Протокол голосования образец
Как правильно организовать заочное голосование в ТСЖ — образец уведомления жильцов, бюллетеня и протокола собрания
Общее собрание членов товарищества собственников жилья — это высший орган принятия решений в ТСЖ. Все решения принимаются путем голосования собственников.
Но бывают ситуации, когда принять решение нужно срочно, а быстро собрать всех членов ТСЖ не получается. В таких случаях, законом разрешено проводить собрание и голосование в заочной форме.
О том, как правильно подготовить и организовать такое голосование и о том, кто должен заниматься его проведением и подсчетом голосов, мы расскажем далее.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82 . Это быстро и бесплатно !
Зачем его проводят?
В ст.44 ЖК РФ определено, что собрание жильцов является высшим органом управления ТСЖ. Собрание может проводиться как очно, то есть собственники собираются в установленное время в определенном месте, так и заочно — без общего сбора, путем опроса членов ТСЖ по месту проживания.
Голосования в заочной форме могут проводиться в таких ситуациях:
- Когда нужно срочно принять решение по вопросу, который не относится к компетенции правления, а собрать всех собственников в кратчайшие сроки невозможно.
- В случае, когда члены товарищества решили его закрыть, а правление всеми силами пытается этого не допустить.
Наши люди не любят ходить на собрания. Собрать их вместе, даже для решения жизненно важных вопросов, да так, чтобы соблюсти требования закона (должны присутствовать больше половины от общего числа членов ТСЖ), становится порой непосильной задачей.
Поэтому заочное голосование ТСЖ наиболее приемлемая и удобная форма проведения собрания, особенно в доме, в котором проживает много собственников жилья.
Кто занимается организацией?
Заочное голосование проводят или правление, или инициативная группа. Подсчетом голосов занимается счетная комиссия, состав которой утверждается на общем собрании. Каждому члену товарищества направляется уведомление о проведении заочного голосования и бюллетень голосования.
Решение собственника в письменной форме направляется по адресу, указанному в бюллетене.
Как проходит заочное голосование?
На первом этапе, правление или инициативная группа готовят документы, которые понадобятся для проведения заочного собрания:
Письменное уведомление. В нем обязательно указывается инициатор собрания, как оно будет проводиться, в нашем случае, заочно, когда и куда должны быть переданы решения собственника, то есть дата окончания приема и адрес.
В уведомлении так же приводится список вопросов, вынесенных на голосование, как и где можно ознакомиться с информацией по рассматриваемым вопросам. Приводится адрес и телефон инициатора или инициаторов.
Бюллетень. Называется он «Решение собственника по вопросам, вынесенным на повестку дня». В названии так же указывается адрес дома, где он проживает.
Далее приводятся данные собственника, его адрес, форма собственности, ФИО, полные данные документа, удостоверяющего личность, правоустанавливающие документы, площадь жилья, доля в общей собственности. Ниже приводятся вопросы собрания с графами за или против. Свое решение собственник отмечает галочкой в той или иной графе.
Бюллетень и уведомление доставляют членам ТСЖ инициаторы или лично, или почтой. В установленный срок бюллетени либо направляются собственниками по указанному в уведомлении адресу, либо собираются инициаторами лично.
После того, как бюллетени будут собраны, их проверяют, выбраковывают те, которые не соответствуют требованиям закона.
Подведение итогов
Подсчетом результатов голосования занимается счетная комиссия ТСЖ, избранная на общем собрании. Подсчет ничем не отличается от подведения итогов очного голосования.
При подсчете высчитывают суммарную площадь голосов, поданных за то или иное решение. Затем определяют, какова их доля в общей площади жилья, входящего в товарищество. Доля исчисляется в процентах.
Решение, которое получило больший процент, получит законную силу и будет обязательным для членов товарищества.
О результатах голосования каждый собственник извещается письменным уведомлением или сообщение вывешивается на информационном щите. Срок на озвучивание результатов — 10 суток.
В голосовании принимают участие не сами собственники, а площади их жилья и их доли в общей собственности дома.
Оформление результатов в протоколе собрания
После подведения итогов, составляется протокол собрания. Основное требование к этому документу – соответствие нормам, установленным законом в п.1 ст.46 ЖК РФ. В противном случае, протокол не будет иметь силы и решение собрания аннулируется.
Протокол состоит из трех частей:
-
Вводная часть — в ней указывается, что голосование проводится в заочной форме, адрес дома, количество участников, номера их квартир, общая площадь жилья всех участников и их доля в общей площади дома.
Обязательно указываются данные по выбракованным бюллетеням. Затем прописываются данные о инициаторах собрания. В конце вводной части делается вывод: правомочно собрание принимать решение или нет.
Основная часть – указываются вопросы, вынесенные на обсуждение.Протокол подписывается председателем и секретарем собрания.
Заключение
Законом допускается проведение заочного голосования только в том случае, если очное собрание не удалось провести. То есть сначала нужно попробовать проголосовать очно, если не получится, тогда только можно начинать подготовку проведения заочного голосования.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-47-82 (Москва)
+7 (812) 467-38-15 (Санкт-Петербург)
Протокол заочное собрание
ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ
В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ В ФОРМЕ ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ
| г. Москва | «___» ____________ 20__ г. |
С «____» ____________________ по «____» _______________20____ г. по адресу:___________________________
(указывается полный адрес помещения, где осуществлялся сбор листов голосования)
было проведено общее собрание собственников помещений многоквартирного дома в форме заочного голосования по адресу:
| г. Москва | Район | Улица, проспект, переулок | Номер дома | Строение | Корпус |
| (нужное подчеркнуть) |
В голосовании приняли участие ___________собственников жилых и нежилых помещений, обладающих
_______кв.м, что составляет ____ % голосов всех собственников помещений, собрание признано*
РЕШЕНИЯ ПО ВОПРОСАМ, ПОСТАВЛЕННЫМ НА ГОЛОСОВАНИЕ:
1. Избрать членов счетной комиссии общего собрания в составе ___человек:
| 1. | ______________________ | _______________________________ | 3. | ______________________ | _______________________________ |
| (Ф.И.О) | (№ квартиры либо наименование юрид. лица) | (Ф.И.О) | (№ квартиры либо наимененование юрид. лица) | ||
| 2. | ______________________ | _______________________________ | 4. | ______________________ | _______________________________ |
| (Ф.И.О) | (№ квартиры либо наименование юрид. лица) | (Ф.И.О) | (№ квартиры либо наименование юрид. лица) |
КОЛИЧЕСТВО ГОЛОСОВ: За – ___________ Против – ____________ Воздержался – ____________
КОЛИЧЕСТВО БОЛЬШИНСТВА ГОЛОСОВ по решению данного вопроса составляет ____ % от числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в голосовании, решение
(принято, не принято)
КОЛИЧЕСТВО ГОЛОСОВ: За – ___________ Против – ____________ Воздержался – ____________
КОЛИЧЕСТВО ГОЛОСОВ по решению данного вопроса составляет ____ % от числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме, решение
(принято, не принято)
КОЛИЧЕСТВО ГОЛОСОВ: За – ___________ Против – ____________ Воздержался – ____________
КОЛИЧЕСТВО ГОЛОСОВ по решению данного вопроса составляет ____ % от числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме, решение
(принято, не принято)
КОЛИЧЕСТВО ГОЛОСОВ: За – ___________ Против – ____________ Воздержался – ____________
КОЛИЧЕСТВО ГОЛОСОВ по решению данного вопроса составляет ____ % от числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме, решение
(принято, не принято)
5. Выбрать место размещения решения собственников
| На информационных досках у подъезда (ов) дома или на 1-ом этаже каждого подъезда | КОЛИЧЕСТВО ГОЛОСОВ: За – ___________ |
КОЛИЧЕСТВО БОЛЬШИНСТВА ГОЛОСОВ по решению данного вопроса составляет ____ % от числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в голосовании, решение
(принято, не принято)
6.Определить место хранения решений собственников и протокола общего собрания по вопросам, поставленным на голосование (копий):
| В организации, управляющей многоквартирным домом | КОЛИЧЕСТВО ГОЛОСОВ: За – ___________ |
КОЛИЧЕСТВО БОЛЬШИНСТВА ГОЛОСОВ по решению данного вопроса составляет ____ % от числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в голосовании, решение
(принято, не принято)
СЧЕТНАЯ КОМИССИЯ И ЧЛЕНЫ ИНИЦИАТИВНОЙ ГРУППЫ:
Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома
На этой странице размещена форма протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. Приведенный формат необходимо использовать для того, чтобы закрепить принятые жильцами и собственниками нежилых помещений на общем собрании решения.
Приведенный пример протокола общего собрания собственников может быть использован в случае, если собрание было проведено в очно-заочной форме. В данном конкретном бланке перечень вопросов фиксирует смену управляющей компании и выбор новой управляющей компании. Разумеется, в протоколе общего собрания жильцов может быть отражен перечень абсолютно любых вопросов, по которым жильцами были приняты какие-либо решения, начиная от утверждения перечня условий договора управления многоквартирным домом и заканчивая выбором способа формирования фонда капитального ремонта в таком мкд.
Таким образом, предлагаемый бланк протокола можно использовать для любых случаев, предварительно изменив в нем повестку дня общего собрания собственников помещений.
Для документального закрепления принятых на общем собрании решений и подтверждения легитимности проведенного собрания может использоваться прилагаемый образец или иная другая форма, не противоречащая нормам действующего законодательства и ЖК РФ.
Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома
Протокол № __
внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. _____________, ул. __________________________________, дом № _____, проведенного в форме очно-заочного голосования
г. _____________ «____»_________________ 201__ г.
Инициатор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме:
(ФИО собственника жилого помещения № ___; ФИО должностного лица, представляющего интересы муниципального образования, действующего на основании доверенности от __________ № _________)
Форма проведения общего собрания: очно-заочная форма. Проведено без участия/с участием управляющей компании (нужное подчеркнуть).
ОЧНАЯ ЧАСТЬ:
Дата и время проведения очной части собрания ____часов ___ минут. «___» _______ 20____ года
Место проведения заочной части собрания: г. _____________, ул. _________________ дом ___________ подъезд № _____________ ______________________________________________________________.
В очной части приняло участие ___________ собственников, составляющих ___________ голосов ( __________% от общего количества голосов в доме.
ЗАОЧНАЯ ЧАСТЬ:
Дата начала голосования ____:___. «___» ___________ 20____ года.
Дата окончания приема решений собственников помещений ____:___. «___» ___________ 20_____г.
Место (адрес) передачи решений собственников помещений
В заочной части приняло участие ___________ собственников, составляющих ___________ голосов ( __________% от общего количества голосов в доме.
Дата и место составления протокола, подсчета голосов
______________________________________________________________________________________Общая площадь помещений в многоквартирном доме ________________ кв.м., в том числе: — жилых помещений — ____________________ кв.м., — нежилых помещений ____________________________.
Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме _________________ голосов. Один голос равняется одному кв.м. площади помещения.
Количество голосов собственников помещений, принявших участие в голосовании __________________________ голосов (________________ % от общего числа голосов в доме)
Кворум имеется/ отсутствует ________________________________________________________
Общее собрание правомочно/неправомочно ___________________________________________
Повестка дня общего собрания собственников помещений:
- Проведение собрания в форме очно-заочного голосования.
- Утверждение председателя и секретаря общего собрания и наделение указанных лиц полномочиями по произведению подсчета голосов, оформлению и подписанию протокола общего собрания.
- Расторжение договора с управляющей организацией ООО «Управляющая организация «______________________»
- Выбор способа управления многоквартирным домом № ____ по ул. ________________________ в г. _____________е.
- Утверждение Управляющей организации ____________________________________ для заключения с ней договора управления многоквартирным домом.
- Утверждение условий договора управления многоквартирным домом между Управляющей организацией и собственником в предлагаемой редакции.
- Об обязании управляющей организации ООО «Управляющая организация «______________________» в срок __________ передать техническую документацию на многоквартирный дом № _____ по ул. _________________________ и иные документы, связанные с управлением этим домом в управляющую организацию, с которой будет заключен договор управления многоквартирным домом.
- Утверждение размера платы за содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома, в том числе платы за управление многоквартирным домом.
- Размещение результатов голосования на информационной доске каждого подъезда дома № ____ по ул._________________________________ в г. _____________.
- Определение места хранения протокола общего собрания в форме очно-заочного голосования собственников помещения многоквартирного дома № _____ по ул. _____________________________________________________ по адресу: г. _____________, ул._________________________________________________________________________
Итоги голосования:
По первому вопросу повестки дня:
Провести собрание в форме очно-заочного голосования.
ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).
По второму вопросу повестки дня:
Утвердить председателя (Ф.И.О.) ______________________________________________,
секретаря общего собрания (Ф.И.О.) ______________________________________________.
И наделить указанных лиц полномочиями по произведению подсчета голосов, оформлению и подписанию протокола общего собрания.
ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).
По третьему вопросу повестки дня:
Расторгнуть договор управления многоквартирным домом, заключенный с управляющей организацией___________________________________________________________________
с «_____» ____________________________ года.
ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).
По четвертому вопросу повестки дня:
Выбрать способ управления многоквартирным домом №_______ по ул. _____________________________ г. _____________а – управление управляющей организацией.
ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).
По пятому вопросу повестки дня:
Утвердить управляющую организацию — _______________________________________ и заключить с ней договор управления многоквартирным домом № ___________________ по ул.________________________________ с «____» ____________________________ года.
ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).
По шестому вопросу повестки дня:
Утвердить договор управления многоквартирным домом между Управляющей организацией ___________________________________________________________________ и собственником в предлагаемой редакции, который является одинаковым для всех собственников помещений многоквартирного дома (Приложение № 5).
ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).
По седьмому вопросу повестки дня:
Обязать управляющую организацию ООО «Управляющая организация «______________________» в срок __________________ передать техническую документацию на многоквартирный дом № по ул. ____________________ и иные документы, связанные с управлением этим домом, денежные средства собственников, с лицевого счета многоквартирного дома в управляющую организацию, с которой будет заключен договор управления многоквартирным домом.
ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).
По восьмому вопросу повестки дня:
Установить размер платы за содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома в размере ________ руб., в том числе плату за управление многоквартирным домом ___ % (без учета НДС) от размера начисленной платы за содержание и текущий ремонт общего имущества многоквартирного дома.
ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).
По девятому вопросу повестки дня:
Разместить результаты голосования на информационной доске каждого подъезда дома № _______ по ул. ____________________________ в г. _____________е.
ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).
По десятому вопросу повестки дня:
Определить место хранения оригинала протокола общего собрания в форме очно-заочного голосования и решений собственников помещения многоквартирного дома № ____ по ул. _______________________________________, г. _____________а, по адресу: г. _____________,
ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).
Количество голосов собственников помещений, решения которых признаны недействительными ________.
Общая площадь помещений собственников, решения которых признаны недействительными __________.
Приложения:
- Извещение о проведении голосования в очно-заочной форме.
- Реестр вручения информационных сообщений о проведении собрания.
- Решения собственников помещений в количестве _______ л.
- Доверенности представителей собственников помещений в количестве _______л.
- Форма договора управления многоквартирным домом.
Председатель общего собрания _____________ /___________________ /
Секретарь общего собрания _______________ /__________________ /
Собственники помещений, принявшие участие в подсчете голосов
Загрузка...
