На какой срок может быть выдана доверенность

Срок действия доверенности

При оформлении доверенности необходимо уделить особое внимание периоду времени, в течение которого доверенность будет действительна.

Срок действия доверенности не может быть больше трех лет. Если срок действия в доверенности не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность обязательно должна содержать дату ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. Из общего правила о максимальном трехгодичном сроке доверенности есть исключение. Согласно п. 2 ст. 186 ГК РФ: «Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность».

Доверенность относится к односторонним сделкам, то есть к таким сделкам, для совершения которых в соответствии с законом, иными правовыми актами или соглашением сторон необходимо и достаточно выражения воли одной стороны (п.2 ст.154 ГК РФ). На нее распространяются правила исчисления сроков в соответствии со статьями 190-194 ГК РФ с учетом специальных норм ст.186 ГК РФ о сроках действия доверенности.

В соответствии со ст.191 ГК РФ течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало. В соответствии со ст.193 ГК РФ, если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Однако на практике могут возникнуть разногласия в отношении действительности доверенности в тот день, в который она выдана, либо если срок действия доверенности истекает в выходной или нерабочий праздничный день. В связи с этим во избежание возможных споров при указании срока действия доверенности рекомендуется по возможности избегать употребления понятий «год», «полгода», «квартал» или указаний на определенное число месяцев. Предпочтительнее указать в доверенности точную дату, отражающую конкретные число, месяц и год. А также желательно будет убедиться, что установленная дата выпадает на действительно имеющееся в соответствующем месяце число и не приходится на выходной или нерабочий праздничный день.

Из общего правила абз.1 п. 1 ст. 194 ГК РФ существует исключение, установленное абз. 2 п.1 ст.194 ГК РФ, на основании которого если то или иное действие должно быть совершено в организации, то срок, в течение которого оно может быть совершено, истекает в тот час, когда в этой организации по установленным правилам прекращаются соответствующие операции. Поэтому «если то или иное действие (в том числе по доверенности) должно быть совершено лично в организации или учреждении, то срок истекает в тот час, когда в ней по установленным правилам прекращаются соответствующие операции.

Минимальный срок действия доверенности действующим законодательством не установлен, однако, учитывая общую практику выдачи доверенностей, он, как правило, составляет не менее чем один день, но, исходя из принципа свободы договора, ничего не мешает представляемому выдать доверенность на еще меньший срок.

Изъятие из общих правил о сроках действия доверенности содержится в п. 2 ст. 186 ГК РФ, по которому удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая сведений о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Доверенность, выданная без указания срока ее действия, действует в течение одного года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ), т.е. доверенность, в которой не указан срок ее действия, действительна в течение одного года по умолчанию. Срок действия такой доверенности отсчитывается от даты ее совершения, которая подлежит неукоснительному проставлению на любой выдаваемой доверенности.

1.3. Срок доверенности

В соответствии с п. 1 ст. 186 ГК РФ, при выдаче доверенности представляемый вправе установить любой срок ее действия, поскольку действующим законодательством ограничение такого срока не предусмотрено.

При установлении срока действия доверенности он может быть определен календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями. Срок может определяться также указанием на событие, которое должно неизбежно наступить (ст. 190 ГК РФ).

Если в доверенности содержится несколько различных полномочий, представляемый вправе указать вместо единого срока действия доверенности срок действия каждого полномочия в отдельности.

По общему правилу, если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (абз. 1 п. 1 ст. 186 ГК РФ). Доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указания о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность (п. 2 ст. 186 ГК РФ).

письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицом

Каков максимальный срок действия доверенности

В гражданском обороте существует практика действия организаций или частных лиц через представителей, право одного лица представлять интересы другого закрепляется доверенностью.

Определенный до внесения изменений максимальный срок действия 3 года изменен. Сейчас такого ограничения нет, она теперь выдается на какой угодно срок.

Каким образом это сказалось на гражданском обороте, можно определить, рассмотрев положительный и отрицательный аспекты:

• Снижение частоты совершения имущественных операций с применением «генеральной доверенности». Это, прежде всего, коснулось интересов автовладельцев. Ограничение срока тремя годами увеличивало количество её оформления и переоформления. Отмена этого пункта в разы снизило гражданский оборот документов.
• Разрешая неограниченные сроки, существует риск увеличения случаев злоупотребления правом доверенного лица. Однако год и тем более три года срок тоже не маленький и если у человека имеется намерение злоупотребить своим правом, то он может осуществить свои замыслы и за это время.

Требования к доверенности

Давайте разберёмся, что такое доверенность. Прежде всего, это письменный документ. На его основании частное или юридическое лицо уполномочивает действовать от его имени своего представителя пред третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). От правильности оформления зависит очень многое.

Доверенность, при оформлении которой не соблюдены требования ФЗ, не является документом, то есть не имеет законную силу. Любые действия совершенные с её применением не имеют под собой законных оснований, т.е. недействительны.

Встречаются случаи, когда показана дата выдачи, но не показан срок действия. Это не может означать, что доверенность бессрочна. Законодательством в этом случае определен срок её действия один год. С чем это связано?

Это призвано, прежде всего, защитить юридически неграмотного гражданина, выдавшего доверенность. Допустим, что человек, выдавший такой документ, изменил свои намерения в связи с недобросовестностью представителя, но не знает каким образом её отозвать. Здесь на его защиту становится ФЗ, он ограничивает срок действия одним годом.

Законодательством определены правила исчисления срока действия, то есть, с какого времени она начинает действовать и когда заканчивается:

• В большинстве случаев дата начала действия наступает с момента её оформления и выдачи. Если срок обозначен периодом, то действие наступает с отсчета начала периода. Например. Доверенность выдана 01.01.2016 г. Период действия 15.01.2016 по 25.01.2016 г. В этом случае, дата начала её действия наступает с 15.01.2016 г., а не с даты выдачи.
• Если конечный срок определен днем окончания, то она будет действовать 24 часа этого дня.
• Если срок окончания не определен датой, а указан событием, то действие оканчивается в момент наступления события. Например. Документ выдается на срок обсуждения и подписания контракта. В момент подписания самого контракта действие заканчивается.

Не всегда доверенность действует до окончания срока. В ряде случаев окончание наступает досрочно. В каких случаях это происходит:

• В случае её отмены. Здесь предусматривается извещение об отмене, оформленное в письменном виде. Оно направляется представителю и органам, в которых он представлял доверителя. И обязательно опубликовывается в официальном печатном издании «КоммерсантЪ». Для того чтобы его опубликовать необходимо нотариальное заверение извещения.
• Окончание срока полномочий. Например, полномочия на продажу машины, если она продана доверителем, окончены.
• В случае отказа представителя от возложенных на него полномочий.
• У доверителя право субъектности было прекращено или ограниченно (смерть, банкротство, ликвидация или недееспособность и т. д.).

При выполнении установленных действий требуются различные доверенности. Их можно обозначить тремя видами:

1. Разовая. Она требуется при выполнении одного определённого действия. Например, подписания контракта, продажа или покупка жилья, машины, подписание договора и так далее.
2. Специальная. Её используют в основном для проведения неоднократных, однотипных действий. Например, судебные разбирательства.
3. Генеральная. Даже название указывает на то, что человек, обладающий ею, облачен большими полномочиями, каковыми наделяет его доверитель. Он может заключать сделки с собственностью: продавать, покупать, закладывать, получать деньги и так далее. Это бывает при длительном отсутствии доверителя.

Доверенный представитель обладает правом:

• Подписывать договоры.
• Осуществлять все банковские операции.
• Выполнять управление и распоряжаться собственностью доверителя по своему усмотрению. Исполнять с ним любые сделки вплоть до сдачи под залог или продажу.
• Получать кредиты.
• Представлять интересы доверителя в суде.

Процедура оформления

Доверителем может выступать как физическое, так и юридическое лицо. В оформлении доверенности от представителей данных лиц существуют значительные различия.

В случае выступления доверителем юридического лица, предусмотренные две формы:

Не заверенная нотариусом. В большинстве случаев не надо проводить процедуру заверения документа нотариусом. Документ подписывается руководителем или другим должностным лицом, на которое возложены такие обязанности на основании ФЗ и уставных документов. В соответствии с внесенными изменениями заверять подпись печатью не требуется. Даже на получение денег или других материальных ценностей.

Для физических лиц заверение нотариусом обязательно.

Пошаговая инструкция

Так как доверенность – это документ, то её оформление должно соответствовать всем требованиям ФЗ. Она должна быть написана по определенной форме содержания, которую можно найти в интернете или взять у нотариуса. Заполнение её производится письменно. Заполненная неправильно она не имеет юридической силы.

Что подразумевает под собой выражение «письменно»? Это – текст, написанный от руки или набранный на компьютере в произвольной форме или в виде документа. Он может быть передан доверителем по факсу, отправлен по электронной почте и подписан электронной подписью.

При написании письменного текста, доверителю нужно максимально полно описать все действия, которые может исполнять от его имени доверенный представитель. Письменная форма должна содержать:

• Реквизиты, как представителя, так и доверителя.
• Дату заполнения.
• Все данные представителя и доверителя.
• Если представителей несколько, то реквизиты и данные вписываются на всех представителей.
• Срок действия доверенности.

Необходимые документы

Доверенность дает право на выполнение представителем различных полномочий, поэтому для её оформления, прежде всего, нужен паспорт представителя и документы или данные на предмет доверения.

Для оформления «генеральной доверенности» доверителю придется посетить нотариуса. При себе он должен иметь следующие документы:

• Паспорт.
• Свидетельство на собственность. Например, автомобиль, дом и так далее.
• Данные на доверительного представителя. Лучше всего предоставить ксерокопию паспорта, что позволит избежать ошибок при занесении данных.

Положения о доверенности в российском законодательстве: важное для граждан и бизнеса

Доверенность играет важную роль в гражданском обороте, являясь основным документом, закрепляющим полномочия представителя (представителей). Согласно пункту 1 статьи 185: «Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами». Действия представителя по доверенности рассматриваются, как если бы сам доверитель их совершал.

Доверенность должна быть оформлена письменно (имеется в виду простая письменная форма), однако в определенных случаях требуется ее нотариальное удостоверение. Из пункта 1 статьи 185.1 следует, что доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. Интересным является то, что электронная форма доверенности будет считаться также соблюдением письменной формы. В таком случае доверенность оформляется посредством электронно-цифровой подписи и передается посредством сети Интернет поверенному.

Пункт 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса закрепляет выдачу доверенности от имени юридического лица за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Методические рекомендации по удостоверению доверенностей, утвержденные решением Правления Федеральной нотариальной палаты (Протоколом № 03/03 от 7 — 8 июля 2003 года) разъясняют форму и реквизиты доверенности:

• место и дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью);
• срок, на который выдана доверенность;
• имя представляемого — физического лица, гражданство, место жительства, документ, на основании которого установлена его личность, реквизиты данного документа;
• наименование представляемого — юридического лица, указываются его полное наименование, регистрационный номер, индивидуальный номер налогоплательщика, место нахождения юридического лица, реквизиты документов, подтверждающих аккредитацию (для иностранных компаний), имя руководителя или иного уполномоченного лица подписывать доверенность и основания полномочий и реквизиты документов об этом;
• сведения о представителе — физическом лице (место жительства, по возможности паспортные данные);
• сведения о представителе — юридическом лице (полное наименование, регистрационный номер, индивидуальный номер налогоплательщика, место нахождения, сведения об аккредитации, если представитель — иностранная компания).

Если лицо действует от вашего имени при отсутствии соответствующих полномочий или превышая последние, то сделка будет считаться заключенной от имени и в интересах такого лица, если не будет вами в последующем одобрена. Часто задают вопрос о признании сделки недействительной, если в договоре за вас подписывалось другое лицо. В таком случае от вас будет зависеть дальнейшая судьба сделки – если вы ее одобрите, то она будет рассматриваться как заключенная от вашего имени и в ваших интересах.

Представитель может наделяться различным кругом полномочий, как широким – в случае с генеральной доверенностью, так и более узким при использовании разовой или специальной доверенности. Разберемся, чем же они отличаются.

Для генеральной доверенности характерно наделение поверенного правом осуществлять любые действия от имени юридического лица или распоряжаться всем имуществом физического лица. Специальная доверенность сужает круг полномочий до возможности совершать однородные действия в течение определенного периода времени, в то время как разовая доверенность позволит вашему представителю совершить одно определенное действие.

Не забывайте, что перечень полномочий должен быть четко определен. Ведь доверенность не только дает право действовать от имени другого лица, но и определяет границы, в рамках которых такое представительство возможно. В соответствии с Постановлением Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 12 августа 2010 года № 18АП-6374/2010 по делу № А47-8417/2008: «Вид и перечень полномочий, на которые оформлена доверенность, должны быть конкретными, то есть не допускающими неясность их толкования».

Закон может предусматривать обязательное наличие доверенности для совершения действий определенными лицами. Например, из пункта 3 статьи 55 Гражданского кодекса РФ следует, что таким лицами являются руководители представительств и филиалов юридического лица. При этом есть требования, которые организация не в праве передоверить своему представителю – представитель не вправе уплачивать налоги за налогоплательщика-организацию.

Доверенность по сути наделяет другое лицо нашими полномочиями, поэтому мы должны или обладать, чтобы передоверить другому лицу. Таким образом, физическое лицо правомочно выдать доверенность, если оно обладает полной дееспособностью (пунктом 2 статьи 185 Гражданского кодекса Законодатель наделяет правом выдачи доверенности законных представителей малолетних и недееспособных граждан).

Юридические лица выдают доверенности в лице своего уполномоченного органа, если они зарегистрированы в качестве юридического лица, то есть обладают правоспособностью. Индивидуальным предпринимателям возможно передоверие ряда полномочий по осуществлению хозяйственной деятельности, опять же в случае их надлежащей регистрации в налогом органе.

Срок действия доверенности определяется в соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса РФ. Доверенность в которой отсутствует указание на срок ее действия, будет действительна в течение года. В тоже время предельный срок доверенности с вступлением в силу Федерального закона от 7 мая 2013 года № 100-ФЗ ничем не ограничен (раньше он ограничивался 3 годами). Вы вправе выдать доверенность хоть на 100 лет своему представителю и она при этом будет действительна.

Однако не забудьте указать в доверенности дату, с которой она начнет действовать, в противном случае она будет ничтожна.

Ну и последнее на что стоит обратить внимание – это передоверие. Статья 187 Гражданского кодекса поясняет, что лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие. Если в тексте доверенности прямо указано, что передоверие невозможно, то такая доверенность не позволит вам передоверить права по ней.

В случае передоверия необходимо будет поставить в известность доверителя о лице, которому было осуществлено передоверие. Отсутствие извещения повлечет вашу ответственность за действия лица, которому были переданы полномочия.

В заключением хотим сказать, что нужно быть предельно внимательными доверяя свои полномочия другим лицам. Проверяйте перечень прав, которым в их наделяете, не забывайте о форме и сроках действия доверенности.