Приказ о трудовой дисциплине образец

Как оформить приказ на выговор за нарушение трудовой дисциплины

Что является несоблюдением трудовой дисциплины

Действующее законодательство не регламентирует все виды возможных нарушений, однако устанавливает понятие «дисциплина труда» ( ст. 189 ТК РФ ). Обязательный для всех сотрудников свод правил, сформулированный на основе Трудового кодекса, находит свое отражение в таком документе, как правила внутреннего трудового распорядка, в других локальных нормативно-правовых актах и затрагивает корпоративную этику.

Для того чтобы привлечь работника к дисциплинарной ответственности, начальство должно доказать наличие следующих обстоятельств:

• неисполнение/ненадлежащее исполнение сотрудником своих обязанностей;
• вину работника;
• причинно-следственную связь между неправомерным, виновным поведением работника и несоблюдением возложенных на него обязанностей.

Среди самых частых проступков, которые связаны с нарушением трудовой дисциплины, можно выделить:

• опоздания и прогулы, а также уход до конца рабочего дня;
• недобросовестное выполнение трудовых обязанностей;
• несоблюдение норм охраны труда;
• появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или другого токсического опьянения;
• хищение, растрата и порча имущества, которое принадлежит работодателю;
• разглашение коммерческой тайны;
• отказ от медосмотра или обучения, которые необходимы для работы;
• совершение противоправного поступка;
• несоблюдение субординации;
• игнорирование инструкций и распоряжений;
• аморальный поступок (если работа связана с воспитанием и образованием);
• умышленные действия, подрывающие авторитет руководства.

При этом к грубым проступкам, которые, в соответствии со статьей 81 ТК РФ , являются основанием для увольнения, относят прогул, появление в нетрезвом виде, подделку документов, разглашение тайны, хищение и аморальное поведение.

Взыскания за нарушение трудовой дисциплины

Статья 192 ТК РФ устанавливает исчерпывающий перечень взысканий, которые работодатель вправе применять к работнику. Это:

Замечание носит скорее воспитательный характер и не влечет за собой серьезных последствий для сотрудника, однако в случае систематического нарушения рабочей дисциплины это станет основанием для наложения более серьезных санкций, вплоть до увольнения. Но какая бы форма наказания ни была избрана, составляется приказ о взыскании.

Сроки применения наказания

У проступков есть сроки давности — привлечь к ответственности работника можно только в течение 1 месяца со дня обнаружения нарушения. Но есть и более длительные сроки:

• 6 месяцев со дня совершения;
• 2 года — если нарушения выявлены в ходе финансово-хозяйственной, аудиторской проверки, ревизии;
• 3 года — если нарушен закон о противодействии коррупции.

В расчет месяца со дня обнаружения не входит время отпуска и больничного работника.

Распространенные ошибки работодателей

Иногда работодатели используют образец приказа «предупреждение о нарушении трудовой дисциплины», но такого вида взыскания, как предупреждение, в ТК РФ нет. Эта мера может применяться лишь к определенным категориям работников, деятельность которых регулируется специальными законами. Так, предупреждение о неполном служебном соответствии применяется к госслужащим наряду с установленными в статье 192 ТК РФ видами наказаний (закон «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ ).

Что же касается такого излюбленного метода наведения порядка среди персонала, как штрафы, то здесь также есть свои нюансы. Поскольку штраф не относится к установленным в ТК РФ мерам взыскания, то списание с работника денежных сумм является грубым нарушением законодательства, за которое работодателя могут привлечь к ответственности. Поэтому издавать приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины запрещено. Однако юридическая тонкость заключается в том, что если дисциплинарное взыскание не было погашено, то работник может лишиться части премии, что во внутренних актах организации может называться «штрафом». Таким образом, просто оштрафовать работника нельзя — необходимо назначить дисциплинарное взыскание, например, выговор, который может повлечь за собой лишение премии (в том случае если такое условие содержится в локальном акте, например, в положении о премировании).

Документирование взыскания

Единый образец приказа о нарушении трудовой дисциплины законодательством не установлен, и каждая фирма разрабатывает его самостоятельно.

Порядок объявления выговора

Рассмотрим порядок назначения дисциплинарного взыскания на примере самого распространенного из них — выговора. Пошагово эта процедура должна оформляться так:

1. Устанавливается факт проступка. Важно помнить о сроках давности: выговор должен быть объявлен в течение месяца с момента обнаружения проступка.
2. Провинившийся сотрудник в течение двух дней предоставляет письменные объяснения ( ст. 193 ТК РФ ). Если работник отказался, то необходимо составить акт об отказе в присутствии свидетелей.
3. Издается приказ о выговоре.

Готовя образец приказа о несоблюдении трудовой дисциплины, кадровик должен указать следующие сведения:

• ФИО работника;
• его должность и подразделение (отдел);
• совершенный проступок со ссылками на законодательство, договор и локальные акты фирмы;
• вид применяемого взыскания.

Образец приказа — выговора за нарушение трудовой дисциплины:

Форма Т-116. Приказ о соблюдении трудовой дисциплины

Приказ о соблюдении трудовой дисциплины – это кадровый документ, с помощью которого работодатель обеспечивает поддержание утвержденного в организации распорядка труда. Такое распоряжение составляется для того, чтобы обеспечить контроль за сотрудниками предприятия и предупредить потенциальных нарушителей о возможных мерах ответственности при неподчинении ограничениям рабочей дисциплины.

Правовая регламентация

В каждой организации устанавливаются специальные правила, которые регламентируют:

• время прихода/ухода сотрудников;
• охрану производства;
• правила этики;
• порядок приема на работу;
• процедуру увольнения;
• правила о премировании и взыскании.

Эти нормы составляют правила внутреннего распорядка трудового коллектива, которые должны выполнять как работники, так и работодатели. Согласно ст. 21 ТК РФ при поступлении на работу служащие должны соблюдать:

• правила трудовой дисциплины, установленной на предприятии;
• внутренний организационный порядок;
• нормы безопасности и охраны труда.

Для того чтобы обеспечить соблюдение работником всех производственных регламентов, необходимо документально закрепить все правила трудового процесса. В соответствии со ст. 189 ТК РФ такие обязательства должны оформляться в виде:

• локального нормативного акта;
• положения;
• устава.

Разработку локального акта о правилах поведения работников осуществляет кадровая служба. Положение/устав о дисциплине труда утверждается руководством предприятия и закрепляет:

• общие обязательства работника и работодателя;
• виды поощрительных мер, которые может применять руководство к работнику;
• подробное описание дисциплинарных наказаний за проступки работника.

Поскольку такой локальный акт не всегда содержит подробные сведения о правилах оформления конкретных проступков работника, работодателю необходимо принимать уточняющие распоряжения.

Функционал

Одним из документов, который устанавливает конкретные обязательства работников, является приказ о соблюдении трудовой дисциплины. Данным распоряжением работодатель может:

• установить четкие условия командирования руководящих работников (например, наличие вызова или приглашения);
• определить, какие действия могут считаться проступком (например, поездка в командировку без согласования с отделом кадров);
• указать на сроки, в которые нужно уведомить руководство о графике отпусков и т.д.

Содержание документа

Законодательство РФ не закрепляет существенные условия приказа о соблюдении трудовой дисциплины. Поэтому работодатель составляет бланк такого распоряжения по собственному усмотрению.

Исходя из обычаев кадрового делопроизводства можно выделить необходимые элементы документа:

• полное наименование («Распоряжение об утверждении трудовой дисциплины», «Приказ об усилении контроля за временем прихода/ухода сотрудников»);
• номер, дата и город составления;
• причины вынесения (например, «В связи с участившимися случаями злоупотреблений со стороны работников», «С целью пресечения случаев самовольного отсутствия на рабочем месте» и т.п.);
• указание на вводимые меры (утверждение журнала прихода/ухода сотрудников, создание комиссионных проверок работы отдела и прочее);

В форме приложением к приказу можно составить образцы заявлений, регистрационных листов, журналов и иных документов, которые позволят укрепить соблюдение трудовой дисциплины.
Подписывает приказ руководитель организации. Если у его заместителей или начальника отдела кадров есть полномочия на проставление росписи в кадровых документах, распоряжение может быть завизировано такими сотрудниками.

Всех ответственных за выполнение документа лиц нужно ознакомить с его содержанием под роспись. Если распоряжение устанавливает обязательства в отношении конкретного сотрудника, в тексте необходимо прописать должность и ФИО такого работника.

Приказ не будет иметь юридического значения до ознакомления с ним всех упомянутых в нем членов трудового коллектива.

Ошибки

Одной из самых распространенных является ошибка в понимании сути приказа о соблюдении трудовой дисциплины. Зачастую под этим распоряжением выносят поощрения за соблюдение работником установленных правил труда. Однако этот документ не имеет отношения к премированию.

При разного рода поощрениях работодатель составляет приказ о выдаче какого-либо подарка или ценности сотруднику (поводом может быть и соблюдение установленной в организации дисциплины). В таком случае документ целесообразно назвать не «Приказ о соблюдении трудовой дисциплины», а «Приказ о премировании», а в качестве основания указать выполнение правил трудового распорядка.

Приказом о соблюдении трудовой дисциплины нельзя ущемлять права работников. Например, незаконно вводить запреты на выходные дни или ставить отпуск в зависимость от каких-либо условий. Распоряжением возможно лишь скорректировать:

• перечень необходимой для подтверждения какого-либо факта документации;
• сроки уведомления работодателя об имеющих значение событиях;
• процедуру контроля над работником.

В остальных случаях на приказ работодателя можно пожаловаться в Трудовую инспекцию или суд.

Срок хранения

Кадровая документация предприятия подлежит обязательному хранению в течение всего периода работы. Согласно Приказу Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. документы о порядке предоставления отпусков, дежурств, командировок, равно как и о поощрениях и наказаниях сотрудников, должны находиться в организации в течение 75 лет.

Распоряжение, которое вводит корректировки в трудовую дисциплину, содержит дополнительную информацию о правах и обязанностях работников. Оно является юридическим основанием для премирования или увольнения, следовательно, относится к документам по личному составу и должно сохраняться в течение 75 лет. Если компания закрывается до указанного срока, все кадровые бумаги передаются государственные архивы.

Приказ о соблюдении трудовой дисциплины на предприятии

Трудовая дисциплина – это явление, которое осуществляется руководителями и направлена на соблюдение персоналом правил внутреннего трудового распорядка. Необходимость в усилении контроля за соблюдением трудовой дисциплины может возникнуть, если выяснится, что определенные действия сотрудниками предпринимаются несвоевременно или распоряжения руководителя выполняются не в срок. Для таких целей руководитель издает приказ о соблюдении трудовой дисциплины на предприятии. Что это за документ, для чего он издается и как его составить рассмотрим в настоящей статье.

Трудовая дисциплина

Под трудовой дисциплиной понимают совокупность правил и норм поведения работников во время выполнения или трудовой функции. Данными нормами происходит регулирование трудовых обязанностей сотрудников, а также обязанностей работодателей к своим работникам. Кроме того, данные нормы включат в себя методы по обеспечению трудовой дисциплины, включая поощрения за хорошие результаты работы, а также меры ответственности в случае невыполнения работы надлежащим образом. Например, нарушение трудовой дисциплины предусматривает дисциплинарную ответственность. От административной, гражданской и иных видов ответственности она отличается тем, что санкции на нарушителя налагает руководитель, а не государство. Именно руководитель решает, какое взыскание применить к нарушителю: замечание, выговор или увольнение.

Важно! Наложить штраф руководитель не вправе. Несмотря на то, что депремирование возможно, к дисциплинарным взысканиям оно не имеет никакого отношения.

Конкретные положения по трудовой дисциплине в компании разрабатываются и утверждаются локальным актом. Как правило, таким документом является «Правила внутреннего трудового распорядка». Разработать данный документ могут юристы организации, но утверждается он приказом директора.

Правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются в соответствии с ТК РФ, а также иных нормативных законодательных актов. Это нужно для того, чтобы положение работника не ухудшалось данным положением по сравнению с законодательством. Некоторых отраслях пренебрежение трудовой дисциплины может даже привести к катастрофам на производстве. Например, в транспортной или рыболовной промышленности, а также отраслях связи.

Важно! Когда установленные нормы не соблюдаются, можно говорить о том, что дисциплина является низкой. А это в ведет к необходимости усилить контроль за исполнением ее соблюдения.

Когда нужно усилить контроль за соблюдением дисциплины

Необходимость в усилении контроля за дисциплиной может быть вызвана неисполнением распоряжений руководителей подразделений и компании в надлежащие сроки, либо полный отказ от их исполнения. В этом случае происходит нарушение функционирования компании.

Контроль за соблюдением дисциплины представляет собой сбор сведений о исполнении работниками распоряжений, предписаний и приказов, а также анализ полученных сведений. После обработки данная информация предоставляется должностным лицам компании, которые в свою очередь принимают необходимые меры. В качестве мер могут издаваться дополнительные распоряжения, а также применяться меры взыскания к нарушителям. Помимо этого, руководители могут стимулировать исполнителей, для чего им назначаются премии в случае своевременного и неукоснительного соблюдения требований трудовой дисциплины (Читайте также статью ⇒ Взыскание за нарушение трудовой дисциплины).

Нарушение трудовой дисциплины

Когда нового сотрудника принимают на работу, то его под подпись должны ознакомить с правилами трудового распорядка. Своей подписью работник подтверждает ознакомление с данным документом и соглашается с необходимостью соблюдать данные правила. Если же работник пренебрегает данными правилами, то он несет ответственность за свои нарушения.

Обязанности, которые обязан выполнять сотрудник (21 ТК РФ):

• нормы труда, установленные в организации;
• свои должностные обязанности;
• правила трудового распорядка, охрану труда;
• сохранность имущества компании;
• сообщать о возникших опасностях.

При нарушении работником хотя бы одного из приведенных пунктов, работодатель вправе применить к нему взыскание.

Создание комиссии по трудовой дисциплине

В организации может быть создан специальный орган для улучшения показателей трудовой дисциплины – комиссия. Данный орган действует в соответствии со следующими документами:

1. Приказ о создании комиссии по трудовой дисциплине.
2. Положение о комиссии по трудовой дисциплине.

И первый и второй документ утверждает руководитель. В документах содержится порядок формирования комиссии, которая, например, может включать в себя следующих сотрудников в качестве председателя комиссии – начальник отдела кадров или директор по персоналу. Помимо этого, в состав комиссии могут включаться сотрудники:

• кадрового отдела;
• юридического отдела;
• отдела безопасности;
• представители профсоюза или иного органа, представляющего интересы персонала.

К основным задачам комиссии можно отнести:

• обеспечение выполнения сотрудниками компании правил трудовой дисциплины;
• рассмотрение возможности применения к работникам дисциплинарных взысканий.

Комиссия информирует работников о случаях нарушения трудовой дисциплины, включая и последовавшие за данными нарушениями санкции. Функционирование комиссии происходит в виде регулярных заседаний. Например, председатель комиссии может организовывать собрания каждые две недели. Они проводятся в закрытом формате, но на собрании могут присутствовать работники, чье дело рассматривается, а также их непосредственные руководители.

Приказ о соблюдении трудовой дисциплины на предприятии

Важно! Приказ о соблюдении или об усилении трудовой дисциплины представляет собой документ, составляемы руководителем компании. Как правило, составляет данный документ юридический отдел, а руководитель лишь утверждает его и ставит свою подпись.

Специальной формы для данного документа не предусмотрено. Кроме того, издание такого приказа на практике частым явлением не назовешь. Поэтому и бланки документа разрабатываются компаниями редко. Однако, несмотря на это, приказ должен составляться в соответствии с правилами делопроизводства, поэтому структура документа должна быть следующей:

Заключение

Таким образом, соблюдение трудовой дисциплины в организации является крайне важным. Нарушение норм дисциплины может привести к сбоям в функционировании компании, а в некоторых даже к катастрофам. Если руководство замечает регулярные нарушения в этой сфере, то это говорит о необходимости принимать меры по усилению контроля за соблюдением дисциплины труда.