20.06.2020

Какие материалы можно списать сразу

Списание материалов

Процедура, по которой производят списание материалов, достаточно специфична. Попробуем разобраться в нюансах такой операции и законодательных актах, регламентирующих эту процедуру.

Как списывают материалы в бухучете

Согласно 16-му пункту ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (утв. приказом Минфина от 09.06.2001 № 44н), выделяют 3 варианта списания материально-производственных запасов (МПЗ):

с учетом себестоимости одной единицы запасов (СЕЗ);
с учетом средней себестоимости (СРС);
по методу ФИФО.

Метод списания материалов в бухгалтерском учете выбирают один раз и прописывают в учетной политике фирмы. Отказаться от выбранного метода и перейти на другой можно. Но допустим такой шаг только при отмене одного из методов на законодательном уровне.

От выбранного метода списания зависит многое. Так, от стоимости МПЗ зависит, какую себестоимость будет иметь готовая продукция. А себестоимость продукции уже определяет размер прибыли.

У каждого метода есть свои преимущества:

По методу СЕЗ

Каждая единица МПЗ будет списана по той же цене, по которой и приобреталась.

Такой метод обеспечивает наибольшую точность учета. Но им трудно пользоваться, если МПЗ поступают из разных источников и имеют различну цену.

При учете МПЗ по СРС

Не приходится мудрить со стоимостью каждой партии запасов. Это удобно:
при большом обороте запасов;
разнообразии поставщиков.

Метод ФИФО

Удобен тем, что при учете себестоимости берут стоимость МПЗ, приобретенных в самый первый раз.

Если на производстве процесс учета МПЗ автоматизирован, то выбранный метод списания становится основой алгоритмов работы учетных систем.

В этом документе подробно разобрана деятельность бухгалтера на каждом этапе учета материалов – от принятия на склад и до списания. На каждом шаге бухгалтер должен быть максимально внимательным, ведь ошибка в оформлении документов скажется на заполнении всей готовой отчетности и определении финансовых показателей предприятия в текущем году.

С 2016 года существует особенность документального оформления списания материалов в производство у малых предприятий, не обладающих большими запасами материалов. Они могут вести отчетность в упрощенной форме: п. 13.2 ПБУ 5/01 разрешает им списывать МПЗ в полном объеме за один раз. До этого МПЗ списывали по мере исчерпания регулярно, что делало отчетность заметно более сложной и громоздкой.

Особенности списания МПЗ в различных отраслях

Три описанных ранее метода выступают стандартными для учета в любой отрасли народного хозяйства. Однако отраслевая специфика производства все-таки оставляет свой отпечаток на процессе оформления списания МПЗ.

Чтобы показать эту специфику, сравним процесс списания материалов в строительстве и сельскохозяйственном производстве.

Списание МПЗ в строительстве

Для строительной отрасли характерна широкая номенклатура используемых материалов. Она порождает множество различных первичных документов.

Чтобы обосновать необходимость списания определенного объема материальных запасов в строительной отрасли, нужно собрать:

журналы учета работ, отражающие объемы работы, проведённой на каждом объекте за отчетный период;
отчеты лиц, на которых возложена материальная ответственность: к ним относят прорабов, начальников участков, мастеров;
нормы расхода ресурсов на каждый вид проводимых работ (нормы должны быть утверждены директором строительной компании);
локальные и объектные сметы расхода материалов по видам работ.

На основании этой документации составляют отчет о реальном расходе МПЗ за истекший период и соответствии этого расхода сметным затратам. В случае расхождения отчет должен содержать обоснование целесообразности бОльшего или меньшего расхода материалов

Затруднена отчетная работа и применением в строительном деле сыпучих материалов, которые хранят на открытых площадках (например, щебенка или песок). Такие материалы не учитывают при расходе; их расход не отражают в документах. Поэтому в конце месяца проводят инвентаризацию имеющегося остатка таких МПЗ. По нему делают вывод о расходах.

Списание МПЗ в сельском хозяйстве

Сельхозпредприятие также имеет несколько специфичных деталей в ведении отчетности. Вот несколько примеров документов, характерных для этой отрасли:

расход саженцев или семенного фонда описывают актом 1 раз в год после завершения посевной кампании;
расход кормов описывают ведомостью учета, заполняемой ежедневно (её ведут так, чтобы отражать соответствие выдачи корма с нормами расхода кормов);
при всех случаях гибели или вынужденного забоя скота или птицы составляют акт на выбытие.

Сам по себе тот или иной акт не выступает достаточным документом для доказательства необходимости в списании того или иного МПЗ. По каждому событию должно быть предоставлено профессиональное обоснование.

причины падежа;
диагноз;
степень ответственности материально ответственных.

Если корова пала по вине сотрудника, ее стоимость (определенную на основании рыночных цен и применяемого метода списания) будет взыскана с работника в определенном трудовым договором порядке.

Порядок составления приказа о списании МПЗ

Чтобы провести необходимые мероприятия по списанию тех или иных МПЗ, приказом руководителя предприятия назначают комиссию по списанию. В приказе также прописывают регламент ее работы.

Однако, поскольку такие мероприятия проводятся в плановом порядке и приказы будут дублировать друг друга, обычно регламент работы комиссии по списанию описывают отдельным внутренним актом на этапе организации компании. В дальнейшем в приказе меняют только номера, даты и фамилии лиц, включаемых в состав комиссии.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Порядок списания материалов в бухгалтерском учете (нюансы)

Методы списания производственных материалов в бухучете

П. 16 ПБУ «Учет материально-производственных запасов» 5/01 (утвержденного приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н) допускает 3 варианта списания МПЗ:

по себестоимости единицы запасов (СЕЗ);
средней себестоимости (СРС);
методом ФИФО.

Выбранный фирмой метод списания необходимо закрепить в учетной политике и применять последовательно от периода к периоду. В течение года сменить применяемый метод можно только в одном случае: если данный способ отменен законодательно.

О том, как правильно организовать учет МПЗ, читайте в материале «ПБУ 5/01 — учет материально-производственных запасов».

Выбор метода списания материально производственных запасов — важный организационно-учетный момент, поскольку стоимость МПЗ формирует себестоимость готовой продукции и в конечном счете влияет на величину исчисленной по нормам бухучета прибыли.

Каждый из способов имеет свои особенности:

ФИФО позволяет учитывать в себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) стоимость самых ранних по времени закупок материальных ресурсов;
СЕЗ дает возможность списать материалы по цене приобретения;
СРС удобен при большом разнообразии ассортимента МПЗ.

Расчетные примеры по оценке материалов при списании по средней стоимости; способом ФИФО вы можете посмотреть в системе КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к К+.

Можно ли использовать бухгалтерский порядок списания МПЗ по методу СРС в налоговых целях, см. в статье «В налоговом учете оценку покупных товаров по средней стоимости можно производить по правилам бухучета».

Фирмы, применяющие автоматизированные учетные системы, по избранному методу учета формируют алгоритмы, с помощью которых автоматизируется процесс списания материалов.

Указанные выше методы списания расшифровываются в другом важном документе — Методических указаниях по учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н.

Данные указания детализируют действия специалистов бухгалтерской службы по всей цепочке — от поступления МПЗ на склад до их списания. Каждый этап этой процедуры требует от бухгалтера внимательности и ответственности, поскольку ошибка на любом из них может повлиять на итоговые показатели работы фирмы.

ВАЖНО! С 2016 года у микропредприятий и малых компаний (применяющих упрощенные способы учета и отчетности), чьи запасы не являются существенными, появилась возможность списывать МПЗ единовременно в полной сумме, а не постепенно по мере использования (п. 13.2 ПБУ 5/01 в ред. приказа Минфина России от 16.05.2016 № 64н).

По любому вопросу, возникающему у вас в ходе ведения учета материальных ценностей можно проконсультироваться на нашем форуме. Например, тут можно узнать, как приходуются материальные запасы в программе Смета КС.

Отраслевые нюансы списания материалов

Описанные в предыдущем разделе методы списания МПЗ едины для всех фирм независимо от их отраслевой принадлежности. Однако отраслевая специфика все же оказывает влияние на порядок списания материалов.

Рассмотрим отраслевые нюансы списания МПЗ на примере таких отраслей, как строительство и сельское хозяйство.

Строительство

Специфичным нюансом данной отрасли является разнообразие списываемых материалов и оформляемых при этом первичных документов.

Для документального обоснования списания материалов в строительстве необходим целый набор документов:

ежемесячные отчеты о расходе МПЗ в строительстве (в сопоставлении с нормативным расходом);
сметы (локальные и объектные) с указанием сметного расхода материалов по видам работ;
материальные отчеты материально-ответственных лиц (прорабов, мастеров или начальников участков);
утвержденные руководителем строительной фирмы производственные нормы расхода основных строительных материалов;
журналы учета выполненных работ по каждому строительному объекту.

Кроме того, строительная специфика заключается в необходимости ежемесячной оценки израсходованных материалов открытого хранения: щебня, песка, гравия и прочих сыпучих материалов. Их расход в течение месяца документально не оформляется, и для определения фактического расхода остатки материалов необходимо инвентаризировать. По результатам такой инвентаризации производится списание МПЗ.

Если у вас есть доступ к К+, смотрите Типовую ситуацию «Как списать материалы в строительстве». Если доступа нет, оформите бесплатный пробный доступ к К+ и изучите рекомендации.

Сельское хозяйство

Для списания материалов сельхозпредприятием также требуются специфические первичные документы (наряду с повсеместно применяющимися требованиями, такими как накладные и лимитно-заборные карты).

Среди них, к примеру, можно назвать:

акт расхода семян и посадочного материала (составляется агрономами или иными специалистами после окончания сева или посадки культур);
ведомость учета кормов (ведется с целью учета ежедневной выдачи кормов на ферме в соответствии с планом кормления животных и утвержденным рационом);
акт на выбытие животных и птицы (оформляется в случае падежа, вынужденной прирезки или забоя животных).

Однако просто заполнить акт или ведомость недостаточно. Необходимо профессиональное обоснование того или иного события. Например, при падеже животных списание их стоимости будет обоснованным, если в акте объективно и всесторонне раскрыты причины выбытия животных и обозначен диагноз. При этом если животное погибло по вине работника сельхозпредприятия, его стоимость отражается в учете в виде задолженности данного работника (с дооценкой до рыночной цены) и взыскивается с него в установленном порядке.

По какой стоимостной оценке производится списание пришедших в негодность материальных запасов

В процессе обычной деятельности фирмы нередки случаи списания материалов, пришедших в негодность. Этот процесс обладает своими учетными нюансами в зависимости:

от нормативов списания МПЗ (в пределах или сверх норм);
наличия доказанности вины работников фирм или иных лиц в порче материалов.

Стоимость испорченных (пришедших в негодность) материалов списывается в пределах норм естественной убыли на счета производственных затрат, а сверх норм — за счет виновных лиц или на прочие расходы.

В отношении списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов необходимо отметить следующее: бухгалтер вправе произвести списание материальных запасов в оценке постоимости в момент передачи в эксплуатацию или учитывать в расходах равномерно (если срок их службы превышает 12 месяцев). Избранный способ отражается в учетной политике.

ВАЖНО! Стоимостный критерий в 100 000 руб., установленный с 2016 года в налоговом учете для разграничения основных средств и малоценки, в бухгалтерском учете не действует, поэтому бухгалтерской малоценкой по-прежнему считается имущество стоимостью не более 40 000 руб.

Аналогичный порядок списания применяется и для такой группы МПЗ, как инвентарь и хозяйственные принадлежности, состав которого законодательно не детализирован. К данному виду имущества обычно относят:

офисную мебель;
кухонные приборы (микроволновые печи, холодильники, кофе-машины и др.);
электронное оборудование (видеокамеры, видеорегистраторы и др.);
иное имущество (средства пожаротушения, инвентарь для уборки территорий и др.).

Списание инвентаря производится закрепленным в учетной политике методом с необходимым документальным оформлением (путем заполнения требования — накладной или содержащего все необходимые реквизиты акта на списание).

Как составить приказ о списании материальных запасов — форма и образец

Процедура списания состоит из нескольких этапов, среди которых существенное место занимает распоряжение руководителя о назначении комиссии, которой поручено провести необходимые мероприятия.

Если возникает необходимость, в документе можно привести регламент работы комиссии. Однако обычно порядок работы такого формирования устанавливается в начале работы компании, чтобы не расписывать его каждый раз.

При выборе именно такого варианта в очередном приказе остается отразить: название компании, порядковый номер и дату распоряжения, цель формирования комиссии, ее персональный состав и, наконец, подпись директора.

Образец приказа о списании материальных запасов вы можете посмотреть на нашем сайте.

Как выглядят проводки по списанию материалов по различным основаниям

Списание материалов подразумевает набор документально оформленных операций, в результате которых кредитуется основной счет по учету МПЗ — счет 10 «Материалы». При этом дебетуются «затратные» счета (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты» и др.), а также счета по учету прочих расходов (91 «Прочие доходы и расходы») и финансовых результатов (99 «Прибыли и убытки»).

Основные проводки по списанию материалов приведены в таблице.

Списание материалов в 1С

На производственных организациях материалы используются для производства продукции.

Списание материалов — это процесс, который включает в себя определенную специфику и проходит по установленным правилам.

Прежде чем списывать материал, рассмотрим коротко как правильно настраивать:

учетную политику организации,

счета учета для номенклатурной группы и самой номенклатуры,

как сделать поступление материалов на склад.

Начнем с самого важного “Учетная политика” (“Главное” — “Настройки” — “Учетная политика”)

В данной форме проставляем “Способ операции МПЗ” — “По средней”.

Важно отметить: что предприятие, которое находится на общей системе налогообложения (ОСНО) можно выбрать любой способ оценки. Когда нужен способ оценки по стоимости единицы материала, то выбираем метод ФИФО.

Однако, если организация находится на упрощенной системе налогообложения (УСН 15%), то списание материалов будет проходит только по методу ФИФО. Это связано с некоторыми особенностями данной системы налогообложения.

Переходим к настройке счетов учета номенклатурной группы и самой номенклатуры.

Для того чтобы настроить корректно счета перейдем “Справочники” — Номенклатура”

Создаем номенклатурную группу “Материалы” , нажав на кнопку “Создать группу”. Вводим Наименование группы и “Вид номенклатуры”

После создания группы переходим по гиперссылке “Счета учета номенклатуры”

В открывшейся окне видим общий список

Создаем новую запись или можем скопировать уже существующей. В данном случаи копируем запись “Материалы”. После откроется новая форма в которой будут уже прописаны все счета учета, только останется заполнить реквизит “ Номенклатура”.

После данной настройки все материалы , которые будут попадать в данную номенклатурную группу программа будет понимать, что данная позиция является “Материалом”.

После всех настроек создаем поступления материалов. Для этого воспользуемся документом “Поступление (акты, накладные)” (“Покупки” — “Поступление (акты, накладные)” )

Создаем новый документ с видом операции “ Товары (накладная)”

Заполняем шапку документа, после чего переходим в заполнению табличной части документа. Добавляем номенклатуру. Обратите внимание, что счета учета и счет НДС проставляется автоматически

Списание материалов на общехозяйственные нужды

Воспользуемся документом “ Требование — накладная” (“Склад” — “Требование — Накладная”)

Создадим новый документ и заполним шапку документа, указав “Организацию”, “Склад”, “Цель расхода” (указывается назначение использования материальных ценностей).

Переходим к заполнению документа. На вкладке “Материалы” добавляем нужную номенклатуру

Переходим на вкладку “Счет затрат” и указываем:

Счет затрат — счет на котором накапливается затрата. По БУ учитывается анные счет, так как затраты идут на общехозяйственные нужды.

Подразделение — с которого отпускается материал

Статью затрат — статья, на которую будут скапливаться затраты

Записываем и проводим документ. После чего можно посмотреть проводки которые создал данный документ.

Дт 26 Кт 10.01 — стоимость материалов была списана в состав общехозяйственных расходов, при этом используя способ операции — По средней.

Списание материалов в производство

Когда нужно списать материал для изготовления какой то продукции можно воспользоваться двумя способами:

Документом “Требование накладная” — используется, если материал списывается общим количеством.

Документом “Отчет производства за смену” — используется, если надо списать определенное количество материала для определенной готовой продукции.

Используя документ “Требование накладная” на вкладке “ Материалы” выбираем нужную нам номенклатуру.

Затем переходим на вкладку “Счета затрат” :

Счет затрат проставляем 20.01 — данный счет относится к выпуску продукции и на нем будут учитываться прямые расходы.

Номенклатурная группа — указывается вид продукции.

Статьи завтра — указывается статья затрат “материальные расходы”

Продукция — указывается готовая продукция, на которую будут списаны материалы.

Движения документа, которые сформировались после проведения

Дт 20.01 Кт 10.01 — показывает какую стоимость материалов списало на производство продукции.

Рассмотрим вариант когда списание материалов происходит документом “Отчет производства за смену” (“Предприятия” -“ Выпуск продукции”- “Переработка”).

Формируем новый документ, в котором заполняем необходимые реквизиты.

На вкладке “Продукция” выбираем позицию, которая будет изготовлять и в этой номенклатуре заполнена графа “Спецификация”, то на вкладке “Материалы” данные появятся нажав предварительно кнопку “Заполнить”.

Дт 43 Кт 20.01 — выпуск продукции.

Дт 20.01 Кт 10.01 — списание материалов на изготовление нужной продукции.

МБП — малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. К данной категории относятся активы, у которых срок эксплуатации не более 1 года и стоимость данных активов не менее 40 000 руб. Данные активы относят на счет 10.09 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности”.

Передача МБП происходит при помощи документа “Передача материалов в эксплуатацию” (“Склад” — “Спецодежда и инвентарь” — “Передача материалов в эксплуатацию”)

Создаем документ, указываем организацию и склад и переходим на вкладку “Инвентарь и хозяйственные принадлежности” .

Используя кнопку “Добавить” или “Подбор” выбираем нам нужный инвентарь и переносим его в документ.

Проводки данного документа

Дт 44.01 Кт 10.09 — списание стоимости инвентаря в состав издержек;

МЦ.04 — стоимость инвентаря в эксплуатации отражена за балансом.

Списание МБП происходит документом “Списание материалов из эксплуатации” ((“Склад” — “Спецодежда и инвентарь” — “Списание материалов из эксплуатации”)

Создаем документ и переходим на вкладку “Инвентарь и хозяйственные принадлежности”. Выбираем нужную номенклатуру и заполняем все необходимые поля.

Проводим документ и смотрим проводки, которые он создал

Кт МЦ.04 — списание с забалансового учета стоимости инвентаря, переданного в эксплуатацию.

Важно обратить внимание на ошибки, которые могут возникнуть при списании материалов.

Рассмотрим коротко часто встречающихся ошибки.

Когда на складе не хватает материалов.

Данная ошибка может возникнуть, если к учету не было принятое необходимое количество материалов.

Программа по умолчанию при проведении документа списания будет выдавать ошибку “Некорректно заполнена колонка “Количество” ”.

Однако данное предупреждение можно обойти при помощи, так сказать отключить.

Перейдя в раздел “Администрирование” – “Проведение документов”, то мы можем установить настройку “Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета”.

Если данная настройка включена и будут проводится документы, то списание будет происходить без суммы.

Разница в поступлении и списании

Бывает такое что при поступлении материала его указывают как “Товар” ( счет учета 44.01), а списывают его как “Материал”(счет учета 10.01). Изначально это уже не правильно, так как при поступлении материал надо отражать в программе как “Материал”, а не как ”Товар”.

Для исправление в программе данной ошибки стоит просто зайти в нужный документ и проставляет напротив того материала нужный счет учета.

Так бывает что в программе ведется учет по нескольким складам, что при создании документа стоит обращать внимание на какой именно склад принимает тот или иной материал.

Так как при списании материала и выбрав не тот склад, программа будет выдавать сообщение, что на склада не хватает нужного количества.

Но если данная ошибка уже совершена, то стоит воспользоваться документа “Перемещение товаров”, который находится в пункте меню “Склад”

Методы списания материалов в производство

Оприходованные материалы в дальнейшем передаются в производство, для управленческих целей, для целей капитального строительства, для использования в социально-культурной сфере и т.п. Большая номенклатура, постоянное изменение цен и иные факторы сильно затрудняют ведение учетного процесса по такого рода операциям. Поэтому для учета переданных по назначению материалов применяются специальные методы. В настоящей статье как раз и пойдет речь, каким способом сырье и материалы списываются (отпускаются) в производство.

Опубликовано в номере: Консультант бухгалтера №3 / 2003

Порядок списания материалов в производство

Пунктом 16 ПБУ 5/01 (а также пунктом 73 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н) определено, что при отпуске материалов в производство, предприятие для целей бухгалтерского учета может воспользоваться одним из следующих способов (методов):

по себестоимости каждой единицы;
по средней себестоимости;
по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

Аналогичный перечень способов предлагается организациям и для целей налогообложения (пункт 8 статьи 255 части второй НК РФ).

Предприятие в данном случае имеет право самостоятельно выбрать, каким методом сырье и материалы будут списываться в производство (да и для других нужд). При этом выбранный способ необходимо зафиксировать в учетной политике организации (и для бухгалтерского учета, и для целей налогообложения).

Следует обратить внимание, что при выборе метода списания материалов предприятие должно иметь в виду следующее:

1) данный метод будет применяться для всех видов сырья и материалов;

2) выбранный метод не будет изменяться в течение длительного периода времени (допущение последовательности применения положений учетной политики).

Рассмотрим порядок применения и отражения в бухгалтерском учете указанных выше способов списания сырья и материалов в производство.

Отпуск материалов по себестоимости каждой единицы

По себестоимости каждой единицы оцениваются материалы, используемые в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т. п.), а также материально-производственные запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга. Данный метод применяется только в исключительных случаях.

Однако данным методом могут воспользоваться и организации, имеющие небольшую номенклатуру материалов.

Указанный выше метод означает, что предприятие оценивает каждую единицу материалов, списываемых (передаваемых) в производство, по их фактической себестоимости.

При этом следует напомнить, что формирование стоимости материалов на предприятии (независимо от выбранного метода оценки стоимости отпускаемых (списываемых) материалов в производство) может осуществляться двумя путями:

1) все затраты, связанные с приобретением (получением) материалов, отражаются на счете 10 «Материалы» (по каждой партии сырья и материалов);

2) затраты, связанные с приобретением материалов собираются на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», а на счете 10 отражаются по планово-учетным ценам.

Однако и в первом, и во втором случае стоимость материалов, отраженная на счете 10, будет считаться их фактической себестоимостью, исходя из которой и будет производиться оценка передаваемых в производство материалов.

Консалтинговая фирма для своих производственных целей (оказание консультационных услуг) в качестве материалов применяет различные канцелярские принадлежности, основную часть которых занимают расходы по приобретению бумаги.

На начало отчетного периода на складе организации числилось 10 пачек бумаги (формата А4), стоимостью 60 рублей каждая. За отчетный период (месяц) было приобретено еще 100 пачек бумаги. Из них 80 пачек формата А4 — по 70 рублей, а 20 пачек формата А3 — по 85 рублей.

За месяц было выдано сотрудникам (в отделы) 90 пачек бумаги (80 пачек — формата А4, 10 пачек — формата А3).

Поскольку в соответствии со своей учетной политикой организация ведет учет списания материалов в производство по себестоимости каждой единицы, то при выдаче бумаги со склада в накладных необходимо четко указывать стоимость этих материалов.

Предположим, что в нашем примере со склада выдано следующее количество бумаги:

формата А4 — 10 пач. х 60 руб. = 600 руб.;

формата А4 — (80 пач. — 10 пач.) х 70 руб. = 4 900 руб.;

формата А3 — 10 пач. х 85 руб. = 850 руб.

Всего: 90 пачек на общую сумму 6 350 руб.

Соответственно в учете будет сделана проводка:

дебет счета 20 «Основное производство» кредит счета 10 — 6 350 руб. — списано материалов (бумаги) на производственные цели.

Отпуск материалов по средней себестоимости

Большинство предприятий применяют при отпуске материалов на производственные цели метод оценки по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) материалов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) материалов на их количество.

Пример. Предприятие (ткацкая фабрика) отражает стоимость материалов по учетным ценам, под которыми понимаются цены поставщиков. В производство отпуск материалов осуществляется по средней себестоимости.

Рассмотрим порядок списания на примере одного вида сырья, используемого в производственном процессе — красителя.

Остаток красителя на складе предприятия на начало отчетного периода (месяца) составлял 50 упаковок по цене 700 рублей за единицу, всего на сумму 35 000 рублей.

За месяц на склад предприятия поступило следующее количество красителя:

100 упаковок по цене 800 рублей, на общую сумму 80 000 рублей;

20 упаковок по цене 1 000 рублей, на сумму 20 000 рублей.

За отчетный период отпущено в производство 110 упаковок красителя.

Средняя себестоимость упаковки красителя рассчитывается следующим образом:

Таким образом, стоимость красителя, израсходованного на производство продукции, будет составлять:

110 уп. х 794 руб. = 87 340 руб.

В учете при этом будет сделана проводка:

дебет счета 20 кредит счета 10 — 87 340 руб. — переданы материалы (красители) в производство.

Списание материалов методом ФИФО

Если первые два способа (особенно способ средней себестоимости) находят довольно широкое применение и достаточно описаны в экономической литературе, то такого рода способы оценки материалов как ФИФО и ЛИФО еще вызывают некоторое опасение у предприятий. Поэтому постараемся рассмотреть их подробнее.

Метод ФИФО основан на допущении, что материалы используются в течение определенного периода в последовательности их приобретения (поступления), то есть ресурсы, первыми поступающие в производство, должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало этого периода.

При применении подобного метода вновь поступившая партия однородных материалов отражается в учете как самостоятельная группа независимо от того, числятся ли уже такого рода материалы в учете.

В данном случае делается предположение, что для производственных целей отпущены материалы из самой первой поступившей на склад партии.

Если количество материала в первой партии меньше израсходованного, то списываются материалы из второй партии, и так далее.

Расчет стоимости списанных в производство материалов можно произвести двумя путями:

1) сначала определить среднюю стоимость материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец отчетного периода. Расчет при этом производится по стоимости последних по времени приобретений. Затем, полученную сумму необходимо вычесть из общей стоимости всех материалов;

2) производить расчет, исходя из стоимости первых по времени закупок материалов, а при их недостаточности — вторых, третьи и т.д.

Пример. Предприятие отражает стоимость материалов по учетным ценам, под которыми понимаются цены поставщиков, а их списание в производство — методом ФИФО.

Остаток материала на складе (например, краски) на начало отчетного периода (месяца) составлял 50 банок по цене 700 рублей за единицу, всего на сумму 35 000 рублей.

За месяц на склад предприятия поступило следующее количество краски:

100 банок по цене 800 рублей, на сумму 80 000 рублей;

20 банок по цене 1 000 рублей, на сумму 20 000 рублей.

За отчетный период отпущено в производство 110 банок краски.

В соответствии с методом ФИФО предположим, что списано в производство 50 банок краски по цене 700 рублей (на общую сумму 35 000 рублей) и 60 банок по цене 800 рублей (на общую сумму 48 000 рублей).

Следовательно, остаток краски на складе на конец месяца составил 40 банок по цене 800 рублей (100 б. — 60 б.) и 20 банок по цене 1 000 рублей.

1) При применении первого варианта расчетов сначала нужно определить среднюю стоимость банки краски, которая осталась на складе на конец отчетного месяца:

Затем, умножив эту среднюю стоимость на количество материалов на складе на конец месяца, можно определить общую стоимость остатка материалов:

60 б. Ѕ 867 руб. = 52 000 руб. (округленно).

Стоимость же материалов (краски), отпущенных в производство, будет рассчитана так:

((50 б. х 700 руб.) + (100 б. х 800 руб.) + (20 б. х 1 000 руб.)) — 52 000 руб. = 83 000 руб.

Соответственно себестоимость 1 банки краски составит 755 рублей (83 000 руб. : 110 б.).

2) При втором способе расчет стоимости израсходованных красок будет выглядеть следующим образом:

50 б. х 700 руб. + 60 б. х 800 руб. = 83 000 руб.

Соответственно себестоимость 1 банки краски также составит 755 рублей (83 000 руб. : 110 б.).

Отражение в бухгалтерском учете будет осуществляться также, как и в предыдущих примерах.

Списание материалов методом ЛИФО

В условиях растущей инфляции более целесообразно применение метода ЛИФО, основанного на оценке стоимости последних по времени приобретения материалов.

Также как и в предыдущем методе (ФИФО), при использовании метода ЛИФО вновь поступившая партия однородных материалов отражается в учете как самостоятельная группа, независимо от того, числятся ли уже такого рода материалы в учете или нет.

При списании делается предположение, что в производство отпущены материалы из последней поступившей партии. Если количество материалов в последней партии меньше отпущенного в производство, то для расчета принимается стоимость материалов из предпоследней партии и т. д.

Расчет стоимости списанных в производство материалов методом ЛИФО также можно произвести двумя способами:

1) сначала определить среднюю стоимость материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец отчетного периода. При этом расчет следует произвести по стоимости первых по времени приобретений. Затем, полученную сумму необходимо вычесть из общей стоимости всех материалов;

2) произвести расчет, исходя из стоимости последних по времени закупок материалов, а при их недостаточности — предпоследних и т.д.

Пример. Используя данные предыдущего примера, рассмотрим порядок оценки материалов, отпущенных в производство, методом ЛИФО.

1) Стоимость остатков материалов на складе (60 банок) определяется исходя из цены первых по времени приобретения материалов, то есть 50 банок по цене 700 рублей и 10 банок (60 б. — 50 б.) по цене 800 рублей. Соответственно средняя стоимость 1 банки краски на складе предприятия на конец отчетного периода определяется следующим образом: