Протокол занятий образец

Протокол совещания

Протокол совещания – документ, который фиксирует все происходящие события на собрании работников коллектива предприятия. Он не относится к строго обязательным документам, но в некоторых случаях бывает действительно необходим.

Роль протокола

Совещания в организациях, независимо от их статуса, направления бизнеса и величины проводятся с определенной частотой. Они позволяют решить множество текущих проблем, своевременно принять необходимые меры для урегулирования сложных вопросов, определить стратегию развития компании и пр.

Тем не менее, далеко не все совещания фиксируются с помощью протокола и это не является нарушением закона. В принципе руководство компании вправе определять, какие именно совещания нужно протоколировать, а какие можно проводить и без оформления данного документа.

Основная функция протокола — письменно зарегистрировать все задачи, вопросы, мнения, озвученные на совещании и, что самое важное — коллегиально принятые решения.

Чем тщательнее и детальнее будет вестись протокол, тем лучше.

Обычно протоколы необходимы на тех совещаниях, которые оказывают прямое воздействие на будущее фирмы. Также рекомендуется протоколировать встречи с участием представителей других предприятий и работников государственных учреждений.

Порядок проведения совещания

Совещание – это не то мероприятие, которое проводится, что называется, с бухты-барахты. Оно требует тщательной предварительной подготовки, которой занимается обычно ответственный сотрудник, назначенный на это специальным распоряжением директора. Он собирает необходимые документы, пишет список актуальных вопросов и насущных проблем, которые нужно решить, уведомляет о намечающемся совещании всех потенциальных участников и проводит прочие подготовительные мероприятия.

Следует отметить, что работники предприятия, получившие информацию о готовящемся совещании и приглашение к участию в нем, могут и отказаться, но только при наличии уважительных и достаточно веских причин, поскольку совещание является частью их должностных обязанностей.

Совещание обычно имеет своего председателя, который следит за его ходом, оглашает повестку дня, проводит голосование. Чаще всего это руководитель компании, но может быть и другой сотрудник. При этом сведения о председателе нужно обязательно вносить в протокол.

С самого начала заседания все события, происходящие на нем, тщательно фиксируются. Причем делается это разными способами: ведение протокола не исключает использования средств фото и видео фиксации.

Протокол после окончания совещания обязательно подписывается секретарем и председателем собрания, а также при необходимости его участниками, которые таким образом подтверждают то, что все внесенные в него сведения верны.

Кто должен оформлять протокол

Функция по оформлению протокола обычно входит в компетенцию секретаря предприятия или иного работника, назначенного для выполнения этой миссии прямо на совещании. При этом человек, выбранный для ведения протокола, должен иметь четкое понимание того, как и для чего это делается и обладать хотя бы минимальными навыками по написанию протоколирующих документов.

Составление протокола

На сегодня закон не предусматривает строгой унифицированной формы протокола совещания, так что организации могут составлять его в произвольном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Однако определенную информацию указывать в нем обязательно:

  • номер документа;
  • дата создания;
  • наименование организации;
  • населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие;
  • список лиц, присутствующих на совещании (с внесением их должностей, ФИО);
  • данные по председателю совещания и секретаря;
  • повестка дня (т.е. те вопросы, которые необходимо решить);
  • факт проведения голосования (если оно проводилось) и его итоги;
  • результат совещания.

Иногда в протокол вносят точное время (вплоть до минут) начала и окончания совещания – это позволяет дисциплинировать сотрудников и оптимизировать в будущем время, которое тратится на подобного рода собрания.

Читать еще:  Протокол судебного заседания образец

При необходимости к протоколу совещания могут быть прикреплены какие-то дополнительные документы, фото и видео свидетельства. Если таковые имеются, их наличие нужно отразить в протоколе совещания отдельным пунктом.

Следует отметить, что протокол должен вестись крайне внимательно, нужно избегать ошибок и исправлений, и совершенно недопустимо вносить в него недостоверные или заведомо ложные сведения. При выявлении таких моментов в случае проверки внутренней документации фирмы контролирующими органами, компания может понести серьезное наказание.

Основные правила оформления протокола

Протокол, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны его копии, количество которых не ограничено.

Документ должен быть обязательно подписан непосредственным составителем, секретарем, а также всеми членами собрания.

Оформлять протокол можно на простом листе А4 формата или на фирменном бланке организации – это роли не играет, как и то, ведется он в рукописном виде или заполняется на компьютере. Удостоверять его печатью предприятия не обязательно, так как с 2016 года юридические лица по закону имеют полное право не использовать для заверения своей документации печати и штампы.

Содержание и хранение протокола

После оформления и надлежащего визирования протокол должен содержаться вместе с другими документами фирмы, фиксирующими внутренние совещания, переговоры и заседания. После утраты актуальности его следует отправить на хранение в архив предприятия, где он должен находиться установленный законом или внутренними локальными актами компании срок (не меньше 3 лет), после чего он может быть подвергнут утилизации (эта процедура также должна проводиться строго в определенном законом порядке).

Образцы протоколов по проведения занятий по обучению мерам пожарной безопасности

Галина Погорелова
Образцы протоколов по проведения занятий по обучению мерам пожарной безопасности

Протокол №

Проведения занятий по обучению мерам пожарной безопасности

по МКДОУ «Детский сад№11»

Отсутствовали: 5 чел

«Возможные причины пожаров и условия для их возникновения»

Дмитриенкова М. Н. (Уполномоченный по пожарной безопасности) ознакомила сотрудников с основными причинами пожара. Рассказала какие бывают основные факторы пожара,причины его возникновения.

Сказала что особую тревогу вызывают, пожары по причине деткой шалости с огнём, а также от неумелого неосторожного обращения с огнём. Самый надёжный способ предотвратить шалость малыша с огнём — не оставлять его без присмотра.

А также рассказала о не менее распространённых причинах пожаров,таких как электротехнические и водонагревательные приборы, что пожары могут возникнуть и от неисправной проводки или не правильной эсплуатации электросети.

Рассказала что довольно часто встречаются пожары, вязанные с явлением самовоспламенения или самовозгорания. Чтобы предотвратить пожары самовоспламенения необходимо знать температуру самовоспламеняющихся веществ, привела пример некоторых из них.

Рассказала что значительное количество возникает в результате неправильного устройства и неисправности печей и дымоходов, а также несоблюдения правил пожарной безопасности при их эксплуатации. Перечислила причины возникновения пожаров от печного отопления.

Рассказала о способах устранения и предотвращения пожаров.

Секретарь: воспитатель ___

Протокол №

Проведения занятий по обучению мерам пожарной безопасности

по МКДОУ «Детский сад№11»

Отсутствовали: 3 чел

Пожарная опасность электрооборудования и противопожарные мероприятия при его эксплуатации.

Дмитриенкова М. Н. (Уполномоченный по пожарной безопасности)

Рассказала что пожары от электрических сетей и электроприборов могут возникнуть, если не соблюдать элементарные правила пожарной безопасности. Наглядно продемонстрировала наиболее распространённые виды электропроводов,заводские предохранители. Рассказала на примере о коротком замыкании на электропроводах. Показала фототаблицы, примеры пожаров от электрических сетей

Читать еще:  Протокол рассмотрения представления прокурора образец

Рассказала о распространённых причинах пожаров и правилах пожарной безопасности.

Говорила, что попадание на провода влаги также может привести к короткому замыканию и пожару, привела несколько примеров при которых может произойти возгорание. Сказала что надёжной защитой от коротких замыканий и больших перегрузок являются плавкие или автоматические электропредохранители. Они срабатывают, как только в сети повышается сила тока.

Раздала памятки по правилам пожарной безопасности при пользовании электроприборами.

Сказала что должен соблюдаться особый контроль,за электронагревательными приборами,где могут находиться дети.

Протокол №

Проведения занятий по обучению мерам пожарной безопасности

по МКДОУ «Детский сад№11»

Отсутствовали: 4 чел

Правила пожарной безопасности и соблюдение противопожарного режима в общеобразовательных учреждениях

Дмитриенкова М. Н. (уполномоченный по пожарной безопасности)

Рассказала об основных правилах пожарной безопасности.

Сказала,что здания общеобразовательных учреждений оборудуют центральным отоплением и противопожарным водопроводом, АПС и т. д.

Зачитала требования по пожарной безопасности к территориям,зданиям,сооружениям и помещениям.

Провела анализ соответствия требованиям по пожарной безопасности МКДОУ «Детского сада№11».

Довела до сведения сотрудников ДОУ,что запрещается захламлять пожарный эвакуационный выход,производить работы связанные с источником открытого огня в помещении учреждения,в течении дня соблюдать технику пожарной безопасности,педагогам организовывать занятия (беседы) по изучению правил пожарной безопасности в быту, по окончанию рабочего дня выключать все электроприборы быть бдительными.

Сказала,что для соблюдения противопожарного режима в детском саду регулярно в начале года готовится план противопожарных мероприятий.

Уполномоченный по пожарной безопасности :

Фотоотчёт о проведённой работе по обучению детей дошкольного возраста правилам пожарной безопасности и о работе с родителями Фотоотчёт о проведённой работе по обучению детей дошкольного возраста правилам пожарной безопасности и о работе с родителям. Цель: Познакомить.

Использование новых наиболее эффективных форм организации работы по обучению детей правилам пожарной безопасности Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад комбинированного вида № 116 «Лучик» Проект на тему: «Использование.

Конспект занятия по ОБЖ для детей старшего дошкольного возраста «Основные правила пожарной безопасности» Цель: закрепить знания детей о правилах пожарной безопасности. Задачи: Обучающие – донести до сознания детей необходимости осторожного обращения.

План проведения месячника по пожарной безопасности «Останови огонь» План проведения месячника по пожарной безопасности «Останови огонь» в МБДОУ «Детский сад №24 «Сказка» с 01.09.2015 по 30. 09.2015 год Цель:.

Методика проведения занятий по обучению рассказыванию по игрушкам и предметам в разных возрастных группах. Методика проведения занятий по обучению рассказыванию в разных возрастных группах и приемы обучения. Младший дошкольный возраст Занятия.

Конспект НОД по правилам пожарной безопасности «Основные правила пожарной безопасности» Занятия для выпускной группы по правилам пожарной безопасности Тема: «Основные правила пожарной безопасности». Программное содержание:.

Перспективный план занятий по правилам пожарной безопасности для детей старшего дошкольного возраста Перспективный план занятий по правилам пожарной безопасности для детей старшего дошкольного возраста. Сентябрь. Тема:»Огонь — друг или враг».

Конспект занятия по обучению правилам пожарной безопасности «Приключение Домовёнка Кузи» Образовательная деятельность педагога с детьми средняя группа «Приключения Домовёнка Кузи» Цель: обобщить представления детей о правилах.

Протокол №2. Проведения занятий по обучению мерам пожарной безопасности (с сотрудниками ДОУ) Протокол №2 Проведения занятий по обучению мерам пожарной безопасности по МКДОУ «Детский сад№11» от 02.03.2015 год Всего:21 чел. Присутствовал:16.

Читать еще:  Протокол заседания комиссии по расследованию образец

Творческий проект в старшей группе МКДОУ бго ЦРР детский сад №11 «Приключения в стране оригами» Цели проекта :подготовка личности ребенка к восприятию новых форм школьного обучения, на основе соединения исследовательских и воспитательных.

Образец протокола общего собрания работников

Отзывов: 9 Просмотров: 78477
Голосов: 4 Обновлено: 28.11.2016

Информация к документу

Составление протокола общего собрания производиться на основании Трудового Кодекса РФ, а именно раздела 2 ч. 2 Социальное партнёрство в сфере труда ТК РФ.

Особенности составления документа

Особенности протокола

Общее собрание работников созывается только для принятия важного решения, с целью разрешить имеющиеся разногласия, либо принудить работодателя к исполнению нормативных актов принятых на предприятии.

Собрание работников считается правомочным, если на нём присутствует более половины сотрудников предприятия. Конференция считается правомочной, если на ней присутствует не менее двух третей избранных делегатов – ст. 399 ТК РФ.

Требования могут быть выдвинуты только работниками или их представителями – ст. 29, 31 ТК РФ.

За работодателем закрепляется обязанность предоставить работникам помещение для проведения общего собрания, кроме того работодатель не вправе препятствовать проведению общего собрания работников.

Важно! Препятствие в проведении собрания работников, в том числе не предоставление помещения для проведения собрания наказывается штрафом или дисциплинарным взысканием – ст. 416 ТК РФ.

Стороны должны предоставлять друг другу не позднее двух недель со дня получения соответствующего запроса имеющуюся у них информацию, необходимую для ведения коллективных переговоров – ст. 37 ТК РФ.

Международной организацией труда была принята специальная рекомендация МОТ №129, согласно которой организация должна предоставлять своим сотрудникам следующую информацию:

  • Общие условия труда,
  • Условия приёма на работу, увольнения и перевода,
  • Перспективы обучения и продвижения по службе,
  • Правила техники безопасности,
  • Социальное обеспечение сотрудников,
  • Социально-бытовое обслуживание сотрудников и др.

Участники переговоров обязаны соблюдать соглашение о неразглашении охраняемой законом тайны. Более того ст. 183, 283 УК РФ предусмотрена уголовная ответственность за разглашение коммерческой, государственной и служебной тайны.

Содержание протокола

Протокол общего собрания работников по сути является обычным протоколом и обязан содержать следующие сведения:

  • Дату, место и время его составления.
  • Общее число работников предприятия и фамилии присутствующих, в том числе и для определения присутствия необходимо количества участников общего собрания.
  • Краткие сведения об избрании председателя собрания и секретаря.
  • Повестка дня и её утверждение.
  • Тема собрания, либо её краткое содержание, если она оформлена отдельным документом, в последнем случае копия документа должна быть приложена к протоколу.
  • Решение общего собрания, а также количество проголосовавших «за» и «против» принятого решения. При решении нескольких вопросов решение по каждому из выдвинутых вопросов рассматриваются отдельно, и результаты голосования также фиксируются для каждого принятого решения отдельно.
  • Подпись секретаря и председателя собрания.

Согласно ст. 37 ТК РФ единый представительный орган, созданный первичными профсоюзными организациями предприятия, имеет право направить работодателю, или его представителю предложение о начале коллективных переговоров по подготовке, заключению или изменению коллективного договора от имени всех работников.

Согласно ст. 399 ТК РФ Требования, или их копии могут быть направлены в соответствующий государственный орган по урегулированию коллективных трудовых споров. В этом случае государственный орган по урегулированию коллективных трудовых споров обязан проверить получение требований или их копий другой стороной коллективного трудового спора.

Заполненный образец документа

Общество с ограниченной ответственностью «Баромир»

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector