Образец протокола в детском саду

Инструкция: оформляем протокол совещания при заведующей в ДОУ

Зачем составлять

Совещание при заведующем ДОУ помогает регулировать в оперативном порядке деятельность педагогов учреждения, а также решать вопросы хозяйственного характера. По ст. 25 ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ, такое собрание может быть одним из постоянно действующих органов управления учреждением, если такая позиция предусмотрена в уставе. В мероприятиях участвуют все педработники, а при решении проблем хозяйственной деятельности — иные члены трудового коллектива.

Совет с руководством созывается в целях:

• обеспечения развития и улучшения процесса образования и воспитания в ДОУ;
• повышения уровня умений и навыков педагогов.

Решения, принятые в процессе заседания, становятся обязательными для всех сотрудников. Поэтому собрание обязательно документируется. Впоследствии протоколы совещания при заведующем в детском саду применимы для:

• обеспечения реализации целей и задач, выработанных в ходе совещания;
• разрешения конфликтов и споров, возникающих в процессе деятельности.

Протоколы административного совещания при заведующем в ДОУ являются основанием для издания распорядительных документов администрацией учреждения.

Какие бывают протоколы

Это зависит от ряда факторов:

• вид совещания;
• используемый вариант ведения документооборота.

Темы определяются заранее. Рассмотрению могут подлежать:

• направления развития ДОУ;
• выбор образовательной программы;
• повышение квалификации работников;
• проблемы в обучении и воспитании детей;
• вопросы поощрения лучших работников;
• отчеты заведующих.

Оформление зависит от вида и целей совещания в ДОУ, как следствие, протоколы бывают:

1. Краткими — составляется в процессе совещания, проводимого в целях решения срочно возникших вопросов. Включает информацию об обсуждаемых проблемах, Ф.И.О. докладчиков, принятые решения.
2. Полными — формируется подробно, с представлением всех обсуждаемых вопросов и вариантов их решений, содержания доклада, Ф.И.О. выступавших.

Кто и когда составляет

Протокол оформляет секретарь. Ответственными за правильность изложенной в нем информации станут:

• заведующий, подписавший документ;
• секретарь.

Оформление документа состоит из:

• формирования секретарем содержания;
• подписания заведующим.

Секретарь может вести запись от руки, на компьютере, аудио. Во время совещания в ДОУ оформляется черновик. Для облегчения процесса можно сформировать шаблон и заполнять его в течение совещания.

Как составлять протокол собрания ДОУ

Заседание необходимо оформлять протокольно. Информация о ходе заседания отражается объективно, без эмоциональной окраски. Составляя документ, можно применять ГОСТ Р 7.0.97-2016, который определяет стандарты оформления бумаг.

Протокол составляют на листах А4. Документ должен включать сведения о:

• дате проведения заседания;
• числе участников;
• повестке;
• ходе дискуссии;
• выработанных предложениях и поступивших замечаниях;
• решении, принятом в ходе процедуры.

В итоге протокол должен отражать ход обсуждения вопросов и итоговые принятые решения.

Образец протокола административного совещания при заведующем ДОУ

Муниципальное дошкольного образовательное учреждение детский сад «Пегасик»

административного совещания при заведующем ДОУ от 06.06.2019

Председатель: Грибова Л.Н.

Секретарь: Иванова Т.Ф.

• Гончарова Е.Н., старший воспитатель;
• Неборак Н.Н., зав. хозяйством;
• Скрябина О.А., кладовщик;
• Скрипник Н.Р., старшая медицинская сестра;
• Чапыгина Н.А. шеф-повар;
• Цуканова О.В., социальный педагог лекотеки;
• Щетинина Е.Е.

1. Об исполнении административного совещания от 15.05.2019.

Куропаткина Т.Ф., секретарь.

2. Об утверждении плана работы на июнь.

Грибова Л.Н., заведующий.

3. О мерах по обеспечению безопасности всех участников образовательного процесса ДОУ.

Грибова Л.Н., заведующий.

4. О проведении конкурсов.

Гончарова Е.Н., старший воспитатель.

5. О поверке средств измерений.

Грибова Л.Н., заведующий.

6. О проверке знаний по ОТ.

Грибова Л.Н., заведующий.

Иванову Т.Ф., секретаря административного собрания, об исполнении решений административного совещания от 15.05.2019.

1.1. Считать выполненными все пункты решений административного совещания от 15.05.2019.

Грибову Л.Н., заведующий ДОУ, об утверждении плана на июнь.

2.1. Утвердить план на июнь 2019 г.

Грибову Л.Н., заведующий ДОУ, о мерах по обеспечению безопасности всех участников образовательного процесса ДОУ.

3.1. Щетининой Е.Е. и Казанцевой М.В. (вахтерам), ответственным за пропускной режим в учреждение, вести журнал посещений посторонних лиц. Не допускать выхода детей без сопровождения взрослых.

3.2. Организовать проведение инструктажа по правилам пожарной безопасности со всеми работниками образовательного учреждения.

Срок — декабрь, июнь. Ответственный — Грибова Л.Н., заведующий ДОУ, или лицо, ее заменяющее.

3.3. Работникам образовательного учреждения строго выполнять правила пожарной безопасности и «Правила действий сотрудников МБДОУ на случай пожара».

Срок — постоянно. Ответственный — Неборак Н.Н., заведующий хозяйством.

3.4. Ответственным за кабинеты в конце рабочего дня осматривать помещения на предмет возгорания (отключения электроприборов и др.), предотвращения проникновения посторонних лиц (закрытие окон и дверей).

3.5. Воспитателям проводить специальные занятия с детьми по изучению правил пожарной безопасности.

Срок — в течение учебного года. Ответственный — Гончарова Е.Н., старший воспитатель.

3.6. Провести учебно-тренировочные мероприятия по эвакуации людей из детского сада 20.06.2019. Ответственный за оповещение при пожаре — Неборак Н.Н., завхоз.

Гончарову Е.Н., старший воспитатель, о проведении конкурсов.

4.1. Принять к сведению информацию о проведении конкурсов.

4.2. Провести конкурсы в соответствии с Годовым планом ДОУ на 2019-2020 учебный год. Ответственный — Гончарова Е.Н., старший воспитатель, Цуканова О.В., социальный логопед лекотеки.

Грибову Л.Н., заведующий, о поверке средств измерений.

5.1. Заключить Договор на оказание услуг по поверке (калибровке) средств измерений, медицинского оборудования с Федеральным бюджетным учреждением «Государственный региональный центр стандартизации, метрологии и испытаний в г. Комсомольске-на-Амуре, составить график поверки (калибровки) средств измерений.

Срок — до 20.09.2019. Ответственный — Куропаткина Т.Ф., заместитель заведующего по УВР (коррекционной работе).

Грибову Л.Н., заведующий, о проведении проверке знаний по охране труда.

6.1. Провести проверку знаний по охране труда работников с заполнением протокола 28, 29 сентября 2019 г. Ответственный — Щетинина Е.Е.

6.2. Отслеживать своевременное прохождение проверки знаний по охране труда (один раз в три года) работников по разным должностям. Ответственный — Щетинина Е.Е.

Председатель: Л.Н. Грибова.

Как и сколько хранить протоколы

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (раздел 1) устанавливает необходимость хранить протоколы собраний учреждения постоянно.

Как составить протокол родительского собрания в детском саду

Протокол родительского собрания — это документ, который оформляется по итогам собрания и содержит повестку дня и принятые решения. Его задача — надежно закрепить все сказанное. Как оформляется протокол родительского собрания в ДОУ: образец и правила его составления, мы подробно рассмотрим в статье.

Когда составляется протокол родительского собрания и зачем нужен

Протоколы родительских собраний в ДОУ по ФГОС фиксируют решения, принятые коллективом учреждения и родителями воспитанников в ходе встречи.

Зачем составлять протокол? Зачем такая бюрократия? При возникновении претензий со стороны родителей этот документ — доказательство того, что администрация учреждения действовала в рамках закона. Поэтому оформление протоколов родительских собраний в детском саду является обязательной процедурой, к выполнению которой нужно подойти со всей серьезностью.

Правила составления и оформления протокола

Удобнее всего вести протокол на одном и том же бумажном носителе (например, выделить для этого одну большую тетрадь или подшивать распечатанные протоколы в одну папку).

Перед началом собрания или в начале учебного года следует выбрать человека, который будет секретарем собрания однократно или на постоянной основе. Желательно, чтобы у него (нее) имелся опыт в подобном деле.

Форма протокола родительского собрания в детском саду может быть краткой или расширенной, в виде стенограммы. Последний вариант выбирают при обсуждении неоднозначных вопросов, когда важно любое слово.

Рекомендуется оформить протокол на черновике, а после окончания собрания переписать начисто или напечатать на компьютере.

Для экономии времени следует заранее выработать шаблон протокола родительского собрания в детском саду и использовать его в дальнейшем.

Шаблон состоит из следующих частей:

Рассмотрим подробнее, какие пункты должны быть в каждой части.

Пример протокола родительского собрания в детском саду

Что необходимо сделать:

• пронумеровать протокол;
• указать данные детского сада и группы: номер, название. Если данные вносятся в один и тот же журнал протоколов, каждый раз указывать подобную информацию нет смысла;
• вписать дату проведения и время начала собрания;
• обозначить, сколько всего родителей пришло, сколько отсутствуют. Внести причину неявки;
• указать иных лиц, посетивших встречу (Ф.И.О., должность);
• записать тему собрания.

Повестка дня

Образец протокола родительского собрания в детском саду включает в себя еще один неотъемлемый пункт — повестку мероприятия:

• список вопросов к обсуждению. Здесь вкратце описывается ход повествования, заданные вопросы — все, что важно;
• данные о докладчике;
• результаты голосования. Если было принято решение не голосовать, пункт исключают из протокола.

В конец части может быть добавлен пункт «Разное». Туда вписывают дополнительные вопросы и предложения.

Решение

Решения, принятые по ходу собрания, делятся на три вида.

• общие, они затрагивают всех участников;
• индивидуальные, для отдельных исполнителей;
• вопросы, по которым участники не смогли прийти к единому мнению. Повторное рассмотрение переносится на следующую встречу, что и отражают в протоколе.

Обязательно нужно вписать граждан, ответственных за выполнение решений и сроки их реализации.

Для экономии времени примерный план реализации может быть составлен еще перед собранием. По ходу мероприятия его корректируют.

Результаты обсуждения должны быть прочитаны всеми участниками.

Для родителей, не сумевших посетить собрание, итоги вывешиваются на информационном стенде ДОУ.

Заключение

После того как все решения утверждены и прочитаны заинтересованными лицами, протокол заверяют подписями секретаря и председателя собрания. Иногда требуются подписи всех присутствующих.

Бланк протокола родительского собрания в детском саду

Протокол родительского собрания № ___

____________ группы «_____________»

Время начала ____________

Всего по списку: _______ чел.

Присутствовало: ______ чел.

Отсутствовало: _______ чел. (по причине ______________)

Повестка дня: __________________________

1. _________________________(название доклада, что обсуждали, что узнали)

Решение принято путем голосования:

«против» — ____ чел. (Ф.И.О.).

Срок выполнения: _________________________________________________

Срок выполнения: _________________________________________________

Срок выполнения: _________________________________________________

Председатель __________________ ________________________

Секретарь ______________________ _________________________

Форма протокола родительского собрания

Примерная форма протокола родительского собрания.

Родительского собрания группы №______ Тема:_______________________________________________________

Присутствовало: ______человек.
Отсутствовало: _______ человек.

Приглашенные: (Ф.И.О., должность) _______________________________

Повестка родительского собрания:
1. ______________________________________________________________
2. ______________________________________________________________

По первому вопросу слушали: ( Ф.И.О., должность ). Она (он) ……………. ( необходимо кратко изложить главную мысль выступающего)
Далее воспитатель предложил родителям совместно обсудить данный вопрос, высказать свое мнение, предложения, замечания, вопросы и т. п.
( В протоколе секретарь конкретно указывает, кто (Ф.И.О.) и какие мысли высказывал, предлагал, выражая несогласие и по какому вопросу.)

Принятие решения путем голосования.
За — . человек, против — . человек (конкретно Ф.И.О. родителя)

Постановили: принять единогласно (принять большинством голосов, не принять).

По второму вопросу слушали: . ( аналогично по всем вопросам повестки ).

Решение собрания:
1_______________________________Ответственный_______ ( Ф.И.О .).

1.В графе «присутствовали» необходимо указать количество присутствующих родителей на собрании.
2. Необходимо познакомить отсутствующих на собрание с решением родительского собрания через объявление в родительском уголке или индивидуально.
3. В протоколе следует указывать конкретные фамилии родителей и их вопросы, предложения, возникающие в ходе обсуждения вопроса.
4. Воспитатели не имеют права навязывать свое мнение родителям. Идет совместное обсуждение вопросов повестки.
5. На собрании следует обсуждать и решать в первую очередь
педагогические вопросы, касающиеся вопросов воспитания, обучения и развития детей.
6. Результаты педагогической диагностики на общее, обсуждение не выносятся. Данные о детях даются родителю (законному представителю) только в индивидуальном порядке (конфиденциально).
7. Решения принимаются по каждому вопросу отдельно, путем
голосования. Секретарь записывает количество голосов: сколько человек — за и сколько — против (кто конкретно против, с указанием Ф.И.О.).
8. Формулировка решения должна быть четкая, конкретная, с указанием сроков исполнения и ответственных.
9. Протокол родительского собрания является документом, входящим в номенклатуру дел МДОУ, оформляется своевременно (в течение 3 дней).
10. Ответственность за своевременное заполнение и правильное оформление протоколов родительских собраний несут:
• за общие родительские собрания — старший воспитатель МДОУ;
• за групповые родительские собрания – воспитатели.
11. К протоколу родительских собраний должны прилагаться тексты выступлений, консультаций воспитателей группы и других работников ДОУ, которые выступали на родительском собрании.