Протокол собрания профсоюза образец

Как составить протокол профсоюзного собрания

Вопросы создания, функционирования, ликвидации и других нюансов деятельности профсоюзов регламентируются Федеральным законом от 12.01.1996 № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности», а также главой 4 ТК РФ . Кратко расскажем о принципах деятельности этой организации, о порядке проведения заседаний и рассмотрим образец протокола собрания.

Что такое профсоюз

В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ, профессиональный союз — это добровольное общественное объединение граждан, связанных общими производственными и профессиональными интересами, созданное для представления и защиты их интересов. Иными словами, это орган, призванный отстаивать интересы сотрудников в случае их нарушения.

Для обсуждения насущных вопросов члены объединения могут проводить заседания. Порядок и частота их проведения должны быть оговорены в уставе профсоюзной организации. Но, как правило, такие заседания проводятся раз в год для подведения итогов отчетного периода. Если же возникла какая-либо проблема, может быть созвано внеочередное собрание. Для этого необходимо как минимум за 10 дней до предстоящего мероприятия уведомить о нем членов профсоюза. При этом уведомление осуществляется в письменном виде. В этом документе должны быть указаны дата, время и место проведения мероприятия, а также вопросы, которым оно посвящено.

Какие права имеет профессиональный союз

Профсоюз имеет следующие права:

• представлять интересы работников в трудовых отношениях — заключение и изменение коллективного договора, трудовые споры и т. д.;
• рассчитывать на условия, обеспечивающие деятельность профессионального союза, — работодатель обязан обеспечить необходимые условия для функционирования организации;
• ведение коллективных переговоров — при заключении коллективного договора;
• участие в коллективных трудовых спорах — если членами организации является более половины сотрудников предприятия.

Иными словами, профсоюз является полноценным органом, отстаивающим права сотрудников. В соответствии со статьей 371 ТК РФ , работодатель обязан учитывать мотивированное мнение этой организации по целому ряду вопросов. Например, изменение условий трудового договора, обеспечение безопасных условий труда, компенсация расходов, связанных с переездом, и т. д.

Порядок проведения заседания

Мероприятие начинается со вступительного слова председателя. В своем выступлении он докладывает, какие проблемы удалось решить в минувшем году, а какие — нет и по каким причинам. То есть дается отчет о проделанной работе. Далее оглашается повестка дня, после этого слово предоставляется членам профсоюза, которые высказывают свое мнение по рассматриваемым вопросам.

На протяжении всего собрания секретарь ведет протокол, в котором фиксируются основные тезисы выступлений, а также принятые решения.

Как составить протокол и выписку из него

Протокол — это документ, кратко отражающий всю суть собрания, точки зрения выступавших, а также принятые решения. Несмотря на то, что этот документ может составляться в свободной форме, он должен содержать следующие сведения:

• дату, место и время проведения мероприятия;
• Ф.И.О. председателя и секретаря;
• информацию о присутствующих и их количестве;
• повестку дня;
• перечень обсуждаемых вопросов;
• информацию о выступающих и их предложения;
• результаты голосования (сколько проголосовали «за», «против» и «воздержались»);
• принятые решения.

Аналогичным образом составляется протокол профсоюзного собрания о переизбрании председателя профкома. Оформленный документ подписывают председатель и секретарь, а затем направляют его руководителю предприятия. Он, в свою очередь, может одобрить или не одобрить принятые решения.

Еще один документ, являющийся результатом заседания профессионального союза, — выписка из протокола. Этот документ можно назвать квинтэссенцией всего мероприятия, ведь в нем в краткой форме излагается вся суть собрания.

В выписке указываются следующие сведения:

• наименование учреждения;
• место и дата проведения мероприятия;
• количество членов профсоюза;
• количество присутствующих;
• рассматриваемый вопрос;
• результаты голосования;
• принятое решение;
• Ф.И.О. и подписи председателя и секретаря.

Выписка также может подаваться руководителю предприятия.

Инструкция: составляем протокол профсоюзного собрания в ДОУ

Зачем нужны

Профсоюзная организация в ДОУ — это объединение работников, которое выступает посредником между руководством организации и сотрудниками. Профсоюз помогает в разрешении вопросов трудовой деятельности, касающихся:

• зарплаты;
• профессиональных проблем;
• защиты трудовых прав;
• охрана труда и здоровья.

В процессе заседания идет поиск путей решения возникающих проблем, касающихся основных направлений деятельности профсоюза. Мероприятие подлежит обязательной фиксации, поэтому протокол профсоюзного собрания в детском саду является одним из видов документов, которые должны быть в наличии в профсоюзной организации.

Впоследствии протокол профсоюзного комитета в ДОУ можно применять как бумагу официального свойства, которая дает возможность профсоюзу требовать от руководящего состава реализации трудовых прав и гарантий для педагогов.

Какие бывают

Протоколы профсоюзного комитета в детском саду зависят от ряда факторов:

• тип собрания;
• используемые нормы оборота документов.

Тематика заседаний комитета определяется заранее. В итоге протоколы заседаний профкома в ДОУ за год могут быть на темы:

• анализ итогов работы в учебном году;
• принятие в члены профсоюза;
• утверждение планов на следующий год;
• проект коллективного договора;
• рассмотрение алгоритмов предоставления отпусков.

Протоколы профсоюза в детском саду оформляют по-разному, в зависимости от вида и целей заседания:

1. Краткий — оформляется во время оперативного заседания, проводимого для решения срочных вопросов. Он включает информацию об обсуждаемых вопросах, Ф.И.О. докладчиков, принятые решения.
2. Полный — оформляется в подробном формате, с описанием всех возникающих предложений, содержания докладов, Ф.И.О. докладчиков.

Кто составляет

Протокол заседания профсоюзного комитета в ДОУ оформляет секретарь. Он же является лицом, ответственным за корректность сведений.

Процесс формирования включает ряд этапов, предполагающих необходимость:

1. Составить текст, ответственный — секретарь.
2. Подписать, ответственный — председатель профсоюза.

Секретарь определяется из состава членов комитета. Секретарь осуществляет ведение папки с документами и приложениями к ним.

Протокол информирует о процедурах, идущих на собрании, к которым могут относиться:

• дискуссия по проблемам;
• выдвинутые варианты предложений, замечания, выступления;
• принятые по итогам решения;
• результаты работы за период отчета.

Когда составляют

Документ составляется в процессе заседания, поскольку он фиксирует процесс обсуждения и принятия решений, то есть представляет собой бумагу, в которой зафиксированы все события, происходящие в процессе собрания.

Как составлять

Бумагу можно составить, применяя ГОСТ Р 7.0.97-2016, определяющий общие стандарты к оформлению бумаг.

Запись черновика в процессе заседания может идти от руки, с использованием компьютерной техники, аудиосредств.

Секретарь может сформировать шаблон и заполнять его в процессе.

Для оформления следует использовать листы с размером А4. На них указывают ряд реквизитов:

• наименование учреждения;
• название вида документа;
• дата, место собрания;
• регистрационный номер;
• заглавие;
• текст;
• подпись.

Оформляется той датой, когда идет заседание, а не той, когда происходит окончание оформления документа или его подписания. Дату следует указать арабским шрифтом: день.месяц.год.

Включает следующие основные части:

1. Вводная. В ней указывается информация о дате заседания, порядковом номере документа, месте проведения собрания, председателе, приглашенных и присутствующих, повестке.
2. Основная. Состоит из разделов в соответствии с повесткой.

Повестка содержит все рассмотренные вопросы. Они нумеруются арабскими цифрами и начинаются с предлога «О» или «Об», отвечая на вопрос «О чем?».

Разделы основной части соответствуют пунктам повестки и состоят из таких частей:

При наличии текста доклада он не вносится в общий текст, а прилагается к нему.

Запись выступления вносится в документ от 3-го лица единственного числа. Если вопрос рассмотрен без обсуждения, выступление не оформляется.

Документ включает вопросы и ответы, обсуждаемые в ходе собрания, с указанием Ф.И.О. задавшего вопрос и Ф.И.О. ответившего.

Каждый раздел части заканчивается описанием принятого по вопросу постановления.

С учетом того, что профсоюз выносит решения голосованием, результаты последнего следует фиксировать по каждому пункту повестки.

Документ нужно подписать у председателя.

Образец протокола профсоюзного собрания ДОУ

ПРОТОКОЛ ОТЧЕТНО-ВЫБОРНОГО ПРОФСОЮЗНОГО СОБРАНИЯ (КОНФЕРЕНЦИИ)

(наименование организации Профсоюза)

отчетно-выборного профсоюзного собрания от «___» _______20__г.

Состоят на учете (избрано делегатов) _____ членов Профсоюза.

Присутствуют на собрании (конференции) _____ членов Профсоюза.

Отсутствуют по причине (болезнь, отпуск, командировки и др.)

Приглашенные: (Ф.И.О., должность)

Члены рабочего президиума собрания (конференции):___(список).

Секретарь (секретариат) собрания (конференции) ___________

1. Отчет о работе профсоюзного комитета за период ______

2. Отчет о работе ревизионной комиссии за период_____

3. Выборы председателя первичной организации Профсоюза.

4. Выборы профкома.

5. Выборы ревизионной комиссии.

(Если собрание (конференция) предшествует большим отчетам и выборам, то в повестку дня собрания (конференции) вносятся вопросы выборов делегатов на конференции вышестоящих организаций Профсоюза и делегирования представителей в выборные органы территориальных организаций).

1. СЛУШАЛИ: Доклад председателя первичной организации Профсоюза «Отчет о работе профсоюзного комитета за период с (месяц, год)

по (месяц, год) и задачи на предстоящий период». (Доклад на ____ листах прилагается).

2. СЛУШАЛИ: Доклад председателя ревизионной комиссии (отчет о работе ревизионной комиссии за период с (месяц, год) по (месяц, год). (Доклад на ____ листах прилагается).

По отчетным докладам профсоюзного комитета и ревизионной комиссии в прениях ВЫСТУПИЛИ:

1). Ф.И.О.____________________________________________________ (краткая запись выступления или указание, что текст на ________листах прилагается)

(Вносится предложение об избрании комиссии по подготовке проекта постановления собрания (конференции). Заседание (конференция) определяет количественный состав, порядок избрания и голосованием избирает комиссию в количестве __ человек в составе_____________(список).)

Продолжение выступлений: (делается краткая запись выступлений).

(После прекращения прений).

СЛУШАЛИ: о проекте постановления отчетно-выборного профсоюзного заседания (конференции).

ПОСТАНОВИЛИ: (Приводится текст постановления по первому вопросу или указывается, что постановление на _______ листах прилагается, а также протоколируются результаты голосования по постановлению («за», «против», «воздержался»).)

ПОСТАНОВИЛИ (по второму вопросу): Отчет ревизионной комиссии утвердить.

3. СЛУШАЛИ: о выборах председателя первичной организации Профсоюза. (Рассматриваются и вносятся все кандидатуры, а также фиксируется порядок избрания председателя первичной организации Профсоюза, итоги голосования («за», «против», «воздержался»).)

(Если собрание (конференция) избирало председателя закрытым (тайным) голосованием, то делается ссылка на протоколы № 1, 2, счетной комиссии, которые прилагаются к протоколу собрания (конференции).)

В случае закрытого (тайного) голосования (конференции) указывается:

4. СЛУШАЛИ: об избрании счетной комиссии заседания (конференции) в количестве __ человек, персонально (указываются Ф.И.О.).

5. СЛУШАЛИ: о выборах профсоюзного комитета.

(Отражается выдвижение кандидатур, порядок избрания и голосования.)

ПОСТАНОВИЛИ: Избрать в состав комитета профсоюза следующих членов Профсоюза: _(Ф.И.О.)__, «за» __, «против» __, «воздержался» __ (по каждой кандидатуре).

(В случае закрытого голосования делается ссылка на протокол № 3 счетной комиссии, который прилагается к протоколу собрания (конференции.)

6. СЛУШАЛИ: о выборах ревизионной комиссии (указывается количественный состав и порядок избрания).

ПОСТАНОВИЛИ: В состав ревизионной комиссии избрать ______ (Ф.И.О.)___, «за»,___ «против»,___ «воздержался»___ (по каждой кандидатуре).

(В случае закрытой формы голосования делается ссылка на протокол 4 счетной комиссии, который прилагается.)

Примечание: В случае закрытого (тайного) голосования осуществляются следующие процедуры, которые заносятся в протокол собрания (конференции):

СЛУШАЛИ: Председателя счетной комиссии (Ф.И.О.) о протоколе № 1 по выборам председателя и секретаря счетной комиссии (приложение 1).

(Председатель счетной комиссии информирует собрание (конференцию) о порядке голосования, как правило, для организации голосования объявляется перерыв.

После перерыва председатель счетной комиссии оглашает протоколы № 2, 3, 4 (приложения 2, 3, 4).)

Протоколы счетной комиссии утверждаются собранием (конференцией) с указанием количества проголосовавших «за», «против», «воздержался» по каждому протоколу.

профсоюзной организации __________

Как и сколько хранить

Протоколы заседаний профсоюзного комитета в детском саду имеют срок хранения «До минования надобности», см. пункт 18 перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Заполняем протокол профсоюзного собрания

Образец протокола отчетно-выборного профсоюзного собрания

При необходимости цитирования его итоговой части применяется выписка. Она позволяет ознакомиться с принятым решением. При этом нет необходимости предоставления полной версии протокола. Унифицированной формы для оформления выписки не существует. Поэтому она составляется в произвольной форме.

Образец выписки из протокола профсоюзного собрания

Уведомление

Порядок созыва и проведения собраний должен содержаться в Уставе профсоюзной организации. Обычная очередность — один раз в год, по окончании отчетного периода.

При необходимости они могут созываться вне очереди. Если возникла потребность решения какого-либо вопроса, работников, являющихся членами профсоюза, не менее, чем за 10 дней, нужно письменно уведомить о предстоящем мероприятии. В уведомлении указываются дата, время и место проведения заседания, а также вопросы, подлежащие обсуждению.

Как проходит заседание

Мероприятие открывает и ведет председатель профсоюза. Ему необходимо раскрыть содержание деятельности за отчетный период. Главное — ответить на вопросы, что удалось сделать, что осталось неразрешенным и почему.

Председателю в работе помогает секретарь. Как правило, на него возлагается обязанность составления документов по соответствующему мероприятию. Секретарь профкома должен знать правила составления протоколов.

Оглашается повестка дня — отчет о работе проф. комитета за отчетный период. Также сюда могут включаться вопросы, касающиеся выбора председателя профсоюзной организации, выбора состава проф. комитета и т.д. После этого начинается выступление докладчиков, которые высказывают свои мысли по вопросам повестки дня.

Секретарь тщательно фиксирует данные выступавших лиц, их предложения по обсуждаемым проблемам, результаты голосования и принятые решения.

Оформление протокола

Итоги каждого заседания оформляются секретарем с помощью специального документа-протокола. В протокол отчетно-выборного собрания первичной профсоюзной организации последовательно и в полном объеме вносится информация о ходе проведения заседания:

• место, дата и время проведения заседания;
• ФИО председателя и секретаря;
• данные присутствующих лиц и их количество;
• повестка дня;
• список обсуждаемых вопросов;
• данные выступающих и их предложения;
• результаты голосования (сколько голосовали «за», сколько «против», сколько — воздержались);
• принятые в результате голосования решения.

По той же схеме составляется протокол профсоюзного собрания о переизбрании председателя профкома. Оформленный документ подписывает председатель. Также это делает секретарь, ответственный за его составление.

Документ с заключительным решением предоставляется для ознакомления руководителю предприятия. Решения, принятые профсоюзом, директор должен рассмотреть и либо утвердить, либо отклонить — по уважительной причине.