Протокол комиссии по распределению стимулирующих выплат образец

Протокол комиссии о стимулирующих выплатах 2019: образец

Лучший способ принять ответственное решение в компании — обеспечить коллективное его принятие. Во взаимоотношениях работника и работодателя трудно найти решение более ответственное, чем начисление заработной платы — особенно, в части стимулирующих выплат. Принято оно может быть специальной комиссией, и притом запротоколировано — рассмотрим, каким образом.

Зачем нужен протокол комиссии о стимулирующих выплатах?

Работодатель, установивший критерии начисления работнику стимулирующих выплат — как части заработной платы в соответствии со ст. 129 ТК РФ — должен обеспечить правильное применение их работниками, которые отвечают за расчет зарплаты. Иначе премии будут назначаться несправедливо.

Один из методов решения подобной задачи — установление порядка, при котором работники, отвечающие за начисление выплат, принимают решения в составе специальной комиссии. По итогам ее заседаний составляются протоколы — в которых отражается:

  • каким работникам назначены стимулирующие выплаты (и в какой сумме);
  • за что именно этим работникам назначены выплаты.

Составление такого документа как «протокол» чаще характерно для работодателей, которые подчинены каким-либо государственным или муниципальным ведомствам. Это могут быть школы, детские сады, учреждения по работе с социально незащищенными гражданами. Частные фирмы обычно именуют документы подобного назначения иначе — отчетами или решениями. Но могут и «протоколами» — это не принципиально.

Когда собирают комиссию

Комиссию имеет смысл собирать, если фонд, за счет которого предоставляются стимулирующие выплаты, ограничен. Такая ситуация как раз характерна для многих государственных и муниципальных учреждений.

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат — главный документ, составляемый коллегией по принятию решения. Название документа говорит само за себя: комиссия, имея в распоряжении, условно говоря, миллион рублей, должна распределить его справедливо. В том числе в случае, если работники оценочно «наработали» премий и доплат на полтора миллиона. Тогда комиссии нужно грамотно распределить средства с учетом необходимых доплат в будущем — когда в фонде появятся еще пятьсот тысяч.

В частных фирмах фонд оплаты труда обычно предусматривает подобные сценарии «полной выработки» (когда стимулируемые работники достигают целевых KPI), вследствие чего необходимые начисления на их зарплату производятся без особых обсуждений. Руководитель отдела пишет представление директору о том, что критерии соблюдены, тот отдает приказ о полном начислении стимулирующих выплат (например, премий) в бухгалтерию, и она — используя KPI, прописанные в Положении о стимулирующих выплатах, «автоматически» распределяет фонд по сотрудникам.

Но даже при такой «автоматизации» на большом предприятии (или том, на котором учреждено большое количество разновидностей должностей работников) никогда не помешает дополнительный контроль над распределением фонда. В этих целях комиссия может быть собрана и в частной компании.

Как выглядит протокол?

В протоколе обычно отражаются:

  • Список членов комиссии: рядовые участники, председатель, секретарь.
  • Повестка дня. Заключаться она будет в распределении стимулирующих выплат за тот или иной период (месяц, квартал) в сумме, лимитированной размером фонда либо определенной по KPI.
  • Сведения о лицах, чьи доклады комиссия заслушала (и о сущности ими сказанного). Например, это может быть член комиссии, сообщивший присутствующим о конкретном объеме денежных средств, которые доступны к распределению (либо подлежат контролю в рамках распределения).
  • Сведения о лицах, за которые те или иные члены комиссии ходатайствовали по вопросу начисления стимулирующих выплат. Могут быть заявлены конкретные основания для ходатайств. В общем случае — достижение тех или иных производственных показателей. Либо — отсутствие «штрафных» критериев по начислениям выплат. Во всех случаях желательны ссылки на нормы, содержащиеся в Положении о стимулирующих выплатах, в которых отражено, за что именно работникам полагаются выплаты.
  • Сведения о денежных суммах по выплатам — которые были начислены работникам в соответствии с ходатайствами (и соотносительно с нормами Положения). Как вариант — с распределением фонда по различным группам должностей работников.

Протокол подписывается членами комиссии и направляется директору. Тот издает приказ о стимулирующих выплатах и направляет его в бухгалтерию на исполнение.

Скачать образец протокола заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Читать еще:  Протокол следственного эксперимента образец

Поскольку составление документа, именуемого «протоколом» — это прерогатива бюджетных учреждений, в образце отражено принятие решений по выплатам работникам школы. Аналогичные по структуре протоколы могут быть применены и в частной школе (как и, безусловно, на многих частных предприятиях, не относящихся к сфере образования).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 129 ТК РФ) работодатель может выплачивать сотрудникам помимо базового оклада выплаты компенсационного и стимулирующего характера. В бюджетных предприятиях выплаты стимулирующего характера распределяются между сотрудниками на основании приказа, выпускаемого на основании решений комиссии, оформленных протоколом заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Виды стимулирующих выплат

В бюджетных организациях стимулирующие выплаты могут относиться к одной из следующих категорий:

  • выплаты за непрерывный стаж и выслугу лет;
  • выплаты за результативность труда;
  • выплаты за интенсивность трудовой деятельности и достижения в работе;
  • выплаты за качество труда.

Количество лет стажа может быть без труда рассчитано, однако остальные показатели являются качественными, поэтому объективная оценка их достижения является задачей разработки чётких критериев. Данные критерии закреплены в отраслевых нормативных актах (в сфере образования, медицины, культуры). На основании данных актов каждое бюджетное предприятие разрабатывает локальные нормативные акты, в которых отражены критерии определения эффективности работников организации в привязке к стимулирующим выплатам.

Наиболее распространённой схемой являются расчет баллов, полученных каждым сотрудником, нахождение общей суммы баллов и определение стоимости одного балла путём деления премиального фонда предприятия на общее количество полученных всеми работниками баллов.

Комиссия по распределению стимулирующих выплат

С целью определения величины премий сотрудникам бюджетных учреждений проводятся заседания комиссий по распределению стимулирующих выплат. Данная комиссия формируется из сотрудников предприятия, её полномочия и функции закреплены в соответствующих локальных нормативных актах (положение о комиссии или положение о распределении стимулирующих выплат). Задачей заседания комиссии является распределение стимулирующих выплат на основе шкалы качественных критериев и соответствия каждого отдельного сотрудника данным критериям. Перечень данных критериев закреплен в соответствующих локальных актах и фиксируется в оценочном листе каждого сотрудника.

Читать еще:  Образец протокола педагогического совета

Протокол комиссии

Решения, принятые комиссией, оформляются протоколом, на основании которого в последующем выпускается приказ о начислении стимулирующих выплат. В данном протоколе должна присутствовать следующая информация:

  • информация о председателе и секретаре комиссии (ФИО и должности);
  • перечень присутствующих членов комиссии с указанием из ФИО и должностей;
  • повестка заседания;
  • в разделе «Слушали» указываются ФИО и должности выступавших, кратко излагаются основные тезисы их выступлений, которые должны отражать информацию о фонде к распределению, размерах выплат конкретным работникам, результаты их работы, достижение ключевых показателей эффективности и т.д.;
  • в разделе «Выступили» приводятся тезисы других участников заседания, которые посчитали необходимым высказать своё мнение, также с указанием ФИО и должностей. Например, в данном разделе протокола будут зафиксированы выступления членов коллектива, которые не согласны с распределением фонда и размером стимулирующих выплат;
  • в разделе «Решили» приводится описание результатов заседания, например об окончательном размере стимулирующих выплат;
  • информация о количестве проголосовавших «за», «против» и воздержавшихся.

Протокол подписывается председателем, секретарем, а также всеми членами комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Протокол Заседания комиссии по распределению стимулирующей части фонда оплаты труда для работников МКОУ «Гутатлинская СОШ» № 6 от 25.01.2018г.

Для дошкольников и учеников 1-11 классов

16 предметов ОРГВЗНОС 25 Р.

МКОУ «Гутатлинская средняя общеобразовательная школа-сад»

Заседания комиссии по распределению стимулирующей части фонда оплаты труда для работников МКОУ «Гутатлинская СОШ»

Магомедова А.И – директор;

Газимагомедова А.А – зам. директора по ВВР; Тинагаджиев М. Дж – зам. директора по УВР;

Магомедов И. Г. – председатель школьной профсоюзной организации.

Ахмедова П.Р. – Рук. ШМО гуманитарного цикла Магомедова С.Х — Рук. ШМО Естественно-математического цикла Юсупгаджиева З.А. – Рук. ШМО начальных классов Гадисова А.М. – Рук. ШМО классоводов.

Читать еще:  Образец формы протокола

Присутствовало 6 человек: Отсутствовало 2 человека:

Рассмотрение и утверждение представленных критериев результатов контрольно-диагностического мониторинга профессиональной деятельности работников за первое полугодие 2017-2018 учебный год и определение размера стимулирующих надбавок за январь месяц 2018 года. По первому вопросу слушали : — Заместителя директора по УВР, а также Руководителей ШМО, который предоставил копии справок, удостоверяющих наличие достижений за первое полугодие текущего контроля и административно контрольно-проверочных работ за первое полугодие и оценочный лист всех учителей с указанием критерий и баллов по каждому учителю МКОУ «Гутатлинская СОШ» (оценочный лист прилагаются)

Заместитель директора по УВР Тинагаджиев М.Дж. предоставил оценочный лист результативности профессиональной деятельности учителей за январь (оценочный лист прилагаются)

Заместитель директора по ВВР Газимагомедова А.А предоставила оценочный лист результативности профессиональной деятельности Рук. ШМО классоводов и руководителей внеклассно-кружковой работы (оценочный лист прилагаются)

Руководители ШМО ( гуманитарного, естественно-математического и начальных классов) предоставили оценочные листы результативности профессиональной деятельности учителей за ШМО январь 2018г. (оценочные листы прилагаются)

Затем комиссия, созданная согласно приказу № ___ от 31.08.2017 года, рассмотрела весь материал и дала свою оценку, которая в основном совпала с мнением всех членов комиссии.

Рассмотрев показатели деятельности педагогов за административно контрольно-проверочных работ первое полугодие, а также рассмотрев результаты мониторинга деятельности педагогических работников по итогам работы за январь 2018 года, комиссия

1.Согласно критериям 1,2 оценки результативности профессиональной деятельности:

1.1 утвердить следующие результаты профессиональной деятельности педагогов учреждения (по промежуточной аттестации учащихся 2-11кл) по итогам работы за первое полугодие 2017 года:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector