Образец отзыва доверенности

Отзыв доверенности, как отозвать или аннулировать доверенность удостоверенную нотариусом.

Доверенность, ее понятие и особенности оформления

В юридической сфере существует огромное множество процедур, определяющих получение прав на проведение сделок, их условия и порядок. Одним из таких видов документов можно считать доверенность, она предполагает приобретение возможности со стороны конкретного лица совершать какие-либо действия вместо гражданина, которому принадлежит предмет сделки. Если человек по какой-либо причине поменял решение и не нуждается в действиях доверенного лица, имеет право осуществить отзыв доверенности.

Например, человек находится в стационарном отделении на лечении, но требуется срочное проведение процедуры по продаже жилого помещения. Предметом сделки в этом случае является собственность этого гражданина, в отношении которой заключается договор о продаже. В силу уважительной причины, он может оформить доверенность на другое лицо (родственника или знакомого, вызывающего особое доверие), чтобы человек вместо собственника смог провести необходимую работу в целях реализации права на отчуждение жилого помещения, а в последующем и покупки другого, если это потребуется.

Круг прав и возможностей лица, которому доверили совершение юридических действий, конечно, ограничен содержанием доверенности. В ней могут быть отрегулированы аспекты подписания документов, проведения переговоров, получения денежных средств и так далее. В большинстве случаев такой приоритет в осуществлении сделок получают люди, приходящиеся доверителю родственниками. В плане получения функции безналичного перевода денег либо их получения наличным расчетом присутствует устойчивая практика самостоятельности доверителей.

Оформить документ такого характера можно только с помощью нотариуса, он считается действительным после его удостоверения, а значит, проверки на отсутствие противоречий с законодательством.

В судебной практике имелись случаи, когда доверенные лица оказывались непорядочными, злоупотребляли доверием собственников, поэтому выбирать человека для проведений каких-либо мероприятий с недвижимостью, следует осторожно. Если аналогичная ситуация уже произошла, выбранный для ответственной миссии человек, не оправдывает ожидания, то имеются основания для отзыва нотариальной доверенности.

Что предполагает аннулирование прав гражданина на совершение юридических действий от другого лица

Об отзыве доверенности можно говорить, когда собственник недвижимости, осознал, что человек, которому доверено проведение сделки, имеет другие цели и умыслы, например, извлечение собственной выгоды, получение части или полной суммы денежных средств, предназначенных для стандартного процесса осуществления указанных в доверенности функций.

Отзыв доверенности предполагает утрату лицом возможностей, которыми он наделен при ее первоначальном оформлении. Это действие, безусловно, должно быть произведено в письменной форме, как и оформление доверенности, в противном случае, устные намерения никак не повлияют на прекращение деятельности, проводимой, возможно даже без согласия владельца недвижимости.

Многие люди считают действия по отзыву доверенности сложным процессом, так как ранее, человек, оформив ее, уже выразил свою волю и доверил часть собственных обязанностей другому гражданину. Следует отметить, что даже нотариально заверенную доверенность можно отменить при желании доверителя, а также соблюдении некоторых условий.

Порядок отзыва доверенности, его особенности

Отзыв нотариальной доверенности происходит в несколько этапов. Он содержит в себе элементарный набор действий, которые необходимо произвести, иначе данный процесс можно будет оспорить в судебном порядке:

• в первую очередь, человеку, исполняющему обязанности вместо собственника, необходимо направить уведомление об отзыве доверенности образец (скачать). Это может происходить в любой форме – письменной или устной. В первом случае доверенному лицу необходимо выслать письменный вариант уведомительного документа по почте, желательно с уведомлением, чтобы при возникновении ситуации с судебным разбирательством, у собственника имелись доказательства о получении уведомлении, а значит, ознакомлении с ним. Бывает, что для отсылки по почте не имеется адреса, здесь на помощь приходит возможность личной встречи, но в ходе уведомления в устном виде, оппонент должен оформить расписку, где зафиксировано, что он принял информацию об отзыве доверенности к сведению. Такой документ оформляют с обязательным указанием паспортных данных, адресов проживания и регистрации;
• следующим шагом на пути к отзыву доверенности считается оповещение о принятом решении всех физических и юридических лиц, также задействованных в процессе сделки. К ним относятся банки, органы социальной защиты, опеки и попечительства, граждане, участвующие в мероприятиях, планируемых собственником. Данный механизм ничем не отличается от оповещения доверенного лица, то есть, производится по почте с уведомлением или с помощью расписки;
• на следующем этапе необходимо обратиться к нотариусу, так как именно им заверялся оформленный документ. Перед тем, как отозвать доверенность удостоверенную нотариусом, следует собрать пакет данных, состоящих из копии паспорта, заявления, где изложена просьба об отзыве и подтверждений об уведомлении третьих лиц и гражданина, исполняющего временно обязанности по проведению процедур по сделкам;
• далее, специалист, осуществляющий нотариальные действия, извещает доверенное лицо о том, что его полномочия больше не являются законными, так как доверитель воспользовался своим правом отзыва доверенности;
• документ успешно аннулируется и с этого момента не имеет юридической силы, поэтому доверенный должен понимать, что при предъявлении недействительного документа в другие ведомства, его заявления и просьбы удовлетворены не будут.

Перед тем, как аннулировать доверенность и в последующем избежать судебных разбирательств по оспариванию тех или иных действий, необходимо проводить работу по ее отмене грамотно, для этого может потребоваться помощь компетентного юриста.

Как правильно составить заявление с просьбой об отзыве доверенности

Исполнения в полном объеме порядка по отмене юридического права на осуществление деятельности одного гражданина от лица другого человека, не всегда бывает достаточно для успешного исхода событий. Кроме того, важно правильно составить заявительный документ, где будет указано желание реализовать право на отзыв доверенности у нотариуса.

Отзыв доверенности образец (скачать) оформляется в печатном или рукописном виде, содержит в себе следующие пункты:

• наименование нотариальной конторы, в адрес которой направляется заявление (указывается в правом верхнем углу листа);
• личные данные заявителя, включающие в себя сведения из паспорта, адреса места жительства и постоянной регистрации, телефон для связи (указывается также в правом верхнем углу листа);
• название документа (посередине листа);
• описательная часть содержит информацию об основных фактах, обстоятельствах, условиях, при которых оформлялась доверенность;
• излагается намерение отменить действие документа и причины такого решения со стороны заявителя;
• в последнюю очередь фиксируется список прилагающихся данных (может быть, копия ранее оформленной доверенности);
• дата и подпись заявителя.

После того, пакет документов передан нотариусу, остается только ждать проверки деятельности, проведенной ранее по отзыву на соответствие нормам законодательства и выдачи аннулированной доверенности на руки.

Отзыв доверенности юридического лица образец (скачать) практически ничем не отличается от процесса, проводимого физическим лицом. Отличием является тот факт, что инициатива отменить действия доверенного лица от имени компании, будет исходить от начальника предприятия, направляющего заявление в нотариальную контору и соблюдающего уведомительный порядок при реализации права на отзыв.

По каким причинам производится аннулирование?

Вместе с возможностью отзыва доверенности, законодательством выявлены причины прекращения исполнения обязанностей доверенным лицом. Они сформулированы в статье 188 ГК, включают в себя такие пункты:

• в документе был зафиксирован срок действия, который истек;
• сам гражданин, решил отказаться от возложенных на него обязанностей;
• деятельность учреждения, от имени которого была оформлена доверенность, прекращена в силу ликвидации, реорганизации или банкротства;
• если человек, давший возможность другому действовать от своего имени, официально (по решению суда) стал недееспособным, безвестно отсутствующим, получил ограниченную дееспособность, либо умер.

Если причина оформления доверенности связана с предпринимательской деятельностью, то может быть составлен документ, не предполагающий в последующем право на отзыв.

Особенности процесса по отзыву

При проведении мероприятий по отмене действия составленного у нотариуса документа, дающего возможность на совершение сделок вместо физического или юридического лица, следует знать о некоторых особенностях, связанных с затруднениями и проблемными моментами:

• если доверенный часто меняет свое место жительства, а доверитель находится не в курсе его нового места нахождения, лучше всего, отправлять уведомление по последнему адресу, известному гражданину, либо по месту его постановки на регистрационный учет (если оно известно;
• после того, как доверенность отозвана, на всякий случай можно еще раз оповестить все ведомства о прекращении действия документа, работающие по данной сделке, так как граждане, в отношении которых прекращены функции, могут незаконным образом постараться провести какие-либо действия вместо собственника;
• при наличии причины для прекращения юридической силы, регламентированной в статье 188 ГК, проводить мероприятия по отзыву не следует, она в любом случае не будет действительна;
• если доверенное лицо после снятия с него обязанностей продолжает попытки решения вопросов в личных интересах от имени доверителя, с целью получения собственной выгоды, следует обращаться в правоохранительные органы, чтобы его привлекли к ответственности и разъяснили обязанности и права;

При возникновении проблем с аннулированием доверенности, отказом нотариуса проводить данную процедуру по необъяснимым причинам, можно поставить цель оспаривания действий специалиста в порядке судебного разбирательства.

В этом случае может потребоваться юридическая помощь и поддержка квалифицированных специалистов, готовых оказать консультативные услуги, организовать правовую защиту в судебной инстанции, обучить навыкам выступления и аргументации своей позиции в ходе процесса по отзыву.

Задайте вопрос юристу онлайн, и получите бесплатную юридическую консультацию в течение 5 минут.

*все поля обязательны для заполнения

Бесплатная юридическая консультация по телефону
ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ

Инструкция: как отозвать выданную доверенность

В каких случаях отзывают

В ст. 188 ГК РФ перечислены основания, по которым разрешается отозвать доверенность у представителя:

• отказ гражданина от полномочий;
• истечение срока действия документа;
• отмена поручения уполномочивающей стороной;
• ликвидация, реорганизация юридического лица, выдавшего поручение;
• смерть, признание недееспособным или безвестно отсутствующим гражданина, которому выдано или который выдал поручение;
• ведение в отношении доверителя и уполномоченного процедуры банкротства, при которой лицо теряет право выдавать документы.

Поручение отзывается до истечения срока его действия, если:

• изменились обстоятельства и доверитель намерен сам присутствовать в процессе или заниматься сбором и подготовкой документов;
• представитель по любой причине утратил доверие.

Сторона, выдавшая документ, не обязана объяснять причины прекращения его действия.

Какие доверенности отозвать нельзя

Есть документы-поручения, которые выдаются для обеспечения исполнения определенных обязательств. Они используются в предпринимательской деятельности и оформляются нотариально. Указание на невозможность отмены содержится в тексте и регулируется п. 2, ст. 188.1 ГК РФ. Такие доверительные акты выдаются на неограниченный срок. В них указываются обстоятельства, после которых поручение перестает действовать или аннулируется. Разрешено отозвать документ, если:

• с его помощью совершаются мошеннические действия;
• в нем выявлены ошибки;
• уполномоченная сторона нарушает условия использования.

Как отозвать заверенную доверенность

В ЕИС Федеральной нотариальной палаты запущен сервис «Проверка доверенностей по реквизитам». Его работа регулируется Письмом ФНП № 674/01-01-2. Сторонами в документе выступают как физические, так и юридические лица. Акт поручения предполагает неограниченный объем передаваемых полномочий перед третьими лицами на совершение сделок с имуществом юридического и физического лица.

Вот инструкция, как отозвать нотариальную доверенность на представление интересов:

1. С копией отзываемого документа необходимо обратится к любому нотариусу на территории РФ.
2. Организация-доверитель предоставляет учредительные документы, справку из ЕГРЮЛ и подтверждает полномочия лица, оформляющего отзыв.
3. Необходимо заполнить стандартное заявление об отмене, указав реквизиты отменяемого акта.

1. Принимает заявление об отмене.
2. Вносит соответствующую запись в Единый электронный реестр доверенностей Единой информационной системы нотариата (ЕИС).

Через сутки после внесения записи поверенные лица и организации считаются проинформированными, их полномочия прекращаются. Этап уведомления всех заинтересованных сторон при аннулировании документа теперь не присутствует в процедуре в качестве обязательного.

С момента введения реестра все организации и учреждения, регистрирующие сделки, выполняют процедуру проверки:

1. Вводят реквизиты предъявленных доверенностей и лица, их удостоверившего.
2. Получают информацию о статусе документа.

Как отозвать не заверенную доверенность

С 2017 года 332-ФЗ от 03.07.2017 изменил подпункт 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ, в котором уточнялось, можно ли отозвать доверенность у нотариуса, если она выдана в простой письменной форме. Теперь это возможно. Доверитель сам решает, какой из двух способов выбрать:

1. В свободной форме.
2. Через нотариуса. Следуйте инструкции, как отозвать нотариальную доверенность на физическое лицо или организацию.

Отменить не заверенное нотариально поручение проще. Вот инструкция, как отменить в свободной форме, если документ выдан физическим лицом:

1. В свободной форме составляется уведомление об аннулировании документа.
2. Представителю оповещение вручается лично под подпись или почтовым отправлением с уведомлением.
3. Письменно, с подтверждением об уведомлении, оповещаются третьи лица.
4. Доверенное лицо должно вернуть акт поручительства.

Инструкция для отзыва юридическим лицом:

1. Организация издает приказ о ее аннулировании и уведомляет уполномоченную сторону.
2. Представитель сдает доверенность и регистрирует это в специальном журнале.
3. Если оповещение представителя невозможно, уведомление публикуется в «Вестнике госрегистрации» или «Коммерсанте». Документ теряет легитимную силу по истечению месяца со дня публикации.

Стоимость услуг нотариуса

Отзыв является платной услугой и облагается налогом. Вот сколько стоит отозвать доверенность у нотариуса — 1500-2000 рублей.

Стоимость складывается из нотариального тарифа и затрат технического характера.

Когда документ является отозванным

Срок прекращения действия всех видов документов поручения определяется следующим образом:

• если извещение об отмене (простой письменной и нотариально заверенной) направлено нотариально, срок ее действия заканчивается на следующий день после обращения к нотариусу и размещения информации в реестре (п. 1 ст. 189 ГК РФ в редакции закона № 332-ФЗ);
• если извещение об отмене в простой письменной форме было разослано доверяемому и третьим лицам без нотариального удостоверения, по почте с уведомлением, срок ее действия заканчивается в день получения;
• передоверие прекращается в случае отмены основной доверенности (п. 3 ст. 188 ГК РФ).

Как сообщить, что полномочия больше не действуют

В интересах организации — сообщить о том, что документ больше не действует, чтобы избежать проблем в будущем.

Если отзыв оформляется в простой письменной форме, доверитель вправе опубликовать информацию в любом официальном издании, в котором публикуют сведения о банкротстве. К примеру, в газетах «Коммерсант» или «Вестник госрегистрации» (п. 1 ст. 28 Федерального закона 127-ФЗ от 26.10.2002, ч. 2 ст. 3 30-ФЗ от 12.03.2014 и Распоряжение Правительства 1049-р от 21.07.2008). Но для этого подпись на заявлении об отмене полномочий придется нотариально засвидетельствовать. Через месяц с момента публикации все третьи лица считаются извещенными.

Если следуете инструкции, как отозвать генеральную доверенность, удостоверенную нотариусом, дополнительно ничего делать не нужно. Нотариус сам внесет сведения в специальный реестр нотариальных действий Единой информационной системы нотариата. Любой желающий проверит документ и увидит, что он не действует. Доступ к реестру свободный и бесплатный.

Образец извещения об отзыве доверенности

Нотариусу города Москвы

адрес: Нотариальный пр-т, д. 14, оф. 34

директора ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»,

г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1

адрес электронной почты: allur@gmail.com

об отмене доверенности

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в лице Иванова Ивана Ивановича, действующего по доверенности ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» № 010/2018, сообщает, что доверенность ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР», выданная Семенову Семену Семеновичу 15.09.1986 года рождения, паспорт серии 2354 № 456543 выдан УФМС по городу Твери в Московском районе, проживающего(-ей) по адресу: г. Москва, ул. Орловских рысаков, д. 3, и удостоверенная нотариусом города Москвы Петровой Петрой Петровной, настоящим извещением отменена.

Настоящее извещение составлено в двух экземплярах, один из которых:

• хранится в делах нотариуса Петровой П.П. по адресу: Нотариальный пр-т, д. 14, оф. 34;
• и один экземпляр выдается Семенову Семену Семеновичу.

Извещение составлено по адресу: г. Москва, Нотариальный пр-т, д. 14, оф. 34.

Заявитель Иванов Иван Иванович ___________________/Иванов И.И./

Настоящее извещение удостоверено мною, Петровой П.П., нотариусом Нотариальной палаты Москвы, лицензия на право нотариальной деятельности № 66, выдана отделом юстиции администрации Москвы 16 мая 1995 года.

Извещение подписано Ивановым Иваном Ивановичем в моем присутствии.

Личность и правомочность представлять интересы ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» подписавшего извещение установлена, дееспособность его проверена.

Зарегистрировано в реестре за № 123.

Взыскана госпошлина (по тарифу) 1700 (одна тысяча семьсот) рублей.

Отмена доверенности по новым правилам

Лично-доверительный (фидуциарный) характер отношений представительства обусловливает право лица, выдавшего доверенность, в любое время без указания мотивов прекратить полномочие путем отмены доверенности, за исключением случаев, предусмотренных ст. 188.1 Гражданского кодекса. Соглашение об отказе от этого права является ничтожным (п. 2 ст. 188 ГК РФ). Реализация права на отмену доверенности происходит на основе свободного одностороннего волеизъявления лица, выдавшего доверенность, независимо от наличия на это волеизъявления иных лиц (односторонней сделки). Правовой эффект этой сделки наступает с момента, когда третье лицо, для представительства перед которым она дана, узнало или должно узнать о состоявшейся отмене доверенности, то есть по общему правилу с момента извещения об отмене доверенности (п. 1-2 ст. 189 ГК РФ).

Требования гражданского законодательства, предъявляемые к форме сделок, применяются и к отмене доверенности. В простой письменной форме должны совершаться сделки, предусмотренные ст. 161 ГК РФ, а в нотариальной – указанные в п. 2 ст. 163 ГК РФ.

До 1 января 2017 года в ГК РФ отсутствовало прямое указание на форму, в которой должен быть совершен отказ от нотариально удостоверенной доверенности, в связи с чем в судебной практике сложился различный подход к решению этого вопроса. Нередко суды приходили к выводу о необходимости совершения такого отказа в нотариальной форме, ссылаясь на то, что к отмене доверенности как односторонней сделке в силу ст. 156 ГК РФ должен применяться п. 1 ст. 452 ГК РФ, согласно которому соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное. Иными словами, отмена доверенности должна совершаться в той же форме, что и доверенность (см., например, кассационное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 13 июля 2010 г. по делу № 33-20852, постановление Восьмого ААС от 22 декабря 2009 г. № 08АП-7880/2009, постановление Восьмого ААС от 7 сентября 2012 г. № 08АП-7638/12).

Иной подход иллюстрируют постановление ФАС Уральского округа от 22 января 2009 г. № Ф09-10394/08-С6, постановление Семнадцатого ААС от 21 ноября 2008 г. № 17АП-8540/08, определение ФАС Западно-Сибирского округа от 17 июня 2008 г. № Ф04-8029/2007(40845-А45-11), в которых указано, что для отмены доверенностей нотариального удостоверения не требуется. Представляется, что в период до 1 января 2017 года этот правовой подход соответствовал закону, так как из ГК РФ не следует, что на сделку по отмене доверенности должен быть распространен именно режим соглашения о расторжении договора, а положение ст. 156 ГК РФ само по себе в пользу такого вывода также не свидетельствует. Случаи, при которых нотариальное удостоверение сделок является обязательным, закрепляются непосредственно в законе (п. 2 ст. 163 ГК РФ). Каких-либо требований к форме отмены доверенности закон, в свою очередь, не устанавливает.

Однако с 1 января 2017 года редакция подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ была изменена Федеральным законом от 3 июля 2016 г. № 332-ФЗ «О внесении изменений в статьи 188 и 189 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (далее – Закон № 332-ФЗ). В соответствии с новой редакцией этой нормы отмена доверенности выдавшим ее лицом совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме. Таким образом, с нового года отмена доверенности, которая была удостоверена нотариально, также требует нотариального удостоверения. По своему желанию представляемый может совершить в нотариальной форме отказ и от доверенности, составленной в простой письменной форме.

Еще больше полезных рекомендаций вы найдете в «Энциклопедии решений. Договоры и иные сделки» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Закон связывает наступление правового эффекта отмены доверенности с извещением об этом третьего лица, для представительства перед которым она выдана (п. 2 ст. 189 ГК РФ). Поэтому представляемому целесообразно обеспечить наличие доказательств получения такого извещения. Извещение считается состоявшимся с момента доставки его получателю (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ). Представлять указанному лицу иные документы, свидетельствующие о намерении представляемого отменить доверенность (решение об отмене доверенности и т.п.), не требуется.

Представляемый вправе направить извещение об отмене доверенности через нотариуса в порядке, предусмотренном ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I для передачи документов.

Направление извещения об отмене доверенности через нотариуса является правом, а не обязанностью лица, отменяющего доверенность, и может быть произведено иным способом (посредством почтовой связи, нарочным и пр.).

Закон устанавливает правовой механизм, с помощью которого представляемый может быть уверен в том, что его права и обязанности в отношении третьих лиц не будут установлены или изменены лицом, полномочия которого прекращены в результате отмены доверенности. Согласно п. 1 ст. 189 ГК РФ (в редакции Закона № 332-ФЗ) в случае, если отмена доверенности была совершена в простой письменной форме, сведения о ее отмене могут быть опубликованы в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве (в газете «Коммерсант» – п. 1 ст. 28 Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)», ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 12 марта 2014 г. № 30-ФЗ, распоряжение Правительства РФ от 21 июля 2008 г. № 1049-р). В этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована. Третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца со дня опубликования таких сведений в официальном издании, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.

Тем самым у представляемого появляется возможность извещения третьих лиц о прекращении доверенности даже в тех случаях, когда круг этих третьих лиц ему неизвестен (например, при выдаче генеральной доверенности или иной доверенности, не содержащей сведений о третьих лицах, которым она может быть предъявлена). Применение данного порядка без одновременного извещения представителя и известных представляемому третьих лиц об отмене доверенности не допускается в случаях, когда доверенность была выдана на совершение сделки (сделок) с конкретным контрагентом (контрагентами) (см. п. 132 постановления Пленума ВС РФ от 23 июня 2015 г. № 25).

Если отмена доверенности совершена в нотариальной форме, нотариус обязан внести сведения о такой отмене в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата (ЕИС). К этим сведениям обеспечивается бесплатный и круглосуточный доступ в сети «Интернет» для любого заинтересованного лица (абзац второй п. 1 ст. 189 ГК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 34.4 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I, п. 10.10 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утвержденных решением Правления ФНП 18.07.2016, протокол № 07/16). Ознакомиться с ними можно по адресу в сети «Интернет»: http://reestr-dover.ru/.

Если третьи лица не были извещены об отмене доверенности ранее, они считаются извещенными о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности на следующий день после внесения сведений об этом в реестр нотариальных действий (абзац четвертый п. 1 ст. 189 ГК РФ в редакции Закона № 332-ФЗ).

Причем закон не устанавливает различий в правовых последствиях нотариального удостоверения отмены доверенности, совершенной в нотариальной форме, и доверенности, которая была составлена в простой письменной форме и нотариальное совершение отмены которой осуществляется по желанию представляемого. Иными словами, правила абзацев второго и четвертого п. 1 ст. 189 ГК РФ в редакции, действующей с 1 января 2017 года, применяются в том числе к нотариально удостоверяемой отмене доверенности, которая была совершена в простой письменной форме.

Правила об отмене доверенности распространяются в полной мере и на доверенности, выданные в порядке передоверия. Представитель, действующий по доверенности и выдавший доверенность в порядке передоверия, вправе во всякое время отменить передоверие. Доверенность, выданная в порядке передоверия, может быть также отменена представляемым по основной (первоначальной) доверенности без отмены основной доверенности (п. 2 ст. 188 ГК РФ).

Прекращение передоверия происходит также в случае отмены основной доверенности (п. 3 ст. 188 ГК РФ).

Действующий закон предусматривает возможность выдачи безотзывной доверенности (ст. 188.1 ГК РФ).

Источник: «Энциклопедия решений. Договоры и иные сделки» системы ГАРАНТ

Как правильно оформить уведомление об отзыве доверенности: образец документа, способы и сроки отправки

Во избежание злоупотребления доверенностью, выданной лицу, чьи полномочия в отношении нее прекратились, необходимо своевременно отозвать данный документ. При этом обязательным пунктом является составление уведомления об отзыве. В статье описано как правильно оформить уведомление об отзыве доверенности, представлен образец документа, описаны способы и сроки отправки. Итак, попытаемся детально разобраться в этом.

Может ли юридическое лицо отозвать документ?

Лицо, выдавшее доверенность, имеет право в любое время ее отозвать (за исключением безотзывной) (ст.188.1 ГК РФ). При этом в соответствии с гражданским законодательством в случае отзыва необходимо уведомлять (ст. 189 ГК РФ):

• представителя, на которого был оформлен документ;
• третьих лиц, для представления которым она была выдана.

Например, если доверенность была оформлена для получения ТМЦ от поставщика, то при ее отзыве его также следует поставить в известность.

Подробно о том, как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом, читайте тут.

Правила составления

Как правило, порядок выписки доверенностей, их учета, а также составления уведомления об отзыве прописывается в локальном нормативном акте, принятом на предприятии. Кроме того, там же и фиксируется лицо, на которого возлагаются данные функции. В крупных организациях работа с доверенностями на получение ТМЦ и представление интересов фирмы ведется обособленно.

Так, юридический отдел занимается выпиской, учетом и отзывом доверенностей в части представления интересов фирмы, а бухгалтерия работает с расписками на получение ТМЦ.

На мелких предприятиях работа с такого рода документами, в том числе и их отзывом, осуществляется бухгалтерией или лицом, выполняющим функции бухгалтера.

Реквизиты

Законодательство не предусматривает типовой бланк уведомления об отзыве. Как правило, организация самостоятельно разрабатывает данный документ, и утверждает его Приказом директора (узнать о том, как правильно оформить распоряжение об отмене доверенности, а также посмотреть образец приказа, можно здесь). Содержание документа, составленного физическим и юридическим лицом. Особых различий в содержании уведомления об отзыве доверенности физического или юридического лица не имеется.

Документ обязательно должен включать следующие разделы:

1. Шапку уведомления.
2. Название документа.
3. Содержание извещения.
4. Дату и подпись доверителя, а также подпись нотариуса (при необходимости).
5. Приложение – тут указывается номер и дата Приказа об отзыве (для юридических лиц).

Также в уведомлении целесообразно предусмотреть строки для:

• подписи поверенного, о том, что он поставлен в известность;
• подписи о факте возврата доверенности – тут свою отметку ставит получатель (например, бухгалтер).

Инструкция заполнения

Законодательство не содержит четких указаний относительно того, в какой форме должно быть составлено данное извещение.

Однако целесообразно предположить, что если доверенность была в письменной форме, то и ее отзыв должен иметь аналогичный вид. Извещение должно составляться в виде 2 писем:

• для поверенного;
• для контрагентов (лица с которыми поверенный должен будет взаимодействовать по выданной доверенности).

Итак, порядок написания уведомления для поверенного выглядит следующим образом:

Вначале заполняем шапку документа, посредством внесения персональных данных обеих сторон (Ф.И.О. адрес доверителя и поверенного).

Например: «Ивановой И.Л., ул. Ленина, д. 54, кв. 95, г. Москва, от ООО «Ромашка», ул. Забелина, д.25, г. Москва тел. +7(495)534-51-19, факс. 163-52-13».

Далее необходимо подписать документ – «Извещение об отмене доверенности».

В содержании уведомления подробно указывается, когда была выдана доверенность, для каких целей и по какой причине отзывается. Например: «20 ноября 2011 года ООО «Ромашка» была выдана доверенность № 23 на имя Ивановой Ирины Леонидовны на закупку ТМЦ у ООО «Тюльпан». Настоящим, руководствуясь ст. 189 ГК РФ, извещаем об отмене вышеуказанной доверенности в связи с Вашим увольнением по собственному желанию».

Следует отметить, что извещение об отзыве, составляемое для третьих лиц, не содержит каких-либо концептуальных отличий от документа, который направляется поверенному.

Данный документ обязательно должен содержать:

• реквизиты доверенности;
• название организации – представителя;
• полномочия поверенного;
• дату и причину отзыва.

Образец

«ООО «Ромашка» ул. Забелина, д. 25, г. Москва ООО «Тюльпан» тел. +7(495)534-51-19, факс. 163-52-13» «Извещение об отмене доверенности»

Руководствуясь ст. 89 ГК РФ, уведомляем Вас об отмене с 01.12.11 г. доверенности от 20.11.11 г. №23, выданной на имя Ивановой Ирины Леонидовны (паспорт серии 20 00 № 219010 выдан 10.02.93 ОВД Зюзино г. Москвы, зарегистрирована по адресу ул. Ленина, д. 54, кв. 95, г. Москва) на закупку ТМЦ для ООО «Ромашка», в связи с увольнением представителя из ООО «Ромашка». Генеральный директор Петров И. В.».

Следует ли обращаться к нотариусу?

Гражданским законодательством предусмотрены ситуации, когда доверенность должна иметь нотариальную форму (для сделок связанных с залогом имущества, договорами ренты и т.д.) При этом извещение об отзыве также должно быть составлено в нотариальной форме. Для этого обращаются к нотариусу, выдавшему доверенность, и ставят его в известность о своем намерении.

Он, в свою очередь, может самостоятельно известить поверенного и других лиц. Также нотариус должен поставить соответствующую подпись на самом отзыве. СПРАВКА. В случае нотариальной формы уведомления доверенность может быть отдана, как заявителю, так и нотариусу, который ее выдал.

Как отправить извещение?

Существует несколько способов направления извещения поверенному.

Способы

1. Через личную встречу, то есть представитель организации или физическое лицо, выдавшее доверенность, лично предоставляет поверенному уведомление.
2. Отправка заказным письмом – в данном случае извещение высылается по адресу фактического проживания лица.

Если доверитель не обладает информацией о настоящем месте жительства поверенного, то уведомление следует высылать по последнему известному адресу.

Отправка через нотариуса – как правило, данный способ используется в случае отзыва, составленного в нотариальной форме.

Осуществление публикации об отзыве доверенности.

В соответствии со ст. 189 ГК РФ публикация может производиться следующим образом:

• отзыв в нотариальной форме вносится в специальную базу нотариальных действий, доступ в которой имеет любой желающий через интернет (больше о том, как отозвать доверенность и сколько это стоит у нотариуса, читайте тут);
• если отзыв имеет обычную письменную форму, то сведения о нем освещаются в официальном издании, где публикуются данные о банкротстве (Например, газета «Коммерсантъ»).

Следует знать, что в данном случае, подпись на уведомлении должна быть заверена нотариусом.

Сроки

Законодательство не содержит четких указаний относительно того, когда именно должно быть направлено извещение. Однако можно предположить, что в случае досрочного отзыва доверенности, в интересах доверителя, как можно раньше получить, выданный документ.

Кроме того, во избежание мошенничества либо недоразумений, также следует как можно быстрее уведомить и третьих лиц об отзыве. Отсюда следует сделать вывод, что извещение следует направлять сразу же после издания приказа об отзыве доверенности. Таким образом, извещение об отзыве является не простой формальностью, а важным юридически значимым действием.

Именно после уведомления всех заинтересованных лиц о прекращении действия доверенности, она становится недействительной.