Ежеквартальный акт проверки пожарной сигнализации образец

Акт проверки пожарной сигнализации

Любые приборы, установленные для обеспечения безопасности работы предприятия, подлежат периодической проверке, — это правило стало уже аксиомой. Наиболее распространенной категорией такого оборудования является автоматическая пожарная сигнализация (АПС), без которой сегодня не обходится ни одно предприятие.

Принципы работы автоматической противопожарной сигнализации

К основным принципам работы АПС относится:

1. Выявление возгорания на ранней стадии
2. Запуск систем оповещения людей
3. Включение систем управления эвакуацией
4. Запуск вентиляционной системы
5. Включение систем автоматического пожаротушения

Раннее выявление очага возгорания и грамотно проведенная своевременная эвакуация позволят избежать жертв среди находящихся в здании людей. Запуск вентиляционной системы необходим для создания избыточного давления, что предотвратит попадание дыма на пути эвакуации – холлы и лестничные клетки.

Если в здании есть лифты, то АПС возвращает их на первый этаж, где они остаются с открытыми дверями. При возникновении пожара эвакуация людей в лифтах запрещена из-за угрозы задымления лифтовой шахты, и персонал должен покинуть здание, пользуясь лестницами.

Системы, используемые для ликвидации очагов возгорания, подразделяются на несколько групп:

1. Водяные или водо-пенные
2. Порошковые
3. Газовые

Наиболее распространены системы первой группы, а устройства из двух других используются в случае невозможности применения воды, — например, в электроподстанциях или музеях, где хранятся ценные экспонаты, которые пострадают от воды: документы, книги, картины, произведения искусства и иные предметы.

Форма и образец акта проверки

Монтаж пожарной сигнализации должен проводиться специалистами с соблюдением всех норм пожарной безопасности, ГОСТов и нормативов, и перед началом работ оборудование должно пройти входной контроль.

Однако является ли установка пожарной сигнализации гарантией того, что при возникновении чрезвычайной ситуации, в данном случае очага возгорания, тревожная система сработает вовремя и позволит уберечь здоровье персонала и материальные ресурсы предприятия?

Ответить на этот вопрос утвердительно можно только тогда, когда аппаратура находится в исправном состоянии. То есть, необходимо вести постоянный контроль за ее работоспособностью, и важно не путать эту процедуру с техническим обслуживанием данного оборудования. Проверка работоспособности пожарной сигнализации выполняется силами сотрудников предприятия, а для ее техобслуживания необходимо привлечение подрядчиков — представителей компаний, имеющих специальную лицензию, так как эта услуга попадает под действие Федерального Закона «О лицензировании отдельных видов деятельности».

Каждая из этих процедур имеет свой регламент и свою периодичность. Результаты техобслуживания заносятся в журнал регистрации, а контроль завершается составлением специального документа – акта проверки работоспособности средств пожарной безопасности зданий и сооружений.

Форма этого документа определена в Приложении №19 к Приказу МЧС РФ №292 от 28 мая 2012-го года. В акте указывается адрес проверяемого объекта, тип установленной системы, перечень проведенных работ, сроки проверки и итоговое заключение о состоянии оборудования. Документ в обязательном порядке подписывается должностными лицами и заверяется печатью.

Образец акта проверки работоспособности пожарной сигнализации

Периодичность оформления акта и ответственные лица

В процедуре составления акта по итогам проверки работоспособности противопожарной сигнализации в обязательном порядке принимает участие представитель предприятия (организации), на которого возлагается ответственность за реализацию мер по противопожарной безопасности объекта (предприятия, организации).

Руководитель предприятия обязан издать приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность, — это может быть он сам или какой-либо сотрудник. В любом случае человек, указанный в приказе, должен пройти специальный курс обучения по противопожарному минимуму с выдачей соответствующего удостоверения.

В обязанности руководителя предприятия входит обеспечение соблюдений требований пожбезопасности и выполнение требований надзорных органов, в том числе тех, что были изложены в постановлениях, предписаниях и иных документах, проведение антипожарных пропагандистских мероприятий, внесение в коллективный договор пунктов, затрагивающих безопасность рабочего процесса, в том числе и пожарную, а также контроль за исправностью всех средств защиты и пожаротушения и недопущение их применения в целях, не отвечающих их предназначению. Это — только основные задачи, решение которых должен обеспечить руководитель, ответственный за безопасность персонала и материальных ценностей.

В проверке также должен участвовать представитель компании-подрядчика, с которым заключен договор на обслуживание установленных на объекте сигнализаций. В качестве такого подрядчика может быть выбрано юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, имеющий необходимую лицензию на выполнение такого рода работ. Это требование является приоритетным, так как нелицензированный подрядчик не имеет права проводить данные проверки.

Не лишним будет пригласить на такое мероприятие инспектора Госпожнадзора, что особенно важно в случае, если данная сигнализация ранее не подлежала проверке. Хотя инспектор этой организации не обязан присутствовать на таком мероприятии, но обращение к нему поможет наладить добрые отношения со службой Госпожнадзора. А так как сотрудничать с инспектором придется и в дальнейшем, то добрые отношения не помешают.

Согласно требованиям законодательства, подобная проверка должна проводиться не реже, чем раз в квартал.

Кроме того, возможны проверки предприятий представителями Госпожнадзора. Представители этой структуры обязательно поинтересуются наличием договора на техническое обслуживание АПС с лицензированным подрядчиком. Периодичность плановых проверок сигнализации подрядчиком составляет один месяц. В ходе этого мероприятия оценивается исправность системы и делаются необходимые замеры. В случае обнаружения неполадок они устранятся бесплатно.

Инспектора Госпожнадзора обратят внимание не только на работоспособность противопожарной сигнализации, но и на состояние путей эвакуации, наличие табличек на случай аварийной эвакуации, отсутствие или неправильную установку огнетушителей, проверяя показатели их манометров и дату заправки.

Чтобы избежать предписаний и нареканий со стороны органов пожарного контроля, надо правильно оформлять документы о регулярно проводимом техническом обслуживании средств АПС, а также иметь разработанные и утвержденные специальные инструкции по противопожарной безопасности.

Бланк акта проверки работоспособности пожарной сигнализации скачать (Размер: 38,0 KiB | Скачиваний: 6 265)

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

Формирование акта проверки работоспособности пожарной сигнализации является обязательным документом, сопровождающим контрольные мероприятия в отношении пожарных систем.

Где устанавливаются пожарные сигнализации и зачем они нужны

Область применения пожарных сигнализации практически безгранична. Однако существуют места, в которых их установка должна производиться в обязательном порядке:

• детские учреждения (садики, школы и прочие учебные заведения);
• больницы и поликлиники;
• административные здания;
• магазины;
• торговые и офисные центры;
• кинотеатры.

То есть, по сути, все те помещения, здания и сооружения, где собирается большое количество людей одновременно.

Роль пожарных сигнализаций переоценить невозможно – при серьезной нагрузке на электрические сети, которые очень часто испытывают коммуникации (большое количество одновременно включенных приборов, яркое освещение и т.д.), своевременная подача сигнала тревоги может предотвратить самые серьезные последствия.

Именно поэтому условия установки и обслуживания пожарных систем, в том числе и пожарных сигнализаций, регламентируются законом и должны исполняться строжайшим образом.

Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию

Работа по установке и дальнейшем сопровождении пожарных сигнализаций разрешается не всем.

Допуск имеют только специальные лицензированные организации, сотрудники которых прошли профессиональную подготовку.

При этом еще на этапе ввода здания в эксплуатацию пожарная сигнализация должна пройти «экзамен» со стороны Государственного пожарного контроля, а впоследствии все действия с данными приборами должны осуществляться с соблюдением определенных требований и стандартов.

Проведение проверок

Проверка установленной пожарной сигнализации должна производиться с определенной периодичностью.

При этом мероприятии обязаны присутствовать как минимум две стороны: представитель организации, обслуживающий данный объект, и сотрудник предприятия, во владении которого находится здание или помещение с пожарной сигнализацией. При необходимости состав комиссии может быть расширен за счет сторонних экспертов.

Зачем нужен акт о проверке

Каждый раз контрольные работы должны сопровождаться составлением соответствующего акта. В нем фиксируются:

• сам факт проверки;
• состояние приборов;
• выявленные поломки, недостатки и прочие дефекты.

В процессе проверки также оцениваются степень износа пожарной сигнализации, риски при ее дальнейшей эксплуатации и предлагаются меры по устранению недочетов с установкой конкретных сроков.

Акт является очень важным документом, он свидетельствует о том, что работы по обслуживанию пожарной сигнализации проводятся своевременно и в полном объеме.

Также его наличие позволяет, в случае проверок сотрудниками надзорных ведомств, избежать возможных штрафных санкций.

Особенности составления акта

Обязательного к применению, унифицированного образца акта проверки работоспособности пожарной сигнализации нет, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут каждый раз при надобности либо составлять акт в свободной форме, либо, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – писать акт по его образцу. При этом единственное, что нужно соблюдать – чтобы по своему составу акт отвечал некоторым нормам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных данных.

Заполнение шапки акта

В «шапке», в частности, следует всегда указывать:

• наименование документа, место и дату его составления;
• комиссию, которая проводила проверку пожарной сигнализации – можно ограничиться названиями организаций, но при необходимости следует вписать должности, имена-фамилии-отчества конкретных работников, участвующих в контрольных мероприятиях.

Заполнение основной части акта

В основной части нужно:

• удостоверить факт проведения проверки;
• написать наименование организации – владельца пожарной сигнализации и адрес, по которому она установлена;
• дать ссылку на договор, в соответствии с которым осуществляются проверочные работы.

При желании в акт можно вписать и другую информацию (например, более подробно расписать данные о пожарной сигнализации, результатах ее обследования).

К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.

На что обратить внимание при оформлении

В определении законности документа то, как именно оформлен акт, значения практически не имеет. Он может быть написан на фирменном бланке или же на обычном листе любого удобного формата, набран на компьютере или же составлен в рукописном виде.

Проследить нужно только за тем, чтобы акт включал в себя «живые» подписи ответственных лиц – при этом, в данном случае использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, запрещается.

Удостоверять бланк акта при помощи штемпельных изделий в обязательном порядке надо только в том случае, если норма по использованию печатей и штампов закреплена в нормативно-правовых актах фирмы (это правило действует и для ИП и для юридических лиц).

Условия хранения документа

Должным образом составленный и завизированный бланк необходимо содержать в отдельной папке в месте, к которому нет доступа посторонним людям. Длительность хранения определяется законодательством РФ или внутренними нормативными бумагами организации. После утраты актуальности акт можно утилизировать.

Правила составления акта проверки работоспособности пожарной сигнализации

На любом предприятии и организации при вводе их площадей в эксплуатацию должна быть организована проверка состояния пожарной сигнализации, для чего соответствующим приказом назначается специальная комиссия. Помимо этого, на объектах уже с установленной системой противопожарной защиты такая проверка проводится с определённой периодичностью, оговоренной соответствующими ведомственными нормативами.

По окончании проведённых обследований их результаты фиксируются документально и оформляются как акт проверки пожарной сигнализации.

Члены комиссии

В состав специальной комиссии, назначаемой с целью оценки работоспособности сигнализации на объекте при ее пусконаладке или испытаниях, должны входить как минимум представители двух сторон. Это лица, представляющие компанию, занимающуюся обслуживанием данного объекта, и уполномоченный от предприятия или организации, являющейся непосредственным его владельцем.

Для профессиональной оценки качества поведённых работ и технической экспертизы состояния сигнального оборудования в состав комиссии могут входить специалисты по пожарной охране.

По необходимости комиссия может быть дополнена инженерным персоналом, специализирующимся на пусконаладочных работах и приглашённым по согласованию обеих сторон.

Периодичность и порядок проведения

Проверка уже смонтированной или вновь устанавливаемой комплексной системы сигнализации должна осуществляться по утверждённому для данного объекта графику.

Её периодичность определятся на основе действующих нормативов и правил соблюдения противопожарного режима на предприятии.

Согласно этим документам руководителем объекта заранее назначаются даты текущих проверок, которые должны проводиться как минимум ежеквартально.

В случаях обнаружения нарушений режима эксплуатации сигнализации, по договорённости с представителями пожарных служб может устраиваться внеплановая проверка с составлением акта. Порядок проведения таких мероприятий предполагает выполнение следующих обязательных процедур:

• оценка состояния систем первичного звукового и светового оповещения;
• обследование контрольных устройств и приёмников на предмет их исправности и соответствия требованиям технической документации;
• корректность работы исполнительных приборов;
• проверка целостности изоляционных покрытий и их переходного сопротивления.

В последнем случае при неудовлетворительном состоянии изоляции шлейфа дополнительно составляется акт о несоответствии кабелей пожарной сигнализации. По завершении всего объёма проверочных работ комиссией должен быть подготовлен акт, являющийся официальным свидетельством оценки работоспособности проверяемой системы.

Назначение

Итоговый акт составляется с целью законодательного подтверждения самого факта обследования, а также для документального оформления его результатов. При этом в специальных графах документа фиксируются такие данные, как состояние шлейфа и подключённых к нему датчиков.

Отдельными пунктами прописываются качество изоляции проводных линий, а также выявленные при обследовании неполадки и дефекты. По ходу контрольных мероприятий оценивается степень износа элементов системы, а также просчитываются риски ее дальнейшей эксплуатации.

В итоговой части документа приводятся рекомендации по устранению всех обнаруженных недочётов и меры по предупреждению их повторения.

После окончательного оформления акт является официальным подтверждением своевременности проведения проверок в предусмотренных нормативами объёмах. Его наличие позволяет избежать проблем, связанных с внезапными проверками отчётности со стороны представителей надзорных ведомств.

Особенности составления

При оформлении акта как документального подтверждения проведённых обследований какая-то типовая форма действующими нормативами не предусматривается. В связи с этим члены оценочных комиссий вправе заполнить его в произвольной форме, либо воспользоваться частным шаблоном, действующим на данном объекте.

Что обязательно должно присутствовать в таком акте – это его шапка, в которой указывается не только наименование документа, но также точная дата и место его составления, список членов комиссии и их должности. Также желательно указание на то, какие организации они представляют.

С образцом акта обследования пожарной сигнализации можно ознакомиться заранее, распечатав их и подготовив шаблон.

В основной части отчётного документа обязательно указывают:

• данные, свидетельствующие о самом факте организации такой проверки;
• наименование организации, которая отвечает за содержание объекта, а также его точный адрес;
• номер договорного документа, на основании которого проводятся проверочные мероприятия.

Основное правило заполнение акта обследования пожарной сигнализации по образцу – вносить данные следует очень аккуратно, стараясь не допускать неточностей, а тем более – ошибок. Все упущения при его составлении могут усложнить дальнейшую эксплуатацию объекта и привести к штрафным санкциям со стороны органов надзора.