Как правильно писать доверенность

Письмовник

Как составить доверенность?

Деловое письмо

Доверенность – документ, удостоверяющий поручение кому-либо определенных действий, передачу определенных прав доверителя.

Доверенности бывают двух разновидностей:

• Личные, выданные физическим лицом.
• Официальные, выданные предприятием.

Реквизиты личной доверенности:

• Наименование документа.
• Наименование доверителя (фамилия, имя, отчество, должность или адрес).
• Точное и исчерпывающее определение круга доверяемых полномочий или прав.
• Наименование доверенного лица (фамилия, имя, отчество, должность или адрес).
• Дата.
• Подпись.
• Заверение подписи доверителя какой-либо организацией (подпись должностного лица и печать организации).

Пример

ДОВЕРЕННОСТЬ

Я, Смирнова Надежда Владимировна, доверяю получить причитающуюся мне заработную плату за август 2007 г. в сумме двадцать шесть тысяч двести пятьдесят семь рублей (26 257 р.) ведущему специалисту отдела маркетинга Тихонову Николаю Ивановичу.

Подпись Смирновой Н. В. удостоверяю.
Инспектор отдела кадров

Рукописная доверенность: правила составления. Как написать доверенность

• 2 Июля, 2019
• Документы
• Наталья Калиниченко

Доверенность – документ, который часто встречается в обиходе многих людей. Она оформляется в случае, если необходимо передать определенные полномочия какому-либо лицу. Согласно положениям статьи 185 ГК, передать полномочия можно только через письменное составление документа. Допускается рукописная доверенность и составленная на компьютере или у нотариуса.

Кто имеет право на передачу полномочий

Доверить провести определенные действия могут как юридические лица, так и обычные граждане. К физическим лицам, которые могут составлять доверенность Гражданским кодексом предусмотрены определенные требования (ст. ст. 21, 27):

• полная дееспособность;
• несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет — исключительно в пределах своих прав.

С правовой точки зрения, такой документ является односторонней сделкой, поэтому к доверенностям применяются правила, предусмотренные для таких договоров.

Кто может быть уполномоченным лицом

Независимо от того, рукописная доверенность или составленная в другом виде, ограничений потому, кто может выступать в качестве уполномоченного лица, нет. Это может быть любое физическое лицо, которое обладает дееспособностью. Допускается выдача доверенности на предприятие, но чаще всего представительские полномочия прописываются в договоре между организациями.

В зависимости от объема полномочий, выделяют три вида документа:

• Генеральная. Является доверенностью, которая охватывает максимальное количество действий, которые может совершить уполномоченное лицо.
• Специальная. Выдается с целью выполнения доверенным лицом однородных действий.
• Разовая. Выдается на совершение определенных действий.

Доверенность может выдаваться также в порядке передоверия.

Формы

Согласно требованиям стать 185 ГК, доверенность должна составляться обязательно в письменной форме. Законодательство не ограничивает граждан и поэтому совершенно неважно, будет это рукописная доверенность или составленная иным способом.

На предприятиях обычно предусмотрены специальные образцы, которые оформляются для определенных действий, которые будут совершать сотрудники. К примеру, для получения материальных ценностей или для представления интересов организации в государственных органах.

Простая письменная форма

Рукописная форма доверенности чаще встречается на бытовом уровне. Но такой документ охватывает ограниченное количество действий, которые сможет совершить уполномоченное лицо. По такой доверенности нельзя оформить договор купли-продажи.

К обязательным реквизитам следует отнести дату составления и круг полномочий, которые будет охватывать документ, личная подпись доверителя.

Пример рукописной доверенности на получение корреспонденции:

Место и дата составления

Я, Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания, уполномочиваю:

Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания, получать в почтовом отделении №…, по адресу… корреспонденцию и посылки, которые поступают на мое имя.

Управление транспортным средством

Как правильно составить доверенность на управление автотранспортным средством? Несмотря на отсутствие прямого указания на обязательное наличие доверительного документа на использование чужой машины, все же, чтобы избежать долгих споров с представителями ГИБДД, рекомендуется его иметь на руках. Особых требований к такому документу нет, но помимо обязательных реквизитов, в нем должна содержаться полная информация об автотранспортном средстве. К примеру:

Я, …, доверяю управлять и использовать принадлежащую мне машину:

• марка;
• цвет;
• год выпуска;
• государственные номера;
• идентификационный номер;
• свидетельство, подтверждающее регистрацию транспортного средства, серия, номер, кем и когда выдано.

По желанию доверителя документ может содержать полномочия не только по управлению транспортом, но и по представлению интересов доверителя в органах ГИБДД или в страховой компании, вплоть до проведения ремонта, переоборудования или даже продажи. Хотя в последней ситуации все же придется обратиться к нотариусу.

Следует помнить: если выдали доверенность на автомобиль, но не вписали уполномоченное лицо в полис ОСАГО, то за причиненный вред придется отвечать именно хозяину машины. Получить возмещение представляется возможным только в порядке регресса через суд.

Получение заработной платы

Еще одна распространенная ситуация, когда работник по определенным причинам не может получить зарплату в кассе работодателя. Причины отсутствия возможности не являются обязательным реквизитом документа. Выдать доверенность можно на определенный срок или оформить на получение определенной выплаты.

Как написать доверенность на получение зарплаты? К этому типу документа также нет особых требований, но обычно ее заверяют в отделе персонала работодателя.

Сформулировать текст документа можно следующим образом:

«… доверяю получить в кассе ООО «Название», ИНН и местонахождение работодателя, заработную плату за …месяц и компенсационные выплаты за неиспользование дни отпуска. Доверяю совершать иные действия, которые потребуются для выполнения этой доверенности».

Или можно не указывать за какой месяц можно получить по документу зарплату, а указать срок его действия, к примеру, «… доверенность действительна на протяжении 3 месяцев».

Сопровождение ребенка не родителями по территории страны

Еще одна жизненная ситуация, когда потребуется знать, как написать доверенность – ребенок едет на отдых, но без родителей. К примеру, его забрала бабушка к себе в село или учителя организовали поездку в спортивный лагерь. Если ребенок не будет пересекать границу РФ, то обращаться к нотариусу нет смысла, документ можно составить от руки. На уровне законодательства нет требования по обязательному составлению доверительного документа. Но наличие доверенности позволит спокойно осуществить посадку в поезде, поселиться в гостинице. Проводники вправе проверять документы, как и работники гостиницы запрашивать их при поселении.

Образец заполнения от руки доверенности:

«Название документа, дата и место составления.

Мы, Ф.И.О., паспортные данные и место проживания обоих родителей, доверяем (персональные данные уполномоченного лица на сопровождения, с указанием паспортных данных) сопровождать несовершеннолетнего сына или дочь – Ф.И.О. (полностью прописью), данные свидетельства о рождении (паспорта, при наличии), дата рождения, по территории РФ (можно прописать конкретные регионы).

В рамках выполнения возложенных полномочий, доверенному лицу разрешается представлять интересы ребенка в органах власти и других структурах, нести ответственность за его жизнь и здоровье.

Доверенность выдана на период с… по…»

Сроки

По общим правилам доверенность не может выдаваться более, чем на 3 года. Допускается не указывать вообще срок, тогда документ будет считаться действительным на протяжении 12 месяцев. А срок будет отсчитывается с момента выдачи.

Если же доверенность оформляется в нотариальной конторе и будет действовать за пределами страны, то срок также может не указываться, а действовать документ может до момента, пока доверитель не отменит ее.

Основания для прекращения

Положениями статьи 188 ГК предусмотрено несколько случаев, когда рукописная доверенность или составленная в другом виде, прекращает свое действие:

• окончание срока действия;
• отзыв доверителем;
• смерть доверителя или уполномоченного лица;
• отказ от выданных полномочий.

В случае ликвидации предприятия, все доверенности, выданные от имени этой организации, считаются недействительными.

Доверенность – это документ, с оформлением которого рано или поздно сталкивается каждый человек. Универсальной формы документа не предусмотрено, но существуют обязательные реквизиты, которые должны присутствовать. В частности, это информация, которая позволит идентифицировать доверенное лицо и доверителя, дата составления и личная подпись доверителя.

Доверенности

Доверенность представляет собой документ, на основании которого третье лицо получает полномочия на представление интересов. То есть, третье лицо сможет действовать от лица человека, давшего доверенность. Документ может оформляться как на одного человека, так и на группу лиц. Определение данного вида бумаги содержится в статье 185 ГК.

Основные признаки доверенности

Доверенность отличается этими признаками:

• Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
• Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
• Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
• Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).

Если документ не имеет перечисленных признаков (к примеру, соглашение не заключено в письменной форме), он не будет иметь юридической силы.

Нужно ли заверять документ нотариально?

В статье 185.1 ГК указаны случаи, когда доверенность нужно заверять у нотариуса:

• Полномочия будут использованы в сделках, предполагающих нотариальную форму. К примеру, продавец недвижимости передает полномочия на продажу жилья третьему лицу. В этом случае доверенность необходимо заверять.
• На основании документа передаются полномочия на подачу заявлений на госрегистрацию прав/сделок.
• Документ передает права, которые регистрируются в госреестрах.

Существуют доверенности, которые приравнены к нотариальным. Соответственно, такие документы не нужно заверять у нотариуса. Виды подобных бумаг содержатся в части 2 статьи 185.1 ГК. В частности, заверять ничего не нужно, если документ выдается фирмой:

• где работает доверитель;
• где он учится;
• где он находится на лечении.

Если доверенность выдается от имени ЮЛ, заверять ее у нотариуса не нужно. Достаточно подписи руководителя или лиц, которые имеют право на проставление подписи согласно Уставу компании.

Разновидности доверенностей

Основные разновидности документов, передающих полномочия:

• Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
• Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
• Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.

Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.

Разновидности документов по типу предоставляемых полномочий

На основании доверенности могут предоставляться общие или исключительные полномочия. Рассмотрим общие полномочия в рамках делопроизводства (статья 35 ГПК, статья 41 АПК, статья 45 КАС):

• Ознакомление с материалами дела.
• Выполнение выписок и снятие копий.
• Предоставление доказательств.
• Участие в изучении представленных доказательств.
• Заявление ходатайств.

Исключительные полномочия в рамках судопроизводства (статья 54 ГПК):

• Подписание иска и его подача в суд.
• Направление спора в третейский суд.
• Направление встречного иска.
• Изменение объема требований по иску.
• Оформление мирового соглашения.
• Обжалование постановлений.

Под общими полномочиями понимаются полномочия, которые не нужно отдельно закреплять в доверенности. Если же это исключительные полномочия, перечень их нужно дословно указывать. Если они не будут указаны, представитель не сможет ими воспользоваться.

Содержание документа

Содержание доверенности зависит от ее вида. Но, как правило, в документе присутствуют эти реквизиты:

• Дата выдачи документа. С этого времени отсчитывается срок действия документа.
• Данные о доверителе. ФИО, дата рождения, паспортные данные.
• Данные о представителе. ФИО и паспортные данные.
• Полномочия, которыми наделяется представитель.
• Образец подписи представителя.
• Срок действия документа.
• Подпись доверителя.

Иногда в документе указывается возможность передоверия. Предполагает передачу полномочий от одного представителя другому.

Как правильно написать и оформить доверенность и избежать при этом досадных ошибок

Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье поговорим о том, как правильно написать доверенность и что это такое вообще. Разберем все основные правила, которых следует придерживаться.

Доверенность очень широко используется при ведении предпринимательской деятельности. Этот инструмент позволяет передать некоторые полномочия по совершению ряда действий другим лицам. Разных дел у организации или предпринимателя бывает очень много. У директора или коммерсанта не всегда есть возможность всюду успеть самому.

Проблему поможет решить грамотно и правильно оформленная доверенность. Ежедневно с ее использованием совершается множество юридически значимых действий: заключаются договоры, представляются интересы в государственных органах, выдаются товарно-материальные ценности и т. д.

Многое в статье будет полезно и для человека, далекого от бизнеса. В жизни разное случается и порой некоторые действия приходится совершать через представителя. Например, защиту в суде своих интересов зачастую лучше доверить профессиональному юристу. А чтобы он мог это сделать, необходимо оформить доверенность на представление ваших интересов в суде.

Что такое доверенность?

Доверенности посвящены статьи 185 — 189 Гражданского кодекса РФ.

В ст. 185 ГК РФ дается определение этому понятию.

Доверенностью является письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Во-первых, доверенность — это односторонняя сделка, порождающая определенные права и обязанности.

Во-вторых, это письменный документ. В нем прописываются действия, которые от имени одного лица (представляемый) будет выполнять другое лицо (представитель).

Например, человек нанимает юриста для представления его интересов в суде. Для того, чтобы суд допустил этого юриста к участию в деле, последний должен представить доверенность от представляемого. В доверенности указываются действия, которые уполномочен совершать юрист, например, вести в арбитражном суде (или суде общей юрисдикции) гражданское дело со всеми правами, представленными стороне. Далее конкретно указывается, что представитель имеет право предъявить в суд иск, отказаться от иска полностью или частично, признать иск, предъявленный к представляемому и т. д.

Раз уж речь зашла о судебной доверенности, то особо нужно отметить, что полномочие на подписание искового заявления должно быть указано в доверенности отдельно.

После этого представляемый может не беспокоиться по поводу защиты его прав в суде. Юрист показывает доверенность в суде и если она правильно оформлена, то выступает в суде вместо представляемого, но от его имени. С помощью этой доверенности представитель сделает за доверителя все те действия, на которые последний его уполномочил. Но при этом все права и обязанности в результате совершения этих действий возникают у представляемого, а не у представителя.

Все доверенности делят на три вида:

1. генеральная доверенность — имеет общий характер и дает представителю самые широки полномочия по совершению самых разнообразных сделок (например, доверенность директора филиала юридического лица);
2. специальная доверенность — представитель уполномочивается на совершение определенных однородных действий в течение определенного периода времени (например, та же судебная доверенность на представление интересов в суде по определенному делу);
3. разовая доверенность — выдается на совершение одного конкретного действия (например, на получение определенных товарно-материальных ценностей со склада).

Правила оформления доверенности

Чтобы не было проблем с представлением ваших интересов, доверенность нужно правильно оформить.

Курьезный случай. На практическом занятии в университете на юридическом факультете после изучения темы о доверенности преподаватель дал задание каждому написать доверенность своему соседу по парте на совершение какого-либо действия. Две подружки написали так: «Я доверяю подруге» (стояло имя). И всё. Точка.

Так делать не надо. Речь идет не о доверии, как о чувстве, которое испытывает один человек по отношению к другому.

В доверенности указывается следующее:

• «шапка» — пишется наименование документа — «Доверенность»;
• место и дата совершения доверенности (без указания даты совершения доверенности, она является ничтожной, т. е. не влечет никаких юридических последствий);
• срок, на который доверенность выдана (реквизит необязателен, об этом ниже);
• имя (для физического лица или ИП) или наименование (для юридического лица) представляемого (доверителя), а также официальные реквизиты (ИНН, ОГРН, ОГРНИП — актуально для организаций и ИП);
• сведения о представителе — для физического лица это его фамилия, имя, отчество и паспортные данные, для юридического лица — официальное наименование, ИНН, ОГРН, место нахождения;

Перечень передаваемых полномочий, все они должны быть изложены четко, ясно и полно, исключать разночтения в толковании.

Выдача доверенности — односторонняя сделка. Только сам представляемый принимает решение о выдаче доверенности. Согласие представителя для оформления доверенности не требуется. Одновременно если лицо, которому была выдана доверенность, не хочет представлять интересы доверителя, оно вправе отказаться от нее. В этом случае действие доверенности прекращается.

Очень часто встает вопрос — на какой срок может быть выдана доверенность, есть ли ограничения? Ответ будет следующим.

Максимальный срок действия доверенности не может превышать периода времени, определяемого самим представляемым.

Именно так можно ответить сейчас. Раньше срок действия не мог превышать 3 года. Но Федеральным законом от 07.05.2013 № 100-ФЗ п. 1 ст. 186 ГК РФ был изменен и максимальный трехгодичный срок отменили. Хоть на 50 лет выдавай…

Если срок в доверенности не указан, то она действует в течение 1 года с даты ее совершения.

Нотариально удостоверенная доверенность

Еще один важный момент — удостоверение доверенности. Федеральным законом от 07.05.2013 № 100-ФЗ в ГК РФ введена ст. 185.1, которая этой теме и посвящена.

Если сделка требует нотариальной формы, то и доверенность тоже должна быть нотариально удостоверенной.

Также нотариальная доверенность требуется на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.

Самые основные случаи, требующие нотариального удостоверения содержатся в статьях 187, 188.1, 339, 389, 391, 584 ГК РФ.

В отношении юридических лиц в п. 4 ст. 185.1 ГК РФ отдельно указано, что доверенность от их имени подписывается руководителем организации.

С индивидуальными предпринимателями все несколько сложнее. С одной стороны на ИП при ведении бизнеса распространяют свое действие нормы законов в отношении юридических лиц.

Логично было бы предположить, что в доверенности, выдаваемой ИП просто должна стоять личная подпись, а также по желанию и при ее наличии — печать (с 1 сентября 2013 года печать на доверенности ставить необязательно, кроме некоторых случаев, например, при том же представительстве интересов в судах).

Так и было примерно до середины 2013 года.

Потом правила игры изменились.

Сначала 30 июля 2013 года Пленум ВАС РФ принял Постановление № 57, в котором разъяснил, что доверенность для представления в налоговых органах, выдаваемая индивидуальным предпринимателем, должна быть нотариально удостоверена. Пленум сослался на п. 3 ст. 29 НК РФ, указав, что ИП, как налогоплательщик, приравнен по статусу к обычному физическому лицу.

Вслед за этим вышло Письмо ФНС РФ от 16.10.2013 № ЕД-4-3/18527@, в котором налоговики прямо указали, ссылаясь уже на указанное Постановление Пленума ВАС РФ, что представитель индивидуального предпринимателя в налоговых органах должен иметь при себе нотариально удостоверенную доверенность.

Нотариально удостоверенная доверенность и на стадии регистрации компании или ИП, если пакет документов предоставляется в налоговую инспекцию представителем. Например, есть много компаний, которые оказывают подобного рода услуги.

Все сказанное по поводу нотариального удостоверения доверенности касается в основном только налоговых правоотношений, некоторых сделок, прямо указанных в законе, при подаче заявлений о государственной регистрации прав в реестрах.

Для совершения же большинства сделок через представителя, совершения определенного однократного действия (приемка товара, передача документов и т. д.) можно обойтись доверенностью, выполненной в простой письменной форме.

Тонкости, о которых надо знать

Передать по доверенности можно не все полномочия.

Не допускается совершать через представителя действия, которые по своему характеру должны быть совершено только лично, и некоторых сделок, указанных в законе (например, нельзя через представителя составить завещание).

Само собой разумеется, что нельзя передать по доверенности полномочия, которых нет у вас самого. Запрещено оформлять доверенность на совершение противоправных действий.

Пару слов следует сказать о передоверии.

Оно имеет место, когда лицо, которому выдана доверенность на совершение определенного действия, передоверяет его совершение другому лицу. Такая возможность, во-первых, может быть установлена самой доверенностью, во-вторых, представитель вынужден передоверить совершение действия в силу обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие.

Чтобы представитель не мог передоверить совершение действий, на которые уполномочен, другому лицу, в доверенности следует отдельно прописать, что она выдана без права передоверия.

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Это правило не распространяется лишь на доверенности:

• выдаваемые в порядке передоверия юридическими лицами;
• выдаваемые руководителями филиалов и представительств юридических лиц.

Таковы основные правила, следование которым позволит избежать проблем при оформлении доверенностей. Как вы можете убедиться, ничего сложного тут нет.

При грамотном использовании этот инструмент позволяет разгрузить себя, позволив совершать дела, поставленные на поток, другим вместо вас. Нужно только периодически проверять этих людей, насколько добросовестно они выполняют переданные им полномочия и позаботиться о том, чтобы это были компетентные специалисты. Если же работа представителя не устраивает представляемого, у последнего обычно есть возможность выданную доверенность отменить (про безотзывную доверенность мы пока не говорим).

Надеюсь, что статья была полезной, если возникли вопросы, оставляйте их в комментариях. Если статья понравилась, делитесь ею в социальных сетях, подписывайтесь на обновления блога и мой Telegram-канал .