Должностная инструкция секретаря судебного заседания мирового судьи

Функциональные обязанности секретаря судебного заседания

Во время судебного разбирательства одну из ключевых ролей играет секретарь. Многие приравнивают эту профессию к обычному делопроизводителю, что является ошибкой. В соответствии с законом № 79-ФЗ, секретарь причисляется к старшей группе государственных гражданских служащих. Должностные обязанности секретаря судебного заседания включают в себя множество важных аспектов, от которых зависит ход слушания.

Роль секретаря заседания в судебной системе России

Согласно Федеральному конституционному закону № 1-ФКЗ, суды общей юрисдикции подразделяются на районный, суд субъектов РФ, военный и Верховный суд. Также есть мировые судьи, которые ведут дела в рамках судебных участков и назначаются на должность региональной властью или избираются населением. Термина «мировой суд» не существует.

Как правило, секретарь закрепляется за одним судьей. Если дело рассматривает мировой судья, то часто секретарь выступает в роли помощника. Когда слушание требует привлечения нескольких судей, то избирается председатель и его заместитель. Полный состав заседания выглядит следующим образом:

  • председатель суда с помощником;
  • главный судья с помощником;
  • администратор судебного заседания;
  • эксперт;
  • главный специалист;
  • секретарь. Иногда на одном слушании могут присутствовать до 3 секретарей.

Секретарь подчиняется главному судье, председателю и помощникам. Должностная инструкция обязывает сотрудников обеспечивать организацию слушания, поэтому на практике секретарь выполняет все служебные поручения членов суда.

Основные служебные обязанности секретаря

Базовый должностной регламент секретаря судебного заседания утвержден Приказом Судебного департамента № 272 от 06.12.2010. Основные полномочия служащего перечислены ниже.

  1. Уведомление участников процесса о дате слушания дела и выявление причины их неявки в суд. Оповещать участников судебного слушания секретарь должен в письменном виде за 3-5 дней до намеченной даты. Извещение направляется почтой с уведомлением о получении. Если участник процесса не получил извещение, то секретарь должен выявить причину.
  2. Ведение протокола судебного заседания. По окончании слушания, если участники дела обратились с ходатайством, сотрудник должен ознакомить их с составленным протоколом.
  3. Подготовка зала судебного заседания к слушанию. Это проверка работы аппаратуры и обеспечение членов судебного заседания необходимыми канцелярскими принадлежностями.
  4. Формирование списка дел. Список вывешивается на информационный стенд и должен отображать реальный график слушаний.
  5. Подшивка документов и формирование томов дел.
  6. Опись архивных документов согласно графику.
  7. Написание и выдача исполнительных листов.
  8. Своевременная сдача документации в архив суда.

Типовой регламент может быть дополнен должностной инструкцией, которая устанавливает порядок работы секретаря. Помимо исполнения основных обязанностей, вне зала суда служащий подчиняется секретарю канцелярии.

Как стать секретарем судебного заседания

В соответствие с действующим законодательством, претендовать на должность можно лишь при наличии высшего юридического образования. Согласно Приказу Судебного департамента № 69, сотрудник без опыта работы может быть принят на работу. Поэтому, это хороший старт для выпускников юридических вузов.

Помимо профильного образования, служащий должен уметь оперировать нормами действующего законодательства и обладать навыками делового общения. В зависимости от принятого метода ведения делопроизводства, от сотрудника может потребоваться безупречное владение компьютерной техникой.

Чтобы стать секретарем судебного заседания, достаточно подать резюме на соответствующую вакансию. Вне зависимости от региона, в России наблюдается нехватка кадров. Это объясняется достаточно низкой зарплатой служащих. В Москве средняя зарплата секретаря составляет порядка 20-25 тысяч рублей. В Сибири — от 10 до 15 тысяч. Наибольшую зарплату получают секретари в Магаданской области и на Камчатке — от 40 тысяч.

По сравнению с коммерческими структурами, подобный уровень заработной платы несоизмерим с возлагаемыми обязанностями. У секретаря ненормированный график работы. Время на подшивку документов, оформление протоколов и написание исполнительных листов ограничено, поэтому работники часто вынуждены засиживаться допоздна в канцелярии.

Очевидно, что служба секретаря значительно отличается от стандартной работы в офисе. Нагрузка достаточно большая, а мера ответственности сравнима с руководящей должностью. Если секретарь допустит ошибку или вовремя не оповестит участников дела о грядущем слушании, то это грозит вычетом из зарплаты или административным наказанием.

Большинство секретарей не выдерживает испытания скромной зарплатой и ненормированным рабочим днем. Однако на эту должность идут не за комфортной обстановкой, а за мечтой о карьерном росте. Плох тот секретарь, который не мечтает стать судьей. Мечта вполне осуществима. Для служащих предусмотрены специальные курсы повышения квалификации, которые необходимо проходить в обязательном порядке.

Через несколько лет успешной службы секретарь может претендовать на должность помощника судьи. Чтобы получить это звание, важно выстроить хорошие отношения с судьей, так как от него напрямую зависит назначение потенциального помощника. Через 3 года работы в должности помощника можно сдать квалификационные экзамены. Претендент, прошедший проверку, назначается на должность мирового судьи или включается в состав районного суда.

Какие ограничения накладывает профессия

Прежде чем соглашаться на должность, необходимо знать о запретах, которые накладывает работа секретаря. Кандидатура будет отклонена в следующих случаях:

  • приобретение гражданства другой страны. Исключение составляют страны, заключившие международный договор с Россией;
  • во избежание предвзятости, близкое родство с членами состава судебного заседания запрещено;
  • предоставление ложных данных при устройстве на работу;
  • признание виновным в уголовном правонарушении.

Полный перечень ограничений регламентирован служебной инструкцией и законом о государственной гражданской службе. В случае нарушения правил, сотрудник подлежит немедленному увольнению. Соответствующая запись заносится в личное дело и трудовую книжку. После того как сотрудник приступил к исполнению обязанностей, категорически запрещено:

  • становиться учредителем компании;
  • оказывать какие-либо услуги коммерческим организациям;
  • выезжать за пределы страны за счет средств юридических лиц (кроме служебных командировок);
  • быть представителем участников действующего судебного процесса;
  • предавать огласке сведения, полученные в ходе работы;
  • избираться в органы самоуправления;
  • допускать какие-либо высказывания о действующих или прошедших судебных слушаниях, в которых секретарь принимал участие. Запрет распространяется на заявления в СМИ и социальных сетях.

Кроме установленных запретов, существует понятие «моральный облик государственного служащего». Оно подразумевает пристойное поведение вне стен суда. Если секретарь будет скомпрометирован какими-либо фотографиями, видео или аморальными поступками, то он увольняется в связи с утратой доверия.

Секретарь не имеет права совмещать трудовую и коммерческую деятельность. Близкое родство с членами состава суда — причина увольнения сотрудника или перевода его на другую службу. В случае родства с одним из участников процесса, сотрудник обязан заблаговременно оповестить об этом судью.

Перечень прав и обязанностей секретаря судебного заседания

Секретарь судебного заседания — должность, требующая определенных умений и квалификационных навыков. Какие должностные обязанности секретаря судебного заседания? Что он делает и сколько получает?

Что представляет собой эта профессия

Секретарь судебного заседания — государственный служащий. Обязанности секретарей заседаний обширны. Этот служащий должен быть закреплен за одним судьей, документально обеспечивать его деятельность, организовывать судопроизводства и участвовать на слушаниях.

Эта должность встречается при военном, гражданском, уголовном и других судах. Ответственность, возлагаемая на секретарей судебных заседаний, достаточно высока. Он готовит документацию для заседаний и составляет протоколы слушаний.

Весь спектр прав и обязанностей внесен в должностной регламент секретаря судебного заседания. Он содержит:

  • общую информацию о должности;
  • перечень норм законодательства, на которые ссылается секретарь во время своей работы;
  • перечень требований относительно квалификации и стажа работы;
  • список должностных обязанностей;
  • перечень обязанностей и прав секретарей заседания;
  • вопросы, при решении которых специалист имеет относительную свободу действий;
  • список показателей результативности работы.
Читать еще:  Сроки действия доверенности

Согласно правилам регламента эта позиция входит в старшую группу и имеет категорию «специалист». Секретарь назначается зачастую по прошествии соответствующего конкурса. Назначение производится председателем судебной инстанции. Специалисты, получившие вакансию, напрямую подчиняются председательствующим в суде. Секретарь находится также в подчинении у заместителя председателя, судей, начальников отдела. Согласно распределению обязанностей лица, занимающие должности секретарей судебных заседаний, замещают друг друга.

Регламент обязывает секретаря вести профессиональную деятельность соответственно с нормативными документами государства и регионов РФ, а именно:

  • Конституцией Российской Федерации;
  • должностным регламентом;
  • нормативно-правовыми актами;
  • Федеральными законами касательно госслужбы;
  • различными постановлениями;
  • кодексом этики госслужащих суда.

На основе этого документа прописана должностная инструкция секретаря.

Список требований к представителям профессии

Не стоит приравнивать секретаря судебного заседания к простому делопроизводителю, который занимается деловодством и документацией. К представителям данной профессии существуют определенные требования, согласно которым они вправе работать в зале суда. Секретарь заседания не призван просто отображать на бумаге все сказанные во время слушания фразы.

Претендент на должность секретаря судебного заседания должен иметь высшее образование в сфере юриспруденции. При назначении на должность ему присуждают статус юриста 1 категории. Приветствуется, если претендент работал на государственной службе не менее 3 лет. Зачастую действует конкурсная основа, при которой принимают участие претенденты на должность. Назначение производится председателем судебного органа.

Должностная инструкция вмещает большой перечень обязанностей. Чтобы их выполнить, претендент должен многое знать, а именно:

  • принципы составления документации в сфере судопроизводства;
  • нормы поведения в судопроизводстве;
  • правила владения профессиональными навыками;
  • внутренние правила судебной инстанции;
  • нормы поведения государственных служащих.

Претенденты на должность секретаря должны понимать, что ответственность высокая, зарплата, наоборот, не очень. Однако в перспективе секретарь может стать помощником судьи, а затем по истечении определенного времени судьей. Кроме этого лица, работающие на этой должности, имеют доступ к слушаниям. Этот опыт станет большим плюсом к юридической практике человека.

Список прав

Претенденты, получившие вакансию секретаря судебного заседания, имеют свои права. Их прописывает регламент судебной инстанции каждого субъекта РФ. Итак, лица, занимающие эту должность, имеют право:

  • быть обеспеченными техническими средствами для выполнения обязанностей;
  • ознакомиться с регламентирующей документацией, которая содержит уточнения прав и обязанностей секретаря;
  • знакомиться с показателем результата работы на занимаемой должности;
  • получать информацию, которая понадобится для выполнения прямых обязанностей, в судебных органах;
  • вносить предложения касательно улучшения состава судебного органа;
  • получать отпуск, праздничные дни, выходные;
  • иметь установленный рабочий день;
  • получать заработную плату и иные начисления, которые установлены законом РФ и служебным контрактом;
  • иметь доступ к информации, касающейся государственной тайны, когда это необходимо в рамках ведения производства;
  • знакомиться с материалами в личном деле, включая отзывы о своей работе;
  • защищать личную информацию;
  • иметь профессиональное развитие;
  • повышать свой квалификационный уровень, проходить переподготовку;
  • быть членом профсоюзного комитета;
  • заявлять о необходимости проведения служебного расследования;
  • защищать свои права, исполняя служебные обязанности.

Права секретарей судебных заседаний защищает законодательство РФ.

Перечень обязанностей секретаря в разных судебных юрисдикциях

Граждан зачастую интересует, чем занимается секретарь судебного заседания районного судебного органа и что делает получивший эту должность в мировом суде. Независимо от юрисдикции секретари судебных заседаний имеют свой круг обязанностей. Секретари в мировом суде (судебный участок) имеют такой же перечень должностных обязанностей, что и секретари районного органа.

Каждый претендент на эту вакансию должен:

  • соблюдать нормы Конституции РФ, федеральных законов, правовых актов, которые приняты в субъекте РФ;
  • исполнять распоряжения вышестоящих лиц;
  • исполнять свои обязанности, которые вмещает в себя должностная инструкция;
  • учитывать права и интересы участников судопроизводства;
  • повышать свой квалификационный уровень;
  • хранить в тайне информацию, полученную при выполнении профессиональных обязанностей;
  • хранить имущество судебной инстанции;
  • учитывать требования касательно правил поведения;
  • сохранять корректное отношение к участникам производства;
  • соблюдать ограничения, которые определены для госслужащих;
  • не допускать действий, которые могут принести вред достоинству государственного служащего;
  • проводить подготовку и организацию по обеспечению деятельности суда;
  • готовить судебные слушания;
  • вести регистрационный журнал исков, которые необходимо рассмотреть;
  • способствовать явке участников будущего производства;
  • отмечать в повестках время пребывания;
  • заносить в протокол действия участников производства и представленные материалы;
  • готовить материалы для ознакомления по представленному ходатайству;
  • вовремя оформлять материалы слушаний и передавать канцелярии;
  • следить за пополнением картотеки;
  • следить за корреспонденцией;
  • представлять протоколы судебных заседаний осужденным;
  • готовить копии документации по судопроизводствам;
  • оформлять документацию для исполнения вердикта.

Должностную инструкцию каждого субъекта можно посмотреть через интернет на сайте региональной судебной инстанции. На нем можно узнать о наличии вакансий на должность секретаря и проведении конкурса на нее.

Размер заработной платы в РФ и иных странах


Средняя зарплата секретаря заседания в разных странах значительно различается. В некоторых государствах эта должность является неплохо оплачиваемой. Например, в Соединенных Штатах Америки средняя зарплата составляет более 3 тысяч долларов. Приблизительно такой же доход получают секретари судебных заседаний из Швейцарии, Великобритании, Германии. В России этот показатель намного меньше и составляет 300 долларов. Хотя этот показатель варьируется зависимо от региона.

Наиболее высокую ставку имеют секретари из Магаданской области. Их ежемесячная зарплата составляет чуть более 30 тысяч рублей. В Камчатском и Ненецком краях зарплаты составляют 27 тысяч рублей ежемесячно.

Зарплата секретаря мирового суда немногим меньше месячного оклада при районном суде. Открытые вакансии предлагаются с окладом наполовину меньше, чем заявленный доход по статистике. Это зависит от того, что дополнительно полагаются различные премиальные выплаты и надбавки. В Москве чистый оклад по вакансиям в мировой суд составляет не более 15 тысяч рублей, районный — до 20 тысяч рублей.

Заработная плата секретаря заседания во многих районах РФ значительно ниже средней зарплаты по стране. Согласно статистике такая ситуация не может привести к повышению общей квалификации людей, занимающих эту должность. После повышения профессионального уровня специалисты стараются перейти на более высокооплачиваемую работу.

В ближайшем будущем планируют повысить зарплаты работникам судебного аппарата. Количество обязанностей будет соответствовать размеру заработной платы. Все это должно позитивно повлиять на уровень подготовки и квалификации секретарей судебных заседаний.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Права и обязанности секретаря судебного заседания

Какие права имеет секретарь судебного заседания? Обязанности у обладателя этой должности достаточно обширные. Он ведет протокол судебного заседания, а также готовит множество других документов по каждому конкретному делу.

Правовая база

На основании каких нормативных документов работает секретарь судебного заседания? Обязанности и права такого сотрудника определены должностной инструкцией. Государственный служащий обязан руководствоваться в своей работе Конституцией страны, президентскими указами, федеральными нормативными актами, а также постановлениями Верховного суда и правительства.

В своей деятельности этот участник заседания обязан ссылаться на должностной регламент и служебный распорядок. При отсутствии по объективным причинам секретаря, его замену осуществляет помощник судьи.

Кто может работать

Где можно получить специальность «секретарь судебного заседания»? Обязанности такого сотрудника предполагают получение юридического либо правоведческого высшего образования. Какие требования предъявляются к соискателю на подобную должность? Среди них:

  • владение законодательством страны;
  • знание нормативной базы;
  • навыки обработки информации;
  • знание правил пожарной безопасности и охраны труда;
  • умение применять теоретические знания на практике

До вступления в должность соискателю поясняются основные права и обязанности секретаря судебного заседания. Он знакомится с должностной инструкцией, стандартными правилами этикета, служебным распорядком.

Читать еще:  Заявление на розыск автомобиля судебным приставам

Отличительные качества

Какими умениями должен обладать секретарь судебного заседания? Обязанности, которые выполняет такой сотрудник, предполагают наличие у него аналитических умений.

Служащий должен владеть методикой планирования, мгновенного принятия решения, коммуникационными качествами, грамотным распределением рабочего времени, толерантным отношением к окружающим. Секретарь должен владеть навыками ведения деловых переговоров, информационными технологиями, систематически повышать свою квалификацию.

Содержание стандартной инструкции

В ней указаны основные обязанности секретаря судебного заседания. Остановимся на них подробнее:

  • изучение всех участников судебного заседания;
  • внесение сведений о подготовке конкретного дела в справочный лист;
  • подготовка и указание дел, назначенных к рассмотрению на информационном стенде;
  • анализ готовности аппаратуры и зала к судебному процессу;
  • проверка явки всех участников заседания, выявление причин отсутствия;
  • исполнение поручений, данных судьей по организации процесса;
  • ведение, оформление протокола в ходе самого заседания;
  • информирование всех участников процесса в случае переноса даты заседания;
  • подготовка и направление копий документов всем участникам процесса в сроки, установленные российским законодательством

Отличительные особенности профессии

Продолжим разговор о том, что входит в обязанности секретаря судебного заседания. Они являются стандартными, но, в зависимости от статуса учреждения, могут незначительно отличаться. Проанализируем некоторые особенности данной профессии. В обязанности секретаря судебного заседания районного суда входит множество действий, которые требуют от работника определенных навыков и умений. Мало кто мечтает присутствовать на уголовных и административных процессах, следить за явкой ответчика и истца.

При обширных должностных обязанностях, максимальной загруженности, у таких работников довольно низкая заработная плата. В обязанности секретаря судебного заседания в мировом суде входит не только ведение протокола, но и вызов свидетелей.

Подобную должность не относят к государственным служащим. По сути, это клерк минимального уровня, выполняющий огромное количество работы. Именно он обеспечивает в полном объеме деятельность конкретного судьи.

Основные обязанности

Чем занимается секретарь судебного заседания мирового судьи? Обязанности у такого работника следующие:

  1. Уведомление основных участников процесса о дате и времени проведения заседания. Не просто отправка почтой извещений, но и поиск места расположения ответчика, свидетелей, иных лиц. Довольно часто участники определенного дела любыми способами пытаются затягивать его рассмотрение, стараются уклоняться от письменных уведомлений (повесток). Секретарь обязан найти человека и пояснить ему правовые последствия подобных действий.
  2. Учет и анализ исходящей и входящей документации: сортировка поступающих сообщений, заполнение журнала.
  3. Выдача оригиналов и копий постановлений и решений обеим сторонам (третьим лицам при необходимости).
  4. Составление статистической отчетности.
  5. Выполнение других функций, которые связаны с формальной деятельностью судьи.

Дополнительные обязанности

Кроме официальных функций, которые определены должностной инструкцией, также на секретаря возлагается масса дополнительной рутинной работы. Количество дел, которые в настоящее время рассматриваются в российских судах, существенно превышает допустимые нормативы, поэтому на секретарей также возлагаются следующие обязанности:

  • анализ исковых заявлений на предмет соблюдения в них законодательных норм (при выявлении нарушений секретарь оформляет отчет истцу об отказе в возбуждении дела либо оставляет заявление без движения);
  • помощь в ведении протокола в ходе самого заседания (фиксация максимального количества информации при опросе свидетелей);
  • помощь в оформлении готовых решений (судья делает только основные наброски, а секретарь дорабатывает документ согласно требованиям российского законодательства).

Определенный перечень тех обязанностей, которые выполняет такой сотрудник, зависит от особенностей организации работы в конкретном суде.

Некоторые моменты

Несмотря на то, что у секретаря достаточно много различных обязанностей, занимая эту должность, у человека есть прекрасная возможность уяснить для себя все тонкости работы суда. В среднем заработная плата не превышает 15-20 тысяч рублей, но возможны и разовые доплаты в виде премий.

Именно поэтому предложений о работе секретарем в суде довольно много в базе вакансий. В некоторые учреждения такого вида по 4-6 месяцев не могут найти подходящую кандидатуру. Работая в качестве секретаря у мирового судьи, можно осознать свою готовность работать в юридической области.

Такая должность – отличный старт для успешной карьеры юриста. В последнее время на подобную вакансию принимают студентов юридических учебных заведений, которые обучаются заочно. Отработав 3-4 года, одновременно получив высшее юридическое образование, они с легкостью находят работу в различных юридических компаниях.

Подведем итоги

Секретарем суда часто является человек, который мечтает о юридической карьере, но, в силу различных обстоятельств, не может сразу обучаться в престижной учебном заведении юридической направленности.

Попав на подобную должность после завершения учебы в правовом колледже, секретарь не только зарабатывает стаж работы, но и приобретает профессиональные навыки, которые в будущем помогут ему в карьере. Это усидчивость, рассудительность, аккуратность, пунктуальность. Так как в должностные обязанности секретаря входит общение с людьми, происходит совершенствование коммуникативных навыков, отрабатываются умения находить общий язык с разными ответчиками и истцами.

Такой сотрудник несет ответственность за документооборот, осуществляет масштабную канцелярскую работу, которая предполагает внимательность и аккуратность. Участие его в судебном процессе состоит в подготовке нормативной документации по делам, планируемым к рассмотрению, а также в последующем ведении (в рамках самого заседания) протокола. Он должен четко соблюдать должностной регламент, приказы (распоряжения) руководства суда, поддерживать требуемый уровень квалификации (повышать ее в рамках курсовой подготовки, мастер-классов, конференций, конкурсов).

Выполняя свои должностные обязанности, секретарь суда должен соблюдать законные интересы и права юридических и физических лиц. Он не имеет права разглашать сведения, которые ему стали известны в рамках профессиональной деятельности, а также распространять информацию, которая является коммерческой либо государственной тайной.

Также в его обязанности входит сохранность имущества суда, соблюдение правил пожарной безопасности, уважительное отношение ко всем участников судебного процесса (ответчику, истцу, свидетелям по рассматриваемому делу).

Требования к должностям секретарь судебного заседания в аппаратах мировых судей Московской области

Категория должности: «специалисты»

Группа: «старшие должности государственной гражданской службы»

Квалификационные требования:

Уровень профессионального образования : высшее образование уровня «бакалавриат» или выше по направлению подготовки (специальности) профессионального образования: «Юриспруденция».

Базовые знания:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации;

законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе;

законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции;

Устава Московской области;

основ делопроизводства и документооборота;

Базовые умения:

соблюдать этику делового общения;

планировать и рационально использовать служебное время;

совершенствовать свой профессиональный уровень;

в области информационно-коммуникационных технологий.

Умения исходя из специфики должностных обязанностей:

работать в стрессовых условиях;

Профессионально-функциональные знания и умения:

Профессиональные знания в области федерального законодательства и законодательства Московской области:

Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;

Федеральный конституционный закон от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 17.12.1998 N 188-ФЗ (ред. от 18.04.2018) «О мировых судьях в Российской Федерации»;

Закон Московской области от 11.02.2005 N 39/2005-ОЗ «О государственной гражданской службе Московской области»;

Закон Московской области от 16.05.2005 N 122/2005-ОЗ «О порядке назначения на должность и обеспечении деятельности мировых судей в Московской области»;

Закон Московской области от 04.07.2008 N 98/2008-ОЗ «О создании и упразднении судебных участков и должностей мировых судей в Московской области»;

Уголовное, гражданское, жилищное, земельное, семейное, административное и процессуальное законодательство;

Читать еще:  Снятие дисциплинарного взыскания мвд

Положение об Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Московской области;

Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Московской области;

Нормативно-правовые акты по делопроизводству, архивному делу и ведению судебной статистики.

Функциональные знания:

программного принципа управления компьютером, структуры и основных элементов интерфейса операционной системы, установленной на автоматизированном рабочем месте для осуществления основной деятельности;

порядка работы с прикладными информационными системами, обеспечивающими поддержку выполнения основных задач и функций (система электронного документооборота, система информационно-правового обеспечения и т.п.);

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий;

представление об основных нормативных правовых актах, регулирующих вопросы:

использования информационных технологий;

обеспечения доступа граждан к информации о деятельности судов;

предоставления государственных услуг населению и организациям в электронном виде;

защиты конфиденциальной информации и персональных данных.

Функциональные умения:

ведения деловой переписки;

грамотной письменной речи;

машинописи со скоростью не менее 160 ударов в минуту;

составления отчетной документации;

использования современных методов сбора, обработки и анализа информации;

работы в операционной системе, установленной на автоматизированном рабочем месте для осуществления основной деятельности;

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работы в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с программой обнаружения компьютерных вирусов, подготовка презентаций, использование графических объектов и диаграмм в электронных документах, управление электронной почтой;

работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

обработки информации посредствам прикладных информационных систем, обеспечивающих поддержку выполнения основных задач и функций Управления (система электронного документооборота, система информационно-правового обеспечения и т.п.).

Должностные обязанности:

В должностные обязанности по должности секретаря судебного заседания входят:

осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;

выполнение необходимой работы при приеме мировым судьей граждан;

формирование уголовных дел частного обвинения, гражданских дел, в том числе гражданских дел по судебному приказу, административных дел и производство всех необходимых действий после регистрации и передачи дел от секретаря суда;

оформление уголовных дел, гражданских дел, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадиях принятия к производству и назначения к судебному заседанию;

подготовка запросов, писем, выписывание повесток, направление копий исковых заявлений и иных документов;

извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, направление начальнику места содержания под стражей подсудимого требований о доставке подсудимого в судебное заседание;

составление и вывешивание в доступном для обозрения месте списков назначенных к рассмотрению дел;

контролирование поступлений уведомлений о надлежащем извещении участников процесса;

проверка своевременности вручения копии обвинительного заключения, обвинительного акта, исковых заявлений и иных процессуальных документов;

проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, доклад о явке, оформление отметок в судебных повестках о нахождении лиц в судебном заседании;

ведение протокола судебного заседания и оформление его в порядке и сроки, установленные действующим законодательством;

ознакомление участников процесса с протоколом судебного заседания;

оформление разрешения на свидание с подсудимыми и осужденными;

оформление документов на оплату процессуальных издержек;

оформление рассмотренных гражданских, уголовных дел, административных дел, дел об административных правонарушениях и передача их секретарю суда под расписку;

изготовление копий судебных документов по рассмотренному делу, вручение и направление их участникам процесса, начальнику места предварительного заключения подсудимого, а по делу об административном правонарушении должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении;

оформление исполнительных документов (исполнительных листов, судебных приказов), вручение (направление) их взыскателю, либо в службу судебных приставов, внесение необходимых записей в учетно-статистические карточки, в журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям, по делам, подлежащим немедленному исполнению;

оформление материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговоров;

оформление материалов в порядке выполнения отдельного судебного поручения;

оформление отметок в учетных формах о движении дела и результатах рассмотрения дела;

участие в работе экспертной комиссии у мирового судьи соответствующего судебного участка;

предоставление по устным (в том числе по телефону) и письменным запросам граждан и организаций информации о местонахождении и границах судебных участков Московской области и иной общедоступной информации;

выполнение иной работы по поручению вышестоящего и непосредственного руководителя в пределах своей компетенции;

использование в своей работе ПЭВМ как средства автоматизации документационного обеспечения мирового судьи;

соблюдение установленного Служебного распорядка Управления, исполнение настоящего должностного регламента и порядка работы со служебной информацией;

уведомление начальника Управления и органы прокуратуры или другие государственные органы о факте обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

исполнение обязанности секретаря суда или руководителя аппарата на период его временного отсутствия (отпуск, болезнь, иные уважительные причины).

Права:

Основные права гражданского служащего, замещающего должность секретаря судебного заседания, связанные с прохождением гражданской службы, предусмотрены статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Для выполнения возложенных должностных обязанностей гражданский служащий, замещающий должность руководителя аппарата, также вправе:

вносить на рассмотрение мирового судьи и начальника Управления предложения по совершенствованию форм и методов работы в области организации деятельности аппарата мирового судьи;

взаимодействовать со всеми отделами Управления, отделами Управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Московской области (далее – Управление Судебного департамента) — в части, касающейся организации судебного делопроизводства, архива и судебной статистики у мирового судьи и в пределах своей компетенции;

требовать создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности мирового судьи.

Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей:

Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными федеральными законами несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего:

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, замещающего должность секретаря судебного заседания, определяется на основании достижения (учитывается степень участия в достижении) таких показателей как:

отсутствие нарушений и запретов, требований к служебному поведению и иных обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

качество выполненной работы;

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документов, отсутствие стилистических и грамматических ошибок;

количество возвратов на доработку ранее подготовленных документов;

наличие поощрений за безупречную и эффективную службу;

оценка профессиональных, организаторских и личностных качеств по результатам профессиональной служебной деятельности и с учетом аттестации, сдачи квалификационного экзамена или иных показателей;

выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;

своевременность и оперативность выполнения поручений, рассмотрения обращений граждан и организаций, соотношение количества своевременно выполненных поручений к общему количеству индивидуальных поручений;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий;

способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, самостоятельность выполнения должностных обязанностей;

отсутствие обоснованных жалоб граждан, организаций на действия (бездействие) гражданского служащего, замещающего должность руководителя аппарата.

Условия прохождения гражданской службы в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Московской области основаны на общих принципах законодательства о государственной гражданской службе.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector