Образец протокола согласования разногласий к договору

Образец протокола согласования разногласий к договору

Протокол согласования разногласий к договору от 15.01.2019 № 002/3

г. Новосибирск «06» февраля 2019 г.

ООО «Наименование организации», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Фамилия Имя Отчество, действующего на основании Устава с одной стороны и ПАО «Наименование организации», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице исполнительного директора Фамилия Имя Отчество, действующего на основании доверенности от 21.04.2016г., с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», согласовали разногласия по договору от 15.01.2019 № 002/3.

По заявке заказчика, Поставщик передает Заказчику Карты. Факт передачи Карт оформляется соответствующим Актом приема-передачи. Доставка электронных топливных карт осуществляется поставщиком на собственном транспорте и за свой счет по адресу Заказчика в течение 3-х часов после получения Заявки от Заказчика.

Ограничение количества получаемого по картам топлива в месяц и вид топлива, поставляемого по карте, устанавливаются Заказчиком в заявке.

По заявке Заказчика, поставщик передает Заказчику Карты. Факт передачи Карт оформляется соответствующим Актом приема-передачи.

Ограничение количества получаемого по картам топлива в месяц и вид топлива, поставляемого по карте, устанавливаются Заказчиком в заявке.

По заявке Заказчика, поставщик передает Заказчику Карты. Факт передачи Карт оформляется соответствующим Актом приема-передачи.

Ограничение количества получаемого по картам топлива в месяц и вид топлива, поставляемого по карте, устанавливаются Заказчиком в заявке.

Карты выдаваемые при заключении настоящего Договора, а также дополнительные Карты выдаются бесплатно.

При повторной выдаче Карты, в случае ее утраты, повреждения, либо невозможности ее дальнейшего использования, Заказчик оплачивает полную ее стоимость в размере 200 (двести) рублей в течение 5-ти (Пяти) рабочих дней с момента повторной выдачи Карты.

Для осуществления Заказчиком возможности получения нефтепродуктов Поставщик выдает мобильные карты после оплаты их стоимости. Стоимость одной мобильной карты 200 (двести) рублей, в т.ч. НДС 18 %. Мобильные карты в смысле настоящего договора не имеют статуса кредитных и расчетных карточек, установленных федеральными законами.

Карты выдаваемые при заключении настоящего Договора, а также дополнительные Карты выдаются бесплатно.

При повторной выдаче Карты, в случае ее утраты, повреждения, либо невозможности ее дальнейшего использования, Заказчик оплачивает полную ее стоимость в размере 200 (двести) рублей в течение 5-ти (Пяти) рабочих дней с момента повторной выдачи Карты.

В течение 2 (двух) рабочих дней с момента подписания Договора обеими сторонами, предоставить Заказчику возможность получения с использованием Карт Продукции в Торговых точках на условиях настоящего Договора.

В течение 2 (двух) рабочих дней с момента подписания Договора обеими сторонами, и полной оплаты стоимости топливных карт, предоставить Заказчику возможность получения с использованием Карт Продукции в Торговых точках на условиях настоящего Договора.

В течение 2 (двух) рабочих дней с момента подписания Договора обеими сторонами, предоставить Заказчику возможность получения с использованием Карт Продукции в Торговых точках на условиях настоящего Договора.

Оплата производится поэтапно (ежемесячно) по факту поставки, приемки товара и подписания надлежаще уполномоченными на то представителями заказчика и поставщика акта сдачи-приемки товара и предоставления заказчику счета, счета-фактуры и товарно-транспортной накладной. Оплата производится только за фактически поставленный товар, в соответствии с реальной потребностью заказчика. Оплата за поставленный товар будет осуществляться платежным поручением с расчетного счета заказчика на расчетный счет поставщика с отсрочкой платежа, но в любом случае не ранее, чем через пять банковских дней с момента поставки и приемки конкретной партии товара и получения вышеуказанных документов, но не позднее 25 декабря 2016 года, по мере поступления средств от приносящей доход деятельности.

Оплата производится поэтапно (ежемесячно) по факту поставки, приемки товара и подписания надлежаще уполномоченными на то представителями заказчика и поставщика акта сдачи-приемки товара и предоставления заказчику счета, счета-фактуры и товарно-транспортной накладной. Оплата производится только за фактически поставленный товар, в соответствии с реальной потребностью заказчика. Оплата за поставленный товар будет осуществляться платежным поручением с расчетного счета заказчика на расчетный счет поставщика с отсрочкой платежа, но в любом случае не ранее, чем через пять банковских дней с момента поставки и приемки конкретной партии товара и получения вышеуказанных документов.

Оплата производится поэтапно (ежемесячно) по факту поставки, приемки товара и подписания надлежаще уполномоченными на то представителями заказчика и поставщика акта сдачи-приемки товара и предоставления заказчику счета, счета-фактуры и товарно-транспортной накладной. Оплата производится только за фактически поставленный товар, в соответствии с реальной потребностью заказчика. Оплата за поставленный товар будет осуществляться платежным поручением с расчетного счета заказчика на расчетный счет поставщика с отсрочкой платежа, но в любом случае не ранее, чем через пять банковских дней с момента поставки и приемки конкретной партии товара и получения вышеуказанных документов.

Протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий

Составление протокола урегулирования разногласий к протоколу разногласий – документ, необходимый в тех случаях, когда между компаниями возникает несогласие по некоторым пунктам в заключаемом договоре.

Роль документа

На самом деле существует два основных способа для того, чтобы утрясти спор или разногласие по поводу того или иного договора:

• полностью переписать документ,
• оформить между компаниями протокол разногласий.

Первый путь не всегда возможен. Например, если в учетной политике фирмы зафиксировано требование по поводу применения в деятельности только рамочных договоров, составлять индивидуальные документы по каждому конкретному случаю попросту нельзя. Как раз в таких ситуациях на помощь и приходит прокол разногласий: в документе указываются те пункты, с которыми контрагент не согласен и пишутся их отредактированные версии. Вместе с этим документом составляется и протокол урегулирования разногласий, который подтверждает тот факт, что спорные моменты в договоре между сторонами благополучно устранены.

Для чего пишут протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий

Как правило, протокол урегулирования разногласий регистрирует следующие основные моменты: изменение некоторых разделов основного договора, отмену части пунктов или же напротив включение дополнительных условий.

Представители некоторых компании полагают, что протокол урегулирования разногласий может вполне заменить дополнительное соглашение к договору. Это не совсем так.

Дело в том, что существует принципиальная разница между этими двумя документами: протокол подписывается вместе с договором на этапе его заключения, допсоглашение же можно заключить в любой момент действия договора.

Порядок подписания договора с протоколом урегулирования разногласий

Процедура подписания типовых рамочных договоров с применением протокола разногласий довольно проста.

1. Сначала специалисты компании анализируют основной документ.
2. После того, как пункты, нуждающиеся в редактировании, будут выявлены, они включаются в протокол разногласий, который направляется партнерской организации.
3. Если у контрагентов вопросов нет, протокол разногласий подписывается и тут же составляется протокол урегулирования разногласий.

После чего оба эти документа считаются неотъемлемым приложением к основному договору и вступают в законную силу одновременно с ним.

Если вторая сторона не подписывает протокол урегулирования разногласий

По закону, договор является делом сугубо добровольным, то есть заставить кого-либо подписать его невозможно. Как правило, при наличии разногласий стороны договора стараются решить их до тех пор, пока не придут к условиям, устраивающим обе организации.

Однако, встречаются прецеденты, когда одна из сторон фактически саботирует процесс заключения договора, цепляясь то к одному, то к другому, то к третьему его пункту. В таких случаях вторая сторона может обратиться в суд с иском к понуждению к заключению договора.

При этом в судебную инстанцию понадобиться представить основной договор, протокол разногласий (желательно ранее подписанный) и протокол урегулирования разногласий.

Кто составляет документ

Протокол урегулирования разногласий может составлять любой сотрудник организации, наделенный необходимыми полномочиями и обладающий достаточным уровнем образования, знаниями и навыками, нужными для составления подобного рода документов.

На крупных предприятиях все договоры проходят через юридический отдел, специалисты которого и вносят в документ требуемые правки путем составления протокола разногласий и протокола урегулирования разногласий.

В небольших фирмах данными вопросами может заниматься руководитель структурного подразделения, которое подписывает договор (например, начальник отдела продаж), секретарь или руководитель предприятия. В любом случае, документ должен быть удостоверен директором, автограф которого будет свидетельствовать о том, что все внесенные в протокол урегулирования разногласий сведения верны, с ним согласованы и одобрены.

Образец протокола урегулирования разногласий к протоколу разногласий

На сегодня единого унифицированного образца протокола урегулирования разногласий нет, так что компании могут писать его в произвольном виде или использовать шаблон, утвержденный в учетной политике фирмы. Правда, есть ряд значений, которые все же необходимо указывать в документе для того, чтобы он был признан законным:

• его наименование,
• время,
• дата и место составления,
• названия компаний, между которыми составляется протокол,
• дать ссылку на основной договор (указать его номер и дату),
• подробнейшим образом прописать пункты, которые подверглись редактированию (их начальный вариант, вариант предложенный второй стороной и тот, который согласован и является действительным).

Как оформить протокол

Как и к составлению документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований: его можно писать от руки или в печатном виде, на простом листе А4 формата или фирменном бланке организации.

Важное условие лишь одно: он должен быть подписан представителями обеих сторон.

При этом визировать документ может как руководитель предприятия, так и любой другой работник, обладающий правом подписи подобных документов. Печатями заверять протокол не обязательно: с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности применять в своей работе печати и штампы.

Протокол составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Как хранить протокол урегулирования разногласий

К вопросу хранения протокола урегулирования разногласий подход должен быть однозначным: весь период действия его необходимо держать совместно с протоколом разногласий и основным договором.

После утраты актуальности он, в составе остального пакета бумаг, отправляется в архив организации, где содержится ровно столько времени, сколько положено по закону или установлено внутренними локальными актами компании.

Образец протокола согласования разногласий к договору

Определение и сроки

При заключении договора нередко у сторон возникают споры из-за некоторых положений. В госзакупках замечания оформляются с помощью протокола разногласий (или акта разночтений) — документа, который содержит поправки по проекту договора и предложения заключить указанное соглашение на иных условиях. После урегулирования всех спорных моментов и достижения взаимопонимания по всем пунктам соглашения, необходимо документально закрепить согласование разногласий к протоколу разногласий.

Для этого оформляется протокол согласования разногласий к протоколу разногласий — документ, который закрепляет подтверждение того, что стороны договорились по всем спорным моментам. Такой документ оформляется по аналогии с оформлением замечаний, при этом добавляется еще одна строка «Согласованная редакция», в которой прописывается спорное условие с учетом требований обеих сторон. Такого рода документ является приложением к договору и его неотъемлемой частью.

Применительно к закупкам, вопрос согласования спорных моментов тоже присутствует. Необходимо упомянуть, что закупочные процедуры, проводимые электронным способом, ограничивают возможность урегулирования спорных моментов сроком (к примеру, при проведении аукциона в электронной форме по 44-ФЗ дается всего 13 дней на урегулирование поправок и подписание контракта). В связи с таким обстоятельством, необходимо заранее просмотреть все положения контракта и быть готовым либо к составлению акта, либо к подписанию данного контракта в первоначальной редакции. Если же говорить о торгах, проводимых в соответствии с положениями 223-ФЗ, то все процедуры регулируются заказчиком самостоятельно. Перед участием стоит ознакомиться с документом, регулирующим всю процедуру — Положением о закупке заказчика. Стоит учесть, что при заключении контракта по результатам тендера по 223-ФЗ на его подписание также могут быть даны короткие сроки, что сводит к минимуму возможность урегулирования всех спорных и неясных моментов.

Алгоритм составления

Итак, рассмотрим, каков порядок подписания договора с документом, направленным на урегулирование всех замечаний:

• проводится анализ полученного от контрагента проекта;
• выявляются спорные моменты и направляются документально оформленные замечания (необходимо отразить каждое замечание и предложить иную редакцию);
• если контрагент согласен с предложениями, то его уполномоченный представитель подписывает контракт, при этом составляется акт урегулирования данных замечаний.

В случае, когда контрагент по договору не согласен с замечаниями, то необходимо провести переговоры, чтобы найти решение, которое удовлетворит обе стороны и позволит подписать договор. Если же контрагент настаивает на необходимости подписания первоначальной версии, то, в соответствии с действующим законодательством, другая сторона имеет право обратиться в суд с требованием о понуждении к его заключению.

Содержание согласования

Единого образца такого согласования нет, он составляется в произвольной форме. Однако некоторую информацию следует указать:

• полное наименование документа;
• время, дата и место его составления;
• полные сведения о сторонах (наименование, ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес и адрес местонахождения, банковские реквизиты);
• указание на основной договор (следует указать дату и номер).

Также нужно подробно прописать все пункты, которые требуют корректировки. При этом требуется указать и первоначальную редакцию, и вариант, который предложен в качестве альтернативы, и тот вариант, по которому получено согласование обеих сторон.

Составляется либо на бланке организации, либо на листе формата А4. Обязательны подписи уполномоченных представителей обеих сторон с их расшифровкой. Возможны варианты составления таких документов, как протокол разногласий на протокол согласования разногласий, а также протокол согласования к нему. Подобного рода документы оформляются аналогично, можно использовать один и тот же образец.