Образец протокол жильцов многоквартирного дома

Протокол собрания жильцов дома

Протокол собрания жильцов дома – это основной документ, который принимается по результатам проведенной встречи собственников жилья. На собрании решаются ключевые вопросы о содержании дома, а его решения обязательны для всех проживающих граждан.

Собрания жильцов дома: порядок проведения

В многоквартирном доме, как правило, есть много собственников квартир, поэтому для решения вопросов, связанных с совместным имуществом, обязательно проводятся общие собрания. Согласно статье 45 Жилищного Кодекса порядок их проведения следующий:

  1. Ежегодно в обязательном (плановом) варианте.
  2. По инициативе любого из собственников в случае необходимости (в любое время).
  3. По инициативе Управляющей компании в любое время по необходимости.

Если собрание проводится по инициативе собственника или Управляющей компании, уполномоченные лица обязаны вручить всем владельцам жилья письменные уведомления под подпись либо отправить заказные письма с соответствующей информацией. Уведомления граждане получают не позднее, чем за 10 календарных дней до проведения собрания. Бланк выглядит так.

Состав собрания следующий:

  1. Председатель, ведущий собрание. Избирается из числа собственников простым голосованием.
  2. Секретарь, который протоколирует ход заседания и также выбирается из состава собравшихся.
  3. Кворум – т.е. все собравшиеся, число которых должно быть не менее половины от общего числа жителей. Именно таким составом собрание может принимать решения. В противном случае они неправомочны, и требуется собрать всех снова.
  4. Специально приглашенные уполномоченные лица (представители местной Администрации, депутаты, общественные деятели, должностные лица Управляющей компании и т.п.).

Часто для участия в мероприятии избирают Счетную комиссию, которая занимается подсчетом голосов и фиксированием соответствующих результатов.

Порядок проведения собрания следующий:

  1. Регистрация всех присутствующих собственников (письменная).
  2. Вступительное слово председателя, оглашение повестки дня.
  3. Поэтапный разбор каждого вопроса с обязательным голосованием, которое может осуществляться простым поднятием рук или с помощью бюллетеней. Последний вариант намного удобнее, поскольку исключаются даже малейшие неточности, а также возможность фальсификации голосов. Голосовать обязаны все присутствующие в конкретной позицией: «ЗА» или «ПРОТИВ». Если позиция не занята, голос по умолчанию переходит в категорию «Воздержался».
  4. Разбор личных вопросов собственников.
  5. Подведение итогов и заключительное слово. Принятие протокола общего собрания собственников.

Какие вопросы могут быть решены на собрании

Полный перечень всех вопросов, по которым можно созывать собрание и принимать соответствующие решения, перечислены в статье 44 Жилищного Кодекса. К ним относятся:

  1. Вопросы, связанные с разнообразными пристройками к жилому дому, а также с другими способами его расширения. Например, можно решить вопрос о том, можно ли позволить жильцам на первом этаже делать пристройку к своей квартире. Или возможно ли расширить жилую площадь дома за счет помещений в подвале или на чердаке и т.п. Все эти мероприятия называются реконструкция жилого дома.
  2. Вопросы, связанные с особенностями использования земельного участка, который располагается вокруг дома. Например, можно ли предоставить его для строительства гаражей, как необходимо обустроить его, какие средства заложены на это в текущем году, есть ли возможность озеленения и т.п.
  3. Решения по назначению ответственных лиц, которые смогут заключать договоры с гражданами и/или сторонними организациями, намеревающимися задействовать придомовую территорию в коммерческих целях: например, строительство рекламных конструкций, а также использование поверхностей дома для монтажа наружной рекламы и т.п.
  4. Вопросы, связанные с текущим техническим обслуживанием, ремонтом дома (в том числе капитальным), реконструкции отдельных инженерных объектов (модернизация лифта, благоустройство подъезда и многое другое).
  5. Принятие решения о том, как именно собственники будут управлять домом. Здесь имеется в виду конкретный способ управления:
  • собственниками без посредников;
  • Управляющей компанией, с которой заключается соответствующий договор;
  • собственниками через свои органы – ТСЖ.
  1. Решения о назначении дополнительных сотрудников для работы по содержанию дома, оказанию охранных, представительских и других услуг: консьержа, охранника, дворников и других.
  2. Разрешение вопросов, связанных с парковкой: разметка, облагораживание территории, расширение зоны паркинга, вопросы обслуживания подземной парковки и другие.

ВАЖНО. Повестка каждого собрания всегда описывается в приглашении, которое раздается/присылается каждому собственнику. На собрании изменить круг вопросов невозможно, равно как и голосовать по тем вопросам, которые не включены в повестку.

Протокол собрания: образец 2019

Стандартный бланк протокола общего собрания жильцов включает в себя несколько обязательных пунктов:

  1. Какое количество собственников присутствовало.
  2. Кто был приглашен кроме собственников (если таковые есть).
  3. Повестка дня (перечисление всех четко сформулированных пунктов).
  4. Далее каждый вопрос расписывается подробно: как он регулируется законодательством с отсылками на конкретные акты, что было решено собранием, сколько голосов «ЗА» и «ПРОТИВ», сколько «воздержались» с указанием общей площади тех, кто как голосовал.
  5. Дата, время проведения, место проведения и подписи председателя и секретаря.

Также предполагается вложение нескольких приложений:

  1. С пофамильным списком всех собственников, участвовавших в собрании (указывается номер квартиры, ее площадь, ставится собственная подпись каждого владельца).
  2. С результатами голосования по каждому вопросу (количество голосов и суммарная площадь).
  3. Списки членов Правления ТСЖ или Ревизионной комиссии, которые были избраны из состава участников.
Читать еще:  Протокол преимущественного права оставления на работе образец

Протокол общего собрания жильцов и приложения к нему подписываются Председателем и секретарем, на них проставляются штампы; вместе они считаются единым документом.

Стандартный бланк и его форма приводится ниже.



Протоколы собрания: реальные примеры

Собрания могут проходить по разным вопросам, и в основном они зависят от особенностей жилья и способа управления многоквартирным домом. Например, в новостройке чаще всего первые собрания посвящаются таким моментам:

  1. Избрание старшего по дому, по подъезду, Председателя ТСЖ.
  2. Решение вопроса о благоустройстве территории, об озеленении, строительстве и/или реконструкции детской площадки.
  3. Выбор Управляющей компании или выступление представителя уже избранной компании.
  4. Решение вопросов об использовании общих территорий – площадок на лестничных пролетах, цокольных этажей, чердаков, крыши.
  5. Возможные назначения представителей, которые заключат договоры с гражданами или фирмами, заинтересованными в размещении рекламы на наружных поверхностях нового дома или рядом с ним.
  6. Вопросы об обслуживании дома с привлечением соответствующих работников и др.

Жильцов более старых домов чаще всего беспокоят вопросы, связанные с качеством обслуживания многоквартирного дома, собрание собственников которого принимает соответствующее решение:

  1. Вопросы о капитальном ремонте.
  2. Решения о возможной смене Управляющей компании в связи с неудовлетворительным качеством работ по ремонту и обслуживанию.
  3. Тарифы по оплате содержания дома и многие другие вопросы.

Выдержки с повесткой дня из реальных протоколов собраний жильцов приводятся ниже.

Обжалование решений общего собрания

Все решения, которые были приняты на собрании (в случае наличия кворума) обязательны для исполнения владельцами всех квартир и проживающими в них гражданах на правах аренды. Если гражданин не принял участие, он все равно по умолчанию должен подчиниться протоколу.

Тем не менее, если один или несколько членов собрания (в том числе не принявших участие) не согласны с принятыми правилами, считая их незаконными, ущемляющими их права, они могут обратиться с соответствующим иском в суд. Для этого необходимо приложить все необходимые доказательства, в том числе и копию протокола общего собрания жильцов. Обратиться в суд требуется не позднее 6 месяцев со дня собрания.

Протокол собрания жильцов многоквартирного дома

Протокол общего собрания жильцов составляется в определенной форме. Только соблюдение всех правил гарантирует исполнение решений, которые касаются форм управления многоквартирного дома и выбора организации, решающей проблемы жилого фонда.

Причины собрания жильцов

Имея квартиру в собственности, владелец несет определенную ответственность. Для содержания нужны финансовые средства, чтобы обслуживать многоквартирный дом, в котором расположено имущество. У жильцов дома есть право для коллективных встреч, на которых они собираются для решения насущных проблем.

Повестка общего собрания

Согласно статье 44 ЖК РФ, жильцы могут выносить на общее собрание следующие повестки:

  1. принятие решений о реконструкции многоквартирного дома;
  2. принятие решений о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом;
  3. принятие решений о пользовании общим имуществом;
  4. выбор способа управления многоквартирным домом;

Собрание собственников жилья может состояться в очной, заочной или очно-заочной формах.

Места проведения встреч

На коллективном совете собираются жители, имеющие в собственности жилплощадь. Как правило, собрания проводят во дворе у подъезда, или в чьей-то квартире, либо прямо на лестничной площадке. Организатор оглашает повестку дня, собравшиеся обсуждают текущие проблемы и выносят постановление. Для этого проводят голосования, и решение записывается в протокол.

В случаях, когда у владельцев квартир нет возможности прийти на встречу, направляют извещение о том, что в определенное время придет представитель совета, расскажет о вопросах, которые требуют обсуждения и занесет его голос в протокол собрания жильцов многоквартирного дома. По окончании встреч с жителями, не имеющими возможность посетить совет, подсчитываются итоги голосования, и выносится заключение.

Идти или не идти на встречу, жители решают для себя самостоятельно. К примеру, если у владельца квартиры нет ребенка, то и собрание об организации детской площадки около дома, его не касается и посещать его он не обязан. В такой ситуации он может не голосовать или подать свой голос за ту сторону, которая ему больше нравится.

Для чего нужен протокол?

Протокол собрания жильцов дома необходим для того, чтобы зафиксировать на бумаге итоги голосования, которое провели для решения возникших проблем.

Если проголосовавших собственников более 50%, то собрание считается состоявшимся.

Как составить протокол? Типовой образец

Перед тем, как написать протокол, образец которого можно найти ниже, рекомендуется внимательно посмотреть все графы. Его оформляют только после того, как собрано необходимое количество голосов. Там должны быть следующие пункты:

  • название организации с действующим адресом;
  • информация о регистрации;
  • форма совета;
  • дата;
  • ФИО, адрес и телефон председателя;
  • результаты проведения голосования;
  • повестка.

Регистрация итогов голосования

Результаты голосования регистрируются в протоколе. К нему прилагается лист, на котором следует проставить номер, его регистрируют в документации, ведущейся органом управления. В этом листе требуется зафиксировать:

  • организаторов встречи;
  • хозяев квартир, с указанием жилых метров в пользовании;
  • голосование по квартирам;
  • заключительный итог.

Также в протоколе необходимо записать все проблемы, которые были выдвинуты для голосования. В каждой графе напротив данных владельцев должна быть проставлена его подпись.

Принятые постановления возможно обжаловать в течение полугода.

Дополнительная информация

В заключение некоторая информация тем, кто решил организовать совещание жильцов. Для протокола общего собрания собственников желательно:

  • Отобразить данные об организации счетной комиссии. Это не относится к обязательной информации, но владельцы собственности могут перед началом встречи выбрать людей, которые займутся подсчетом голосов. Лучше, конечно, избрать такую комиссию, которая будет действовать постоянно, но можно делать это и на каждом совете.
  • Для протокола собрания жильцов многоквартирного дома нужно выбрать секретаря и председательствующего из состава жителей жилого здания, голосование проводят устно.
  • Выделить три графы с итогом голосования: за, против или воздержался.
  • Форма протокола может содержать все высказывания собственников МКД в краткой форме. Это нужно, когда есть альтернативные мнения по решаемой проблеме. Если такие высказывания не вносить, то недовольные постановлением могут опротестовать его в судебных органах и отменить вынесенное решение. Рекомендуется записать встречу на диктофон, а затем, когда ничего не отвлекает, все внести в образец протокола.
  • Жильцов дома следует ознакомить со временем проведения собрания. Это делают за 10 дней до начала мероприятия.
  • В уведомлении следует ясно обозначить пункты, которые будут обсуждаться на совете. Не пишите неопределенные формулировки, которые ни о чем не говорят.

Бланк заполнения оформляйте правильно, с соблюдением условий. Если не соблюдены эти требования, то решение и итоги голосования могут быть оспорены и отменены.

Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

На этой странице размещена форма протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. Приведенный формат необходимо использовать для того, чтобы закрепить принятые жильцами и собственниками нежилых помещений на общем собрании решения.

Приведенный пример протокола общего собрания собственников может быть использован в случае, если собрание было проведено в очно-заочной форме. В данном конкретном бланке перечень вопросов фиксирует смену управляющей компании и выбор новой управляющей компании. Разумеется, в протоколе общего собрания жильцов может быть отражен перечень абсолютно любых вопросов, по которым жильцами были приняты какие-либо решения, начиная от утверждения перечня условий договора управления многоквартирным домом и заканчивая выбором способа формирования фонда капитального ремонта в таком мкд.

Таким образом, предлагаемый бланк протокола можно использовать для любых случаев, предварительно изменив в нем повестку дня общего собрания собственников помещений.

Для документального закрепления принятых на общем собрании решений и подтверждения легитимности проведенного собрания может использоваться прилагаемый образец или иная другая форма, не противоречащая нормам действующего законодательства и ЖК РФ.

Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

Протокол № __

внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. _____________, ул. __________________________________, дом № _____, проведенного в форме очно-заочного голосования

г. _____________ «____»_________________ 201__ г.

Инициатор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме:

(ФИО собственника жилого помещения № ___; ФИО должностного лица, представляющего интересы муниципального образования, действующего на основании доверенности от __________ № _________)

Форма проведения общего собрания: очно-заочная форма. Проведено без участия/с участием управляющей компании (нужное подчеркнуть).

ОЧНАЯ ЧАСТЬ:

Дата и время проведения очной части собрания ____часов ___ минут. «___» _______ 20____ года

Место проведения заочной части собрания: г. _____________, ул. _________________ дом ___________ подъезд № _____________ ______________________________________________________________.

В очной части приняло участие ___________ собственников, составляющих ___________ голосов ( __________% от общего количества голосов в доме.

ЗАОЧНАЯ ЧАСТЬ:

Дата начала голосования ____:___. «___» ___________ 20____ года.

Дата окончания приема решений собственников помещений ____:___. «___» ___________ 20_____г.

Место (адрес) передачи решений собственников помещений

В заочной части приняло участие ___________ собственников, составляющих ___________ голосов ( __________% от общего количества голосов в доме.

Дата и место составления протокола, подсчета голосов

______________________________________________________________________________________Общая площадь помещений в многоквартирном доме ________________ кв.м., в том числе: — жилых помещений — ____________________ кв.м., — нежилых помещений ____________________________.

Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме _________________ голосов. Один голос равняется одному кв.м. площади помещения.

Количество голосов собственников помещений, принявших участие в голосовании __________________________ голосов (________________ % от общего числа голосов в доме)

Кворум имеется/ отсутствует ________________________________________________________

Общее собрание правомочно/неправомочно ___________________________________________

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

  1. Проведение собрания в форме очно-заочного голосования.
  2. Утверждение председателя и секретаря общего собрания и наделение указанных лиц полномочиями по произведению подсчета голосов, оформлению и подписанию протокола общего собрания.
  3. Расторжение договора с управляющей организацией ООО «Управляющая организация «______________________»
  4. Выбор способа управления многоквартирным домом № ____ по ул. ________________________ в г. _____________е.
  5. Утверждение Управляющей организации ____________________________________ для заключения с ней договора управления многоквартирным домом.
  6. Утверждение условий договора управления многоквартирным домом между Управляющей организацией и собственником в предлагаемой редакции.
  7. Об обязании управляющей организации ООО «Управляющая организация «______________________» в срок __________ передать техническую документацию на многоквартирный дом № _____ по ул. _________________________ и иные документы, связанные с управлением этим домом в управляющую организацию, с которой будет заключен договор управления многоквартирным домом.
  8. Утверждение размера платы за содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома, в том числе платы за управление многоквартирным домом.
  9. Размещение результатов голосования на информационной доске каждого подъезда дома № ____ по ул._________________________________ в г. _____________.
  10. Определение места хранения протокола общего собрания в форме очно-заочного голосования собственников помещения многоквартирного дома № _____ по ул. _____________________________________________________ по адресу: г. _____________, ул._________________________________________________________________________

Итоги голосования:

По первому вопросу повестки дня:

Провести собрание в форме очно-заочного голосования.

ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).

По второму вопросу повестки дня:

Утвердить председателя (Ф.И.О.) ______________________________________________,

секретаря общего собрания (Ф.И.О.) ______________________________________________.

И наделить указанных лиц полномочиями по произведению подсчета голосов, оформлению и подписанию протокола общего собрания.

ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).

По третьему вопросу повестки дня:

Расторгнуть договор управления многоквартирным домом, заключенный с управляющей организацией___________________________________________________________________

с «_____» ____________________________ года.

ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).

По четвертому вопросу повестки дня:

Выбрать способ управления многоквартирным домом №_______ по ул. _____________________________ г. _____________а – управление управляющей организацией.

ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).

По пятому вопросу повестки дня:

Утвердить управляющую организацию — _______________________________________ и заключить с ней договор управления многоквартирным домом № ___________________ по ул.________________________________ с «____» ____________________________ года.

ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).

По шестому вопросу повестки дня:

Утвердить договор управления многоквартирным домом между Управляющей организацией ___________________________________________________________________ и собственником в предлагаемой редакции, который является одинаковым для всех собственников помещений многоквартирного дома (Приложение № 5).

ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).

По седьмому вопросу повестки дня:

Обязать управляющую организацию ООО «Управляющая организация «______________________» в срок __________________ передать техническую документацию на многоквартирный дом № по ул. ____________________ и иные документы, связанные с управлением этим домом, денежные средства собственников, с лицевого счета многоквартирного дома в управляющую организацию, с которой будет заключен договор управления многоквартирным домом.

ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).

По восьмому вопросу повестки дня:

Установить размер платы за содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома в размере ________ руб., в том числе плату за управление многоквартирным домом ___ % (без учета НДС) от размера начисленной платы за содержание и текущий ремонт общего имущества многоквартирного дома.

ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).

По девятому вопросу повестки дня:

Разместить результаты голосования на информационной доске каждого подъезда дома № _______ по ул. ____________________________ в г. _____________е.

ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).

По десятому вопросу повестки дня:

Определить место хранения оригинала протокола общего собрания в форме очно-заочного голосования и решений собственников помещения многоквартирного дома № ____ по ул. _______________________________________, г. _____________а, по адресу: г. _____________,

ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).

Количество голосов собственников помещений, решения которых признаны недействительными ________.

Общая площадь помещений собственников, решения которых признаны недействительными __________.

Приложения:

  1. Извещение о проведении голосования в очно-заочной форме.
  2. Реестр вручения информационных сообщений о проведении собрания.
  3. Решения собственников помещений в количестве _______ л.
  4. Доверенности представителей собственников помещений в количестве _______л.
  5. Форма договора управления многоквартирным домом.

Председатель общего собрания _____________ /___________________ /

Секретарь общего собрания _______________ /__________________ /

Собственники помещений, принявшие участие в подсчете голосов

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector