Вывоз макулатуры и уничтожение документов в Москве

Способ ликвидации архива однозначно зависит от вида документов, входящих в его состав. Не все деловые бумаги можно сдавать в макулатуру, даже если они не имеют грифа секретности.

Документы с пометками “Особой важности” или “Совершенно секретно”, как правило, остаются в пределах режимных предприятий и уничтожаются их собственными силами.

По ликвидации источников, содержащих коммерческую тайну, а также документов кадрового и бухгалтерского учета, отражающих бизнес-процессы конкретной фирмы, возникает много вопросов.

Как правильно утилизировать документы

Статья 5 федерального закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 N 98-ФЗ говорит о том, что коммерческую тайну не могут составлять сведения, внесенные в различные  реестры, а также составляющие суть отчета перед государственными органами. Причина проста: тайной не является та информация, которую может получить любой человек, запустив поисковый запрос. Однако если какие-то сведения не защищает коммерческая тайна, их может защищать другой закон, например, «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ.

Не каждый руководитель или сотрудник введен в курс всех действующих правовых актов, поэтому при уничтожении документов стоит исходить из соображений здравого смысла. Мерилом здесь является потенциальная опасность, которая реализуется, если криминальные личности внезапно получат доступ к сведениям. Вы можете заказать вывоз макулатуры в Москве с целью ликвидации архива и получения небольшой прибыли, если в нем отсутствует следующая информация:

• персональные данные любых лиц: сотрудников, клиентов, контрагентов;
• сведения о финансовых операциях, включая первичную документацию (накладные, приходники и т.д.);
• данные о товарах, товарных остатках и их движении;
• клиентские базы и информация о транзакциях в обе стороны;
• персонифицированные алгоритмы и примеры расчетов стоимости товаров и услуг;
• секретные документы с соответствующими пометками.

В противном случае осуществляется утилизация архивных документов путем измельчения промышленным шредером, сжигания или химического растворения.

На первый взгляд, сжигание кажется самым доступным способом, при котором можно обойтись без привлечения подрядчика. Однако он имеет несколько минусов:

• в целях соблюдения правил техники безопасности необходимо специальное оборудование и помещение;
• процесс требует постоянного присутствия сотрудника, чтобы предотвратить неполное сгорание;
• бумага горит не так быстро, как хотелось бы, если лежит стопкой, а значит сжигание документов требует времени.

Еще больше минусов имеет способ химического уничтожения: добавляются проблемы с утилизацией полученного раствора и опасность отравления ввиду отсутствия навыков у неподготовленного человека.

Поэтому уничтожение документов лучше доверять профессионалам. Так вы получите своевременное предотвращение многих проблем, сохраните время и ресурсы: измельчение бумаг шредером является бесплатной добавочной функцией. В дальнейшем полученная бумажная масса отправляется на вторичную переработку, что в перспективе позитивно сказывается на состоянии экологии.