Образец доверенности на получение груза

Образец доверенности на получение груза

Доверенность на приобретение ТМЦ является документом, выдаваемым физлицом или учреждением, с предоставлением права на выписку товара в любых учреждениях от имени предприятия выдавшего документ. Кроме этого, имея доверенность, лицо может выписать также сопроводительные документы от отправителя, оформить накладные на товар, на его доставку, а также выдачу денежных сумм за транспортные услуги.

Как составить образец доверенности на получение груза

При получении товара требуется выписать соответствующие документы (накладные, счет на оплату и, возможно договор на поставку груза. Такую процедуру имеют право оформлять и подписывать доверенные представители получателя. Их подписи могут заверяться печатями.

Надо отметить, что руководители фирм редко лично занимаются этим процессом. Для этого руководитель, как правило, направляет сотрудника с вручением ему доверенности, которая подтверждает его полномочия.

(Видео: “Доверенность на получение товара”)

Доверенность на приобретение МТЦ должна содержать следующие сведения:

• Название документа – «ДОВЕРЕННОСТЬ»
• Дата и место выписывания.
• Данные о доверителе (кто обеспечивает права и обязанности).
• Полная информация о доверенном представителе.
• Текст с описанием поручения.
• Подпись доверителя и печать учреждения, выдавшего документ.

Доверенность не содержит фото доверенного работника, подтверждающего лицо, получившее полномочия о приеме груза. Однако в ней отображаются паспортные сведение. Следовательно, перед получением груза, передающее учреждение обязано сличить паспортные данные, написанные в бланке, с оригиналом документа. Затем проверить правильность составления бланка и наличие требуемых подписей и печатей.

Бланку присваивается порядковый номер и дата регистрации.

При получении доверенности, сотрудник ставит подпись в журнале регистрации о ее получении. Также, в бланке отображается дата, до которой доверенность действительна.

В левом верхнем углу документа, обычно ставиться штамп учреждения с отображением его регистрационных сведений. Затем, если доверенность разовая, записываются название груза, единица измерения и количество, которое нужно получить.

Перед оформлением накладных документов доверитель обязан обследовать груз. При обнаружении замечаний, доверитель имеет право отказаться от приема товара.

После оформления документов, доверитель доставляет груз на склад своего учреждения и передает его согласно накладной кладовщику учреждения с предоставлением информации о проделанной работе руководству и бухгалтерии учреждения.

Когда необходима доверенность на получение груза

Доверенность требуется в тех ситуациях, когда доверитель не в состоянии лично принять привезенный груз в автотранспортном учреждении или в другой фирме, обеспечивающей доставку продукции.

Доверенным представителем может быть, как учреждение, так и физлицо. Крупные компании выдают подобные бланки, обычно, на своих работников – экспедиторов, водителей и т.д.

Доверенность может быть выписана с правом передоверия, но, при этом ее необходимо нотариально заверять. Однако, компании редко выписывают своим сотрудникам подобные доверенности. Они обычно, практикуют вместо этого выписывание нескольких доверенностей разным подчиненным, с различной степенью полномочий.

Надо отметить, что для приема товара не всегда требуется доверенность. Если передача груза осуществляется сотрудниками учреждения и имеется соглашение на его перевозку, то оформлять доверенность не нужно, так как договор считается документом «более высокой силы» и вся информация на груз проставлена в соглашении. Перевозчик в таких обстоятельствах имеет путевой лист с сопровождающими товарно-транспортными документами. Данный порядок отображен в УАТ ч. 1 ст. 8-й и 6-м пункте ППГАТ.

При привлечении транспорта со стороны, экспедиторы или другие сторонние работники осуществляют обмен доверенностями, ведь перечисленные персоны отвечают за сохранность товара при транспортировке, а также за его количество.

При этом, все участники сделки заинтересованы, чтобы товар был передан в договорные сроки и без качественных потерь.

Можно привести важный правовой момент в отношениях сторон сделки. Например, при появлении спорных ситуаций, судебных тяжб, факт передачи товара уполномоченным работникам обязано доказывать транспортное учреждение. Поэтому, передача товара фиксируется в накладной, а ее без доверенности выдавать нельзя. То есть, без присутствия доверенности на продукцию, отправитель не выдаст товар, а если и выдаст, то при спорных вопросах, факт его передачи грузополучателю доказать будет невозможно.

При оформлении доверенности, требуется соблюдать следующие правила:

• Унифицированного бланка по заполнению доверенности на принятие МТЦ нет. Учреждения имеют право самостоятельно утверждать образец либо заполнять бланк просто в деловом стиле.
• При заполнении бланка, необходимо соблюдать общепринятые правила, установленные для составления служебных деловых документов.
• Доверенность можно заполнить, как на фирменном бланке учреждения, так и на обыкновенном листе А4. Заполнять документ можно, либо вручную, либо, учитывая современное компьютерное развитие, распечатать на принтере. Главным обстоятельством должно быть, наличие на бланке личной подписи доверителя.
• В текстовой части бланка отображается основная информация о доверителе, подробные данные о доверенном сотруднике, а также набор поручений, возлагаемых на доверенного работника.

Доверенность может быть:

1. Генеральной (владелец такого документа обладает неограниченными правами).
2. Специальной (указан период действия)
3. Разовой (для выполнения одного поручения).

В бланке обязательно отображаются сроки его действительности. При отсутствии написанного срока действительности доверенности, бланк обладает юридической силой на протяжении года с даты подписания.

Выписывается доверенность либо секретарем, либо юристом учреждения, которые после заполнения документа передают его на подпись начальнику. Доверенность лучше заверить печатью, хотя с 2016 года юр. лица могут не применять в своей работе печати и штампы. Тем не менее, многие фирмы по-прежнему хотят видеть на бланке оттиск печати.

Варианты доверенностей на груз

При выполнении погрузочно-разгрузочных работ и транспортировках используются различные формы доверенностей. Особенно это выражается, когда осуществляются перевозки не прямо от отправителя к получателю, а когда в цепочке отправка – получение, объявляются посредники, участвующие в данном процессе.

Если в изначально выписанном документе на прием товара записан только посредник (грузоотправитель), и отдельного перевозчика не предусмотрено, то при его появлении доверенность требуется переписать, добавляя в бланк изменившиеся условия. В противном варианте сторонняя автотранспортная фирма не будет обладать правом на транспортировку груза и отвечать за целостность МТЦ.

В качестве доверенности на прием груза, например, может быть «Экспедиторская расписка» и Поручение экспедитору. Эти документы обеспечивают экспедитору распоряжаться продукцией в дороге на законном основании, до передачи МТЦ грузополучателю. Сведения получателя товара необходимо отображать в Поручении.

Перечень доверенностей и прочих сопроводительных материалов, применяемых в деятельности экспедиторов, отображен в Приказе Министерства транспорта РФ «Об утверждении Порядка … экспедиторских документов».

Работник, обладающий доверенностью на прием товара, имеет право требовать от грузоотправителя нужные сведения о товаре, который необходимо перевезти, и выписать на него накладную. Доверенный сотрудник может также осуществлять оплату за выполненные услуги по доставке груза, что также необходимо документально отображать. Однако, если такие полномочия распределены между различными лицами, доверенности оформляются раздельно на транспортировку и на выполнение денежных выплат.

При взаимных перевозках груза между грузополучателем и грузоотправителем может использоваться доверенность образца: М-2 и М-2а, принятой Госкомстатом РФ 30.10.1997 года. Номер такого «встречного» бланка может отображаться в счете, договорах и в прочих документах, оговаривающих условия сделки.

Образец доверенности на компанию на получение груза

Доверенность на прием ТМЦ можно выдать любому работнику компании. Конечно, доверенность можно выписать и стороннему человеку, однако при таком обстоятельстве у контролирующих органов могут появиться вопросы, почему данный человек представляет интересы фирмы безвозмездно. Факт отсутствия трудового соглашения при одновременном выполнении деятельности в интересах фирмы, контролирующими органами будет трактоваться, как работа с выплатой зарплаты в конверте.

Доверенность, выписываемая компанией, может заполняться вручную или распечатываться на принтере, что не принципиально для фирмы. Важно другое – подпись главы компании, передающего свои полномочия работнику, является неотъемлемым элементом выписываемого бланка. Без этой подписи, а также печати учреждения доверенность будет не действительной.

Доверенности, выдаваемые компанией сотрудникам, должны регистрироваться в журнале. Форма журнала регистрации – произвольная, однако в нем должны быть отображены сведения:

• Ф.И.О и должность подчиненных, которым выдавались доверенности.
• Дата выдачи.
• Срок действительности документа.
• Цель выдачи бланка.

Для приема ТМЦ компанией может использоваться принятая законодательством типовая унифицированная форма № М-2.

Пример заполнения доверенности на получение товара

Представлять интересы фирмы, действуя без дополнительных документов на сновании устава, имеет право генеральный директор. В крупных учреждениях глава компании отвечает за все, что происходит в его учреждении, однако он не в состоянии физически принмать участие во всех сферах производства. Поэтому руководители фирм, в таких случаях, делегируют свои полномочия подчиненным, выписывая им довереность на получение, например, ТМЦ.

Доверенность на получение груза. Образец оформления

Данный документ востребован в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может лично получить доставленный груз в транспортной компании или другой организации, занимающейся доставкой грузов и посылок.

На кого оформлять доверенность

В качестве доверенного лица может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Большие предприятия выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.

Данная доверенность, как и любая другая, может быть оформлена с правом передоверия. Однако в этом случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса. Стоит отметить, что предприятия редко дают своим представителям подобного рода возможность, предпочитая вместо этого выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.

Основные правила составления доверенности

Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.

Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.

Содержание документа должно отражать основные сведения о доверителе, персональные данные о доверенном лице, а также полный спектр поручений, которые возлагаются на доверенное лицо (это может быть получение грузов, выписывание накладных и других документов, оплата доставки и т.п.).

Доверенность может быть

• генеральной (т.е. практически неограниченной),
• специальной (на определенный временной период)
• единовременной (для какого-то одного задания).

В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия. Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.

Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).

Инструкция по заполнению доверенности на получение груза

• В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
• Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
• После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
• Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
• В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.

После написания доверенности

Если по каким-либо причинам доверитель имеет желание аннулировать ранее выданную доверенность, он должен оповестить об этом организации, для предоставления в которые доверенность выписывалась. Также желательно получить доверенность обратно.

Образец доверенности на получение груза

Доверенность на получение груза — это документ, который выдается физическим лицом или компанией для погрузки и перевозки товара транспортно-экспедиторскими компаниями.

Доверенным лицом зачастую выступает экспедитор транспортной компании, который будет осуществлять грузовые перевозки и иные действия в рамках заключенного соглашения.

В пункте грузовой отправки ответственное лицо должно потребовать документ на получение товара. Это поможет избежать мошенничества и краж.

Какая необходима документация от физического лица

Доверенность на получение груза пишут в свободной форме, можно от руки. Она может выдаваться как на имя транспортной компании, так и непосредственно на водителя, который транспортирует товар. Но обязательно должны быть следующие сведения:

• название бланка;
• указание места и даты оформления.
• личные данные человека, который передает права и обязанности;
• личные данные водителя транспортной компании, которому доверяется погрузка и транспортировка товара либо реквизиты организации;
• товарное описание: наименование, количество, место погрузки.
• период действия (не может быть более 3 лет).
• подпись доверителя.

Важно! Если в доверенности будет отсутствовать дата ее совершения, документ будет недействительным.

Документация этого типа не требует нотариального заверения.

Если понадобится, то доверенный бланк может включать в себя полномочия, которыми наделяется доверенное лицо:

• право получать товар, который предназначен для перевозки, со склада отправителя;
• грузовая доставка до места назначения;
• оформление и передача сопроводительной товарной документации;
• право оформления накладных;
• получение всей необходимой информации о грузе;
• получение определенной суммы денег за предоставленные услуги по перевозке груза.

Внимание! Если понадобится разделить полномочия между несколькими лицами, то доверенность выдается каждому отдельно с прописанными разрешенными действиями.

Если при грузовой погрузке на складе отправителя присутствует физическое лицо, например, индивидуальный предприниматель, доверенность на погрузку товара ему не нужна. Достаточно будет показать паспорт, свидетельство о регистрации ИП и накладную на товар.

Документы от организации

• наименование документа;
• дата составления бланка;
• название и реквизиты фирмы-доверителя;
• личные данные доверенного лица. При получении товара он обязан показать паспорт.
• наименование груза и разрешенных полномочий;
• реквизиты места получения товара;
• срок действия.
• печать организации и подпись руководителя либо иного уполномоченного лица.

Человек, который получил документацию, не несет юридической ответственности. Для наступления обязательств между доверителем и доверенным лицом нужно оформить дополнительное соглашение о правах и обязанностях.

Доверенность выдается бухгалтерией. Образец бланка доступен для скачивания внизу.

Нужно помнить, что в доверенности должны быть заполнены все поля, поставлены все подписи и печати. В ином случае документ будет считаться недействительным.

Доверенность на получение груза – форма М-2/М-2а в 2017-2018 году — скачайте бесплатные шаблоны и образцы в Word, Excel и PDF

Что такое доверенность на получение груза и для чего она нужна?

Доверенность на получение груза дает доверенному лицу (физическому или юридическому) право получать в транспортно-экспедиторских организациях грузы от имени организации или лица, составившего этот документ. Обычно выдается предприятием своему сотруднику: экспедитору, логисту, водителю и т. д.

Какие требования предъявляются к доверенности на получение груза?

Доверенность оформляется по унифицированной форме М-2 (М-2а, если предусматривается многократное получение груза) для товарно-материальных ценностей. С 2013 года допускается самостоятельная разработка предприятием бланка данного документа. Важно, чтобы доверенность отвечала требованиям Гражданского Кодекса РФ.

Доверенность оформляется в одном экземпляре, который выдается доверенному лицу. На бланке проставляются подписи доверенного лица и доверителя, печать организации (при наличии).

Как заполнить доверенность на получение груза?

Вне зависимости от того, используется ли унифицированная или свободная форма документа, в ней необходимо указать:

• дату и город составления доверенности, ее порядковый номер;
• период действия документа;
• перечень действий, которые доверенное лицо вправе выполнять от имени доверителя;
• данные доверенного лица (ФИО и паспортные данные для физического лица или реквизиты и наименование для организации);
• данные доверителя.