Форма генеральной доверенности от юридического лица
Генеральная доверенность на все полномочия от ООО
Данный вид доверенности передает все полномочия по управлению обществом, его имуществом и деньгами, но в рамках закрепленных в уставе общества прав, полномочий и обязанностей исполнительного органа — генерального директора.
Помните, что решения относящиеся к полномочиям учредителей, совета директоров или правления не могут быть делегированы директором общества третьим лицам.
Отдельные государственные органы предъявляют дополнительные требования (к примеру: Росреестр), поэтому для них, доверенность необходимо будет удостоверить нотариально.
Доверенность № _
сотруднику на представление
интересов общества
______________________________________________________
Город (село, поселок, район, край, область, республика)
______________________________________________________
(дата (число, месяц, год) прописью)
Общество с ограниченной ответственностью «_______» (полное наименование организации-доверителя) регистрационный № ______, ИНН _________, ОГРН ___________, место нахождения ____________, в лице _____________ (указать Ф.И.О. руководителя или иного уполномоченного выдавать доверенность лица, основания полномочий и реквизиты документа, настоящей доверенностью подтверждающего наличие полномочий) ____________________ уполномочивает _____________________ (Ф.И.О. доверенного лица полностью) паспорт: серия ___________ № __________, выдан ____________________________ (дата и место выдачи, орган, выдавший паспорт) ___________________, код подразделения _____-_____, зарегистрированного(ую) по адресу: _____________________________, проживающего(ую) по адресу: _____
___________________________, состоящ__ в штате на должности _______________ (Приказ от «__»__________ __ г. № ____), представлять (варианты: Публичное, Закрытое) акционерное общество «__________» во взаимоотношениях с третьими лицами, вести переговоры в любых организациях и учреждениях с любыми должностными лицами для исполнения следующего поручения: ______________________________ (существо поручения).
В рамках предоставленных полномочий ______________________ (Ф.И.О. уполномоченного лица) имеет право подписывать любые документы, в том числе ___________________________, подавать любые заявления, а также осуществлять другие необходимые действия, в том числе:
- управлять и распоряжаться имуществом Общества за исключением случаев, предусмотренных ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом Общества для распоряжения имуществом по решению общего собрания участников Общества, от имени и в интересах Общества совершать сделки, заключать договоры, в том числе связанные с участием в размещении государственного или муниципального заказа, подписывать акты, счета, счета-фактуры, накладные, приказы, распоряжения, внутренние документы Общества, совершать все необходимые действия, предусмотренные ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом Общества для подготовки общего собрания участников, как годового, так и внеочередного, выполнять решения, принятые общим собранием участников, отправлять от имени Общества и получать на имя Общества любую корреспонденцию, открывать счета в любом кредитном учреждении РФ, в любых банках на территории РФ, получать выписки со счетов, подписывать платежные документы, вносить и получать (в том числе со счетов) наличные денежные средства, подписывать бухгалтерскую отчетность, приобретать и отчуждать от имени и в интересах акционерного общества любые ценные бумаги;
- представительствовать от имени Общества во всех государственных и муниципальных органах, учреждениях, организациях, в том числе в налоговых органах РФ, в отделениях пенсионного фонда РФ, фондах социального и медицинского страхования РФ, в органах социальной защиты, в органах прокуратуры РФ и иных правоохранительных органах РФ, подавать от имени акционерного общества любые заявления, представлять все необходимые справки, выписки и документы, получать от компетентных органов, учреждений и организаций любые документы, выдаваемые на имя Общества, с правом получения информации, ознакомления с материалами и документами, затрагивающими права и законные интересы Общества;
- представительствовать от имени Общества в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности, коммерческих и некоммерческих, перед физическими и юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, вести переговоры, подписывать документы;
- вести от имени и в интересах Общества любые гражданские и административные дела во всех судебных учреждениях со всеми процессуальными действиями и правами, предоставленными законом истцу, ответчику, потерпевшему и третьему лицу, в том числе с правом подписания и подачи искового заявления, заключения мирового соглашения, признания иска, полного или частичного отказа от исковых требований, уменьшения их размера, изменения предмета или основания иска, давать пояснения, представлять возражения, заявлять отводы и ходатайства, представлять доказательства, участвовать в исследовании доказательств, знакомиться с протоколом судебного заседания и приносить на него замечания, с правом получать решения, определения суда, иные судебные акты, обжаловать судебные акты, оплачивать пошлины;
- осуществлять права стороны в исполнительном производстве в соответствии с ФЗ «Об исполнительном производстве», в том числе право предъявления исполнительных документов к взысканию, право отзыва исполнительных документов, право заключить мировое соглашение на стадии исполнительного производства, право обжалования действий судебного пристава-исполнителя; совершать любые юридические и фактические действия по выполнению настоящего поручения.
Ст. 186- 189 ГК РФ разъяснены.
Доверенность выдана сроком на ____________ месяца(ев) (варианты: год(а), лет).
Настоящая доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия (вариант: может быть отменена только в предусмотренных в настоящей доверенности случаях) (безотзывная доверенность).
(Вариант:
Настоящая доверенность может быть отменена в следующих случаях:
1) _________________________________________;
2) _________________________________________;
3) _________________________________________.)
Доверенность выдана с правом (вариант: без права) передоверия полномочий по настоящей доверенности другим лицам.
________________________________________:
(должность лица, уполномоченного подписывать доверенности в соответствии с законом и учредительными документами доверителя, фамилия, имя, отчество полностью, подпись)
Доверенность на представление интересов
Как составляется доверенность?
Доверенность — это документ, которым одно лицо дает другому лицу возможность действовать от его имени. В доверенности всегда должны указываться представитель, тот, чьи интересы представляют и объем полномочий. Будет нелишним также указать паспортные данные и адрес проживания как представляемого лица, так и представителя. Обязательно следует указать дату оформления доверенности — без этого доверенность будет недействительна.
Сколько действует доверенность?
Срок, в течение которого доверенность действительна можно не указывать — тогда полномочия по доверенности прекратятся спустя год после ее выдачи, в ином случае, доверенность будет действовать в течение указанного в ней срок а.
Нужен ли юрист, чтобы составить доверенность?
Для составления доверенности услуги юриста не требуются. Доверенность можно составить самостоятельно, пользуясь стандартными формами
Нужно ли нотариально удостоверять доверенность?
Доверенность может быть напечатана или написана от руки. Однако если доверенность выдается на сделки, подлежащие государственной регистрации, то ее необходимо удостоверить у нотариуса. Доверенность может заверить начальник тюрьмы или колонии, командир военной части, и эта доверенность рассматривается как удостоверенная нотариусом. Руководитель организации вправе удостоверить доверенность своего сотрудника на получение оплаты за работы или на подписание документов.
Когда используется доверенность?
Доверенность используется в тех случаях, когда лицу необходимо передать другому лицу свои полномочия, например для представления интересов организации в различных органах государственной власти (Налоговой инспекции, Росреестре, Департаменте имущества и.т.д), государственных компаниях (например Почта России), для целей управления транспортом, для представления интересов в суде и.т.д.
Ниже указаны примеры и рекомендации по составлению доверенности на представление интересов юридического лица.
Как изменить/отменить доверенность?
Доверенность возможно изменить путем выпуска новой доверенности, в которой будут указаны измененные полномочия. Отменить доверенность возможно путем одностороннего волеизъявления лица ее выдавшего, при этом доверенность будет считаться отмененной с момента, когда третье лицо либо гос орган, для представительства в котором она выдана, узнало или должно узнать о состоявшейся отмене доверенности, то есть с момента извещения об отмене доверенности. При этом, в соответствие с требованиями законодательства, отмена доверенности, которая была удостоверена нотариально, также требует нотариального удостоверения.
Что такое генеральная доверенность ? Для чего нужна генеральная доверенность?
Генеральная доверенность — это доверенность, позволяющая представителю выступать от лица представляемого по всем возможным вопросам. Генеральная доверенность отличается от доверенности на право совершения конкретных действий исключительно объемом предоставленных полномочий. Генеральная доверенность позволяет доверенному лицу оперативно решать вопросы во всех государственных органах и коммерческих организациях. Закон не устанавливает понятия «генеральная доверенность», это понятие существует только в юридической литературе. Из этого следует, что генеральная доверенность регулируется теми же нормами Гражданского кодекса, что и обычная доверенность. При этом выдача генеральной доверенности предполагает высокий уровень доверия к представителю и может вызвать множество проблем, если представитель, случайно или намеренно, злоупотребит своими полномочиями.
Р ассмотрите все представленные на нашем сайте примеры доверенностей и выберите ту, которая наилучшим образом подходит для ваших целей. Популярным видом доверенности является так называемая «Генеральная доверенность», посредством которой делегируется гораздо больший объем полномочий, чем по обычной доверенности. При этом Генеральная доверенность, как правило, подлежит нотариальному удостоверению. Посредством Генеральной доверенности организация может передать полномочия генерального директора (все либо определенную часть, например в финансовой сфере) своему сотруднику.
Шаг 2. Определитесь с поверенным
Поверенный это юридическое или физическое лицо, действующее от имени доверителя и уполномоченное доверителем на совершение действий указанный в доверенности. Для того, чтобы делегированные полномочия исполнялись бесперебойно, рекомендуется указать в доверенности сразу несколько лиц в качестве поверенных (например в случае если поверенным является физическое лицо, которое может временно утратить трудоспособность)
Шаг 3. Заполните пробелы в предлагаемой форме
П осле того как вы выберете тип доверенности и определитесь с поверенным, необходимо будет заполнить пробелы в выбранной форме доверенности. В Доверенности должны быть указаны регистрационные данные доверителя и всех поверенных (для физических лиц это паспортные данные, для юридических лиц это регистрационные данные из налоговой). Чем больше данных указано, тем лучше для дальнейшего использования доверенности. Полномочия в доверенности должны быть указаны однозначно, исключая двоякое понимание. В доверенности также, в обязательном порядке указывается дата ее подписания.
Для того, чтобы доверенность считалась действительной, она должна быть подписана доверителем, а также поверенным, в случае если поверенному предоставляется право подписи. В некоторых случаях предусмотренных законом, для того чтобы доверенность считалась действительной, помимо ее подписания доверителем (и при необходимости поверенным), ее необходимо нотариально удостоверить.
Примеры документов
Генеральная доверенность № 1
Город Москва , первое января две тысячи шестнадцатого года
Общество с ограниченной ответственностью « Джон Доу », адрес местонахождения: 111222, г. Москва, ул. Тверская д1. , телефон 8 (499) 555 55 55 , имеющее свидетельство о государственной регистрации юридического лица серия 77 № 123456789 от 01 января 2016 года, выданной Межрайонной инспекцией МНС России № 46 по г. Москве , основной государственный регистрационный номер 1234567890012 , ИНН 1234567890 (далее именуемое «Доверитель»), в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича ,
настоящей доверенностью уполномочивает
гражданина Российской Федерации, Петрова Петра Петровича , пол мужской, паспорт № 4512 123456 , выдан ОВД « Тверской » города Москвы 01.01.2014 года , зарегистрированный по адресу: город Москва, улица Тверская д.1 ,
1. Запрашивать, подписывать, подавать, исполнять, разрабатывать, направлять, получать любые документы, включая, но не ограничиваясь, заявления, уведомления, письма, запросы, выписки из государственных реестров, акты приема-передачи имущества, акты приемки работ или услуг, протоколы, договоры, дополнительные соглашения, акты проверок и иные документы от имени Доверителя.
2. Заключать расторгать, изменять, продлевать сделки, договоры и соглашения, включая, но не ограничиваясь, договоры аренды, договоры на обслуживание, и.т.д., осуществлять действия по исполнению обязательств Доверителя, возникающих из указанных сделок, договоров и соглашений, контролировать и принимать исполнение от контрагентов по указанным сделкам, договорам и соглашениям.
3. Требовать уплаты любых денежных средств, получать материальные ценности, переоформлять любые договоры, подписывать от имени Доверителя письма на заказ (отказ) дополнительных услуг согласно соответствующих договоров.
4. Запрашивать, подписывать, подавать, исполнять, разрабатывать, направлять, получать любые документы, включая, но не ограничиваясь, заявления, уведомления, письма, запросы, акты приемки работ или услуг, протоколы, договоры, дополнительные соглашения, и иные документы, необходимые для реализации полномочий, указанный в настоящей Доверенности
5. Настоящая Доверенность выдана на срок по « 01» января 2021 года (включительно) с правом передоверия всех указанных в настоящей Доверенности полномочий третьим лицам.
Подпись представителя __________________________ удостоверяю
ООО «Джон Доу» __________________________ Иванов Иван Иванович
Генеральная доверенность № 1
Город Москва , первое января две тысячи шестнадцатого года
Общество с ограниченной ответственностью « Джон Доу », адрес местонахождения: 111222, г. Москва, ул. Тверская д1. , телефон 8 (499) 555 55 55 , имеющее свидетельство о государственной регистрации юридического лица серия 77 № 123456789 от 01 января 2016 года, выданной Межрайонной инспекцией МНС России № 46 по г. Москве , основной государственный регистрационный номер 1234567890012 , ИНН 1234567890 (далее именуемое «Доверитель»), в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича ,
настоящей доверенностью уполномочивает
Общество с ограниченной ответственностью « Джейн Доу », ОГРН № 1236547 , адрес местонахождения: 111222, г. Москва, ул. Тверская д.2. ,
1. Запрашивать, подписывать, подавать, исполнять, разрабатывать, направлять, получать любые документы, включая, но не ограничиваясь, заявления, уведомления, письма, запросы, выписки из государственных реестров, акты приема-передачи имущества, акты приемки работ или услуг, протоколы, договоры, дополнительные соглашения, акты проверок и иные документы от имени Доверителя
2. Заключать расторгать, изменять, продлевать сделки, договоры и соглашения, включая, но не ограничиваясь, договоры аренды, договоры на обслуживание, и.т.д., осуществлять действия по исполнению обязательств Доверителя, возникающих из указанных сделок, договоров и соглашений, контролировать и принимать исполнение от контрагентов по указанным сделкам, договорам и соглашениям.
3. Требовать уплаты любых денежных средств, получать материальные ценности, переоформлять любые договоры, подписывать от имени Доверителя письма на заказ (отказ) дополнительных услуг согласно соответствующих договоров.
4. Запрашивать, подписывать, подавать, исполнять, разрабатывать, направлять, получать любые документы, включая, но не ограничиваясь, заявления, уведомления, письма, запросы, акты приемки работ или услуг, протоколы, договоры, дополнительные соглашения, и иные документы, необходимые для реализации полномочий, указанный в настоящей Доверенности
5. Настоящая Доверенность выдана на срок по 01 января 2021 года (включительно) без права передоверия указанных в настоящей Доверенности полномочий третьим лицам.
ООО «Джон Доу» __________________________ Иванов Иван Иванович
Город Москва , первое января две тысячи шестнадцатого года
Общество с ограниченной ответственностью « Джон Доу », адрес местонахождения: 111222, г. Москва, ул. Тверская д1. , телефон 8 (499) 555 55 55 , имеющее свидетельство о государственной регистрации юридического лица серия 77 № 123456789 от 01 января 2016 года, выданной Межрайонной инспекцией МНС России № 46 по г. Москве , основной государственный регистрационный номер 1234567890012 , ИНН 1234567890 (далее именуемое «Доверитель»), в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича ,
настоящей доверенностью уполномочивает
гражданина Российской Федерации, Петрова Петра Петровича , пол мужской, паспорт № 4512 123456 , выдан ОВД « Тверской » города Москвы 01.01.2014 года , зарегистрированный по адресу: город Москва, улица Тверская д.1 , представлять интересы Общества в правоотношениях с налоговыми органами.
Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются следующие полномочия:
— подавать в налоговые органы заявления и ходатайства,
— передавать документы Общества (в том числе подавать отчетность),
— получать на руки адресованные Обществу документы (акты камеральных и выездных налоговых проверок; решения по результатам камеральных и выездных налоговых проверок, иные акты и решения, а также протоколы, уведомления, извещения, требования и иные письма);
— давать пояснения по исчислению и уплате Обществом налогов и сборов,
-участвовать в мероприятиях налогового контроля, проводимых в отношении Общества,
-в установленном порядке подавать возражения на акты налоговых проверок,
-участвовать в рассмотрении материалов налоговых проверок,
— в установленном порядке подавать жалобы на решения и действия должностных лиц налоговых органов, в том числе жалобы на решение о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения и решение об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения,
— ставить свою подпись, в том числе с приложением печати Доверителя, на всех необходимых документах, включая (но не ограничиваясь) заявления, акты, решения, уведомления, извещения, справки, объяснения, письма, протоколы либо подписывать от имени Общества документы, включая (но не ограничиваясь) заявления, акты, уведомления, извещения, справки, объяснения, письма, протоколы;
— а также осуществлять другие действия, необходимые для представительства и защиты интересов Общества в налоговых органах, с правом подписи соответствующих документов.
Настоящая Доверенность выдана на срок по «01» января 2021 года (включительно) с правом передоверия всех указанных в настоящей Доверенности полномочий третьим лицам.
Подпись представителя __________________________ удостоверяю.
ООО «Джон Доу» __________________________ Иванов Иван Иванович
Генеральная доверенность
Оформленная генеральная доверенность означает передачу максимально большого объема полномочий другому лицу.
Безусловно, некоторые полномочия целесообразнее оформить отдельными поручениями – доверенность на подписание документов, в налоговую, на получение пенсии, почты, аренды квартиры. Доверенность на выезд ребенка всегда составляется специально.
Генеральные доверенности включают полномочия по управлению имуществом, представлению интересов во всех органах и организациях.
Генеральная доверенность
Пример генеральной доверенности
Доверенность (генеральная)
Город Новокузнецк Кемеровской области Российской Федерации.
Двадцатое сентября две тысячи шестнадцатого года
Я, нижеподписавшийся, Калинин Виктор Федорович, 20 марта 1976 года рождения, уроженец города Кемерово Кемеровской области, паспорт гражданина Российской Федерации серии 4983 номер 14368976, выдан ТОМ МВД Центрального района города Новокузнецка 15.04.1996 г., код подразделения 045-726, зарегистрированный по адресу: Россия, Кемеровская область, г. Новокузнецк, пр-т Ленина, дом 32, квартира 18,
настоящей доверенностью уполномачиваю Бригитова Александра Валерьевича, 05 июня 1982 года рождения, уроженца г. Киева Украинской ССР, паспорт гражданина Российской Федерации серии 1965 номер 4468245458, выдан Отделом УФМС России по Кемеровской области в Железнодорожном районе г. Кемерово 20 декабря 2013 г., код подразделения 675-055, зарегистрированного по адресу: Россия, Кемеровская область, г. Новокузнецк, ул. Победы, дом 198,
быть моим представителем во всех органах, организациях и учреждениях всех форм собственности, по всем вопросам, касающимся моих интересов, управлять и распоряжаться всем моим имуществом, в чем бы оно ни заключалось и где бы ни находилось, в связи с чем заключать все разрешенные законом сделки, в том числе с квартирами и другой недвижимостью, в частности: покупать, продавать, принимать в дар, обменивать, сдавать в аренду, распоряжаться иным образом, определяя во всех случаях суммы, сроки и другие условия по своему усмотрению;
производить расчеты по заключенным сделкам, регистрировать соответствующие договоры и переход права по ним в компетентных органах, снимать меня с государственного регистрационного учета и ставить на государственный регистрационный учет по новому месту жительства, принимать наследство или отказываться от него, получать причитающееся мне имущество, деньги, ценные бумаги, и другие документы по всем основаниям от всех лиц и организаций, распоряжаться счетами в ЦБ России и его подразделениях, коммерческих, сберегательных и других банках с правом открытия и закрытия счетов, внесения и получения любых денежных сумм, получать почтовую, телеграфную, ценную и всякого рода корреспонденцию и посылки,
вести от моего имени дела во всех организациях, вести гражданские, административные, уголовные дела во всех судебных учреждениях со всеми правами, какие предоставлены законом истцу, ответчику, третьему лицу и потерпевшему, в том числе с правом подачи и подписи искового заявления, административного иска, заявлений об обеспечении иска и всех видов ходатайств, окончания дела мировым соглашением, признания или отказа полностью или частично от исковых требований, изменения предмета или основания иска, обжалования решений и судебных актов судов, подписания всех видов жалоб, получения исполнительного листа, предъявления исполнительного листа к взысканию, с правом получения имущества и денег,
а также расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением данного поручения.
Доверенность выдана без права передоверия и действительна три года.
Подпись Калинин В.Ф.
Двадцатое сентября две тысячи шестнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной, нотариусом города Новокузнецк, Леоновой Ариной Евгеньевной. Доверенность подписана гражданином Калининым Виктором Федоровичем в моем присутствии после прочтения текста доверенности вслух. Личность его установлена, дееспособность проверена.
Что включает генеральная доверенность
Необходимость выдачи генеральной доверенности возникает, как правило, при выезде гражданина за пределы России или отсутствием возможности самостоятельно управлять своим имуществом и вступать в правоотношения с другими лицами или органами. Такой документ не требуется при признании гражданина недееспособным или ограниченно дееспособным – в таких случаях от имени гражданина действует официально назначенный опекун (попечитель).
Содержание генеральной доверенности должно включать максимально широкий круг полномочий: от управления всеми видами имущества до взаимодействия с государственными и судебными органами. При составлении важно учитывать и рекомендации по составлению доверенности на представление интересов в суде: специальные полномочия также должны быть оговорены.
Генеральная доверенность от организации составляется и удостоверяется по правилам, предусмотренным для доверенностей от юридического лица.
Удостоверение генеральной доверенности
Генеральная доверенность от физических лиц должна быть нотариально удостоверена. Обратите внимание на выдачу доверенностей за пределами Российской Федерации. Уточните в любом консульском отделе или Посольстве России наличие или отсутствие требований по проставлению апостиля (требуется ли он для легализации генеральной доверенности на территории России).
Отзыв генеральной доверенности имеет свои особенности. В Гражданском кодексе содержится требование об уведомлении об отзыве доверенности не только того лица, которому выдана доверенность, но и третьих лиц. Установить их в случае выдаче генеральной доверенности фактически невозможно. Отменять нотариально удостоверенную генеральную доверенность необходимо у нотариуса. Нотариус поможет совершить необходимые действия, что в последствии сделает возможным оспорить действия лица, которому выдана генеральная доверенность, путем подачи иска о признании сделки недействительной.
Как оформить генеральную доверенность от ООО
Доверенностью статья 185 ГК РФ называет письменное уполномочие на совершение действий правового характера. Выдать документ на представление интересов от имени юридического лица может действующий директор. Руководитель самостоятельно определяет перечень делегируемых прав, опираясь на гражданское законодательство и устав компании.
Виды доверенностей
Официальной классификации нормативные акты не вводят. Однако на практике деление все же сложилось. Так, широкое распространение получили несколько видов доверенностей. Они бывают:
№ п.п. | Общепринятое наименование | Краткая характеристика | Область применения |
---|---|---|---|
1. | Генеральная (общая) | Общество наделяет представителя самыми широкими полномочиями. По объему прав такое доверенное лицо может соперничать с директором. В его компетенцию входит представление интересов компании в судах, государственных органах, ведение переговоров с юридическими и физическими лицами, заключение сделок, распоряжение активами. Исчерпывающего перечня законом не утверждено. | Генеральную доверенность выдают заместителям руководителя или лицам, временно исполняющим функции директора. Документ может понадобиться ведущему юристу компании, главам филиалов. |
2. | Специальная | Документ выдается на представление интересов фирмы по конкретному вопросу. В этом случае юридическое лицо наделяет специалиста ограниченными полномочиями. Целью является решение конкретной задачи. | Специальные доверенности оформляют на кассиров для сдачи выручки и получения наличности в банке. Этот тип уполномочия требуется судебным представителям, регистраторам транспорта, недвижимости, кладовщикам, принимающим ценности от имени организации. |
3. | Разовая | Полномочия нужны для совершения однократного юридического действия. После выполнения поручения они прекращаются. | Представителем по разовой доверенности ООО вправе быть любой сотрудник или сторонний гражданин. Самым распространенным вариантом является форма на получение товарно-материальных ценностей. |
Заслуживает внимания и другая классификация. Статья 185 ГК РФ допускает реализацию принципа множественности лиц в обязательстве. Помимо классического варианта, в практике встречаются документы от группы доверителей, выписанные двум и более представителям одновременно.
Порядок оформления
Сложность составления доверенности заключается в отсутствии четкой инструкции. Нормативными актами не утвержден единый образец. Требования же к содержанию и обязательным реквизитам присутствуют сразу в нескольких статьях. Базовые условия действительности удается вычленить после комплексного анализа ст. ст. 185–189 ГК РФ.
- Форма. Директор общества обязан оформить полномочия представителя письменно, заверив их личной подписью. При наличии у фирмы печати подтверждать подлинность документа надлежит ее оттиском.
- Требования к доверителю. Наделить статусом представителя предприятия может только директор (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Иные правила прописываются в уставе общества.
- Дата. В письменных поручениях, которыми доверители закрепляют полномочия за лицом, надлежит указывать день, месяц и год составления. В противном случае юридической силы документ не приобретет (ст. 186 ГК РФ). Представитель же не сможет решать поставленные перед ним задачи.
- Объем прав. Из текста доверенности должно быть понятно, какими именно правами наделяется лицо. Особые оговорки делают по поводу передоверия. Возможность делегировать задачу другому человеку прописывают отдельным пунктом (ст. 187 ГК РФ).
При оформлении доверенности директор общества должен помнить об общих требованиях. В документе обязательно отражают полное наименование организации, паспортные данные представителя, а также образец его подписи. Соблюдение правил делопроизводства направлено на пресечение злоупотреблений и точную идентификацию участников.
Обратите внимание! Представителем предприятия может быть дееспособное физическое лицо. Наличие трудовых отношений с компанией не является обязательным условием.
В некоторых случаях доверенность от лица фирмы должна удостоверяться нотариусом. Порядок установлен письмом ФНП России №2668/03-16-3 от 22.07.2016. Рекомендации по этому вопросу давал и Верховный Суд РФ. Так, в постановлении № 25 от 23.06.2015 высшая инстанция указала на обязательность нотариальной формы для полномочий по совершению определенных сделок. К таковым отнесли договоры, действительность которых обусловлена государственной регистрацией (залог, отчуждение недвижимости). А вот функции директора филиала разрешили возлагать простым письменным документом (п. 129 постановления ВС РФ № 25).
Коротко о сроках
Максимальный период действия доверенности определен ст. 186 ГК РФ. Она выдается на срок не более 3 лет. Если в тексте не оговорена дата окончания, полномочия действительны 1 год. Исключения составляет защита интересов компании за пределами Российской Федерации. При условии нотариального удостоверения документ сохраняет силу до официальной отмены (п. 2 ст. 186 ГК РФ).
Доверенность теряет актуальность при наступлении следующих обстоятельств:
- Ликвидация фирмы. Исключение сведений из ЕГРЮЛ влечет за собой утрату правоспособности. Представлять интересы несуществующего предприятия невозможно. А вот увольнение или смерть директора, выдавшего доверенность, не может служить основанием автоматического прекращения ее действия. Статусом гражданина наделяет организация. Руководитель просто реализует функцию исполнительного органа.
- Смерть представителя или утрата им дееспособности. Полномочиями всегда наделяется конкретное лицо. Документ теряет силу при объективной невозможности выполнения человеком возложенных функций. Основаниями также могут стать признание гражданина безвестно отсутствующим, умершим или ограниченно дееспособным.
- Банкротство. Признание финансовой несостоятельности компании или представителя влечет отмену ранее выданных доверенностей. Соответствующее правило закреплено ч.7 п.1 ст. 188 ГК РФ.
Кроме того, документ прекращает действовать по истечении срока, при отказе представителя от полномочий, а также в случае их отзыва самим хозяйственным обществом.
Законодательные запреты и спорные вопросы
Нормативные акты вводят ряд ограничений. Так, статья 182 ГК РФ не допускает заключение представителем сделок от имени доверителя в отношении самого себя. Предписание направлено на пресечение злоупотреблений.
Спорными вопросами остаются:
- Создание бизнеса. В отдельных источниках указывается на недопустимость учреждения предприятий по доверенности. Точка зрения основана на толковании формулировок отраслевых законов. Нормативные акты не упоминают о доверенных лицах. В регистрационных формах не предусмотрено строк для заполнения представителями. Выступать в роли заявителей такие лица не могут. Однако прямого запрета федеральные регламенты не содержат. Более того, статья 6.1 закона 115-ФЗ от 07.08.2001 обязывает компанию раскрывать информацию о бенефициарных владельцах. Это косвенно свидетельствует о признании практики создания предприятий по поручению и в интересах третьих лиц.
- Оплата налогов. Заявления о недопустимости исполнения обязанностей перед бюджетом за доверителя не имеют обоснования. Точку зрения опровергает письмо ФНС РФ № ЗН-4-1/21494@ от 08.12.2015. Налоговая служба не видит нарушений в таких действиях, но требует правильного заполнения платежного поручения.
- Возмещение вреда. В обязанности лично компенсировать убытки заключается правовой смысл гражданской ответственности. Статья 1064 ГК РФ возлагает ее на непосредственного виновника. Переложение обязанности на другое лицо допускается только в силу закона. На этом основании многие юристы заявляют о недопустимости возмещения вреда по доверенности. Подход вызывает обоснованные сомнения, ведь представитель выступает от имени и за счет доверителя. Юридические последствия его действий наступают для непосредственного причинителя вреда. Подкреплением этой точки зрения является п.1 ст. 313 ГК РФ. Норма разрешает третьему лицу исполнить обязательство, если такое поручение дано должником.
Установить определенные ограничения может и сам доверитель. Например, в тексте разрешено предусмотреть запрет передачи полномочий другим лицам (ст. 187 ГК РФ).
Право на отзыв
Общество, от имени которого выдана доверенность, может потребовать вернуть документ (ч.2 п. 1 ст. 188 ГК РФ). Соответствующее уведомление направляется представителю в письменном виде. Известить общественность о прекращении полномочий необходимо через открытые источники. Простую доверенность можно отзывать публикацией в СМИ. Размещать информацию необходимо на страницах газеты «Коммерсантъ» (Распоряжение Правительства РФ № 1049-р от 21.07.2008). Для отмены нотариального уполномочия потребуется внесение записи в специальный реестр (п. 1 ст. 189 ГК РФ).
Если компания не уведомляет заинтересованных лиц о прекращении полномочий, она отвечает по всем сделкам, заключенным представителем. Во избежание подобных ситуаций фирмам рекомендуют вести реестры, выданных ранее документов.
Заключение
Оформление доверенности имеет множество юридических нюансов. Порядок ее совершения зависит от характера полномочий. Если сделки, на заключение которых выдано поручение, предполагают государственную регистрацию, обязательной становится нотариальная форма. Большинство же документов составляют в простом письменном виде. В любое время доверитель и представитель могут отказаться от сотрудничества. Условием является своевременное уведомление заинтересованных лиц.