Решение о ликвидации филиала образец

Ликвидация филиала хозяйственного общества: 7 шагов

Поскольку обособленное структурное подразделение не является юрлицом, к нему неприменима такая категория гражданского права, как реорганизация .

Единственным организационно-правовым действием с филиалом как обособленным подразделением юрлица является его ликвидация. Однако при ликвидации обособленного структурного подразделения у кредиторов не возникает права требовать прекращения или досрочного исполнения обязательств и возмещения ущерба. В таком случае обязательства, возникшие в результате деятельности обособленного структурного подразделения, исполняются юрлицом в порядке, установленном договором. В связи с этим законодательство не предусматривает необходимости уведомления кредиторов о ликвидации обособленного структурного подразделения юрлица. Более того, нормы Положения о ликвидации не являются применимыми к случаям ликвидации филиалов.

Рассмотрим процедуру ликвидации хозобществом своего филиала, расположенного на территории Республики Беларусь.

Шаг 1. Решение о ликвидации филиала

Решение о ликвидации филиала принимается органом хозобщества, уполномоченным принимать решение о создании такого подразделения, если иное не установлено в учредительных документах . Следовательно, намерение о ликвидации филиала можно оформить протоколом общего собрания акционеров (участников), решением совета директоров (наблюдательного совета) или приказом руководителя юрлица.

Законодательство непосредственно не оговаривает сведения, которые должны найти отражение в решении о ликвидации филиала хозобщества. По нашему мнению, такой документ должен содержать:

1) прямо выраженное решение о ликвидации филиала хозобщества (с указанием наименования филиала и его места нахождения);

2) указание на необходимость уведомления руководителя филиала о его ликвидации. При получении соответствующей информации руководитель филиала должен рассмотреть вопрос о переоформлении или прекращении трудовых отношений с работниками филиала (если в соответствии с положением об обособленном структурном подразделении и доверенностью у него есть на это полномочия);

3) решение о проведении инвентаризации. При ликвидации филиала проведение инвентаризации прямо не указано как одно из обязательных мероприятий. Вместе с тем проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственных лиц, что вероятно при ликвидации филиала .

Для обеспечения достоверности данных при передаче активов и обязательств ликвидируемого филиала на баланс головной организации или другого структурного подразделения рекомендуется провести инвентаризацию активов и обязательств по решению руководителя хозобщества ;

4) поручение уполномоченным лицам юрлица на отмену доверенностей, выданных на имя работников филиала и его руководителя. Поскольку прекращение трудовых отношений с работниками и руководителем филиала не является основанием для прекращения действия доверенности, такие доверенности подлежат отмене ;

5) решение о внесении соответствующих изменений в устав юрлица и представлении документов для госрегистрации таких изменений в регистрирующий орган (либо о созыве органа юрлица, уполномоченного на принятие такого решения);

6) иные поручения и (или) указания для работников (например, об обращении в лицензирующий орган за внесением изменений в специальные разрешения (лицензии) и иные документы, о закрытии счета филиала в банке, об уничтожении печатей филиала, о передаче имущества и документов и др.).

Шаг 2. Внесение изменений в учредительные документы

В законодательстве указаны несколько случаев, когда юрлицо обязано в двухмесячный срок внести изменения в учредительные документы и обратиться за их госрегистрацией: в случае изменения наименования, смены собственника имущества или изменения состава участников организации . Вместе с тем представительства и филиалы должны быть указаны в уставе создавшего их юрлица. Как следствие, если юрлицо ликвидирует свой филиал, но не внесет соответствующие изменения в устав, оно нарушит нормы гражданского законодательства .

Таким образом, законодательство не сводит случаи обязательного внесения изменений в учредительные документы юрлица только к ситуациям, указанным в ч. 1 п. 22 Положения о госрегистрации, оно лишь устанавливает сроки для внесения данного рода изменений (2 месяца). По нашему мнению, обязанность акционеров (участников) хозобщества по внесению изменений в устав при изменении сведений о статусе филиала продолжает существовать, однако сроки для оформления таких изменений хозобщество определяет для себя самостоятельно.

Шаг 3. Внесение изменений (дополнений) в лицензию

При наличии в специальном разрешении (лицензии) юрлица сведений о филиале юрлицо в месячный срок обязано обратиться в лицензирующий орган для внесения в лицензию изменений и (или) дополнений, связанных с ликвидацией филиала . Полагаем, что указанный срок в случае ликвидации филиала хозобщества следует исчислять с момента госрегистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в учредительные документы лицензиата .

Шаг 4. Уничтожение печати

В том случае, если в пользовании филиала находились специальные печати, использование которых хозобществом после ликвидации филиала не представляется возможным, такие печати следует уничтожить комиссии, назначенной приказом директора хозобщества, с составлением соответствующего акта. Такой акт должен содержать образец оттиска печати, подлежащей уничтожению.

Справочно
Печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь уничтожаются в соответствии с п. 11 Инструкции о порядке изготовления и уничтожения печатей.

Шаг 5. Распоряжение в отношении банковского счета

Поскольку филиал не является самостоятельным субъектом гражданского права, он не является владельцем счетов в банке. В том случае, если филиал имел право распоряжаться банковским счетом, юрлицу следует определиться с дальнейшей судьбой банковского счета после ликвидации филиала.

Банк самостоятельно определяет перечень документов, необходимых для закрытия счета, на уровне локальных нормативных актов. Например, в рассматриваемом случае могут быть затребованы решение о ликвидации филиала, а также справки из государственных органов об отсутствии задолженности филиала по налогам и сборам перед бюджетом.

Шаг 6. Уведомление территориальных органов о ликвидации филиала

Юрлица обязаны в срок не позднее десяти рабочих дней со дня ликвидации филиала сообщать в налоговый орган по месту постановки на учет о ликвидации обособленного подразделения организации .

Аналогичная обязанность юрлица по уведомлению о ликвидации филиала и (или) снятию с учета закреплена в отношении:
— территориального органа ФСЗН ;
— Белгосстраха в 10-дневный срок со дня принятия решения о ликвидации
филиала . Решение о снятии филиала с регистрационного учета принимается руководителем обособленного подразделения Белгосстраха в течение трех рабочих дней, исчисляемых со дня получения сведений о завершении процедуры ликвидации филиала юрлица и окончания проверки .

Шаг 7. Переоформление трудовых отношений с работниками филиала

Вопрос о переоформлении трудовых отношений с работниками филиала может находиться как в ведении руководителя хозобщества, так и в компетенции руководителя филиала, о чем должно быть указано в положении о филиале и доверенности, выданной руководителю филиала.

В случае ликвидации филиала хозобщества наниматель обязан рассмотреть вопрос о возможности перевода каждого работника филиала с его согласия на другую работу независимо от того, имеется ли вакансия непосредственно по месту нахождения хозобщества либо другого его структурного подразделения.

Если работник согласен на предложенную нанимателем работу, имеет место изменение трудового договора в порядке перевода . Если же работник не согласен на изменение трудового договора в порядке перевода, необходимо грамотно оформить его увольнение. Упразднение структурного подразделения организации может быть основанием для прекращения с работниками такого структурного подразделения трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников либо переводом работника с его согласия к другому нанимателю .
В данном случае основанием прекращения трудовых отношений не может быть отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем, поскольку наниматель не изменяет места нахождения .

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата наниматель обязан не менее чем за два месяца до увольнения, если более продолжительные сроки не предусмотрены в коллективном договоре, соглашении, письменно предупредить работника о предстоящем увольнении . В свою очередь, с согласия работника предупреждение может быть заменено денежной
компенсацией .

Справочно
В случае ликвидации филиала, в результате которой планируется массовое высвобождение работников, наниматель обязан не менее чем за два месяца уведомить об этом орган по труду, занятости и социальной защите с указанием профессии, специальности, квалификации и размера оплаты труда
работников . Критерии массового высвобождения работников определяются
в постановлении N 47.

Как закрыть обособленное подразделение: пошаговая инструкция

Все российские предприятия имеют право на открытие и закрытие обособленного подразделения. Определение, признаки, аспекты деятельности и прекращения его работы регламентируются несколькими правовыми нормами.

Что такое обособленное подразделение?

Определение этому понятию и основные его признаки содержатся в статье 55 Гражданского кодекса . Согласно этой норме, обособленное подразделение (далее ОП) — это представительство предприятия, которое находится вне места его нахождения, а также представляет и защищает интересы юридического лица. Представительства не являются юридическими лицами, но они наделяются имуществом юридического лица, которое их создало, и действуют на основании положений, утвержденных им. Руководители ОП также назначаются юридическим лицом, а действуют они на основании доверенности.

Статья 11 Налогового кодекса говорит о том, что ОП может считаться любое территориально обособленное от основного местонахождения подразделение, в котором оборудованы стационарные рабочие места. Стационарным может считаться только рабочее место, которое создано на срок более чем 1 месяц. Само признание такого объекта ОП производится вне зависимости от того, было ли отражено его создание в учредительных и организационных документах, а также от полномочий, которыми оно наделено.

Создание ОП регламентируется Федеральным законом от 08.02.1998 №14-ФЗ . Эта норма гласит, что создать его можно, утвердив решение об этом путем голосования участников ООО. Чтобы решение вступило в силу, «за» должны проголосовать как минимум 2/3 участников. Так же принимается решение о его закрытии.

Как закрыть обособленное подразделение в 2019 году?

Процедура закрытия обособленного подразделения коренным образом отличается от прекращения деятельности предприятия. Прежде всего, отличие заключается в том, что для этого не нужно назначать ликвидатора и ликвидационную комиссию, не создается ликвидационный баланс. Отличия связаны с тем, что ОП действует по доверенности юридического лица.

В зависимости от того, внесены сведения об ОП в учредительные документы организации или нет, существуют некоторые различия в алгоритме прекращения его работы. Если сведения о филиале внесены в документацию, то оно считается филиалом или представительством. Тогда процедура его закрытия несколько сложнее.

Существующее законодательство не регламентирует порядок прекращения деятельности ОП. Тем не менее, опираясь на действующие нормы, можно составить алгоритм действий при закрытии филиала или ОП.

Алгоритм действий при прекращении деятельности филиала или представительства

1. Подготовить решение о закрытии обособленного подразделения — образец этого документа должен составить корпоративный юрисконсульт.

2. Издать приказ.

Приказ о закрытии обособленного подразделения, образец 2019

3. Подготовить уведомление по форме №С-09-3-2. На первой странице указываются сведения о предприятии и владельце.

На второй странице содержатся сведения о филиале.

4. Уведомить работников о прекращении деятельности представительства не позднее, чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 статьи 180 ТК РФ ). Уведомлять работников необходимо в письменном виде под роспись.

5. Подготовить заявление по форме № Р13001 о регистрации изменений в сведения, вносимые в учредительные документы. Для закрытия филиала или представительства нужно заполнить титульный лист формы, а также приложение на листах “К”. На титульной странице указываются идентификационные данные организации.

Лист “К” состоит из двух страниц. Для закрытия необходимо заполнить первую страницу. Здесь указывается тип ОП, причина внесения изменений, его наименование.

6. Подготовить два экземпляра устава с внесенными в него изменениями.

7. Уплатить госпошлину и предоставить квитанцию об этом.

Алгоритм действий при прекращении деятельности обособленного подразделения

1. Подготовить решение о закрытии ОП.

2. Издать приказ о закрытии обособленного подразделения.

3. Уведомить работников о прекращении деятельности в письменном виде под роспись не позднее, чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 статьи 180 ТК РФ).

4. Подготовить заявление по Форме № Р14001. Для этого заполняется титульный лист и лист “О”. На титульном листе указываются стандартные сведения о компании.

На листе “О” указывается тип подразделения, а также его наименование и причина подачи заявления.

5. Подготовить уведомление о закрытии обособленного подразделения (2019) по форме С-09-3-2.

В обоих случаях все перечисленные документы нужно представить в Налоговую службу. Заявления по формам № Р13001 и № Р14001 необходимо представить не позднее, чем через три дня после принятия решения о прекращении работы филиала или ОП. Эту норму регламентирует подпункт 3.1 пункт 2 статьи 23 НК РФ . Подать все перечисленные документы в Налоговую службу можно в бумажном или электронном виде с использованием электронной подписи.

Стоит помнить, что при ликвидации ОП, сведения о котором не внесены в устав предприятия, не нужно заполнять форму о внесении изменений в учредительные документы, вносить изменения в устав, а также оплатить государственную пошлину. В этом смысле процедура закрытия ОП проще, чем прекращение работы филиала или представительства.

Увольнение работников

При ликвидации важно соблюсти не только налоговые и гражданские нормы, но и требования Трудового кодекса. Это позволит в дальнейшем избежать длительных судебных разбирательств и иных правовых последствий.

Например, если закрывается ОП в том же населенном пункте, где находится главный офис или другие подразделения, работодатель должен предложить работникам перевестись на свободные места в сохранившихся объектах. Если же свободных рабочих мест нет, работодатель может уволить сотрудников по причине сокращения персонала, согласно пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ . В таком случае работников необходимо уведомить о предстоящем увольнении за три месяца до него.

Если в населенном пункте больше нет отделений предприятия, увольнение производится по причине ликвидации филиала (пункт 1, части 1, статьи 81 ТК РФ). Тогда работодатель должен уведомить работника о предстоящем увольнении за два месяца до него, а предлагать работу в другом населенном пункте он не должен. Стоит помнить, что в обоих случаях работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудниками, а также обеспечить установленные законом социальные гарантии.

Образец заполнения решения о закрытии филиала ООО

Порядок действий при закрытии ОП

В действующем законодательстве не содержится описания закрытия ОП. Между тем, как указано в п. 1 ст. 5 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ОП создаются на основании решения общего собрания участников ООО. При этом информация о каждом ОП общества должна быть внесена в ЕГРЮЛ (п. 5).

На основании анализа вышеуказанных норм и общепринятой практики по ликвидации юридических лиц можно прийти к выводу, что закрытие ОП также производится на основании принятого решения общего собрания членов ООО. Существенным отличием закрытия ОП по сравнению с ликвидацией юрлица является то, что в рассматриваемом нами случае не назначается ликвидатор, не формируется специальная комиссия и не готовится ликвидационный баланс.

Различают 2 варианта процедуры закрытия ОП, в зависимости от того, внесены сведения о нем в устав или нет:

1. Если сведения об ОП не внесены в устав общества, тогда в налоговую должно быть подано заявление по ф. Р14001. Данная форма заявления предназначена именно для внесения новых сведений в реестр, если учредительные документы не изменяются.

С сентября 2014 года (с началом действия поправок в ГК, внесенных законом «О внесении изменений…» от 05.05.2014 № 99-ФЗ) отпала необходимость обязательно вносить сведения об ОП в устав. Согласно абз. 3 п. 3 ст. 55 ГК России, при создании ОП необходимо подать сведения в ЕГРЮЛ — для этого заполняется ф. С-09-3-2, утв. приказом ФНС «Об утверждении форм и форматов…» от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@ (приложение № 4).Для оформления закрытия ОП достаточно решения о закрытии филиала ООО — образец соответствующего протокола предлагается в статье далее.

1. Если сведения об ОП указаны в учредительной документации, тогда подается заявление по ф. Р13001 и устав в новой редакции. В решении о закрытии ОП необходимо отметить внесение изменений в устав. В налоговую по месту нахождения ООО подается ф. С-09-3-2.

Сообщить о закрытии ОП юрлицо должно в 3-дневный срок после утверждения такого решения собственниками ООО (п. 5 ст. 5 закона «О госрегистрации юрлиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, ст. 23 НК РФ).

Кем и как принимается решение о прекращении деятельности ОП?

В российских нормативно-правовых актах точно не определено, в компетенцию какого органа хозобщества входит утверждение решений о закрытии ОП. Так кто же тогда уполномочен принимать решение о ликвидации ОП?

Есть 3 возможных варианта:

1. По аналогии с указанной в п. 1 ст. 5 закона № 14-ФЗ процедурой создания ОП его ликвидация производится также на основании решения не менее 2/3 голосов от всей численности участников ООО, если в уставе не указан больший порог для принятия подобного решения.
2. В ООО, в которых есть только один участник, решение о прекращении деятельности ОП, согласно ст. 39 закона № 14-ФЗ, принимается им единолично.
3. Уставом ООО может быть делегирована компетенция принятия решения о прекращении деятельности ОП совету директоров (подп. 11 п. 2.1. ст. 32 закона № 14-ФЗ).

Порядок принятия решения

1. Рассмотрение решения о прекращении деятельности ОП должно быть включено в перечень рассматриваемых вопросов очередного собрания, которое собирается в установленные уставом сроки (ст. 34 закона № 14-ФЗ). Если вопрос о закрытии ОП требует скорейшего разрешения, то общее собрание соучастников хозобщества, согласно ст. 35, созывается директором или уполномоченным исполнительным органом в срок, не превышающий 5 дней после получения требования набсовета, ревизора или аудитора.
2. В том случае, если в уставе ничего не сказано об ОП, на общих сборах участников хозобщества принимается решение о его закрытии с обозначением ответственного лица, которому будет поручено провести все необходимые действия по оповещению контролирующих органов. Согласно абз. 3 п. 8 ст. 37 закона № 14-ФЗ, такое решение принимается простым большинством голосов.
3. Если в уставе имеется запись об ОП, тогда на общих сборах участников дополнительно принимается решение о внесении изменений в устав либо принятии его в новой редакции. Согласно абз. 1 п. 8 ст. 37 закона № 14-ФЗ, для утверждения этого решения необходимо не меньше 2/3 голосов участников хозобщества.
4. Результаты по решению о ликвидации ОП, принятому на общих сборах участников хозобщества, оформляются в форме протокола (п. 6 ст. 37 закона № 14-ФЗ). Образец решения о закрытии ОП, предлагаемый нами далее, поможет участникам и директору головного предприятия разработать свой собственный протокол.

Образец решения о закрытии филиала

Скачать форму решения

общего собрания участников ООО «Самуилус»

Место проведения собрания: Ярославль, ул. Миллионная, д. 7.

На внеочередном собрании, которое проводится очно, присутствуют участники ООО «Самуилус»:

Клейменов Илья Данилович,

Камфоров Михаил Юрьевич,

Красношеина Ника Сергеевна.

Совокупный размер долей участников, которые присутствуют на общем собрании, составляет 100%.

Повестка общего собрания участников:

1. Выбор председателя собрания и секретаря.
2. Закрытие филиала ООО «Самуилус» в г. Лодейное Поле.
3. Поручение гендиректору ООО Нитрайцеву Эдуарду Филипповичу провести закрытие филиала и совершить требуемые регистрационные действия.

По первому вопросу заслушали предложение выбрать председателем Красношеину Н. С., секретарем — Клейменова И. Д.

за — 3 (Клейменов И. Д., Красношеина Н. С., Камфоров М. Ю.),

Решение по первому вопросу принято.

Решили: выбрать председателем Красношеину Н. С., секретарем — Клейменова И. Д.

По второму вопросу заслушали Клейменова И. Д., который предложил с 20.02.2018 закрыть лодейнопольский филиал ООО «Самуилус» в связи с убыточностью.

за — 3 (Клейменов И. Д., Красношеина Н. С., Камфоров М. Ю.),

Решение по второму вопросу принято.

Решили: 20.02.2018 закрыть филиал ООО «Самуилус» в г. Лодейное Поле.

По третьему вопросу заслушали Камфорова М. Ю., который предложил поручить директору ООО «Самуилус» провести закрытие филиала общества в г. Лодейное Поле и совершить требуемые регистрационные действия.

за — 3 (Клейменов И. Д., Красношеина Н. С., Камфоров М. Ю.),

Решение по третьему вопросу принято.

Решили: поручить гендиректору ООО «Самуилус» Нитрайцеву Э. Ф. провести закрытие обособленного подразделения в г. Лодейное Поле и совершить требуемые регистрационные действия, в том числе:

• расторгнуть все договоры и контракты, заключенные филиалом ООО «Самуилус» в г. Лодейное Поле с контрагентами;
• уволить сотрудников лодейнопольского филиала ООО «Самуилус» в соответствии с нормами трудового законодательства России;
• провести инвентаризацию и вернуть все находящееся в филиале ООО «Самуилус» в г. Лодейное Поле имущество в головную организацию;
• произвести расчеты по долговым обязательствам обособленного подразделения;
• снять его с налогового учета;
• уплатить все причитающиеся налоги и сборы и погасить все существующие обязательства обособленного подразделения перед бюджетом;
• отозвать доверенность у директора обособленного подразделения;
• закрыть банковские счета обособленного подразделения;
• выполнить иные необходимые действия, связанные с закрытием обособленного подразделения.

Подписи участников: (подписи)

Таким образом, решение о закрытии филиала юридического лица принимается его участниками на общем собрании. Следует обратить внимание на то, что если данные о филиале содержатся в уставе организации, при закрытии филиала необходимо внести изменения в учредительный документ.