Как оформить доверенность на получение почты

Как написать доверенность на получение посылки

Получить посылку или бандероль хранящуюся в почтовом отделении расположенном по месту регистрации адресата может только сам получатель. Однако бывает так, что человек не может самостоятельно получить свой груз и тогда необходим представитель адресата, имеющий право получить посылку на основании официально заверенной доверенности.

Доверенность является юридическим документом, предоставляющим доверенному лицу право на получение почтовой бандероли или посылки от имени получателя. Данный документ обязательно оформляется в письменном виде. Несмотря на то что для разового получения посылки законодательством не требуется заверение доверенности нотариусом, но при предъявлении сотруднику почты документа только лишь с подписью доверителя можно получить отказ в выдаче почтового отправления. Это связано с тем, что мошенники могут подделать подпись получателя и почтовые работники имеют право требовать доверенность где подпись заверена по месту работы или регистрации, в лечебном учреждении или нотариусом.

Как оформить доверенность на получение посылки

Доверенность на получение почтового отправления оформляется в письменной форме и содержит следующую информацию:

• название документа;
• где и когда был составлен данный документ;
• сведения о доверителе и доверенном лице (данные удостоверения личности, место регистрации, ФИО и дата рождения);
• предоставляемые полномочия;
• место предъявления доверенности (адрес и номер почтового отделения);
• период действительности документа;
• дата составления доверенности;
• подпись получателя и ее расшифровка;
• официальное заверение.

Текст документа может быть составлен в свободной форме с обязательным внесением вышеперечисленных пунктов, исключение составляет срок действительности. Все данные должны быть прописаны разборчиво и ясно, чтобы почтовые сотрудники могли прочесть все идентифицирующие доверителя и доверенное лицо сведения. Согласно законодательству срок таких доверенностей определяется одним годом, поэтому период действия документа можно не указывать.

В том случае оформление доверенности осуществляется для разового получения посылки в почтовом отделении, то стоит ограничить ее действительность каким-нибудь определенным числом. Однако, при необходимости регулярного получения посылок, бандеролей или заказных писем, доверителем может быть указан любой срок, так как без указания этого периода документ действителен в течение одного года.

Физическим лицам рекомендуется такую доверенность заверять нотариально, тогда как для компаний и организаций достаточно бланка с печатью предприятия и подписью руководителя. Документ выписывается в единственном экземпляре и передается сотруднику почтового отделения при получении посылки.

Получение посылки по доверенности

При получении почтового отправления по доверенности доверенное лицо должно выполнить следующие действия:

• предъявить разовую доверенность, которая остается почтового работника, и удостоверение личности (паспорт, водительские права или военный билет);
• предъявить документы подтверждающие личность доверенного лица, оригинал доверенности (если она рассчитана на длительный срок), а ее ксерокопию передать сотруднику почты;
• передать отделению связи для хранения оригинал доверенности на период ее действительности и при получении заказных писем, посылок или бандеролей предъявлять только удостоверение личности доверенного лица.

Образец доверенности на получение посылки 2019

Я,__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
____________________________________________________________________
(адрес регистрации, паспортные данные)
доверяю_____________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
____________________________________________________________________
(адрес регистрации, паспортные данные)
получить посылку, адресованную ___________________________________ в отделении

(фамилия, имя, отчество получателя) связи №_______ города ___________ и подписывать все документы, необходимые для

выполнения данного поручения.

Подпись доверенного лица ___________________удостоверяю.

Настоящая доверенность дана сроком на _____________.

Подпись руки_______________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество)
удостоверяется_______________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество лица, удостоверяющего подпись)

_______________________
(подпись, печать)

Доверенность на получение посылки

Составить доверенность на получение посылки не составит особого труда. Тем более, если Вы уже знакомы с иными статьями из рубрики “доверенность”. К примеру, доверенность на получение почты. Или доверенность на ТМЦ.

Не всегда есть возможность лично получить посылку. А так как этот вид корреспонденции адресован конкретному лицу, то требование сотрудника почты о личной явке – законно и обоснованно. Как раз для таких случаев есть доверенность. Она может быть разовой (для конкретной посылки). А может быть общей – для всех в течение года (к примеру). Удостоверить документ можно не только у нотариуса, что значительно экономит силы и деньги.

Пример доверенности на получение посылки

местонахождение: г. Тюмень, ул. Ясная Поляна, д. 48, оф. 3

Доверенность на получение посылки

Город Тюмень Тюменской области Российской Федерации.

Одиннадцатое марта две тысячи двадцать третьего года

Я, Карпова Анна Викторовна, 18 июня 1965 года рождения, паспорт гражданина Российской Федерации серии 487984 номер 16845684, выдан Отделом УМВД России по Тюменской области 11.02.2020 года, адрес регистрации по месту жительства: г. Тюмень, ул. Ленинская, дом 17, квартира 412,

настоящей доверенностью уполномачивает Карпова Игоря Андреевича, 11 марта 1972 года рождения, паспорт гражданина Российской Федерации серии 9686 номер 1975354, выдан УМВД г. Тюмень 11.05.2021 года, зарегистрированного по месту жительства: г. Тюмень, ул. Ленинская, дом 17, квартира 412,

получить посылки и почтовые отправления любого вида, адресованные на мое имя, в почтовом отделении связи № 44 в г. Тюмень Тюменской области, заполнять и подписывать уведомления, отправлять от моего имени почтовую корреспонденцию, расписываться в получении корреспонденции и совершать иные действия, необходимые для выполнения настоящего поручения, обращаться в отделения связи Почты России в письменной и устной формах для получения информации, обращаться с претензией или жалобами на почту от моего имени.

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) год без права передоверия.

Подпись: Карпова Анна Викторовна

Настоящая доверенность удостоверена по месту работы Карповой Анны Викторовны директором Общества с ограниченной ответственностью Частная охранная организация «Берег» (ИНН 11749569564688, юр. адрес: г. Тюмень, ул. Ясная Поляна, д. 48, оф. 3) Малининой Алиной Евгеньевной, действующим на основании Устава. Доверенность подписана Карповой Анной Викторовной в моем присутствии.

Как заверить доверенность на получение посылки

Посылки могут быть разными. Это и просто заказные бандероли. И ценные посылки и бандероли с объявленной ценностью. По общему правилу, ценную корреспонденцию можно получить по доверенности. Но только удостоверенной нотариально или непосредственно в отделении почтовой связи. Сделает это сам начальник отделения. Но присутствовать должен тот, кто будет передавать право получить ценную посылку от своего имени.

Корреспонденция, которая не относится к ценной, выдается по доверенности, которую удостоверил:

• нотариус
• начальник отделения почты
• организация, где доверитель учится или работает, лечится (стационарное лечебное учреждение)

По последнему виду доверенности нельзя получить отправления с объявленной ценностью.

От организации сотрудник или иное лицо предоставляет доверенность от юридического лица.

Помимо доверенности на получение посылки получатель должен предъявить паспорт, может также сообщить трек-номер (в извещении к посылке).

Доверенность на получение почтовой корреспонденции

Данный вид документа необходим в тех случаях, когда получатель почтовой корреспонденции по каким-либо причинам не может забирать ее самостоятельно. Доверенность на получение почтовых отправлений может быть написана как от имени физического лица, так и от имени организации.

Кто и на кого может выписывать доверенность

Представителем доверителя на получение почтовой корреспонденции может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия. Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии. Оформляет доверенность обычно либо секретарь организации, либо юрист, затем документ передается на подпись руководителю.

В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почтовой корреспонденции в этот список не входит.

Основные правила написания доверенности на получение почтовой корреспонденции

Специально разработанного унифицированного бланка для всеобщего применения на такую доверенность нет. Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме. Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием. Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя. Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия. Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает. При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.

При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.

Инструкция по написанию доверенности

Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.

• В начале документа пишется слово «Доверенность» с указанием действия, для выполнения которого она создается. Далее следует указать город, в котором оформляется документ, а также дату его составления.
• Чуть ниже идут основные сведения о доверителе: полное название юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность (как правило здесь указывается директор или генеральный директор предприятия, или же любой уполномоченный на подписание таких документов сотрудник из руководящего звена), его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
• Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь, в зависимости от ситуации, можно написать «На основании «Устава», «Доверенности», «Положения» и т.д.).
• После этого в документ вносится информация о доверенном лице. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество, затем данные документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, кем и когда выдан).
• Далее указываем, для каких целей выдается доверенность (в данном случае «на получение документов»), а также конкретное учреждение, в котором эти документы предполагается получать. Если есть еще какие-то действия, которые доверитель уполномочивает выполнять своего представителя, их также нужно включить в данную доверенность отдельным пунктом.
• После внесения основных сведений нужно написать на какой период выдается доверенность. Следует отметить, что доверенность может выдаваться как для разовых поручений, так и на какой-то определенный период или же бессрочно.

Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.

В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись, а доверитель также своей подписью удостоверить ее. Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года наличие печати не обязательно и для юридических лиц. Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).

После написания доверенности представитель доверителя может предъявлять ее в течение всего срока, указанного в ней. Если же возникла потребность в аннулировании документа, то необходимо уведомить о прекращении ее действия заинтересованные структуры, а также вернуть документ себе.

Как оформить доверенность на получение почты

Если человек не может лично явиться на почту России и забрать посылку, то вправе оформить доверенность. Этот документ дает полномочия другому физическому лицу на получение посылки.

Он может составляться для одноразового пользования или для совершения многократных одинаковых действий.

Для того, чтобы получить посылку по доверенности, гражданин может выбрать один из следующих способов:

1. Показать паспорт либо другой документ, который удостоверяет личность, а разовую доверенность оставить у сотрудников почты.
2. Предъявить паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а копию долгосрочной доверенности оставить в почтовом отделении (оригинал просто показать). Если получатель не покажет копию, то работник отделения поставит отметку о предоставленной доверенности на почтовом документе.
3. Оставить на почте оригинал долгосрочной доверенности на платное хранение. Затем нужно будет предъявлять паспорт, чтобы получить посылку.

Что включает в себя доверенность

• паспортные данные доверителя и представителя;
• номер почтового отделения России, где должно произойти получение посылки. Необходимо также указать полный адрес данной организации;
• дата и место составления;
• подписи сторон, нотариальная печать либо печать другого учреждения, которое имеет соответствующее полномочие.

Пункт со сроком действия документа не является обязательным. Если срок не указан, то доверенность будет действительна 1 год с момента подписания.

Важно! Информация из паспорта должна прописываться полностью.

О тонкостях оформления

Для документа предусмотрена лишь письменная форма. Если составляется от имени организации, то должен быть использован фирменный бланк.

Считается, что доверенность должна удостоверяться у нотариуса. Но законодательство устанавливает случаи, при которых документ можно заверить у других лиц. Должностное лицо соответствующей организации ставит свою подпись и печать под подписью доверителя. Бандероли, которые пришли на имя какого-либо предприятия, могут выдаваться по документу, заверенному руководителем и главным бухгалтером.

Может ли посылка выдаваться без доверенности

Есть несколько случаев, когда получение посылки на почте России возможно без доверенности:

• если посылка имеет ценность не более 100 рублей. Ее можно получить при предъявлении паспорта и документов, подтверждающих родственную связь с адресатом;
• если посылка пришла на имя гражданина, которому еще нет 16 лет. Забрать ее можно законным представителям при предъявлении паспорта и документов, которые доказывают отношение к адресату.

Срок действия доверенности — не более 3 лет. По его истечении можно оформить доверенность заново.