Утверждение устава в новой редакции образец
Титульный лист Устава в новой редакции: образец и основные правила оформления
При необходимости перерегистрировать Устав предприятия по причине внесения в него изменений отдельное внимание важно уделить титульному листу. Практика свидетельствует о высоком числе отказов налоговой инспекции в произведении регистрационных действий из-за посторонних надписей или неправильного оформления.
Общие понятия Устава организации
Любое коммерческое предприятие ведет свою деятельность не только на основе законодательных актов, но и руководствуется организационно-правовой документацией, которая разрабатывается им самим. Устав относится к ее составу.
Российское законодательство установило список документов, которые юридические лица обязаны предоставлять в налоговую инспекцию при регистрации, а также в случае осуществления реорганизации или закрытия. Для начала бизнеса в первую очередь необходимо зарегистрировать Устав предприятия, сдав на проверку его подлинник или нотариально заверенную копию. На его титульном листе проставляется отметка о произведенной регистрации компании.
Ст. 52 ГК РФ устанавливает, что юридические лица ведут свою деятельность на основании Устава или Учредительного договора либо на основании обоих этих документов. В большинстве случаев за основной учредительный акт принимается именно Устав.
Внимание! С 2009 года для ООО Устав является единственным учредительным документом.
Устав представляет собой сборник правил, которыми регулируется порядок ведения бизнеса и взаимоотношения фирмы с контрагентами, устанавливается компетенция высших органов управления компанией. Утверждается он участниками (собственниками) компании, именуемыми учредителями.
В Уставе отражаются:
- полное и сокращенное название компании
- юридический адрес
- порядок управления компанией
- иные сведения
Чем подробнее раскрыто содержание Устава, тем больше удастся избежать возможных недоразумений в процессе ведения бизнеса, конфликтных ситуаций и недопонимания между владельцами компании. Следовательно, деятельность фирмы будет организованнее, эффективнее и прибыльней.
Когда вносятся изменения
Закон требует отражение в Уставе компании всех изменений, происходящих в ее устройстве:
Изменения в Уставе
- наименование предприятия
- юридического адреса
- состава учредителей
- количества филиалов
- долей уставного капитала
- порядка управления
- видов бизнеса
Нередко обновленный вариант Устава принимается по инициативе новых участников фирмы. Новшества вносятся и регистрируются в порядке, установленном законом.
Изменить Устав можно двумя способами:
- Оформить отдельное приложение к действующей версии.
- Издать новую редакцию.
В обоих случаях требуется корректировка титульного листа. В первом случае на нем необходимо указать сведения об имеющихся новых приложениях, которые должны быть зарегистрированы официально. Обязательно прописывается наименование органа, которым утверждены изменения (общее собрание или единственный участник) и дата их произведения.
Во втором случае текст документа излагается по-новому, а действовавший до него документ утрачивает юридическую силу с момента прохождения перерегистрации в налоговой инспекции. В титульном листе отражается, кем утвержден новый Устав и какой датой. Проставление подписей председателя собрания и секретаря не является обязательным.
Итак, титульный лист Устава в новой редакции обязательно корректируется. Обязательными реквизитами, подлежащими изменению, являются наименование органа, утвердившего новый вариант текста, и дата произошедших событий.
Содержание и особенности титульного листа в новой редакции
Законодательством не определены конкретные правила составления титульной страницы Устава, в том числе обновленного. Однако государственные органы в ходе проверок опираются на внутренние инструкции, соблюдение которых позволит избежать временные и финансовые потери.
Общее правило устанавливает необходимость отражения на титульном листе нового варианта Устава трех групп данных:
- Отметка о решении владельцев бизнеса, которыми утвержден обновленный Устав, номер протокола и дата его подписания – вносятся в верхнюю угловую часть страницы.
- Наименование документа «Устав», название фирмы, организационно-правовая форма – указываются посередине.
- Год, когда был принят основной акт в действующей редакции, город регистрации компании – прописываются в центре нижней части титульника.
В данный порядок допускается вносить собственные отклонения. К примеру, можно под названием документа указать номер его редакции или перечислить все предшествующие вариации. Возможна и замена такой записи простой отметкой, что редакция «новая».
Если на титульном листе не указан город регистрации фирмы, ошибкой это считаться не будет.
Ошибки, не позволяющие зарегистрировать новую версию Устава с первой сдачи, следующие:
- Отражение на титульной странице года создания компании, списка регистрационных актов, свидетельств. Эти сведения есть в самом тексте документа.
- Проставление на первой странице нумерации. По установленным правилам нумеровать Устав следует, начиная со второго листа.
- Присутствие на титульнике подписей должностных лиц компании, оттисков печатей.