Письмо об отзыве доверенности образец

Как правильно оформить уведомление об отзыве доверенности: образец документа, способы и сроки отправки

Во избежание злоупотребления доверенностью, выданной лицу, чьи полномочия в отношении нее прекратились, необходимо своевременно отозвать данный документ. При этом обязательным пунктом является составление уведомления об отзыве. В статье описано как правильно оформить уведомление об отзыве доверенности, представлен образец документа, описаны способы и сроки отправки. Итак, попытаемся детально разобраться в этом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-73 . Это быстро и бесплатно !

Может ли юридическое лицо отозвать документ?

Лицо, выдавшее доверенность, имеет право в любое время ее отозвать (за исключением безотзывной) (ст.188.1 ГК РФ). При этом в соответствии с гражданским законодательством в случае отзыва необходимо уведомлять (ст. 189 ГК РФ):

  • представителя, на которого был оформлен документ;
  • третьих лиц, для представления которым она была выдана.

Например, если доверенность была оформлена для получения ТМЦ от поставщика, то при ее отзыве его также следует поставить в известность.

Подробно о том, как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом, читайте тут.

Правила составления

Как правило, порядок выписки доверенностей, их учета, а также составления уведомления об отзыве прописывается в локальном нормативном акте, принятом на предприятии. Кроме того, там же и фиксируется лицо, на которого возлагаются данные функции. В крупных организациях работа с доверенностями на получение ТМЦ и представление интересов фирмы ведется обособленно.

Так, юридический отдел занимается выпиской, учетом и отзывом доверенностей в части представления интересов фирмы, а бухгалтерия работает с расписками на получение ТМЦ.

На мелких предприятиях работа с такого рода документами, в том числе и их отзывом, осуществляется бухгалтерией или лицом, выполняющим функции бухгалтера.

Реквизиты

Законодательство не предусматривает типовой бланк уведомления об отзыве. Как правило, организация самостоятельно разрабатывает данный документ, и утверждает его Приказом директора (узнать о том, как правильно оформить распоряжение об отмене доверенности, а также посмотреть образец приказа, можно здесь). Содержание документа, составленного физическим и юридическим лицом. Особых различий в содержании уведомления об отзыве доверенности физического или юридического лица не имеется.

Документ обязательно должен включать следующие разделы:

  1. Шапку уведомления.
  2. Название документа.
  3. Содержание извещения.
  4. Дату и подпись доверителя, а также подпись нотариуса (при необходимости).
  5. Приложение – тут указывается номер и дата Приказа об отзыве (для юридических лиц).

Также в уведомлении целесообразно предусмотреть строки для:

  • подписи поверенного, о том, что он поставлен в известность;
  • подписи о факте возврата доверенности – тут свою отметку ставит получатель (например, бухгалтер).

Инструкция заполнения

Законодательство не содержит четких указаний относительно того, в какой форме должно быть составлено данное извещение.

Однако целесообразно предположить, что если доверенность была в письменной форме, то и ее отзыв должен иметь аналогичный вид. Извещение должно составляться в виде 2 писем:

  • для поверенного;
  • для контрагентов (лица с которыми поверенный должен будет взаимодействовать по выданной доверенности).

Итак, порядок написания уведомления для поверенного выглядит следующим образом:

    Вначале заполняем шапку документа, посредством внесения персональных данных обеих сторон (Ф.И.О. адрес доверителя и поверенного).

Например: «Ивановой И.Л., ул. Ленина, д. 54, кв. 95, г. Москва, от ООО «Ромашка», ул. Забелина, д.25, г. Москва тел. +7(495)534-51-19, факс. 163-52-13».

  • Далее необходимо подписать документ – «Извещение об отмене доверенности».
  • В содержании уведомления подробно указывается, когда была выдана доверенность, для каких целей и по какой причине отзывается. Например: «20 ноября 2011 года ООО «Ромашка» была выдана доверенность № 23 на имя Ивановой Ирины Леонидовны на закупку ТМЦ у ООО «Тюльпан». Настоящим, руководствуясь ст. 189 ГК РФ, извещаем об отмене вышеуказанной доверенности в связи с Вашим увольнением по собственному желанию».

    Следует отметить, что извещение об отзыве, составляемое для третьих лиц, не содержит каких-либо концептуальных отличий от документа, который направляется поверенному.

    Данный документ обязательно должен содержать:

    • реквизиты доверенности;
    • название организации – представителя;
    • полномочия поверенного;
    • дату и причину отзыва.

    Образец

    «ООО «Ромашка» ул. Забелина, д. 25, г. Москва ООО «Тюльпан» тел. +7(495)534-51-19, факс. 163-52-13» «Извещение об отмене доверенности»

    Руководствуясь ст. 89 ГК РФ, уведомляем Вас об отмене с 01.12.11 г. доверенности от 20.11.11 г. №23, выданной на имя Ивановой Ирины Леонидовны (паспорт серии 20 00 № 219010 выдан 10.02.93 ОВД Зюзино г. Москвы, зарегистрирована по адресу ул. Ленина, д. 54, кв. 95, г. Москва) на закупку ТМЦ для ООО «Ромашка», в связи с увольнением представителя из ООО «Ромашка». Генеральный директор Петров И. В.».

    Следует ли обращаться к нотариусу?

    Гражданским законодательством предусмотрены ситуации, когда доверенность должна иметь нотариальную форму (для сделок связанных с залогом имущества, договорами ренты и т.д.) При этом извещение об отзыве также должно быть составлено в нотариальной форме. Для этого обращаются к нотариусу, выдавшему доверенность, и ставят его в известность о своем намерении.

    Он, в свою очередь, может самостоятельно известить поверенного и других лиц. Также нотариус должен поставить соответствующую подпись на самом отзыве. СПРАВКА. В случае нотариальной формы уведомления доверенность может быть отдана, как заявителю, так и нотариусу, который ее выдал.

    Как отправить извещение?

    Существует несколько способов направления извещения поверенному.

    Способы

    1. Через личную встречу, то есть представитель организации или физическое лицо, выдавшее доверенность, лично предоставляет поверенному уведомление.
    2. Отправка заказным письмом – в данном случае извещение высылается по адресу фактического проживания лица.

    Если доверитель не обладает информацией о настоящем месте жительства поверенного, то уведомление следует высылать по последнему известному адресу.

  • Отправка через нотариуса – как правило, данный способ используется в случае отзыва, составленного в нотариальной форме.
  • Осуществление публикации об отзыве доверенности.
  • В соответствии со ст. 189 ГК РФ публикация может производиться следующим образом:

    • отзыв в нотариальной форме вносится в специальную базу нотариальных действий, доступ в которой имеет любой желающий через интернет (больше о том, как отозвать доверенность и сколько это стоит у нотариуса, читайте тут);
    • если отзыв имеет обычную письменную форму, то сведения о нем освещаются в официальном издании, где публикуются данные о банкротстве (Например, газета «Коммерсантъ»).

    Следует знать, что в данном случае, подпись на уведомлении должна быть заверена нотариусом.

    Сроки

    Законодательство не содержит четких указаний относительно того, когда именно должно быть направлено извещение. Однако можно предположить, что в случае досрочного отзыва доверенности, в интересах доверителя, как можно раньше получить, выданный документ.

    Кроме того, во избежание мошенничества либо недоразумений, также следует как можно быстрее уведомить и третьих лиц об отзыве. Отсюда следует сделать вывод, что извещение следует направлять сразу же после издания приказа об отзыве доверенности. Таким образом, извещение об отзыве является не простой формальностью, а важным юридически значимым действием.

    Именно после уведомления всех заинтересованных лиц о прекращении действия доверенности, она становится недействительной.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

    Как правильно отозвать доверенность

    Внимание

    Тот, кто выдал доверенность, может отозвать ее в любое время (если речь не идет о безотзывной доверенност При этом обосновывать отзыв он не обязан.

    Порой возникают ситуации, когда необходимо как можно скорее прекратить действие уже выданной доверенности. Например, сотрудник-представитель уволился, а оригинал доверенности не вернул. Либо поведение доверенного лица заставляет усомниться в его добросовестности. Чтобы не допустить возможных злоупотреблений со стороны тех, у кого есть право действовать от имени доверителя — компании или предпринимателя, нужно их доверенности отменит Или, проще говоря, отозвать. О том, что для этого надо сделать и как, мы и поговорим.

    Доверенность, у которой истек срок действия, отзывать не нужно. Ведь в этом случае полномочия представителя прекращаются автоматическ

    Кого и как надо известить об отмене доверенности

    О том, что доверенность (как простая, так и нотариальная) отзывается, вы должны уведомит

    • того, кому она была выдана, то есть представителя;
    • третьих лиц, для представительства перед которыми выдавалась доверенность.

    Если же об отмене доверенности вы уведомите только представителя, который к тому же не возвращает вам выданную доверенность, то третьи лица имеют все основания считать предъявленную им доверенность действующей и признавать действия представителя как совершенные в ваших интереса

    Обязанность известить о прекращении доверенности сохраняется и тогда, когда лицо, выдавшее доверенность, прекратило свое существование, в частност

    • реорганизовалась фирма;
    • умер предприниматель.

    В этих случаях обязанность переходит к правопреемнику юридического лица или наследникам ИП.

    Очевидно, что уведомление должно быть сделано в письменной форме. Вот его примерный образец.

    Уведомление об отмене доверенности

    Общество с ограниченной ответственностью «Прима» (далее — Общество) в лице генерального директора А.В. Тимохина настоящим отзывает у своего представителя Ломакина Петра Ивановича, дата рождения 24 мая 1977 г., паспорт 45 08 852421, выдан ОВД района Чертаново Центральное города Москвы 09.03.2007, код подразделения зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Изюмская, д. 57, корп. 1, кв. 120, доверенность № 6 от 12.05.2015, выданную сроком на 3 года с правом передоверия, дающую право:
    — представлять интересы Общества в отношениях со всеми российскими организациями и государственными органами, в том числе вести переговоры и заключать договоры и соглашения от имени Общества;
    — подписывать любые документы от имени Общества; Если вам нужно отозвать доверенность только в части полномочий, тогда укажите в уведомлении те действия, которые он больше не вправе совершать. Например, что доверенность отзывается в части передоверия представителем своих полномочий.
    Но для подстраховки лучше все-таки отменить доверенность целиком, а потом выдать представителю новую доверенность с усеченным кругом полномочий
    — получать корреспонденцию и отправления, адресованные Обществу.

    В связи с отменой доверенности просьба немедленно вернуть ее оригинал, а также нотариальные и простые копии по адресу Общества: 115142, г. Москва, ул. Коломенская, д. 17, корп. 3.

    Извещение получено представителем

    Бывает, что круг третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность, настолько широк, что уведомить каждого из них невозможно. Тогда заявление об отмене доверенности можно опубликовать в газете «Коммерсант В этом случае подпись доверителя (например, генерального директора компании) на заявлении, подаваемом в газету, должна быть нотариально заверена.

    РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

    Если у уволенного сотрудника-представителя доверенность официально не отзывалась, то за ним сохраняется право действовать от имени бывшего работодател

    Однако такой порядок уведомления третьих лиц недопустим, если доверенность была выдана на совершение сделки (сделок) с конкретным контрагентом (контрагентами). Его (их) надо извещать персонально. Также к этому порядку не стоит прибегать при отмене доверенностей на представление интересов в суде. Ведь в случае спора суд примет во внимание факт прекращения полномочий представителя, только если непосредственно получит соответствующее уведомлени Полагаем, что такой вывод справедлив и для других госорганов, которые нужно оповестить об отмене доверенности.

    Способы вручения уведомления об отмене доверенности

    До того момента, как представитель узнал или должен был узнать об отмене доверенности, все его полномочия по ней сохраняютс Соответственно, если он успеет, например, заключить какой-нибудь невыгодный для компании договор, то ей придется его исполнять. Поэтому так важно, чтобы у вас на руках были доказательства того, что представитель в курсе отзыва доверенности. Ведь случись что, именно вы как доверитель должны будете подтвердить факт извещения представителя и третьих лиц об отмене доверенност

    Так, к примеру, размещение на официальном сайте компании приказа об отзыве доверенности не является доказательством того, что заинтересованные лица знали или должны были знать о прекращении действия доверенност

    Рассмотрим все возможные надлежащие способы уведомления.

    СПОСОБ 1. Вручить или доставить (например, посредством курьерской службы) письменное извещение представителю лично в руки под роспись. Расписаться в ознакомлении и поставить дату он может, например, на втором экземпляре извещения, который останется у вас. Также он должен как можно скорее вернуть все отозванные доверенности и их копи

    СОВЕТ

    Если представитель, у которого отозвали доверенность, не отдает ее, ссылаясь, допустим, на утерю, обязательно документально зафиксируйте этот факт. Например, составьте акт об отказе представителя возвратить отмененную доверенность и предложите ему подписать этот документ. Если он откажется, то сделайте на акте запись «от подписания акта отказался». И лучше, если факт отказа будет удостоверен подписями свидетелей.

    Но на практике представители (особенно если они нечисты на руку) нередко уклоняются от получения извещения об отзыве доверенности.

    СПОСОБ 2. Направить извещение по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении или телеграммой по всем известным вам адресам представителя, которые он ранее сам указывал. Даже если он фактически уже не находится по этим адресам либо намеренно не получает это отправление, оно все равно будет считаться полученны

    Также «почтовый» способ чаще всего используется для уведомления третьих лиц об отмене доверенности.

    СПОСОБ 3. Разослать извещения через нотариуса. После рассылки тот выдаст вам свидетельство о направлении уведомлений адресатам (в случае невозможности их передачи — с указанием соответствующих причин). А когда нотариус получит подтверждение, что уведомления получены адресатами, то выдаст свидетельство о передаче документов. В случае отзыва нотариальной доверенности нотариус также сделает отметку о ее отмене в Реестре нотариальных действи

    Пожалуй, излишне говорить, что услуга эта платная и все расходы по отправке уведомлений тоже будут лежать на

    Некоторые суды считают, что отказ от нотариальной доверенности обязательно должен быть совершен через нотариуса. В противном случае процедура отмены доверенности считается несоблюденно

    Когда доверенность считается отозванной

    По общему правилу моментом отзыва доверенности является дата доставки уведомления об ее отмене представителю или третьим лица

    А в случае, когда доверенность отменяется путем размещения публикации в газете «Коммерсант», третьи лица считаются извещенными по истечении месяца со дня публикации, если, конечно, доверитель не оповестил их ране

    Если отмененная доверенность была с правом передоверия

    Согласно ГК РФ в случае отмены доверенности теряют силу все полномочия, которые были по ней передоверен И если учесть, что представитель должен уведомлять вас и о факте передоверия, и о лице, которому были переданы полномочия по основной доверенност то вы, как доверитель, должны также уведомить это лицо об отмене доверенности.

    Если вы не в курсе, кому были передоверены полномочия, тогда это лицо должен уведомить представитель по основной доверенности. Однако если он этого не сделал и тот, кому передоверены полномочия, предъявил третьим лицам доверенность, о прекращении которой они не знали и не должны были знать, тогда все права и обязанности, приобретенные в результате действий этого лица, сохраняют силу для вас как доверител

    Существует также особый вид доверенности — безотзывная доверенность. Она всегда удостоверяется только нотариально, и ее нельзя передоверить. Она может быть отменен

    • после того, как прекращено то обязательство, для исполнения которого она выдана;
    • в любое время в случае злоупотребления представителем своими полномочиями. Например, когда он действует вразрез с указаниями доверителя либо с целью причинить ему вред.

    Для отмены такой доверенности ее нужно отзывать через нотариуса.

    Отзыв доверенностей в организации

    Указанные возможности реализованы в программе:

    • Сохранность учредительных документов
    • Отчеты для госорганов и акционеров
    • Готовые шаблоны документов
    • Полномочия ГД вовремя продляются
    • Своевременность ОСА, ОСУ, СД
    • Контроль доверенностей и активов

    Прекращение доверенности путем отзыва (отмены)

    Любое предприятие сталкивается с тем, сотрудники предприятия, уполномоченные согласно доверенностям совершать юридические и фактические действия, увольняются и прекращают трудовые отношения. В этой связи возникает необходимость отмены доверенности, а полномочия по ним доверить новым сотрудникам. В противном случае уже уволенные (в т.ч. в связи с утратой доверия работодателя) сотрудники могут действовать согласно правомочной доверенности, причиняя, возможно, ущерб своему бывшему работодателю.

    Отзыв доверенности = отмена доверенности

    Отзыв доверенностей в соответствии с пп. 2) п.1 ст. 188 ГК РФ представляет собой прекращение действия выданной доверенности на основании отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно. Т.е. отзыв доверенности – это общеупотребительное понятие, тогда как законом установлен институт отмены выданной доверенности как одно из главных оснований ее прекращения. Наряду с этим, ст. 188 ГК РФ предусмотрены и другие правовые основания прекращения действия доверенности:

    1. истечения срока доверенности;
    2. отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;
    3. прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;
    4. смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
    5. смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
    6. введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

    С 01 сентября 2013 г. действует безотзывная доверенность

    Законом установлено право доверителя выдать безотзывную доверенность в том случае, если полномочия связаны с осуществлением предпринимательской деятельности. Такая доверенность не может быть прекращена путем ее отмены (т.е. не может быть отозвана).

    Отмена доверенности доложена оформляться в той же форме, что и выдача. Т.е., для отзыва нотариальной доверенности необходимо задействовать нотариуса (п. 3 ст. 185 ГК РФ). При этом порядок отмены доверенности, заверенной у нотариуса установлен п. 10 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утвержденных решением ФНП от 01-08.07.2003). Если же доверенность выдана в простой письменной форме и подписана руководителем организации либо уполномоченным лицом, то для ее отзыва требуется подписание документа, однозначно выражающее намерение (волю) доверителя доверенность отменить. Иными словами, доверенность, подписанная руководителем компании, отзывается на основании приказа об отзыве доверенности, подписанного им же.

    Важно иметь в виду, что при отзыве доверенности автоматически прекращают свое действие доверенности, выданные на основании первоначальной доверенности в порядке передоверия (п. 3 ст. 188 ГК РФ). Второй момент, который требуется учесть – после отзыва доверенности доверенное лицо должно быть уведомлено об отзыве. Известить требуется также не только доверенных лиц, но и третьих лиц, известных доверителю, для представительства перед которыми была выдана данная доверенность. После чего доверенное лицо (лица), либо его правопреемники, обязаны вернуть выданную доверенность (п. 2 и п. 3 ст. 189 ГК РФ).

    С 01 сентября 2013 г. об отзыве доверенности можно сообщить через «Вестник государственной регистрации»

    В новой редакции Гражданского кодекса РФ предусмотрено, что об отмене доверенности может быть сделана публикация в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве. В этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована. При этом третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее. Такие публикации доступны для просмотра на сайте газеты «Коммерсантъ Картотека», , которые подаются через журнал «Вестник государственной регистрации».

    Отзыв доверенности в программе для юриста

    В программе «Юрайт: Управление делами юрлиц», наряду с самим бланком доверенности удобно управлять отзывом доверенности. Так, прямо из системы можно распечатывать образцы следующих документов по отзыву доверенностей юридического лица:

    • Приказ об отзыве доверенности;
    • Уведомление доверенного лица об отзыве доверенности.
    • Кроме того, в консолидированном отчете можно увидеть все доверенности, которые выданы предприятием, включая те из них, которые уже отозваны:

    Отдельно в отчете можно увидеть доверенности, прекращенные по иным основаниям, указанным выше. Помимо этого об отзыве доверенности можно автоматически проинформировать доверенных лиц или третьих лиц.

    Читать еще:  Образец заполнения доверенности на получение груза
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector