Служебная записка на поощрение сотрудника образец
Инструкция: составляем служебную записку на премирование
Когда премируют работников
Вопрос дополнительных вознаграждений находится целиком в ведении работодателя. Он сам решает, когда и за какие заслуги награждать работников. Распространены такие поводы для премирования:
- особые трудовые заслуги гражданина;
- общероссийские и профессиональные праздники;
- индивидуальные праздники и особые даты работника, например, юбилей, выход на пенсию, юбилей службы в организации.
К трудовым заслугам относят:
Увеличение выработки | Повышение количества произведенных единиц выработки по итогу определенного количества времени |
Повышение качества | Снижение количества брака, возвратов от потребителей, увеличение качественных показателей оказываемых услуг |
Экономичность | Снижение затрат, как денежных, так и временных или человеческих, на производство одной единицы выработки |
Рационализация | Сотрудник выступает с инициативными предложениями по оптимизации трудового процесса и организации производства |
Зачем нужна служебка на премию
Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. В документе сообщается:
- что нужно премировать;
- по каким причинам.
То есть непосредственный начальник работника в служебной записке излагает, за какие заслуги сотрудника необходимо поощрить. В служебной записке о премии нет необходимости, если выплата дополнительного к зарплате материального вознаграждения установлена внутренними актами организации или трудовым договором сотрудника.
Как правильно оформить
С лужебную записку о премии оформляют письменно. В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики. Если таковых нет — текст излагается в свободной форме.
Если одновременно премируются несколько работников, в образец докладной записки о поощрении работника вставляют таблицу:
№ | ФИО работника | Должность | Предлагаемый размер требований | Обоснование | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Иванов И.И. | учитель алгебры и геометрии старших классов | 10 000,00 руб. | ||||||||
2 | Петров П.П. | учитель физики старших классов | 10 000,00 руб. |
Количественная информация | Сюда входит выполнение задач, поставленных начальников, обеспечение работы без дополнительных перерывов, сокращение времени на работы, использование меньшего числа сотрудников |
Качественные показатели | Например, улучшение услуг или продукции, снижение бракованного товара |
Экономия средств | Например, снижается количество материалов и сырья, улучшенные показатели в отчетности |
Рациональность | Например, сотрудник быстро освоился с новой техникой, предложил нововведения, повысил загрузку оборудования |
Премии могут быть регулярными, например, в конце каждого месяца, и разовыми. Можно вознаградить работника, который победил во внутреннем конкурсе. Сотрудник не имеет права составить свидетельство на премирование себя. Он может заполнить заявление на имя директора о материальной поддержке.
Для чего нужна
Служебная записка является не только просьбой о премии, но и сведениями, которые уведомляют руководителя о заслугах работника. В ней прописываются причины для утверждения стимулирующих выплат.
Оформлять документ не требуется в следующих случаях:
- когда премиальные выплаты считаются обязательными на предприятии и являются частью ежемесячной зарплаты. Они устанавливаются трудовым договором;
- если размер премии установлен локальными актами, в том числе прописаны причины для ее получения. Например, они устанавливаются в Положении о заработной плате или коллективном договоре.
Если во внутренних документах сказано, что сотрудники получают премии в конце отчетного периода, то без служебной записки не обойтись.
Она требуется, если поощрение оформляется по результатам деятельности сотрудника или перед профессиональными праздникам и важными событиями.
Как составить и ее образец
Служебные записи требуются для внутреннего документооборота. Законодательством не установлено единой формы, работодатель заполняет шапку и основную информацию, которая соответствует внутренним актам. Документ заверяется датой и подписью.
Если выплата поступает в качестве поощрения за хороший труд, например, за повышение процента продаж или перевыполненный план, руководители составляют докладные записки на имя основателя организации.
Если у гражданина юбилей, например, 45 лет, требуется оформить ходатайство на имя руководителя с просьбой перевести материальную поддержку за многолетний труд. Например, сотрудник вправе запросить премию за особый вклад в развитие дела, но только если юбилейные даты прописаны во внутренней документации.
Законом предусмотрено, что премирование начальников и главных бухгалтеров оформляется руководителем фирмы, так как на самих себя они составить ходатайство не имеют права.
Законодательством установлена единая форма Т-11 , которую не обязательно использовать, но она значительно упрощает заполнение служебной записки.
- информация об организации в шапке документа;
- название бумаги;
- дата и номер документа;
- причины премирования;
- данные сотрудника или нескольких работников, которые должны получить вознаграждение, с оформлением должности;
- указать сумму премии или процент от зарплаты, который получит сотрудник;
- ставится подпись, ФИО и должность исполнительного лица, который составил документ;
- прописывается дата составления;
- графа для подписи руководителя, можно оставить место для подписи начальников отдела.
При оформлении премий требуется учесть налоги, которые платит организация. На это обратит внимание Налоговая служба при проверке организации и ее документации.
Образец служебной записки о премировании сотрудника:
В связи с юбилеем
При составлении приказа в связи с юбилеем сотрудника требуется указать следующую информацию:
- время и место оформления;
- информация о сотруднике;
- причины для оформления премии (например, за добросовестный и долголетний труд);
- вид премии, например, объявить благодарность, занести ее в трудовую книжку и указать размер поощрения;
- основания для выпуска приказа, например, после получения ходатайства от начальника;
- подпись руководителя и расшифровка.
Порядок поощрения
Стандартным порядком оформления премиальных выплат для сотрудников является:
- Руководитель подготавливает представление о поощрении сотрудника, в котором оценивает его трудовую и профессиональную деятельность, составляет личностную характеристику, описывает деловые качества и обосновывает просьбу о премировании.
- Директор организации получает документ и издает приказ о поощрении работника. Законом не установлен период, в течение которого директор должен принять решение.
- В личные документы сотрудника вносится запись о премии:
- в трудовую книжку, которая находится в бухгалтерии;
- в личную карточку человека.
При оформлении служебной записки на премирование рекомендуется использовать формулировки общего характера, которые не вызовут вопросов у сотрудников налоговой службы.
Премии выдаются за любые достижения перед фирмой, которые работодатель посчитал значимыми. На многих предприятиях установлены поощрения за личные и профессиональные праздники.
Видео по теме:
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
- Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
- Регионы — 8 (800) 222-69-48
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Adblockdetector