21.06.2020

Как прошить документы для суда

Как правильно прошивать документы — пошаговое руководство

В делопроизводстве заведено правило о том, что все документы, которые состоят более, чем из одного листа, подлежат сшиванию и заверению.

Несмотря на отсутствие утвержденного единого порядка данного процесса, зачастую на предприятиях, а также госорганах требуется сшивать все формируемые документы для архивов, подачи для рассмотрения в какие-либо инстанции (например, при регистрации юрлиц, ИП, для участия в тендерах) и т.п.

Поэтому любому делопроизводителю и человеку, сталкивающемуся в своей деятельности с большим количеством документации, важно знать, как правильно прошивать документы. Ведь это занятие довольно кропотливое и требует внимательности и аккуратности.

Инструменты

Для прошивания документов специалисту, который будет этим заниматься, понадобятся следующие предметы:

иголка (шило, дырокол, дрель) – в зависимости от того, какой объем бумаг нужно сшить;
нитки ЛШ-21 (либо банковский шпагат);
обложка дела 229×324 мм (если нужно сформировать и прошить архивные дела);
бумажная наклейка 4х8 см – лист-заверитель;
ножницы;
канцелярский клей.

Подготовительные работы

Во всех учреждениях прошиванием документов занимается специалист, которому такие полномочия были переданы на основании внутренних ведомственных актов, регламентирующих правила обращения с документами (приказ начальника, служебная инструкция).

Такой работник организации именуется делопроизводителем.

Как правило, если он получил специальное образование, он должен знать, как именно прошить те или иные документы.

Однако, зачастую, на данной должности может сидеть и человек, не вполне владеющий точными знаниями.

В этом случае он должен знать, что перед сшиванием документов необходимо следующее:

Заранее подготовить все инструменты, которые пригодятся во время сшивания бумаг.
Сложить все документы в соответствии с их датами и номерами, правильной стороной и в нужном порядке.
Перед сшиванием следует убедиться, что на листах отсутствуют скрепки и скобы, а если таковые где-нибудь прикреплены, то необходимо их удалить. Подобные посторонние канцелярские принадлежности будут мешать в процессе сшивания, да и при последующем хранении документов они лишние.
Затем пачку для сшивания нужно сложить ровно, чтобы каждый лист лежал одинаково со всеми остальными. Если за этим не проследить, то в результате скрепления пачка будет выглядеть неаккуратной, а края выбившихся листов замнутся. При слишком большом объеме сшиваемых листов для выравнивания применяется специальный инструмент.
Подготовить нить длиной не менее 70 см.

Пошаговое руководство по прошивке

Еще раз следует проверить нумерацию и правильность сложенных в единую пачку документов.
Далее, вооружившись иглой, специальным шилом или другим инструментом для проделывания отверстий в бумаге (зависит от толщины пачки), необходимо сделать три сквозных отверстия по вертикали. Расстояние между ними не должно быть менее 3 см. по отношению к центру листа.
Взять заранее подготовленную нить, вдеть ее в иголку для сшивания документов.
Для удобства следует обозначит отверстия на документе сверху вниз, как: №1, №2 и №3. Специалист должен начать прошивание с продевания иглы в отверстие № 2, при этом конец нитки должен быть оставлен с тыльной стороны пачки бумаг. Во время всего процесса прошивания нужно следить за тем, чтобы эта часть нитки оставалась там.
Затем на лицевой стороне нужно пропустить иголку через отверстие № 1 и достать ее сзади.
С тыльной стороны продеть иголку опять в отверстие № 2. Теперь иголка опять оказывается с внешней стороны листа.
Далее следует продеть иголку с внешней стороны бумаги в отверстие № 3 и достать ее с тыльной стороны.
Взяв тот конец нитки, который остался изначально с тыльной стороны и тот, что появился из отверстия № 3, их необходимо сравнять, а лишнюю длину отрезать ножницами.
Концы двух нитей завязываются на узел 2 раза, как можно ближе к тыльной стороне документа. Чем крепче связан документ, тем удобнее его листать. К тому же, он не рассыплется на отдельные листы и будет долго храниться в скрепленном виде.
Завершающий этап прошивания – это наклеивание небольшого листа бумаги с сопроводительными надписями. Для этого нужно взять клей, лист бумаги размером 2*5 см., наклеить его на то самое место, где было завершено сшивание. Лист должен полностью закрывать узел и частично концы нити. А оставшиеся 1-2 см. нитей должны находиться вне наклейки.
На лист с сопроводительной надписью ставится печать организации, оттиск которой должен захватывать и его и часть тыльной стороны документа, который был скреплен наклейкой. Это позволит избежать возможности вскрытия сшитого документы и подмены листов.

Читать еще: Статья 316 ук рф наказание

Как правильно прошить документы нитками — фото

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Сопроводительные надписи

Это текст, который пишется на листе бумаги, скрепляющем документ с тыльной стороны.

Как правило, в нем содержится:

надпись «прошито, пронумеровано»;
количество пронумерованных листов, цифрами и прописью;
должность и Ф.И.О. ответственного лица;
место для подписи и ее расшифровки.

Образец

Наиболее часто встречающиеся на практике бумаги, требующие сшивания – это документы, которые готовятся для подачи в налоговую для регистрации юрлиц, ИП, либо изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для того, чтобы они были приняты и не было отказа в регистрации, описанным выше способом необходимо заверить следующие бумаги.

Устав (для организаций).
Официальная форма заявления.
Протоколы общего собрания.
Иные документы.

Некоторые документы сшивает и заверяет нотариус.

Прошитый журнал со штампом

Например, формы заявлений для налоговой инспекции. В этом случае нет необходимости самостоятельно сшивать бумаги, потому что всем процессом прошивания и заверки документов будет заниматься специалист нотариальной конторы.

При регистрации нового юридического лица прошивание устава и прочих документов производится без печати организации, так как попросту ее еще нет.

бухгалтерские регистры;
распоряжения по персоналу;
исполненные договоры с контрагентами;
другие документы, обеспечивающие текущую работу предприятия.

Правильно прошитые документы позволят избежать организации множества проблем и обеспечить нормальный уровень делопроизводства. Если бумаги прошиты в соответствии с установленными правилами, ни один важный документ не потеряется, и не будет иметь непотребный вид.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефону: 8800-350-97-52

+7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Как прошить документы в суд

1.1. Не требуется никакой «прошивки»

1.2. Инна, скрепите их обычным степлером и всё. просто заявления отдельно, а остальные документы отдельно.

2.1. Выдаваемые копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписью судьи, а также гербовой печатью. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита «Подпись») проставляется штамп «Копия верна» и гербовая печать.

Изготовление заверенных копий судебных актов осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп «КОПИЯ».
Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с доверительной надписью «пронумеровано и скреплено печатью листов, подпись » с указанием судьи, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

2.2. В настоящее время допускается скреплять решение суда стетеплером, если это место проклеено лайбочкой (скреплено подписью судьи и печатью мирового судьи).

3.1. уважаемый посетитель нашего сайта!
Обратитесь с жалобой на канцелярию к Председателю районного суда. На инструкцию по делопроизводству.
P.S. Удачи Вам в разрешении Вашего вопроса и всего Вам наилучшего!

4.1. Сходите в суд и поставьте на копиях судебных актов печать. Также в Росреестр должен быть выслан судом один экземпляр (копия) решения. Всего доброго.

4.2. Для передачи решения суда ВСУ д самое важное чтобы стояла подпись судьи и было указано что решение вступило в законную силу. Если этого нет то могут не принять.

5.1. Криминала в исправлении страниц шариковой ручкой нет. Срока действия оценка стоимости не имеет, и может быть использована в суде в качестве доказательства при оценке стоимости имущества (доли).

6.1. Да, по условиям договора универсального банковского обслуживания Сбербанк вправе списывать средства с иных счетов должника, если имеется задолженность по кредиту. Что делать? Только открывать счет с другом банке.

Читать еще: Как выглядит исковое заявление в суд

7. При отправке документов в суд по почте их лучше прошить?

7.1. Можете не прошивать-такого требования нет.

8.1. Никаким — просто такого нет. В каждом ЛПУ могут быть свои инструктивные материалы о правилах оформления подобной документации, предоставляемой третьим лицам. Как кто хочет — так и оформляет, главное печать и подпись.

9.1. Является. При подаче апелляционной жалобы, решение к ней прикладывать не требуется, более того, эта жалоба подается сначала этому же судье, которая и отправляет ее дальше в районный суд. Звоните, если нужна помощь.

10.1. Ни в каком заверении копии документов (в т.ч. приговора и последующие решения) для ЕСПЧ не нуждаются.
Им достаточно даже фотокопий, распечатанных на ПК (сфотографировали, вставили снимок в Word и распечатали).
(!) Но обязательно документы должны быть пронумерованы.
Самое главное их требование заключается в соблюдении срока на обращение в ЕСПЧ.
Удачи!

11.1. Наталья Германовна, для суда необходимы оригиналы документов, или же как вариант нотариально заверенная копия.
Читайте ст. 71 ГПК-все подробно описано.

12.1. Удивительно, что у юристов Ростехнадзора возникает подобный вопрос. :sm_ag:

12.2. Данное требование содержится в инструкции по делопроизводству.

13.1. Лучше не прошивать и заверить каждый документ — это удобнее для судебного делопроизводства.

13.2. Степлером скрепите и на последней странице заверьте.

Руководство как прошивать и заверять документы

В любой организации, работающей с большим количеством документов, порядок ценится превыше всего. Прошивка документов на первый взгляд не кажется слишком сложным процессом. Тем не менее, многие люди не могут правильно прошить документ без определенной сноровки. В данной статье рассматриваются способы прошивки документов с использованием фотографий с пошаговой инструкцией, а так же специфика заверки документов в специально предназначенных для этого организациях. Обзор какие выплаты положены при сокращении работника здесь: https://biz-faq.ru/organizaciya-biznesa/kadrovyj-vopros/uvolnenie/obzor-kakie-vyplaty-polozheny-pri-sokrashhenii-rabotnika.html.
В любой компании нужен порядок, особенно если имеется большой докуметооборот

Как правильно прошивать нитками?

Прошивка документов иголкой и капроновыми нитками – немного устаревший, но все же действенный способ привести документы в надлежащий вид. К процессу прошивки необходимо относиться со всей ответственностью, так как многие организации скрупулезно относятся к внешнему виду документов – неправильная прошивка может повлечь за собой отказ в принятии документа, а это в свою очередь чревато потерей ценного времени. Еще одна причина заключается в том, что плохо прошитые документы можно легко разъединить. Таким образом, есть риск подлога или потери документа.

Необходимо помнить, что документы, состоящие из двух или более листов, должны быть прошиты. Отверстия для прошивки можно сделать как с помощью толстой иглы, так и с помощью дырокола. Проколы должны находиться с левой стороны листа, на расстоянии 1,5-2 см от края. Читайте что такое маржа и как это рассчитывать.

Пошаговая инструкция прошивки документов в три прокола:

Первый прокол должен быть сделан иглой с тыльной стороны документов, примерно посередине листа.
Затем, протянув иголку вверх, образовываем второй, уже верхний, прокол.
С тыльной стороны протягиваем иглу вниз и делаем третье — последнее отверстие.
Снова протягиваем иглу через первый серединный прокол.
Завязываем из ниток узелок. Клеим на узелок небольшой листок прямоугольной формы. Пишем на нем свои фамилию и инициалы и ставим печать, тем самым заверяя документ.

Ниже представлена пошаговая фото-инструкция для прошивки документов:

Для начала необходимо сделать три отверстия документах на определенной расстоянии друг от друга
Далее продеть веревки в отверстия в указанной на фото последовательности
С тыльной стороны необходимо веревку завязать и приклеить листок бумаги с количеством прошнурованных листов

Прошивка через четыре отверстия в основном делается для документов повышенной важности. В этом случае принцип работы немного отличается от вышеприведенного:

На глаз отмеряем необходимое расстояние и делаем второе сверху отверстие с тыльной стороны документов.
Протянув иглу, образуем верхнее отверстие.
Затем опять протягиваем иглу с тыльной стороны во второе сверху отверстие и делаем прокол, идущий третьим сверху.
И, наконец, делаем четвертый прокол, вводя иголку с тыльной стороны документов. По лицевой стороне снова протыкаем третий сверху прокол.
Завязываем узелок, клеим на него листок прямоугольной формы и заверяем.

Читать еще: Срок оспаривания завещания по наследству

На фото представлен образец прошивки документа через четыре прокола

Нумерация документов так же является важным фактором при заверении, так как количество страниц должно быть указано в заверяющей надписи на последней странице документа. Обычно нумерация на документах проставляется в правом верхнем углу листа арабскими цифрами. Ознакомиться с руководством как рассчитать производительность труда и формула расчета можно здесь.

На видео представлена инструкция прошивки документа:

Как правильно заверить копию?

По сути, копия документа не имеет никакой юридической силы без специальной заверки. Нотариус должен прошить документы и пронумеровать их. Заверяющая надпись ставится на последнем листе. Если на обороте последнего листа есть какая-либо информация, нотариус вшивает еще один, пустой лист. На опечатавшем документ листке, нотариус должен написать «Верно» или «Копия верна», количество листов в документе, указать свою должность, фамилию и свои инициалы, подпись, дату заверки, а так же печать организации. Некоторые заверяющие надписи подразумевают необходимость указания информации о том, где в данный момент находится оригинал документа. Читайте инструкцию, как выполнить расчет пени по ставке рефинансирования на этой странице.

Сколько стоит заверить документ у нотариуса?

Стоимость зависит от вида документа. В среднем нотариальная заверка копии стоит от 50 до 100 рублей за одну страницу документа. За заверение копии паспорта – 10 рублей за один лист.

Заверенная копия не имеет ограничений по сроку действия и ею можно пользоваться до тех пор, пока действенен оригинал, с которого была взята копия.

Частые вопросы по заверению документов

Является ли расписка, не заверенная нотариусом, документом?
Расписка не является документом, который должен быть нотариально заверен. Он вступает в силу сразу после подписей сторон и его можно использовать в суде.
Как заверять документы, если ИП без печати?
Индивидуальный предприниматель не обязан иметь печать, однако существует множество случаев, где она может пригодиться. С печатью ИП сам может заверить документ, без нее придется воспользоваться услугами нотариуса.
Кто может заверять копии документов в организации?
Право заверять копии имеет как руководитель организации, так и доверенное им лицо.
Нужно ли заверять копии документов в суд?

Существует несколько путей решения данного вопроса. Если документы в суд подает руководитель организации, он сам может заверить копии печатью предприятия и своей подписью. Если в суд обращается частное лицо, то документы можно заверить или у нотариуса, или отдать копии вместе с оригиналами – суд самостоятельно заверит документы при проверке. Исключением является долговая расписка. Читайте обзор эквайринг тарифов разных банков .

Видео

Смотрите на виде как сшивать документы:

В современной жизни каждый человек когда-либо сталкивался с необходимостью заверки копии паспорта или пенсионного страхового свидетельства. Именно поэтому услуги нотариусов являются высоко востребованными среди населения. Аккуратно прошитая, заверенная копия дает большую гарантию в решении любых юридических вопросов.

как правильно оформить документы в суд?

Уважаемые коллеги!
Подскажите пожалуйста, как правильно передать документы в суд? Т.е. как правильно прошить прилагаемые к исковому заявлению документы? Нужно ли подшивать исковое заявление к остальным документам? Нужно ли составлять опись?
Заявление подается в АС Москвы.

Все очень просто. Пишете исковое. Прикладываете к иску квитанцию об оплате госпошлины, копию почтовой квитанции о направлении искового заявления противной стороне. К исковому заявлению прикладываете копии документов, доказательств по делу, а также подтверждающие статус юр. лица. Отдельного документа, описи, не надо. Просто опись Вы создаете в виде приложения в исковом заявлении. Идете в канцелярию. Сдаете. Ждете определения о предварительном слушании. Удачи

Владимир, спасибо большое за ответ!
У меня вопрос еще остался невыясненным- нужно ли копии документов сшивать вместе с исковым заявлением?

Приложения не сшиваются с исковым однозначно, копии документов заверяются печатью Вашей организации и подписью.
И какой объем у Вас копий документов? Если объем большой, то канцелярия может не принять без описи — но в основном это требования по НДС (АС СПб и ЛО)