17.06.2020

Акт об использовании материалов образец

Любая производственная организация в своей хозяйственной деятельности оперирует товарно-материальными ценностями. Что к ним относится?

материалы либо сырье для производства продукции;
произведенная из материалов продукция;
незавершенные продукты производства;
вспомогательные материалы для деятельности предприятия.

Особенности документального оформления пользовательского расхода товарно-материальных ценностей отражены в методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

Факт использования выданных в производство материалов подтверждается актом на списание материальных ценностей. Предприятия могут самостоятельно разрабатывать формы актов.

Внимание! Списанию подлежат материалы, которые документально оприходованы организацией.

Общие принципы составления актов на списание

Разновидности оформления акта варьируются в зависимости от процедуры оприходования-списания ТМЦ, организационной структуры предприятия, а также сформированной в нем системы собственного оборота документации между службами.

Все используемые образцы первичных документов, в том чиcле акт на списание материалов, руководитель предприятия заранее утверждает в специальном приказе либо в составе приложений к пакету документов об учетной политике ведения бухучета.

Об особенностях составления акта о списании материалов в производстве

Используют стандартные бланки:

М-11 — требование-накладная на выдачу ТМЦ со склада без установленного лимита;
М-8 — лимитно-заборная карта на выдачу со склада ТМЦ;
М-15 — накладная на отпуск ТМЦ на сторону на другое предприятие либо в другое подразделение этого же предприятия с автономным складом.

Организация может сделать и свою собственную универсальную форму с нужным набором реквизитов.

Основной смысл списания ТМЦ на производстве — документирование расхода материальных запасов в количественном и финансовом исчислении.

После получения бухгалтерией от технических служб предприятия данных о количестве использованных материалов следует определение суммарной стоимости их списания.

Бухгалтерский учет предписывает учитывать ТМЦ по их фактически сложившейся себестоимости.

Для исчисления стоимости списания материалов финансовые службы могут применять любой из способов, который принимается к исполнению в бухгалтерской и налоговой учетной политике данного предприятия.

Особенности списания материалов в строительстве

Процедура списания ТМЦ в организации, которая занимается строительными и монтажными работами, имеет свои особенности.

Для этого в строительной сфере применяется форма М-29, которая предложена Инструкцией ЦСУ №613 от 24.11.1982.

Внимание! Акт по списанию проверяет и утверждает комиссией. Ее членами обязательно являются бухгалтер, инженер ПТО и главный инженер строительного предприятия.

Какова процедура документооборота?

Во время отчетного периода материально ответственный прораб вносит в полученный от бухгалтерии материальный отчет М-19 с выведенными остатками на начало отчетного периода все перемещение материальных ресурсов в количественном выражении. После этого выводит остаток на конец отчетного периода.
Как только окончится отчетный период, прораб сдает в ПТО предприятия заполненный отчет М-29.
Начальник ПТО должен проверить, и только потом подписывает бланк М-29 и материальный отчет, а главный инженер утверждает.
Утвержденный матотчет вместе с приходной и расходной документацией, а также отчет М-29 получает бухгалтерия.
Бухгалтерия осуществляет расчет стоимости прихода и списания материалов, выводя подотчетный остаток для использования прорабом в последующем отчетном периоде.
Информация из проверенных матотчетов заносится в сводную ведомость по перемещению материальных ценностей.

Далее смотрите видео о списании материалов в строительном производстве с помощью 1С бухгалтерии.

Акт на списание материалов

Год документа: 2019

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Акт на списание материалов составляется комиссией, чтобы подтвердить фактическое списание со счетов бухгалтерского учета. Причины могут быть разные: от повреждения и порчи до полного использования. Списанием считается продажа и передача в производство. Но для этих случаев используются специализированные формы.

Стандартный акт на списание составляется в свободной форме, шаблон документации утверждается руководителем, если используется единый образец.

Акт на списание материалов

Списание пришедших в негодность и поврежденных материалов осуществляется на основании готового акта. Решение о списание может быть принято начальником структурного подразделения, бухгалтером или директором, если речь идет о дорогостоящих объектах.

Стандартный акт используется для списания расходных материалов.

В любом случае решение о списании принимается специализированной комиссией, состоящей, как минимум, из трех человек. Состав комиссии утверждается директором компании, ее членами, как правило, становится бухгалтер и кладовщик. Третьим участником может стать абсолютно любой сотрудник.

В акте на списание указываются:

название документа, дата утверждения и составления;
учетный номер документации;
информация о составе комиссии;
сведения о списываемых материалах (номенклатурное название, единица измерения, количество, суммовое значение по данным бухгалтерского учета, причина списания);
подписи всех участников комиссии.

Если организация пользуется печатью – в конце акта можно ее поставить.

Акт на списание строительных материалов форма М-29

Списание использованных материалов в строительстве оформляется по форме М-29, которая утверждена еще в 1982 году.

нормативное количество необходимых при производстве работ материалов;
перечень списанных материалов, их количество;
сопоставление нормативного и фактического расхода, определение экономии или перерасхода, списание на себестоимость.

Нормы заполняются сотрудниками производственно-технологического контроля, также по тексту прописывается, на основании каких пунктов нормативные значения установлены.

Шаблон документации составляется за весь объем работ, такое документальное подтверждение списания средств используется в строительстве объектов и на текущий ремонт зданий и сооружений.

Читать еще: Побои ст 116 ук рф наказание

Первым листом в образце идет титульный: в нем прописывается наименование объекта, дата начала и окончания работ, информация о производителе работ и вышестоящей организации.

Акт входного контроля материалов

Входной контроль подразумевает проверку и, при необходимости, испытание принимаемых материалов, сырья и оборудования. Ответственным за приемку назначается инженер или начальник структурного подразделения. Документированный результат такой процедуры – акт о проведении входного контроля. Составляется такой документ в свободной форме, поскольку ГОСТами не установлено единого образца. Поэтому бумага может быть оформлена от руки или в печатном варианте. Строительная организация может установить единый шаблон для оптимизации процессов документооборота. Обязательной для указания будет информация:

название документа и его номер (если это учитывается);
дата составления акта, дата проведения контроля и испытаний;
результат входного контроля (соответствует или не соответствует технологической документации);
подписи членов комиссии, виза руководителя.

Если материалы не соответствуют, прописываются обнаруженные дефекты и причины несоответствия.

Если не провести контроль и не составить соответствующий акт – сложно будет доказать заводской брак. Тогда ответственность за брак ляжет на сотрудников строительной площадки.

Совет! Изучите Приказ Ростехнадзора РД 11-05-2007.

Акт расхода материалов

Расход материалов для производственных или строительных целей также документируется. Для этого составляется акт списания материалов в производство. Форма бумаги – свободная, поэтому компания самостоятельно имеет право разрабатывать образец и определять, каким образом он будет оформляться.

Несмотря на отсутствие единой формы, есть перечень сведений, которые обязательно отражаются в документе. Сюда относят:

название бумаги, дата составления;
информация о получателе материалов (подразделение, цех), установление ответственного лица;
основная часть бумаги – указание израсходованного материала (название, единица измерения, количество, учетная сумма, нормативное и фактическое использование);
подписи заинтересованных лиц (сюда относят приемщика ценностей и бухгалтера), также акт может быть подписан руководителем.

Если организацией используется печать – она ставится в конце документа.

Акт переработки материалов форма С-7

Акт переработки используется, когда на объекте строительства или проведения ремонта из исходных изготавливается другие материалы.

Конкретно форма С7 используется в документообороте Республики Беларусь, образец унифицированный, установленный Приказом Министерства архитектуры и строительства. Условно форма делится на три части:

реквизиты документации (название, наименование объекта, утверждение бумаги директором или другим уполномоченным лицом);
основная информация (представлена в табличном варианте). Прописывается наименование изготавливаемого материала, единица измерения и количество. В правых столбцах указываются сведения об исходных материалах (норма расхода на единицу измерения и количество использованного). В самом правом столбце прописываются примечания;
заключительная часть ф. С-7: подписи, дата.

Акт приема-передачи материалов форма М-7

Форма М7 относится к межотраслевой и унифицированной, однако, с 2013 года не обязательной к составлению. Вместо нее для приемки материалов можно использовать документацию в свободной форме. Для этого компании нужно разработать единый образец и отразить его в учетной политике.

Несмотря на необязательность составления документации, компании часто используют ф. М-7. Зачастую бумага используется:

для передачи материалов подрядчику;
при приемке без сопроводительных документов;
при приемке материалов с недостачей или браком в сравнении с накладной поставщика.

Принять в эксплуатацию можно только соответствующие технологическим и первичным документам товары.

Важно! Если акт о приемке составляется при несоответствии продукции первичным или технологическим документам, приемка осуществляется специализированной комиссией, она же составляет акт.

Ф. М-7 состоит из четырех страниц:

титульная (наименование документа, информация об участниках приемки-передачи, начало и окончание приемки). В табличном виде прописываются сведения о материалах согласно сопроводительным транспортным документам;
на втором листе указываются условия хранения, состояние тары, количество недостающей продукции и другие замечания;
третий лист – наиболее объемный, представлен в табличном варианте. Устанавливается перечень матценностей по документам и фактически полученным. Прописывается брак, бой, недостачи и излишки;
в четвертом листе дается заключение комиссии, описываются прилагаемые бумаги.

Акт подписывается, ставится дата оприходования ценностей на склад, в конце ставит подпись заведующий складом.

Акт приема-передачи давальческих материалов

Документация составляется, если одна сторона передает другой для переработки или использования материалов в производстве собственного владения.

Акт составляется в свободной форме, обязательно прописывается информация об участниках сделки, отсылка к ранее заключенному договору на переработку давальческого сырья, непосредственно информация о ценностях (количество, единица измерения, суммовое значение).

Бумага подписывается обеими сторонами.

Важно! Исходя из судебной практики, визировать документ необходимо после фактической передачи ценностей.

Акт расхода семян и посадочного материала форма СП-13

Акт расхода семян и посадочного материала используется для рационального их использования и своевременного списания. Форма СП-13 унифицированная, но не обязательная для применения, потому что с 2013 года такие образцы стали рекомендательными. Поэтому сельскохозяйственная организация вправе разработать собственный шаблон и работать с ним. На практике часто используется СП-13. Составляется форма заведующим склада, который выдал семена и посадочный материал, или непосредственно агрономом.

Заполнение СП-13 имеет следующий вид:

указание информации об организации, участке, бригаде и звене, способе высева семян, указание типа земель;
основная информация об использованных семенах (наименование культуры, номер поля, площадь высадки, расход семян фактический и по норме). Продолжение информации заполняется на оборотной стороне;
указание количества приложенных расходных документов и подписи сторон.

Читать еще: Могут ли родственники оспорить завещание

Акт подписывается агрономом, управляющим, бухгалтером и бригадиром.

Акт оприходования материалов полученных от разборки форма С-14

Документация составляется для удостоверения перечня материалов, которые образуются после разборки объектов. Форма С-14 используется в белорусском документообороте и установлена Приказом Министерства архитектуры и строительства РБ.

В форме указываются:

информация об участниках процедуры (заказчик, подрядчик), информация об объекте;
наименование здания или сооружения, которые были разобраны;
в табличном виде перечисляются материалы, которые получены при разборке (количество, единица измерения, процент годности и стоимость).

Подписывается акт членами комиссии, которые причастны к разборке. Прописывается информация о принятие полученных ценностей (временное хранение, дата приемки, сведения о материально-ответственном лице).

Примеры причин списания материалов в акте

Основные причины списания материалов можно объединить в две большие группы:

Списание на «естественные» цели производства и строительства. Ведь нельзя произвести продукт или построить здание без затрат сырья и материалов.
Списание из-за невозможности дальнейшего использования.

Второй случай включает в себя несколько различных причин, которые должны прописываться в актах на списание. Сюда относят списание:

из-за выявления дефектов, брака, повреждений и неисправностей;
по причине вышедшего срока службы;
из-за морального устаревания либо получения финансовых убытков от дальнейшего хранения таких материалов.

Дефекты и неисправности, из-за которых дальнейшее использование ценностей невозможно, возникают по многим причинам: от воздействия окружающей среды (коррозия) до скрытого производственного брака.

Списание по причине морального устаревания в последние десятилетия происходят все чаще из-за технологического прогресса и постоянного усовершенствования процессов.

Скачайте образцы бланков бесплатно.

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Акт на списание материалов

Любая производственная организация при осуществлении хозяйственной деятельности оперирует товарно-материальными ценностями. К ним относятся:

материалы или сырье для производства продукции;
произведенная из материалов продукция;
незавершенные продукты производства;
вспомогательные материалы для деятельности предприятия.

Принципы документального оформления пользовательского расхода ТМЦ описаны в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, подлежащих исполнению согласно приказу Минфина РФ №119н, принятого в действие 28.12.2001, а конкретно, в главах V и VI.

Факт использования выданных в производство материалов подтверждается актом на списание материальных ценностей. С 2013 года ранее разработанные образцы первичной отчетности перестали быть обязательными к применению, и предприятиям дано право разрабатывать формы актов, отвечающих собственной экономической политике.

Общие принципы составления актов на списание

Современная учетная политика не требует применение единой формы бланка акта списания для организаций различного рода деятельности.

Разновидности оформления акта варьируются в зависимости от процедуры оприходования-списания ТМЦ, организационной структуры предприятия и сформированной в нем системы собственного оборота документации между службами.

Все используемые образцы первичных документов, в их числе и акт на списание материалов, руководитель предприятия заранее утверждает в специальном приказе или в составе приложений к пакету документов об учетной политике ведения бухучета.

Особенности составления акта о списании материалов в производстве

Процедуру списания предваряет выдача материально-производственных ресурсов в производство со склада.

Для этого можно использовать стандартные бланки:

М-11 — требование-накладная на выдачу ТМЦ со склада без установленного лимита;
М-8 — лимитно-заборная карта на выдачу со склада ТМЦ, на которые установлен лимит;
М-15 — накладная на отпуск ТМЦ на сторону на другое предприятие или в другое подразделение этого же предприятия с автономным складом.

Или же организация может составить свою собственную универсальную форму с необходимым набором реквизитов.

В процессе списания используется следующая вспомогательная документация:

отчеты материально ответственных лиц (МОЛ) по номенклатуре и объему использованных материальных ресурсов;
отчеты об объеме произведенной, готовой к реализации продукции, за отчетный временной период;
сумма расхода материалов сверх нормативов с указанием причины превышения расхода;
калькуляция с нормами материальных расходов для изготовления единицы готовой продукции.

Основной смысл списания ТМЦ на производстве – это документирование расхода материальных запасов в количественном и финансовом исчислении. Акт на списание материалов составляется для документального обоснования материальных расходов для налоговой и бухгалтерской отчетности.

После того как бухгалтерия получает от технических служб предприятия данные о количестве использованных материалов, следующим шагом идет определение суммарной стоимости их списания.

Законодательно бухгалтерский учет предписывает учитывать ТМЦ по их фактически сложившейся себестоимости. Фактическая себестоимость — это вся сумма расходов, возникающих в процессе покупки товара, исключая НДС и другие возмещаемые налоги:

отпускная стоимость при покупке согласно договору;
транспортные расходы;
заготовительно-складские затраты;
консультационные и информационные услуги;
таможенные пошлины;
посреднические вознаграждения.

по себестоимости единицы;
по средней себестоимости;
по стоимости первого приобретения определенного товара (способ ФИФО);
по стоимости последнего приобретения определенного товара(способ ЛИФО) ;

Читать еще: Статья за воровство

Образцы заполнения бланка акта на списание материалов

Особенности списания материалов в строительстве

Процедура списания ТМЦ в организации, занимающейся строительными и монтажными работами, имеет свои особенности.

Для этого в строительной сфере применяется форма М-29, предложенная Инструкцией ЦСУ №613 от 24.11.1982.

При утверждении формы М-29 руководитель строительной организации удостоверяет факт списания материалов и конструкций материально-ответственным лицом МОЛ на производство СМР, их соответствие нормам расхода на каждый вид работ, а также фактически выполненному объему СМР.

Акт М-29 является основным документом, фиксирующим расход ТМЦ как составной части себестоимости СМР и выявляющим, если такое имеет место, причины фактического перерасхода материалов для производства работ над нормативным.

Документ формируется в двух частях:

роизводственные нормы расхода материалов на единицу измерения вида работ и объемы, выполненных СМР, в отчетном периоде;
сравнение фактического и нормативного расходов использованных материалов.

Процедура документооборота следующая:

В течение отчетного периода материально ответственный прораб вносит в полученный от бухгалтерии материальный отчет М-19 с выведенными остатками на начало отчетного периода все перемещение материальных ресурсов в количественном выражении, а затем выводит остаток на конец отчетного периода.
По истечении отчетного периода прораб сдает в ПТО предприятия заполненный отчет М-29.
Начальник ПТО проверяет и подписывает бланк М-29 и материальный отчет, главный инженер утверждает.
Утвержденный матотчет вместе с приходной и расходной документацией, а также отчет М-29 передаются в бухгалтерию.
Бухгалтерия производит расчет стоимости прихода и списания материалов, выводя подотчетный остаток для использования прорабом в последующем отчетном периоде.
Данные из проверенных матотчетов заносятся в сводную ведомость по перемещению материальных ценностей.

Видео о списании материалов в строительном производство с помощью 1С бухгалтерии

Отчет об использовании давальческих материалов

otchet_o_materialah.jpg

Отчет об использовании давальческого сырья: образец

Правила заключения договора подряда регламентированы ст. 702 ГК РФ. Сырье для переработки или выполнения строительных, ремонтных и т.п. работ может быть закуплено подрядчиком или заказчиком. На кого будут возложены функции по поиску и покупке материалов, необходимых для выполнения задания, должно быть указано в договоре. Если материалы предоставляются подрядчику заказчиком, эта группа сырья должна быть отражена в учете обеих сторон обособленно от других активов.

Риски, связанные с порчей сырьевых ресурсов, могут быть возложены на:

заказчика, который закупил материалы (до момента передачи ее исполнителю работ);

подрядчика, если материальные ценности были предоставлены заказчиком и приняты исполнителем для реализации поставленных задач.

ГК РФ в ст. 713 предписывает подрядчику экономно расходовать полученные от заказчика ресурсы. Если после завершения работы над заказом остались неиспользованные материалы, законодательно предусмотрено два варианта дальнейших действий:

оставшееся сырье передается заказчику;

ресурсы остаются в распоряжении подрядной организации с переходом права собственности на них, но на условиях корректировки цены оказанных услуг в сторону уменьшения.

Составление отчета об использовании материалов является обязанностью подрядчика (ст. 713 ГК РФ). Этот документ позволяет уточнить себестоимость услуг, определить размер экономии или перерасхода по материальным ценностям, вывести объективный размер скидки на выполненные работы, если остаток материалов был передан в постоянное распоряжение подрядной структуре.

Отчет об использовании давальческих материалов составляется по шаблону, который разрабатывается субъектами хозяйствования самостоятельно. Образец бланка согласовывается сторонами сделки и фиксируется в приложениях к договору подряда.

Давальческое сырье не отражается в акте приемки КС-2, так как оно не относится к собственным затратам подрядчика и не подлежит дополнительной оплате заказчиком. На основании сформированного подрядной организацией отчета давальческое сырье списывается в расходную базу.

В отчет рекомендуется вносить такие сведения:

реквизиты, идентифицирующие договор подряда, по которому производились работы и составлена отчетность;

информация, отражающая основные данные о заказчике и подрядной структуре;

период, на протяжении которого сырье находилось во временном распоряжении подрядчика;

перечень полученных от заказчика материалов;

отнесение конкретных материалов к видам произведенных работ;

детальная расшифровка по объемам расхода сырья по каждому направлению рабочих операций и его остатков/перерасхода;

единицы измерения материалов и цены.

В отчете должны присутствовать данные о фактически имеющихся у подрядчика материалах заказчика и о количестве использованных ценностей. В завершающей части бланка приводится расшифровка по совокупной стоимости израсходованного давальческого материала. Если у исполнителя заказа имеются дополнительные комментарии по образовавшейся экономии или перерасходу, они могут быть зафиксированы в отчете.

Итоговый документ оформляется в двух экземплярах – один остается у подрядчика, второй передается заказчику для удостоверения объема издержек. Если к отчету прилагаются какие-либо подтверждающие документы, из которых видно как расходовалось сырье и на какие цели, количество приложений фиксируется в нижней части страницы отчета. Завершающий блок документа – подписи участников сделки.

Оценка статьи:

(пока оценок нет)

Загрузка...

Акт об использовании материалов образец