Доверенность в пфр

Как правильно составить доверенность в ПФР: 8 этапов

Каждая компания и даже ИП вынуждены обращаться в ПФ за решением разных вопросов. Непременно переводятся средства в данный фонд за самих предпринимателей и их работников, трудоустроенных официальным образом.

Руководители фирмы обычно не обладают возможностью и временем для самостоятельного решения многих вопросов, передачи или получения документов из этого фонда, поэтому требуется доверить данный процесс другому работнику. Для этого составляется доверенность в ПФ.

Понятие доверенности в ПФР

Составляться она может по разным причинам, так как может потребоваться представлять интересы организации в фонде, забирать или передавать в него документы, а также изучать результаты проверок, рассчитывать и уплачивать взносы или совершать иные аналогичные действия.

Как заполнить и сдать отчетность в ПФР по доверенности вы узнаете в этом видео:

Стороны в документе

Наиболее часто данный документ требуется для представления интересов организации. При составлении бумаги учитывается, что ее участниками являются три стороны:

• доверить, который передает свои полномочия другому лицу, работающему обычно в компании;
• доверенное лицо, представленное работником фирмы, который получает полномочия для представления интересов или выполнения иных действий в ПФ;
• непосредственный ПФ, являющийся государственным учреждением, сотрудничающим с каждым предпринимателем или компанией.

Руководитель крупной компании обязательно ставит внизу документа свою подпись, а также заверяется бумага печатью фирмы.

Особенности составления доверенности для совершения разных действий

Необходимость в данном документе может возникнуть по разным причинам, к которым относится:

• Получение документов. Нередко требуется получить из ПФ документы, являющиеся результатом проведенной проверки, сверкой или разными справками. Сами руководители компании или ИП нередко не могут или не желают сами заниматься данным вопросом, поэтому ими составляется документ, в котором четко прописывается, что доверенное лицо получает ограниченные полномочия, представленные возможностью только получать разные документы из ПФ. В этом случае не может работник заниматься решением других вопросов при сотрудничестве с этим фондом.
• Сдача отчетности. В ПФ за работников требуется сдавать разные отчеты несколько раз в год, причем обычно назначается для этого процесса какой-либо менеджер или работник отдела кадров. На него выписывается доверенность, в которой указываются все его полномочия. Обычно срок действия данного документа не превышает год, но можно указывать и другой срок действия. При наличии такой доверенности сотрудник компании может в любой момент времени приехать в отделение ПФ для сдачи разных отчетов, актов или справок. Тут вы узнаете, как правильно составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую инспекцию.
• Представление интересов юридического лица. Такая доверенность предполагает, что конкретный работник фирмы наделяется полномочиями полностью представлять интересы организации. В этом случае доверенное лицо может получать документы, сдавать их в отделение ПФ, заниматься решением разных вопросов с этим фондом, получать результаты проверки, уплачивать взносы, проверять правильность их начисления или заниматься другими делами. Обычно в такой доверенности не перечисляются все полномочия, которые предоставляются работнику, поэтому просто прописывается, что он представляет полностью всю фирму. Такой документ составляется наиболее часто, причем особенно важно прописать срок его действия. Если информация будет отсутствовать, то действительна доверенность только один год.

Как правильно составить доверенность на представление интересов физического лица – читайте здесь.

Образец доверенности на сдачу отчетности.

Каждая компания самостоятельно определяет, какие сведения будут содержаться в такой доверенности, но при этом они должны придерживаться определенной четкой структуры.

Срок действия документа

В законодательстве указывается на возможность доверителю самостоятельно решать, каков срок действия доверенности. Обычно этот срок прописывается в документе.

В ст. 186 ГК содержится информация о том, что если нет сведений в самом документе о том, сколько он действует, то ограничивается данный процесс одним годом.

ГК РФ Статья 186. Срок доверенности

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Как правильно составить доверенность в ПФР

Отсутствуют какие-либо строгие требования к тому, какой формой и структурой должна обладать доверенность. Поэтому ее можно формировать в произвольной форме, причем нередко разные компании во внутренней документации создают отдельный регламент, на основании которого составляются эти документы.

Важно! Для передачи полномочий, связанных с общением с работниками ПФ, составляется документ только в письменной форме.

Хотя отсутствуют какие-либо требования к форме документации, она непременно содержит сведения:

• наименование документа;
• регион, в котором работает компания;
• дата составления доверенности, причем без этих сведений она может легко признаваться недействительной;
• сведения о человеке, который наделяется разными полномочиями, причем сюда включается его ФИО и данные паспорта;
• информация о доверителе, представленном компанией или ИП, причем сюда входит ФИО и данные паспорта предпринимателя или название компании, ее ИНН и КПП, а также ФИО директора организации;
• описываются полномочия, которыми наделяется гражданин, причем может указываться, что он может только представлять компанию в ПФ, а в этом случае может полностью решать все вопросы с данной учреждением относительно фирмы;
• срок, в течение которого действует документ, причем если не будет этой информации, то доверенностью можно пользоваться только один год;
• подписи, как директора компании, так и доверенного лица.

Важно! Составляется доверенность только от имени руководителя компании, который ставит в конце подпись, а также заверяется документ печатью фирмы.

При обращении в отделение ПФ доверенное лицо должно иметь при себе не только грамотно составленную доверенность, но и паспорт.

Удостоверение документа

Заверение доверенности нотариусом требуется, если выдается документ в порядке передоверия. Если составляется она ИП, то придется обращаться к нотариусу для оформления нотариальной доверенности.

Юрлица могут не пользоваться услугами данного специалиста, так как заверяется доверенность подписью руководителя и печатью организации.

Заключение

Таким образом, для передачи определенных полномочий другому сотруднику, каждый руководитель фирмы или ИП может составлять доверенность.

Надо грамотно формировать доверенность, чтобы в ней содержались необходимые сведения, а также при составлении ее ИП требуется заверение со стороны нотариуса.

Как оформить доверенность в программе 1С: Бухгалтерия предприятия вы узнаете в этом видео:

Доверенность в ПФР — образец за 2020 год

Как составить доверенность в ПФР

Каждый гражданин (или иное лицо) вправе обратиться в территориальный отдел пенсионного фонда за предоставлением государственной услуги, начислением пенсий и других выплат, а также получением справок или иных документов через представителя. При обращении с помощью другого гражданина оформляется доверенность в ПФР.

Стандартного бланка этого документа нет, поэтому принято использовать свободную форму.

Указанная доверенность может содержать передаваемые полномочия, такие как:

-получение пособия или выплат;

-сдача отчетности и т. д.

Доверенность от имени предприятия заверяется синей печатью (при наличии) и подписью руководителя (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Доверенность, выдаваемую от имени физических лиц, не нужно заверять у нотариуса, а также составлять в присутствии сотрудников ПФР.

Однако доверенность, выдаваемую в порядке передоверия, придется оформлять у нотариуса (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Представитель по доверенности обязан, кроме собственно доверенности, представить паспорта (свой и доверителя) либо их копии, верность которых засвидетельствована нотариусом.

Образец доверенности в ПФР

Общие правила относительно доверенностей изложены в ст. 185–186 ГК РФ. В ее тексте должны быть отражены следующие сведения:

1. Место и дата выдачи цифрами и прописью. Без указания даты составления документ признается ничтожным (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
2. Данные сторон (для граждан — паспортные данные и адрес, для юридических лиц — банковские реквизиты и персональные сведения о лице, уполномоченном на подписание документа).
3. Список вменяемых полномочий.
4. Срок. Без его указания доверенность будет действовать в течение 1 года (ст. 186 ГК РФ). Подробнее со сроками действия доверенности можно ознакомиться в статье Срок действия доверенности не может превышать…
5. Подписи сторон.

Доверенность от имени юрлица заверяется его печатью (при наличии).

Скачать образец можно здесь: доверенность в ПФР образец.

Обращаться в ПФР за получением государственной услуги можно по доверенности. Нотариальному удостоверению такая доверенность не подлежит, достаточно оформить ее в свободной рукописной форме.

Доверенность на представление интересов в территориальных Управлениях Пенсионного фонда России по Липецкой области

При обращении в территориальный орган ПФР за установлением пенсий и иных выплат, а также за получением необходимых справок и документов, гражданин может воспользоваться государственной услугой через своего законного или уполномоченного представителя.

В этой связи применительно к отношениям, возникающим при обращении в территориальные органы ПФР, гражданин вправе оформить доверенность на представление его интересов другому физическому лицу, указав в доверенности, в частности, сведения о доверителе и доверенном лице, дате совершения доверенности, предоставляемые полномочия и срок действия доверенности.

Такая доверенность выдается в простой письменной форме (без удостоверения нотариусом или органом ПФР).

Доверенному лицу при наличии такой доверенности в обязательном порядке необходимо представить в территориальный орган ПФР документ, удостоверяющий личность, как свой, так и доверителя, либо их нотариально заверенные копии.

Доверенность в ПФР

Тип документа: Доверенность

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 14,0 кб

Доверенность в Пенсионный фонд составляется для передачи физическим / юридическим лицом своих полномочий, связанных с работой данного государственного учреждения.

Доверенность в ПФР — как составить

Такой документ не имеет стандартизированной формы. Как правило, в доверенности присутствуют следующие элементы:

• название документа;
• название населенного пункта, в котором он составлен;
• дата (прописью);
• информация о доверителе (все реквизиты предприятия или персональные данные личности);
• информация о доверенном лице (персональные данные);
• перечень делегируемых полномочий и обязательств;
• срок действия (указывается не всегда);
• подписи.

Дополнительно можно указать, что перепоручение полномочий не допускается.

Следует помнить, что доверенность по умолчанию имеет юридическую силу на протяжении года (ст. 186 ГК РФ), а физические лица и индивидуальные предприниматели обязаны нотариально удостоверить документ после подписания.