Образец заполнения акта пусконаладочных работ

Акт об окончании пусконаладочных работ

Оформление акта об окончании пусконаладочных работ является завершающим этапом монтажа и установки сложного технического оборудования и приборов, проведения пусковых испытаний. Акт подтверждает, что все пусконаладочные действия были проведены в установленном законом порядке, качественно и в полном объеме, а также свидетельствует о том, что оборудование готово к работе. При этом назначение и технические характеристики приборов и оборудования значения не имеют: в равной степени акт может быть применен при работах с противопожарными, воздухозаборными, водоотводящими системами и т.д.

Акт является приложением к договору и, как правило, его форма предварительно утверждается сторонами (но это не обязательно).

Для чего заполняют акт об окончании пусконаладочных работ

Помимо фиксации качества, акт об окончании пусконаладочных работ востребован и по другим причинам. В первую очередь следует сказать о том, что он относится к первичной документации и на его основании происходит оплата стоимости работ.

Необходимо отметить, что акт является юридически значимым документом.

Например, в случае возникновения у заказчика претензий к качеству произведенных работ, он может обратиться в судебную инстанцию, где этот документ обретет статус доказательства. Также акт может служить доказательством и со стороны исполнителя пусконаладочных работ, что особенно актуально когда заказчик задерживает оплату или вовсе отказывается ее производить, т.е. для «выбивания» долгов (конечно, при условии, что все работы были выполнены в надлежащем качестве и в срок).

Именно поэтому составление документа одинаково важно как для заказчика пусконаладочных работ, так и для их исполнителя.

Утверждение комиссией

Чтобы правильно оформить акт об окончании пусконаладочных работ, необходимо создание специальной комиссии в составе не менее двух человек.

В нее должны входить представители со стороны заказчика и со стороны исполнителя, обладающие достаточным уровнем знаний и квалификации для проверки качества работ и их утверждения. Допустимо и присутствие сторонних экспертов, которые также должны быть отмечены в бланке документа.

В задачи комиссии входит проверка соответствия оборудования проекту, техническим требованиям, рабочей документации, а также изучение бумаг касающихся непосредственно производства работ с оборудованием.

Правила составления документа

На сегодняшний день единого, унифицированного, обязательного к применению образца акта об окончании пусконаладочных работ не имеется. Организации и предприятия имеют возможность выбора: каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольной форме (например, если такие мероприятия происходят не так уж и часто), или же, исходя из своих нужд, разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике организации).

Независимости от того, какой именно способ будет выбран, при заполнении акта о завершении пусконаладочных работ нужно придерживаться некоторых стандартов. В частности, в нем надо обязательно указывать:

  • названия компаний заказчика и исполнителя,
  • персональные данные об их представителях (должности, ФИО сотрудников),
  • дату и место составления документа,
  • сведения об оборудовании, пуск и наладка которого производились,
  • информацию о прилагаемых к акту документах.

К заполнению акта важно относиться очень серьезно, следует избегать неточностей и ошибок, не вносить в документ заведомо ложные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов или же конфликтным ситуациям между самими контрагентами.

Читать еще:  Доп соглашение о расторжении трудового договора образец

Правила оформления акта

Акт может быть оформлен на обычном листе А4 формата – это роли не играет, как и то, написан ли он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.

Непреложное условие одно: он должен содержать оригиналы подписей представителей заказчика и исполнителя.

Печати со стороны предприятий на акте ставить также необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости визировать свои бумаги при помощи печатей и штампов.

Акт составляется в нескольких экземплярах, один из которых передается в надзорные органы (при необходимости), остальные (по одной копии) передаются на руки исполнителю и заказчику. Каждая из сторон должна хранить его в своем архиве на протяжении установленного законом периода.

Пример составления акта об окончании пусконаладочных работ

С точки зрения делопроизводства данный акт имеет довольно простую и понятную форму.

  1. В начале документа, посередине пишется его наименование с указанием номера по внутреннему документообороту фирмы.
  2. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором происходит оформление документа, а также дата его составления.
  3. Затем в акт вносятся сведения о представителях заказчика и исполнителя (они же по сути дела являются комиссией): здесь указываются
    • полные названия предприятий,
    • должности доверенных лиц,
    • их фамилии-имена-отчества.

  • Далее идет основной раздел документа, в котором подробнейшим образом прописываются следующие сведения:
    • период ведения пусконаладочных работ,
    • название компании-исполнителя,
    • а также данные о договоре, в соответствии с которым производились пусконаладочные работы.
  • Затем в документе фиксируется факт проведения работ с описанием оборудования, которое подверглось монтажу и запуску, вслед за чем стороны регистрируют то, что все действия производись в полном соответствии с требованиями, нормативами, инструкциями и законом, а также то, что установка полностью готова к работе.
  • Далее в акт вносятся прилагаемые документы и ставятся подписи представителей обеих сторон (с расшифровкой).
  • Если вторая сторона против подписания акта об окончании пусконаладочных работ

    В тех случаях, когда исполнитель выполнил все работы в полном объеме и в срок, но заказчик не хочет подписывать данный документ, это нужно зафиксировать в отдельном акте с приведением причин, обосновывающих его решение. То же самое нужно сделать, если против подписания выступает исполнитель. В дальнейшем оба эти документа будут служить доказательством в судебном споре, если до него дойдет дело.

    Акт пусконаладочных работ

    Акт — документ, составленный и подписанный несколькими уполномоченными лицами для заверения произошедшего события или факта. Подписывается документ представителями сторон (заказчиком и исполнителем) и членами комиссии, которую собирают приказом руководителя. Для большинства документов данного типа, акт пусконаладочных работ оборудования имеет унифицированную форму заполнения, четко регламентируемые нормативными актами текстовые блоки и расположение реквизитов сторон. Посмотреть пример унифицированной формы можно ниже.

    Стоит учитывать, что некоторые ведомства отступают от унифицированной формы и используют собственный шаблон, что не является нарушением. Дополнительно может быть составлен акт об окончании монтажных работ.

    Читать еще:  Трудовой договор с кухонным работником образец

    Образец формы для заполнения

    Акт пусконаладочных работ прилагается к договору о поставке определенного оборудования, его настройке и свидетельствует его готовность к использованию. Его оформляют после проверки техники. Поставленные механизмы осматривают на наличие дефектов, испытывают в действии. Этим занимается организация-поставщик. На основе данного документа оплачиваются предоставленные услуги, если это не противоречит договору.

    Акт пусконаладочных работ оборудования оформляется после окончания всей трудовой деятельности, связанной с подготовкой техники к эксплуатации. В нем указывается номер техзадания, разнообразные характеристики оборудования – тип, область применения, номер и прочее.

    Возможно вольное оформление данного документа согласно общим принципам составления подобных актов. В его оформлении принимают участие несколько человек. Аналогично составляется акт установки оборудования.

    Правила оформления

    Акт оформляется на обыкновенном листе А4 формата – роли не играет, рукой написано или напечатан. Непреложное условие одно: он обязан содержать оригиналы подписей представителей клиента и исполнителя.

    Акт можно оформлять от руки напечатать на стандартном листе бумаги формата А4 или распечатать уже написанный документ на принтере. Главное, чтобы на заполненном бланке стояли оригинальные подписи заинтересованных сторон.

    Важно иметь ввиду, с 2016 года, юридические лица могут не ставить на документе свои печати, это делается по желанию проверяющих. Экземпляров акта пусконаладочных работ должно быть несколько экземпляров для каждой из сторон. Далее, документ передается на хранение ответственному лицу или сдается в архив.

    Пример составления акта об окончании пусконаладочных работ

    Данный бланк имеет достаточно приемлемую модель содержания:

    1. В начале деловой бумаги, в центре пишется его наименование с номером согласно внутреннему обороту документов компании.
    2. В последующей строке указывается пункт, в котором происходит утверждение деловой бумаги, а еще дата составления.
    3. Затем вносятся информационные известия о представителях клиента и исполнителя (они же на самом деле являются комиссией): тут указываются полные названия и пр.

    Акт пусконаладочных работ

    Добавлено в закладки: 0

    На заводах и фабриках, в магазинах и офисах, в многомиллионном бизнесе и в частной практике люди тесно взаимодействуют с оборудованием: выпиливают детали на токарных станках, дышат искусственно очищенным воздухом, умываются водой, которую подают насосы. Оборудование ломается, устаревает, или отсутствует изначально, поэтому каждый день приборы ремонтируют, меняют и устанавливают.

    После монтажа или настройки сложного оборудования исполнитель работ подготавливает технику к эксплуатации, и в конце стороны подписывают документ — акт пусконаладочных работ.

    Общая информация

    Бумага подразумевает, что оборудование налажено и готово к пуску. Заказчику остается нажать на выключатель, и техника без шума и дыма заработает, а также проработает долго и счастливо. За это исполнитель и получает деньги.

    Если речь идет о сложном и дорогостоящем оборудовании, актом пусконаладочных работ дело не ограничивается, и в дальнейшем установленная или отремонтированная техника проходит приемку, которую осуществляет комиссия профильных экспертов предприятия. По окончании процедуры подписывают акт приемки оборудования.

    Чтобы зафиксировать факт проведенных пусконаладочных работ, хватит двух человек: исполнителя и заказчика (или представителя, который разбирается в оборудовании). Впрочем, ничего не препятствует привлечению к делу дополнительных экспертов, которые упоминаются в акте и ставят подписи в конце. Акт составляют в двух экземплярах на каждого участника сделки, или в одном, когда оборудование готовит штатный инженер компании.

    Читать еще:  Образец заполнения заявления на работу

    Акт пусконаладочных работ прикладывается к договору и выступает основанием для оплаты услуг наладчика (если работал по найму), а также для предъявления претензий в случае преждевременной поломки, или, напротив, для истребования оплаты от заказчика.

    Как правильно составить?

    Форма акта пусконаладочных работ индивидуальна в каждой фирме и зависит от оборудования. Если наладку заказывают в сторонней компании, структуру акта согласовывают с заказчиком. Строгих требований к содержанию бумаги закон не предъявляет, но структура в каждом случае совпадает. Ничто не запрещает составить акт на месте и даже написать от руки на листе A4. Схема акта пусконаладочных работ состоит из следующих элементов:

    1. Верхняя часть с информацией о времени и месте.
    2. Обозначение сторон сделки или просто исполнителя и принимающего.
    3. Фактологическая часть акта с описью приложений.
    4. Подписи участников.

    Используя приведенную схему, легко составить собственный шаблон акта пусконаладочных работ. Предлагаем также скачать готовый образец:

    Бланк акта пусконаладочных работ

    Как правильно заполнить?

    Лист акта пусконаладочных работ начинается с заголовка бумаги, города и даты подписания акта.

    Ниже обозначают стороны в лице наладчика и человека, принимающего работы: ФИО, должности и названия юридических лиц (если привлекается фирма-подрядчик).

    Следующая часть содержит информацию об оборудовании, процессе наладки и соответствии нормативам. Степень подробности определяют внутренние регламенты компании, законы и постановления, а также предпочтения технических экспертов. Если монтируемая техника фильтрует воздух, очищает воду, или иным способом защищает здоровье трудящихся, в комиссии присутствует юрист или эксперт по охране труда.

    Договор акта пусконаладочных работ – главный документ, регламентирующий сотрудничество заказчика и исполнителя, поэтому на него ссылаются в фактологической части акта.

    В заключительной части перед тем, как поставить подписи, перечислите бумаги, входящие в приложение к акту (фирменные стандарты, приказы и регламенты, относящиеся к работе оборудования).

    Затем каждый член комиссии заверяет автографом, что оборудование проверено, налажено, соответствует нормам и готово к пуску. Вот как выглядит заполненный пример акта пусконаладочных работ:

    Образец акта пусконаладочных работ

    На что обратить внимание?

    Акт применим к любым видам оборудования, вне зависимости от назначения и свойств. При этом единого стандарта бумаги не установлено, поэтому досконально изучайте оборудование, с которым работаете, и нормы по наладке, прописанные в законах и постановлениях. Собирайте регламенты в приложение к акту.

    Даже если в планах открыть кафе, а не фабрику, помните о специфике кухонного оборудования, и системах вытяжки и вентиляции, для которых написаны подробные государственные стандарты. Необязательно, хотя и желательно, чтобы указанный в акте принимающий совпадал с тем, кто принимает оборудование на месте. Закон не запрещает подписать бумагу от имени директора предприятия, если последний доверяет работнику. Но лучше уполномочить сотрудника расписываться за директора специальным внутренним приказом на случай судебных разбирательств в будущем.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector