Заявление на открытие аккредитива образец заполнения
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ОТКРЫТИЕ АККРЕДИТИВА
1. Поле «Полное наименование и юридический адрес приказодателя» включает в себя полное наименование и адрес клиента, которые должны быть указаны в соответствии с условиями контракта.
Пример: OAO TORGOVAYA SISTEMA
UL. SOVETSKAYA 154, OFIS 12
223006, MINSK, BELARUS
или: JSC TRADE SYSTEM
STR. SOVETSKIY 154, OFFICE 12
223006, MINSK, BELARUS
2. Поле «Форма аккредитива»- указывается, должен ли аккредитив быть открыт по почте, с возможным предварительным авизованием или посредством отправки телетрансмиссионного сообщения. Как правило, аккредитив открывается посредством телетрансмиссии.
3. Поле «Дата истечения срока действия и место представления документов» — проставляется последний день, когда бенефициар по аккредитиву может представить документы в исполняющий банк. Указывается конкретная дата.
Местом истечения аккредитива, который исполняется иностранным банком, является город и/или страна исполняющего банка.
Пример: Если исполняющим банком по аккредитиву является Commerzbank AG, Bremen, Germany, то
место представления документов: BREMEN, GERMANY
П р и м е ч а н и е: Исполняющий банк – банк, наделенный полномочиями ОАО «Белгазпромбанк» принять, проверить и отправить в ОАО «Белгазпромбанк» поступившие от представляющего лица документы по аккредитиву, а также провести платеж по аккредитиву в соответствии с его условиями.
Если аккредитив исполняется ОАО «Белгазпромбанк», то место представления документов: MINSK, BELARUS.
4. Поле «Подтверждение аккредитива» содержит инструкции приказодателя о том, должен ли аккредитив подтверждаться исполняющим банком или другим банком. Обращаем Ваше внимание, что вопрос об открытии подтвержденного аккредитива прописывается в контракте или согласовывается с бенефициаром до момента открытия аккредитива.
5. Поле «Полное наименование и адрес бенефициара» предназначено для указания полного и точного наименования, адреса и счета стороны, в чью пользу открывается аккредитив и которая должна выполнить все условия аккредитива, для того чтобы получить определенную в ней сумму.
Пример: PL85104700069124877000458661 (указывается IBAN, если бенефициар, находится в стране Евросоюза). Если в контракте нет информации о счете бенефициара, то данный счет не указывается в заявлении на открытие аккредитива.
6. Поле «Банк бенефициара». В поле указывается банк, который должен передать текст аккредитива бенефициару. Рекомендуется заполнять поле в следующем формате:
НАИМЕНОВАНИЕ ФИЛИАЛА (если есть)
SWIFT CODE (если есть)
Пример 1: JSC VTB BANK
В случае, когда известен только SWIFT-код головной организации инобанка в этой стране, рекомендуется указывать реквизиты банка бенефициара в следующем формате:
SWIFT CODE ГОЛОВНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
ГОРОД МЕСТОНАХОЖДЕНИЯ ФИЛИАЛА, СТРАНА
Пример 2: JSC THE STATE EXPORT-IMPORT BANK OF UKRAINE
В случае, когда банком бенефициара является российский банк, то необходимо дополнительно писать бик и к/с банка бенефициара.
Пример 3: СБЕРБАНК РОССИИ ОАО
ТВЕРСКОЕ ОСБ № 7982 В СБЕРБАНКЕ РОССИИ
БИК 044525225, К/С 30101840400000000225
7. Поле «Сумма» указывается сумма аккредитива цифрами и прописью, а также наименование валюты прописью и в соответствии с кодом ISO (USD, EUR и т.п.)
Пример: EUR 7 932,70 (СЕМЬ ТЫСЯЧ ДЕВЯТЬСОТ ТРИДЦАТЬ ДВА ЕВРО 70/100)
Если условиями контракта предусмотрено процентное отклонение в сумме аккредитива, то данная информация указывается в этом поле
Пример: EUR 7 932,70 (СЕМЬ ТЫСЯЧ ДЕВЯТЬСОТ ТРИДЦАТЬ ДВА ЕВРО 70/100)
8. Поле «Аккредитив исполняется путем: (Исполняющий банк)». В данном поле делается отметка о способе осуществления ОАО «Белгазпромбанк» или исполняющим банком платежа в пользу бенефициара. Как правило, это путем платежа по предъявлении. «Исполняющий банк»- указываются реквизиты исполняющего банка по согласованию с ОАО «Белгазпромбанк».
9. Поле «Частичные отгрузки». В соответствии с контрактом или по договоренности сторон приказодатель делает отметку, разрешены частичные отгрузки или запрещены. Данное поле является необязательным.
10. Поле «Перегрузки». Перед заполнением поля приказодатель должен определить способ доставки товаров грузополучателю. Данное поле означает разрешение представления документов с указанием перегрузки на другое транспортное средство. Данное поле является необязательным.
11. Поле «Отгрузка…. из…для транспортировки в…не позднее…» включает детали отгрузки: место отправления и место доставки, которые могут быть обозначены как город, порт, аэропорт, страна, группа стран. В данном поле после текста «не позднее» приказодатель может указать последнюю дату отгрузки. В противном случае последней датой отгрузки будет считаться дата истечения срока действия аккредитива. Данное поле является необязательным.
ОТГРУЗКА: BREMEN, GERMANY
ДЛЯ ТРАНСПОРТИРОВКИ В: MINSK, BELARUS
НЕ ПОЗДНЕЕ: 03.08.2010
ОТГРУЗКА: РФ, Г.МЫТИЩИ, СЕВЕРНАЯ ПРОМЗОНА
ПРОЕКТИРУЕМЫЙ ПРОЕЗД, 4630, Д. 4
ДЛЯ ТРАНСПОРТИРОВКИ В: БЕЛАРУСЬ, МИНСК, 220016, ПРОЕЗД МАСЮКОВЩИНА, Д.65, КОРП. 1
НЕ ПОЗДНЕЕ: 03.08.2010
12. Поле «Условия поставки» используется для указания необходимого условия для поставки товаров согласно Инкотермс 2000.
Пример: FCA GLINDE GERMANY
ACCORDING TO INCOTERMS 2000
13. Поле «Вид товара и его количество, цена за единицу товара» предназначено для описания товаров, которое должно быть точным, но вместе с тем максимально кратким. Описание товара указывается без включения излишних подробностей. При наличии нескольких принципиально разных видов товаров с разной стоимостью целесообразно указать их в виде списка с указанием цены за единицу и общей стоимостью.
14. В поле «Необходимые для представления документы» указываются документы, против которых происходит платеж по аккредитиву. Приказодатель должен указывать только такие документы, которые бенефициар может представить. Приказодатель также определяет, сколько оригиналов и копий каждого документа ему необходимо. Обращаем Ваше внимание, что согласно положениям Инструкции № 67 «О порядке совершения банковских документарных операций» аккредитив, открываемый для осуществления расчетов за товары (работы, услуги), должен предусматривать представление транспортных документов, подтверждающих отгрузку или документа, подтверждающего прием-передачу товара экспедитору или прием-передачу товара (выполнение работ, оказание услуг) представителю приказодателя, а при поставках на условиях CIP и CIF – также и страховых документов.
Согласно условиям контракта поле также может включать в себя специальные инструкции к представляемым документам:
Пример: 1.ДОКУМЕНТЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПРЕДСТАВЛЕНЫ НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ.
2. ДОКУМЕНТЫ ДОЛЖНЫ СОДЕРЖАТЬ ССЫЛКУ НА КОНТРАКТ NO. И СПЕЦИФИКАЦИЮ NO.
15. Поле «Договор NO…от… и NO. регистрации сделки….. и код ТНВЭД». В поле указывается номер и дата внешнеторгового договора, номер регистрации сделки, признак оплаты, код поступления товаров и код ТНВЭД.
16. Поле «Документы должны быть представлены…» указывает период для представления документов в исполняющий банк. Данный период должен соответствовать периоду между датой последней отгрузки (п. 11) и датой истечения срока действия аккредитива (п. 3). Данное поле является необязательным.
17. В поле «Дополнительные инструкции» включаются детали уплаты вознаграждений по аккредитиву и поручение ОАО «Белгазпромбанк» на списание денежных средств по аккредитиву со счета (ов) приказодателя.
18. Заявление на аккредитив, составленное юридическим лицом на бумажном носителе, должно быть заверено печатью приказодателя в соответствии с заявленными в ОАО «Белгазпромбанк» образцами подписей и оттиска печати и представлено в банк в 3 экземплярах.
Вопросы для обсуждения:
1. Что вы можете сказать о бланках расчетных документов, используемых при осуществлении безналичных расчетов?
2. Аккредитив буквально означает «доверительный». Кто кому и что доверяет при этой форме расчетов?
3. Чем отличаются покрытый от непокрытого аккредитива?
4. Какая из форм расчетов (платежными поручениями, платежными требованиями, аккредитивами) на ваш взгляд обеспечивает максимальные гарантии платежа для поставщика? Почему?
ЗАДАЧА 1 В банке А фирма «Юлия» решила открыть аккредитив в пользу своего контрагента фирмы «Колесо», имеющего счет в банке Б. Фирма представила в банк А заявление на перевод средств по аккредитиву в банк Б и платежное поручение № 12 на сумму 4000 руб.
1. О каком виде аккредитивов идет речь?
2. Какой вид аккредитива наиболее выгоден поставщику продукции (кредитору)?
3. Укажите бухгалтерские проводки по учёту расчётов аккредитивами в банке А.
ЗАДАЧА 2Фирма «Гарант» открыла в обслуживающем банке А непокрытый гарантированный аккредитив в пользу фирмы «Континент» в банке Б на сумму 3000 руб.
1. Назвать главные условия расчетов непокрытыми гарантированными аккредитивами.
2. Укажите действия банков и фирмы «Континент» при проведении расчетов аккредитивом. Какие виды документов должен представить поставщик для получения средств по аккредитиву?
Аккредитив
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов. Узнать больше >>
|
|
Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов
Аккредитив это условное денежное обязательство, принимаемое банком по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку (исполняющий банк) произвести такие платежи.
Расчёты по аккредитивам применяются в том случае, если такая форма расчётов прописана в договоре между организациями. Оплата денежных документов производится сразу после того, как поставщик отгрузил товар покупателю.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>
Специальная программа для малого бизнеса
Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:
- 50 актуальных бланков документов
- Торговый и Складской учёт
- CRM-система для работы с клиентами
- Банк и Касса
- Интеграция с интернет-магазинами
- Встроенная почта и отправка SMS
- Отчеты в один клик
Как правильно заполнить форму аккредитива
Порядок рассчётов по аккредитиву и срок его действия определяются в основном договоре, который заключают между собой покупатель и поставщик. В данном договоре рекомендуется оговорить и указать следующие сведения:
— наименование банка-эмитента (банк покупателя);
— наименование банка получателя денежных средств, т.е. поставщика;
— наименование получателя средств (поставщика);
— вид аккредитива (покрытый / непокрытый и отзывной / безотзывной);
— способ извещения получателя средств об открытии аккредитива;
— способ извещения плательщика о номере счёта для депонирования средств, открытого исполняющим банком;
— полный перечень документов, которые должен предоставить поставщик;
— сроки действия аккредитива, представления документов, подтверждающих отгрузку товара (выполнение работ), и требования к оформлению этих документов;
— условие оплаты (с акцептом или без);
— ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Порядок заполнения заявления на открытие аккредитива
Порядок заполнения заявления на открытие аккредитива
Обязательное для заполнения поле.
Указывается номер заявления цифрами ( номер присваивается плательщиком)
Обязательное для заполнения поле.
Указывается дата составления заявления: число, месяц, год- цифрами ( в формате ДД. ММ. ГГГГ ) или число — цифрами, месяц — прописью, год- цифрами (полностью).
Обязательное для заполнения поле.
Для юридических лиц указывается организационно-правовая форма, полное или сокращённое наименование, адрес местонахождения.
Для индивидуальных предпринимателей после Ф. И.О. указывается правовой статус, реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства (регистрации) или места пребывания.
Для физических лиц после Ф. И.О. указывается вид деятельности физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства (регистрации) или места пребывания.
Для выделения информации о реквизитах документа, удостоверяющего личность, адреса места нахождения, адресе места жительства (регистрации) или места пребывания до и после адреса используется символ «//».
Указывается ИНН или КИО Плательщика. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — обязательно; для физических лиц — при наличии.
Обязательное для заполнения поле.
Указывается номер счёта Плательщика
Обязательное для заполнения поле.
Указывается «отзывной» или «безотзывной», а также «покрытый (депонированный)».
Сумма аккредитива цифрами
Обязательное для заполнения поле.
Указывается сумма аккредитива цифрами, рубли отделяются от копеек знаком тире «-«. Если сумма аккредитива выражена в целых рублях, копейки можно не указывать, в этом случае указываются сумма аккредитива и знак равенства «=», при этом в поле «сумма прописью» указывается сумма платежа в целых рублях.
Обязательное для заполнения поле.
Указывается с заглавной буквы сумма аккредитива прописью в рублях, при этом слово «рубль» («рублей», «рубля») не сокращается, копейки указываются цифрами, слово «копейка» («копейки», «копеек») также не сокращается. Если сумма аккредитива выражена в целых рублях, копейки можно не указывать, при этом в поле «сумма» указываются сумма платежа и знак равенства «=».
Указывается «без налога (НДС)» или «включая НДС________» (с указанием ставки и/или суммы НДС цифрами).
Обязательное для заполнения поле.
Для юридических лиц указывается организационно-правовая форма, полное или сокращённое наименование, адрес местонахождения.
Для индивидуальных предпринимателей после Ф. И.О. указывается правовой статус, реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства (регистрации) или места пребывания.
Для физических лиц после Ф. И.О. указывается вид деятельности физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства (регистрации) или места пребывания.
Для выделения информации о реквизитах документа, удостоверяющего личность, адреса места нахождения, адресе места жительства (регистрации) или места пребывания до и после адреса используется символ «//».
Указывается ИНН или КИО Получателя. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — обязательно; для физических лиц — при наличии
Обязательное для заполнения поле.
Указывается номер лицевого счёта Получателя в Банке Получателя (см. графу 8), на который должны быть зачислены средства при выполнении условий аккредитива.
Обязательное для заполнения поле.
Указываются наименование и место нахождения Банка Получателя средств
Обязательное для заполнения поле.
Указывается БИК Банка Получателя.
Корреспондентский счет Банка Получателя
Обязательное для заполнения поле.
Указывается номер корреспондентского счета Банка Получателя.
Срок действия аккредитива
Обязательное для заполнения поле.
Указывается дата истечения срока действия аккредитива в формате ДД. ММ. ГГГГ.
Обязательное для заполнения поле.
Указывается: «Пульс Столицы»
Способ исполнения аккредитива
Обязательное для заполнения поле.
Указывается способ исполнения аккредитива — путём платежа по представлении документов / путём платежа с отсрочкой (в этом случае необходимо указать количество календарных дней отсрочки, а также с какого момента начинается отсрочка)/ иным способом ( в этом случае необходимо указать каким).
Обязательное для заполнения поле.
Указывается, разрешены частичные выплаты (частичное использование аккредитива) или не разрешены.
Дополнительные условия при оплате товаров/работ/услуг
При оплате товаров/работ/услуг могут быть указаны следующие дополнительные условия (выбрать и заполнить необходимое):
-разрешено или не разрешено отгружать товар частями/частичное выполнение работ/частичное оказание услуг;
-разрешены или не разрешены перегрузки товара (при транспортировке);
-место отгрузки/отправки товара;
-дата истечения срока отгрузки товаров/выполнения работ/оказания услуг;
-период отгрузки товаров/выполнения работ/оказания услуг;
Назначение платежа, наименование товаров/работ/услуг
Обязательное для заполнения поле.
Указывается наименование товара/наименование и/или описание работ/наименование и/или описание услуг, для оплаты которых открывается аккредитив (краткое описание без лишних подробностей), цена за единицу и количество (при необходимости), а также наименование, номер и дата договора, в рамках которого проводятся расчеты.
Обязательное для заполнения поле.
Указывается перечень документов, которые должны быть представлены для исполнения аккредитива, количество оригиналов и/или копий, а также требования к содержанию и оформлению документов.
Срок представления документов
Обязательное для заполнения поле.
Указывается период или дата истечения периода ( в пределах срока действия аккредитива), в течении которого документы должны быть представлены в Исполняющий банк.
Прочие дополнительные условия
При необходимости могут быть указаны любые дополнительные условия в отношении процедуры исполнения аккредитива или оформления и представления документов, не противоречащие договору, в рамках которого производятся расчёты. Например, могут быть указаны следующие условия:
-досрочный отказ Получателя от использования аккредитива разрешен;
-возможность исполнения аккредитива третьему лицу предусмотрена;
-указание в документах инициалов вместо имен и отчества допускается;
-указание в документах аббревиатур вместо полных наименований организационно-правовых форм допускается.
Расходы и комиссии
Обязательное для заполнения поле.
Указывается порядок оплаты комиссионного вознаграждения и банковских расходов — за чей счёт оплачиваются банковские комиссии и расходы (нужно выбрать один или несколько предложенных вариантов либо указать иной порядок оплаты комиссий и расходов).
Указываются номер телефона и адрес электронной почты для связи с Плательщиком.
Подпись (подписи) Плательщика
Обязательное для заполнения поле.
Проставляются подписи (подпись) лиц, имеющих право подписи согласно заявленным в Карточке с образцами подписей и оттиска печати.
Место для печати плательщика (при её наличии) согласно заявленному в Карточке с образцами подписей и оттиска печати.
Обязательное для заполнения поле.
Проставляются штамп и подпись уполномоченного работника Банка.
Если Плательщик и/или Получатель является нерезидентом, ответственный работник, отвечающий за соблюдение валютного законодательства, дополнительно проставляет отметку, подтверждающую соответствие условий аккредитива требованиям валютного законодательства Российской Федерации и/или отметку об оформлении паспорта сделки (с указанием его номера и даты).
В случае большого объёма информации, подлежащей указанию в каком-либо поле заявления, возможно увеличение размера поля (увеличение количества строк в поле) и/или изложение содержания данного поля в приложении к заявлению. При изложении содержания поля в приложении в этом поле должна быть сделана ссылка на соответствующее приложение (с указанием номера приложения) и указание на то, что приложение является неотъемлемой частью заявления, а в приложении должны быть указаны номер и дата заявления. Приложение подписывается в том же порядке, что и заявление.
Загрузка...
