Благодарственное письмо начальнику образец

Благодарственное письмо

Благодарственные письма – особая разновидность проявления корпоративной культуры. Такие письма широко используют организации, как в виде поощрений за результат работы подчиненных, так и для выражения признательности за сотрудничество партнерам по бизнесу, клиентам и другим предприятиям.

В каких случаях пишутся благодарственные письма

Чаще всего подобные письма составляются к каким-либо датам: общероссийским праздникам, дням рождения, корпоративным мероприятиям. Иногда руководители выражают благодарность работникам за какое-то конкретное достижение (а также в дополнение к премии), например, за выполнение финансового плана и т.п., а партнерам по бизнесу – за многолетнее и эффективное сотрудничество, оказанную помощь в заключение контракта и т.д.

Ниже для скачивания дан пустой бланк и пример письма менеджеру по продажам за успешное выполнение трудовых обязанностей:

Роль благодарственного письма

Значение благодарственных писем, несомненно, крайне велико, недаром такие письма всегда широко использовались. Для автора это не особо затратный, но действенный способ дать понять сотруднику или партнеру о признании его заслуг, а для адресата – всегда приятное напоминание о собственной значимости. Довольно часто благодарственные письма служат дополнительным мотиватором, стимулом для более результативной работы.

Правила оформления

По вполне понятным причинам стандартного образца благодарственного письма нет и быть не может. Составляется оно всегда в свободной форме, но придерживаться некоторых норм и правил при его написании совершенно необходимо.

  • В первую очередь, следует помнить о том, что письмо обязательно должно содержать информацию об авторе и получателе, причем, если в качестве адресата выступает какой-то конкретный человек, то обращаться к нему необходимо по имени-отчеству.
  • Затем в письме надо перечислить конкретные заслуги и достижения, которые стали поводом к его написанию.
  • В заключение следует обязательно поставить дату составления письма, а также подпись руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника.
  • При желании письмо можно заверить печатью – она придаст посланию дополнительной солидности.

Элегантный внешний вид письма, в том числе и конверта, также подтвердит человеку искренность изложенных автором благодарностей.

Оформляться благодарственные письма могут как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Но наиболее предпочтительный вариант – составление письма на красиво оформленном шаблоне, напечатанном на качественной бумаге в цветном виде. Чем презентабельнее дизайн благодарности, там более весомой и значимой она будет для адресата.

Писать благодарность можно как от руки, так и печатать на компьютере. При этом следует помнить о том, что рукописное письмо, особенно написанное каллиграфическим почерком, всегда имеет большую ценность по сравнению с печатным, поскольку оно лишний раз подчеркивает душевность, теплоту написанных слов и особое уважение к адресату.

Сильно оригинальничать при составлении текста не стоит – здесь неуместен пафос, лицемерие и шутки. Точно также следует избегать чрезмерного официоза. Не нужно писать письмо слишком размашисто, лучше подобрать лаконичные, точные слова и уместить их в несколько предложений.

Примеры как НЕ надо писать благодарственное письмо

Глубокоуважаемый всем нашим коллективом Лушников Вячеслав Евгеньевич!
Хотим выразить самые яркие наши чувства в ваш адрес, в связи с присущим вам природным трудолюбием, жизнерадостностью и целеустремлённостью! …

Вячеслав Евгеньевич! Братиш!
Во-первых, держи краба! Во-вторых, ты — лучший, поэтому эти строки — для тебя! …

А теперь правильный пример

Вячеслав Евгеньевич!
Коллектив предприятия ООО «Название Фирмы» благодарит вас за многолетний труд, трудолюбие и активную жизненную позицию …

Стоит помнить о том, что письмо составляется не лично от сочинителя, а от лица организации. Даже если внутри коллектива или в отношениях с партнером царит легкая, дружная, непринужденная атмосфера, адресат письма может обидеться на его содержание или отнестись к благодарности не очень серьезно.

С другой стороны, как уже написано выше, каких-то жесткий требований нет, поэтому можете воспользоваться любым приглянувшимся вариантом 🙂

Инструкция по написанию благодарственного письма

  • В «шапке» благодарственного письма нужно указать получателя, а именно: его должность, название предприятия и конкретного сотрудника.
  • Далее посередине строки следует написать непосредственное обращение с именем, отчеством (чаще всего здесь используются такие прилагательные как «уважаемый», «дорогой» и т.п.)
  • Следующая часть письма касается непосредственно благодарности. Здесь можно написать как общие фразы, так и конкретные действия, за которые выражается признание. Главное правило – не лукавить, благодарность должна быть искренней.
  • В этой же части письма можно сказать, что помимо отмеченных заслуг автор письма рассчитывает на дальнейшее сотрудничество и новые результаты (это позволит подчеркнуть ценность и незаменимость получателя, кроме того, адресат будет замотивирован на успешное решение новых задач).
  • В заключение письмо следует подписать. Чем выше статус автора подписи по служебной иерархии, тем, как показывает практика, более ценным будет считаться письмо. Также благодарность нужно датировать.

Общие правила составления благодарственных писем

Чтобы правильно составить благодарственное письмо, нужно понимать, что с ним будет делать получатель.

Читать еще:  Объяснительная записка образец студента

Обычно документ вешается на стенку, демонстрируется клиентам компании. То есть, он выполняет функцию презентации организации. Обычно письма вешаются в рамку, поэтому они должны быть оформлены на бланке стандартного формата.

Благодарственное письмо составляется на официальном бланке организации. В нем должно фигурировать наименование организации-отправителя. Это не только формальное правило, но и дополнительная реклама компании. Для оформления благодарностей нужен плотный лист. Важно обратить внимание на его эстетичность, так как документ используется именно для демонстрации. Имеет смысл выбрать стильный шрифт, подобрать приятную цветовую палитру.

Получателем документа обычно является руководитель компании. В подписи также ставятся инициалы директора организации-отправителя. Обязательно ставятся подписи, печати. Это подтверждение подлинности благодарственного письма. Данные документы являются важной составляющей деловых взаимоотношений. Они позволяют наладить долгосрочное сотрудничество. Письмо направлено на стимулирование действий, выгодных для компаний. Отправлять его можно и партнерам, и клиентам, и сотрудникам.

Как вручить письмо

Благодарственные письма лучше всего вручать лично в руки в торжественной обстановке, при многочисленных свидетелях. Но если адресат находится в другом городе, то отправить послание можно через интернет или факс — это быстро и удобно. Одновременно с этим стоит помнить о том, что отправка через обычную почту России – хороший тон, такой способ позволит послать красиво оформленное «живое» письмо, что, несомненно, будет более презентабельно и приятно для адресата.

Благодарственное письмо за сотрудничество

7 оригинальных и нестандартных примеров текстов благодарственного письма о сотрудничестве. Выбирайте лучший вариант и редактируйте под себя, все тексты можно скачать в word. Каким должно быть идеальное благодарственное письмо — простые советы, которую помогут написать лучшее письмо с благодарностью за сотрудничество.

Благодарственное письмо множеством экспертов признается одной из разновидностей деловых писем. Как правило, данный вид письма используется в коллективных организациях, связанных по признаку профессии или учебы. Наиболее близким по определению к благодарственному письму можно считать всем известную грамоту, которой обычно награждают в школах и спортивных кружках за достижения.

Благодарственное письмо может быть адресовано как конкретному человеку, так и организации в целом, например, за плодотворное сотрудничество. В данной статье предлагаем несколько вариантов написания благодарственного письма за сотрудничество. Тексты писем приведены ниже.

Порядок написания подобных писем разобран в статье: Как написать благодарственное письмо.

Также предлагаем посмотреть образцы других благодарственных писем:

Примеры интересных текстов письма

1. Текст благодарственного письма за сотрудничество, адресованного сотруднику.

Дорогая Зинаида Валерьевна!

Наверняка вы знаете, что наша молодая компания пока не может похвастаться значительным стажем работы и богатой родословной. Зато у нашей компании есть нечто гораздо более значимое: это такие сотрудники, как вы!

Позвольте выразить вам горячие слова признания и благодарности за то, что вы практически с самого первого дня честно трудитесь на благо нашей фирмы! Наш коллектив помнит о том, как вы вместе со всеми стойко преодолевали все трудности начального этапа развития нашего общего детища; как помогали менее опытным коллегам добрым советом и поддерживали теплым словом в нужную минуту.

Во многом благодаря вам, наша компания сейчас стремительно развивается и открывает для всех нас заманчивые горизонты. Ваш ум, Ваш опыт, Ваша доброта сыграли чрезвычайно важную роль для общего блага!

Искренне заинтересованы в продолжение сотрудничества, желаем вам тепла, здоровья и любви!

2. Пример текста благодарственного письма за сотрудничество, адресованного персоналу

Уважаемые коллеги, сотрудники нашего замечательного ООО «Гипермаркет»!

От лица совета директоров поздравляем вас с успешным достижением коммерческой цели в этом году! Наш общий успех – это здорово!

На протяжении целого года вы мужественно, самоотверженно трудились, дабы выполнить поставленные перед вами задачи. И вы справились с этим! Благодаря вашим общим усилиям, вашему коллективному духу наша компания войдет в новый год одной из наиболее процветающих в городе.

Мы ценим вас, и искренне желаем вам тепла, любви, семейного уюта и высоких зарплат!

С уважением, генеральный директор.

3. Пример текста письма с благодарностью за сотрудничество, адресованное партнерам

Выражаю вам свою искреннюю признательность за наше плодотворное сотрудничество! Наши совместные усилия привели нас к закономерной деловой победе! Я верю в то, что в дальнейшем мы с вами сумеем сохранить и продолжить наши партнерские отношения.

Желаю вам здоровья, личного процветания, новых взаимовыгодных проектов и покорения еще более неприступных высот в нашем нелегком бизнесе.

4. Пример благодарственного письма о сотрудничестве партнеру

Мы очень ценим сотрудничество с Вашей компанией на протяжении последних 5 лет.

Мы отлично осознаем, что успех, достигнутый нами в последние годы — это результат кропотливой совместной работы, постоянного ежедневного взаимодействия с вашими специалистами. Благодаря вашей открытости, стремлению понять и удовлетворить потребности партнера, направленности на повышение рабочих показателей наши отношения крепнут с каждым годом, и мы покоряем новые вершины в освоении внимания потребителей.

Выражаем Вам благодарность за совместный труд и надеемся на дальнейшее укрепление существующих отношений и рост показателей, достигнутых в ходе совместной деятельности.

Читать еще:  Деловое письмо образцы документов

Желаем Вашей компании процветания и успехов!

5. Пример текста благодарности за сотрудничество коллективу партнера

От имени нашей компании выражаем глубокую благодарность коллективу _________ за взаимовыгодное сотрудничество и поддержку, оказанную в ходе проведения рекламных мероприятий, направленных на освоение новых клиентских каналов. Самоотверженный труд и добропорядочность сотрудников _______ позволили добиться потрясающих результатов. Наша компания вышла на новый рынок сбыта, благодаря профессиональному подходу коллектива ________ организации к проведению рекламной компании нашего продукта.

Искренне надеемся, что данное взаимодействие наших компаний было не последним, и рассчитываем на укрепление и расширение партнерских отношений в будущем!

6. Пример официального благодарственного письма о сотрудничестве партнеру

ООО «___» в лице генерального директора _______ выражает благодарность коллективу и руководству ООО ___ за успешное многолетнее сотрудничество. За годы взаимодействия отношения наших компаний укрепились, благодаря общности интересов достигнуты наилучшие результаты в работе. Выражаем надежду на дальнейшее развитие наших взаимоотношений и выхода на новый уровень сотрудничества с более тесными отношениями.

7. Текст благодарственного письма поставщику за сотрудничество

ИП ___ выражает благодарность ООО ___ за долговременное сотрудничество и бесперебойность поставок продукции на склады нашей компании. Профессионализм ваших специалистов, внимание и понимание наших потребностей обеспечили максимально положительную историю взаимоотношения наших компаний.

Надеемся, что партнерские отношения с годами будут только крепнуть, и никакие препятствия не будут вставать на пути укрепления отношения наших компаний.

Видео — как написать лучшее благодарственное письмо

Тексты благодарственного письма руководителю

Здесь – коллекция текстов для благодарственного письма руководителю. Все имена и фамилии, наименования организаций (учреждений) и населенных пунктов использовались исключительно для удобства изложения, не забывайте сменить их на нужные вам. Рекомендации по оформлению ждут вас в конце страницы.

Тексты для письма классному руководителю (в школе) также есть на сайте.

Вариант №1

Начальнику МКУ «Отдел культуры»

района Воронежской области

Уважаемый Вячеслав Яковлевич!

Выражаем Вам благодарность за активное участие в культурной и общественной жизни Кантемировского муниципального района, добросовестный труд и ответственность.

Уверены, что и впредь Ваш профессионализм, активная жизненная позиция и целеустремленность будут служить на благо развития культурного потенциала жителей Воронежской области.

Желаем Вам дальнейших успехов в работе, крепкого здоровья, счастья и благополучия!

района Воронежской области

Вариант №2

танцевального коллектива «Образы» КГСХА

М. В. Кривоспицкой

Примите искреннюю благодарность за активное участие в подготовке и проведении районного торжественного мероприятия, посвященного Дню Великой Победы, состоявшемуся 9 мая 2019 года в пос. Зарубино.

Благодаря Вам и Вашему коллективу гости праздника получили яркие впечатления и радостные эмоции, которые сохранятся в памяти на долгое время.

Желаем неуклонного творческого развития, новых успехов и процветания!

Распоряжение №228-РП от 19.05.2019 г.

Вариант №3

Руководителю по связям

с общественностью ККООИ «Восхождение»

Уважаемый Григорий Тимофеевич!

ГБОУ «Общеобразовательная коррекционная школа-интернат №15» г. Краснодара выражает Вам искреннюю признательность за Ваше внимание и помощь в проведении праздника «День защиты детей», за теплоту Вашего сердца, которую Вы дарите детям с ограниченными возможностями.

От всей души желаем Вам и Вашему коллективу крепкого здоровья, благополучия и успехов в Ваших благородных делах!

Директор ГБОУ СШИ №15

Вариант №4

Уважаемый Михаил Эдуардович!

Коллектив нашей компании ООО «Реал-Проект» спешит выразить благодарность Вам и Вашему коллективу высокопрофессиональных сотрудников АО «Дудэкс» за успешное и поистине плодотворное сотрудничество.

Мы ценим Ваш профессионализм и грамотный, гибкий подход к решению многочисленных строительных задач. Особо хочется отметить удивительную, доброжелательную атмосферу, которая сложилась во время нашего сотрудничества. Открытость и надежность очень важны в работе.

Спасибо Вам за бесценный опыт, компетентность, оперативное решение всех тех вопросов, которые постоянно возникали в ходе совместной активной работы. Спасибо за отзывчивость, доброжелательность и ответственность. Мы рады были сотрудничать с Вами и надеемся сделать это еще не раз.

Желаем Вашей организации дальнейшего процветания и успешного удержания лидерских позиций на строительном рынке!

директор ООО «Реал-Проект»

Вариант №5

МБОУ «Лицей №12» г. Сургут

Уважаемая Нина Кирилловна!

От имени учредителей, организаторов и поддерживающих организаций Всероссийского конкурса научно-исследовательских работ обучающихся и итоговой Всероссийской конференции

(17-19 апреля 2019 г., Московская область, Мытищинский район, ФГБУ «Санаторно-курортный комплекс «Подмосковье»)

Московской областной общественной организации «Поддержка и развитие творческой, научной и культурной деятельности молодежи «Инновация», Института Международных Социально-Гуманитарных связей (г. Москва), Министерства образования и науки Московской области, Главного управления социальных коммуникаций Московской области,

выражаем Вам глубокую, искреннюю признательность за творческий подход к подготовке учащихся к исследовательской работе, активное участие и высокий уровень подготовки Ваших воспитанников.

На сегодняшний день, важным аспектом для сохранения и восполнения интеллектуального потенциала государства, является поддержка детей и молодежи, способных к творческой, научной и культурной деятельности, достигнутых ими результатов и стимулирование их к данной деятельности.

Читать еще:  Рекомендательное письмо образец для компании

Благодарим Вас за плодотворное сотрудничество! Желаем новых побед, интересных открытий и находок, талантливых учеников!

МООО ПРТНиКДМ «Инновация»

Вариант №6

руководителю шоу-балета «Лебедь»

Константинову П. Р.

Уважаемый Петр Русланович!

Выражаем Вам глубокую благодарность от имени руководства, сотрудников и слушателей Академии Федеральной службы безопасности Российской Федерации за участие шоу-балета «Лебедь» в праздничном концерте, посвященном Дню защитника Отечества.

Мы восхищены хореографией и мастерством талантливого коллектива. Встречи с подлинным искусством развивают духовность, способствуют формированию высокого культурного уровня и гармоничному развитию личности будущих сотрудников спецслужб.

Желаем Вам, Петр Русланович, и артистам шоу-балета «Лебедь» творческих побед, успехов, здоровья, процветания и надеемся на наше дальнейшее сотрудничество!

Начальник Академии ФСБ РФ

Вариант №7

Общественного движения «Помощник»

Уважаемый Кирилл Юрьевич!

Выражаем искреннюю признательность за содействие в продвижении продукции ООО «Астраханская чайная компания» на территории республики Алтай и в частности г. Горно-Алтайске. Ваша поддержка позволяет создать благоприятные условия для комфортной работы на территории города Горно-Алтайска, а для жителей и гостей города обеспечивает доступ к экологически-чистой, высококачественной и недорогой продукции, производимой в Астрахани.

Благодарим Вас за сотрудничество и активную поддержку отечественных производителей, направленные на взаимное развитие и процветание. Выражаем надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Директор ООО «Астраханская

Вариант №8

Директору ГУ «Вологодский

Григорьевой А. Р.

Уважаемая Анжелика Рудольфовна!

Позвольте от имени членов Железнодорожной городской организации г. Вологды ООО «Вологодское общество инвалидов» выразить Вам огромную благодарность за оказанную помощь в посещении на безвозмездной основе концертов репертуара Вашего коллектива.

Примите от нас искреннюю признательность за Вашу чуткость, внимательное отношение и постоянное содействие в повышении культурного и духовного уровня членов нашей организации и их социальной реабилитации в нашем обществе.

Позвольте пожелать коллективу ГУ «Вологодский городской оркестр» здоровья, счастья, плодотворной работы и гармоничного развития!

ЖРО г. Вологды ООО «Вологодское

Вариант №9

Руководителю Кировского областного

ГОБУ «Центр дистанционного

Уважаемая Маргарита Павловна!

От имени коллектива ПАО «Ростелеком» благодарю Вас и в Вашем лице сотрудников Кировского областного центра дистанционного образования детей за участие в конкурсе «Я люблю «Ростелеком», посвященном 30-летию предприятия. Видеоролик высоко оценен жюри конкурса и признан лучшим среди конкурсных работ, представленных сторонними организациями.

Пусть и в дальнейшем всем Вашим начинаниям сопутствует удача, успешно реализуются намеченные планы, никогда не иссякает творческое вдохновение, а каждый день приносит радость созидания!

Вариант №10

Руководителю клуба «Гелиос»

Уважаемый Николай Егорович!

Администрация МБУ ДО «ДЮСШ Предгорного района» благодарит Вас и руководимый Вами коллектив за активное участие в спортивно-патриотическом празднике «Наши Победы – родному краю!».

Желаем крепкого здоровья, благополучия, удачи во всех начинаниях, успешной и плодотворной деятельности на благо Ставропольского края! Надеемся на дальнейшее сохранение партнерских отношений.

Директор МБУ ДО

«ДЮСШ Предгорного района»

Вариант №11

ООО «Центр гигиенического обучения» выражает искреннюю признательность руководителю ООО «Первой Медицинской клиники» и сотрудникам отделения медицинских комиссий за качественно проведенный профилактический медицинский осмотр сотрудников центра и высокий уровень обслуживания.

Желаем процветания и успехов в вашем благородном труде! Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество.

Вариант №12

Уважаемый Владислав Ильич!

От имени руководства ВОГОиП МВД России и от себя лично выражаю Вам глубокую признательность за понимание всей важности службы СОБР ГУ МВД России по Пермскому краю, которые своим трудом способствуют выполнению ответственных задач направленных на обеспечение государственной безопасности и территориальной целостности Российской Федерации, обеспечение охраны общественного порядка, законности, прав и свобод граждан на территории Северо-Кавказского региона России.

Позвольте от всей души пожелать Вам неиссякаемой энергии и плодотворной дальнейшей деятельности.

Руководитель ВОГОиП МВД России

Вариант №13

Уважаемая Полина Матвеевна!

Примите искреннюю благодарность за добросовестный труд, плодотворную работу в деле подготовки высококвалифицированных специалистов, значительный вклад в научно-педагогическую деятельность и в связи с 20-летием образования психолого-педагогического факультета Института естественных и гуманитарных наук.

Желаю Вам доброго здоровья, реализации планов, оптимизма и удовлетворения от работы!

Вариант №14

руководителю вокального ансамбля «Грезы»

Муниципального автономного учреждения дополнительного образования города Барнаула «Центр детского творчества»

Вахромеевой Ксении Леонидовне.

Выражаем Вам свою признательность за активное сотрудничество в работе по патриотическому воспитанию подрастающего поколения. Благодарим за талант и мастерство, за Вашу искреннюю преданность своему делу. За приобщение детей к миру прекрасного – миру музыки и добрых песен, за развитие кругозора и фантазии, веселые праздники – отдельное Вам спасибо!

Творческих Вам успехов и благополучия!

Директор МАУ ДО

Вариант №15

Уважаемый Анатолий Дмитриевич!

От имени Администрации Пуровского района и от себя лично выражаю Вам и всему коллективу общества с ограниченной ответственностью «Ямальского лесопромышленного комплекса» искреннюю благодарность за участие в XII региональной выставке «Малый и средний бизнес Ямала» и огромный вклад в экспозицию, благодаря которому Пуровский район победил в номинации «Лучший стенд».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector