Как запросить материалы дела в суде

Могу ли я получить из суда копии документов по делу?

Меня интересует следующий вопрос:

2,5 года назад я участвовал в судебном процессе в качестве иска по признанию отцовства. Могу ли я получить из суда копии документов по делу, а в особенности результаты днк? Если да то, что для этого нужно?

Вам необходимо обратиться в канцелярию суда, рассмотревшего дело в первой инстанции с заявлением об ознакомлении с гражданским делом по иску ( фио) к (фио) о признании отцовства ( хотя иск должен называться либо «установление отцовства» либо «оспаривание отцовства»).

В течение 10 дней Вам предоставять возможность ознакомиться с делом, после этого укажите какие листы дела Вы просите предоставить Вам в виде копий, после оплаты госпошлины, которую посчитают изходя из стоимсоти 4 рубля за страницу текста, сможете получить необходимые Вам документы.

Если нужна будет более подробная консультация или помощь в составлении документов – обращайтесь, с удовольствием помогу.

Надеюсь смогла Вам помочь, если Вы удовлетворены ответом – оставьте пожалуйста отзыв.

Пишите заявление в канцелярию и знакомитесь. если есть возможность отфотографировать самому, то пошлину можно не платить.

Обращайтесь, помогу составить заявление.

Обратитесь в канцелярию и подайте заявление на выдачу копий необходимых вам документов.

минимальная госпошлина 40 рублей, если больше 10 листов, то будет необходимо доплатить по 4 рубля за каждый последующий лист. Разрешение на копирование материалов дела дает судья, но обратиться можете через канцелярию суда.

Приветствую, согласен с ответами моих коллег.

В соответствии с ч. 1 ст. 35 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее — ГПК РФ) лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии,
Пунктом 11.10 Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15.12.2004 N 161 (далее — Инструкция), определен порядок выдачи копий судебных документов и снятия копий с материалов дела.

Так, согласно данному порядку гражданский истец, его представитель вправе получать копии процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску, без оплаты.

Сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям предоставляется возможность снимать копии с материалов дела по письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда или судьей — председательствующим по делу.

Таким образом, лицам, участвующим в гражданском деле, при рассмотрении данного дела на основании письменного заявления могут быть предоставлены затребованные копии с материалов из дела, в том числе и копия протокола судебного заседания, с оплатой за свой счет.

На основании ст. 214 ГПК РФ лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения судавысылаются не позднее чем через пять дней со дня принятия решения суда в окончательной форме.

Согласно п. 12.3 Инструкции гражданское дело, оконченное производством, сдается в архив в соответствии с резолюцией председателя суда или судьи, председательствующего по делу.

Отдельные документы из судебных дел, а также заверенные копии этих документов и письменные справки по делам выдаются уполномоченным работником отдела делопроизводства суда или работником архива лицам, участвующим в деле, и их представителям по гражданскому делу по письменному заявлению с разрешения председателя суда или его заместителя, с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины ( п. 16.4 Инструкции).

Поскольку выдача копий материалов из дела, в том числе и копии протокола судебного заседания, уже после рассмотрения дела и вынесения соответствующего решения суда производится из гражданских дел, находящихся в архиве суда, то в этом случае выдача копии судебного заседания, если она и не была получена лицом, участвующим в деле, во время рассмотрения дела, относится к повторной выдаче копий документов из архивных дел судов.

Образец заявления об ознакомлении с материалами гражданского дела

Чтобы обеспечить справедливое рассмотрение дела и соблюсти законные интересы участников, без ознакомления с материалами дела в гражданском процессе не обойтись. На основании полученных фактов в ходе изучения дела могут быть собраны дополнительные доказательства, вызваны свидетели, специалисты, назначены экспертизы. Люди, не обладающие юридическими знаниями, сможет обратиться к юристу за квалифицированной помощью. Могут быть приобщены дополнительные доказательства для опровержения или подтверждения исковых требований. С помощью этой статьи и образца заявления вы сделаете все сами максимально правильно.

Право на ознакомление с материалами дела

Согласно ст. 35 ГПК РФ, каждый человек, который привлечён к участию в гражданском деле, имеет право на ознакомление с его материалами. Возможно копировать документы и делать из них выписки. На практике, судьи разрешают фотографировать, поскольку у сотрудников суда нет ни технической (бумага и картриджи для принтера- ограниченные ресурсы), ни физической (большой объем обязанностей) возможности делать каждому желающему ксерокопии. Да и фотографии — это удобно, можно самостоятельно распечатать нужные листы или переслать документы электронным путем.

Знакомиться с делом может сам непосредственный участник процесса, для этого нужно лишь предъявить паспорт. Статьёй 53 ГПК РФ предусмотрено право на участие представителя — то есть привлечение другого человека для представления или защиты интересов. Для этого может быть выдана доверенность с указанием полномочий, или заявлено устное ходатайство — участник дела просит суд привлечь кого-то другого для защиты его интересов (это должно быть отражено либо в протоколе судебного заседания, либо в письменном заявлении лица).

Другие лица, к примеру, свидетели, эксперты, родители (не в случае, когда они представляют интересы несовершеннолетних детей) и супруги знакомиться с материалами дела не могут.

Суд не может отказать в ознакомлении с материалами дела лицам, имеющим на это право. Но не следует считать, что дело будет выдано в любой удобный момент. Секретарю нужно сначала подготовить и подшить все материалы, судье — изготовить процессуальный документ (решение, определение) поэтому и необходимо подать ходатайство об ознакомлении.

Подготовка ходатайства

Если конкретный участник хочет обратиться с просьбой выдать дело для ознакомления, это надо сделать в письменной форме, подробно и четко указывая, какие действия будут им произведены ( ознакомление, снятие копий, фотографирование). В заявлении используют актуальные ссылки на Гражданский процессуальный кодекс, если человек юридически не подкован, стоит перепроверить в бесплатных правовых базах (Гарант, Консультант Плюс), действуют ли те статьи, на которые в документе содержится ссылка, а также обратить внимание на год, которым датирован образец ходатайства — лучше выбрать недавние.

Если самостоятельно подготовить документ не получается, то лучше обратиться за помощью к специалисту. Юрист подготовит документ и самостоятельно подаст его в суд, либо вы можете составить доверенность на представление интересов. Юрист может быть допущен и по устному ходатайству, но тогда должен присутствовать на ознакомлении и сам доверитель.

Образец заявления

Документ должен быть составлен на имя председательствующего судьи. Текст может быть написан от руки, напечатан на компьютере или пишущей машинке.

Ходатайство состоит из нескольких частей:

• В первой вводной части указывается наименование суда, ФИО или полное название организации истца, ответчика, третьих лиц, адреса проживания или местонахождения. Для удобства и самого участника, который хочет ознакомиться, и сотрудников суда, лучше указать также номера мобильных телефонов, адреса электронной почты. Имея эти контакты, суд сможет в кратчайшие сроки проинформировать, когда можно прийти и ознакомиться с делом, либо согласовать дату и время.
• Во второй части, описательной, нужно указать реквизиты дела: номер, данные истца, ответчика, суть исковых требований, а также обоснование ходатайства со ссылкой на ст. 35 ГПК РФ.
• В заключительной, резолютивной части формулируется текст самой просьбы: о предоставлении гражданского дела в полном объеме. Если томов в деле несколько, то в тексте ходатайства рекомендуется указать примерный промежуток времени, который потребуется для изучения материалов.

Образец ходатайства можете скачать здесь:

Как подать ходатайство в суд

Закон не содержит жёстких требований к способу подачи заявления об ознакомлении.

Это возможно сделать следующими способами:

• Лично, через канцелярию суда. Документ подаётся в рабочие часы, как правило, в порядке очереди. Если подает непосредственный участник процесса, то потребуется только паспорт. Если же представитель по доверенности, адвокат, то предоставить нужно будет паспорт/удостоверение, доверенность (оригинал — предъявить,копию- прикрепить к заявлению), ордер (если ранее не был приобщен к делу). Само заявление на ознакомление с материалами дела подаётся в двух экземплярах- на одном ставится штамп о принятии, с номером документа, датой подачи и подписью принявшего сотрудника. Второй экземпляр передаётся судье для рассмотрения данного ходатайства и приобщения его в дело.
• По почте России – это актуально, если заявитель проживает или находится на территории другого региона. Доказательством направления ходатайства будет заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении
• По электронной почте, либо через систему ГАС-Правосудие. Это наиболее удобный и быстрый способ. Электронные адреса судов можно найти на их официальных сайтах, если документ отправлен представителем, то нужно приложить копию доверенности.

Подавать ходатайство об ознакомлении с делом можно на любом этапе его рассмотрения, но после принятия его судьёй к производству. До принятия суд может оставить иск без движения или вернуть его истцу. На данном этапе, по факту, гражданского дела и сторон – участников еще нет.

Несмотря на испытываемый стресс и дискомфорт, необходимо хорошо подготовиться к судебному заседанию и обосновать свою позицию. Рекомендуется использовать инструкции данной статьи,чтобы детально ознакомиться с делом и собрать все необходимые доказательства.

Знакомство в суде с материалами дела

О том, насколько важна эта процедура, а также о порядке ознакомления с материалами дела в суде я хочу поговорить в этой статье.

Разрешите познакомиться!

Многие участники разбирательства в суде не знают о том, что имеют право самостоятельно изучить документы, имеющиеся в деле. Кто-то – знает, но просто пренебрегает такой возможностью, считая, что в этом нет никакой необходимости и не стоит тратить на это свое время. Действительно, подчас очереди в суде собираются такие, что в них можно потерять не один час.

Вместе с тем, я считаю, что ознакомление с материалами дела — мероприятие не просто очень полезное, но иногда просто необходимое.

Например, вас вызывают в суд в качестве ответчика (то есть некое лицо утверждает, что вы нарушили его права и законные интересы и обращается за их защитой в суд).

По закону, истец обязан приложить к исковому заявлению не только документы, подтверждающие обстоятельства, на которых он основывает свои требования, но и копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если копии у них отсутствуют (ст 132 ГПК РФ). На практике часто встречаются случаи, когда указанные копии вместе с исковым заявлением ответчик не получает.

Как следствие — он не имеет возможности оценить все доказательства, предоставленные истцом и привести свои доводы и возражения.

Кроме того, непосредственно в судебном заседании очень трудно сразу дать правовую оценку какому-либо документу.

Именно поэтому так важно выделить время на ознакомление с содержимым гражданского дела. Возможно, вы сочтете необходимым сделать какие-то выписки, снять копии с отдельных документов, чтобы потом спокойно взвесить имеющиеся факты или обратиться за помощью к специалисту для определения дальнейшей стратегии защиты собственных интересов.

Кто вправе ознакомиться с материалами дела

С материалами дела имеют право знакомиться все лица, участвующие в деле. ГПК РФ определен круг таких лиц. К ним относятся:

лица, обращающиеся в суд за защитой прав, свобод и законных интересов других лиц,

заявители и другие заинтересованные лица по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений и др. ( ст. 34 ГПК РФ).

Техника знакомства

Общие правила ознакомления с материалами дела установлены Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36 (далее по тексту «Инструкция»). Чаще всего, ознакомление с материалами дела происходит через канцелярию суда. Для этого необходимо предоставить паспорт и написать заявление, которое лучше подготовить заранее.

Оно может выглядеть вот так:

В ____________ суд ( Наименование суда )

От _______________ ( Ф.И.О. заявителя )

Прошу ознакомить меня с материалами
дела по иску _______________ ( Ф.И.О. истца ) к ____________________ ( Ф.И.О. ответчика )
о______________.

Суть исковых требований

Если вам известен номер дела, его необходимо также указать в заявлении. Однако отсутствие подобной информации не может служить поводом для отказа в выдаче вам дела на ознакомление.

Заявление сдается специально назначенному сотруднику. Получив его, уполномоченный на то работник суда обязан либо сразу предоставить вам дело, либо назначить конкретное время для ознакомления.

Подводные камни знакомства с материалами дела

Несколько раз я сталкивалась с тем, что помощники судей, отвечавшие за выдачу дел на ознакомление, требовали на это разрешения судьи, ссылаясь при этом на внутренние правила суда.

Полагаю, что подобные правила нарушают права лиц, участвующих в деле, поскольку ставят возможность ознакомления с материалами дела в зависимость от пожеланий конкретного судьи. Тем более что ни ГПК РФ, ни Инструкция не предусматривают необходимость получения каких-либо разрешительных отметок судьи на заявлениях об ознакомлении с материалами дела. Тем не менее, мне предложили два варианта действий: либо писать жалобу и ждать когда она будет рассмотрена, либо быстренько сбегать к судье и получить необходимую визу. Для себя я решила, что в данном случае проще и быстрее последовать второму варианту.

Еще один неприятный момент, к которому надо быть готовым – очередь в комнату ознакомления с материалами дела. В соответствии с п. 12.2 Инструкции, ознакомление с делами должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.

Зачастую те пара столов и стульев, на которых предлагается разместиться заявителям, заняты, вот и приходится отстаивать еще одну очередь. К счастью, подобная ситуация в моей практике случалась не часто.

Внимание к деталям

Далее я хотела бы обозначить основные моменты, на которые ответчику нужно обратить внимание при изучении материалов дела:

Соответствие искового заявления истца требованиям закона, все ли необходимые документы приложены (как видите, не лишним будет захватить с собой ГПК).

Соблюден ли досудебный порядок урегулирования спора (зачастую его необходимость игнорируется истцом, что может привести к оставлению его иска без рассмотрения, подробнее об этом я рассказывала в статье «Досудебный порядок»).

Полномочия подписавшего и подавшего исковое заявление лица (если у истца есть представитель — поинтересуйтесь, есть ли в его доверенности полномочия на подписание иска, а также на его участие непосредственно в судебном заседании).

Оформление документов, на которых истец основывает свои требования, наличие в них подчисток или дописок, которые могут поставить под сомнение их подлинность.

Соответствие документов, на которые ссылается истец в исковом заявлении, на их фактическое наличие в материалах дела и содержание.

Наличие на документах необходимых реквизитов (подписей, печатей).

Достоверность представленных доказательств (например, если имеются расписки, которые вы не составляли, имеет смысл поставить вопрос о проведении подчерковедческой экспертизы).

Подведем итог

Законом установлено, что все лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с его материалами, кроме этого, могут делать выписки из них и снимать копии. Для этого следует приехать в суд, написать соответствующее заявление и обратиться с ним в канцелярию. Не забудьте взять с собой паспорт, ручку, бумагу для записей, а также по возможности фотоаппарат или копирующее устройство.

Ознакомление с материалами дела – это мероприятие, дающее возможность подстраховаться от неожиданностей, преподносимых другой стороной в судебном процессе, а также заранее выстроить линию защиты своих прав и законных интересов, ведь, как мы знаем, предупрежден – значит вооружен!

Ознакомление с материалами дела в гражданском процессе

Конфликтные ситуации между гражданами и юрлицами обычно решаются с помощью суда. Каждая сторона имеет свои права и обязанности и это не зависит от тяжести вины. Например, заинтересованная в исходе дела сторона имеет право быть в курсе всех подробностей гражданского процесса.

Выкладки из ГК РФ в отношении ознакомления с материалами дела

В статье 34 ГПК РФ обозначено, что полномочия на ознакомление с материалами дела имеют следующие лица:

• Стороны судебного процесса.
• Лица, осуществляющие свою деятельность по доверенности.
• Работник прокуратуры, для изъятия определенных материалов в интересах следствия.
• Правозащитники.
• Органы власти, если это потребуется.

Получить нужную информацию можно в таких временных промежутках:

• После получения уведомления из судебного органа о возбуждении гражданского процесса.
• Через несколько дней или недель, пока идёт подготовка к первому судебному разбирательству.
• Во время самого процесса до удаления суда из зала для принятия решения.
• После вынесения решения до истечения отведённого срока апелляции.

Процедура ознакомления с материалами гражданского дела

Гражданский Кодекс РФ регламентирует процедуру ознакомления с делом. Существует определенный перечень, в котором поэтапно распределена последовательность действий:

1. Для получения интересующей информации необходимо составить ходатайство с соответствующими требованиями по текущему производству.
2. В судебной канцелярии должны принять ходатайство. Далее заявителю предоставляются все нужные и заявленные в требовании материалы. Иногда для выдачи может потребоваться определенное время (но не более трех дней), тогда назначаются конкретная дата получения.
3. Информация заинтересованному лицу может быть выдана только в присутствии ответственного работника суда. На руки такие документы не выдаются, но их можно сфотографировать или сделать ксерокопию на месте. Оригинал документа хранится в судебном архиве и надежно охраняется.
4. Лицо с правом доступа к гражданскому делу может заниматься его изучением в любое время рабочего графика учреждения.
5. Если материала для изучения много и за один день проверить все не является возможным, то можно согласовать с канцелярией график, устраивающий и заинтересованное лицо, и работников судебной канцелярии.

Секретарь имеет право на выдачу информации только после согласования с судьей по данному делу.

Бланк ходатайства

Как происходит знакомство с материалами во время судебного процесса

Ознакомиться с делом в суде можно во время судебного заседания. Для этого нужно:

• выдвинуть требование судье в устной форме.
• суд может объявить перерыв или назначить другую дату заседания, дав возможность участнику дела ознакомиться с материалами.
• Если на устную просьбу к судье последовал отказ, то заявитель может подать ее в письменном виде с занесением в протокол заседания. После этого бумаги будут предоставлены на рассмотрение в любом случае.

Как составить ходатайство об ознакомлении с делом

С материалами дела может ознакомиться лицо, которое в нем участвует и никто другой. Для этого необходимо составить ходатайство в письменном виде. В тексте документа должно быть указано:

• причина или необходимость для ознакомления;
• временные сроки для ознакомления с указанием обоснования;
• желает ли заявитель снять копии материалов, и каким образом;
• желает ли заинтересованное лицо получать выписки из дела по ходу ознакомления с ним;
• требование об ознакомлении с делом.

Как подать ходатайство об ознакомлении с делом

Ходатайство с требованием об ознакомлении может быть подано на любой стадии судебного процесса. Представителю для того, чтобы подать такое заявление, необходимо иметь доверенность на представление интересов в суде, заверенную нотариусом.

Если представитель участвует в деле без письменного ходатайства по этому поводу, то заявление с требованием ознакомления подается только стороной. Для стороны достаточно устного заявления о желании ознакомиться с делом.

В ходатайстве нужно обязательно указать свой номер телефона, чтобы секретарь канцелярии мог связаться при необходимости. После того, как дело изучено, заявитель на ходатайстве ставит метку (с датой и росписью) о случившемся факте. Ходатайство может быть подано сколько угодно раз для изучения сторонами и другими лицами, участвующими в деле.

Пошаговая инструкция по предоставлению ходатайства в суд

Для составления ходатайства необходимо воспользоваться соответствующим бланком. В бланк необходимо внести определенную информацию:

• региональная принадлежность судебного участка и его название;
• сведения о представителе органа судебной власти, ведущем текущий процесс;
• шифр дела, если он известен заявителю;
• личные данные вносятся полностью и подробно, с номером телефона, с адресом фактического проживания и электронной почты;
• основная часть должна быть самой содержательной. В ней описывается требование и обоснование к нему с просьбой о разрешении снять копии или фото;
• обозначить ссылку на статью ГК РФ, регламентирующую право на данное ходатайство;
• в конце заявления необходимо указать дату и подпись с расшифровкой.

Ходатайство об ознакомлении с гражданским делом (пример)

Способы направления в суд

Законодательство РФ предусматривает разные способы подачи заявления о желании ознакомиться с материалами дела:

• лично в приемную суда. Подготавливается письменный документ в двух экземплярах с соответствующими требованиями и их обоснованием. Этот документ необходимо отнести в судебную канцелярию и не забыть зарегистрировать его. Один из предоставленных экземпляров передается в дело, а другой остается в секретариате, где сотрудник делает отметки о получении с указанием входящего номера и даты регистрации. Если ходатайство подает адвокат, то помимо документов, удостоверяющих личность, ему необходимо иметь на руках бумаги, подтверждающие его полномочия;
• факсом. Такой способ используется все реже, благодаря возможностям интернета;
• почтой. В случае проживания заявителя на другой территории или нахождения в командировочной поездке очень удобно воспользоваться услугами почтового отделения. Если документ отправить с описью вложения и уведомлением о получении это даст определенные гарантии доставки заявления по указанному адресу.
• посредством интернет-связи. Самый удобный и быстрый способ отправки предоставляет возможность отправить письмо на почтовый ящик судьи. Все данные легко можно найти на сайте суда.

Каким образом можно ознакомиться с протоколом судебного заседания

По ходу судебного заседания все факты, показания и выступления сторон конфликта либо органов власти вносятся со всеми подробностями в официальный судебный документ, который называется протоколом судебного заседания. Протокол тоже является частью дела, поэтому заинтересованный материалами человек, может запросить для изучения и этот документ. Но, несмотря на это, существуют некоторые нюансы по этому поводу:

• статья 230 ГПК поясняет, что в окончательном варианте протокол может быть готов только через три дня после окончания заседания;
• в 231 статье того же кодекса обозначено, что ознакомление с протоколом возможно лишь в течение 5 рабочих дней после его оформления и утверждения судьей;
• для того, чтобы ознакомиться с протоколом, нужно подать отдельное ходатайство на имя судьи любым из предоставленным законом способом в обозначенные выше сроки.

Для каждого участника судебного процесса ознакомление с материалами дела — это шанс внести свои корректировки в решение суда. Часто бывают такие случаи, когда одна из сторон, воспользовавшись неграмотным и невнимательным отношением к судебному процессу другой, использует информацию в материалах дела в свою пользу. Для другой стороны это может стать настоящей трагедией, так как решения по некоторым делам оспорить не является возможным.