Образец изменения в устав при смене адреса

Как подготовить лист изменений устава при смене юридического адреса ООО в 2017-2018 году?

Лист изменений устава при смене юридического адреса необходим для того, чтобы зафиксировать факт смены места нахождения организации, и зарегистрировать нововведения, не принимая новую редакцию устава ООО. Скачать образец данного документа можно по ссылке, представленной в статье. В публикации также дается дополнительная информация о том, как подготовить лист изменений к уставу ООО.

p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

В каких случаях можно оформить лист внесения изменений в устав?

Любые сведения о фирме могут быть изменены по решению ее участников. Чаще всего вносятся изменения в юридический адрес организации . Порядок регистрации изменений отражен в ст. 17 ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129.

p, blockquote 3,0,0,0,0 —>

Изменения в устав компании при смене адреса требуется вносить лишь в тех случаях, когда:

p, blockquote 4,0,0,0,0 —>

1. В учредительном документе указан полный юридический адрес организации, например, г. Москва, улица Вавилова, дом 76, офис 3. При переезде сведения, отраженные в уставе, перестанут быть актуальными и потребуют изменения.
2. В уставе не указан полный адрес, а указан лишь населенный пункт, где находится фирма, а организация переезжает в другой населенный пункт.

В иных случаях, не указанных выше, изменения в устав ООО вносить не требуется, достаточно подать в ФНС заявление по форме Р14001.

p, blockquote 6,0,1,0,0 —>

Как подготовить, утвердить лист изменений и зарегистрировать нововведения в ФНС?

Если участник один, необходимо принять решение об изменении устава. Если участников несколько, требуется проведение общего собрания. На собрании следует поставить вопрос на повестку дня и утвердительно проголосовать. Вопрос ставится таким образом, чтобы было понятно, что изменения вносятся не путем составления новой редакции учредительного документа, а путем подготовки листа изменений к нему.

p, blockquote 7,0,0,0,0 —>

Например, можно изложить подлежащий рассмотрению вопрос следующим образом: «Изменить п. 8.1 Устава ООО «Заковед», изложив его в следующей редакции: «Место нахождения Общества — г. Москва, ул. Вавилова, д. 43. Изменения отразить путем составления листа изменений, являющегося приложением к Уставу ООО «Заковед» от 12.08.2005 № 1-УД и неотъемлемой его частью».

p, blockquote 8,0,0,0,0 —>

На протоколе собрания ставят свои подписи все участники, председатель, секретарь. При наличии печати, документ заверяется ей. Подписывают лист изменения к уставу все участники ООО.

p, blockquote 9,0,0,0,0 —>

Далее требуется подать документы в ФНС, которые указывают на намерение ООО изменить устав в связи со сменой адреса.

p, blockquote 10,0,0,0,0 —>

Их перечень следующий:

p, blockquote 11,0,0,0,0 —>

1. Заявление по форме Р13001 в 1 экземпляре.
2. Лист изменений в 2 экземплярах.
3. Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.
4. Документ, подтверждающий новый юридический адрес (договор аренды, свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН, и т.д.).
5. Нотариальная доверенность (если документы подает представитель).

Срок для подачи документов – в течение 3 дней с момента принятия решения или проведения общего собрания.

p, blockquote 12,0,0,0,0 —>

Заявление Р13001 должно быть заверено у нотариуса. Для этого он ставит свою подпись на листе М (страница 3).

Изменение устава путем подачи заявления по форме Р13001: какие листы заполнять?

Часто возникает вопрос: какие листы заявления заполнять при изменении устава?

p, blockquote 14,0,0,0,0 —>

В заявлении Р13001 огромное количество листов, которые содержат различные сведения, которые при регистрации смены адреса не нужны. Поэтому, достаточно заполнить лишь некоторые листы заявления:

p, blockquote 15,0,0,0,0 —>

1. Титульный лист (лист А).
2. Лист Б, в котором отражается новый адрес.
3. Листы М о заявителях. Всего в листе М 3 страницы.

Иных листов при внесении изменений в устав по рассматриваемому основанию заполнять не требуется.

p, blockquote 16,0,0,0,0 —>

Что лучше – составить устав в новой редакции, или внести поправки, утвердив лист изменений?

Этот вопрос достаточно дискуссионный, и правильный ответ на него у каждого свой.

p, blockquote 17,0,0,0,0 —>

Преимуществ составления листа изменений три:

p, blockquote 18,0,0,0,0 —>

1. Нет необходимости распечатывать новую редакцию устава в двух экземплярах.
2. Достаточно подготовить один короткий документ.
3. Не нужно сшивать устав.

p, blockquote 19,0,0,1,0 —>

1. Если данные устава будут часто изменяться, может накопиться много листов изменений, сведения из которых придется включать в новую редакцию устава в последующем (для удобства).
2. Листы должны быть приобщены к уставу и храниться вместе с ним, поэтому создается большой объем бумаг.

На наш взгляд оба способа имеют право на существование, поскольку не запрещены законом. Какой из них выбрать – решать учредителям конкретной организации.

p, blockquote 20,0,0,0,0 —>

Порядок оформления листа изменений в устав о смене адреса ООО в 2017-2018 году

Заполнение листа изменений устава осуществить достаточно просто, поскольку он содержит минимум сведений. В нем отражаются следующие данные:

p, blockquote 21,0,0,0,0 —>

1. В правом верхнем углу указывается, что документ утвержден либо решением участника, либо протоколом общего собрания (с отражением реквизитов данных документов).
2. Посередине прописывается название документа (например, «Лист изменений № 1 в Устав ООО «Заковед»).
3. В основной части документа указываются конкретные изменения.
4. После основного текста ставятся подписи участников ООО, либо единственного участника.

Изложенного перечня данных достаточно, чтобы внесение изменений в учредительный документы было признано легитимным. После составления и утверждения документа его остается только подать в ФНС вместе с иными документами.

p, blockquote 22,0,0,0,0 —>

Лист изменений к уставу о смене адреса (образец)

Образец листа изменений к уставу ООО при смене юр адреса может выглядеть следующим образом:

p, blockquote 23,0,0,0,0 —>

№ 18 от 18 октября 2017 года

Лист изменений № 1 к Уставу ООО Заковед

Пункт 1.2 Устава Общества изложить в следующей редакции: «1.2 Место нахождения Общества: г. Москва, ул. Вавилова, дом 100, офис 32». Вносимые изменения являются неотъемлемой частью устава ООО «Заковед» и вступают в силу с момента государственной регистрации».

Участник: Конев В.М. /Конев/

p, blockquote 25,0,0,0,0 —> p, blockquote 26,0,0,0,1 —>

Таким образом, составляется лист изменений достаточно просто. Вопрос о том, каким способом внести изменения в устав решается индивидуально, в зависимости от личных предпочтений.

Заявление на смену юридического адреса

Юридический адрес ООО – это адрес его места нахождения, которое определяется местом государственной регистрации организации на территории РФ. Таким местом в общем случае признается место нахождения постоянно действующего исполнительного органа (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Сведения о месте нахождения ООО отражаются в его Уставе (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ , п. 3 ст. 89 ГК РФ). А сведения об адресе ООО в пределах его местонахождения содержатся в ЕГРЮЛ (пп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ , п. 2.3 Требований, утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@).

При изменении юридического адреса ООО необходимо подать в регистрирующую налоговую инспекцию соответствующее заявление. О форме заявления при смене юридического адреса ООО расскажем в нашей консультации.

Смена адреса: какая форма заявления?

Выделяют 2 формы заявлений, которые могут заполняться при изменении юридического адреса ООО (Приказ ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ ):

• форма № Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица»;
• форма № Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц».

Какое именно заявление о смене адреса заполнять, зависит от того, меняет ли ООО свой адрес в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), а также от того, насколько подробно адрес ООО отражался или будет отражаться в Уставе.

Меняем адрес в пределах населенного пункта

Напомним, что адрес в Уставе ООО может указываться в виде наименования населенного пункта (муниципального образования) (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ , п. 2 ст. 54 ГК РФ). Например, город Москва. А может указываться и детальный, т. е. с наименованием улицы, номером дома, индексом и т.д.

Если при этом организация меняет свой адрес в пределах того же населенного пункта (муниципального образования), в течение 3 рабочих со дня принятия решения об изменении юридического адреса ООО в регистрирующую налоговую инспекцию нужно представить (ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ):

Куда вносятся изменения	Необходимые документы
только в ЕГРЮЛ	— форма № Р14001 (заполняются титульный лист, лист Б и лист Р); — протокол решения общего собрания участников об изменении адреса или решение единственного участника ООО
в ЕГРЮЛ и Устав ООО	— форма № Р13001 (заполняются титульный лист, лист Б и лист М); — протокол решения общего собрания участников об изменении адреса или решение единственного участника ООО; — изменения, вносимые в Устав или Устав ООО в новой редакции (в 2 экземплярах); — документ об уплате госпошлины (800 рублей)

Только в ЕГРЮЛ изменения вносятся тогда, когда адрес ООО в Уставе не меняется. То есть, например, в Уставе был указан город Москва и ООО меняет адрес в пределах города.

А вот изменения еще и в Устав вносятся тогда, когда сведения о новом адресе не соответствуют данным, указанным в Уставе. Например, в Уставе был указан полный адрес. Соответственно, при смене адреса даже в пределах одного и того же населенного пункта данные об адресе в Уставе нужно будет поменять. Или возможна обратная ситуация, когда в Уставе ООО был указан населенный пункт, но после смены адреса в пределах этого же населенного пункта организация захотела отразить полный адрес в своем Уставе.

Меняем населенный пункт

Когда при изменении юридического адреса ООО меняется его место нахождения (т. е. населенный пункт, муниципальное образование), смена адреса производится в 2 этапа.

Этап 1. ООО уведомляет регистрирующий орган о принятом решении о переезде. Для этого в течение 3 рабочих дней со дня принятия такого решения организация подает в регистрирующий орган по старому месту нахождения следующие документы:

• форма № Р14001 (заполняются титульный лист, лист Б (в нем заполняются данные только о населенном пункте без указания улицы, дома, офиса) и лист Р) (п. 9 Письма ФНС от 11.01.2016 № ГД-4-14/52 ).
• протокол решения общего собрания участников об изменении адреса или решение единственного участника ООО.

На основании представленных документов ФНС в течение 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятом ООО решении об изменении места нахождения.

Этап 2. По истечении 20 календарных дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о планируемом переезде ООО представляет в регистрирующую налоговую инспекцию по новому месту нахождения следующие документы:

• форма № Р13001 (заполняются титульный лист, лист Б (в нем указывается полный адрес) и лист М);
• протокол решения общего собрания участников об изменении адреса или решение единственного участника ООО;
• документы, подтверждающие наличие у организации или лица, имеющего право без доверенности действовать от ее имени, либо участника ООО, владеющего не менее 50% голосов, права пользования недвижимостью по новому адресу (к примеру, выписка из ЕГРП или договор аренды);
• изменения, вносимые в Устав или Устав ООО в новой редакции (в 2 экземплярах);
• документ об уплате госпошлины (800 рублей).

Регистрирующая налоговая инспекция вносит в ЕГРЮЛ сведения о новом юридическом адресе ООО в срок не более 5 рабочих дней со дня представления документов (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

Обращаем внимание, что если новым адресом ООО будет являться адрес места жительства участника, владеющего не менее 50% голосов, либо лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации (например, директора), смена адреса производится в один этап. То есть документы представляются как в случае, когда адрес меняется в пределах населенного пункта, а изменения вносятся одновременно в ЕГРЮЛ и Устав.

Что касается заполнения заявления 14001 о смене адреса, то образец заявления Р14001 при смене юридического адреса мы приводили здесь. А образец заявления о смене адреса юридического лица по форме Р13001 приведем ниже.

Образец заявления 13001 при смене адреса

Требования к оформлению заявления на смену юр адреса приведены в Приложении № 20 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Заявление о внесении изменений подписывает руководитель постоянно действующего исполнительного органа ООО или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от его имени. При этом подпись заявителя должна быть удостоверена нотариально.

Приведем образец заполнения заявления о смене адреса юридического лица, составленного по форме № Р13001.

Заявление по форме Р13001 (внесение изменений ООО)

Что это такое

Заявление по форме Р13001 подают юридические лица, чтобы сообщить в налоговую о внесении в ЕГРЮЛ изменений, связанных с учредительными документами (уставом).

Бланк заявления Р13001

Актуальная в 2019 году форма заявления Р13001 на регистрацию изменений ООО (скачать бланк).

Как заполнить форму Р13001

Официальную инструкцию по заполнению заявления Р13001 вы можете скачать по этой ссылке.

Основные правила заполнения заявления

• для заполнения на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
• вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета;
• заявление состоит из 23 страниц, вам потребуются только те, в которые вносятся изменения (пустые страницы не прикладываем и не нумеруем);
• в одном заявлении одновременно можно указать несколько изменений (например, смена ОКВЭД и уменьшение уставного капитала);
• страница 001 и лист М заполняются всегда, независимо от вида изменений;
• раздел 5 листа М заполняет нотариус;
• запрещается двусторонняя печать заявления.

Заполнение Р13001 при смене наименования

В данном случае заявление будет состоять из страницы 001, листов А и М.

На листе А указывается новое наименование: в полном и сокращённом виде.

Заполнение Р13001 при смене юридического адреса

Для изменения адреса заполняется страница 001, листы Б и М.

В лист Б вносим сведения об адресе (местонахождении) исполнительного органа (при его отсутствии – органа или лица, действующего по доверенности).

Обратите внимание, что в уставе юридический адрес допускается указывать только в виде населенного пункта. Если в уставе указан, например, город Москва и нет сведений об улице, доме и т.п., а новый адрес находиться в пределах города – изменения в устав вносить не нужно.

Заполнение Р13001 при изменении ОКВЭД в уставе

Заполняем страницу 001 и листы Л, М.

В листе Л используем следующие страницы:

• добавление новых кодов ОКВЭД – заполняется лист Л страница 1;
• исключение действующих кодов ОКВЭД – заполняется лист Л страница 2;
• смена основного вида деятельности – новый код вписываем в лист Л на странице 1, старый код вписываем в лист Л на странице 2. При этом, старый ОКВЭД можно оставить в качестве дополнительного, указав его в листе Л на странице 1.

Обратите внимание, если в уставе есть фраза «Общество вправе осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», для изменений в кодах ОКВЭД используется форма Р14001.

Заполнение Р13001 для уменьшения (увеличения) уставного капитала

Для заполнения используем страницу 001, листы В и М.

В случае уменьшения уставного капитала за счет погашения доли, заполняется лист И.

Дополнительно можно внести информацию в соответствующие листы заявления (Г, Д, Е, Ж, З) об участниках, о распределении их долей.

В разделе 1 листа Г проставляется необходимое цифровое значение. Выбор значения определяет, какие разделы потребуется заполнить:

• проставлено значение 1 – заполняются разделы 3 и 4;
• проставлено значение 2 – заполняется раздел 2;
• проставлено значение 3 – заполняется раздел 2, раздел 3 (если меняются сведения об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).

Аналогично разделу 1 листа Г, заполняются листы Д, Е, З.

В разделе 1 листа Ж выбираем из следующих значений:

• значение 1 – заполняются разделы 2, 3, 4;
• значение 2 – заполняется раздел 2;
• значение 3 – заполняется раздел 2, раздел 3 (если меняются сведения об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).

Примечание: одновременное внесение сведений о размере капитала и об участниках, без применения формы Р14001, допускается только в случае увеличения (уменьшения) уставного капитала.

Заполнение Р13001 для изменения сведений о филиале и (или) представительстве

Для изменения сведений потребуется страница 001, листы К и М.

Лист К заполняется отдельно в отношении каждого филиала (представительства).

В разделе 1 листа К проставляется необходимое цифровое значение. Выбор значения определяет, какие разделы потребуется заполнить:

• проставлено значение 1 или 2 – заполняется раздел 3;
• проставлено значение 3 – заполняются разделы 3 и 4.

Если у филиала (представительства) есть наименование, указываем его в пункте 3.1 листа К. Также, наименование можно изменить, заполнив пункт 4.1 листа К.

При заполнении пункта 4.2.2. используется Общероссийский классификатор стран мира ОК-0250-2001.

Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001. В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002.