Протокол о внесении изменений в оквэд образец

Протокол собрания учредителей для внесения изменений ООО

Что это такое

Протокол оформляется в том случае, если в организации несколько учредителей и ими было принято решение о внесении изменений, связанных с учредительными документами (уставом) и (или) не связанных с ними. Если в ООО только один участник, вместо протокола необходимо составить решение единственного учредителя.

Содержание протокола участников ООО

Общие требования

В протоколе должны быть указаны:

  • дата, время и место проведения собрания;
  • подробные сведения об участниках собрания;
  • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
  • информация о лицах, проводивших подсчет голосов;
  • информация о лицах, голосовавших против (если они попросили внести запись об этом в протокол).

Протокол собрания для внесения изменений, связанных с уставом

В протоколе для внесения изменений в устав должны быть приняты следующие решения:

  1. Внести изменения в устав ООО (содержание изменений, их суть).
  2. Утвердить устав в новой редакции (лист изменений к уставу).
  3. Подготовить и направить в ИФНС документы для регистрации изменений в устав.

Протокол собрания для внесения изменений, не связанных с уставом

В протоколе для внесения изменений, не связанных с уставом, должны быть приняты следующие решения:

  1. Внести изменения (содержание изменений, их суть).
  2. Подготовить и направить в ИФНС документы для регистрации изменений.

Удостоверение протокола общего собрания

Начиная с сентября 2014 года, протокол общего собрания участников ООО необходимо заверять у нотариуса. Без привлечения нотариуса можно обойтись только в следующих случаях:

  • протокол подписывается всеми участниками (частью участников);
  • применяются технические средства, позволяющие подтвердить достоверность решения собрания (например, видеозапись);
  • используются иные способы, не противоречащие закону.

На практике самым распространенным способом удостоверения протокола является его подписание всеми участниками или их частью, при этом, данный способ можно закрепить:

  1. В уставе ООО. Для этого в устав вносится пункт примерно такого содержания: «Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, являющимися участниками общества».
  2. В протоколе собрания. В данном случае, каждый раз при оформлении протокола в повестку дня вносится пункт – определение способа удостоверения принятых общим собранием учредителей Общества решений и состав учредителей Общества, присутствовавших при их принятии. Далее, по указанному пункту принимается решение. Способом удостоверения принятых решений и состава учредителей Общества, присутствовавших при их принятии, является подписание протокола общего собрания учредителей всеми учредителями.

Образцы протоколов общего собрания для внесения изменений ООО

Образцы протоколов собрания для внесения изменений, связанных с уставом:

  • Смена наименования ООО – скачать образец.
  • Смена юридического адреса – скачать образец.
  • Добавление новых видов ОКВЭД – скачать образец.
  • Исключение старых кодов ОКВЭД – скачать образец.
  • Смена основного кода ОКВЭД – скачать образец.
  • Увеличение уставного капитала – скачать образец.
  • Уменьшение уставного капитала – скачать образец.
  • Изменение адреса и сведений о филиале – скачать образец.
  • Изменение сведений, только в отношении филиала – скачать образец.
Читать еще:  Протокол закупочной комиссии по 223 фз образец

Образцы протоколов собрания для внесения изменений, не связанных с уставом:

  • Смена директора – скачать образец.
  • Смена юридического адреса, если он не менялся в уставе – скачать образец.
  • Выход участника с распределением доли – скачать образец.
  • Продажа доли – скачать образец.
  • Наследование доли – скачать образец.
  • Исправление ошибки (адреса) в ЕГРЮЛ – скачать образец;
  • Добавление новых видов ОКВЭД – скачать образец;
  • Исключение старых кодов ОКВЭД – скачать образец;
  • Смена основного кода ОКВЭД – скачать образец.

Как правильно оформить внесение дополнительных ОКВЭД для ООО

Нередко предприниматели сталкиваются с проблемой несоответствия уставной документации деятельности, которая уже осуществляется фирмой, или той, которая только планируется. В этом случае нужно провести ряд процедур по смене кодов деятельности, и начать следует с составления по образцу решения о добавлении ОКВЭД.

Виды актов

Решение о том, чтобы добавить к уже имеющимся видам деятельности новый, должен принимать собственник предприятия (учредитель). Это может быть либо коллегиальный орган, как в случае с обществом с ограниченной ответственностью, либо единоличный собственник предприятия.

В каждом случае собственник должен закрепить на бумаге свою волю, согласно которой фирма намерена официально заниматься еще одной предпринимательской инициативой:

  1. Резолюция коллегиального органа оформляется протоколом собрания учредителей о внесении изменений в ОКВЭД. Образец протокола об изменении кодов ОКВЭД можно посмотреть здесь. Также ознакомиться с бланком можно непосредственно у регистратора.
  2. Резолюция лица, единолично основавшего фирму, оформляется решением. Образец решения о внесении дополнительных ОКВЭД приводим здесь.

Содержание и порядок составления данной документации регламентируется общими нормами гражданского права и приказами ФНС о регистрации предпринимателей. Законов или подзаконных актов, которые бы регламентировали порядок составления учредителями актов своих собраний, не существует. Но в этих соглашениях должны быть указаны все сведения, необходимые для проведения процедуры регистрации.

Акт коллегиального органа

Образец протокола о внесении ОКВЭД должен быть актуальным и отвечать тем современным требованиям, которые предъявляют регистраторы к документам. С этими требованиями можно ознакомиться на сайте ФНС в разделе «Внесение изменений в учредительные документы ЮЛ».

Протокол начинается с указания сведений о том, кто из учредителей принимал участие в собрании (поименно, с указанием паспортных данных и с определением процента участия каждого собственника и количества его голосов).

В повестке дня должен быть указан вопрос о добавлении еще одного вида деятельности к существующим.

Обсуждение должно касаться не только вопроса добавить/не добавить. Также собственники должны согласовать, будет новая предпринимательская инициатива основной или дополнительной.

Читать еще:  Протокол голосования образец

В связи с тем, что на основании этого протокола должны будут внесены изменения в Устав, учредители должны постановить, кто будет подавать документы регистратору (выбрать доверенное лицо).

Голосование должно проходить отдельно по каждому вопросу повестки дня.

В резолютивной части указывается резолюция по каждому вопросу.

Во избежание затягивания регистрационной процедуры, собственники могут указать в своем соглашении (в описательной и резолютивной части) кодировку вида деятельности в соответствии с актуальным справочником ОКВЭД и дать расшифровку этого кода.

Акт единственного собственника

Согласно образцу решения о смене ОКВЭД, которое принимается единолично, в этом документе должна быть указана следующая информация:

Документ так и называется «Решение единственного учредителя ООО…».

Далее идет указание на то, что единственный собственник (ФИО, паспортные данные) решил актуализировать имеющиеся виды деятельности и добавить новый ОКВЭД (указывается кодировка и ее расшифровка).

Следующим пунктом собственник указывает на необходимость внести изменения в Устав и утверждает эти изменения.

Если регистрацию изменений будет осуществлять доверенное лицо, это тоже должно быть указано в акте собственника (паспортные данные и ФИО доверенного лица).

Подписи на документах

Часто возникают вопросы о том, необходима ли нотариальная форма удостоверения подписей учредителей на решениях. Ответ на этот вопрос содержится в ст.67.1 ГК РФ.

Согласно этой норме:

Подписи удостоверяются нотариально в том случае, если это предусмотрено уставом ООО или самим протоколом. Если же учредители избрали другой способ подтверждения легитимности своего акта, значит, именно этот способ считается верным. Таким образом, если в протоколе будет указано, что его легитимность подтверждается подписями всех участников без нотариального удостоверения требовать такое удостоверение запрещено.

Подпись единственного владельца не нужно удостоверять нотариально. Об этом есть соответствующие разъяснения регистрационной службы.

Перечисленные требования являются свидетельством того, что акт об изменения ОКВЭД – простой документ и по форме, и по содержанию. Но все эти несложные требования должны быть соблюдены, и тогда регистрация изменений будет пройдена безболезненно и быстро.

Как правильно оформить внесение дополнительных ОКВЭД для ООО: Видео

Решение о смене и добавлении ОКВЭД

Субъекты хозяйствования в ходе развития своей деятельности нередко сталкиваются с тем, что зарегистрированные в учредительной документации ОКВЭДы перестают соответствовать реальному положению дел. Необходимо осуществить перерегистрацию кодов: определитесь с новыми направлениями вашей деятельности, а затем составьте по образцу решение о добавлении ОКВЭД.

Как принимается решение?

Решение о смене/добавлении видов деятельности принимает непосредственно собственник предприятия. Если же это ООО, то вопрос должен решаться коллегиально. Желание изменить ОКВЭДы излагается письменно:

  • волеизъявление коллегии оформляется протоколом собрания учредителей;
  • волеизъявление единоличного собственника – решением единственного учредителя.
Читать еще:  Протокол заземления образец

Если при регистрации предприятия в Устав не была внесена формулировка о возможности заниматься другими разрешенными в РФ видами деятельности, понадобится не только замена ОКВЭД, но и внесение изменений в Устав. Эту процедуру мы сейчас и рассмотрим.

Протокол собрания учредителей

Если для составления резолюции используется образец протокола о решении внесения изменений в ОКВЭД, то в нем должна быть актуальная информация согласно требованиям регистратора:

  • В первой части протокола указывают сведения о собственниках, которые участвуют в собрании:
    • ФИО;
    • паспортные данные;
    • долю участия;
    • количество голосов собственника.
  • В повестке дня необходимо указать вопросы к обсуждению и утверждению:
    • внести и зарегистрировать изменения в уставных документах предприятия, которые касаются видов деятельности;
    • подготовить и направить в ИФНС документацию по изменениям в уставных документах по предприятию и о смене кодов ОКВЭД.

    Вопросы по повестке дня рассматриваются по отдельности и каждый утверждается количеством голосов, которые отражаются в протоколе.

  • Будет правильным в повестке дня также указать основной вид деятельности субъекта хозяйствования.
  • На заседании владельцев предприятия необходимо также утвердить доверенное лицо, которое предоставит пакет документов представителю ИФНС.

Не исключено, что образец протокола о внесении ОКВЕД может быть видоизменен, так как какой-либо общей официальной нормы по составлению таких учредительных актов не существует. Главное, чтобы в протоколе присутствовали вышеперечисленные пункты.

Полную информацию по требованиям, которые выставляет регистратор, всегда можно найти на официальном портале ФНС.

Решение единственного учредителя

Применяя образец решения единственного учредителя о добавлении ОКВЭД, необходимо внести в документ обязательную информацию:

  1. Название – «Решение единственного учредителя ООО…».
  2. Указать, что собственник один, и указать его паспортные данные.

Не забудьте упомянуть необходимость подготовки и отправки документации в ИФНС, что позволит внести изменения в Устав и сменить коды видов деятельности.

Пакет документов для ИФНС

Если в уставные документы с учетом новых видов предпринимательства были внесены изменения, для налоговой службы понадобятся такие бумаги:

  • заявление формы №Р13001;
  • решение/протокол заседания учредителей об изменении уставных документов;
  • протокол с приказом о назначении на должность директора;
  • уставные документы:
    • устав в новой редакции – 2 экз.;
    • лист записи ЕГРИП;
    • свидетельство ИНН;
    • подтверждение (банковская квитанция) об оплате госпошлины на сумму 800 рублей.

Если вы планируете заменить основной вид бизнеса, то лучше воспользоваться образцом решения о смене ОКВЭД. Бланк идентичен описанному, только в повестке дня указывается вопрос к рассмотрению и утверждению вопроса о смене вида деятельности.

На протяжении 5 дней налоговая служба будет рассматривать ваш запрос и, если не найдет никаких недочетов, то по истечении данного срока предоставит:

  • в новой редакции лист записи ЕГРЮЛ;
  • второй экземпляр Устава с изменениями, заверенный отметкой регистратора.

Решение о смене и добавлении ОКВЭД: Видео

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector