Протокол заседания тендерной комиссии образец

Протоколы в конкурсных процедурах

Протоколы завершают этапы проведения конкурсных процедур. А конкурсы с усложненной структурой определяют наличие дополнительных документов, к примеру для конкурса с ограниченным участием необходим протокол предквалификационного отбора. Как же не запутаться в протоколах, составить их правильно и в срок, разберем в статье. А в конце каждого подраздела приведем образец протокола конкурса.

Вскрытие конвертов

Протокол вскрытия конвертов — первоначальный документ, разрабатываемый на любой конкурс, он устанавливает факт подачи заявок. На вскрытии конвертов может присутствовать любой участник и при этом вести аудио и видеозапись, чтобы не допустить переговоры членов комиссии с поставщиками, а также контролировать корректность проведения конкурса.

Требования к содержанию документа и порядку оформления установлены ч. 6 и 7 ст. 52 44-ФЗ. Необходимо отобразить следующие сведения:

  • место, дата, время вскрытия конвертов;
  • наименование, почтовый адрес участников;
  • сведения о наличии документов, предусмотренных конкурсной документацией (выписка ЕГРЮЛ, устав, решение о назначении директора и др.);
  • условия исполнения контракта (цена, расходы на эксплуатацию, качественные характеристики объекта).

Непосредственно после вскрытия протокол заседания конкурсной комиссии подписывается всеми присутствующими членами. Не позднее следующего рабочего дня его публикуют в Единой информационной системе (ЕИС). Если на участие не подано ни одной заявки или одна, то указывается информация и признании процедуры несостоявшейся.

Рассмотрение и оценка заявок на участие в конкурсе

Рассмотрение заявок и их оценка производится в течение 20 дней после вскрытия конвертов. Заказчик вправе продлить этот срок на 10 рабочих дней при закупках в сфере науки, культуры или искусства.

Протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе и их оценки согласно ч. 10 ст. 53 44-ФЗ должен содержать следующие данные:

  • место, дата и время проведения процедуры;
  • контактная информация об участниках;
  • сведения о заявках, которые отклонены, с указанием причины и решением каждого члена комиссии;
  • порядок оценки;
  • присвоенное количество баллов по каждому из предусмотренных критериев оценки, и их порядковый номер;
  • контактные данные победителя и поставщика, которому присвоен второй порядковый номер.

Протокол конкурсной комиссии об определении победителя конкурса должен содержать сведения о предложении каждого поставщика в отношении объекта закупки. В день окончания рассмотрения и оценки документ подписывают члены комиссии и не позднее рабочего дня после подписания он размещается в ЕИС.

Если подана только одна заявка или ни одна не признана надлежащей, не отображается информация об оценке, но указываются сведения о признании процедуры несостоявшейся.

Предквалификационный отбор

Предназначен для выявления участников, которые соответствуют дополнительным требованиям при проведении конкурса с ограниченным участием.

Необходимо указать контактные данные участников, также следующие сведения согласно ст. 56 44-ФЗ:

  • решение членов комиссии о прохождении отбора;
  • обоснование принятого решения;
  • перечень поставщиков, которые соответствуют заявленным требованиям.

В течение 10 рабочих дней после вскрытия заказчик составляет протокол, а затем, в течение 3 дней с даты подписания, публикует его в ЕИС.

В случае, если ни один участник не признан соответствующим установленным требованиям или только один им соответствует, указывается информация о признании процедуры несостоявшейся.

Читать еще:  Протокол очной ставки заполненный образец

После предквалификационного отбора процедура рассмотрения и оценки производится в течение 10 дней после подведения его результатов.

Первый и второй этап двухэтапного конкурса

В течение 20 дней после вскрытия конвертов заказчик проводит с участниками обсуждение характеристик объекта закупки — это первый этап. В документе первого этапа должно быть отражено место, дата, время проведения обсуждения, контактные данные поставщиков, а при необходимости — решение заказчика об уточнении условий закупки. Не позднее одного рабочего дня после подписания документ публикуется в ЕИС.

Второй этап подразумевает подачу окончательных заявок с указанием цены контракта с учетом уточненных условий. Документ должен содержать такую же информацию, как и протокол открытого конкурса 44-ФЗ при проведении процедуры рассмотрения и оценки с соблюдением тех же сроков подписания и опубликования, но только от даты вскрытия конвертов уже второго этапа.

Закрытые способы определения поставщика

В этом случае протоколы составляются аналогично открытым процедурам с учетом положений ст. 85 44-ФЗ. Однако, с согласия участников, вскрытие конвертов может состояться ранее, чем дата, указанная в конкурсной документации. Документы после подписания, направляются заказчиком в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти и участникам и не публикуются в ЕИС.

Протокол заседания комиссии по подведению итогов конкурса

Протокол заседания конкурсной комиссии по подведению итогов конкурса «Детского рисунка и сочинения» на тему «Защита нашей Родины в период Великой Отечественной войны»
15.04.2010, г. Краснодар

Председательствовал:
И.о. руководителя Управления – главного судебного пристава Краснодарского края Капорина Е.Е.

Секретарь
Заместитель начальника отдела по взаимодействию со СМИ Черепнина В.С.

Присутствовали:
Начальник отдела государственной службы и кадров Барабанщиков В.Ю., заместитель руководителя Управления – заместитель главного судебного пристава Краснодарского края Капорина Е.Е., заместитель начальника отдела государственной службы и кадров Стусь О. Б., председатель профсоюзной средствами массовой информации Шитикова М.Г.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
I. О подведении итогов конкурса «Детского рисунка и сочинения».

I. СЛУШАЛИ:
Шитикову М.Г., о том, что в соответствии с приказом Управления от 19.01.2010 № 24 был проведен конкурс «Детского рисунка и сочинения» на тему «Защита нашей Родины в период Великой Отечественной войны».
К участию в конкурсе в номинации «Изобразительное искусство» (скульптура, живопись, графика, декоративно-прикладное искусство) было принято 13 заявок.

1-я группа (до 10 лет):
1. Бутенко Анастасия, 9 лет, рисунок гуашью (Крымский РО)
2. Бастаджиев Дмитрий, 4 года, рисунок гуашью (Крымский РО)
3. Гладкий Степан, 5 лет, рисунок карандашом (Крымский РО)
4. Денисенко Наталья, 8 лет, рисунок гуашью (Геленджикский ГО)
5. Квятковская Кристина, 10 лет, два рисунка карандашом (Апшеронский РО)
6. Кравченко Александр, 5 лет, рисунок карандашом (Крымский РО)
7. Лукашкин Константин, 9 лет, рисунок фломастерами (аппарат Управления)
8. Рябков Артем, 10 лет, рисунок карандашом «Бой» (Красноармейский РО)
9. Соколов Кирилл, 6 лет, два рисунка карандашом (Динской РО)
10.Цыба Даниил, 8 лет, поделка — модель военного самолета (Калининский РО)
11. Чепурков Михаил, 7 лет, поделка из бисера «9 Мая» (Тимашевский РО)

2-я группа (от 11 до 14 лет включительно):
12. Рузиева Наргиза, 13 лет, рисунок карандашом (Геленджикский ГО)
13. Самылина Анастасия, 14 лет, рисунок красками (аппарат Управления)

Читать еще:  Образец протокола создания жск

К участию в конкурсе в номинации «Сочинение» было принято 8 заявок:

1-я группа (до 10 лет):
1. Боева Кристина, 10 лет, сочинение «День Победы» (Тбилисский РО)
2. Лукашкин Константин, 9 лет, сочинение «Они воевали за нашу свободу» о прадедах К.У. Толбатове и И.Д. Жердеве (аппарат Управления)
3. Нарцызова Александра, 9 лет, сочинение «Посвящается 65-летию Победы» о подвиге Героя Советского Союза А.П. Мересьева (Ейский МРО)
4. Рябков Артем, 10 лет, сочинение «В годы Великой Отечественной войны» о прадедушке Н.И. Котляре (Красноармейский РО)

2-я группа (от 11 до 14 лет включительно):
5. Анастасия Самылина, 14 лет, сочинение на тему «Страна освободительница» (аппарат Управления)
6. Орехов Николай, 12 лет, сочинение о ВОВ (Тбилисский РО)

3 группа (от 15 до 17 лет включительно):
7. Чепуркова Елизавета, 15 лет, сочинение в стихах (Тимашевский РО)
Николаева Мария, 17 лет, сочинение о военной истории Туапсинского района (Северский РО)

ПОСТАНОВИЛИ:
1. Распределить призовые места следующим образом:
1-я возрастная группа
Номинация «Изобразительное искусство»:
I место — Рябков Артем (рисунок) и Чепурков Михаил (поделка)
II место – Денисенко Наталья (рисунок) и Цыба Даниил (поделка)
III место – Квятковская Кристина (рисунок) и Лукашкин Константин (рисунок)
Номинация «Сочинение»:
I место — Боева Кристина и Нарцызова Александра
II место – Лукашкин Константин
III место – Рябков Артем
2-я возрастная группа:
Номинация «Изобразительное искусство»:
I место — Анастасия Самылина
II место – Рузиева Наргиза
Номинация «Сочинение»:
I место — Анастасия Самылина
3-я возрастная группа
Номинация «Сочинение»:
I место — Чепуркова Елизавета
II место – Николаева Мария
2. В соответствии с Положением о конкурсе «Детского рисунка и сочинения»:
2.1. Победителей и участников мероприятия наградить дипломами;
2.2. Документацию о проведении конкурса и работы победителей направить в УФССП России по Ростовской области для участия в очередном этапе Всероссийского конкурса «Детского рисунка и сочинения».

В.Ю. Барабанщиков
О.Б. Стусь
М.Г. Шитикова

Председатель
Е.Е. Капорина

Секретарь
В.С. Черепнина

Время создания/изменения документа: 13 июля 2011 00:36 / 17 августа 2011 16:26

Оформляем протоколы заседания конкурсной комиссии

Каждый этап конкурсной процедуры должен завершаться опубликованием протокола, который заказчик размещает в Единой информационной системе (ЕИС). Рассмотрим виды документов, которые оформляются в ходе процедуры открытого конкурса.

Вскрытие конвертов

В протокол заседания конкурсной комиссии по вскрытию конвертов вносится информация о:

  • месте, дате и времени вскрытия конвертов;
  • наименовании либо ФИО каждого участника;
  • почтовом адресе каждого из них;
  • наличии в каждой заявке информации и документов, которые предусмотрены конкурсной документацией;
  • условиях исполнения контракта, которые указаны в заявке и являются критерием оценки.

Если же на момент окончания срока подачи подана только одна заявка или не подано ни одной, в него вносится информация о признании конкурса несостоявшимся.

Акт вскрытия конвертов ведется конкурсной комиссией, и подписывается всеми присутствующими членами конкурсной комиссии сразу после вскрытия конвертов. В ЕИС он размещается не позднее рабочего дня, следующего за датой подписания.

Читать еще:  Протокол заседания экзаменационной комиссии образец

Но есть иключение. При проведении открытого конкурса в целях заключения контракта на выполнение научно-исследовательских работ в случае, если допускается заключение контрактов с несколькими участниками конкурсной процедуры, а также на выполнение двух и более поисковых научно-исследовательских работ, этот документ размещается в ЕИС в течение трех рабочих дней с даты его подписания.

Предлагаем образец протокола конкурса.

Рассмотрение и оценка заявок

Этот этап длится не более 20 дней с момента вскрытия конвертов. Заказчик может продлить срок рассмотрения и оценки, если объектом является поставка товара, выполнение работы либо оказание услуги в сфере науки, культуры или искусства, но не более чем на десять рабочих дней.

Каждой заявке присваивается порядковый номер в зависимости от того, насколько выгодны предложенные в ней условия исполнения контракта. Все результаты вносятся в протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе. Победителем признается та, который присвоен первый номер. Эту информация необходимо внести в протокол конкурсной комиссии об определении победителя конкурса. Помимо этого в документе указывается следующая информация:

  1. место, дата, время проведения рассмотрения и оценки;
  2. информация об участниках (наименование, ФИО, адрес местонахождения);
  3. информация об отклоненных участниках с указанием причины;
  4. решение каждого члена комиссии об отклонении;
  5. порядок оценки;
  6. присвоенные участникам значения по каждому из предусмотренных критериев оценки заявок на участие;
  7. решение о присвоении порядковых номеров;
  8. информация об участниках, которым присвоены первый и второй номера.

Если поданное предложение оказалось единственным, составляется протокол рассмотрения единственной заявки. В нем фиксируется следующая информация:

  1. место, дата, время рассмотрения;
  2. наименование (ФИО), почтовый адрес участника;
  3. решение каждого члена комиссии о соответствии предложения требованиям закона и конкурсной документации;
  4. решение о возможности заключения контракта.

Он подписывается каждым присутствующим членом комиссии и размещается в ЕИС не позднее рабочего дня, который следует за днем подписания.

Другие протоколы

В ряде случаев заказчик проводит двухэтапный конкурс, когда к участникам предъявляются дополнительные требования, а победитель выбирается только из числа участников, которые прошли предквалификационный отбор. Результаты такого отбора с обоснованием принятых заказчиком решений, в том числе перечень участников, которые соответствуют установленным требованиям, фиксируются в протоколе предквалификационного отбора. Затем он размещается в ЕИС в течение трех рабочих дней с даты подведения результатов предквалификационного отбора.

Результаты рассмотрения предложений на участие в процедуре с ограниченным участием фиксируются в протоколе рассмотрения и оценки заявок на участие. Он размещается заказчиком в ЕИС в течение десяти дней с даты подведения результатов предквалификационного отбора.

Если победитель отказывается от заключения контракта, заказчик, не позднее одного рабочего дня, составляет и размещает в ЕИС протокол об отказе от заключения контракта. В документе указывается информация о:

  • месте и времени составления;
  • лице, с которым заказчик отказывается заключить контракт;
  • основании для отказа;
  • реквизиты документов, подтверждающих этот факт.

Этот документ заказчик направляет победителю в течение двух рабочих дней с даты его подписания.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector