Образец доверенности на участие в проверки

Примерная форма доверенности на представление интересов юридического лица при проведении проверки (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ГК РФ, Федерального закона от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

Доверенность
на представление интересов работодателя при проведении проверки

[ место подписания доверенности ]

[ число, месяц, год ]

Настоящей доверенностью [ полное наименование юридического лица ], зарегистрированное [ дата регистрации ] по месту нахождения [ вписать нужное ], ОГРН [ вписать нужное ], ИНН [ вписать нужное ], в лице [ должность, фамилия, имя, отчество ], действующего на основании [ документ, подтверждающий полномочия ] (далее — Общество), доверяет

[ фамилия, имя, отчество ], паспорт: серия [ значение ] N [ значение ], выдан [ кем и когда ], зарегистрированному(ной) по адресу: [ адрес ], представлять интересы Общества в отношениях с [ наименование проверяющего органа ] по всем вопросам, связанным с проведением в Обществе [ указать вид проверки ] проверки, в том числе в соответствии со статьей 21 Федерального закона от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ:

— непосредственно присутствовать при проведении проверки, давать объяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки;

— получать от [ наименование уполномоченного органа ], его должностных лиц информацию, которая относится к предмету проверки и предоставление которой предусмотрено действующим законодательством;

— знакомиться с документами и (или) информацией, полученными [ наименование уполномоченного органа ] в рамках межведомственного информационного взаимодействия от иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, в распоряжении которых находятся эти документы и (или) информация;

— представлять документы и (или) информацию, запрашиваемые в рамках межведомственного информационного взаимодействия, в [ наименование уполномоченного органа ];

— знакомиться с результатами проверки и указывать в акте проверки о своем ознакомлении с результатами проверки, согласии или несогласии с ними, а также с отдельными действиями должностных лиц [ наименование уполномоченного органа ];

— обжаловать действия (бездействие) должностных лиц [ наименование уполномоченного органа ], повлекшие за собой нарушение прав [ наименование организации ] при проведении проверки, в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;

— привлекать Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей либо уполномоченного по защите прав предпринимателей в субъекте Российской Федерации к участию в проверке;

— совершать все иные законные действия, связанные с выполнением возложенных функций.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на [ вписать нужное ].

Подпись лица, которому выдана доверенность [ образец подписи ], удостоверяю.

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Читать еще:  Доверенность на право заверения документов образец

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма доверенности на представление интересов юридического лица при проведении проверки

Разработана: Компания «Гарант», сентябрь 2017 г.

Образец доверенности

Кому можно доверить общение с налоговыми органами

Руководитель компании может поручить общение с налоговиками уполномоченному представителю. В ст. 29 НК РФ указано, что уполномоченный представитель налогоплательщика – это юридическое или физическое лицо, представляющие на основании доверенности интересы налогоплательщика в отношениях с налоговыми (таможенными) органами и иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах.

Передавая полномочия, помните, что представителем налогоплательщика не могут быть должностные лица (п. 2 ст. 29 НК РФ):

  • налоговых органов;
  • таможенных органов;
  • органов внутренних дел;
  • а также судьи, прокуроры и следователи.

Если уполномоченный представитель представляет интересы налогоплательщика-физлица, ему необходимо иметь нотариально удостоверенную доверенность.

Нужно ли ИП заверять у нотариуса доверенность, узнайте здесь.

Что учесть при оформлении доверенности

Если вы планируете уполномочить лицо на представление интересов в налоговой инспекции, ознакомьтесь с основными требованиями по ее оформлению:

  • доверенность оформляется в письменной форме (п. 1 ст. 185 НК РФ) и должна содержать описание предоставляемых полномочий;
  • доверенность выдается от имени юрлица за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ);
  • срок действия полномочий представителя указывается в доверенности, если срок действия в доверенности не указан, она действует в течение года, доверенность без даты ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
  • в доверенности должен присутствовать образец подписи доверенного лица;
  • в законодательстве отсутствует указание на обязательное проставление печати в доверенности, равно как и запрет на ее проставление (то есть ставить или нет печать на доверенности, решает сам налогоплательщик);
  • действие доверенности прекращается по основаниям, перечисленным в ст. 188 НК РФ (истечение ее срока, признание уполномоченного лица недееспособным, его смерть и др.).

Какие нюансы учесть при оформлении доверенности для разных ситуаций, расскажут размещенные на нашем сайте материалы:

Как выглядит образец доверенности

Ниже приведен примерный текст доверенности для общения с налоговиками.

Общество с ограниченной ответственностью

129344, г. Москва, ул. Верхоянская, д. 18

ИНН/КПП 7716123456/771601001, ОГРН 1077712345678

Тел. (499) 522-43-44

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Москва 4 октября 2017 г.

Общество с ограниченной ответственностью «ИКС», именуемое в дальнейшем «Доверитель», в лице Генерального директора Юрьева А. А., действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Полякову Ольгу Александровну, паспорт серии 46 00 № 987654 выдан Видновским УВД Московской обл. 12.02.2005, гражданство РФ, дата рождения 19.03.1965, проживающую по адресу: Московская обл., г. Видное, ул. Зеленые аллеи, д. 3, кв. 34, именуемую в дальнейшем «Поверенный», представлять интересы Доверителя в ИФНС России № 16 по г. Москве, в частности:

  • участвовать в рассмотрении материалов камеральных и выездных налоговых проверок;
  • подписывать акт и решение налоговой проверки;
  • осуществлять иные действия, предусмотренные законодательством.
Читать еще:  Образец доверенности на право подписи документов

Настоящая доверенность выдана сроком на три года.

Подпись поверенного удостоверяю.

ООО «ИКС» А. А. Юрьев

Итоги

Руководитель компании может передать часть своих функций уполномоченному представителю. Сделать это можно оформив доверенность, в которой перечислены предоставляемые полномочия, указаны данные доверителя и доверенного, приведены образец подписи доверенного и срок действия доверенности.

Доверенность в Роспотребнадзор

Доверенность в Роспотребнадзор оформляется в случае, если юридическое лицо (в частности, его руководитель) предоставляет полномочия одному из своих сотрудников (или иному лицу) представлять интересы организации в Управлении Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека своего региона.

Согласно общепринятой классификации доверенностей документ относится к специализированным доверенностям. Это значит, что функционал доверенного лица достаточно широк, но в определенной сфере. Еще бывают генеральная доверенность (практически на совершение всех действий от лица организации) и разовая доверенность, которая предполагает совершение какого-либо единичного действия.

Назначение

Роспотребнадзор нередко проводит проверку организаций. А доверенность нужна для того, чтобы специалист с достаточной квалификацией защищал интересы организации. Возможно, он должен получить санитарно-эпидемиологическое заключение или подать заявление на его получение, а также на представление интересов компании при проведении проверки и пр.

Нюансы заполнения

Доверенность такого рода можно оформить как на сотрудника организации, так и на стороннее лицо. Печать документа предпочтительнее осуществлять на фирменном бланке организации (если доверенность составляется от имени юридического лица). Если же такового не имеется, то можно взять обычный формат А4.

Главное, чтобы текст содержал реквизиты обеих сторон, подписи и имел датировку. Только тогда бумага будет иметь юридическую силу. Также следует придерживаться официального стиля изложения фактов. Подробнее все требования к доверенностям изложены в 185 и 186 статьях Гражданского кодекса Российской Федерации.

Если это передоверие, нотариальное подтверждение будет требоваться в любом случае (даже если передоверие совершает юридическое лицо). Хотя такие ситуации встречаются не часто. В основном с Роспотребнадзором имеют дело организации, которые выбирают себе представителя и делают его доверенным лицом.

Элементы доверенности

Унифицированной формы для бумаги нет. Но представленный образец соответствует всем требованиям, которые предъявляются к доверенностям в Роспотребнадзор. Для бумаги бывает достаточно одной стороны листа. Сверху вниз на этом листе располагаются следующие данные:

  • Город заполнения. Он записывается в самом начале доверенности, с левой стороны.
  • Дата подписания. Она – справа.
  • Полное наименование и основные реквизиты организации, которая назначает себе доверителя.
  • ФИО руководителя и ссылка на документ, по которому он действует. Представлять организацию в Роспотребнадзоре – обязанность генерального директора организации. Поэтому именно от его имени оформляется доверенность на другое лицо или организацию.
  • Паспортные данные, ФИО и адрес регистрации доверенного лица. Согласно существующему законодательству, таких лиц может быть несколько. Более того, им могут быть делегированы различные полномочия на одной и той же бумаге. Одному – подать заявление, другому – получить документы. Хотя обычно при нескольких доверенных лицах их полномочия совпадают.
Читать еще:  Служебная доверенность образец

  • Каким функционалом наделяется поверенный. Это важный момент, здесь нет места расплывчатым формулировкам. Иногда прибегают к фразе «Все юридически значимые действия, которые связаны с этим поручением» (имеется в виду представление интересов организации при проверке, получении документов и пр.).
  • До какого числа выдается доверенность. Срок действия доверенности в Роспотребнадзор заканчивается этой датой.
  • Есть ли у доверителя право передоверия (обычно — нет).
  • Подпись руководителя с расшифровкой и печать организации.


Все эти позиции соблюдены и располагаются в прилагаемом бланке доверенности по порядку.

В каких случаях нужно нотариальное удостоверение

Утверждение, что нотариально заверенный документ имеет большую силу, чем не заверенный нотариально, не во всех случаях верно. Однако в случае с доверенностями нужна щепетильность. Все будет зависеть от того, кем оформляется доверенность.

Если руководитель организации выступает как частное лицо, то без нотариуса не обойтись. Если же он действует в качестве основного представителя фирмы, которую он возглавляет, то никакой нотариальной поддержки по закону не требуется.

Исключения – ИП. Несмотря на форму налогообложения и другие обстоятельства, если компания зарегистрирована как ИП и хочет, чтобы ее кто-то представлял в Роспотребнадзоре (кроме руководителя), то доверенность следует оформлять только в присутствии нотариуса и с его удостоверением бумаги.

Где регистрируется

Доверенность в Роспотребнадзор оформляется максимум на три года. Стандартный срок – год. Факт составления, подписания и выдачи может регистрироваться в журнале учета и выдачи доверенностей. Естественно, если выдача доверенностей является в организации обычной практикой.

Также стоит проследить, чтобы по окончании срока своего действия эти официальные документы возвращались и хранились в организации (или в архиве) положенный срок. А последний будет зависеть от характера конкретной бумаги. В идеале они должны сохраняться постоянно для возможности доказать правомерность действий от лица организации того или иного доверенного лица.

Копии

Если доверенность копируется, то на каждой из них должна стоять «живая» подпись руководителя, печать организации и надпись «Копия верна». Только так копия будет иметь силу.

Когда прекращает действие

В документе прописан срок его действия. Это называется естественной причиной прекращения. При желании срок действия доверенности можно продлить.

Важно! Помимо этого, документ теряет силу при прекращении деятельности организации, которая ее выдала.

Если доверенность не безотзывная, доверитель и представитель вправе расторгнуть, отозвать доверенность или отказаться от осуществления прописанных полномочий в любой момент. При этом на самой доверенности в Роспотребнадзор необходимо поставить соответствующую отметку с подписями всех упомянутых в бумаге лиц.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector