Акт визуального осмотра образцы

Акт осмотра оборудования

Акт осмотра оборудования – документ, в котором описывается процесс обследования различного рода приборов, техники и фиксируется результат этой процедуры.

В каких случаях формируется документ

Чаще всего акт формируется работниками компаний в процессе осмотра оборудования, используемого в деятельности предприятия или приобретенного для последующей реализации. Также осмотру подвергается оборудование, поступившее на склад организации после ремонта, сервисного обслуживания или ответственного хранения и сдаваемое под охрану или предлагаемое в аренду.

Таким образом, ситуаций, при которых может понадобиться обследование различных технических изделий, в компаниях бывает достаточно, и каждый раз необходимо сопровождать это действие составлением акта.

В большинстве случаев акт не является самостоятельным документом, а считается приложением к какому-либо договору, акту приема-передачи и т.д.

С какой целью формируется акт

Обычно оформление документа решает сразу несколько задач:

1. при помощи него регистрируются все внешние дефекты, повреждения и изъяны;
2. проверяется укомплектованность и работоспособность оборудования;
3. проводится контроль за его соответствием техническому паспорту и прочим сопроводительным бумагам, в том числе отслеживается то, отвечает ли оно нормам пожарной, санитарной и электробезопасности, прописанным во внутренних Правилах организации и т.д.

Следует отметить, что осмотры бывают разовые, но чаще они проводятся на регулярной основе для предотвращения поломок и сбоев в производственных процессах.

Конечной целью осмотра оборудования и формирования акта является заключение о том, пригодно ли оборудование к дальнейшей эксплуатации и использованию.

Если такое разрешение комиссия дать не может, тогда она должна вписать в акт основания для отказа, в том числе степень износа или уровень неисправности оборудования, возможную стоимость и предварительные сроки ремонта, а также меры, которые необходимо предпринять для устранения найденных дефектов, изъянов и нарушений.

В некоторых случаях, если оборудование уже не подлежит ремонту, на основе акта может быть проведено его списание с баланса организации.

Создание комиссии

Для более полного и детального осмотра оборудования, к этой процедуре привлекается целая комиссия. Обычно она состоит из сотрудников организации, которые работают в разных подразделениях – как правило, это начальники среднего звена: главные инженеры, технологи, заместители директора и пр. Часто в подобных мероприятиях участвуют юрисконсульты и работники бухгалтерии.

Таким образом, специалисты различных профилей могут обрисовать обследуемое оборудование с разных углов зрения. Иногда в состав комиссии включаются и сторонние эксперты, особенно, если дело касается сложных, высокотехнологичных приборов.

Комиссия назначается приказом директора предприятия, который выделяет среди ее членов главное ответственное лицо – председателя.

Особенности оформления акта

Сейчас нет унифицированной формы данного документа, так что работники организаций могут писать его в произвольном виде, или по образцу, разработанному и утвержденному внутри фирмы.

Акт допускается составлять на обычном листе бумаги любого подходящего формата или на бланке компании, от руки или набирать на компьютере. Если используется электронный вариант акта, после окончательного заполнения его надо распечатать и заверить подписями всех членов комиссии (если кто-либо из них отказывается подписывать акт – в нем обязательно следует сделать об этом отметку, указав причину отказа).

Акт нужно делать в нескольких экземплярах: один – для предприятия, и по одному для каждого из лиц, производивших осмотр.

Заверять бланк документа при помощи печати или штампа на сегодняшний день не обязательно – это следует делать только в том случае, если использование штемпельных изделий для удостоверения подобного рода бумаг закреплено в учетной политике предприятия.

Как составить акт осмотра оборудования

Если вам потребовалось составить акт осмотра оборудования, а вы не знаете, с какой стороны к этому подступиться, прочитайте наши рекомендации и посмотрите образец документа.

Для начала в акте заполняется «шапка», куда вписывается:

• наименование предприятия;
• название документа;
• место его составления и дата.

Затем идет основная часть – сюда нужно включить:

• состав комиссии, производящей осмотр. Каждого человека нужно вписывать с указанием его должности, фамилии, имени, отчества. Среди членов комиссии следует выделить председателя – именно он несет львиную долю ответственности за процесс и результаты осмотра оборудования;
• название оборудования, модель, номер, артикул, наименование завода-изготовителя, инвентарный номер и прочие идентификационные характеристики, а также адрес, по которому оно установлено;
• действия, которые были произведены при процедуре обследования (внешний визуальный осмотр, монтаж, демонтаж, запуск, замеры и т.п.);
• результаты осмотра (чем подробнее, тем лучше);
• итог работы комиссии – здесь допускает как высказывание обобщенного мнения экспертной группы, так и индивидуальные выводы каждого члена комиссии.

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные документы, фото- или видео-свидетельства – это также нужно обозначить в тексте акта отдельным пунктом. При необходимости бланк можно дополнить и другими сведениями (действуйте по ситуации).

Акт обследования объекта: образец 2019

Акт осмотра зданий и сооружений – это официальная документация, фиксирующая технические характеристики сооружения на день осуществления проверки специальной комиссией из инженеров, строителей и так далее.

Чтобы лучше разбираться в теме, стоит рассмотреть особенности заполнения акта, его предназначение, а также понять, как выполняется процедура его составления.

Порядок проведения процедуры

Процедура осмотра предполагает осуществление визуального типа оценки рассматриваемого объекта недвижимости.

Итоги выполненных действий нужно представить в документальной форме, чтобы акт приобрел правовую силу и мог использоваться официально. Чаще всего в таких случаях, заполняется отдельный документ, под названием «Акт осмотра здания».

Форма акта и его содержание могут различаться, все зависит от нескольких факторов. В первую очередь, наличие особенностей продиктовано тем, какую именно задачу ставят при оформлении акта.

Вторая причина появления отличий совмещена с областью применения (эксплуатации) обследуемого сооружения: жилого типа; производственного типа; для торговых планов; в виде склада; и так далее. С учетом того, к какому именно пункту можно приписать определенное сооружение из перечисленного перечня, и зависят предъявляемые требования.

Особенности составления

Для заполнения используется стандартная форма по образцу. В ней записываются следующие сведения:

• дата осуществления осмотра;
• полный перечень членов комиссии, которые производили осмотр, с указанием инициалов и должностей;
• дата и номер указа для создания комиссии;
• период, в течение которого комиссия должна выполнить осмотр;
• в тексте нужно уточнить детального типа параметры объекта, которые помогут провести обоснованную оценку его состояния.

Для этого в документе заполняется табличка стандартной формы со сведениями:

1. название и точное расположение сооружения или его отдельной части;
2. полное описание замеченных дефектов;
3. работы, требуемые для устранения проблем;
4. рекомендуемого типа сроки для осуществления работ по ремонту и восстановлению.

В итоге, документ подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководством предприятия.

Кто ответственный

С целью выполнения осмотра постройки набирается комиссионная группа из сотрудников с инженерным и строительным образованием, которые могут сделать правильную оценку. Основанием для осмотра могут стать следующие факторы:

• необходимость осуществления запланированного осмотра;
• вычисление результатов ЧП;
• осмотр перед осуществлением капитального ремонта или реконструкции всего или части дома.

В утвержденном акте указывается комплекс мероприятий, которые потребуется сделать для устранения всех дефектов. Еще должны быть установлены ответственные должностные лица за выполнение ремонтно-восстановительных работ в определенные сроки.

Манипуляции

ВНИМАНИЕ! Технический осмотр – это довольно обширное понятие, которое может включать в себя огромный комплекс манипуляций, осуществляемых в процессе обследования строения или сооружения.

В их число может войти как обычный визуального типа осмотр фасадной части и внутренних помещений строения, чердака, подвального помещения, так и проверка инженерных систем: водоснабжения, канализации, и так далее. Все зависит от целей и задач, которые выставлены перед теми, кто выполняет эту проверку.

Члены комиссии

Для полноценного осмотра здания чаще всего вызывается целая комиссия. Состав комиссионной группы выбирается исходя из обстоятельств, по которым проводится контрольная проверка.

Если это приемка вновь построенного здания, то в комиссию вызываются представители нескольких компаний, которые участвовали в строительстве. А если проверяется сооружение, давно принадлежащее определенной компании на правах собственности (к примеру, после зимы или осенний осмотр), то комиссия будет сформирована из работников предприятия.

ВАЖНО! В любом случае, в комиссию должно входить не меньше 3 специалистов, желательно из различных профессиональных сфер. А если потребуется, в ее состав может войти и независимый эксперт.

Акт комиссионного обследования: образец 2019

Перед оформлением документации, лучше ознакомиться с актом осмотра зданий и сооружений образцом заполнения, который можно скачать в интернете. В начале записывается его наименование, место (город) и дата создания.

После этого, в основную часть, вписываются следующие сведения:

• состав комиссии по обследованию: сначала тут записываются названия организаций, представители которых участвовали в проверке, потом – должности и инициалы этих сотрудников. Среди состава комиссии выделяется председатель, на которого переходит огромная часть ответственность за осмотр дома и составление документа;
• адрес объекта и его личные параметры (здесь можно указать, сколько этажей у объекта, материал стен и т.п.);
• весь список мероприятий, проведенных в процессе технического осмотра и мониторинга (их можно оформить как списком, так и в форме таблички), условиях их осуществления;
• если найдены какие-то минусы, повреждения, дефекты, их необходимо описать или в самом акте, или в обычном приложении к нему;
• если участники комиссионной группы могут сходу обозначить способы устранения найденных недостатков, то они полностью описываются в документе;
• в конце подводится итог деятельности комиссии.

В случае, когда кто-либо из членов комиссии не согласен с какой-либо информацией, в бланке это в обязательном порядке выделяется отдельным пунктом. Сведения обо всех прикладываемых к документу бумагах нужно тоже внести в бланк.

Если в акте записываются какие-то законы, нормативная документация (общеприменимая или внутрикорпоративная), ссылку на них надо выдавать в виде даты и номера. После заполнения акта все лица, которые участвовали в осмотре сооружения, должны поставить в документации личные подписи.

Проверка инженерных сетей

Работа с документами, это не всегда легко. К инженерным сетям причисляются определенные системы:

1. Водоснабжения и канализации.
2. Отопительная система.
3. Электричество.
4. Вентиляции.

Обследования инженерного типа сетей имеет своей целью определения качества деятельности оборудования, его технического состояния и функций. Во время работы комиссия осматривает уровень соответствия подобных сетей запросам разных нормативов и стандартов.

ВАЖНО! Необходимо помнить, что выполнение такого обследования стало самым действенным методом, помогающим установить физический износ электрических сетей, водоснабжения, канализации и так далее.

Крыша и кровля

Крыша создана для защиты строения от осадков и сохранения подходящего микроклимата внутри сооружения. Комиссия должна постоянно осуществлять обследование кровли с целью своевременного вычисления недостатков и проблем, которые могут потребовать дорогого ремонта. Кровля тщательным образом осматривается снаружи и изнутри.

Нужно проверить схемы покрытия, состояние несущих изделий для ее крепления и защитных слоев. Еще осматривается конструкция карнизной части и козырьки, ограничители, толщина и степень изнашивания изоляции, осадочные швы и области креплений.

Чердак

Осмотр чердака выполняется с целью выявления его соответствия техническим требованиям и уровня безопасности для этажей снизу.

Если не соблюдались нормы и стандарты в процессе создания чердака, в результате появляется чрезмерного типа влажность во всем доме, что может привести к его медленному разрушению. При обследовании комиссия осматривает целостность и качество перекрытий, отсутствие на них трещинок, соответствие толщины утеплителя нормам, уровень пароизоляции, работу системы отопления.

По завершении того, как документ будет составлен и завизирован подписями всех членов комиссии, он включается в пакетик документации, причисленный к объекту. Период его хранения выставляется или действующим законодательством, или устанавливается нормативными актами организации.

Акт осмотра зданий и сооружений: образец

Акт осмотра зданий и сооружений отображает текущее состояние постройки. Требуется при проведении многих сделок и операций в отношении недвижимости, как жилой, так и коммерческой. Данный документ может составляться с разными целями: для признания жилья непригодным для дальнейшего проживания, для оформления сдачи объекта в аренду или принятии оного после пользования арендаторами и т.д.

Назначение акта осмотра зданий и сооружений

Акт осмотра зданий и сооружений – документ, отображающий техническое состояние постройки на момент осмотра. Документ требуется для оформления многих действий в отношении недвижимости, таких как введение в эксплуатацию, сдача в аренду или признание недвижимости, не подлежащей к использованию по прямому назначению.

Для составления акта обследования здания проходит проверка компонентов постройки, которые обеспечивают безопасность эксплуатации. По ГОСТу такие компоненты включают в себя:

• Балконы;
• Лестницы;
• Стены;
• Колонны;
• Перекрытия;
• Связующие элементы конструкции;
• Грунт;
• Основание;
• Элементы крыши.

Документ может быть двух типов: обязательный – для проведения судебной экспертизы, расследования или при нанесении ущерба постройке, и необязательный – для проведения имущественных сделок. Также существует разница подхода и затрат на исследования между проверкой деревянных и каменных сооружений.

Акт визуального осмотра здания составляется на основе визуального осмотра постройки, но в отдельных случаях может включать в себя более углубленный анализ состояния строения.

При углубленном анализе проходят испытания коммунальных систем, таких как водопровод, канализация, электроснабжение и т.д. Применяется оборудование неразрушающего контроля. Углубление исследования зависит от назначения документа и состояния самого здания.

Порядок осуществления осмотра

Для рассмотрения последовательности действий при осуществлении осмотра, обследование постройки можно разделить на три части:

1. Подготовка к обследованию. Для получения исчерпывающего представления о здании, условиях его эксплуатации, о возможных уязвимых местах в конструкции, на данном этапе проходит ознакомление с документацией на объект. Изучаются проект здания, поэтажные планы, техпаспорт, результаты предыдущих исследований и т.д.
2. Визуальное обследование здания. На данном этапе выявляются визуально заметные дефекты: трещины в стенах и основании, повреждения основания, гниение сооружений в деревянных постройках и т.д. На основании акта визуального осмотра здания принимается решение о необходимости проведения дальнейшей проверки.
3. Углубленное (инструментальное) обследование. В случае обнаружения дефектов в структуре объекта, проблем с грунтом или фундаментом, составляется акт технического осмотра здания. При инструментальном обследовании применяют оборудование неразрушающего контроля для определения прочности и надежности конструкции.

По окончанию технического обследования объекта исполняющая компания направляет заказчику документы, с установленной по ГОСТ Р 31937-2011 формой. Главной частью результатов обследования считается заключение. Включает сведения о постройке, такие как адрес, присвоенный объекту статус и т.д. Заключение отображает важные показатели состояния объекта, такие как крен, период основного тона собственных колебаний и категорию технического состояния.

Выделяются следующие категории:

• Нормативное техническое состояние;
• Работоспособное состояние;
• Ограниченно — работоспособное состояние (обязует собственника к проведению устранения неполадок);
• Аварийное состояние (эксплуатация запрещена).

Кто составляет документ?

Для осуществления обследования здания, управляющей компанией или руководством организации собирается специальная комиссия из инженеров и строителей во главе с председателем. Сбор комиссии производится по приказу, который определяет ее состав и сроки осуществления проверки. По итогам проверки, комиссией составляется акт обследования здания, который должен заверяться руководителем предприятия или главным инженером.

По рекомендациям комиссии директором издаются указы о проведении комплексных мер, направленных на устранение дефектов, а также назначаются ответственные за исполнение работ.

Правила составления акта осмотра

Акт можно составить на листе формата А4 или на предоставленном руководством бланке. По заполнению документ заверяется всеми участниками комиссии. Если один или несколько проверяющих не согласны с общим мнением комиссии, то это нужно указать отдельно.

Документ нужно оформить в нескольких экземплярах. Один экземпляр предоставляется предприятию, остальные копии – членам комиссии.

В первую очередь, заполняется основная информация – название предприятия, наименование документа, место и дата составления акта визуального исследования здания.

Далее заполняется главная часть акта, включающая:

• Состав комиссии. Все члены комиссии указываются индивидуально по фамилии, имени, отчеству, фиксируется должность. Отдельно выделяется председатель комиссии, как ответственное лицо.
• Оборудование. Фиксируется адрес установки оборудования, модель, номер, артикул и остальные идентификационные обозначения.
• Проведенные при осмотре операции. К таким можно отнести визуальный осмотр, замеры, запуск систем и так далее.
• Результаты осмотра.
• Итог. Следует отразить общее мнение группы экспертов, проводивших осмотр, и мнение каждого специалиста индивидуально.

Образец акта осмотра зданий и сооружений

Акт визуального осмотра может быть различного содержания, в зависимости от вида постройки и предназначения документа. Ниже представлены ссылки на бланки для заполнения.