Протокол ревизионной комиссии тсж образец
Граждане спрашивают: отчёт ревизионной комиссии ТСЖ — это что такое? Образец документа
Товарищество собственников жилья – не коммерческая, но все-таки частная организация.
И как всякому юридическому лицу, ему для осуществления своей деятельности, нужны деньги.
Контроль за денежными потоками, за целесообразностью расходования средств осуществляется как надзорными органами – извне, так и изнутри товарищества – ревизионной комиссией.
Она – обязательное звено в любом товариществе и существование организации без нее невозможно.
Таким образом осуществляется норма ЖК, где сказано, что контроль над управляющим органом – в руках самих собственников (ст. 150 ЖК).
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !
Какие документы нужны?
Законодательством нигде строго не закреплен порядок проведения ревизии. Это зависит от устава конкретного товарищества и от его утвержденных положений касательно работы ревизоров.
Если предстоит плановая ревизия, поднимаются все финансовые и хозяйственные документы. Если внеплановая – то собственно те бумаги, которые непосредственно имеют отношение к инциденту, в честь которого и инициировали проверку вне очереди.
Для того, чтобы их предоставить, у главы товарищества есть одна рабочая неделя.
После этого в течение максимум тридцати дней начинается проверка. Она может быть осуществлена как силами собственно ревизоров, так и с привлечением специалистов извне.
Доходы товарищества обычно состоят из:
- членских взносов;
- поступлений от арендаторов;
- субсидий.
Расходы могут требоваться как по общей деятельности, предусмотренной положениями устава, так и по коммерческой – товариществам не запрещено таковой заниматься. Разумеется, вся прибыль, от чего бы она ни была получена, может быть израсходована только на предусмотренные официально ( по уставу) нужды компании.
Все это также изучается на предмет легальности. Это же относится и к тарифам – насколько они обоснованны, насколько соответствуют требованиям законодательства. Имеются в виду тарифы по оплате коммуналки, в том числе за капитальный ремонт – муниципальные тарифы не относятся к категории обязательных для ТСЖ.
При ревизии кассовой дисциплины ревизоры запрашивают:
- главную и кассовую книги;
- бланки по платежам от населения;
- кассовую отчетную документацию.
Что проверяется по расчетному счету:
- подлинность внесенных данных об операциях;
- как это отражается, нужны ли эти расходы.
При этом проверяющие сверяются со «счетом 51», выписками из кредитно-финансовых организаций, главной книгой, другими документами по мере возникновения надобности.
При проверке подотчетных лиц и расчетов с ними изучается:
- действительно ли указаны в документах те лица, которые имеют на это право;
- корректно ли оформлены документы;
- командировочные расходы – как они оформлены, нет ли ошибок, соответствуют ли истине указанные данные;
- авансовая отчетность – что , кому и сколько было выдано, правомочно ли это, нет ли в этом нарушений.
Наконец проверяется то, как ведется оплата труда сотрудников. Для этого запрашиваются:
- штатное расписание;
- ведомости;
- табеля;
- приказы на предмет приема и увольнения штатных единиц;
- что было приобретено, что списано.
Что входит в проверку ревизионной комиссией ТСЖ?
- доходы и расходы товарищества;
- сметы (на предмет обоснованности и достоверности, а также как и в полной ли мере они представлены собственникам);
- отчетные документы по сметам.
Фиксация результатов
Все результаты работы ревизоров протоколируются и обязательно должны быть отражены в отчете. Итоги должны в обязательном порядке быть представлены всем членам правления.
Каким образом это можно сделать?
- Через информационный стенд.
- Непосредственно на собрании собственников.
- Через сайт конкретного ТСЖ.
Содержание бумаг
В акт входят следующие данные:
полное наименование товарищества;- за какой период поднималась документация, на предмет чего (к примеру, финансово-хозяйственной деятельности);
- кто входит в состав комиссии – члены и председатель;
- общие сведения о компании – наименование, кто его возглавляет, кто занимает должность главбуха, система налогообложения);
- данные о доходах и расходах;
- обнаруженная задолженность перед товариществом на момент последней инвентаризации;
- выводы ревизоров (выявлено ли нецелевое расходование финансов, вовремя ли были произведены все расчеты, данные о выплате налогов, были ли отмечены нарушения в выплате зарплаты сотрудникам, в порядке ли кассовая дисциплина и бухгалтерия);
- подписи, печать.
Скачать образец акта ревизионной комисии ТСЖ
Отчет
Должен быть представлен не позже двух недель после окончания ревизии. Документ обязательно содержит:
- дата и место составления;
- полное наименование управляющей организации (товарищества);
- кто входит в состав комиссии, кто ее возглавляет;
- период проведения;
- обстоятельства ревизии, причина, какие материалы были изучены, каковы были условия и цели;
- подписи.
Скачать образец отчета ревизионной комиссии ТСЖ
Теперь вы знаете ответ на вопрос: отчет ревизионной комиссии ТСЖ — это что такое?
Ревизионная комиссия, хотя и не является управляющим элементом товарищества собственников, но наличие ее обязательно, без этого ТСЖ существовать не может.
Плановые проверки обычно осуществляются дважды в год, но внеплановая может быть инициирована в любое время – для этого достаточно указать обоснованную причину.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Ревизионная комиссия ТСЖ: что это, каковы ее права и обязанности, отчеты и акты
По законодательству владельцы квартир в МКД самостоятельно выбирали способ управления своей собственностью. Часть жильцов остановила свой выбор на ТСЖ, Деятельность этого объединения реализуется через обще собрание жильцов, правление. Для осуществления контроля за его финансами создается также ревизионная комиссия (далее – комиссия или РК). Подробнее о ее избрании и полномочиях, а также о порядке работы расскажем далее.
Определение
С 2014 года гражданским законодательством предусматривается такая форма объединения, как ТСН. Она фактически заменяет собой ТСЖ, хотя и имеет определенные отличия. С введением объединений собственников недвижимости ранее созданные товарищества не прекращают своей деятельности.
Состав органов товарищества собственников жилья определяется ЖК РФ. Помимо непосредственного управления их деятельностью, требуется осуществление контрольных функций. Эта миссия и возлагается на ревизоров или контрольно-ревизионный орган объединения владельцев помещений в МКД.
По жилищному кодексу РФ эта комиссия не входит в систему управления товариществом, а лишь выполняет проверки ее финансы и отчетность. При этом ее создание носит обязательный характер.
Права, обязанности, полномочия и ответственность
К основным полномочиям комиссии относится ревизия всех финансовых дел товарищества. Это положение предусматривается ст. 150 ЖК РФ. Для осуществления своих дел РК наделяется определенным объемом прав:
- контролировать все финансовые операции объединения;
- изучать финансовую и хозяйственную документацию;
- привлекать для консультаций сторонних специалистов;
- запрашивать бумаги у председателя или правления ТСЖ;
- инициировать проведение внеочередных собраний;
- направлять запросы в различные органы;
- совершать иные необходимые для выполнения своей работы действия.
Комиссия также занимается оценкой сметы расходов и доходов объединения. В обязанности РК входит не только проверять финансы ТСЖ, но и представлять отчеты о проделанной работе. В случае выявления нарушений ревизор должен сообщить об этом правлению ТСЖ, а в некоторых случаях и правоохранительные органы.
Вся деятельность комиссии, ее компетенция, регулируется не только ЖК РФ, но и документами ТСЖ. Эти моменты могут быть урегулированы Уставом объединения или специальным положением. Оно утверждается общим собранием всех собственников в МКД,
Обычно работа РК осуществляется на общественных началах, т. е. бесплатно. Но положением товарищества может устанавливаться и определенное вознаграждение за их деятельность. ⇐
Кто входит в состав, сколько человек
Кто именно может состоять в комиссии, законодательством не уточняется. Теоретически в их число могут входить лица, не являющиеся членами ТСЖ, но на практике посторонние обычно не занимаются делами объединения.
Зато законом четко предусматривается, кто не может войти в состав комиссии. В ревизионные органы не назначаются лица, уже состоящие в правлении ТСЖ. Это вполне объяснимо, ведь ревизорам требуется проверять, правильно ли руководство распоряжается финансами собственников МКД.
Назначение в комиссию осуществляется только общим собранием жильцов. Они определяют состав Рк, срок ее действия, правомочия и ответственность. Определение состава РК производится большинством голосов всех присутствующих на собрании жильцов,
Их подсчитывает председатель собрания или специальная счетная комиссия. Затем протоколом собрания утверждается сделанный выбор. По закону количество человек, входящих в комиссию, не устанавливается. Поэтому в нее может входить как несколько лиц, так и один ревизор.
Если членов в РК несколько, то из их числа кто-то избирается руководителем. ЖК РФ не предъявляет особых требований к личности ревизоров. Однако, исходя из общих принципов законодательства, они должны достичь совершеннолетия и обладать дееспособностью.
На какой срок избирается ревизионная комиссия ТСЖ
По ЖК РФ комиссия избирается не более, чем на двухлетний период. Следовательно, больше двух лет ревизоры занимать свою должность не могут. А вот устанавливать документами ТСЖ меньший период можно, хотя и нецелесообразно.
Досрочное переизбрание
Жилищным кодексом устанавливается лишь предельный срок деятельности РК. Досрочное переизбрание ее работников прямо не предусмотрено. Но это не означает, что снять их должности раньше срока не возможно.
Представляется, что данный вопрос может быть решен в том же порядке, в каком комиссия избирается. Если члены РК выполняют свою работу плохо или вообще ничего не делают, то общее собрание вправе поднять вопрос о проведении внеочередного собрания по этому поводу.
Что проверяет
Основной задачей РК является контроль и оценка финансово-хозяйственных дел товарищества. Руководство ТСЖ осуществляет сбор средств для оплаты услуг ЖКХ, удовлетворения других общедомовых нужд. А комиссия оценивает правильность их расходования.
Они должны не просто проверить все финансовые бумаги, но и представить свое заключение. Все проводимые операции должны соответствовать закону, интересам ТСЖ. Кроме того, комиссия участвует в установлении сметы расходов и доходов объединения, дают свои рекомендации по этому поводу.
Сроки проведения ревизии
Конкретные сроки проведения ревизий в ТСЖ кодексом не устанавливаются. Поэтому этот вопрос должен регулироваться внутренними бумагами объединения. В положении о РК можно указывать в какой срок провести ревизию, в каком порядке.
Tpeбoвaния к пpoвeдeнию зaceдaний PK
В ЖК РФ ревизионным комиссиям в ТСЖ посвящена всего лишь одна статья. Поэтому все основные правила ее деятельности должны регулироваться утвержденным товариществом положением.
Ревизоры в своей работе должны руководствоваться законами РФ, Уставом и интересами товарищества. Для выполнения своих функций ревизорами определяется план работы. В нескорых случаях может возникнуть необходимость проведения и внеплановых проверок.
Рекомендации ревизионной комиссии по результатам проведенной проверки
По результатам проводимых проверок РК предоставляет ТСЖ отчеты. В них содержится оценка финансово-хозяйственной деятельности товарищества. Кроме того, ревизор могут давать рекомендации руководству товарищества. В связи с выявленными нарушениями РК может начать дополнительные проверки, привлечь сторонних аудиторов, а при необходимости и компетентные органы.
Акты проверок ревизионной комиссии ТСЖ: образцы
По ЖК РФ комиссия должна проводить ревизии финансовой деятельности объединения не реже раза в год. Эта норма не запрещает проводить их чаще, делать проверку отдельных операций, различных периодов деятельности ТСЖ.
По итогам проведенной проверки РК должна составить акт. Документ составляется письменно с указанием следующих сведений:
- о составе комиссии;
- о дате проведения проверки;
- о предмете проверки;
- о проделанной работе и ее результатах.
Документ подписывается председателем РК и ее членами. Изготавливается два экземпляра акта, один из которых передается правлению, а второй остается в РК. Образец акта РК представлен ниже.
Акт ревизионной проверки можно скачать по ссылке.
Протокол ревизионной комиссии ТСЖ: образец
Все вопросы, касающиеся деятельности Рк, решаются на ее заседаниях. В них принимают участие члены комиссии, по итогам заседания составляется протокол. В документе пошагово отражается весь ход встречи и принятые Рк решения. Подписывается протокол председателем и остальными членами комиссии.
Образец отчета ревизора ТСЖ
На основании составленных РК актов формируется отчет. В нем отражается период, за который осуществлялась проверка, состав комиссии, результаты проверок. Отчет о детальности комиссии доводится до сведения общего собрания собственников.
Отчет ревизионной комиссии можно скачать и изучить. ⇐
Как выйти из ревизионной комиссии ТСЖ
Членство в комиссии дело добровольное, поэтому выход из нее законодательством не запрещен. Процедура выхода из состава РК должен быть закреплен в положении об этом органе. Предполагается, что о своем намерении выйти из РК ее член должен известить председателя комиссии.
С этой целью он пишет на его имя заявление. Председателю, в свою очередь, требуется известить об этом общее собрание. Ведь избрание РК относится к исключительной компетенции собрания.
Протокол общего собрания ТСЖ
В протоколе общего собрания ТСЖ фиксируются все принятые решения членами ТСЖ на общем собрании в форме очного или заочного голосования. Используя размещенный на этой странице образец протокола общего собрания членов ТСЖ, Вы сможете придать легитимность принятых решений на общем собрании.
В частности в форме размещенной на этой странице образца протокола, собственники помещений голосовали в бюллетенях ТСЖ по таким вопросам как:
- создание ТСЖ в многоквартирном доме;
- выбор председателя ТСЖ;
- выбор состава правления и членов ревизионной комиссии ТСЖ
- о регистрации вновь созданного ТСЖ.
Вы можете скачать прилагаемую форму документа, внести в нее необходимые изменения (в части изменения состава решений членов ТСЖ или собственников помещений) и использовать ее применительно к Вашему ТСЖ.
Образец протокола общего собрания ТСЖ:
ПРОТОКОЛ № ___
общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: ___________________________,
проходившего в форме заочного голосования до __.__.__ г.
г. __________ __.__.__ г.
Согласно техническому паспорту сумма общей полезной площади помещений составляет _______________ м2.
В общем собрании приняли участие собственники помещений («собственники»), обладающие общей площадью _____________ м2, что составляет __,__ % голосов от общего числа голосов собственников помещений дома.
Кворум собрания имеется.
Подсчет кворума определен по формуле: сумма площадей собственников дома принявших участие в голосовании разделенная на общую полезную площадь дома и умноженная на 100 %.
Повестка дня общего собрания:
15. О выборе собственниками способа управления жилым многоквартирным домом по адресу: г__________ ______________
16. О создании Товарищества собственников жилья «______________».
17. Об утверждении Устава Товарищества собственников жилья «______________».
18. Об избрании правления Товарищества собственников жилья «______________».
19. Об избрании ревизионной комиссии Товарищества собственников жилья «______________».
20. О регистрации Товарищества собственников жилья «______________».
21. Об управлении деятельностью Товарищества собственников жилья «______________»
Решения, принятые общим собранием, и итоги голосования
по каждому вопросу повестки дня общего собрания:
1. Выбрать способ управления многоквартирным домом – Товарищество собственников жилья.
Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)
«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов
2. Создать Товарищество собственников жилья «______________».
Итоги голосования: (от общего числа голосов собственников в доме)
«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов
3. Утвердить Устав Товарищества собственников жилья «______________».
Итоги голосования: (от общего числа голосов собственников в доме)
«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов
4. Избрать правление Товарищества собственников жилья «______________» в количестве три человека, в составе:
4.1. ________________________________ __ кв.
Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)
«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов
4.2. ________________________________ __ кв.
Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)
«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов
4.3. ________________________________ __ кв.
Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)
«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов
5. Избрать ревизором Товарищества собственников жилья «______________»
________________________________ __ кв.
«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов
Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)
«за» – 97,55 %; «против» – 0,44 %; «воздержался» – 1,60 %.голосов Решение принято
6. Правлению Товарищества оформить документы на регистрацию ТСЖ в соответствии с требованиями законодательства, организовать действия по государственной регистрации Товарищества собственников жилья «______________» и получению всех необходимых реквизитов юридического лица.
Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)
«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов
7.1. Установить, что управление деятельностью Товарищества собственников жилья «______________» осуществляется Управляющей организацией.
Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)
«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов
7.2. Поручить Правлению Товарищества по окончании государственной регистрации Товарищества собственников жилья «______________» заключить договор на управление деятельностью Товарищества с ________________________________________________________________
Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)
«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов
Загрузка...
