Акт затопления нежилого помещения образец

Акт о затоплении нежилого помещения

В вопросе затопления нежилого помещения, точнее компенсации вреда от такого действия, основным регулирующим документом является ГК РФ. В ст. 1064 прямо указывается, что любой причинённый материальный вред должен быть полностью возмещён виновником. Для того чтобы такое возмещение стало возможным необходимо неукоснительно соблюдать установленную процедуру и порядок действий. Особое внимание должно быть уделено документальному оформлению и правильности составления всех актов.

Порядок действий при затоплении является стандартным.

1. При обнаружении залития необходимо немедленно принять меры к прекращению распространения аварии, то есть отключению воды и электричества. Если самостоятельно это выполнить не представляется возможным, следует вызвать экстренные службы вашей УК. Следует помнить, что промедление способно стать причиной увеличения потерь от затопления, для их минимизации воздействие воды должно быть прекращено в кратчайшие сроки.

На этом этапе не нужно пытаться выяснять, кто виноват или начинать оформлять любые документы.

1. После прекращения затопления следует тщательно осмотреть помещение, предварительно оценить ущерб. Желательно, чтобы при этом присутствовали посторонние люди. Это могут быть работники других организаций, сотрудники УК или любые незаинтересованные лица. Присутствие самого виновника залития желательно, но не обязательно.
2. По результатам осмотра составляется акт о залитии. Этот документ является основным при любых дальнейших действиях по возмещению ущерба, поэтому следует быть особенно внимательным при его составлении.

Акт потребуется в любом случае, если пострадавший желает получить возмещение ущерба:

Обратите внимание! Информация из данной статьи может быть не полной, по причине частого изменения законодательства. Кроме того, конкретно ваша ситуация возможно требует, более детального изучения. Поэтому советуем проконсультироваться с нашими специалистами по телефонам: в Москве +7 (499) 938-44-32, в Санкт-Петербурге: +7 (812) 467-34-03, По всей России 8 (800) 511-81-26 — это бесплатно, анонимно и профессионально!

• при нежелании виновника аварии мирным способом уладить конфликт для подготовки документов в суд;
• при обращении в страховую компанию для компенсации ущерба, если имеется страховой полис;
• для мирного урегулирования конфликта с виновником, потому что на основании акта будет составлена смета на ремонтно-восстановительные работы или произведена оценка пострадавшего имущества.

Юридический портал bukva-zakona.com обращает ваше внимание на то, что составить акт о залитии помещения нежилого назначения сотрудники УК смогут, только если лично убедятся в самом его факте. Это означает, что присутствие сотрудников УК на месте аварии необходимо и обязательно, причём оптимально, если это произойдёт в момент, когда авария ещё не локализована. Но допустимо, если ответственные работники посетят место аварии в кратчайшее время после отключения воды.

Законодательство допускает и самостоятельное составление акта о залитии нежилого помещения. При этом важно, чтобы этот документ был подписан минимум двумя независимыми свидетелями и соответствовал всем предъявляемым к нему требованиям, поскольку только в этом случае он может стать причиной материальных требований в суде.

Самостоятельное составление акта о затоплении не представляет большого труда, необходимо только учесть важные моменты.

1. Кроме сотрудников УК акт должен подписать и собственник помещения. В случае залива помещения нежилого назначения допускается подписание акта и арендатором.
2. Акт не является документом, оценивающим нанесённый ущерб. Назначение этого документа – установить факт залития, указать тех лиц, которые в этом виновны, и описательно отобразить урон помещению.
3. Сотрудники УК, как правило, имеют готовые бланки актов о затоплении. Однако вполне допустимо, если документ будет составлен и без использования готового шаблона.
4. Отсутствие лица, повинного в затоплении не может являться причиной для отказа в его оформлении.
5. В акте должна содержаться следующая обязательная информация:

• данные членов комиссии с указанием должностей, если они являются сотрудниками УК, и с указанием паспортных данных, если это посторонние лица;
• дата и время составления акта;
• место аварии, то есть адрес нежилого помещения;
• причина аварии (в качестве причины может быть указана неисправность систем водоснабжения, незакрытый кран и так далее);
• лицо, по вине которого произошло затопление, если авария произошла на общедомовом имуществе, например, стояке, то в качестве виновника указывается сама УК;
• перечень видимого ущерба помещению;
• личные подписи всех членов комиссии.

Порядок заполнения и образец акта о затоплении нежилого помещения

Образец акта о затоплении нежилого помещения можно скачать здесь. Порядок заполнения регулируется законодательством, и им же специально установлена форма акта. Она имеет строго установленный вид и должна быть заполнена по образцу.

Порядок заполнения

Неправильно заполненный акт может привести к отказу в компенсации убытков. Поэтому важно заполнять данный акт в установленной форме акта и согласно требованиям. Алгоритм заполнения будет следующий:

1. Акт должен иметь номер документа и название.
2. Далее указывается адрес помещения и дата проведения осмотра.
3. После этого прописывается состав комиссии, присутствующей при осмотре, с перечислением персональных данных и должностей.
4. Указываются осмотренные помещения, которые оказались в зоне затопления, а также источники затопления. Здесь же описываются видимые причины аварии и причиненные повреждения.
5. Устанавливается виновник потопа.
6. Далее указываются данные свидетелей с их паспортными и регистрационными данными.
7. После этого перечисляются все принятые меры по устранению затопления и уменьшению ущерба.
8. Ниже ставится дата и подписи всех участников, перечисленных в данном документе.
9. Печать учреждения, которому принадлежат участники комиссии.

В таком порядке должен быть составлен акт о затоплении и обязательно содержать полную и достоверную информацию.

Порядок действий

Если случился потоп, необходимо действовать быстро с целью устранения причин затопления и уменьшения возможного материального вреда. Порядок действий должен быть таким:

1. Сообщить об аварии в управляющую компанию, аварийную службу, МЧС, в зависимости от того, насколько сильно течет вода и как быстро необходима помощь.
2. Обесточить помещение, которое затапливается, а также которое может быть затоплено в ближайшее время.
3. После устранения источника затопления вызвать комиссию для составления акта о затоплении.
4. Вызвать экспертную оценку для определения стоимости ущерба.
5. Обратиться в страховую компанию, если имелась страховка на данный случай.
6. Предъявить претензию виновнику затопления в случае отсутствия страховки.
7. В случае игнорирования претензии необходимо обратиться в суд.

Такой порядок действий установлен для владельцев затопленных помещений, а также для арендаторов, понесших убытки вследствие затопления.

Обесточить помещение можно при помощи электрического щитка, где нужно поменять направление рубильников.

До приезда аварийной службы нужно пытаться выяснить источник потопа и пытаться устранить вручную причины затопления. Можно подставлять дополнительную тару, куда будет скапливаться вода. Также необходимо убрать из зоны затопления дорогостоящую технику.

После устранения потопа из управляющей компании должна явиться комиссия и составить акт о затоплении.

Для чего нужен

Данный акт должна составлять специальная комиссия. В ее состав входят:

• не менее 3 человек от эксплуатирующей или управляющей компании;
• виновник потопа;
• собственник затопленного помещения и арендатор, если его имущество также пострадало при затоплении.

Акт о затоплении является первоочередным документом, подтверждающим:

• сам факт затопления;
• причины;
• виновника;
• перечень поврежденного имущества.

Данный документ требуется для:

• предъявления в страховой компании для получения компенсации;
• предъявления его виновнику с целью получения компенсации ущерба;
• предъявления в суд для доказательства вины установленного виновника потопа.

Важно не забывать, что виновником может оказаться не обязательно сосед сверху, но и сама жилищная компания, которая не производила вовремя определенный законодательством и состоянием труб ремонт.

Поэтому комиссия должна провести анализ причин потопа и установить непосредственного виновника затопления.

Оценка

Оценка является важным этапом для взыскания ущерба с виновника или страховой компании. В акте о затоплении перечисляются только поврежденные затопленные вещи, но не учитывается их стоимость.

Проводить оценку повреждений обязаны только специализированные экспертные компании, имеющие на это специальное разрешение. А эксперты должны иметь соответствующее образование.

Для получения акта об оценке ущерба необходимо обратиться в любую экспертную компанию со следующими документами:

• акт о затоплении;
• правоустанавливающие документы на помещение;
• документ, удостоверяющий личность собственника.

При обращении в страховую компанию по договору страхования они имеют право направить на оценку свою оценочную компанию. Но если собственник сомневается в правильности произведенной оценки, он имеет право сделать независимую экспертизу.

Экспертиза проводится путем выезда эксперта на объект и оценки степени повреждения следующего:

• конструктивной сохранности конструкций помещения;
• косметический ремонт;
• состояние оборудования и оргтехники;
• иные значимые повреждения.

После проведения осмотра эксперт оценивает ущерб исходя из остаточной рыночной стоимости поврежденного имущества. Далее выдает акт об оценке ущерба. На основании данного акта страховая компания делает выплату. В случае несогласия с выплаченной суммой страхователь обязан подать претензию страхователю и предъявить оценочный акт независимого эксперта.

В случае отказа в дополнительной выплате страхователь может обратиться в суд с данным оценочным актом.

Взыскание ущерба

Ущерб может быть взыскан в добровольном порядке с виновника либо через суд. Изначально нужно проинформировать виновника, что сумма ущерба после затопления составила по экспертным данным конкретную сумму, и составить соглашение о порядке компенсации.

Если виновник отказывается оплачивать причиненный ущерб, необходимо обращаться в суд. Для этого понадобятся следующие документы:

• акт о затоплении помещения;
• правоустанавливающие документы на данное помещение;
• документ, подтверждающий личность владельца;
• экспертная оценка причиненного ущерба;
• смета восстановительных работ;
• квитанция по оплате госпошлины;
• исковое заявление.

Исковое заявление заполняется в установленном законодательством порядке:

1. Указывается полное наименование судебного органа, куда подается документ.
2. Паспортные, персональные и контактные данные истца.
3. Наименование документа.
4. Суть требований к ответчику с указанием обстоятельств случившегося.
5. Законодательные основания для данных требований.
6. Перечень приложенных документов.
7. Дата и подпись заявителя.

Количество исковых заявлений должно соответствовать количеству лиц, участвующих при рассмотрении дела. В случае положительного решения об удовлетворении требования истца все издержки будут взысканы с ответчика.

Исполнительный лист будет направлен судебным приставам для взыскания положенных средств с виновника потопа. Оспорить решение суда ответчик может в течение 15 дней.

Как составить акт о затоплении нежилого помещения: нюансы оформления, возможность скачать образец

К сожалению, протечки в водопроводе, системах отопления или канализации иногда случаются – и тогда, чтобы возместить убытки, владельцу необходимо составлять акт об осмотре затопленного помещения. Важно его правильно оформить, чтобы получить денежное возмещение ущерба или использовать в качестве письменного доказательства в суде. Что это за документ и как он составляется? Что в нем должно быть указано и что потом с этим актом делать? Далее разберёмся со всеми этими вопросами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Зачем нужен?

В том случае, если само помещение (его потолок, стены, пол) или находящееся в нём имущество были повреждены в результате протечки воды с верхнего этажа или из соседнего помещения, составляется акт о затоплении. Документ необходим для следующих целей:

• Он фиксирует причинённые повреждения при заливе и является доказательством.
• На его основе при досудебном урегулировании можно получить возмещение от виновника.
• В случае, если решить дело миром не удалось, акт становится основой иска, подаваемого в суд.
• Если есть договор о страховании ущерба – то лишь с помощью акта можно добиться выплат.
• Если помещение используется юридическим лицом, платящим налоги, то акт станет одним из оснований для бухгалтерии, учесть понесённые на восстановление расходы (например, как ускоренную амортизацию оборудования) – и отразить их согласно НК РФ при исчислении налога на прибыль.

Кем составляется?

Со стороны владельца или арендатора помещения участвовать в составлении акта имеют право следующие лица:

• Владелец помещения – если оно принадлежит физическому лицу.
• Руководитель (если нежилое помещение находится в собственности или аренде у организации).
• Представитель организации, уполномоченный доверенностью – либо, в крайнем случае, действующий от её имени на свой страх и риск (ст. 980 ГК РФ).

Статья 980 ГК РФ. Условия действий в чужом интересе

• Действия без поручения, иного указания или заранее обещанного согласия заинтересованного лица в целях предотвращения вреда его личности или имуществу, исполнения его обязательства или в его иных непротивоправных интересах (действия в чужом интересе) должны совершаться исходя из очевидной выгоды или пользы и действительных или вероятных намерений заинтересованного лица и с необходимой по обстоятельствам дела заботливостью и осмотрительностью.
• Правила, предусмотренные настоящей главой, не применяются к действиям в интересе других лиц, совершаемым государственными и муниципальными органами, для которых такие действия являются одной из целей их деятельности.

Кто присутствует при создании документа?

Кроме представителя лица, пользующегося помещением, при составлении акта присутствуют:

1. Представитель компании, владеющей зданием.
2. Представитель владельца или пользователя помещения, откуда произошла протечка. Если такового не нашлось, акт составляется без его участия, но в документе отсутствие виновника отмечается.
3. Свидетели. Закон на их счёт не говорит ничего – но на практике крайне желательно, чтобы при составлении акта были как минимум двое людей, не имеющих своего интереса в этом деле (сотрудники компаний, занимающих соседние помещения, случайные посетители и т. д.).

Какими лицами подписывается?

Акт о затоплении подписывается всеми лицами, которые принимали участие в осмотре помещения после его залития:

• Представителем владельца здания или компании, осуществляющей его обслуживание.
• Представителем аварийной коммунальной службы.
• Представителем потерпевшей стороны.
• Представителем предполагаемого виновника.
• Свидетелями.
• Экспертом-оценщиком, если его привлекали для участия в осмотре.

Общее содержание

Относительно того, как оформляется акт, и что именно в нём должно указываться, закон не говорит ничего. Однако на практике к его составлению выработан ряд требований, касающиеся содержания. Согласно ним, в акте указывается:

• Название акта.
• Место и время составления.
• Состав лиц, участвующих в оформлении акта.
• Причина затопления. Если она при осмотре установлена не была, то в акте делается отметка о том, что собирается экспертная комиссия для определения причин протечки.
• Обнаруженные при осмотре повреждения.
• Подписи сторон, участвовавших в составлении документа.

Это лишь примерная структура. При необходимости, в акте могут быть и дополнительные пункты, касающиеся как лиц, принимавших участие в осмотре, так и условий осмотра или порядка оценки повреждений, причинённых имуществу пострадавшей стороны.

Причины аварии

Причины, указанные в акте, зависят от того, что именно произошло. К примеру, в качестве причин для затопления нежилого помещения могут быть указаны:

• Небрежное обращение с расположенными в помещении выше элементами водопровода, системы отопления и т. д.
• Конструктивный дефект крана, батареи и т. д.
• Разрушение общедомовой инфраструктуры, за которое пользователь помещения, откуда начался потоп, не несёт ответственности.

Точное определение причин затопления в любом случае потребует привлечения специалиста, разбирающегося в устройстве коммуникаций.

Виды заполнения

Официальная форма для акта о затоплении на законодательном уровне не утверждена. Поэтому заполнять его можно следующими способами:

1. Если в компании, обслуживающей здание, имеются заранее подготовленные бланки – заполняется бланк.
2. От руки на обычном листе бумаги.
3. В электронном виде с последующей распечаткой и подписями лиц, участвовавших в осмотре помещения.

Все варианты равнозначны при условии, что в акте будет указана вся необходимая информация. Сам акт обычно должен составляться в срок не более 12 часов с того момента, как пользователь помещения обнаружил затопление и обратился в обслуживающую компанию или в аварийную службу.

Если во время осмотра проводилась фото- или видеофиксация повреждений, в акте должна быть сделана об этом запись. Сами фотографии прикладываются к акту и могут быть заверены подписью свидетелей.

Куда предоставляется?

После того, как акт составлен, он может быть предоставлен лицу или организации, виновной в причинённом ущербе для досудебного урегулирования. В том случае, если добиться возмещения вреда от затопления помещения путём переговоров не удалось, акт будет приложен к исковому заявлению (вместе с заключением эксперта-оценщика) и предоставлен уже в суд в порядке, предусмотренном ГПК РФ (если причинитель вреда – обычный гражданин) или АПК РФ (если вред причинён организацией или ИП).

Заключение

Акт о том, что в результате протечки воды нежилому помещению был причинён ущерб, сам по себе не является официально утверждённым документом. Однако он служит для фиксации повреждений и может стать основой для переговоров о возмещении либо доказательством в рамках судебного процесса.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: