Письмо об отсутствии хозяйственной деятельности образец
Письмо в налоговую об отсутствии деятельности: образец для налоговой и фондов пенсионного, социального страхования
В период нестабильной экономической обстановки у каждого предприятия может возникнуть необходимость временного приостановления своей деятельности, чтобы избежать увеличения расходов, приносящих фирме убытки. В этом случае юр. лицу необходимо уведомить контролирующие органы об отсутствии у него коммерческой деятельности, во избежание начисления налогов и обязательных платежей. В противном случае таковые превратятся в задолженность фирмы и повлекут наложение на нее штрафных санкций.
Письмо об отсутствии деятельности

Письма в инстанции
На практике встречаются ситуации, когда организация не в состоянии осуществлять свою финансово-хозяйственную деятельность на протяжении длительного периода времени. При этом следует помнить, что, оформляя документы в пенсионный фонд России, территориальный налоговый орган и фонд социального страхования с целью сдачи обязательной отчетности, руководитель предприятия должен в обязательном порядке предоставить указанным органам информационное письмо об отсутствии своей деятельности.
Оформляется подобное уведомление, как правило, на фирменном бланке юридического лица с указанием периода неосуществления деятельности и приложением подтверждающих указанное обстоятельство документов. Иначе говоря, для снижения затрат при неосуществлении хозяйственной деятельности организации последняя может направить в отчетные органы документ, который подтвердит, что работа фирмы была приостановлена. Этот документ и будет называться на практике письмом об отсутствии деятельности.
Уведомляем письмом налоговую инспекцию
Законодательно установленной формы уведомления налоговой инспекции об отсутствии деятельности организации не существует. Поэтому возможно оформление такого письма юридическим лицом в произвольной форме с желательным содержанием следующей информации:
- Название и адрес органа ФНС, который будет являться адресатом письма.
- Организационная форма и фирменное название юридического лица, уведомляющего ФНС.
- Юридический адрес и адрес местонахождения исполнительного органа фирмы.
- ИНН, КПП, ОГРН и иные реквизиты организации (можно использовать фирменный бланк юр. лица, уже содержащий в себе все его фирменные признаки).
- Наименование документа, в данном случае: «Письмо об отсутствии деятельности и объектов налогообложения».
- Текст письма должен содержать:
К письму прикладывается банковская справка об отсутствии операций по расчетному счету фирмы. Кроме того, юр. лицом представляется ведомость уплаты страховых взносов на ОПС по форме АДВ-11.
Следует отметить, что у организации, деятельность которой приостановлена, отсутствует обязанность по сдаче в ПФР отчетности СЗВ-М.
Образец письма в ПФР выглядит так:
Составляем письмо в ФСС России
В фонд страхования письмо составляется по аналогии с ФНС и ПФР. Готовый документ также подписывается руководителем и главбухом предприятия, к нему прикладывается справка из финансового учреждения об отсутствии движения денег по счету.
Основными сведениями письма в ФСС будут:
- Указание на территориальный орган ФСС.
- Название фирмы.
- Адреса, основные реквизиты юр. лица.
- Указание на отсутствие движения средств по счету и неначислении з/п работникам.
Образец письма для ФСС находится ниже:
На основании изложенного следует, что письмо об отсутствии деятельности призвано информировать контролирующие органы о неведении коммерческой деятельности предприятием в определенный период времени. Направляется такой документ с единственной целью – избежать необоснованного начисления налогов и взносов, штрафных санкций. Законодательно установленной формы такого письма нет, поэтому оформить его фирма может по своему усмотрению, руководствуясь общими правилами делопроизводства.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Образец справки об отсутствии деятельности ООО

Справка об отсутствии деятельности
Указанную справку необходимо представлять в контролирующие органы в случае, если деятельность на предприятии приостановлена на некоторый срок.
Необходимость в приостановлении деятельности фирмы может возникнуть в кризисные времена для того, чтобы сократить убытки. Закрывать ООО в этом случае нет надобности, достаточно приостановить деятельность.
Справка об отсутствии деятельности необходима ООО, желающему избежать начисления всех налогов и взносов, подлежащих уплате.
Риски! В противном случае налоги будут начисляться, останутся неуплаченными и, соответственно, повлекут за собой наложение различных штрафных санкций.
Заполняем образец справки в налоговую инспекцию
Унифицированной формы указанной справки действующее законодательство не содержит. Допускается оформление документа в свободной форме, при этом он должен содержать следующие данные:
- Наименование и адрес налогового органа, которому предназначен документ.
- Наименование предприятия, направляющего сведения.
- Адрес организации.
- ИНН, КПП, ОГРН фирмы.
- Название документа, а именно: «Справка об отсутствии деятельности».
- Далее по тексту необходимо указание:
- названия предприятия;
- отчетного периода, в течение которого деятельность на предприятии не велась;
- перечня документов, которые могут послужить подтверждением (как правило, это справка из банка о состоянии расчетного счета, указывающая на то, что операции по нему в этот период времени отсутствовали);
- перечня налогов, по которым отсутствует объект налогообложения.
Указанная справка составляется за подписью руководителя предприятия и главного бухгалтера (при наличии).
Заполняем образец справки в Пенсионный фонд
Утвержденного образца справки об отсутствии деятельности в ПФ РФ также нет. Составляется она в свободной форме и содержит следующие сведения:
- Наименование территориального органа Пенсионного фонда, в который направляется указанная справка.
- Название предприятия, направляющего сведения об отсутствии деятельности.
- ИНН, КПП, ОГРН.
- Адрес фирмы.
- Название документа: «Справка об отсутствии деятельности».
- Далее по тексту:
- наименование предприятия;
- указание периода, в течение которого деятельность не велась;
- указание на то, что заработная плата сотрудникам не начислялась и не выплачивалась (при отсутствии сотрудников);
- ссылка на то, что сотрудники предупреждены о том, что не имеют права на страховой стаж, согласно закону «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001 № 167-ФЗ.
К справке прилагается письмо из банка о том, что операции по расчетному счету в указанный период отсутствовали.
Обратите внимание! Организации, у которых в отчетном периоде отсутствует деятельность и нет работников по трудовым и гражданско-правовым договорам, не обязаны представлять отчетность по форме СЗВ-М (письмо ПФ РФ «О представлении отчетности» от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Вместе с тем, Минтруда РФ настаивает, что даже на учредителя, являющегося директором, нужно представлять отчетность (Письмо от 16 марта 2018 г. № 17-4/10/В-1846).
Заполняем письмо в ФСС РФ
Порядок и образец заполнения справки в Фонд социального страхования аналогичны предыдущим.
Указанный документ составляется за подписью директора и главного бухгалтера предприятия и содержит сведения относительно:
- Наименования территориального органа ФСС.
- Названия предприятия.
- Адреса, ИНН, КПП, ОГРН фирмы.
- Данных об отсутствии деятельности, движений по счету, начисления и выплаты заработной платы.
Справка об отсутствии деятельности информирует контролирующие органы о том, что в указанный период времени деятельность на предприятии не ведется. Подается она с целью избежать начисления налогов и взносов. Унифицированной формы документа нет, допустимо его оформление в свободном виде.
Письмо об отсутствии деятельности образец
Любое юридическое лицо имеет право на приостановление свой хозяйственной деятельности до момента улучшения экономических условий. Причины для этого могут быть разными. Обычно это необходимо для того, чтобы избежать больших расходов в неблагоприятные для компании периоды. В статье рассмотрим как составить письмо об отсутствии деятельности и приведем его образец.
Основания для составления письма
Компании на протяжении своей хозяйственной деятельности могут сталкиваться с различными финансовыми проблемами. В этом случае они вынуждены приостановить свою деятельность, о чем в определенные органы направляют сообщение. Сообщение составляется в виде письма и с отчетностью направляется в ФНС, ПФР и ФСС. Самыми распространенными причинами составления данного уведомления являются следующие:
- экономический кризис;
- приостановление деятельности;
- ликвидация компании.
Письмо составляют как справку, форма которой не утверждена. Данный документ имеет уведомительный характер, с его помощью сообщают в государственный орган о том, что у компании отсутствует хозяйственная деятельность. Представление данной справки происходит вместе с ежемесячными документами. Если справка будет отсутствовать, то ФНС примет решение о ликвидации компании принудительно.
Важно! Справку об отсутствии деятельности компании подают в ФНС, ФСС и ПФР. Иногда справка может потребоваться и в иные органы, например, в прокуратуру при плановых проверках.
Приостановление деятельности
При необходимости приостановления деятельности, компании должна соблюдать определенный алгоритм.
Алгоритм действий |
Подробнее |
1 этап: Принятие решения |
Основанием для приостановления является решение учредителей или руководителя |
2 этап: Издание приказа |
Руководителем издается приказ о приостановлении деятельности компании |
3 этап: Аннулирование контрактов |
Сделки, по которым еще не начались операции, аннулируются. Расторгаются текущие сделки, по которым предусматривается отказ в одностороннем порядке. |
4 этап: Выполнение обязательств |
Если есть существующие обязательства, то их необходимо выполнить |
5 этап: Освобождение работников от должностей |
Все сотрудники освобождаются от должностей (180 ТК РФ и 157 ТК РФ) |
6 этап: Уведомление госорганов |
Справка об отсутствии деятельности подается в ФНС, ФСС и ПФР |
Письмо об отсутствии деятельности в ФНС
Письмо об отсутствии деятельности составляют в свободной форме, так как специальный бланк для этого законодательством не предусмотрен. При его составлении учитываются некоторые требования относительно того, что нужно указать:
- наименование ФНС полностью;
- сведения о юрлице, включая контакты;
- наименование письма («Справка об отсутствии деятельности и объектов налогообложения»);
- уведомительная часть, в которой указаны причины приостановления деятельности и документальное подтверждение ситуации;
- дата, подпись руководителя компании, печать при наличии.
При составлении уведомительной части письма следует учитывать, что в нем должна содержаться следующая информация:
- сведения о периоде времени, в течение которого финансово-хозяйственная деятельности компании не велась (при этом прилагаются документы, заверенные руководителем, подтверждающие действительное отсутствие деятельности);
- перечень налогов, по которым отсутствует налогооблагаемая база.
Способы направления письма в ФНС
Направить письмо можно одним из способов:
- По почте. К письму составляют опись вложения, отправляется оно с уведомлением о вручении.
- Лично в налоговую. Лично явившись в ФНС справку передают уполномоченному сотруднику. К справке составляют 2 экземпляра сопроводительного письма, одно из которых останется в ФНС, а второе вернется в компанию с отметкой о получении.
- Через курьерскую службу.
- Через сайт налоговой. Такой способ направления является официальным, если справку заверяют электронной подписью.
Письмо об отсутствии деятельности в ПФР
Для уведомления компании об отсутствии деятельности ПФР, также не предусматривается утвержденная форма документа. Компания может разработать ее самостоятельно. При этом указывается следующая информация:
- период времени, за который сотрудникам начислялась, но не выплачивалась зарплата;
- перечень работников, с которыми заключены трудовые/иные договора, по которым предусмотрена выплата вознаграждений;
- причина, по которой не выплачивается зарплата;
- перечень работников, освобожденных от работы по сокращению или по причине нахождения в простое.
Подписывает документ руководитель компании и главбухгалтер.
Письмо об отсутствии деятельности в ФСС
Кроме ПФР и ФНС, об отсутствии деятельности уведомить также необходимо ФСС. При составлении письма, указать потребуется следующее:
- наименование ФСС;
- наименование, реквизиты, контакты организации;
- информация об отсутствии деятельности и о начислении и выплате взносов на соцстрахование.
Важно! Данное письмо необходимо для того, чтобы ФСС был проинформирован о том, что в течение некоторого времени компания не работала. Для этого документа также не предусмотрена специальная формы, поэтому компания вправе ее разработать самостоятельно. К справке прикладывается выписка банка, подтверждающую отсутствие на счете денег в определенный период времени.
Что происходит после приостановки деятельности
В результате приостановления деятельности полностью меняется порядок работы компании. В первую очередь происходит приостановление движений по расчетным счетам.Расторгаются трудовые договора, по которым необходима выплата вознаграждений. Читайте также статью ⇒ ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
Что будет, если письмо об отсутствии деятельности не направить
Если компания позаботиться о направлении письма в госорганы, то это позволит ей избежать возможных претензий о том, что отсутствуют начисления по налогам и взносам. Если уведомление компанией предоставлено не будет, то контролирующие органы будут вынуждены назначить внеплановые проверки для выяснения причины снижения платежей. Читайте также статью ⇒ КОНСОЛИДИРОВАННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ В 2019 ГОДУ
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Предусматривается ли штраф за непредставление справки об отсутствии деятельности в ФНС?
Ответ: Нет, штраф за отсутствие такого уведомления не предусмотрен. Однако компания в этом случае также должна будет подавать отчетность и перечислять обязательные взносы.
Вопрос: Каким образом можно подтвердить, что в компании не велась финансово-хозяйственная деятельность?
Ответ: С этой целью банке нужно получить выписку об отсутствии движений по р/счету. Это и будет подтверждением того, что с участием организации никаких движений по расчетным счетам не было.