Протокол экспертизы образец

Акт экспертизы товара

Формирование акта экспертизы товара является заключительным этапом проверки какого-либо изделия или нескольких изделий на предмет их качества.

Что такое экспертиза

Под экспертизой понимается тщательное обследование товара на предмет его состояния на момент передачи эксперту. Как правило, к такой экспертизе прибегают в случаях, когда необходимо установить глубину порчи товара или степень его повреждения, найти виновных лиц.

Экспертиза бывает самых разных видов и назначения:

  • техническая,
  • инженерная,
  • экологическая,
  • пищевая,
  • медицинская,
  • сельскохозяйственная и т.д.

При этом ей могут подвергаться различные объекты:

  • продукты питания и напитки,
  • одежда и обувь,
  • лекарства,
  • игрушки,
  • строительные материалы,
  • изделия бытового назначения,
  • мебель,
  • техника,
  • оборудование,
  • автомобили и т.д.

Кто имеет право проводить экспертизу

К проведению экспертизы привлекаются люди, обладающие особыми узконаправленными знаниями. На предприятиях это могут быть специально обученные сотрудники, прошедшие профессиональную подготовку и имеющие соответствующую квалификацию, подтвержденную письменными свидетельствами или дипломами.

Если организация не имеет возможности содержать в штате собственных экспертов, то она вполне может прибегать к услугам сторонних специалистов.

В некоторых случаях, когда экспертиза проводится в отношении, например, сложных технических объектов, в исследовании может участвовать целая группа экспертов, каждый из которых принадлежит к определенному экспертному сообществу и обладает специфическими познаниями.

В каких случаях чаще всего требуется экспертиза

На практике, наиболее часто экспертиза товаров необходима для разрешения различных спорных ситуаций. Например, между продавцом/производителем и покупателем, когда недостаток приобретенного товара был выявлен после покупки, но в период гарантийного обслуживания. В этом случае, экспертиза может проводиться как по личной инициативе пострадавшей стороны или стороны, на которую возлагается вина за низкое качество продукции, так и по требованию представителя судебной системы (если дело между продавцом и потребителем должно до суда).

Иногда экспертиза проводится и внутри предприятия-изготовителя, например, при выпуске товара, когда внезапно обнаруживается какой-либо дефект в целой партии изделий.

Порядок проведения экспертизы

В общих чертах процедура проведения экспертизы выглядит вполне стандартно.

  1. Сначала лицо, нуждающееся в проведении глубокого обследования товара, обращается в экспертную организацию или к независимому эксперту с соответствующим заявлением.
  2. Затем предоставляется товар, в отношении которого необходимо провести экспертные манипуляции.
  3. Далее специалист делает экспертизу строго по установленным стандартам и правилам, которые включают в себя ряд анализов и экспериментов, и по результатам этих действий выдает заключение: так называемый «Акт об экспертизе». Этот акт в дальнейшем может использоваться как неопровержимый аргумент в суде и быть частью основания для взыскания ущерба с виновных лиц.

Если обращение за экспертизой произошло вследствие, напротив, необходимости установить, невиновность лица/организации в причинении товару порчи, то выводы эксперта также послужат достаточным доказательством этого.

Особенности акта экспертизы товара

Если вам необходимо составить акт экспертизы товара, а вы никогда прежде этого не делали, посмотрите приведенный ниже пример и прочитайте наши рекомендации – с их учетом вы легко сформируете нужный документ.

Прежде чем приступить к подробному описанию акта, дадим некоторые общие сведения.

  • Акт допускается писать в свободной форме или, если в организации установлен шаблон документа – по его типу. Оформлять его можно вручную или набирать на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием). При этом для экспертного заключения подойдет как простой чистый лист бумаги любого удобного формата (лучше А4 или А5), так и фирменный бланк.
  • Акт непременно должен быть подписан лично человеком, который проводил экспертизу, а также лицами, при ней присутствовавшими (если актовые были). Документ требуется в обязательном порядке проштамповать.
  • Составляется акт как минимум в двух одинаковых по содержанию и равнозначных с правовой точки зрения экземплярах. Один из них остается у эксперта, второй передается заинтересованной стороне. Если есть потребность, можно сделать и дополнительные копии акта, заверив их должным образом.
Читать еще:  Протокол преимущественного права оставления на работе образец

Образец акта экспертизы товара

Акт пишется таким образом, чтобы его мог понять не только коллега эксперта, но и человек, не обладающий специфическими знаниями. Это обозначает то, что при его формировании следует избегать узкоспециальных терминов, сложных, малопонятных оборотов и т.п.

  1. Первым делом вверху документа указывается его наименование и номер.
  2. Далее ставится дата составления акта и место (тут нужно написать название компании, которая проводила исследование и ее адрес – по необходимости), даются сведения об эксперте – его должность и фамилия.
  3. Затем пишется основание для проведения экспертизы: тут нужно указать или номер заявления или номер наряда (в зависимости от ситуации), потом дату ее проведения.
  4. После этого в акт вносятся данные о товаре: его название, категория, сорт, вид, назначение, количество и прочие идентификационные характеристики, а также задачи, стоящие перед экспертом.
  5. Ниже вписывается производитель изделия: название предприятия и страна, в котором оно зарегистрировано.
  6. В завершение указывается мнение эксперта.

При необходимости документ можно дополнить и другими сведениями (например, о том, какие мероприятия проводились в ходе экспертизы), а также указать прилагаемые к акту дополнительные бумаги.

Протокол заседания экспертной комиссии по уничтожению документов

Организация в своей деятельности создает большой объем документации (распорядительная, бухгалтерская, кадровая и т.д.). Бумаги с истекшим сроком хранения подлежат уничтожению. Для этого необходимо соблюсти законодательные процедуры, а именно:

  • проверить срок хранения бумаг;
  • провести оценку ценности экспертной комиссией по уничтожению документации;
  • создать протокол ее заседания;
  • сформировать акт на уничтожение, утвержденный руководителем;
  • уничтожить бумаги.

Требования к протоколу

Деятельность экспертной комиссии по уничтожению бумаг протоколируется, чтобы принять решение по утилизации документации, которая утратила свое значение. Существуют две формы протокола: краткая и полная. В полном — перечислены все выступления на заседании, в краткой форме — только фамилии выступавших и краткая запись о теме выступления.

Унифицированной формы протокола не существует, однако, составляя его, воспользуйтесь общими правилами для составления первичной учетной документации. Обязательные составляющие:

  • наименование организации;
  • название документа;
  • дата составления;
  • место составления;
  • ФИО председателя и секретаря;
  • повестка дня;
  • постановка задач;
  • вынесение решения;
  • подписи ответственных лиц.

Образец протокола экспертной комиссии по уничтожению документов

Порядок составления протокола заседания экспертной комиссии по уничтожению бумаг

Заполним акт заседания по шагам.

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» приказом руководителя создало экспертную комиссию по утилизации, состоящую из трех человек: Иванов И.И. – председатель, Петров И.Н. – секретарь, а также Смирнов Е.Г. и Погодин Д.Н.

Шаг 1. Заполним «шапку»: название организации, дату и место составления.

Шаг 2. Заполним данные о членах комиссии:

Шаг 3. Заполним основные данные: повестку дня, кого слушали и что решили.

Отметим, что с 1 июля 2017 года вступил в силу новый национальный стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016 взамен старого. В стандарте указан порядок оформления организационно-распорядительной документации. Это уставы, положения, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, договоры, акты, письма, справки и др. Новый стандарт распространяется на электронный документооборот.

В федеральных органах власти действует Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477, в котором утверждены правила делопроизводства. Каждое федеральное министерство и ведомство утверждает собственный порядок документооборота, основываясь на нормативно-правовой базе.

Сроки хранения документации

Сроки хранения документов организации установлены приказом Минкультуры России от 25.08 2010 № 558. Финансовые и бухгалтерские документы максимально хранятся 5 лет. Для документов по личному составу (трудовые договоры, личные карточки сотрудников, лицевые карточки, счета работников) определен срок — не менее 75 лет. После этого срока их можно уничтожить.

Читать еще:  Протокол судебного заседания образец рб

Сроки хранения типовых документов министерств, ведомств, учреждений, организаций указаны в Перечне утвержденным Главархивом СССР 15.08.1988.

ПРИМЕР СОСТАВЛЕНИЯ АКТА ЭКСПЕРТИЗЫ

АКТ ЭКСПЕРТИЗЫ57

1. Дата составления 28.02.2015

2. Место составления: Испытательный центр ГАОУ СПО Колледж туризма

3. Акт составлен экспертом: Рыбальченко А.В.

Экспертиза проведена с участием представителей:

Организация Должность Фамилия и инициалы
ГАОУ СПО Колледж туризма преподаватель Иваненкова Т.Е.

4. Основание Претензия Наряд № 23 от 28.02.2015

5. К экспертизе предъявлено:

Наименование товара, марка, артикул, сорт Ед. изм. количество Количество товара по документам поставщика
Молоко натуральное 3,2% ГОСТ Р 52090-2003 л 50 л

6. Задача экспертизы: исследование по органолептическим показателям, определение жирности, СОМО, воды и плотности.

7. Покупатель: ООО «Галант»

8. Поставщик: ООО «Реда»

9. Изготовитель товара: ЗАО «Племенной завод «Приневское»

10. Грузоотправитель: ООО «Реда»

11. Грузополучатель: ООО «Галант»

12. Заказчик экспертизы: ООО «Галант»

13. Приёмные и расчётные документы

Номер и дата подписания договора поставки Условия закупки товара
№ стандарта № технического условия образец
№ 75-к от 28.02.2015 ГОСТ Р 52090-2003 Молоко натуральное 3,2%

Приёмные документы получателя товара: товарная накладная № 85 от 27.02.2015

Документы о вызове представителя поставщика (изготовителя товара): уведомление № 12 от 27.02.2015

Документы, в соответствии с которыми проводилась экспертиза: ГОСТ Р 52090-2003

14. Транспортные документы: товарная накладная № 85 от 27.02.2015

15. Местонахождение товара: г. Санкт-Петербург, пр. Культуры, д.11, к.1, оф. 28

16. Условия хранения товара: охлаждаемая камера t 0 = 0 — 4 0

17. Состояние упаковки товара: не нарушена

18. Маркировка на упаковке и товаре: соответствует ГОСТ Р 51074-2003

19. Количество проверенного товара: 1л

20. Количество товара, взятого для анализа или образца: 200 гр.

21. Особые отметки:

22. Экспертизой установлено

по органолептическим показателям:

консистенция______________________________ вкус ___________________________

запах _____ цвет ___________________________

по физико-химическим показателям:

Ж:____________ СОМО: ______________ В: ______________ П: ______________

Дата и часы начала Дата и часы окончания

проверки товара: 28.02.2015, 15 00 проверки товара: 28.02 2015, 15 30

Эксперт___________ А.В. Рыбальченко Представители _______ Т.Е.Иваненкова

На основании данных п.22 настоящего Акта установлено: товар не соответствует требованиям ГОСТ Р 52090-2003

Испытательный центр ГБОУ СПО Колледж туризма « 28 » февраля 20015г.

АКТ ЭКСПЕРТИЗЫ № ___

23. Дата составления __________________

24. Место составления: _____________________________ ____________________________

25. Акт составлен экспертом: ____________________

Экспертиза проведена с участием представителей:

Организация Должность Фамилия и инициалы

26. Основание ____________Наряд № ___ от _________

27. К экспертизе предъявлено:

Наименование товара, марка, артикул, сорт Ед. изм. количество Количество товара по документам поставщика

28. Задача экспертизы: исследование по органолептическим показателям, определение

29. Покупатель: _____________________________

30. Поставщик: _____________________________

31. Изготовитель товара: _____________________

32. Грузоотправитель: _______________________

33. Грузополучатель: ________________________

34. Заказчик экспертизы: _____________________

35. Приёмные и расчётные документы

Номер и дата подписания договора поставки Условия закупки товара
№ стандарта № технического условия образец

Приёмные документы получателя товара: товарная накладная №____________________

Документы о вызове представителя поставщика (изготовителя товара): уведомление № ___________

Документы, в соответствии с которыми проводилась экспертиза: ___________________

36. Транспортные документы: товарная накладная № ________________________________

37. Местонахождение товара: ____________________

38. Условия хранения товара: ____________________

39. Состояние упаковки товара: __________________

40. Маркировка на упаковке и товаре: _____________

41. Количество проверенного товара: _____________

Читать еще:  Протокол мандатной комиссии образец

42. Количество товара, взятого для анализа или образца: _____________________________

43. Особые отметки:

44. Экспертизой установлено

по органолептическим показателям:_______________

по физико-химическим показателям:______________

Дата и часы начала Дата и часы окончания

проверки товара: _____________ проверки товара: _______________

Эксперт___________ ________ Представители _______ ___________

На основании данных п.22 настоящего Акта установлено: _________________________

_____________ _____________________ « _____ » _______________ 20______г.

М.П.

Приложение 6

ПРИМЕР СОСТАВЛЕНИЯ ПРЕТЕНЗИИ

ПРЕТЕНЗИЯ

О возмещении причиненного ущерба

г. Санкт-Петербург « 28 » февраля 2015 г.

Сумма претензии три тысячи четыреста шестьдесят пять руб. .

» 27 » февраля 2015 г. в адрес ООО «Галант» .

_____________________ поступил Молоко натуральное 3,2% .

ГОСТ Р 52090-2003 .

50 пластиковых литровых бутылок по цене 69 руб. 30 коп за штуку .

Груз поступил на ООО «Галант» .

(склад, базу, магазин)

на автомашине № 079 ВК в сопровождении водителя-экспедитора

подведомственного Вам автопредприятия.

При приемке груза (товара) по качеству была выявлено несоответствие

партия молока поступила с пониженной жирностью.

(наименование несоответствующего товара)

на сумму 3465 руб., о чем сделана отметка в товарно-транспортной накладной № 85 от

« 27 » февраля 2015 г., а также составлен акт № 12 от « 28 » февраля 2015 г.

Приемка груза (товара) производилась с участием представителя незаинтересованной организации Тихомировой А.Н. .

по доверенности № 17 от « 24 » февраля 2015 г. и в присутствии

водителя-экспедитора Зубкова С.А. .

С учетом естественной убыли в пути и торговой скидки Вам надлежит возместить причиненный ущерб за недостачу груза (товара) в размере 3465 руб. (при условии, что данный груз имеет естественную убыль).

На основании изложенного просим перечислить на наш расчетный счет

№ 40717810348223266021 в «Банк «Санкт-Петербург» сумму претензии

в размере три тысячи четыреста шестьдесят пять руб. в соответствии со ст. 796 ГК РФ.

1. Товарно-транспортная накладная № 85 от « 27 » февраля 2015 г.

2. Акт приемки по качеству № 12 от « 28 » февраля 2015 г.

3. Копия доверенности представителя незаинтересованной организации

17 от « 24 » февраля 2015 г.

Директор Ю.В. Царегородцева

ПРЕТЕНЗИЯ

О возмещении причиненного ущерба

г. Санкт-Петербург « __ » ______ 20___ г.

Сумма претензии __________. .

» ___ » ____ 20___ г. в адрес ___________________ .

_____________________ поступил _____________________________ .

Груз поступил на __________________ .

(склад, базу, магазин)

на автомашине ______________ в сопровождении водителя-экспедитора

подведомственного Вам автопредприятия.

При приемке груза (товара) по качеству была выявлено несоответствие

___________________.

(наименование несоответствующего товара)

на сумму __ руб., о чем сделана отметка в товарно-транспортной накладной № __ от

« __ » _______20___ г., а также составлен акт № ____ от « ___» ______ 20___ г.

Приемка груза (товара) производилась с участием представителя незаинтересованной организации __________________ .

по доверенности № ___ от « ____ » _____ 20____ г. и в присутствии

С учетом естественной убыли в пути и торговой скидки Вам надлежит возместить причиненный ущерб за недостачу груза (товара) в размере ____ (при условии, что данный груз имеет естественную убыль).

На основании изложенного просим перечислить на наш расчетный счет

№ ______________________ в «Банк _________________________сумму претензии

в размере _ в соответствии со ст. 796 ГК РФ.

1. Товарно-транспортная накладная № ___ от « ___ » ___________ 20___ г.

2. Акт приемки по качеству № ___от « ____ » ________ 20____ г.

3. Копия доверенности представителя незаинтересованной организации

___ от « ___ » __________20___ г.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector