Образец письма в защиту работника

Коллективное письмо в защиту работника

Коллективное письмо в защиту работника может быть составлено по разными причинам и в пользу любого из сотрудников организации. Документ может повлиять на принятие решения по принципиально важным вопросам. Особенность документа – в выражении точки зрения целой группы лиц.

Правила составления

Прежде всего, коллективное письмо – это деловой документ. В нем в вежливой форме должны высказываться просьбы учесть некоторые нюансы дела, проявить к работнику сострадание либо учесть его положительные качества.

Ни в коем случае нельзя пользоваться просторечными выражениями, сбиваться на грубость, угрожать либо хамить. Это не будет способствовать принятию конструктивного решения по какому бы то ни было вопросу.

Самые эффективные коллективные письма в защиту работника составлены грамотно, аргументировано, с конкретным изложением проблемы и вежливой просьбой. Прикрепленный образец и бланк письма, естественно, не являются единственно в возможной формой изложения. Они лишь намечают линию изложения.

Адресат

Коллективное письмо в чью-либо защиту может быть адресовано как юридическому, так и физическому. Его могут составлять как сотрудники ИП, так и ООО. Более того, коллективное письмо может объединять сотрудников разных отделов одной организации.

Любой гражданин нашей страны имеет право высказать свое мнение относительно каких-либо действий либо намерений другого. Поэтому коллективное письмо в защиту работника может быть составлено любой группой лиц, которые имеют одинаковую позицию по данному вопросу. Что же касается численности, то для коллективного письма достаточно двух подписей.

Единственное требование – это точность и конкретность. Эмоциональные ремарки и отступления в официальном документе ни к чему.

Направить бумагу можно и органам власти (конкретному должностному лицу в этой организации), руководителям разного ранга и уровня.

Элементы письма

Документ оформляется так же, как и большинство деловых писем. В шапке указывается обращение: от кого и кому посылается письмо. Если фигурирует организация (например, письмо адресуется начальнику), то обязательно указание ее наименования.

Формулировка

В основной части высказывается просьба, кратко описываются заслуги работника, его положительные качества. Для того чтобы письмо обладало необходимым эффектом, нужно придерживаться определенных принципов:

• Уважительная, адекватная формулировка фраз.
• Использование фактических данных: дат, цифр, перечисление общего перечня заслуг защищаемого работника.
• Возможно использование комплиментов адресату. Речь не идет о грубой лести. Допустимы выражения: «Зная ваши большие возможности» или «Восхищаясь вашими организаторскими способностями».
• Количество участников. Известно, что единичное обращение не будет иметь такого же эффекта, как письмо, подписанное 100 и более человек.

Стоит иметь в виду, что даже при большом желании защитить, спасти товарища по службе от увольнения результат такого заверения не гарантирован. Ведь если работодатель решил прибегнуть к увольнению за грубое нарушение трудовых обязанностей, то он вправе это сделать, не считаясь с мнением сотрудников.

О такой возможности четко говорится в 81 статье Трудового кодекса (конкретно – в шестом ее пункте).

Время

При деловой переписке особое значение приобретают сроки, в которые предпринимаются те или иные действия. Для того чтобы не допустить, например, подписания приказа об увольнении, просители могут в вежливой форме попросить ответить на коллективное письмо в конкретный срок.

Можно указать в качестве ориентира «ближайшее время» либо «незамедлительно». Прелесть составления подобных писем в том, что свободная форма изложения не накладывает значительных ограничений на автора.

Подписи

В конце письма в защиту работника обязательно должны располагаться подписи всех лиц, которые разделяют представленную на бумаге точку зрения. Причем они должны быть названы как в общем (например, «сотрудники склада»), так и поименно.

После основного содержания документа обычно располагается специальный список или, для удобства, таблица. В ней перечисляются:

• ФИО подписавшего;
• его должность в организации (при наличии);
• контактный телефон, адрес;
• и непосредственно подпись.

Приведение этих данных необходимо для того, чтобы избежать голословности составленной документации.

Бывают случаи, когда одно коллективное письмо не приносит желаемого результата. Если это так и принято решение писать новое, то удобнее бывает иметь уже готовый список подписей.

Для того чтобы не собирать подписи несколько раз, удобнее будет разместить таблицу с «автографами» на отдельном листе и назвать его «Приложение 1».

В тексте письма дается ссылка на сформированное приложение.

Если подписи оформляются на отдельном листе, то при формировании следующего письма другому лицу (например, в вышестоящую, контролирующую организацию) собирать их заново не придется.

Регистрация

Для того чтобы бумага имела юридическую силу, достаточно лишь сбора подписей всех участвующих в защите сотрудника лиц. Однако для страховки, чтобы впоследствии возможно было доказать факт существования письма, его регистрируют. Хорошо, если в компании есть должность секретаря, а письмо адресуется руководителю. Тогда можно отметить факт существования документа у секретаря.

При желании можно назначить одного работника в качестве уполномоченного, для того чтобы он точно отразил общее мнение.

Собственно, так всегда и делается. Самый инициативный, поощряемый большим количеством работников с совпадающей точкой зрения формирует документ, собирает подписи и пр.

Дополнения

В нашей стране было принято брать кого-то на поруки. В коллективном письме бывают случаи того, что сотрудники поручаются за кого-либо. Это значит, что они несут ответственность в случае, если дисциплинарный проступок работника повторится.

Это может послужить дополнительной мотивацией для адресата совершить нужное для составителей документа действие.

Как написать коллективное письмо руководителю от сотрудников

Такой вид обращения, как коллективное письмо от сотрудников начальнику, обусловлен расхождением мнений нескольких лиц, касающихся какой-либо проблемы. Подобную бумагу надо составить правильно.

Что же делать, если появились спорные вопросы к учреждению и их необходимо зафиксировать? В такой ситуации может помочь оформление обращения в письменном виде. Однако следует знать все тонкости написания грамотной деловой претензии. И любому лишним не будет вспомнить нюансы ее составления.

Сначала определитесь, с помощью какого способа будет оформлен запрос к руководителю предприятия. Популярными остаются интернет-послания. Когда выбран такой вариант, то потребуется:

• компьютер;
• текстовый редактор;
• электронная почта.

При использовании ручного способа оформления, нужен будет принтер, чтобы распечатать бумагу.

Случается, что одна коллективная претензия желаемого итога не приносит.

Если после такого результата было решено писать новое обращение, то для удобства лучше иметь на руках готовый перечень автографов. Чтобы не заниматься сбором подписей не один раз, благоразумно создать для этого отдельный лист, который можно назвать «Приложение № 1». В основном тексте требуется указать ссылку на него.

Чтобы написание претензии гендиректору не обернулось для работника мукой, надо оформлять бумагу в деловом стиле, разбив содержание на части.

1. Начинайте сообщение с указания лица, которому адресована бумага. Вверху справа пишется тремя строчками должность, наименование организации и фамилия руководителя.
2. Чуть ниже предыдущей части, также справа, пишется должность, фамилия, инициалы работника.
3. Далее излагается основной текст. Надо отступить несколько строк от предшествующего раздела, выровнять курсор по центру страницы, написать суть проблемы.
4. В заключении выдвигаются просьбы, требования, чтобы обращение было проанализировано, оценено, а ситуация исправлена.

Любое обращение надо обосновать и ввести адресата в суть претензии. Делая данный шаг, требуется изложить три значимых довода по алгоритму: весомый – средний – наиболее сильный. Просьбы могут быть разной сложности, и не всегда получатель заинтересован в их удовлетворении.

Адресата нужно убедить в потенциальной выгоде выполнения обращения. Сделайте предложение, которое будет привлекательным для руководителя. Докажите, что удовлетворение просьбы даст возможность получить некую выгоду, например, добиться уважения, отличится добрым делом, улучшить материальную составляющую.

Важное требование оформления письма – не лить воду, а передать основной смысл послания. Но и не перестарайтесь, поскольку это деловой документ, а не личная переписка. Текст должен быть лаконичным и читаемым.

Выделяют следующие виды писем:

• рекламные;
• информационные;
• благодарственные;
• рекомендательные;
• запросы;
• просьбы;
• ответы;
• извещения;
• приглашения;
• прочие.

Коллективное обращение представляет собой документ, грамотно оформленный и аргументированный. В нем отражается мнение нескольких сотрудников. Суть просьбы должна иметь вежливый характер.

Послание пишется с определенной целью, удовлетворение которой во многом зависит от учета требований, например:

• уважительное, лаконичное изложение проблемы;
• указание фактических сведений (даты события, достижений сотрудника);
• количество лиц, подписавших бумагу;
• прочее.

Коллективное послание в защиту работника составляется по различным обстоятельствам и в пользу любого сотрудника компании. Письмо может оказать влияние на решение важных вопросов. Особенность обращения заключается в выражении группового мнения.

Коллективный документ адресуется как юридическим, так и физическим лицам. Его вправе оформлять работники организаций, ИП, ООО. Также письмо данного типа может содержать точку зрения специалистов нескольких отделов одного учреждения.

Каждый гражданин имеет возможность выразить личное мнение по какому-либо вопросу или действию иного человека. Групповое обращение в защиту сотрудника может быть оформлено несколькими лицами, имеющими одну позицию по данной проблеме. Что относительно численности, то двух подписей уже достаточно, чтобы письмо приобрело коллективный характер.

Важное требование – обращение должно быть точным и корректным. Эмоциональные ноты и отступления в официальной бумаге не приветствуются. Направить документ можно определенному руководителю, должностным лицам разных уровней.

Надо понимать, что итог ходатайства с положительным исходом не гарантирован. Работодатель имеет право уволить сотрудника (ст. 81 ТК РФ), если он не исполняет трудовые обязанности.

Коллективное письмо оформляется в свободной форме. Но деловое изложение фактов предусматривает перечень обязательных требований: сроки, регистрацию, подписи.

Рассмотрение поступившей корреспонденции предусматривает установленные временные рамки. Каковы сроки ответа на коллективные письма? Обращения обрабатываются в течение 30 дней с даты регистрации. Если прошение было перенаправлено, то период увеличивается на 10 суток.

Заканчивается документ подписями всех сотрудников, которые согласны с изложенной информацией в письме. При этом указываются Ф. И. О., должность, адрес, контактный телефон каждого.

На практике встречается, что коллектив выбирает активного сотрудника, которому доверяют заниматься данным мероприятием. Работник грамотно оформляет бумагу, представляет ее для проставления подписей, регистрирует, передает руководителю.

В документе можно указать ссылки на нормативную базу. Для грамотного обозначения характера послания надо опираться на правовые акты. Выработано много законов, следует выбрать подходящий. Порой это сделать непросто, поэтому рекомендуется воспользоваться помощью юристов.

Таким образом, коллективная претензия к руководству составляется по образцу писем делового характера. Шапка содержит информацию от кого и кому обращение адресуется, основная часть – суть проблемы. Заверяется бумага автографами всех просящих лиц.

В современное время часто встречается заключение соглашения возмездного предоставления услуг. Область использования велика:

Поэтому актуальным остается тема оформления претензии по договору оказания услуг. Это официальная документация, цель которой сообщить партнерской стороне о проблеме, появившейся из-за некачественного исполнения условий соглашения.

Обстоятельства, обуславливающие составление письма в данном случае:

• нарушение временных рамок, определенных для исполнения услуги;
• не возмещение расходов;
• ненадлежащее выполнение обязательств;
• прочее.

Когда какая-либо из сторон нарушает хотя бы одно условие договора, контрагент вправе составить претензию. Подобное письмо – первоначальный шаг, чтобы урегулировать разногласие и предупредить развитие проблемы до обращения в суд.

Претензия по договору оказания услуг оформляется произвольно. Она, как правило, содержит следующую информацию:

• название предъявителя претензии;
• наименование организации, куда просьба пишется;
• адреса двух сторон.

Основная часть должна содержать подробное изложение проблемы. Также надо указать нарушенные пункты соглашения. Когда письмо сопровождается дополнительными бумагами, их требуется упомянуть. Подытожить претензию следует сроками исполнения просьбы.

Групповое письмо – аргументированный документ. В случае увольнения сотрудника, надо удостовериться, за какие проступки руководитель собирается это сделать, а уже потом составлять коллективное прошение в его защиту. Грубое несоблюдение договорных обязательств позволяет лишить человека места работы в соответствии со ст. 81 п. 6 ТК РФ.

Коллективное обращение с прошением оставить на работе.

Генеральному директору ЗАО «__________» _____________________________(ФИО) от трудового коллектива ЗАО «_______________» производственная площадка «__________» КОЛЛЕКТИВНОЕ ОБРАЩЕНИЕ Уважаемый _________________(ФИО)! __ мая 2016 года, должность делопроизводителя из отделения компании в нашем городе ______________ была перенесена в отделение в городе ____________. Под угрозой увольнения со стороны предыдущего руководства делопроизводителем ______________________ были подписаны все необходимые для этого документы включая соответствующее согласие на изменение существенных условий труда. Однако, хотим Вам сообщить, отсутствие делопроизводителя отрицательно скажется на наших условиях труда так как делопроизводитель-секретарь существенно облегчал работу улаживая разного рода организационные вопросы. Наличие делопроизводителя существенно облегчало получение сотрудниками необходимой информации касательно полученной и отправленной корреспонденции. Выполняемое делопроизводителем структурирование внутренней документации и наличие информации о ее месте нахождения нивелировало серьезные затраты времени других сотрудником на ее поиск. Так-же, делопроизводителем, который выполнял и секретарские функции, проводились организации командировок сотрудников компании, организации приема клиентов, а так-же выполнение другой работы, для которой другим сотрудникам необходимо было отрываться от своих непосредственных трудовых обязанностей, а значит — уменьшать производительность труда и увеличивать трудозатраты. Дополнительно хотим сообщить, что нам очень импонируют личностные и профессиональные качества _______________________(ФИО), которая, работая у вместе с нами с 03.09.2012 года стала неотъемлемой частью нашего трудового коллектива. В течении всего периода работы на нее не было никаких нареканий. Она ответственно исполняла все поручения и способствовала организации положительного микроклимата в отделении компании, а так-же нивелировала отвлечение трудового коллектива на решение бытовых проблем в офисе. В связи с вышеизложенным, мы, трудовой коллектив ЗАО «__________» производственная площадка «____________к», ПРОСИМ: 1) Отменить решение о переносе должности делопроизводителя из отделения в _______________________ в отделение ________________; 2) Оставить должность делопроизводителя в ____________ за ______________(ФИО). Трудовой коллектив ЗАО «__________» производственная площадка «_________________»: ФИО, должность Подпись

КАК РЕШИТЬ ЮРИДИЧЕСКУЮ ПРОБЛЕМУ ЗА 3 ШАГА

Заполните форму обратной связи. По возможности подробно простыми словами опишите ваш вопрос. Для письменного ответа укажите обратный адрес вашей электронной почты.

В течении дня юрист ответит вам на почту с разъяснением ситуации и рекомендациями что делать дальше. В окончательных рекомендациях юрист сообщит вам какие документы нужно составить и их получателей.

После получения от нашего юриста списка необходимых документов зайдите на наш бесплатный архив юридических документов и найдите вам нужный. Вставьте персональные данные, почтовые реквизиты, адрес получателя и отправляйте по назначению.