Как проверить нотариальную доверенность по реестру

Как проверить действительность доверенности

Обзоры КонсультантПлюс

Верховный суд опубликовал обзор по коронавирусу № 1 и № 2

Глава 10 Гражданского кодекса дает возможность одним лицам совершать сделки от имени других. И у второй стороны может возникнуть подозрение: имеет ли представитель право на совершаемые действия? Если нет, то мнимый доверитель может оспорить сделку. Чтобы этого избежать, нужно проверять подлинность таких важных доверительных актов.

Какие есть варианты

В соответствии со статьями 185 и 185.1 , существуют два типа таких бумаг — простая и нотариальная. Но если детализировать их положения, можно выделить три категории:

1. Не удостоверяемая никем. Доверитель пишет или печатает ее сам, подписывает и передает поверенному. Ни одно третье лицо не способно подтвердить, делал ли он это на самом деле.
2. Подтверждаемая нотариусом. Самый надежный вариант, ведь такой документ попадает в реестр Федеральной нотариальной палаты.
3. Удостоверяемая лицом, заменяющим нотариуса. Это может быть главврач больницы, командир воинской части или начальник колонии.

Исходя из этого, проверка действительности доверенности тоже может осуществляться разными способами. Мы можем выделить три пути. Рассмотрим их подробно.

Через нотариат онлайн

Федеральная нотариальная палата (ФНП) предлагает воспользоваться своим сервисом. Если нужна проверка доверенности на подлинность, официальный сайт ведомства — самый надежный источник информации. В ресурс заносятся все нотариально заверенные доверенности, в том числе и сведения о доверенности Госуслуги (что это работающий инструмент, подтверждает частота обращений на сайт «Госуслуги» за получением удостоверенной доверенности).

Для получения сведений выполните простой алгоритм:

1. Впишите реестровый номер доверенности (указывается внизу бумаги, рядом с удостоверяющей подписью нотариуса).
2. Выберите из раскрывающегося календаря дату выдачи.
3. Начните набирать фамилию нотариуса — далее выбирайте из выпадающего списка.
4. После выбора Ф.И.О. нотариуса данные о том, к какой нотариальной палате он принадлежит, появятся автоматически.
5. Нажмите кнопку «Найти».

По итогам поиска может быть один из следующих результатов:

1. Документ найден, все реквизиты полностью совпадают, заявлений об отмене не поступало.
2. Документ существует, но введенные данные соответствуют не полностью. Лучше обратиться к нотариусу и уточнить, менялись ли условия представительства.
3. Документ обнаружен в базе, но в данный момент недействителен. Это значит, что доверитель свое поручение отменил.
4. Нет совпадений. Предоставленная бумага изготовлена вручную и через нотариат не проходила.

Можно сделать запрос и напрямую в нотариальную контору. Однако получить информацию бесплатно уже не получится.

Для простой формы

Бывают ситуации, когда документ оформлен без участия нотариуса, и есть сомнения в его подлинности. Возможно, доверитель о существовании бумаги, где он передает полномочия другому лицу, и не догадывается.

Если невозможно проверить доверенность на подлинность онлайн, нужно найти и обратиться к доверителю за подтверждением достоверности документа. Если это сделать затруднительно, остается только тщательно вычитать текст. Мошенник мог ошибиться:

• в написании Ф.И.О.;
• в паспортных данных (например, воспользовался просроченным документом);
• в адресе регистрации (не знал, что жертва сменила прописку).

Последним путем восстановления законности станет почерковедческая экспертиза. Но ее может назначить только суд.

Для удостоверенных иными лицами

То, как проверить доверенность на подлинность по номеру в этом случае, зависит от того, насколько добросовестно ведет документацию больница, воинская часть, тюрьма. Возможно, что в учреждении есть свой журнал регистрации. Тогда достаточно обратиться к руководителю с официальным запросом, и он подтвердит или опровергнет подлинность по номеру. Если нет, то максимум, чем он сможет помочь, — это дать свидетельские показания.

Как проверить, действительна ли доверенность

Под­пи­са­ние дого­во­ров меж­ду парт­нё­ра­ми (физическими/юридическими лица­ми или контр­аген­та­ми) часто осу­ществ­ля­ет­ся при помо­щи пред­ста­ви­те­лей контр­аген­та, у кото­рых на руках долж­на быть дове­ри­тель­ная бума­га, даю­щая пол­но­мо­чия на это дей­ствие. (Если дого­вор заклю­ча­ет напря­мую дирек­тор ком­па­нии, то дове­рен­ность не нуж­на). Когда дове­рен­ное лицо пред­став­ля­ет инте­ре­сы сво­е­го контр­аген­та перед тре­тьей сто­ро­ной при помо­щи дове­ри­тель­но­го удо­сто­ве­ре­ния, то эта сто­ро­на есте­ствен­но вна­ча­ле хочет удо­сто­ве­рить­ся в его дей­стви­тель­но­сти. Как про­ве­рить дове­рен­ность, ее под­лин­ность и акту­аль­ность? Дале­ко ходить и ездить не надо — нуж­но про­сто открыть реестр дове­рен­но­стей на сай­те феде­раль­ной нота­ри­аль­ной пала­ты (ФНП) и запол­нить все­го несколь­ко полей поис­ко­вой фор­мы. Раз­бе­рём­ся подроб­нее, как это сде­лать.

Как проверить доверенность в реестре ФНП

С дове­рен­но­стя­ми в сво­ей жиз­ни при­хо­дит­ся стал­ки­вать­ся каж­до­му. Мы все участ­ву­ем в граж­дан­ских пра­во­вых отно­ше­ни­ях, то есть явля­ем­ся контр­аген­та­ми.

Что такое контрагент

Под поня­ти­ем “контр­агент” пони­ма­ет­ся каж­дая из сто­рон, заклю­ча­ю­щая дого­вор, кото­рая про­ти­во­сто­ит по сво­им инте­ре­сам друг дру­гу:

• напри­мер, в инте­ре­сах про­дав­ца выгод­но про­дать свой товар, в инте­ре­сах поку­па­те­ля — выгод­но купить;
• заказ­чик зака­зы­ва­ет за день­ги опре­де­лён­ные услу­ги, а под­ряд­чик их выпол­ня­ет и берет воз­на­граж­де­ние;
• работ­ник ком­па­нии полу­ча­ет зар­пла­ту, а рабо­то­да­тель её пла­тит.

Таким обра­зом обе сто­ро­ны тру­до­во­го дого­во­ра (работ­ник и его нани­ма­тель) — это тоже контр­аген­ты.

Что можно проверить в реестре

В реест­ре ФНП нахо­дят­ся толь­ко нота­ри­аль­но заве­рен­ные доку­мен­ты.

Про­стую дове­рен­ность, напри­мер, на полу­че­ние зар­пла­ты от име­ни пору­чи­те­ля, заве­рен­ную у началь­ни­ка по месту рабо­ты, там не най­ти.

На сай­те так­же мож­но про­ве­рить пере­чень отме­нён­ных дове­рен­но­стей:

• нота­ри­аль­но заве­рен­ных ото­зван­ных;
• про­стых, дей­ствие кото­рых отме­не­но в нота­ри­аль­ной фор­ме (нота­ри­усы фик­си­ру­ют все свои дей­ствия в еди­ной систе­ме нота­ри­а­та, соглас­но ст. 34.2, ст. 34.3 Зако­но­да­тель­ства о нота­ри­а­те ).

Когда доверенность признаётся недействительной

Даю­щий пол­но­мо­чия доку­мент при­зна­ёт­ся недей­стви­тель­ным:

• если не обна­ру­жи­ва­ет­ся в реест­ре сре­ди актив­но дей­ству­ю­щих;
• если попа­да­ет в реестр отме­нен­ных дове­рен­но­стей.

Под­пи­сы­вать дого­вор и совер­шать все опи­сан­ные в нем дей­ствия с таким пол­но­моч­ным раз­ре­ше­ни­ем пред­ста­ви­тель контр­аген­та не име­ет пра­ва.

Как проходит проверка нотариальной доверенности

• Захо­дим на офи­ци­аль­ный сайт ФНП реестр довер.ру.
• В обя­за­тель­ные поля фор­мы вво­дим сле­ду­ю­щие дан­ные:
  • реест­ро­вый номер;
  • дата удо­сто­ве­ре­ния;
  • ФИО того, кто удо­сто­ве­рил (нота­ри­уса, работ­ни­ка кон­суль­ства или д.л. ОМУ).
• В необя­за­тель­ное поле вни­зу мож­но доба­вить све­де­ния о нота­ри­усе: напри­мер, адрес и назва­ние нота­ри­аль­ной кон­то­ры.

Как проверить доверенность, не заверенную нотариусом

Под­лин­ность дове­ри­тель­но­го удо­сто­ве­ре­ния мож­но про­ве­рить по рек­ви­зи­там — дате совер­ше­ния (оформ­ле­ния) и сро­ке дей­ствия, на осно­ва­нии ст. 186 Граж­дан­ско­го Кодек­са.

• Если в доку­мен­те нет сро­ка дей­ствия, то он дей­стви­те­лен в тече­ние года.
• Бума­га без даты совер­ше­ния явля­ет­ся ничтож­ной.
• Дове­рен­ность, выдан­ная для совер­ше­ния опре­де­лен­ных дей­ствий за рубе­жом без ука­зан­но­го сро­ка дей­ствия, дей­ству­ет до момен­та ее отме­ны.

Так­же про­вер­ку осу­ществ­ля­ют:

• По пол­но­мо­чи­ям лица, заве­рив­ше­го доку­мент:
  • нуж­но убе­дить­ся, что срок пол­но­мо­чий не истек (если заве­ри­тель — юри­ди­че­ское лицо, то све­де­ния о нем мож­но най­ти в госу­дар­ствен­ном реест­ре юрлиц — ЕГРЮЛ);
  • если дове­рен­ность выда­на не дирек­то­ром ком­па­нии, а дру­гим лицом, то у это­го лица долж­но быть так­же раз­ре­ше­ние на пере­до­ве­рие от основ­но­го дове­ри­те­ля.
• По пол­но­мо­чи­ям пред­ста­ви­те­ля контр­аген­та: необ­хо­ди­мо про­ве­рить его пра­во­моч­ность в плане совер­ше­ния тех дей­ствий, кото­рые ука­за­ны в дове­ри­тель­ном доку­мен­те (под­пи­сы­вать дого­во­ры, осу­ществ­лять закуп­ку това­ра и пр.).

Отмена простой доверенности

Если про­стая дове­рен­ность была отме­не­на нота­ри­аль­но, то есть оформ­ле­на новая бума­га, отме­ня­ю­щая дей­ствие ста­рой, то на сай­те reestr.dover.ru нуж­но клик­нуть вклад­ку Све­де­ния об отмене про­стых дове­рен­но­стей. Откро­ет­ся пере­чень отме­нен­ных доку­мен­тов.

Что­бы най­ти нуж­ный, нажи­ма­ют на поиск и запол­ня­ют открыв­шу­ю­ся фор­му, вво­дя сле­ду­ю­щие дан­ные:

• номер реест­ра отме­ня­ю­ще­го доку­мен­та;
• дату его удо­сто­ве­ре­ния;
• све­де­ния об удо­сто­ве­ря­ю­щем лице;
• све­де­ния об обра­тив­ших­ся с прось­бой отме­ны лицах (физи­че­ских и юри­ди­че­ских);
• точ­ный номер про­ве­ря­е­мой ото­зван­ной дове­рен­но­сти;
• дату ее выда­чи и опи­са­ние.

Выдав­ший дове­рен­ность контр­агент (или его пра­во­пре­ем­ник), на осно­ва­нии ст. 189 ГК дол­жен пре­ду­пре­дить сво­е­го пред­ста­ви­те­ля и тре­тье лицо (дру­го­го контр­аген­та) об ее отмене.

• Све­де­ния об отмене вно­сят­ся нота­ри­усом в реестр отме­нен­ных дове­рен­но­стей.
• Допус­ка­ет­ся так­же про­стая фор­ма отме­на путем пуб­ли­ка­ции объ­яв­ле­ния в офи­ци­аль­ном изда­нии, таком, как газе­та Ком­мер­сант.
• Если даже тре­тьи лица и не полу­ча­ют изве­ще­ния об отзы­ве дове­рен­но­сти, но она отме­не­на нота­ри­аль­но или в про­стой пись­мен­ной фор­ме — через объ­яв­ле­ние, то счи­та­ет­ся, что они все рав­но изве­ще­ны на вто­рой день после появ­ле­ния запи­си об отмене в реест­ре или через месяц после пуб­ли­ка­ции объ­яв­ле­ния.

Выводы

Таким обра­зом узнать, не ото­зва­на ли дове­рен­ность, мож­но несколь­ки­ми спо­со­ба­ми:

• через уве­до­ми­тель­ное пись­мо;
• объ­яв­ле­ние в газе­те;
• в реест­ре дове­рен­но­стей на сай­те ФНП.

Самая быст­рая и удоб­ная про­вер­ка дове­рен­но­стей — через реестр.

Узнать пра­во­мер­ность про­сто­го дове­ри­тель­но­го удо­сто­ве­ре­ния мож­но по его рек­ви­зи­там, пол­но­мо­чи­ям пору­чи­те­ля и пред­ста­ви­те­ля, реест­ру отме­нён­ных дове­рен­но­стей (если доку­мент был ото­зван нота­ри­усом).

Как проверить доверенность на действительность

Когда необходима проверка действительности доверенности

Проверка не является обязательной процедурой. Но данная мера настоятельно рекомендуется гражданам, собирающимся совершить важную сделку. Например, продать недвижимость. Также к ней часто прибегают предприниматели, что позволяет им уберечься от возможных рисков. Для кадрового специалиста это может стать актуальным при выдаче трудовой книжки или иных документов, связанных с работой доверителя. Чтобы не попасть впросак, следует в убедиться в оригинальности бумаги.

Кто может проверить действительность доверенности, выданной нотариусом?

Согласно положениям ст. 34.4 «Основ законодательства РФ о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 23.05.2018), федеральная нотариальная палата обеспечивает доступ к сведениям, содержащимся в единой информационной системе нотариата, каждому желающему. Поэтому, если вас интересует проверка доверенности на подлинность, воспользуйтесь официальным сайтом, на котором можно найти необходимую информацию. Услуга он-лайн проверки предоставляется круглосуточно и совершенно бесплатно.

Какие данные можно узнать:

сведения о лице, удостоверяющем доверенность;

регистрационный номер документа в реестре нотариальных действий ЕИС нотариата;

дату и время внесения сведений об отмене документа в реестр в случае, если он была отменен.

Стоит отметить, что любые действия, совершаемые нотариусом, вносятся им в реестр нотариальных действий ЕИС незамедлительно. Также они подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. Поэтому сомневаться в информации, полученной посредством системы, не приходится.

Как проверить доверенность на подлинность онлайн

В этом разделе подробно расскажем, как проверить доверенность на подлинность по номеру онлайн. Для этого необходимо совершить несколько простых шагов:

Шаг 1.

Шаг 2.

Вносим сведения в форму на сайте.

в поле «Дата удостоверения» указываем дату, когда была удостоверена бумага;

в следующем поле указываем реестровый номер. Его можно найти в конце документа в удостоверительной надписи нотариуса;

в поле «Нотариус» указываем ФИО нотариуса, удостоверившего документ.

Шаг 3.

Нажимаем кнопку “Найти” и проверяем результат. Система может проинформировать вас:

что бумага действующая и не отменялась;

что документ существует, но не все введенные вами данные совпадают с реестром;

такая бумага выдавалась, но сейчас отменена;

доверенность с указанными данными не выдавалась (это возможно в случае, если документ подложный).

Офлайн способ проверки доверенности

Помимо вышеописанного способа, существует еще одна возможность для проверки. Можно с копией этого документа явиться к нотариусу, который его выдавал. Нотариус проверит оригинальность документа и даст достоверную и полную информацию о его статусе. Правда, такая услуга является платной (стоимость можно узнать непосредственно в нотариальной конторе).

Как проверить на подлинность бумагу, которую оформили без нотариуса

В некоторых случаях заверение у нотариуса необязательно. Бумага, заверенная только подписью доверителя (простая письменная форма), подойдет для получения документов, справок, заключения договоров на оказание услуг связи и услуг по коммунальному обслуживанию и т.п. Довольно распространена доверенность на получение зарплаты. Обычно она заверяется по месту службы работодателем, без участия нотариуса.

Чтобы убедиться, что документ подлинный и актуальный, обращают внимание на:

• реквизиты документа;
• дату выдачи;
• срок его действия;
• полномочия выдавшего.

Также следует изучить список полномочий представителя и удостовериться в том, что он вправе совершать необходимые операции.

Предлагаем вам ознакомиться с образцом.

Что делать, если доверенность недействительна

Как быть, если окажется, что перед вами недействительный документ? Совершать какие-либо действия с ним нельзя. Это может стать причиной признания сделок неправомерными или ничтожными. Поэтому следует внимательно отнестись к проверке данной бумаги во избежание возможных проблем.

Как проверить доверенность на подлинность

Нормы ГК РФ дают право заключать сделку от имени одной из сторон, представлять ее интересы. Об этом говорится в гл. 10 Кодекса. Документом, удостоверяющим такое право, служит доверенность, выданная представителю. У другой стороны сделки есть возможность, а часто и необходимость, проверить его подлинность. Сложность и степень достоверности такой проверки зависит от вида доверенности. Как проверить доверенность на подлинность, кто может это сделать, какие сведения нужны для проверки, рассказываем в нашем материале.

Зачем их проверять

Необходимость проверки доверенностей диктуется практикой заключения сделок и связанных с ней случаев мошеннических действий.

Так, мошенники могут использовать:

• полностью подложную доверенность, которая фактически не выдавались;
• просроченную доверенность, которая уже не имеет по этой причине законной силы;
• отозванную доверенность, полномочия по которой прекращены по воле доверителя.

Сделки, заключенные на основании указанных документов, недействительны и впоследствии могут стать причиной судебных разбирательств. Нередко подобная ситуация ведет к финансовым потерям одной из сторон. Такой вывод можно сделать из ст. 174 и 183 ГК РФ.

Кстати говоря! Осуществлять проверку могут не только участники сделки и их представители, но также представители следствия, судов, судебные приставы, нотариусы.

Виды доверенностей

Исходя из положений ст. 185 и 185.1 ГК РФ, доверенность может быть нотариально заверенной либо простой. Заверяют у нотариуса доверенности:

• на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
• связанных с подачей заявлений о госрегистрации прав (сделок);
• связанных с распоряжением зарегистрированными в госреестрах правами.

Кроме собственно нотариусов, совершать нотариальные действия могут и другие органы. Например, Консульский устав РФ (ст. 26) дает чиновникам этой структуры право заверять доверенности нотариально. Поправками в ФЗ-131 от 6/10/03 г. (ст. 16.1) органам местного самоуправления тоже предоставляется возможность выполнять функции нотариуса там, где он отсутствует.

Есть категория доверенностей, приравненных к заверенным нотариусом. Они выдаются представителями некоторых госструктур:

• начальником воинской части военнослужащим, работникам и их семьям;
• руководителем военного медучреждения (либо имеющими право подписи) находящимся там на лечении военнослужащим;
• начальником учреждения исправительной системы отбывающему наказание;
• органом соцзащиты или администрацией соцучреждения проживающим там гражданам.

Иные доверенности относятся к простым. К примеру, не требует заверения у нотариуса доверенность на сдачу отчетности в ИФНС, на получение ТМЦ у контрагента.

Как проверять

Итак, в законодательстве обозначены три вида доверенностей: заверенная нотариально; не заверенная нотариально, но приравненная к таковой; доверенность без заверения. Проверяют их по-разному.

При нотариальном заверении доверенности ответственность за нее полностью берет нотариус. Заверенный документ вносится в базу федеральной нотариальной палаты. Существует специальный сервис ФНП https://reestr-dover.ru/. Пройдя по ссылке, пользователь должен будет заполнить форму, в которую вносит:

• реестровый номер документа – его можно видеть рядом с подписью нотариуса;
• число, месяц, год выдачи;
• ФИО нотариуса (достаточно ввести три первых буквы, и система выдаст список).

Через кнопку «Найти» можно получить результат:

• документ найден и действует;
• документ найден, но не все реквизиты соответствуют;
• документ не действует, отменен доверителем;
• документ не найден.

Если реквизиты соответствуют данным не полностью, необходимо уточнить условия представительства у нотариуса лично. Сведения об отмененных доверенностях вынесены в отдельную закладку на сервисе, для удобства пользователей и максимальной прозрачности сведений. Если документ не найден, значит, нотариус его не заверял.

Аналогично на том же сервисе можно проверить доверенность, выданную консульством или органом местного самоуправления. Иногда требуется проверка доверенности путем обращения к нотариусу, а не через интернет. Такая услуга является платной.

Можно письменно составить запрос с указанием данных доверенности в ФНП, однако оперативностью такой способ проверки не отличается. Приравненная к нотариальной доверенность проверяется непосредственно по месту выдачи: место заключения, воинская часть, лечебное учреждение. Туда нужно обратиться с официальным запросом.

Простая, не заверенная никем, доверенность проверяется визуально. Сверяются данные паспорта доверенного лица и другие существенные данные. В случае сомнения связываются с лицом, выдавшим документ, и уточняют его законность.

Сложности

В некоторых случаях даже с использованием интернет-сервиса проверка не дает результатов. Причины:

1. Доверенности, удостоверенные нотариусом до 1.01.17 г., на сайте проверки ФНП не зарегистрированы.
2. Нотариус не заверял документ.
3. Доверенность проверялась в тот же день, когда была выдана.

Проверяется информация в случае сомнения непосредственно у нотариуса (в консульстве, органе местного самоуправления).

Обращаясь за подтверждением доверенности в воинскую часть, тюрьму и другие подобные им учреждения, действия ответственных лиц которых могут приравниваться к нотариальным, приходится рассчитывать на целостность архива и сохранность информации о выданных доверенностях. Бывают случаи ее утери.

Простую доверенность можно проверить, связавшись с лицом, ее выдавшим. На практике это нередко вызывает задержки и затруднения. Любые возникшие сомнения – повод отложить сделку и проверить все данные доверенности максимально тщательно.