имя или фамилию. Для изменения личных данных предусмотрена форма под номером пятнадцать. В соответствующей графе бланка обязательно нужно указать причину обращения.

Для подачи заявления человеку следует обратиться лично.

Совершеннолетний гражданин также имеет право направить в ЗАГС или другое госучреждение своего представителя. Однако, в данном случае нужна нотариальная доверенность. При желании можно воспользоваться сервисом на портале государственных услуг.

В пакет документов обязательно должно быть включено заявление, оформленное по форме номер восемнадцать, паспорт, а также квитанция об оплате государственной пошлины. Список необходимых документов не меняется в зависимости от способа предоставления.

Документы

Прежде чем приступить к процедуре восстановления свидетельства о рождении взрослого человека, нужно подготовить небольшой пакет документов:

1. заявление, оформленное по специальной форме под номером восемнадцать;
2. копия паспорта (этот документ при приеме сравнивают с оригиналом);
3. чек об оплате государственной пошлины. Ее размер составляет 350 рублей;
4. если гражданин ранее состоял в браке или на данный момент состоит, то нужно обязательно предоставить свидетельство о регистрации брака.

В случае когда бумаги направляются через интернет, при получении готового свидетельства для подтверждения отправленных сканов надо предоставить оригиналы требуемых документов.

Процедура восстановления

Если человек не переезжал на ПМЖ в другой город, то ему требуется минимальное количество времени для того, чтобы восстановить утерянный или поврежденный документ. Нужно обратиться в отдел ЗАГСа, где было выдано первоначальное свидетельство о рождении.

Заявителю следует правильно заполнить форму №18, в ней нужно указать следующие данные:

1. фамилия, имя и отчество владельца;
2. причина обращения за выдачей дубликата.

Если ввиду определенных обстоятельств человек не может лично посетить органы ЗАГСа или многофункциональный центр, то можно подать заявление по почте.

Как правило, даже копии документов можно направить в соответствующую госструктуру заказным письмом. Прежде чем забрать дубликат, обязательно нужно предъявить оригиналы.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Куда обращаться?

Как уже отмечалось ранее, для восстановления свидетельства о рождении важно обратиться в ЗАГС, где был получен первоначальный экземпляр документа. Еще для этого можно посетить соответствующий многофункциональный центр.

В другом городе

Бывают случаи, когда после рождения ребенка родители переезжают в другой город. Например, человек потерял свидетельство о рождении, или оно стало непригодным по другим причинам. Однако он родился совершенно в другом городе и теперь не знает, куда ему обратиться за помощью.

В данном случае гражданину необходимо подготовиться к тому, что процесс восстановления займет немного больше времени. При желании он может просто подать сканы всех требуемых документов, воспользовавшись порталом Госуслуг.

Еще есть вариант обращения в орган ЗАГС по месту проживания. Для этого обязательно нужно составить заявление. Далее из данного государственного учреждения будет отправлен соответствующий запрос в отделение в городе, где появился на свет этот человек.

Готовый документ будет отправлен в орган ЗАГС по месту проживания совершеннолетнего. Как правило, после этого заявителю на почту придет извещение о том, что дубликат уже на месте. Гражданину остается только явиться в учреждение и забрать бланк.

Подача через интернет

Свидетельство о рождении представляет собой документ, который обязательно должен быть у каждого гражданина нашего государства. Многие юридические сделки требуют наличия данной бумаги.

Нужно обратить внимание, что большинство государственных услуг в наши дни можно получить посредством доступа в интернет. Как известно многим людям, подать заявление на выдачу дубликата и восстановить свидетельство о рождении отныне возможно посредством использования такого ресурса, как Госуслуги.

Для получения доступа к заполнению всех нужных форм следует пройти простую регистрацию. Это требуется сделать для того, чтобы подтвердить свою личность. Ожидание дубликата в случае обращения через интернет будет более длительным, чем после личного посещения органов ЗАГС.

Средний срок ожидания документа составляет примерно тридцать дней с момента подачи заявления. Лицам, которые не торопятся получить новое свидетельство, намного удобнее воспользоваться этим способом. Он полностью освобождает от необходимости тратить время на посещение государственной структуры.

Поэтому не придется стоять в очередях, а также терпеть не всегда корректное обслуживание со стороны государственных работников. Нужно обратить внимание, что процедура восстановления свидетельства о рождении даже у совершеннолетних граждан, которые обращаются не по месту рождения, достаточно проста и понятна.

Единственная сложность, которая может возникнуть, это получение отказа в восстановлении бумаги. В такой непростой ситуации придется обращаться в суд.

Процесс восстановления свидетельства о рождении по различным причинам непременно облагается государственной пошлиной. Ее размер зафиксирован действующим законодательством. В каждом конкретном случае он отличается.

Для обращения посредством использования портала Госуслуг нужно выполнить следующие действия:

1. прохождение обязательной регистрации. При этом также нужно пройти процедуру подтверждения;
2. далее требуется скачать рекомендуемый бланк для последующего заполнения. Его надо предварительно распечатать и заполнить. При этом нельзя допускать ошибок. Документ должен быть составлен правильно;
3. после этого обязательно требуется заполнить форму, которая отобразилась на сайте;
4. потом нужно отсканировать все документы из списка, в том числе и заполненное заявление;
5. загрузить все имеющиеся сканы;
6. далее требуется дождаться соответствующего уведомления, где будет прописана дата получения дубликата.

Чтобы избежать обращения в госструктуры для восстановления потерянных или непригодных документов, надо бережно хранить все ценные бумаги. В противном случае придется тратить личное время на то, чтобы вернуть свидетельство о рождении.

+7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Как восстановить утерянное свидетельство о рождении взрослого человека

Свидетельство о рождении должно в обязательном порядке присутствовать у всех граждан РФ. Оно необходимо как до момента получения паспорта, так и после, например, оно требуется для совершения некоторых юридических сделок. В том случае, если оно было повреждено или потеряно, то его нужно восстановить, тем более что сделать это не представляет особых трудностей.

Основания для восстановления

Чтобы получить новое свидетельство о рождении, человеку нужно подать заявление в соответственную инстанцию, если же он по какой-то причине не способен это сделать лично, за него это могут сделать его представители. Ими способны стать все совершеннолетние граждане. Основание для обращения — это утеря или порча настоящего свидетельства о рождении. После всех необходимых процедур гражданин получает документ.

Основания, по которым данный документ должен быть заменён

1. Порча документа. Повреждённое свидетельство следует показать сотрудникам ЗАГС, после чего они подтвердят его порчу.

2. Владелец документа сменил фамилию или имя. Гражданин должен предоставить заявление по форме No15 и сообщить о причине смены анкетных данных. Она может быть совершенно любой, в том числе и простое желание заявителя.

3. Иные причины, вроде решений судов и прочие обстоятельства, тогда заявление пишется по форме No18.

Получить дубликат свидетельства может как сам владелец документа, так и его родственники или представители.

Какие документы будут нужны

Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении, человеку нужно предоставить:

1. Заявление, в котором содержится просьба о восстановлении документа.
2. Квитанция, свидетельствующая о том, что государственная пошлина оплачена.
3. Паспорт заявителя.

Как происходит восстановление утраченного документа

1. Если гражданин, утерявший документ, работает в крупной фирме, то он может прийти за помощью в отдел кадров этой фирмы. Сотрудники оттуда обычно знают, что нужно делать в этом случае и могут помочь в составлении заявления. Этот способ является не только самым лёгким, он ещё и экономит немало времени.

2. Если гражданин не является сотрудником большой компании, то для него восстановления документа будет тянуться дольше. Если место проживания ни разу не менялось за всю жизнь, то, прежде всего, в местном отделении ЗАГС нужно написать заявление о восстановлении утраченного документа. После того, как это будет сделано, документ восстанавливается, обычно это делается в течении одной — двух недель. Заявление это составляется по форме No18, в нём указывается точная информация о гражданине и причина, которая привела к необходимости получить новый документ.

3. В том случае, если человек переезжал на другое место жительства хотя бы раз, то ему также следует прийти к инспектору в ЗАГС, он поможет правильно составить запрос в соответствии с существующими нормами законодательства, затем оно будет отправлено в отделение по месту рождения заявителя. Человеку ждать приходиться дольше, а дубликат он получает почтой по нынешнему месту его регистрации. Гражданину приходит уведомление на почту, после этого он снова приходит в ЗАГС для получения нового свидетельства.

Куда следует обращаться заявителю

Если заявление о восстановлении документа направлялось в отделение ЗАГС по месту регистрации лица, но оттуда в последствии пришёл письменный отказ, то эту проблему придётся решать только в судебном порядке.

ЗАГС способен отказать в восстановлении документа по абсолютно разным причинам, например, невозможность государственных служащих подтвердить личность заявителя. Если подобное произошло, то у сотрудников ЗАГС нет права выдавать дубликат без судебного решения. Суд подтверждает личность и только после этого ЗАГС выдаёт документ.
В том случае, если лицо не может прийти в ЗАГС лично и написать заявление, то ему необходимо послать заказное письмо. Вместе и ним отправляются копии родительских паспортов и копия свидетельства о браке. Когда гражданину придёт готовый документ, то прежде чем получать его на руки, нужно будет показать работникам ЗАГС оригиналы всех этих документов.

В законодательстве нет чётких временных рамок для вручения гражданину дубликата после составления и отправки заявки. Отдать готовый документ служащие могут как в тот же самый день, в который ими было принято заявление, так и значительно позже.

Например, если сотрудники отделения ЗАГС сильно загружены или у них просто нет необходимых бумаг, процесс может занять несколько недель. Если не привлекались иногородние отделения ЗАГС, то о том, что документ готов и его можно забирать, заявителя уведомляют по тому телефону, который он оставил.
Также бывает и так, что гражданин и вовсе не знает о том, где им было получено его оригинальное свидетельство о рождении, в этом случае работники ЗАГС ищут это выдачи при помощи данных из архива.

Восстановление в другом городе

Каким образом можно восстановить потерянное свидетельство о рождении, если в данный момент у человека нет возможности явиться в отделение ЗАГС, так как он находится в другом городе?

В целом, процедура восстановления этого документа не особо трудна и обычно не вызывает затруднений у заявителей, особенно если они обращаются в ЗАГС по месту рождения. Сложности могут возникнуть только если в восстановлении документа было отказано и приходиться обращаться в суд. Восстановление свидетельства о рождении во всех случаях облагается гос. пошлиной, для каждого отдельного случая она установлена законодательно.

Что делать, если потеряли свидетельство о рождении

Восстановление документов часто считается настоящей проблемой. Главной причиной этого является незнание людей, которые не могут разобраться, что требуется для переоформления, и куда обратиться. Если потеряли свидетельство о рождении, следует сразу обратиться в отдел ЗАГС.

Основания для восстановления свидетельства о рождении ребенка

Свидетельство о рождении ребенка – ценный и единственный документ малыша. Родители стараются бережно относиться к нему, но законодательство РФ в статье 9 указывает основания для восстановления.

В каких случаях можно переоформить бумаги?

• Утеря;
• Порча;
• Невозможность использования.

Если потеряно основное свидетельство о рождении, необходимо указать причину и получить копию документа. Для этого не придется сталкиваться с претензиями со стороны служащих или дополнительными проверками. Восстановление происходит различными способами, что напрямую зависит от возраста человека. Так что оба случая нужно подробно рассмотреть.

Статья 9. Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ (ред. от 23.06.2016) «Об актах гражданского состояния»

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Восстановление свидетельства о рождении ребенка

Свидетельство о рождении ребенка переоформить чуть сложнее. Восстановление потребует предоставление пакета документов, которые потребуются для подтверждения личности родителей, а также изъятия записи из архива.

Что следует взять с собой?

• Паспорта родителей;
• Свидетельство о браке;
• Квитанцию за госпошлину.

Если потеряно свидетельство о рождении, придется сдать копии указанных документов, но оригиналы будут проверены. Причем в каждом пункте есть тонкости, которые следует учитывать при подготовке пакета документов.

Паспорта родителей

Переоформляя свидетельство о рождении ребенка, паспорта являются обязательным. При невозможности предоставления можно обойтись только бумагами матери. Такое условие указывается при наличии только одного родителя.

В этом случае утраченный документ восстанавливается также быстро, но могут возникнуть лишние вопросы.

Свидетельство о браке

Свидетельство о браке – необязательный документ, но утерянный документ с ним восстановить проще. Оно может сыграть свою роль в будущем, когда придется вписывать в паспорт ребенка. Если же потеряно свидетельство о рождении, можно обойтись и без этой «справки».

Квитанция за госпошлину

Задумавшись, как восстановить документ, утративший силу, следует заранее оплатить госпошлину. Она составляет 350 рублей, но сделать это можно только в отделении Сбербанка. Дети не несут юридической ответственности за себя, но квитанция оформляется от их лица.

Когда родители потеряли свидетельство о рождении ребенка, им придется посетить ЗАГС и пройти некоторые формальности. Процесс занимает минимум времени, если не учитывать очереди, но в идеале следует отправиться в отдел, где впервые были получены документы. Именно в нем должны храниться соответствующие актовые записи, поэтому не придется столкнуться с пересылкой.

Восстановление свидетельства о рождении взрослым человеком

Если нужно повторно получить свидетельство о рождении, как его восстановить взрослому человеку, думать не придется. Ему необходимо лишь взять собственный паспорт и отправиться в ЗАГС. Процесс переоформления бумаг займет несколько минут, а размер госпошлины останется таким же.

Взрослый гражданин несет полную ответственность за себя, поэтому ему не требуются документы или присутствие родителей. Причем ему даже не потребуется поездка в отделение, где в журнале регистрировалась актовая запись. При необходимости можно воспользоваться альтернативными способами.

Восстановление свидетельства о рождении без личного посещения

Как восстановить потерянное свидетельство о рождении, находясь вдали от родного города? На этот вопрос часто приходится искать ответ, не имея возможности добраться до него. Сегодня появилось несколько вариантов, допускающих получение документов без личного присутствия.

• Пересылка почтой РФ;
• Оформление через интернет.

Использование современных способов пока остается редкостью. Людям нужно уточнить их, чтобы они научились справляться с трудностями, тратя минимум времени и сил.

Пересылка почтой РФ

Пересылка выписки из актовой записи почтой разрешена законодательством РФ. Для этого сначала предоставляются копии всех требующихся документов, которые являются основанием для отправки. Только получить бумаги просто так никто не позволит, это происходит особым образом.

Для повторного получения свидетельства также придется отправиться в ЗАГС по месту пребывания. В нем предоставляются оригиналы документов, которые подтверждают истинность запроса. Также прикладываются копии при необходимости, чтобы получить повторные бумаги.

В таком случае единственной проблемой оказываются большие задержки. Отправка запроса занимает несколько минут, но никто точно не скажет, когда именно родной город ответит на него. В соответствии с официальными данными срок не должен превышать 1 месяца по России, а из иностранных государств – 3-х месяцев, но это условие часто нарушается.

Оформление через интернет

Когда потеряно свидетельство о рождении, как восстановить его можно узнать на сайте государственных услуг. Заявка на повторную выдачу документов оформляется без задержек, но в качестве подтверждения используются сканированные документы (паспорт). Этого достаточно, ведь выписка из актовой записи отправляется в электронном виде.

Для переоформления в местном отделе ЗАГС также потребуются оригиналы документов и их копии. Хотя в данном случае есть явное отличие – меньший срок. Обобщение базы документов в стране дало возможность сократить потерю времени на поиски и отправку, но некоторые трудности все еще остаются. Так, маленькие города еще не перешли на электронную систему, а устаревший архив никто переводить его в соответствующий вид не планирует. Из-за чего придется потратить несколько недель на ожидание подтверждения.

Свидетельство о рождении оформляется в отделе ЗАГС по месту регистрации. В критической ситуации, предусмотренной законодательством, его можно восстановить. Для этого придется обратить внимание на некоторые формальности, а потом подобрать удобный способ получения выписки из актовой записи. Если же не хочется сталкиваться с задержками, следует отправиться в родной город, где можно буквально за 15-20 минут вернуть обязательные бумаги.

Как восстановить (получить дубликат) свидетельство о рождении при утере оригинала

Свидетельство о рождении получается сразу после регистрации факта появления на свет в Загсе. Многие считают, что особой ценности данная бумага не представляет. Однако это единственный документ, который удостоверяет личность ребенка до получения им паспорта. Поэтому в случае утери свидетельства, восстановить его (получить дубликат) необходимо в первую очередь. Утеря оригинала может произойти по разным причинам, однако, даже если поиски свидетельства не увенчались успехом, расстраиваться не стоит, нужно сразу же обратиться в ЗАГС.

Где и как можно восстановить свидетельство о рождении?

Законодатель предусматривает несколько случаев, когда восстановление свидетельства – необходимый процесс:

• утеря (к ней же приравнивается кража документа);
• порча (например, пролитие сока или стирка в машинке);
• невозможность использования документа (например, ветхость, нечитаемость, затертость букв).

Самый простой способ восстановления документа – обращение в ЗАГС по месту регистрации рождения. Если это было в другом городе, можно направить запрос в архив.

Однако в силу различных обстоятельств ЗАГС может отказать в выдаче дубликата. В этом случае необходимо писать заявление об установлении юридического факта рождения и подавать его в районный суд по месту своего проживания. Но основанием для направления иска будет являться отказ из ЗАГСА в выдаче свидетельства.

В порядке особого производства суд рассмотрит иск и вынесет решение о его удовлетворении. С постановлением суда необходимо обратиться в ЗАГС, тогда работники восстановят утраченную актовую запись и выдадут дубликат свидетельства.

Процедура получения дубликата свидетельства

Итак, свидетельство о рождении утеряно и заинтересованным лицам необходимо обратиться в ЗАГС для получения дубликата.

• Собираем необходимые документы. Это паспорта родителей и свидетельство о заключении брака (или иные документы, подтверждающие тот факт, что люди являются предками гражданина, чье свидетельство утеряно).

Важно! Даже если сведения о ребенке не вписаны в паспорта родителей, это не значит, что они не смогут подтвердить факт родства. В ЗАГСЕ при регистрации факта рождения вписываются все сведения о родителях.

• Делаем копии документов и оплачиваем госпошлину. Сделать это можно в любом отделении банка, через интернет или в банкоматах. Реквизиты необходимо узнать заранее при личном обращении в ЗАГС или на официальном сайте ведомства. Размер сбора составляет 350 рублей.
• Законодатель предусматривает, что выдача дубликата свидетельства о рождении должна производиться в день подачи заявления. Для экономии времени можно заранее заполнить заявление по утверждённой форме № 18. Обращаем ваше внимание, что составление документа в произвольной форме не гарантирует его рассмотрение, то есть гражданину придется повторно писать сведения на правильном бланке.
• Если в ЗАГСЕ утеряна актовая запись о рождении, то заинтересованным лицам необходимо обратиться в архив.

Кто вправе получить дубликат документа?

В ЗАГС для получения дубликата свидетельства вправе обратиться:

1. Сам гражданин, потерявший документ, но для этого ему необходимо достичь 18 лет. Однако в случаях, предусмотренных гражданским законодательством, эмансипированным гражданам до совершеннолетия также разрешено написать заявление.
2. Родители несовершеннолетнего. Исключение составляют случаи, когда они были лишены судом всех прав на воспитание.
3. Опекуны/попечители.
4. Другие родственники потерявшего свидетельство, если он умер.

Пример из практики. М. обратилась в ЗАГС для восстановления свидетельства своего малолетнего сына. Предоставив паспорт и квитанцию об оплате госпошлины, она написала заявление и стала ждать документа. Однако при проверке ее данных работник ЗАГСА выяснила, что она была лишена родительских прав на сына. На этом основании в выдаче документа было отказано.

Внимание! Даже если заявитель скроет факт судебного решения о запрете принимать участие в воспитании ребенка, в ЗАГСЕ все равно есть сведения об этом.

Как получить дубликат свидетельства без паспорта?

На практике встречаются ситуации, когда у гражданина, потерявшего свидетельство, нет паспорта. Возможно, что он не был оформлен во время нахождения на руках свидетельства о рождении, и вполне вероятно, что миграционная служба не берет пакет документов без утерянной бумаги о рождении.

Как быть в этом случае, ведь получается замкнутый круг: свидетельство без паспорта не выдают, а паспорт без свидетельства не оформляют.

В этом случае необходимо обратиться в районный суд для того, чтобы установить юридический факт, а именно, установить личность заявителя. После вынесенного судебного акта, гражданину необходимо обратиться в ЗАГС для получения свидетельства о рождении, а затем подать документы на оформление паспорта.

Как восстановить свидетельство о рождении: видео