Служебная доверенность образец

Доверенности

Доверенность представляет собой документ, на основании которого третье лицо получает полномочия на представление интересов. То есть, третье лицо сможет действовать от лица человека, давшего доверенность. Документ может оформляться как на одного человека, так и на группу лиц. Определение данного вида бумаги содержится в статье 185 ГК.

Основные признаки доверенности

Доверенность отличается этими признаками:

  • Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
  • Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
  • Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
  • Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).

Если документ не имеет перечисленных признаков (к примеру, соглашение не заключено в письменной форме), он не будет иметь юридической силы.

Нужно ли заверять документ нотариально?

В статье 185.1 ГК указаны случаи, когда доверенность нужно заверять у нотариуса:

  • Полномочия будут использованы в сделках, предполагающих нотариальную форму. К примеру, продавец недвижимости передает полномочия на продажу жилья третьему лицу. В этом случае доверенность необходимо заверять.
  • На основании документа передаются полномочия на подачу заявлений на госрегистрацию прав/сделок.
  • Документ передает права, которые регистрируются в госреестрах.

Существуют доверенности, которые приравнены к нотариальным. Соответственно, такие документы не нужно заверять у нотариуса. Виды подобных бумаг содержатся в части 2 статьи 185.1 ГК. В частности, заверять ничего не нужно, если документ выдается фирмой:

  • где работает доверитель;
  • где он учится;
  • где он находится на лечении.

Если доверенность выдается от имени ЮЛ, заверять ее у нотариуса не нужно. Достаточно подписи руководителя или лиц, которые имеют право на проставление подписи согласно Уставу компании.

Разновидности доверенностей

Основные разновидности документов, передающих полномочия:

  • Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
  • Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
  • Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.

Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.

Разновидности документов по типу предоставляемых полномочий

На основании доверенности могут предоставляться общие или исключительные полномочия. Рассмотрим общие полномочия в рамках делопроизводства (статья 35 ГПК, статья 41 АПК, статья 45 КАС):

  • Ознакомление с материалами дела.
  • Выполнение выписок и снятие копий.
  • Предоставление доказательств.
  • Участие в изучении представленных доказательств.
  • Заявление ходатайств.

Исключительные полномочия в рамках судопроизводства (статья 54 ГПК):

  • Подписание иска и его подача в суд.
  • Направление спора в третейский суд.
  • Направление встречного иска.
  • Изменение объема требований по иску.
  • Оформление мирового соглашения.
  • Обжалование постановлений.

Под общими полномочиями понимаются полномочия, которые не нужно отдельно закреплять в доверенности. Если же это исключительные полномочия, перечень их нужно дословно указывать. Если они не будут указаны, представитель не сможет ими воспользоваться.

Содержание документа

Содержание доверенности зависит от ее вида. Но, как правило, в документе присутствуют эти реквизиты:

  • Дата выдачи документа. С этого времени отсчитывается срок действия документа.
  • Данные о доверителе. ФИО, дата рождения, паспортные данные.
  • Данные о представителе. ФИО и паспортные данные.
  • Полномочия, которыми наделяется представитель.
  • Образец подписи представителя.
  • Срок действия документа.
  • Подпись доверителя.
Читать еще:  Доверенность на получение груза образец

Иногда в документе указывается возможность передоверия. Предполагает передачу полномочий от одного представителя другому.

ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНОЙ ДОВЕРЕННОСТИ

ОФОРМЛЕНИЕ КОММЕРЧЕСКОГО ДОГОВОРА

Договор– документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений.

Коммерческий договор является основным правовым документом во взаимоотношениях между организациями.

В договоре отражаются: характер сделки, условия, сроки, цена, качество (продукции, услуг), оплата, гарантии, права и обязанности сторон, порядок разрешения споров.

Договорные отношения могут быть установлены двумя путями.

1. Путем направления оферты – письменного предложения о заключении договора. Оферта должна содержать основные условия предлагаемой сделки (ст. 435 ГК РФ). Принятие предложения другой стороной считается акцептом(согласием).

2. Путем представления одной из сторон проекта договора. Получив проект, другая сторона рассматривает его и, если нет возражений, подписывает. Один экземпляр договора возвращается стороне, подготовившей проект.

В договоре должны быть:

— четкая формулировка прав и обязанностей сторон, не допускающая возможность иного толкования;

— предусмотрена возможность расторжения договора любой из сторон;

— цена в рублях или другой валюте, если партнером является иностранная фирма;

— санкции к каждой из сторон за невыполнение обязательств.

Договоры относятся к документам, которые являются важнейшими доказательствами в арбитражном суде при возникновении споров.

При оформлении договора рекомендуется:

— подписи проставлять разборчиво;

— использовать для подписи чернила синего или фиолетового цвета;

-визировать каждый лист договора для исключения внесения неоговоренных изменений.

Договоры оформляются на бланке договора или на стандартных листах. Необходимые реквизиты договора: наименование документа, дата номер, место составления, заголовок (например : договор купли-продажи), текст, подписи должностных лиц с указанием должностей, расшифровок подписей и дат подписания, печати организаций-контрагентов.

Датой договора является дата подписания договора сторонами.

Текст договора содержит:

— наименования сторон (полные названия организаций);

— условия и сроки выполнения услуги;

— условия и сроки оплаты, особенности и порядок расчетов;

— порядок сдачи-приема выполненных услуг, работ;

— гарантии, страхование и форс-мажорные обстоятельства;

— переход права собственности и риски;

— порядок разрешения споров;

— юридические и фактические адреса сторон;

— банковские реквизиты и др. справочные данные.

Пример коммерческого договора:

купли-продажи офисной мебели

ЗАО «Импмеб», именуемая в дальнейшем Продавец, в лице генерального директора Петрова Леонида Николаевича, действующего на основании Устава организации, с одной стороны, и ООО «Комета», именуемая в дальнейшем Покупатель, в лице директора Никонова Петра Григорьевича, действующего на основании Устава организации, с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Продавец продает, а Покупатель покупает офисную мебель производства швейцарской компании «Wаll», именуемую в дальнейшем Товар, на условиях, определенных настоящим договором.

Количество и ассортимент Товара определяются спецификацией, прилагаемой к договору. Товар поставляется Покупателю в разобранном виде.

11. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

Договор может быть расторгнут досрочно по взаимному согласию или инициативе одной из сторон. Сообщение о расторжении должно быть отослано не позднее 7 дней до предполагаемой даты расторжения.

12. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:

Ген. директор л/п Н.Л. Петров Директор л/п П.Г. Никонов

ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНОЙ ДОВЕРЕННОСТИ

Доверенность –документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя (предприятия или гражданина).

Доверенности могут быть служебными и личными.

Служебная доверенность составляется от имени организации, подписывается руководителем или уполномоченными должностными лицами и заверяется печатью данной организации.

Читать еще:  Доверенность на исполнение обязанностей генерального директора образец

Личная доверенность выдается частным лицом, удостоверяется нотариальным порядком.

Срок действия доверенности не может превышать трех лет. В том случае, если срок доверенности не указан в документе, то она сохраняет силу в течение одного года с момента выдачи.

Служебная доверенность оформляется на бланке доверенности или общем бланке организации с указанием наименования вида документа. Реквизиты доверенности: наименование вида документа, дата выдачи, номер, заголовок к тексту, текст, подписи, печать.

В тексте доверенности указываются:

— фамилия, имя, отчество полностью и должность лица, которое передает свои полномочия или полномочия организации;

— фамилия, имя, отчество полностью и должность лица, получающего полномочия;

— паспортные данные уполномоченного должностного лица;

— перечисление предоставляемых полномочий;

— срок действия доверенности;

— образец подписи уполномоченного лица (при необходимости).

При оформлении доверенности не допускаются помарки, поправки, зачеркивания, приписывания, применение чернил разных цветов.

Пример служебной доверенности:

АДМИНИСТРАЦИЯ г. РАМЕНСКОЕ

на ведение переговоров и заключение договоров

Настоящей доверенностью Администрация г. Раменское в лице Главы администрации Лазарева Юрия Ивановича, действующего на основании Положения г. Раменское от 01.02.2009 №2 «Об Администрации г. Раменское», поручает первому заместителю Главы администрации Гурову Николаю Петровичу (паспорт №… выдан ОВД… 06.06.2001) представлять интересы Администрации на переговорах с подрядными организациями, совершать все необходимые действия и заключать договоры (соглашения) по благоустройству города.

Доверенность действительна до 05.05.2011.

Образец подписи Гурова Н.П. подпись удостоверяю

Глава Администрации подпись Ю.И. Лазарев

Пример журнала регистрации входящих документов:

№ п/п (входя-щий номер) Дата документа Исхо-дящий № Краткое содержание (заголовок) Испол-нитель Подпись испол-нителя Срок испол-нения Приме-чание
171/1-3 18.12.2009 1-2/87 Дата поступления документа 21.12.2009 О сокращении поставок оборудования Долов Долов 27.12.

Пример журнала регистрации исходящих документов:

№ п/п Адресат (кому) Краткое содержание (заголовок) Исполнитель № дела Примечание
ЗАО «Заря» Дата документа 21.12.2009 О предоплате по договору № 34/115 22.12.2009 Петухов 04-07

Пример журнала регистрации внутренних документов:

№ п/п Дата и индекс документа Кем подписан Краткое содержание (заголовок) Отметка об исполнении № дела Примечание
18.12.2009 123/04 Павлов Приказ об организации отдела маркетинга Исполнено 20.12.2009 01-04

Пример номенклатуры дел

ООО «Красная заря» УТВЕРЖДАЮ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _________ О. П. Сомов

Индекс дел Заголовок дела Количество дел Срок хранения и № статьи по перечню Примечание

Начальник службы ДОУ личная подпись А. А. Алова

ЭК ООО «Красная заря»

ВОПРОСЫ К ЗАЧЕТУ

1. Составьте бланк с продольным расположением реквизитов.

2. Составьте бланк с угловым расположением реквизитов.

3. Контроль исполнения документов. Реквизит «Отметка о контроле».

4. Правила оформления реквизитов «Гриф утверждения» и «Гриф согласования».

5. Правила оформления реквизитов «Дата» и «Регистрационный номер».

6. Реквизит «Адресат» и его особенности.

7. Реквизиты «Заголовок к тексту» и «Место составления или издания документа».

8. Опишите служебные отметки, проставляемые на документе.

9. Формуляр-образец в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.

10. Внутреннее и внешнее согласование документа.

11. Особенности реквизита «Отметка о приложении».

12. Реквизиты «Подпись» и «Оттиск печати».

13. Реквизит «Текст», требования к оформлению текста документа.

14. Требования к оформлению бланков документов.

15. Реквизит «Резолюция» и его особенности.

16. Реквизиты автора документа.

17. Требования к составлению и оформлению распорядительных документов.

18. Требования к составлению и оформлению организационных документов.

19. Особенности составления и оформления информационно-справочных документов.

20. Требования к составлению и оформлению документов коллегиальных органов управления.

21. Требования к составлению и оформлению делового письма.

22. Особенности составления и оформления зарубежной корреспонденции.

Читать еще:  Доверенность на право подписи накладных образец

23. Требования к составлению и оформлению документов по личному составу.

24. Унификация документов. Государственная система документационного обеспечения управления.

25. Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с документами.

26. Дайте определения основным понятиям: «делопроизводство», «документооборот», «документ», «документирование».

27. Основные требования к оформлению курсовой работы, дипломной работы.

28. Регистрация входящих документов. Форма журнала регистрации входящих документов.

29. Регистрация исходящих документов. Форма журнала регистрации исходящих документов.

30. Регистрация внутренних документов. Форма журнала внутренних документов.

31. Номенклатура дел организации. Правила ее составления и оформления.

32. Формирование дел.

33. Подготовка документов к архивному хранению.

34. Оформление дел постоянного срока хранения.

35. Составьте акт.

36. Составьте протокол заседания.

37. Составьте выписку из протокола заседания собрания.

38. Составьте деловое письмо.

39. Составьте письмо – ответ.

40. Составьте гарантийное письмо.

41. Составьте приказ по основной деятельности.

42. Составьте выписку из приказа по основной деятельности.

43. Составьте приказ по личному составу о принятии работу.

44. Составьте объяснительную записку.

45. Составьте докладную записку.

46. Составьте внешнюю справку, выданную в домоуправлении о Вашем месте жительства.

47. Составьте заявление о предоставлении очередного отпуска.

48. Составьте заявление о приеме на работу.

49. Составьте служебную доверенность.

50. Составьте договор купли-продажи.

51. Особенности составления трудового договора.

52. Организация работы с конфиденциальными документами.

Доверенность

Документы по личному составу

Доверенность – это документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя. Осуществление доверяемых полномочий зависит от воли представителя: он вправе использовать доверенность или отказаться от неё. Представителями могут выступать одно или несколько лиц. При оформлении доверенности необходимо соблюдать требования ст.ст. 186, 187 ГК РФ.

Доверенности на право заключения договоров, представительство в судах, совершение иных действий от имени организации, представления её интересов в различных государственных и общественных организациях оформляются в соответствии с действующими распорядительными документами организации о порядке оформления и выдачи доверенностей.

Доверенности могут быть служебными и личными.

Служебная доверенность составляется от имени организации, подписывается руководителем или уполномоченными должностными лицами и заверяется печатью организации.

Личная доверенность выдается гражданином, удостоверяется в нотариальном порядке или организацией, в которой доверитель работает (учится), или ЖЭО по месту жительства.

Служебная доверенность оформляется на бланке организации, на котором в качестве адресата указывается третье лицо, с которым представитель взаимодействует в рамках доверенных полномочий.. Она должна иметь следующие реквизиты:

ü наименование вида документа;

ü заголовок к тексту;

ü подпись руководителя или его заместителя;

В тексте доверенности указываются:

ü ФИО полностью и должность лица, передающего свои полномочия или полномочия организации;

ü ФИО полностью и должность лица, получающего полномочия;

ü паспортные данные уполномоченного должностного лица;

ü перечисление предоставляемых полномочий;

ü срок действия доверенности.

ü Дополнительно может быть указан образец подписи уполномоченного лица.

Личная доверенность оформляется на стандартных листах А4,А5 и включает:

ü наименование вида документа;

ü заголовок к тексту;

ü отметку о заверении.

Служебная и личная доверенности не принимаются к исполнению:

ü при наличии подчисток, следов правки, приписывания или зачеркивания слов;

ü при оформлении текстовой части разными чернилами (другими чернилами может быть оформлена только отметка о заверении).

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Только сон приблежает студента к концу лекции. А чужой храп его отдаляет. 8677 — | 7440 — или читать все.

188.64.169.166 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector