Акт входного контроля оборудования и материалов образец

Акт входного контроля

Оформление акта входного контроля происходит тогда, когда на предприятие производится поставка материалов либо оборудования. Этот документ является сопроводительным листом, на основе которого происходит последующий ввод оборудования в эксплуатацию или использование материалов.

Для чего нужен входной контроль

Данный контроль, являясь важнейшей частью технологического процесса, в немалой степени обеспечивает бесперебойную работу организации, а также высокое качество готовой продукции. Благодаря своевременной проверке в работе используются только качественные материалы и оборудование, тем самым существенно сокращаются расходы при производстве товаров на ремонт и обслуживание производственных линий.

Акт подтверждает соответствие продукции требованиям технической документации.

Входной контроль позволяет определить соответствие количества, комплектации, качества «входящей» продукции требованиям технической документации, а также при выявлении изъянов, дефектов и т.п. своевременно составить рекламации к поставщику.

Кто составляет акт входного контроля

Составлением данного документа занимаются специалисты-приемщики (инженеры, мастера участков, руководители подразделений). Во избежание претензий к содержанию акта для его оформления привлекается специально созданная комиссия (два человека и более), которые своими подписями удостоверяют все сведения, внесенные в акт. Также при некоторых условиях ко входному контролю могут привлекаться представители сторонних организаций, а также представители поставщика.

Перед тем как составить данный документ, поставленное оборудование или материалы должны пройти проверку или испытания.

После того, как контроль будет успешно пройден, уполномоченный сотрудник заполняет акт, где фиксирует тот факт, что поставленная продукция соответствует заявленным стандартам, нормативам и требованиям, а также вносит всю полученную информацию в специальный журнал. После проведения контроля материалы или оборудование поставляются в производственный отдел.

Если контроль пройден не будет, то брак также фиксируется в акте, а поставщику составляется рекламация (т.е. претензия). Дальнейшие действия могут быть различны: либо поставленная продукция возвращается обратно, либо обменивается на аналогичный товар, либо ремонтируется за счет производителя-поставщика.

Правила оформления акта входного контроля

Акт входного контроля не имеет стандартного образца, поэтому он может составляться в свободном виде или по специально разработанному внутри предприятия шаблону. Данный документ может быть написан на обычном листе формата А4.

В документе обязательно должны быть отражены следующие сведения:

• сам факт проведения входного контроля,
• его дата и место,
• результат проверки,
• полная информация об оборудовании или материалах, прошедших проверку.

В зависимости от сложности поставленной продукции акт может быть расширен и включать в себя дополнительные пункты (об упаковке, условиях хранения, комплектации, замечаниях, дополнениях и т.д.).

Акт составляется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости распечатывается еще несколько копий (для всех заинтересованных сторон), каждая из которых должна быть заверена подписями членов комиссии. Заверять документ печатью необязательно, т.к.начиная с 2016 года юридические лица могут не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Инструкция по написанию Акта входного контроля

• Вверху документа посередине пишется его название с коротким обозначением сути (в данном случае «входного контроля»), а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц, год. Затем вписывается полное наименование предприятия, получившего товар и производящего входной контроль (с указанием его организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО).
• Далее вносим список комиссии, осуществляющей проверку: указываются должности, фамилии, имена, отчества сотрудников.

Переходим к оформлению основной части. Здесь пишется о том, какое именно оборудование или материалы подверглись контролю:

• наименование,
• марка,
• заводской номер,
• количество и пр. параметры.

Каждый вид продукции нужно указывать отдельной строкой во избежание путаницы.

Затем ставится дата поступления, а также свидетельствуется факт отсутствия изъянов, неисправностей и дефектов, в том числе соответствие технической документации.

Если к поступившей продукции имеются какие-либо претензии, это нужно также отразить в данном документе с подробным описанием.

Акт входного контроля – Скачать бланк, образец

В строительстве важную роль имеет входное обследование монтируемого оборудования. Входное обследование – это изучение качественных характеристик товара, поступившего заказчику для его дальнейшего применения. Результаты обследования отображаются в акте.

Документ составляется и утверждается в течении 3-х дней после обследования прибывшей продукции. Подписывается акт всеми участниками комиссии. Суть обследования состоит в том, чтобы выявить сведения о состоянии товара и сравнить их с параметрами нормативных документов. По итогам обследования пишется заключение о соответствии продукции стандартам и вносятся данные в журнал учета. В сопровождающих документах отмечаются итоги обследования и выполняется маркировка. При соответствии товара необходимым параметрам, его отправляют на производство. Бракованный товар возвращается поставщику.

Для чего нужен входной контроль

Для каких целей используют входное обследование? Это мероприятие выполняется для проверки качества поставляемого товара, которое предназначено для дальнейшей эксплуатации на том или ином производстве. Когда на предприятие прибывает оборудование или материалы, выполняется осмотр внешнего состояния полученной продукции, проверяется соответствие технических характеристик проектным документам и составляется соответствующий протокол. На основании такого сопроводительного протокола выполняется прием оборудования и ввод его в эксплуатацию. Сведения, отображенные в акте, записываются в журнале, который обязан присутствовать на каждом строительном объекте. В журнале отображается название и количество прибывших элементов на строительный объект.

Входное обследование может быть:

1. Сплошная проверка выполняется при прибытии поштучной продукции.
2. Выборочный контроль осуществляется, когда из партии товара проверяются некоторые элементы и по результатам подводятся итоги о состоянии всей партии. Проверка таким методом осуществляется только в том случае, когда партия полностью укомплектована.
3. Непрерывный контроль обеспечивает проверку поступившего товара в той последовательности, в которой он производился. Обследование выполняется на основании согласованного графика между поставщиком и получателем.

Кто составляет акт входного контроля

Выполнять обследование на входе имеют право следующие лица:

• Получатель товара, при принятии собственного решения.
• Получатель по согласованию с отправителем.
• Третий независимый представитель, привлекаемый получателем.
• Учреждение по сертификации характеристик (лаборатория стандартизации, экспертное предприятие)

Оформлять акт могут специалисты приемной стороны – инженер, мастер или руководитель подразделения. Для недопущения предвзятости к заполненному акту создается специальная комиссия, состоящая из двух или более представителей.

Поступающее оборудование требуется осмотреть и подвергнуть испытанию. После пройденного обследования заполняется акт, с отображением соответствия товара требованиям и подписывается всеми участниками комиссии.

Если товар выявлен бракованным – это фиксируется в акте, и поставщику отправляется претензия с приложенными сопроводительными документами. Дальнейшие действия выполняются согласно договора о поставке товара между поставщиком и получателем или существующего законодательства.

Правила оформления акта входного контроля

Стандартной формы для составления акта нет. Документ заполняется в свободной форме или на основании разработанного учреждением образца. Акт составляется, обычно, на листке формата А4. Перед началом контроля проверяется комплект сопроводительных документов. Если часть таких документов отсутствует, то комиссия имеет вправе отложить входное обследование.

Обязательные данные, требуемые к заполнению акта:

• Факт выполнения обследования.
• Дата и место осуществления.
• Итоги обследования.
• Полные сведения о контролируемой продукции.

Документ создается в одном экземпляре.

Сведения, отображенные в актах обязаны заноситься в журнал, в котором отображается следующее:

• Название товара
• Численность партии
• Номер документов
• Сведения о поставщике.

При выявлении брака требуется отобразить каждый дефектный элемент в акте. Бракованный товар отправляется поставщику с приложенными сопроводительными документами. К таким документам могут относиться:

• Ведомость о укомплектовании партии.
• Упаковочный бланк.
• Протоколы об эксплуатации.
• Накладные и прочие документы.

Ниже представлен образец ведомости комплектации.

Инструкция по написанию акта входного контроля

Основными нормативами, которыми необходимо руководствоваться, при оформлении акта, является ГОСТ 24297-87 «Входной контроль продукции», в котором отображается инструкция по организации обследования и отображению результатов проверки. Статьи 704, 713 и 745 ГК РФ регламентируют, что в строительстве разрешается применять материалы, как заказчика, так и подрядчика.

Цель входного обследования следующая:

• Проверить соответствие качественных параметров и комплектацию оборудования и материалов, поставляемые отправителем. Соответствие параметров – конструктивной и нормативно-технической документации.
• Снизить издержки путем исключения брака.
• Проверить условия сохранности товара.
• Собрать и систематизировать информацию об используемых материалах.

Контроль выполняется в два этапа:

• Осуществление внешнего осмотра.
• Обследование качества.

Процедура обследования:

1. Вначале разрабатывается план выполнения осмотра (отображается методика и последовательность осмотра, проверка характеристик товара и т.д.).
2. После этого устанавливается дата и место осуществления мероприятия.
3. Создается комиссия, которая можете состоять из отправителя, получателя и независимого эксперта.
4. Далее выполняется основной объем осмотра:

• Проверка количества товара в партии.
• Проверка документации на продукцию.
• Внешний осмотр.
• Проверка комплектности партии (осуществляется методом открытия упаковки).
• Обследование качественных параметров.

1. При приеме товара на транспорте, проверяется:

• Имеется ли пломба отправителя и ее исправность.
• Состояние транспортного средства.
• Проверка выполнения правил транспортировки.

Акт входного контроля

Здравствуйте, при приемке строительных материалов или промышленного оборудования требуется составлять акт входного контроля.

Процесс организации, порядок проведения и оформления результатов входного контроля подробно расписан в ГОСТе 24297-87 “ВХОДНОЙ КОНТРОЛЬ ПРОДУКЦИИ”:

Настоящий стандарт устанавливает основные положения по организации, проведению и оформлению результатов входного контроля сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий (далее — продукции), используемых для разработки, производства, эксплуатации и ремонта промышленной продукции.

11.1.3 При монтаже трубопроводов следует осуществлять входной контроль качества материалов, деталей трубопроводов и арматуры на соответствие их сертификатам, стандартам, ТУ и другой технической документации, а также 58 ГОСТ 32569-2013 операционный контроль качества выполненных работ. Результаты входного контроля оформляют актом с приложением всех документов, подтверждающих качество изделий.

Если вы отвечаете за приемки материалов и оборудование, то вам следует внимательно почитать ГОСТ 24297-87, хоть он и разработан для промышленности, но основные правила проведения входного контроля в нем подробно расписаны и их следует применять на строительных площадках.

Кроме всего обратите внимание о записи результатов входного контроля в журнал. Раньше я считал, что если не принял бракованную продукцию, то ее не следует вносить в журнал входного контроля это не правильно, все результаты записывают:

4.1. По результатам входного контроля составляют заключение о соответствии продукции установленным требованиям и заполняют журнал учета результатов входного контроля.

В ГОСТ 24297-87 нет примера акта входного контроля, но есть пример формы предоставления информации, которая заполняется и передается руководству поставщика в случае брака и несоответствии установленным требованиям доставленных материалов или оборудования.

4.3. При соответствии продукции установленным требованиям подразделение входного контроля принимает решение о передаче ее в производство. При выявлении в процессе входного контроля несоответствия установленным требованиям продукцию бракуют и возвращают поставщику с предъявлением рекламации. При неоднократном получении недоброкачественной продукции или получении ее в крупных размерах потребитель сообщает об этом в территориальный орган Прокуратуры по месту нахождения поставщика

Данную форму, приложение 2 и 3 из ГОСТ 24297-87, можно скачать по этой ссылке в формате docx.

В ГОСТе 32569-2013 так же нет примера акта входного контроля, но у меня есть пример формы акта от организации, которая специализируется на монтаже промышленного оборудования. Эта организация занимается монтажом котлов, трубопроводов и у заказчиков и инспекторов Ростехнадзора к их исполнительной документации вопросов нет. Скачать форму акта проведения входного контроля материалов, оборудования поступивших в монтаж на объект можно по этой ссылке.

Акт входного контроля, мой опыт

Если примера формы актов входного контроля в ГОСТах нет, значит, она составляется в произвольной форме. У меня былое несколько случаев, когда я составлял этот акт, но только тогда когда был выявлен брак. На каждый принятый материал я акты не делал, вносил данные в журнал входного контроля, требовал от поставщиков паспорта и сертификаты на материалы.

На вид пустотелые плиты перекрытия вроде прочные, но при не правильной разгрузки или складирования они легко трескаются. При приемки данных изделий следует их внимательно рассматривать на наличие трещин. На одном объекте нам доставили несколько бракованных плит перекрытия, я от руки писал акт в таком формате:

Мы нижеподписавшиеся представитель фирмы ООО «Стройка» прораб Клышко Олег Станиславович, начальник участка Петров Василий Иванович и представитель фирмы ООО «Снабженец» водитель Канарейкин Андрей Игоревич составили настоящий акт о том, что при проведении входного контроля пустотелых железобетонных плит в количестве 5 штук, на 1 плите были обнаружены дефекты в виде трещин. Данную плиту фирма ООО «Стройка» принять не может, так как она не пригодна к монтажу.

Представитель от фирмы снабжения подписавшись в акте согласился, что плита была с браком. Дальше мы связывались с руководством поставщика, рассказывали о браке и они привозили другие плиты.

Но этот акт скорее всего юридически никакой силы не имеет, так как в нем не указано место расположение строительного объекта и правильнее будет составить такой акт:

АКТ
о проведении входного контроля

г. Кстово 15.03.2016 г.
Объект: завод «СИБУР»
Строительная организация ООО «Стройка»

Комиссия в составе:
прораб Клышко Олег Станиславович
начальник участка Петров Василий Иванович
водитель Канарейкин Андрей Игоревич представитель фирмы ООО «Снабженец»

Составила настоящий акт о том, что был произведен входной контроль железобетонных изделий:

1. Пустотелые плиты ПК 17-10.8 -5 шт.
Дата поступления: 12.03.2016 г.

В результате проверки выявлено, что 4 плиты соответствуют техническим характеристикам предприятия изготовителя. На 1 плите обнаружены трещины, данное изделие не пригодно для эксплуатации.

Комиссия:
Прораб ООО «Стройка» Клышко О.С.

Начальник участка ООО «Стройка» Петров В.И.

Водитель ООО «Снабженец» Канарейкин А.И.

Бланк такой формы акта входного контроля можно скачать по этой ссылке.

Со строительными материалами понятно, а вот когда идет монтаж промышленного оборудования, монтажная организация приняла и установила какой-нибудь агрегат без акта входного контроля и при запуске выясняется, что он не работает. Виноваты в этом случае будут монтажники, представители предприятия изготовителя могут заявить, что его поломали во время монтажа.

Чаще всего, когда идет большая стройка, руководители монтажных организаций стараются выполнить работы как можно быстрее и такие процессы как проведения входного контроля, составления и подписания актов считают не обязательным или упускают эти моменты, не контролируют ответственных за это дело людей. В итоге, когда не получается запустить оборудование или заказчик предъявляет претензии начинают искать крайних.

Так что при приемки оборудования в монтаж от заказчика или производителя внимательно его проверяйте и если есть какие-то не соответствия, то составляйте рекламацию по ГОСТу 24297-87, чтоб избежать проблем при сдачи объекта.

Cтатьи похожей тематики:

Ваша благодарность за мою статью это клик по любой кнопке ниже. Спасибо!