Акт выполненных работ образец для ип

Акт выполненных работ

Сотрудничество Заказчика и Исполнителя нацелено на получение определенного результата в виде выполненных работ или оказанных услуг. Для приемы этого результата сотрудничества необходим акт выполненных работ или оказанных услуг.

Что такое акт выполненных работ

Акт выполненных работ — это двухсторонний бухгалтерский документ, который необходим для подтверждения факта выполнения работ (оказания услуг) Исполнителем и принятия этих работ (услуг) Заказчиком в рамках какого-то договора между ними. Правильно оформленный акт выполненных работ, который подписан обеими сторонами и заверен печатями организаций, доказывает то, что все работы (или услуги) выполнены в необходимом объеме и Заказчик не имеет претензий к качеству этих работ (услуг).

Акт выполненных работ составляется Исполнителем в 2-х экземплярах, по одному для каждой из Сторон договора. В нем отражаются все виды выполненных работ (оказанных услуг) со сроками и их общей стоимостью.

Выполненные работы или оказанные услуги

В соответствии с определениями в Налоговом Кодексе, работа отличается от услуги тем, что имеет некое материальное выражение, которое может быть реализовано для удовлетворения физических лиц или потребностей организации. Иными словами, Исполнителю работ есть показать и представить, а Заказчику этих работ есть что принять. В результате выполнения работ составляется Акт приёма-сдачи работ или Акт выполнения работ. В случае с оказанием услуг результат нематериален т.к. услуга потребляется в процессе ее оказания, соответственно, Исполнителю нечего показать и представить Заказчику и в таком случае составляется Акт оказания услуг, который подтверждает то, что услуга фактически была оказана. Довольно часто различия между услугами и работами вызывают много споров и оказываются очень условными.

На данный момент нет утвержденной унифицированной формы бланка акта выполненных работ или указанных услуг. Существует два вида официальных форм, которые, максимально приближены к акту выполненных работ и оказанных услуг:

  • Форма КС-2, которая отображает факт выполнения работы
  • Форма КС-3, которая отображает общую сумму денежных средств, затраченных на выполнение работ

Ввиду того, что все организации могут самостоятельно разрабатывать и использовать форму документа о выполненных работах или оказанных услугах данные формы не нашли массового применения. Скажу честно, я знаю про их существование, но никогда не использовал в работе.

Форма акта приемки выполненных работ

Типовой акт выполненных работ или оказанных услуг должен содержать следующую информацию:

  1. Номер документа для его регистрации в бухгалтерии
  2. Дату составления документа
  3. Полное наименование организации Исполнителя
  4. Полное наименование организации Заказчика
  5. Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ
  6. Номер счета, который предоставляется Заказчику для оплаты
  7. Название и объем произведенных работ или оказанных услуг
  8. Сроки выполнения работ или оказания услуг
  9. Общая стоимость выполненных работ (оказанных услуг) с учетом НДС
  10. Подпись и печать уполномоченного представителя Исполнителя
  11. Подпись и печать уполномоченного представителя Заказчика
Читать еще:  Упрощенный трудовой договор образец

Образец акта выполненных работ

Форму акта выполненных работ можно сказать по этой ссылке – Форма акта выполненных работ (*.xls, 28 Kb).

Пример правильно заполненного акта выполненных работ представлен на картинке ниже (кликабельно):

Скачать пример правильно заполненного акта выполненных работ можно скачать по этой ссылке – Образец формы акта выполненных работ (*.xls, 29 Kb)

Акт выполненных работ для ИП

Любая операция, проведенная в рамках ведения бизнеса, должна документально оформляться каждым субъектом предпринимательской деятельности. Это требование Федерального закона № 402 подлежит выполнению,как индивидуальными предпринимателями, так и коммерческими организациями. В процессе сдачи-приемки выполненных работ или услуг между исполнителем и клиентом составляется документ, который может иметь типовую (КС-2) или свободную форму (образец размещен в конце статьи).

Суть документа

Акт выполненных работ, заполненный образец которого размещен немного ниже, относится к документам первичного учета. Он составляется между сторонами на основании предварительного счета на оплату услуг, и свидетельствует о том, что ИП выполнил перед клиентом все взятые на себя обязательства. Если между клиентом и исполнителем существует договоренность об оплате, которая будет проведена после выполнения работ, то счет выписывается в момент оформления акта.

Содержание

В момент сдачи-приемки услуг, которые предоставляет ИП юридическим или физическим лицам, составляется соответствующий акт (образец размещен выше). Этот документ, форма которого чаще бывает произвольной, должен содержать определенные данные:

  • точное название и место составления (возможна следующая интерпретация: акт сдачи-приемки или приемки выполненных работ);
  • дата оформления;
  • данные о договоре, на основании которого предоставлялись услуги;
  • предмет, цена и сумма;
  • данные о ИП и клиенте;
  • подписи сторон и печати.

Налогообложение

Каждый ИП, осуществляющий коммерческую деятельность на территории России, должен руководствоваться регламентом Налогового Кодекса и других нормативно-правовых актов. В соответствии с 252 статьей НК, индивидуальный предприниматель (в данном случае он выступает в качестве заказчика услуг), как и любой другой субъект предпринимательской деятельности, имеет право уменьшать свою расходную часть документально подтвержденными издержками. В данном случае акт сдачи приемки работ будет являться первичным документом, позволяющим законным образом уменьшать налогооблагаемый доход.

Если во время исчисления налогов предпринимателем была занижена расходная часть без оснований (отсутствуют акты), то контролирующие органы во время проверки доначислят налоговые обязательства и применят штрафные санкции.

В каких случаях составляется документ

Между ИП и другим субъектом предпринимательской деятельности акты выполненных работ (образец размещен ниже) оформляются в следующих ситуациях:

  • проводится строительство объектов;
  • выполняется текущий или капитальный ремонт;
  • монтируются инженерные коммуникации;
  • передается в аренду недвижимое имущество, в частности техника и автомобильный транспорт;
  • предоставляются бухгалтерские, юридические, маркетинговые услуги и т. д.
Читать еще:  Внутренний трудовой распорядок ип образец

Нюансы оформления

При составлении этого документа субъекты предпринимательской деятельности должны учитывать некоторые нюансы:

  1. В акте могут указываться единицы измерения, количество и цена на каждую услугу, а также общая сумма (эти данные должен содержать и счет).
  2. Данные о заказчике и исполнителе дважды указываются в документе, первый раз в начале и второй раз в нижней части бланка.
  3. Документ оформляется в нескольких экземплярах, один для индивидуального предпринимателя, а другой для заказчика.
  4. После подписания и заверения бланка печатями сторон, он приобретает юридическую силу.

Правила заполнения акта выполненных работ для ИП без НДС или с ним

В процессе предпринимательской деятельности документальное оформление каждой операции обязательно для всех. Это требование обязаны соблюдать не только организации, но и индивидуальные предприниматели. Важным документом первичного учёта выступает счёт и акт выполненных работ для ИП. Чтобы избежать проблем с налоговой или в суде, важно знать, когда его оформлять, и как правильно заполнить.

Зачем нужен акт по выполненным работам

Акт выполненных работ для ИП представляет собой документ, который подтверждает выполнение работы согласно договору в срок и без претензий по качеству. По сути, он выступает соглашением между заказчиком и исполнителем. В большинстве случаев этот документ выступает приложением к договору подряда. В этом случае он указывает на то, что подрядчик полностью выполнил обязательства перед заказчиком.

Оформление рассматриваемого бланка по итогам исполнения договора в 2019 году (впрочем, как и ранее) имеет огромное значение для обеих сторон:

  1. Если у заказчика осталось недовольство результатами работы исполнителя, он вправе отказаться от подписания вплоть до полного устранения замечаний. Таким образом, если договором предусмотрен акт, заказчик застрахован от недобросовестности исполнителя.
  2. В то же время оформление документа позволяет избежать необоснованных споров. Если претензии будут выставлены заказчиком уже после подписания, исполнитель вправе отказаться от устранения.

Важно следить, чтобы акт оформлялся в установленный срок в соответствии с принятой формой. Если даже исполнитель полностью выполнит обязательства по заключённому договору, но не проследит за подписанием документа, недобросовестный приёмщик сможет востребовать назад выплаченные средства. С другой стороны подписание без проверки качества приведёт к тому, что заказчик не будет вправе выставить претензии.

Индивидуальный предприниматель должен помнить, что в случае судебного разбирательства между заказчиком и исполнителем, основным документом, подтверждающим качество и сроки выполнения, будет выступать именно акт. Также важно знать, что он считается недействительным, если отсутствует соответствующий договор.

Правильное составление значимо и для целей налогообложения. Если ИП по договору выступает заказчиком, он вправе принимать в качестве расходов для целей налогообложения суммы, указанные в акте. Если же индивидуальным предпринимателем оказаны услуги без НДС или с ним, оплата будет отражаться в доходной части.

Форма и правила заполнения акта

Сегодня законодательство не предусматривает унифицированной формы акта выполненных работ. Но при проведении монтажно-строительных работ действует требование соблюдать форму КС-2.

Читать еще:  Трудовой договор гибкий график образец

Составляя рассматриваемый документ, важно предусмотреть все необходимые поля, чтобы избежать разногласий в дальнейшем. В идеале образец должен выступать приложением к заключаемому договору.

Акт оформляется в двух экземплярах – по одному для заказчика и исполнителя. Бланк должен включать сведения о выполненных работах, их сроках и стоимости.

Правильно составленный акт должен в обязательном порядке содержать следующие поля:

  • номер документа, а также дату составления;
  • полное наименование и реквизиты обеих сторон;
  • реквизиты договора, на основании которого составлен документ;
  • реквизиты счёта, выставленные исполнителем для оплаты заказчику;
  • перечень проведённых работ – наименование, объём, стоимость за единицу, итоговая стоимость по виду;
  • сроки выполнения;
  • печати и подписи сторон.

Огромное значение имеет наличие фразы о том, что исполнитель выполнил указанные работы в сроки, предусмотренные договором. Также следует прописать, что у заказчика отсутствуют претензии по их качеству.

Стоимость работ отражается с НДС. Однако в тех случаях, когда предприниматель не выступает плательщиком налога на добавленную стоимость (например, когда он на УСН), указывать его сумму нет необходимости.

Отсутствие значимой информации может привести к тому, что налоговая инспекция откажет предпринимателю в признании полученных доходов и расходов. Поэтому следует составлять документ с полным указанием необходимых реквизитов.

Стороны вправе заполнять форму как с использованием технических средств, так и от руки. Юридическую силу рассматриваемый бланк приобретает только после проставления подписей сторон, а также печатей (в случае их наличия).

Форму разрабатывают с учётом типа выполняемых работ. Так, акт грузоперевозки обычно содержит специальное поле для обоснования претензий заказчика. Это может быть повреждение, недостача и другие выявленные нарушения. К такому документу прикладывают товарно-транспортную накладную с полным описанием состава перевозимого груза или количества мест.

Некоторые индивидуальные предприниматели не уделяют существенного внимания заполнению первичных документов. В итоге они сталкиваются с проблемами при судебных разбирательствах и налоговых проверках. Поэтому важно соблюдать правила оформления рассматриваемого бланка. Лучше всего самостоятельно разработать форму и зафиксировать в учётной политике.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector