Доверенность на получение банковской гарантии

Когда пригодится доверенность на получение банковской гарантии.

Практически во всех экономических или юридических ситуациях используется такой инструмент как доверенность. Делегирований полномочий таким способом помогает снизить административную нагрузку на руководство организации и оптимизировать время, затрачиваемое на выполнение определённых функций.

Доверенность часто оформляется на сотрудников организации и при проведении каких-либо банковских операций. Документ может быть заверен нотариусом, самим банком или же руководителем компании. Что касается получения банковской гарантии, то при первичном её получении необходимо присутствие директора, впоследствии же банки часто позволяют получать документ по нотариально заверенной доверенности. Однако любой банк, как коммерческая структура, имеет свой регламент работы. По этой причине, присутствие руководителя компании может быть необходимым для каждого случая выдачи гарантии. Однако стоит отметить, что если генеральный директор выступает поручителем в сделке с банком, то на подписание договора поручительства он обязан явиться лично.

Необходимо помнить, что если брокер предложил Вам оформить доверенность на получение гарантии на него – это повод насторожиться и перепроверить, не связались ли Вы с мошенниками.

Осторожно, подделка!

К сожалению, как и любая другая сфера, государственная закупочная деятельность окружена мошенниками и недобросовестными участниками рынка. Сейчас нередко можно увидеть рекламу в интернете или услышать при телефонном разговоре обещания оформить банковскую гарантию без посещения банка, за один час, практически без предоставления документов, по очень низким тарифам и пр. Такие предложения могу показаться заманчивыми лишь для новичков тендерной практики.

Самые распространённые мошеннические действия недобросовестных посредников:

1. Подделка гарантии – копирование фирменного бланк банка, печатей и подписей.
2. Оформление гарантийной бумаги от кредитной организации, которая не имеет права её выдавать.
3. Невнесение оформленной гарантии в единый реестр, находящийся на официальном сайте госзакупок.

Для поставщика предоставление нелегитимного обеспечения исполнения госконтракта грозит не только внесением в РНП и штрафами, но и вероятностью уголовной ответственности. Не следует оформлять никаких доверительных документов на сотрудников новых и непроверенных Вами организаций. Отличия легитимного документа от поддельного описаны в другой нашей статье.

«РосТендер» существует на рынке государственных закупок уже более восьми лет. Наши опытные специалисты помогут Вам оперативно оформить банковскую гарантию в рамках правового поля!

Доверенность в банк на представление интересов юрлица

Доверенность в банк – документ востребованный и часто употребляемый. Он необходим в тех случаях, когда доверитель не может лично присутствовать в банке для совершения каких-либо финансовых или хозяйственных операций и передает свои полномочия доверенному лицо. Составить такого рода доверенность может как физическое лицо, так и организация.

Кто может быть доверенным лицом

В принципе, доверенным лицом в банковском учреждении может быть любой гражданин РФ, достигший совершеннолетия. Предприятия и организации чаще всего выписывают доверенности на своих сотрудников – специалистов бухгалтерских отделов или других работников, которые могут с полным правом представлять интересы компании в банке.

Основные принципы составления доверенности в банк

Единого образца доверенности, разработанного для повсеместного применения, не существует, поэтому каждое предприятие может написать доверенность в свободной форме либо воспользоваться шаблоном, который предоставляет кредитное учреждение. Крупные предприятия часто пишут доверенности на фирменных бланках, оформляя их строго определенным образом, но это не является общим правилом.

Главное – содержание документа, который в обязательном порядке должен включать данные о доверителе и доверенном лице, а также сведения о финансовом учреждении, в котором обслуживается доверитель, и те поручения, которые от его имени может совершать его представитель.

Перечень поручений может состоять всего из одного пункта, а может быть практически безграничным (например, доверенное лицо может пользоваться правом открывать и закрывать счета, создавать вклады, вносить на счета и снимать денежные средства, брать выписки и различные справки, представлять к оплате платежные поручения и т.д.)

Еще один важный пункт – срок действия доверенности. Она может быть выдана для совершения какого-то единовременного действия, или на определенный период, также допускается вариант без указания конкретных дат. В последнем случае срок ее действия автоматически ограничивается одним годом с момента подписания.

Обратите внимание! Если доверенность составляется физическим лицом, то банковские учреждения требуют ее обязательного заверения у нотариуса, если же доверенность выписывает юридическое лицо, то на бланке доверенности должна стоять печать организации и подпись руководителя.

Инструкция по заполнению доверенности в банк от юридического лица

Первая часть

Условно поделить бланк доверенности в банк можно на две части. Первая включает в себя основные данные о доверителе и его представителе.

• В «шапке» документа нужно указать город, в котором оформляется доверенность, дату ее заполнения, а также полное наименование юридического лица-доверителя (с указанием его организационно-правового статуса).
• Далее нужно вписать реквизиты компании: где и когда она была зарегистрирована, ОГРН, ИНН (эту информацию можно взять из регистрационных документов), указать руководителя организации (его должность, фамилию, имя отчество) и на основании какого документа он действует (чаще всего здесь пишут «на основании Устава»).
• Затем вписываются сведения о доверенном лице, которое будет представлять интересы компании в банке. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно вписывать в виде инициалов), паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), адрес места регистрации (по паспорту).
• После этого следует указать в каком именно кредитном учреждении доверитель дает право представителю действовать от своего имени (название банка можно взять из договора на обслуживание), а также номера счетов, если доверенный человек уполномочен на ведение финансовых операций.

Вторая часть

• Вторая часть доверенности включает в себя полный перечень действий, на которые уполномочен представитель компании–доверителя. Формулировки в этой части должны быть максимально корректными, чтобы исключить отказ в признании доверенности со стороны банка – даже если полномочия очень широки, каждое разрешенное действие следует указать отдельным пунктом.
• Далее нужно обязательно включить строку о возможности передоверия доверенности (важно отметить, что доверенности с правом передоверия в обязательном порядке должны удостоверяться у нотариуса). Если таковая возможность исключается, то это нужно также указать.

В основном компании предпочитают вместо возможности передоверия выписывать сразу несколько доверенностей на разных людей.

Доверенность на получение банковской гарантии

Процедура получения банковской гарантии – вопрос, требующий определенных знаний, навыков и опыта. Зачастую, предприниматели лично обращаются в банки или иные кредитные организации, но могут воспользоваться услугами брокеров — посредников в приобретении банковской гарантии. В любом случае важно правильно оформить пакет документов для обращения. И если руководитель делегирует полномочия по оформлению, в их число входит доверенность на сотрудника организации или на специалиста брокерской компании.

Требования к оформлению

Доверенность — это документ, который предприниматель или юридическое лицо выдает для представления интересов в банке или иной кредитной организации с целью получения письменного подтверждения об обеспечении обязательств по контракту (договору).

Не смотря на юридическую значимость, ее не обязательно оформлять у нотариуса. Достаточно простой письменной формы. При этом можно не использовать фирменный бланк организации. Достаточно, чтобы бумага была подписана лично руководителем или индивидуальным предпринимателем, а также скреплена печатью (при ее наличии в учреждении). Добавим, что можно предусмотреть в учредительной документации право подписи и другим лицом, например, заместителем руководителя.

Требования к содержанию

Помимо общих требований к оформлению, важно рассмотреть и требования к содержанию. Что именно участник закупки доверяет делать от своего имени, какие полномочия делегирует — имеет ключевое значение для достижения положительного результата. Для этого руководитель или индивидуальный предприниматель обязан закрепить за человеком, которому выдана доверенность, полномочия быть представителем в банке или иной кредитной организации, право подписывать от имени участника закупки финансовые, учредительные и другие документы, а также выполнять иные действия, которые необходимы для получения банковской гарантии.

Также требуется указать:

• дату выдачи;
• срок действия (не должен превышать три года);
• кому выдана;
• сведения о доверителе;
• возможность или невозможность передоверия;
• конкретные действия (права), которые могут быть совершены от имени доверителя.

Доверенность на получение банковской гарантии

Получение банковской гарантии может оказаться сложным процессом, к тому же весьма затратным по времени. Для того чтобы банковское учреждение приняло заявку юридического лица и соответствующий пакет документов от посредника, которым может выступить Центр гарантий и инвестиций, необходимо оформить специальную доверенность.

Что представляет собой доверенность на получение банковской гарантии

Доверенность выписывается непосредственно на то физическое лицо, которое будет представлять интересы организации в банковском учреждении. Имеется в виду специалист компании-посредника. Доверенность обязательно должна быть оформлена на бумажном носителе и заверена печатью организации.

В целом же требования к доверенности на получение банковской гарантии стандартны. В ней обязательно прописываются:

• полные паспортные данные доверенного лица;
• реквизиты доверителя;
• функции, которые доверенное лицо может выполнять по данной доверенности;
• срок действия доверенности.

Тем не менее договор в итоге заключается на принципала, а не на его доверенное лицо.

Дальнейшие действия по получению банковской гарантии

Каждый банк может самостоятельно устанавливать пакет документов, которые необходимы для получения гарантии. Как правило, помимо доверенности на получение банковской гарантии, кредитное учреждение может потребовать выполнения следующих условий:

• открыть расчетный счет в банке;
• предоставить банку детализированную финансовую отчетность компании за определенный период;
• внести залог или дополнительное обеспечение.

Порядок и условия получения банковской гарантии обычно всегда прописываются в соответствующем соглашении, которое заключается между принципалом и гарантом. Оно регулирует:

• порядок выдачи банковской гарантии;
• объемы предоставляемых сумм;
• порядок взаиморасчетов принципала с гарантом;
• право регресса гаранта к должнику;
• сроки возвращения.

При рассмотрении заявок на выдачу банковской гарантии требование представления некоторых документов со стороны банка диктуется необходимостью всесторонней оценки финансового состояния клиента. Поэтому столь важный этап лучше доверить опытным специалистам Центра гарантий и инвестиций. Запишитесь на бесплатную консультацию уже сейчас и узнайте, как будет строиться ваше взаимодействие с гарантом.