Трудовое соглашение с ип образец

Образец типового трудового договора ИП с работником

Индивидуальный предприниматель — это гражданин, который решил вести предпринимательскую деятельность в индивидуальном порядке, то есть без образования юридического лица. Однако не все виды бизнеса позволяют трудиться в одиночку. Чтобы избежать убытков, предприниматели нанимают сторонних специалистов.

Любые трудовые взаимоотношения должны быть оформлены соответствующим образом, независимо от правового статуса работодателя. Следовательно, образец трудового договора индивидуального предпринимателя с работником составляется с учетом действующих норм и требований законодательства. Однако имеются и характерные особенности оформления. Разберемся подробнее.

Общие положения

Если предприниматель решил нанять сотрудников на работу, то ему следует выполнить все законодательные нормы. Чиновники предусмотрели следующий алгоритм ( ст. 68 ТК РФ ):

1. Между коммерсантом и наемным специалистом заключается соглашение.
2. На основании подписанного соглашения работодатель издает соответствующий приказ.
3. Новоиспеченного сотрудника должны ознакомить с приказом под подпись не позднее 3 дней с момента его утверждения.

Отметим, что перед заключением соглашения работника необходимо ознакомить под подпись с действующими локальными документами, устанавливающими особенности оплаты труда. Например, с действующим положением по оплате труда, положением о премировании, с коллективным договором и правилами внутреннего распорядка.

Обязательства работодателя

Составить трудовой договор работника с работодателем — индивидуальным предпринимателем — это основное обязательство нанимателя. Действующее законодательство не допускает труд без официального оформления.

Помимо этого, предприниматель, являющийся работодателем, обязан уплачивать страховое обеспечение в пользу наемных специалистов. Причем исчислять и уплачивать страховые взносы придется в полном объеме, согласно установленным тарифам. Применять нормы по страховым взносам для ИП в данном случае недопустимо.

Также наниматель-коммерсант обязан выступать в роли налогового агента, то есть исчислять и удерживать НДФЛ, а затем перечислять его в государственный бюджет.

К тому же частнику придется формировать «зарплатную» отчетность в контролирующие органы. К таковым относятся:

• расчет по страховым взносам;
• расчет 6-НДФЛ;
• справки 2-НДФЛ;
• СЗВ-М;
• СЗВ-СТАЖ;
• 4-ФСС;
• отчет о среднесписочной численности.

Трудовые книжки принятых сотрудников тоже придется вести. Такие нормы закреплены в статье 309 ТК РФ . Отметим, что заполнять труд. книжку не нужно, если ИП нанимает работников по договору подряда.

Составляем договор

Образец трудового договора ИП с работником 2019 должен раскрывать все обязательные условия взаимного сотрудничества. Следовательно, в документе необходимо раскрыть следующие обязательные реквизиты:

1. Данные о сторонах соглашения.

Учитывая то, что индивидуальный предприниматель — это физическое лицо с определенным статусом, при составлении трудового контракта следует указать все его данные:

• Ф.И.О. полностью;
• паспортные данные;
• ИНН;
• реквизиты свидетельства о регистрации гражданина в ФНС в качестве ИП;
• адрес нахождения.

В роли нанимателя может выступать доверенное лицо, а не сам коммерсант. В таком случае придется указать аналогичные данные о поверенном, а также реквизиты доверенности.

Правильно составленный договор найма сотрудника для ИП должен содержать подробную информацию о месте работы, возлагаемых на специалиста обязанностях. Такие сведения желательно выделить в отдельный раздел (главу) договора.

Если ИП отдельно разработал и утвердил должностные инструкции по каждой штатной должности, профессии, то допустимо сделать отметку о том, что сотрудник под подпись ознакомлен с должностными инструкциями. В таком случае перечислять обязанности работника не нужно, но можно.

Для детализации места работы достаточно указать «ИП Примерная Анна Александровна, зарегистрированная по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Примерная, д. 1». А вот указывать рабочее место не обязательно, этот реквизит относится к дополнительным сведениям контракта.

Отметим, что если указать адрес рабочего места в соглашении, то при его изменении придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Трудовой договор с ИП, бланк в обязательном порядке должен определять срок его действия. Допустимо заключить бессрочное соглашение, то есть документ не будет иметь никаких временных рамок. Расторгнуть такой документ можно будет только по определенным основаниям.

Также можно ограничить срок действия документа. Это будет срочный трудовой договор. То есть в конкретный день, оговоренный в соглашении, рабочие взаимоотношения прекратятся.

1. Основания для расторжения.

Подробно обозначьте все причины и основания для расторжения соглашения. Однако соблюдайте нормы ТК РФ . Так, недопустимо указывать дискриминационные или иные основания, которые ущемляют права трудящихся.

А вот перечислить конкретные нарушения должностных инструкций вполне возможно. Например, для работника, принятого на должность продавца, допустимо указать следующие причины увольнения:

• уклонение от применения контрольно-кассовой техники;
• невыдача фискального чека покупателю при оплате товара, работы, услуги;
• сокрытие выручки и прочее.

Отметим, что при нарушении инструкций и трудовой дисциплины сразу уволить специалиста нельзя. Придется соблюсти определенный порядок, выдержать конкретные временные рамки, оформить проступок соответствующими документами.

Актуальные бланки и образцы

Используйте в работе бланк-образец трудового соглашения ИП с работником.

А также применяйте в работе готовый образец заполнения трудового договора ИП с работником.

Особенности трудового договора ИП с работником

Официальное оформление трудовых отношений подразумевает заключение соглашения между гражданами и руководством. Если осуществляется трудоустройство к предпринимателю без образования юридического лица, таким документом будет выступать трудовой договор ИП с работником.

Срочный

В зависимости от характера трудовых отношений, договор между сотрудником и работодателем может заключаться на определенный срок, или без указания срока действия. Обстоятельства, при которых допускается заключение срочного контракта, перечислены в ст. 59 ТК РФ и распространяются на всех участников трудовых отношений:

• На период отсутствия основного сотрудника;
• На период выполнения временных работ (сроком до двух месяцев);
• При трудоустройстве за пределами РФ;
• Для выполнения определенных видов работ;
• Для трудовой деятельности, связанной с практикой, стажировкой и т.д.;
• Иные случаи, определенные Трудовым кодексом РФ.

Основные условия трудовой деятельности, фиксируемые в соглашении сторон, совпадают для срочных и бессрочных договоров и включают в себя:

• Дата начала трудовой деятельности;
• Трудовые функции и обязанности;
• Определение должности и рабочего места сотрудника;
• Условия и порядок оплаты труда;
• Режим рабочего времени и отдыха;
• Порядок и условия выплат компенсационного и стимулирующего характера;
• Определение особых условий труда.

Помимо этого, срочное соглашение будет предусматривать момент окончания трудовой деятельности у ИП. При наступлении указанной в договоре даты, трудовые отношения прекращаются, однако стороны могут продлить его на неопределенный срок путем заключения бессрочного соглашения.

Как составить

Для надлежащего оформления трудового соглашения между ИП и гражданами необходимо соблюдать общие требования, предусмотренные главой 11 ТК РФ. В их состав входят:

• Требования к форме документа;
• Требования к составу документов, которые должен предоставить Принимаемый на работу гражданин;
• Требования к оформлению документов о трудоустройстве.

Обязательным условием надлежащего оформления документов является письменная форма трудового соглашения. Законодательством не утвержден типовой бланк трудового договора между ИП и работниками, поэтому стороны вправе разработать его самостоятельно, с учетом требований нормативных правовых актов.

Так как предприниматель не является юридическим лицом, у него может отсутствовать штатная структура, в том числе кадровая служба. ТК РФ не запрещает ИП лично оформлять все документы, необходимые для трудоустройства граждан, в том числе вносить запись в трудовую книжку.

Статья 66 ТК РФ

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность граждан на протяжении всей жизни. Обязанность по заполнению книжек распространяется и на ИП, в этом случае необходимо учитывать особенности норм ст. 66 ТК РФ:

• ИП, как и другой работодатель, имеет право не заполнять трудовую книжку работника, если срок его работы не превысил пяти дней;
• На протяжении всего периода трудовых отношений с работником ответственность за ведение и хранение трудовой книжки возлагается на предпринимателя;
• Все записи в книжке должны соответствовать фактическим сведениям о приеме на работу, прекращению трудовой деятельности, переводах, о награждениях.

При заполнении текста договора особое внимание следует уделить соблюдению гарантий трудовых прав граждан, которые регламентированы ТК РФ.

Необходимые документы от работника

Для трудоустройства у ИП и оформления трудового контракта, граждане должны представить документы, указанные в ст. 65 ТК РФ:

• Общегражданский паспорт, либо иной документ, подтверждающий личность гражданина;
• Трудовую книжку;
• Свидетельство СНИЛС;
• Документы воинского учета (военный билет или приписное свидетельство);
• Диплом, свидетельство, аттестат или иные документы, подтверждающие наличие специальных знаний и квалификации.

Представление иных документов может требоваться только в случаях, установленных законом.

Регистрация трудовых договоров ИП

Оформление трудовых отношений с гражданами обязывает ИП уплачивать обязательные налоги и страховые взносы. Для этого каждый договор подлежит регистрации в территориальном подразделении ПФР и органах социального страхования. По итогам регистрации договоров ИП получает уведомление о признании его страхователем, обязанным уплачивать взносы в отношении застрахованных лиц.

На регистрацию в качестве страхователя предпринимателю отведен один месяц, а нарушение указанного срока будет являться основанием для привлечения к ответственности в виде штрафа. В отношении зарегистрированных договоров будет проводиться камеральная проверка правильности и своевременности начисления и уплаты страховых взносов за сотрудников.

Трудовой договор ИП с работником в 2019 году: образец и бланк

Если вы решили принять в свою бизнес-команду сотрудников, вам понадобится трудовой договор. Он, как подушка безопасности, защитит вас от многих спорных ситуаций и позволит избежать проблем с законодательством. Четких требований к заполнению документа никогда не было, кроме наличия обязательных реквизитов. Так и в 2019 году, но кое-что все же изменилось — бизнесмены, фирмы которых попадают в ранг микропредприятий, смогут применять специально разработанный под трудовой договор ИП с работником бланк типового образца. Зачем? Чтобы отказаться от многочисленной кадровой документации, которую он заменяет. На вопрос, как составить обычный договор и типовой, и отвечает статья.

Могут ли ИП заключать ТД

В трудовом кодексе указано, что к числу работодателей могут примкнуть как юрлица, так и физлица. Последние подразделяются:

• На физлица со статусом индивидуального предпринимателя;
• На физлица без статуса, заключающие договора с другими людьми, которые будут их обслуживать или выполнять какие-либо работы.

По трудовому законодательству ИП могут заключать трудовой договор с ИП. Такой документ оформляется в стандартном порядке, но в шапке договора следует указать, что обе стороны имеют статус индивидуального предпринимателя и реквизиты соответствующих свидетельств.

Типовой договор 2019: скачать бланк

С 2019 года все ИП и организации, которые подпадают под понятие микропредприятия, смогут применять типовую форму трудового договора. Разработанный под новый трудовой договор ИП с работником образец типового бланка отличается более емким содержанием, на 99% соответствующим всем законодательным нормам. И заменяет целый перечень нормативных актов, от которых теперь некоторые работодатели смогут отказаться:

• Положение об оплате;
• Правила трудового распорядка;
• Инструкции по охране труда;
• Должностные инструкции;
• График сменности.

Нововведение носит добровольный характер. То есть микропредприятия не обязаны использовать именно эту форму трудового договора, а крупные — не использовать. Если ИП, не подпадающий под микропредприятие, решит применить типовой договор, он имеет на это право. Но отказаться от кадровой документации он не может.

Так заведено, что если ИП чего-то не знает, он идет на сайт ФНС. И отношение фирмы к микропредприятиям не исключение. Чтобы проверить к какому типу предприятий относится ваше, воспользуйтесь разделом «Единый реестр субъектов малого и среднего бизнеса».

Ваше предприятие могло попасть в список «Микро», если отвечает следующим требованиям:

Критерий:	Значение за прошедший год:
Среднесписочная численность штата	Менее 15 человек
Доход (все поступления)	До 120 млн. руб.

Если все совпало, и вы решили применить типовой договор, знайте, что его можно изменять. Заполнять все разделы совсем не обязательно. К примеру, если условия труда никак не соотносятся с дистанционной работой, то пункт про нее можно просто исключить.

Виды ТД

Предприниматель вправе заключить с работником любой из существующих договоров. Всего их 3.

1. Бессрочный

Предполагает трудоустройство физического лица на постоянной основе, поэтому не имеет срока действия. Обычно такой вид документа содержит социальные гарантии, предоставляемые работодателем, и обязанности работника.

2. Срочный

Работодатели этот вид договора заключают с одной целью — чтобы уволить работника сразу после окончания срока его действия. Последний они назначают по своему усмотрению и указывают в документе. Это может быть годовой договор или даже месячный. Максимальный срок, предусмотренный законодательством, — 5 лет. После договор необходимо либо продлить, либо расторгнуть.

По кодексу РФ предприятия не могут заключать срочный трудовой договор безосновательно, его можно применить, только если ИП принимает работника на следующих условиях:

• Для выполнения срочных и сезонных работ;
• Для временной замены сотрудника, пребывающего в декрете, на больничном;
• На период профобучения или стажировки работника.

А также если работодатель трудоустраивает пенсионера (по ограничениям или возрасту), или если лицо поступает на работу к предпринимателю, на которого трудится менее 35 человек. Последний пункт ИП могут использовать как основание для составления срочного договора с каждым работником.

Предупредить сотрудника об окончании трудовой деятельности необходимо за 3 дня до конца срока договора. Если он подошел к концу, а ни одна из сторон так и не захотела расторгнуть отношения, контракт признается действительным на неопределенный срок.

3. Гражданско-правовой

Это договор подряда, заключаемый для проведения разовых работ. Он не дает социальных гарантий, не предусматривает страхование работников, и по нему ИП не обязан предоставлять инструмент и рабочее место. Работник трудоустраивается временно.

Заполнение ТД: образец и бланк

Чтобы трудовой договор, заключенный между вами и работником, имел юридическую силу, нужно указать в нем всю обязательную информацию:

• Сведения о работнике: ФИО и из паспорта;
• Сведения о работодателе: ФИО, из паспорта и ИНН;
• Дату заключения;
• Начало и окончание действия (если нужно);
• Права/обязанности сторон соглашения;
• Должность;
• Место работы;
• Условия труда и наличие компенсаций при тяжелом (опасном, вредном) труде;
• Оклад, по которому ИП будет уплачивать заработную плату;
• Условия для уплаты надбавок, премий;
• Режим труда и отдыха;
• Социальные гарантии;
• Виды и условия страхования.

Составлять и подписывать документ нужно в двух экземплярах — один останется у работодателя, второй предназначен для работника. В месте подписей нужно указать все данные о ИП и нанимаемом физическом лице по паспорту.

Помимо основных сведений можно вписывать и дополнительные, вносить правки, корректировки. Что дописать, бизнесмен вправе определять сам. Примерный перечень дополнительных пунктов:

• О неразглашении служебной, коммерческой, иной тайны;
• Об обязательной отработке потраченных работодателем средств на обучение сотрудника;
• Об условиях и видах дополнительного страхования;
• Об улучшении жилищных условий сотрудника и его семьи.

Чтобы не тратить уйму времени на оформление каждого сотрудника, проще всего создать готовый шаблон, удовлетворяющий вашим требованиям, и распечатывать его по мере надобности.

Для ознакомления с общими положениями документа и быстрого заполнения предлагаем вам:

Перечень необходимых документов

При оформлении будущий сотрудник должен предоставить вам определенный пакет документов:

• Паспорт;
• СНИЛС (страховая карточка);
• Военный билет (если он мужчина призывного возраста);
• Документы, подтверждающие квалификацию;
• Трудовую книжку.

Если ваше предприятие стало первым местом работы работника, вы обязаны обеспечить его трудовой книгой, СНИЛС. А если вы трудоустраиваете несовершеннолетнего человека, то должны запросить у него письменное разрешение одного из родителей либо иного официального представителя.

По взаимному согласованию сторон сотрудник может работать еще до заключения трудового договора, но по ст. 67 ТК бизнесмен обязан оформить его по всем пунктам закона в трехдневный срок после начала трудовой деятельности.

Регистрация работника в фондах

После подписания договора составьте и подпишите приказ о приеме сотрудника и соберите пакет бумаг для регистрации в ПФ и ФСС, чтобы встать на учет как страхователь-работодатель. Как только вы перешли в разряд работодателей, начался отсчет 10 дней на обязательную регистрацию в ФСС и 30 дней — в ПФ.

Если вы решите не регистрировать себя в ПФ и ФСС как работодателя, вам выпишут штраф. За подачу документов с задержкой в 90 дней и более вас обяжут оплатить 10 000 рублей, менее 90 дней — 5 000 р.

Любой работодатель и ИП в том числе, должен производить уплату взносов за каждого своего работника. В список для уплаты входят следующие платежи:

• на пенсионное страхование;
• за медицинское страхование;
• За социальное страхование.

Плюс бизнесмен, зарабатывающий предпринимательской деятельностью и нанявший штат, является налоговым агентом и должен уплачивать налог на доходы физических лиц. Размер налога за сотрудников рассчитывается из общей суммы всех отчислений в их пользу. Это и заработная плата, и надбавки, и премии, и некоторые виды материальной помощи.

Налог на доход уплачивают на все ИП. На общем режиме налогообложения он обязателен и составляет 13% от отчислений в пользу физлица, а вот на УСН, ПСН и ЕНВД его можно не платить.