Образец заполнения анкеты формы 4 на допуск

Образец заполнения анкеты по форме 4

Привлечение сотрудника к выполнению функций, предполагающих работу с секретной информацией, невозможно без оформления на него допуска к гостайне (обоснование – правительственное Постановление от 06.02.2010 г. № 63). Принятие решения о допуске или недопуске физического лица к сведениям, составляющим гостайну, производят в том числе на основе анкеты формы 4. Образец заполнения этого бланка регламентирован указанным Постановлением № 63. Пример анкеты – в конце этой статьи.

Правила допуска к секретной информации

Термином государственная тайна обозначают набор сведений, к которым ограничен доступ юридических и физических лиц в целях обеспечения безопасности страны.

Соответствующие данные могут раскрывать (ст. 2 Закона от 21.07.1993 г. № 5485-1):

  • особенности развития военной инфраструктуры;
  • ведения внешней политики;
  • результаты разведданных и оперативно-розыскной деятельности.

Оформление допуска к ознакомлению с секретной информацией и ее обработке производят по месту трудоустройства должностных лиц.

Если идёт отбор кандидатов на должность, выполнение обязанностей по которой предполагает работу с гостайной, необходимо учитывать критерии допуска физических лиц к такому типу информации. Так, прием на работу производят при условии, что к стандартному комплекту документов приложена заполненная и подписанная претендентом анкета на гостайну формы 4, образец заполнения которой соответствует законодательным требованиям.

Специфика анкеты

Особенности оформления анкеты на секретку формы 4 (образец заполнения см. ниже) таковы:

  • документ заполняют от руки;
  • ответственность за отраженные в бланке данные несет лицо, которое претендует на получение допуска к гостайне;
  • обязательно должна быть вклеена фотография (размеры фотокарточки – 4 × 6 см).

Заполненную анкету проверяет служба безопасности и визирует кадровый работник.

Данные, внесенные в бланк, подтверждают печатью предприятия. Если у кадрового органа есть собственная печать, можно проставить ее.

В анкете приводят следующие сведения о физическом лице, на которое оформляют допуск:

  • персональные данные, позволяющие идентифицировать личность;
  • имел ли место факт смены фамилии;
  • уровень образования;
  • владение иностранными языками;
  • наличие судимости;
  • данные о предыдущих формах допуска к работе с секретной информацией;
  • иерархическое заполнение таблицы по трудовой деятельности с указанием периодов работы на разных объектах;
  • госнаграды;
  • информация о родственниках, в т. ч. данные по пребыванию членов семьи в других государствах;
  • периоды и цель визита заявителя в другие страны.

Здесь по ссылке представлен образец заполнения бланка анкеты формы 4.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Правила заполнения анкеты по форме №4

Во многих коммерческих и государственных организациях работники допускаются к информации, которая является конфиденциальной. Государственные служащие вовсе имеют дело с государственной тайной.

Поэтому во время трудоустройства в какую-либо такую организацию составляются специальные документы, гарантирующие, что граждане не будут распространять полученные сведения. Для этого заполняется специальная анкета №4.

Если все равно человек, составивший данный документ, нарушает требования работодателя, то он может быть привлечен даже к уголовной ответственности.

Нюансы допуска работника к секретным сведениям

Если какой-либо человек привлекается к трудовым обязанностям, связанным с использованием секретных сведений, то правильно оформляется допуск к такой документации.

Читать еще:  Анкета природопользователя образец заполнения

Это является обязательным на основании положений Постановления №63. Особенно это относится к специалистам, планирующим трудиться в государственной организации, поэтому они должны подтвердить, что могут сохранять все полученные сведения в тайне.

Решение относительно допуска конкретного работника к сведениям, являющимся государственной тайной, основывается на данных, которые вносятся в анкету по форме №4.

Какие сведения входят в гос тайну? Смотрите видео:

К государственной тайне относится информация, получить доступ к которой могут только люди или компании, специализирующиеся на обеспечении безопасности государства.

Обычно к таким данным относится следующая информация:

  • нюансы состояния и развития военной промышленности;
  • правила, на основании которых осуществляется ведение внешней политики страны;
  • результаты оперативных или розыскных мероприятий.

Чем отличается служебная тайна от профессиональной? Смотрите тут.

Раскрывать такие сведения запрещается, так как в ином случае они могут попасть к врагам страны. Допуск к этим данным оформляется исключительно по месту работы должностных лиц, деятельность которых связана с использованием такой информации.

Поэтому перед приемом на работу изучаются все личные документы соискателя. Дополнительно требуется, чтобы он самостоятельно заполнил анкету по форме №4. Во время внесения сведений в этот документ должны учитываться некоторые требования законодательства.

Особенности анкеты по форме 4

Руководство организации, куда принимается гражданин, выдает соискателю бланк анкеты по форме №4.

К правилам ее заполнения относится:

  • сведения соискателем вносятся исключительно от руки;
  • человек, получающий доступ к государственной или коммерческой тайне на основании этого документа должен нести ответственность за все сведения, включаемые в анкету;
  • вклеивается в этот документ фотография размером 4х6 см.

Последняя страница анкеты по форме 4. Фото glavkniga.ru

Все сведения, включенные в этот документ, подтверждаются с помощью печати организации. Образец анкеты можно скачать ниже.

Информация в документе

В анкету обязательно включаются следующие данные:

  • личные сведения о гражданине, с помощью которых не составляет труда идентифицировать его личность;
  • информация об изменении фамилии или иных личных данных в прошлых;
  • владение разными иностранными языками;
  • данные о полученном образовании;
  • сведения о наличии судимости в прошлом;
  • имеющиеся государственные награды;
  • информация о работе с другими секретными данными в прошлом;
  • перечисляются все прошлые места работы гражданина;
  • приводятся данные о родственниках, которые живут не только в России, но и других странах;
  • указываются периоды и причины посещения других стран.

Что необходимо предпринять работодателю при допуске работника к секретной информации? Ответ в видео:

Все вышеуказанные данные проверяются тщательной проверке. Если выявляется, что какие-либо сведения являются ложными, то гражданин не допускается до работы с секретной информацией, а также не трудоустраивается в государственное учреждение.

Заключение

Если человек планирует устроиться на работу в учреждение, где он получит доступ к какой-либо секретной информации, то ему придется заполнить специальную анкету, где приводятся основные сведения о его образовании, прошлых судимостях и родственниках.

Читать еще:  Образец заполнения анкеты в фсб

Как составить положение о коммерческой тайне? Подробнее здесь.

Данная информация тщательно проверяется, поэтому если будут выявлены недостоверные факты, то человек не сможет получить доступ к конфиденциальным сведениям.

Анкета на допуск к государственной тайне

Добавлено в закладки: 0

Некоторые типы деятельности, тесно связанные с оборонной, внешнеполитической, экономической, контрразведывательной и некоторыми иными видами работ, разглашение информации о которых может привести к значительному вреду государству, тщательно охраняются. Доступ на использование таких сведений разрешен только при оформлении специального допуска.

Согласно законодательству, обладать информацией, являющейся государственной тайной, гражданин РФ может только добровольно. Однако следует отметить, что устроиться на работу, которая подразумевает использование особо охраняемых сведений, не получится без оформления специального допуска. Для его получения от претендента потребуется заполнить документ анкета на допуск к государственной тайне.

Общие сведения

Процесс получения разрешения на использование секретных данных, утвержден законом РФ «О государственной тайне» (последняя редакция 29.07.2018), а также Инструкцией «О порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации» к государственной тайне» No63 (редакция от 29.12.2016).

Запрос на безвозмездное приобретение допуска оформляется на предприятии, предоставившем вакантную должность с необходимостью использования гос. тайны. Проверка кандидатов реализуется территориальными органами безопасности по месту нахождения организаций или их подразделений. Если при проверке гражданина органы безопасности обнаружат несоответствие законодательству указанных в анкете данных, в допуске имеют право отказать. Законом предусмотрены следующие основания для запрета к использованию секретной информации:

  • недееспособность или ограниченная дееспособность
  • судебные разбирательства или следственные мероприятия, проводимые в результате совершения гражданином тяжких преступлений или совершения действий, направленных на причинение вреда государству.
  • наличие судимости по вышеуказанным преступлениям;
  • медицинские ограничения для обладания сведениями, представляющими собой государственную тайну;
  • обнаружены близкие родственники или сам гражданин проживает в другом государстве;
  • если человек, претендующий на применение секретной информации с целью исполнения своих должностных обязанностей, имеет второе гражданство
  • если соискатель ранее создавал ситуации, причиняющие угрозу безопасности Российской Федерации;
  • если в предоставленной анкете обнаружена ложная информация.

Согласно законодательству, кандидатом предоставляется пакет документов, в который входят:

  • лист анкеты на допуск к государственной тайне;
  • удостоверение личности, а также документы, подтверждающие данные анкеты (трудовая книжка, военный билет, диплом, свидетельства о заключении/расторжении брака, свидетельство о рождении и др.);
  • медицинское заключение, разрешающее заявителю получить доступ к государственной тайне. Затем отдел кадров предприятия подготавливает дополнительную информацию и передает в проверяющие органы:
  • письмо-обоснование, в котором объясняется необходимость гражданина использовать сведения, являющиеся гос. тайной;
  • анкета (заполняется не ранее 1 месяца до момента отправления материалов в территориальное отделение ФСБ);
  • карточка, зарегистрированная в журнале учета карточек на доступ граждан к секретной информации;
  • на кандидата и его близких родственников оформляются специальные списки, оформление которых производится по форме, утвержденной законодательством.

Одновременная подача документов на нескольких лиц одной должности в органы безопасности запрещается. Однако, существует исключение из правила. Если организацией проводится конкурс на вакантную должность, подавать документы можно на все лица, прошедшие внутренний отбор.

Читать еще:  Образец анкеты учащегося

Как правильно составить

Российским законодательством утверждена типовая форма анкеты на допуск к государственной тайне.

Для заполнения анкеты понадобится:

  1. Паспорт лица, планирующего получить допуск к секретной информации.
  2. Заграничный паспорт, если имеется.
  3. Свидетельство о заключении или расторжении брака, если кандидат вступал/расторгал брак.
  4. Подтверждающие образование и ученную степень документы.
  5. Военный билет, если кандидат военнообязанный.
  6. Трудовая книжка.
  7. Справка о судимости/несудимости (при необходимости).
  8. Две фотографии размера 4х6.

Бланк анкеты на допуск к государственной тайне.

Прежде чем приступить к оформлению, потребуется скачать анкету на допуск к государственной тайне. В приложении постановления Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2010 г. No 63 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне» содержится схема анкеты на допуск к государственной тайне.

Как правильно заполнить

Предполагается заполнение анкеты кандидата лично, от руки. Электронный вариант, а также напечатанный на компьютере документ подавать не разрешается.

Согласно пункту 30 вышеуказанной Инструкции, заполненная кандидатом анкета подписывается работником отдела кадров и заверяется гербовой печатью организации. Разрешено также заверить документ печатью кадрового отдела, если таковая имеется. Документы, которые не соответствуют положениям Инструкции, возвращаются для доработки.

Образец анкеты на допуск к государственной тайне

Шаблон анкеты на допуск к государственной тайне должен содержать полные сведения. Типичной ошибкой, которую часто совершают при заполнении документа, являются сокращения и аббревиатуры.

Кроме этого, анкета должна быть заполнена не ранее, чем за 1 месяц до ее подачи в территориальное отделение службы безопасности. Посмотреть образец анкеты на допуск к государственной тайне можно здесь.

На что обратить внимание

Пример анкеты на доступ к государственной тайне содержит сведения о судимостях лица, допускающегося к гос. тайне. Обычно сведения об отсутствии уголовного преследования, проведения следственных мероприятий или судимости кандидата на разрешение допуска к секретной информации подтверждаются справкой о несудимости. Однако в Инструкции необходимость ее предоставления не отмечена. Согласно пункту 34, ФСБ вправе затребовать справку о несудимости кандидата, если это потребуется при проведении проверки.

В документе желательно не давать однозначные ответы. Слова «Да»/«Нет» желательно заменить на развернутые фразы, подходящие по смыслу: «К уголовной ответственности не привлекался», «Судимости не имею, следственные мероприятия в отношении меня не проводятся», «Заграничный паспорт не имею», «В 2000 году был направлен в Чехию в командировку», «Близкие родственники проживают в России, гражданства других стран не получали», «Информацией о месте жительства и месте работы бывших супругов не владею», «В 2008 году сменила фамилию с Иванова на Сидорова в связи с заключением брака» и т.п.

Если Ф.И.О. кандидата были изменены несколько раз, требуется указать все предшествующие данные и приложить документы, обосновывающие перемену имени, фамилии или отчества.

Следует помнить, что предоставленная информация будет проверяться компетентными органами и предоставлять лишь точные, правдивые и полные данные.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector